Каков предельный размер удержаний из заработной платы работника при каждой выплате заработной платы

Содержание

Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.

Если в компанию поступил исполнительный документ в отношении работника, бухгалтерия обязана производить удержания из заработной платы. При этом необходимо соблюдать установленные законодательствам правила и гарантии. Для того, чтобы не допустить ошибок, следует быть в курсе последних изменений.

Общие правила удержания по исполнительному документу

Производить удержание по исполнительному документу – это обязанность организации-работодателя. Требование установлено п. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон об исполнительном производстве).

За неисполнение данного требования организация или ее должностное лицо могут быть привлечены к административной ответственности. В соответствии с п. 3 ст. 17.14 КоАП РФ должностному лицу грозит административный штраф в размере от 15 000 до 20 000 ₽; а организации – от 50 000 до 100 000 ₽.

Во избежание возможных негативных последствий при исполнении обязанности по удержанию из заработной платы работника сумм по исполнительным документам надо соблюдать следующие основные правила:

1.Производить удержание и перечисление в установленный срок.

Перечисление надо произвести в течение трех рабочих дней (п. 2 ст. 15, п. 3 ст. 98 Закона об исполнительном производстве).

Переводить сумму взыскания надо на депозитный счет судебных приставов (п. 3 ст. 98 Закона об исполнительно производстве). Но если исполнительный лист направил взыскатель, перечисление надо производить именно ему.

2.Задокументировать дату получения исполнительного документа.

Сейчас отсутствует требование по ведению журнала регистрации исполнительных документов. До 2016 года действовали Методические рекомендации по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов (утв. ФССП России 19.06.2012 № 01-16) (утратили силу), в соответствии с которыми поступившие в организацию постановления судебного пристава-исполнителя и копии исполнительного документа должны были регистрироваться регистрируются в специальном журнале.

Сейчас такой обязанности нет, но данный подход целесообразно продолжать применять. Произвести удержание работодатель обязан после получения исполнительного документа, и чтобы при возникновении вопросов доказать отсутствие факта нарушения сроков, следует иметь подтверждение даты получения исполнительного документа.

3.Соблюдать ограничения на удержания из заработной платы.

В соответствии с ч. 1 ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 % заработной платы, причитающейся работнику. Если на работника поступило несколько исполнительных документов, удерживается 50 % заработной платы.

Размер удержаний из заработной платы

Для алиментов действуют специальные правила – размер удержаний при их взыскании не может превышать 70 % заработной платы (ч. 3 ст. 138 ТК РФ).

Размер удержаний из заработной платы и иных доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (ч. 1 ст. 99 Закона об исполнительном производстве).

Ст. 138 ТК РФ: официальный текст

Ст. 138 ТК РФ является обеспечительной мерой в отношении сохранения части зарплаты работника, если из нее производятся удержания в счет погашения долгов. То есть какова бы ни была задолженность работника, у него нельзя изъять все средства, заработанные за период.

Для общих случаев (по инициативе работодателя) ограничения на удержания установлены в размере 20% от подлежащей выплате суммы.

Подробнее о материальной ответственности работника перед работодателем смотрите в материале «Материальная ответственность работника перед работодателем».

Как привлечь работника к полной материальной ответственности, узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ бесплатно.

В случаях, перечисленных в федеральных законах, допускается регулярное изъятие до 50% заработка.

Действующими законами также определены исключительные ситуации, когда у работника можно забрать до 70% ежемесячного дохода.

Кроме того, в статье 138 ТК сделана отсылка к федеральному законодательству в отношении получаемых средств, с которых никакие удержания производить нельзя.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о предусмотренных законом случаях удержаниях денежных средств с зарплаты. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

По каким основаниям могут изымать до 50% зарплаты?

В соответствии с законом «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ изъять до 50% от зарплаты можно на основании:

исполнительных листов суда;
судебных приказов;
постановлений об административных правонарушениях;
нотариальных соглашений об уплате алиментов;
постановлений судебных приставов.

При этом при наличии нескольких исполнительных документов изымать для выплат по ним более чем 50% заработка не допускается (ч. 2 ст. 99 закона № 229-ФЗ).

ВНИМАНИЕ! С 01.02.2022 должник вправе подать приставам заявление о сохранении ежемесячного дохода в размере прожиточного минимума. При наличии иждивенцев гражданин сможет попросить суд защитить от взыскания более значительную сумму.

Ограничение не касается исполнительных листов на взыскание алиментов, возмещение вреда здоровью, вреда в связи со смертью кормильца, а также возмещение ущерба от преступления. Если с заявлением всё в порядке, пристав зафиксирует в постановлении требование сохранить минимальный доход. Это должны учитывать работодатели при удержании денег из зарплаты (закон о «Внесении изменений. » от 29.06.2021 № 234-ФЗ).

Таким образом, на руках у работника — подавшего указанное заявление приставам, должна оставаться сумма не менее прожиточного минимума (ч. 1 ст. 99 закона № 229-ФЗ). Если действует региональный, то не менее его величины.

Прожиточный минимум влияет на размер МРОТ. Ознакомьтесь с перечнями действующих его величин в субъектах РФ.

Когда удержания могут превышать 70% зарплаты

Работодатель обязан удерживать из заработной платы работника суммы, установленные исполнительными документами, которые выдал суд.

Размер удержаний исчисляется из суммы зарплаты после вычета налогов. При этом удержание и НДФЛ в целях расчета максимального процента удержаний суммируются. Т.е. если с сотрудника можно удержать 50% заработка, то в эти 50% входит и НДФЛ тоже.

Работодатель обязан удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов сотрудника при их фактической выплате.

Важно! Сумма налога не должна превышать 50 процентов от суммы выплаты. Общий размер налогового удержания не должен превышать 20 процентов заработной платы.

В виде исключения из общего правила размер удержаний может достигать 70 процентов:

Как рассчитывать зарплату с учетом удержаний

Существуют правила не только в порядке, но и в очередности удержаний, нужно учитывать, какие требования удовлетворяются в первую очередь. Есть доходы, из которых удержания производить нельзя.

Разобраться в нюансах расчета зарплаты и удержаний из нее поможет обучение на «Клерке».

У нас скоро стартует новый поток на курсе профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате». Давайте коротко о том, кому подходит курс и чему вас научит:

Получите в конце обучения официальный диплом на 256 ак. часов. Диплом внесем в госреестр ФИС ФРДО, где его могут увидеть ваши потенциальные работодатели. Оригинал отправим вам по почте — станет отличным аргументом для повышение зарплаты и должности.

Также поможем с карьерой:

Проанализируем ваше резюме, дадим рекомендации. Узнаете, какое резюме точно привлечет внимание достойного работодателя.

Пообщаетесь с карьерным консультантом в чате. Сможете задавать вопросы про то, как дать старт новому витку в карьере.

Получите мастер-класс от карьерного консультанта. Посмотрите уникальное видеопособие, мы сделали его специально для участников курса.

Приходите на курс — общаться с коллегами, преподавателями, получить много полезных шпаргалок и инструкций. Чтобы записаться, кликайте на кнопку ниже.

Основания для удержания части заработной платы

Такие меры применяются работодателем по основаниям, которые указаны в ст. 137 ТК РФ. В части исполнительного производства (судебного взыскания) применяются нормы, указанные в главе 11 в 229-ФЗ. Перечень оснований является закрытым, и не подлежит изменению работодателем или судебным приставом исполнителем (СПИ).

При этом так называемое добровольное удержание, производимое по инициативе работника, не считается фактическим удержанием. По мнению Верховного Суда РФ, размер заработной платы уменьшается по инициативе сотрудника, поэтому такой механизм нельзя называть удержанием. Под данный термин подпадают принудительные меры, а не добровольные.

В список законных оснований включены следующие виды удержаний:

Возмещение работником неотработанного аванса, выданного ранее в счет заработной платы.
Погашение неизрасходованного и не возвращенного сотрудником аванса, выданного при отправке сотрудника в командировку.
Излишне начисленные суммы — в случае счетной ошибки.
Возврат сумм по индивидуальным трудовым спорам, или при простое.
Исполнение решения суда — при поступлении работодателю исполнительного листа от СПИ.

За исключением последнего основания, все остальные возникают без судебного решения. При этом работодатель должен ориентироваться на часть 3 ст. 137 ТК РФ. При невыполнении хотя бы одной нормы из данной статьи, взыскать деньги с работника будет возможно только через судебное решение. Виды удержаний из заработной платы применяются отдельно или в совокупности в отношении одного сотрудника.

Что касается удержание НДФЛ, то его нельзя считать принудительной или добровольной мерой. Уплата подоходных налогов предусматривается налоговым законодательством. Поэтому ее нельзя рассматривать в контексте удержания в принципе.

Удержание неотработанного аванса

Право на применение санкции у работодателя возникает, если прошло не больше месяца с того момента, когда сотрудник должен был вернуть аванс (часть 3 ст. 137 ТК РФ). При нарушении сроков удержание возможно только по решению суда. В соответствии с этой же нормой, сотрудник должен согласиться с применением подобной санкции.

Работодатель в обязательном порядке получает письменное согласие сотрудника на удержание. Какой-либо унифицированной формы такого письменного согласия — нет. Оно составляется работником в свободной письменной форме и передается работодателю. Решение об удержании оформляется внутренним приказом. Приказ так же составляется в свободной письменной форме.

Авансы, выданные на командировочные расходы, удерживаются из заработной платы по такому же принципу. Месячный срок соблюдается в обязательном порядке. Согласие работника и внутренний приказ оформляются в свободных формах. Документы хранятся в бухгалтерии. Работник вправе запросить их копии при первой необходимости.

Излишне начисленные суммы

Ст. 137 ТК РФ не раскрывает и не трактует понятие счетной ошибки. При этом толкование термину дал ВС РФ. Под счетной ошибкой понимается арифметическая неточность, допущенная сотрудником бухгалтерии. Ошибка допускается при неправильном сложении, вычитании, умножении, делении, и при других арифметических действиях.

Работник должен согласиться с удержанием по данному основанию. Излишне начисленные суммы — увеличение заработной платы, за счет неправильного действия сотрудника бухгалтерии. При этом счетная ошибка должна быть связана с какими-либо действиями вручную.

Технические ошибки и сбои, вследствие которых работники за один период 2 и более зарплат, не признаются счетными ошибками. При технических ошибках удержание не производится, но вопрос можно решить в судебном порядке.

Удержание при простое по вине работника

Под данное основание подпадает случай, когда работник систематически и только по своей вине не выполняет трудовые нормы. Простой — фактическое невыполнение работником профессиональных обязанностей. При простое работник должен присутствовать на рабочем месте, так как в противном случае санкции налагаются за прогул. Простой подразумевает отсутствие результатов (плодов) трудовой деятельности.

По указанному основанию удержание возможно только после разбора ситуации комиссией по трудовым спорам или судом. В данном случае согласие работника — не является обязательным фактором. Как правило, по таким основаниям чаще всего возникают разногласия между сторонами трудовых правоотношений. Месячный срок исчисляется с момента разрешения трудового спора не в пользу работника.

Удержание в рамках исполнительного производства

Решение суда должно вступить в законную силу.
Исполнительный лист предъявляется судебным приставом-исполнителем по месту работы должника.
Работник может не согласиться с таким порядком, и обжаловать действия СПИ в вышестоящие органы.
Воля работодателя не учитывается — он обязан выполнять предписания законодательства.
При взыскании соблюдаются сроки, установленные для исполнительного производства.

Речь идет именно о взыскании в принудительном порядке. Удержание по этому основанию производится только при наличии исполнительного листа, предъявленным судебным приставом-исполнителем. Взыскивать долги по судебным решениям вправе только одна структура в стране — ФССП РФ. Взаимодействовать с другими организациями работодатели не имеют права.

Размеры удержаний из заработной платы

Эти параметры установлены законодательно. В ст. 138 ТК РФ прописаны максимальные размеры удержаний из заработной платы. Предусмотрены исключения, когда ограничения увеличиваются в соответствии с требованиями законодательства.

Так по не судебным основаниям, когда у работодателя нет на руках исполнительного листа, общий размер удержаний с каждой выплаты не должен превышать 20%. Это предельный размер удержания, который может быть уменьшен — по договоренности между сторонами.

Совокупность оснований учитывается в каждом случае. Если работодатель удерживает часть зарплаты за простой и не отработанный аванс, то по обоим основаниям максимальная сумма составляет 20% после вычета НДФЛ. Законом предусмотрены случаи, по которым общий размер удержаний может быть увеличен.

В каких случаях повышается размер удержаний

В ст. 138 ТК РФ предусмотрены основания, по которым совокупный размер всех удержаний может быть повышен до 50% от заработной платы работника. Законодатель отсылает к федеральному закону “Об исполнительном производстве”, к статье 99.

Здесь указано, что при наличии исполнительного листа, работодатель без согласия сотрудника имеет право удерживать до половины заработной платы, после вычета НДФЛ. К примеру, по ТК РФ оклад работника составляет 50 000 рублей gross. Это означает, что “на руки” сотрудник получает 43 500 рублей.

В рамках исполнительного производства с этих денег может быть удержано (взыскано) не более 21 750 рублей, что составляет 50% от дохода net. Но и это ограничение не считается предельным, так как данная статья так же предусматривает исключение из правил.

Максимальный размер удержания по суду

Список закрытый и исчерпывающий. При несогласии с таким размером удержания, должник имеет право на обращение в суд. Предмет обращения — уменьшение ежемесячного взыскания по исполнительному листу.

Как составить заявление на удержание из заработной платы

Когда работник сам выступает инициатором удержания части средств, он обязательно должен обратиться к руководителю с письменным заявлением. В тексте нужно будет указать:

назначение части дохода, подлежащей удержанию;
данные и реквизиты получателя;
общую сумму выплаты;
условия удержания: обычно в этой части оговаривается график выплат.

Заявление об удержании из заработной платы — образец скачайте здесь

Размер удержаний из заработной платы

В большинстве случаев процент удержания из зарплаты не может превышать 20 процентов от ежемесячной выплаты (ст. 138 ТК РФ). Таким образом, при увольнении работодатель не сможет забрать больше этой суммы от окончательных выплат за отпуск авансом даже в том случае, если размер отпускных был больше. Но есть несколько исключений.

Удержание из зарплаты по исполнительным документам, если их несколько, не должно превышать половину зарплаты сотрудника.
В случаях, которые регулируют федеральные законы (в части исполнительного производства), размер удержаний может быть увеличен до 50 процентов от заработной платы.
Удержание алиментов из заработной платы в пользу детей до 18 лет может составить до 70 процентов (ч. 3 ст. 138 ТК РФ).
Также выплаты до 70 процентов взимают с людей, отбывающих исправительные работы, возмещающих вред здоровью или по смерти кормильца, а также совершивших проступки в рамках Уголовного кодекса.
В отличие от остальных удержаний, выплаты по заявлению сотрудника не имеют ограничений и зависят от размера, указанного в заявлении (Письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1).

Если размер основной части зарплаты меньше суммы удержания, взять недостающую сумму допустимо из аванса.

Что делать, если на работника, с которого уже вычитают часть зарплаты по личному заявлению, приходит исполнительный лист, — читайте в рекомендациях эксперта ИПК .

Важно! С 1 февраля 2022 года запрещено взыскивать с сотрудников по исполнительным листам суммы, превышающие прожиточный минимум (Федеральный Закон от 29.06.2021 г. №234-ФЗ ). Но для этого должник должен написать заявление приставам, а они, в свою очередь, отметить это требование в исполнительном документе. Обратите внимание, что это правило не относится к алиментам.

Удержание из зарплаты в этом случае, как и при возмещении вреда здоровью или жизни или ущербу в связи с преступлением не подлежит ограничениям (п. 3.1. ст. 99 Закона №229-ФЗ).

Все о нормативной базе для кадровика и последних требованиях законодательства вы узнаете из курса « Построение эффективной кадровой службы 3.0. Полный пакет знаний для руководителя кадровой службы ».

Очерёдность взыскания

На одного работника может поступить два и более исполнительных листа. Они должны удовлетворяться в порядке очерёдности, установленной законодательством:

Номер очереди Долговые обязательства

Первая	алиментные денежные выплаты; возмещение вреда здоровью, в том числе нанесённого в результате преступления; компенсация по потере кормильца; компенсация морального ущерба.
Вторая	требования по выплате заработной платы и осуществления всех расчётов, положенных при увольнении согласно ТК РФ; выплаты авторского вознаграждения.
Третья	налоги, сборы, взносы в бюджет и в негосударственные фонды.
Четвёртая	прочие долги

К удовлетворению требований следующей очереди переходят после полного погашения текущей. Если одна очередь содержит исполнительные листы от разных взыскателей, максимально допустимую сумму для взыскания распределяют между ними соразмерно долгу. Этим занимаются судебные приставы-исполнители после получения денежных средств на счёт ФССП РФ.

Особенности алиментных выплат

Алименты могут назначаться не только на детей, но и на отца или мать (если они не лишены родительских прав), родных братьев, сестёр и бывших супругов. Такие выплаты, в отличие от алиментов на детей, всегда устанавливаются только в фиксированной сумме.

Все виды алиментов удерживаются в первую очередь. Те, что установлены на детей, могут взиматься в размере до 70% от зарплаты, а остальные до 50% от зарплаты и остальных доходов в совокупности. Бывают случаи, когда необходимо удерживать сразу оба вида алиментов, а дохода уже не хватает. Покажем, как правильно действовать в этой ситуации.

Максимальная сумма удержания составит 32200 рублей (или 70%), так как имеются алименты на несовершеннолетних детей. Алименты на детей — 23000 рублей (50% от всего дохода).

23000+10000 = 33000, что превышает 70% от дохода (32200).

Согласно п.3 статьи 111 закона №229-ФЗ, распределить суммы нужно пропорционально общей задолженности по ИЛ (33000):

32200 х (23000/33000) = 22442 рублей на выплату алиментов детям

32200 х (10000/33000) = 9758 рублей на выплату алиментов отцу.

Разница (недоимка) в 800 рублей (33000 — 32200) будет взыскиваться с платежей будущего месяца, после удержания основной части алиментов.

Общий порядок взыскания

Основанием для начала процедуры станет ИЛ, полученный от приставов по почте или предоставленный самим должником. Документ регистрируется ответственным лицом и должен храниться в течение всего периода взыскания. Бухгалтер осуществляет расчёт удерживаемой суммы согласно ИЛ и перечисляет её на указанные банковские реквизиты.

Если документ подаёт взыскатель, средства перечисляются на его расчётный или лицевой счет. Выплаты нужно проводить не позднее 3 дней после их удержания. При получении ИЛ после перечисления зарплаты за период, в котором должны были проводиться удержания, их делают уже из последующих выплат.

Так как заработная плата выплачивается, как минимум, два раза в месяц (аванс и оставшаяся часть), удержания производятся также с двух сумм. При этом перечисления можно проводить один раз, после выплаты основной части зарплаты.

Удержание с больничных

Пособие по временной нетрудоспособности считается доходом должника и с него удерживаются взыскания на общих основаниях. У работодателя могут возникнуть вопрос — если он оплачивает больничный только за 3 первых дня, то как производить взыскание?

Согласно условиям Федерального закона №229, работодатель должен удерживать деньги только с доходов которые перечисляет сам, то есть только за 3 дня больничного. Из средств, которые перечисляет ФСС, Фонд производит удержания самостоятельно, после получения ИЛ.

Исполнительный лист, полученный с опозданием

Что делать если исполнительный лист поступает с опозданием. Например, документ датирован июнем, а пришёл к работодателю только в сентябре. С какого времени нужно удерживать средства?

В законе чётко прописано, что к удержанию работодатель приступает с момента получения ИЛ. Соответственно, взыскание нужно производить с заработной платы за сентябрь.

Достижение восемнадцатилетия

Согласно законодательству, гражданин признается совершеннолетним не в день своего рождения, а на следующие сутки, с 0 часов. Представим ситуацию: работник выплачивает алименты на ребенка в размере 25 процентов. 18 октября ему исполняется 18 лет. Как правильно рассчитать сумму?

Совершеннолетним он будет признан только в 00:00 19 октября, поэтому день его рождения включается в расчётный период. Поэтому бухгалтер должен включить в доход должника зарплату с 1 по 18 октября включительно.

Другой момент — при наличии долга по алиментам факт достижения совершеннолетия значения не имеет: накопленная задолженность взыскивается до полного погашения.

Правило 3. Следует соблюдать размеры удержаний, установленные законодательством

Согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Также не следует забывать о нормах ч. 1 ст. 99 ТК РФ: размер удержания из заработной платы исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов. Рассмотрим данный вопрос на примере, рассчитав предельную сумму, которую можно удержать из заработной платы за месяц.

Пример 1. Расчет предельной суммы, возможной к удержанию за месяц

Менеджеру Климову А.Н. 10 августа был выдан аванс на командировочные расходы в размере 9000 рублей. Согласно авансовому отчету, который был сдан в бухгалтерию 14 августа, указанный работник 5000 рублей не израсходовал. Данная сумма Климовым возвращена не была. 25 августа работодатель издал приказ об удержании из его заработной платы суммы невозвращенного аванса.

Бухгалтер начислила указанному работнику заработную плату за август в размере 12 900 рублей. Работник согласен на удержание.

Определим предельный размер, который возможно удержать из заработной платы сотрудника за август по причине невозвращенного аванса:

Рассчитаем сумму НДФЛ: 12 900 × 13% = 1677 руб.
Установим предельный размер удержания: (12 900 — 1677) × 20% = 2244 руб. 60 коп.

То есть за август из заработной платы Климова А.Н. максимально можно удержать невозвращенный аванс в сумме не более 2244 руб. 60 копеек.

Оставшаяся сумма 2755 руб. 40 коп. (5000 — 2224,6) будет удержана в следующих месяцах.

А если работник увольняется и последней заработной платы не хватает, чтобы полностью удержать невозвращенный аванс? Как быть в данной ситуации?

В указанном случае возможны два варианта:

Договориться с работником о добровольном возврате оставшейся суммы неизрасходованного аванса.
Обратиться в суд, если сотрудник отказывается в добровольном порядке возместить невозвращенные суммы.

Имейте в виду: предельный размер удержаний может быть увеличен.

Согласно ч. 1 ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы в случаях, предусмотренных федеральными законами, не может превышать 50% заработной платы, причитающейся работнику.

Так, максимальный размер удержания, равный 50%, будет в случае, если с работника следует удержать одновременно сумму по исполнительному листу, скажем, на взыскание с работника в возмещение непогашенного кредита, а также невозвращенный аванс, выданный на командировочные расходы.

Рассмотрим на примере порядок определения предельного размера при удержании по нескольким основаниям: не возвращенный в срок аванс, выданный на командировочные расходы, и взыскание по исполнительному листу.

Пример 2. Расчет предельного размера при удержании по нескольким основаниям

Аудитору Кочкину А.П. 5 августа был выдан аванс на командировочные расходы в размере 8000 рублей. Согласно авансовому отчету, который был сдан в бухгалтерию 10 августа, указанный работник 4000 рублей не израсходовал. Данная сумма Кочкиным А.П. возвращена не была.

Также 10 августа в организацию поступил исполнительный лист на взыскание с Кочкина в возмещение непогашенного в срок кредита (сумма возмещения 5000 рублей).

Бухгалтер начислил указанному работнику заработную плату за август в размере 15 500 рублей. Работник на удержание согласен.

Определим предельный размер, который возможно удержать из заработной платы за август:

1. Рассчитаем сумму НДФЛ: 15 500 × 13% = 2015 рублей.

2. Установим предельный размер удержаний за август. Согласно ч. 1 ст. 138 ТК РФ предельный размер удержаний в данном случае не может превышать 50%: (15 500 — — 2015) × 50% = 6742 руб. 50 коп.

Из указанной суммы по инициативе работодателя (за не возвращенный в срок аванс) можно удержать: 15 500 × 20% = 3100 руб.

3. Определяем сумму, которую правомерно удержать из заработной платы работника за август:

6742,5 — 5000 = 1742,5 руб. (меньше 3100 руб.);

4000 — 1742,5 = 2257 руб. 50 коп. — указанную сумму не возвращенного в срок аванса можно удержать только в следующем месяце.

То есть из заработной платы за август правомерно удержать следующие суммы:

размер взыскания по исполнительному листу — 5000 руб.;
не возвращенный в срок аванс, выданный на командировочные расходы, — 1742 руб. 50 коп.

при отбывании исправительных работ;
при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;
при возмещении вреда, причиненного работником здоровью другого лица;
при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
при возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Правило 4. Удержания должны быть правильно оформлены

Чтобы удержать из заработной платы работника суммы по основаниям, указанным в ст. 137 ТК РФ, работодателю следует издать приказ об этом. Установленной законодательством формы приказа нет, поэтому работодатель форму приказа разрабатывает самостоятельно. Приказы следует издать в течение месяца со дня окончания срока, установленного для возврата неотработанного аванса, сумм, рассчитанных с ошибкой, погашения задолженности.

При удержании в возмещение сумм за неотработанные дни отпуска приказ выпускать не обязательно.

Если речь идет об удержании сумм в погашение материального ущерба, то также следует придерживаться месячного срока. То есть приказ выпускается не позднее одного месяца со дня окончания установления работодателем размера причиненного работником ущерба (см. Пример 3).

Перед этим, как мы уже говорили, работодателю следует получить отработника согласие на удержание (исключение — возмещение сумм за неотработанные дни отпуска). Для фиксации получения согласия можно предложить несколько вариантов:

составить уведомление об удержании, в котором предусмотреть графу о согласии работника;
попросить работника составить заявление о том, что он не возражает против удержания (Пример 4);
предусмотреть в приказе отметку о согласии на удержание.

Пример 3. Приказ об удержании