Каков порядок привлечения работников к сверхурочным работам

Содержание

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя; 2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников; 3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях: 1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; 2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи; 3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет.

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени относится к условиям труда, отклоняющимся от нормальных. Поэтому, в соответствии со ст. 149 ТК РФ, часы сверхурочной работы должны быть оплачены в повышенном размере.

Работодатель, нарушающий положения ст. 99 ТК РФ, может быть привлечен к административной ответственности за нарушение законодательства о труде на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или административного штрафа, на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Вопрос: Включается ли в расходы для целей налога на прибыль оплата сверхурочных работ, продолжительность которых превышает 120 часов в год (п. 3 ст. 255 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Продолжительность сверхурочной работы

Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). В свою очередь, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Для этого работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Время, отработанное сотрудником сверхурочно, должно отражаться в табеле учета рабочего времени (например, по форме № Т-12 (№ Т-13), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Сверхурочные часы в табеле нужно отметить буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки.

Вместе с тем для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К таким относятся, в частности:

несовершеннолетние работники – от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
инвалиды I или II группы – не более 35 часов в неделю;
работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, – не более 36 часов в неделю;
женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
педагоги (ст. 333 ТК РФ);
медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Кроме того, нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
лиц в возрасте до 18 лет, за исключением:
отдельных категорий творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их перечень утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252 «Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации»,
спортсменов, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
работников в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
иных работников (как правило, ограничения устанавливаются в связи с медицинскими противопоказаниями, например, в отношении лиц с активной формой туберкулеза – постановление СНК СССР от 05.01.1943 № 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, – Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 № 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:

получить письменное согласие работника;
убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
уведомить работников под личную подпись о праве отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, 264 ТК РФ):

инвалиды;
женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
работники, имеющие детей-инвалидов;
работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Вопрос в тему
Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

Работница, оформляя трудовой договор, не уведомила работодателя о том, что является инвалидом II группы, и не представила документы, подтверждающие инвалидность. После истечения испытательного срока она принесла справку медико-социальной экспертизы и индивидуальную программу реабилитации (ИПР) инвалида.

В соответствии с этими документами ей рекомендована сидячая работа в офисе не более 35 часов в неделю. В трудовом договоре установлена продолжительность рабочей недели 40 часов. Сотрудница считает, что все это время работала сверхурочно, и требует дополнительной оплаты этих часов. Правомерны ли требования работницы?

Документы, подтверждающие инвалидность, не содержатся в перечне документов, установленном ч. 1 ст. 65 ТК РФ, которые работник обязан предъявлять работодателю при заключении трудового договора.

Работодатель, заключающий трудовой договор с сотрудником на общих основаниях (не в счет квоты), не только не обязан, но и не вправе требовать от него документы, подтверждающие инвалидность (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Представление таких документов – право работника.

Поэтому обязанность работодателя по созданию работнику-инвалиду рекомендованных условий труда возникнет только после представления документов, подтверждающих инвалидность.

Во избежание претензий контролирующих органов и дальнейших споров с работницей работодателю необходимо зафиксировать дату получения от работника документов, подтверждающих инвалидность.

Вопрос в тему
Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

Работнику-инвалиду установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (30 часов в неделю). Можно ли привлечь такого работника к сверхурочной работе?

Работники-инвалиды могут привлекаться к сверхурочной работе, только если это не запрещено им по состоянию здоровья (ч. 5 ст. 99 ТК РФ). Если в медицинском заключении указано, что продолжительность рабочего времени не должна превышать 30 часов в неделю, то работодатель не вправе привлекать работника к работе сверх указанного времени. То есть в данном случае работодатель не вправе привлекать такого работника к сверхурочной работе.

Сверхурочная работа в ночное время

Напомню вам, что время работы с 22:00 до 6:00 считается ночным, и оплачивается в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ).

В Постановлении Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» указано, что доплата за работу в ночное время составляет 20% от часовой тарифной ставки или оклада за каждый час такой работы.

Оплату ночных часов можно установить иную, но закрепив это коллективным договором, локальным нормативным актом, или трудовым договором. Если сотрудник работал сверхурочно в ночные часы, то оплачиваться они должны и как ночные, и как сверхурочные.

Как правильно оплатить сверхурочную работу в ночное время, Минтруд дал разъяснения в письме от 04.09.2018 № 14–1/ООГ-7353.

Примеры расчёта сверхурочных:

Сотрудник работает по сменам. Смена 12 часов, первая с 8:00 до 20:00, вторая с 20:00 до 8:00. После ночной смены сотрудник был вынужден переработать 4 часа. Переработка пришлась на дневное время, следовательно, расчёт будет таким: 2*1,5 и 2*2. Если бы сотруднику пришлось остаться после первой смены, то время с 20:00 до 22:00 считалось бы дневным 2*1,5, а следующие 2 часа относились бы к ночным и требовали 20-процентной доплаты.
Рабочий график сотрудника с 8:00 до 17:00. Ему была поручена дополнительная работа. Для этого он вышел на работу пораньше, в 6 часов утра. Оплата сверхурочной работы с 6:00 до 8:00 будет произведена в полуторном размере.
Рабочий график сотрудника с 9:00 до 18:00 (обед 13:00-14:00). Руководитель обратился с просьбой задержаться после окончания рабочего дня до 20:00. С 18:00 до 20:00 – это время сверхурочной работы, которое будет оплачено в полуторном размере.
Слесарь работает по графику с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу. Для устранения аварии его вызвали на работу в субботу с 10:00 до 20:00. Время работы в выходной необходимо оплатить в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Немного судебной практики

Второй кассационный суд общей юрисдикции Определение от 18.02.2020 № 88-1441/2020, дело № 2-81/2019.

Сотрудница, работающая в магазине кассиром подала иск в суд с требованием оплатить часы сверхурочной работы. Директор магазина отказал ей в оплате сверхурочной работы, ссылаясь на то, что приказов о привлечении к сверхурочной работе нет, а в табеле у неё отражен восьмичасовой рабочий день. Суд принял сторону истицы.

Судьи признали в качестве доказательств сверхурочной работы следующие обстоятельства:

режим работы магазина с 8:00 до 20:00 в котором кассир работала одна;
фискальные данные ККТ, где указано время совершения расчётов;
журнал ежедневного учёта ТМЦ, где указано время совершения операций, выходящее за пределы 8-часового рабочего дня.

Проанализировав судебную практику можно смело указать на то, какие могут быть доказательства факта переработки:

табели учёта рабочего времени (АО МГС от 08.11.2019 по делу № 33-50256/2019, АО КОС от 01.11.2018 по делу № 33-3260/2018);
показания свидетелей (АО КОС от 01.11.2018 по делу № 33-3260/2018);
данные программ учёта отработанного времени, фиксация времени прихода и ухода сотрудников (АО СОС от 01.03.2019 по делу № 33-3293/2019);
наряды, путевые листы (АО СОС от 16.09.2015 по делу № 33-12904/2015).

Продолжительность сверхурочной работы

Продолжительность сверхурочной работы не должна быть больше 4 часов два дня подряд. А еще — она не может быть больше, чем 120 часов в год. Исключения описаны в ст. 252 ТК РФ.

В коллективном договоре работодатель сам может указать тарифы оплаты переработок. Но они должны быть не ниже, чем указано в трудовом кодексе:

за первые 2 часа переработки ставка за час умножается на 1,5;
для последующих часов коэффициент ― 2.

Вместо оплаты сверхурочной работы сотрудник может попросить часы отдыха. Свободных часов должно быть не меньше, чем отработанного времени. Как именно компенсировать часы труда, выбирает работник.

Важно: даже если вы отработали больше установленных 120 часов в год, этот промежуток времени должен быть компенсирован. Оплатить сверхурочную работу премией нельзя. Если вам не оплатили ее, можно обратиться в прокуратуру или федеральную инспекцию по труду. Штраф для компаний составит от 30 000 руб. до 50 000 руб., а для должностных лиц ― от 1 000 до 5 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Если работодатель не хочет оплачивать сверхурочную работу, дело можно решить через суд. Для этого нужно:

предоставить копию приказа или согласия, где указано, что начальник просит о работе сверх нормы, а вы согласны;
подтвердить фактическое исполнение работы.

Какие могут быть доказательства, что вы действительно трудились в нерабочее время:

отметки в электронном или бумажном табеле;
отметки в журнале учета работы;
служебные записки;
свидетельствование коллег;
данные программы контроля за персоналом;
наряд-допуск;
путевые листы;
командировочное удостоверение.

Важны не сами эти документы, а обоснование, что именно работодатель был инициатором. Поэтому если вас попросили задержаться, сразу же требуйте приказ и снимайте копию. Не стоит верить на слово, потому что в суде, если у вас не будет подписанных бумаг, победит работодатель.

А если вы не хотите перерабатывать, начинайте осваивать новые профессии и работайте на себя. В академии Calltouch вы сможете освоить, например, маркетинг, диджитал или аналитику — востребованные профессии на современном рынке. Здесь только практические знания. Ищите юниты под свои интересы и за 1,5 часа прокачивайте свой скилл.

Знания про маркетинг, аналитику, диджитал, быстро и бесплатно

Новый скилл всего за 1,5 часа
Практические знания
Интерактивные юниты
Без оплат и встроенных покупок

Как рассчитать размер компенсации за сверхурочную работу

Разберем на примере, как оплатить сверхурочную работу. По трудовому договору с ООО «Мальта» Березовский должен работать 40 часов в неделю с окладом 55 000 руб. В августе 2023 года работника попросили поработать сверхурочно:

17.08.23 ― 2 часа;
21.08.23 ― 5 часов.

В августе было 184 рабочих часа. Вот, что получит Березовский в итоге:

Часовая ставка в августе	Оплата за сверхнорму 17.08	Оплата за сверхнорму 21.08
55 000/184=298,91	298,911,52=896,73	(298,911,52)+(298,9123)=896,73+1793,46=2690,19

Общая сумма оплаты переработки ― 3586,92 руб.

А как в ночное время? В Письме Минтруда РФ от 04.09.2018 №14-1/ООГ-7353 написано, что за работу в ночное время (с 22.00 до 06.00) нужно доплачивать 20% от тарифной ставки.

Пример. Сантехник Кнопкин отработал по приказу директора сверхурочно:

17.08.23 ― 2 часа с 23:00 до 01:00;
21.08.23 ― 5 часов с 22:00 до 03:00;
31.08.23 ― 4 часа с 20.00 до 00:00.

Часовая ставка — 298,91 руб. Если добавить к ней 20%, получится 358,69 руб. Перейдем к цифрам:

17.08	21.08	31.08
358,691,52=1 076,07	(358,691,52) + (358,6923)=3 858,21	298,911,52=896,73

Пояснения к 31.08: из 4 часов Кнопкин отработал 2 часа по дневному времени ― с 20:00 по 22:00, и 2 часа ― по ночному тарифу. Поэтому отдельно считается сверхурочная дневная и ночная з/п. В итоге Кнопкин получит 7265,77 руб.

И еще один пример. Рассмотрим оплату сверхурочной работы при суммировании трудовых часов. Электрик Федорец должен отработать 40 часов при часовой ставке 350 руб. Будем считать переработку за квартал. Во втором квартале он проработал 513 часов, а норма ― 494 часа.

То есть бухгалтер должен оплатить переработку за 19 часов. Стандартная часовая ставка уже была выплачена ранее. Теперь надо посчитать сумму доплаты:

350*(1,5-1)*2=350 руб. ― за первые 2 часа работы;
350*(2-1)*(19-2)=5950 руб. ― за остальные 17 часов.

Если в вашем случае ситуация более запутана, например есть выходные или праздники, то проще всего считать по табелю.

Привлечение работника к сверхурочной работе без его согласия

Работника могут привлечь к сверхурочной работе по инициативе работодателя и без его согласия:

при производстве работ по предотвращению и устранению последствий катастроф, производственных аварий, стихийных бедствий;
для устранения нарушений функционирования централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, работ в случаях бедствия или его угрозы (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.

В иных случаях привлечение к сверхурочным работам возможно только с согласия работника в письменной форме и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Если работник по своей инициативе остается на рабочем месте по окончании рабочего дня (смены), то такая работа сверхурочной не признается.

Запрет на сверхурочные работы, ответственность работодателя

Не допускается привлекать к сверхурочной работе женщин, несовершеннолетних в возрасте до 18 лет, работников, заключивших ученический договор с работодателем. Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работники, имеющие детей-инвалидов или ухаживающие за больными членами семьи, вправе отказаться от переработки.

В случае если работника правомерно привлекли к сверхурочным работам, то за невыход на сверхурочную работу без уважительных причин к нему может быть применено дисциплинарное взыскание. В то же время увольнение за отказ от работы сверхурочно без дополнительной оплаты незаконно. Нарушение работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе влечет административную ответственность.

Требуются юридические услуги? Отправьте заявку или позвоните по телефонам:
+7 (922) 98-98-223 , +7 (922) 98-98-224

Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа оплачивается:

за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере;
за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере.

Документальное оформление сверхурочной работы

Для оформления сверхурочной работы необходимо:

1. Получить письменное согласие работника.

2. Письменно ознакомить работников определенных категорий (инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет) с их правом отказаться от сверхурочной работы. В законодательстве форма такого документа не регламентирована, поэтому ее можно разработать самостоятельно. В ней указать:

причину сверхурочных работ;
дату и количество часов привлечения к сверхурочной работе;
фразу, что организация уведомляет сотрудника о его праве отказаться от привлечения к сверхурочным работам;
пометку «Ознакомлен(а)» и дату ознакомления;
подпись и расшифровку подписи.

3. Издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе. Его форму следует разработать самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте организации. В приказе рекомендуется указать:

дату и количество часов сверхурочных работ;
причину, по которой сотрудник привлекается к сверхурочной работе;
фамилию, имя, отчество и должность сотрудника;
способ компенсации за сверхурочную работу: повышенная оплата или предоставление дополнительного времени отдыха;
если свое согласие на сверхурочные работы сотрудник подтверждает заявлением, то нужно указать реквизиты данного заявления;
мнение профсоюза (при необходимости);
для инвалидов и женщин с детьми до 3-х лет дополнительно указываются реквизиты медицинского заключения;
пометку «С приказом ознакомлен(а)» и дату ознакомления;
подпись и расшифровку подписи.