Вопрос: Работодателем были внесены изменения в штатное расписание и, в частности, введена должность руководителя отдела розничных продаж. Вправе ли работодатель при трудоустройстве работника на данную должность установить в трудовом договоре испытательный срок продолжительностью шесть месяцев?
Ответ: При приеме на работу работника на должность руководителя отдела розничных продаж устанавливаемый в трудовом договоре испытательный срок не может превышать трех месяцев.
Обоснование: Условие об испытании не является обязательным для включения в трудовой договор (абз. 3 ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ). Вместе с тем при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ч. 1 ст.
70 ТК РФ).
При этом в ряде случаев установление испытания при приеме на работу не допускается. Так, ч. 4 ст. 70 ТК РФ установлены категории работников, которым нельзя устанавливать испытательный срок. 
В соответствии с ч. 5 ст. 70 ТК РФ срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Из буквального толкования указанной нормы следует, что испытательный срок продолжительностью шесть месяцев при приеме на работу можно установить только для вышеуказанных категорий работников. Кроме того, установление испытания продолжительностью шесть месяцев при приеме на должность, не указанную в ч. 5 ст. 70 ТК РФ, может рассматриваться как нарушение трудового законодательства (Письмо Роструда от 20.11.2015 N 2630-6-1).
Таким образом, перечень работников, которым можно установить испытательный срок продолжительностью шесть месяцев при приеме на работу, является закрытым. Должность руководителя отдела розничных продаж не относится к числу должностей, при приеме на которые может быть установлен испытательный срок до шести месяцев.
Кроме того, необходимо обратить внимание на следующее.
Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту (п. 1 ст. 55 Гражданского кодекса РФ).
Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (п. 2 ст. 55 ГК РФ). При этом представительства и филиалы не являются юридическими лицами, но должны быть указаны в Едином государственном реестре юридических лиц.
Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений (п. 3 ст. 55 ГК РФ).
Как указал Верховный Суд РФ, иные обособленные подразделения, за исключением филиала и представительства, официально нигде не обозначены, место их нахождения не зафиксировано и может быть произвольно изменено путем издания юридическим лицом внутренних распорядительных документов, не представляемых на государственную регистрацию (Решение Верховного Суда РФ от 09.02.2007 N ГКПИ06-1614).
Таким образом, в случае отсутствия сведений о наличии у организации филиалов, представительств, иных обособленных структурных подразделений, а также отсутствия сведений в приказе о приеме на работу, в трудовом договоре о том, что работник принимается на должность руководителя отдела в обособленное структурное подразделение, установление испытания продолжительностью свыше трех месяцев является неправомерным. Аналогичная позиция отражена в судебной практике (Апелляционное определение Московского городского суда от 10.08.2016 N 33-25449/2016).
Следовательно, при приеме на работу работника на должность руководителя отдела розничных продаж устанавливаемый испытательный срок не может превышать трех месяцев. В противном случае за незаконное установление испытания при приеме на работу работодателю грозит административная ответственность.
Региональный информационный
центр
15.06.2017
Как устанавливается испытательный срок при приеме на работу в 2022 году
Испытание при приеме на работу ― это мера, в равной степени необходимая как работнику, так и нанимателю для принятия решения о будущем сотрудничестве. Это время, в течение которого наниматель оценивает профессиональный и личностный потенциал работника, работник же может оценить соответствие его ожиданий предложению работодателя.
Рассказываем, как правильно оформить человека на работу с испытательным сроком.
С правовой точки зрения факт испытательного срока при приеме на работу есть указание в содержании трудового контракта того, что работник в течение определенного временного отрезка работает в организации в качестве испытуемого. Это означает, что он выполняет трудовую функцию, подчиняется корпоративным правилам, всем нормативным актам работодателя, равно как и все прочие сотрудники. При этом такой порядок оформления трудовых отношений обеспечивает достаточно простую технологию завершения трудового договора в случае, если любая сторона договора в этот период пришла к выводу о невозможности дальнейшей совместной работы.
Форма типового трудового договора представлена в статье «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».
Ст. 70 ТК РФ перечисляет принципы, при выполнении которых положение об испытательном сроке при приеме на работу может быть введено в трудовой договор:
- Наниматель может назначить испытание исключительно с согласия работника, обязательно указав наличие проверочного, испытательного периода в трудовом контракте, следовательно, если в договоре нет статьи об установлении испытательного срока, работник зачисляется в штат без него.
- В течение испытательного срока работник имеет все права и обязанности, установленные правовыми актами нанимателя и действующим законодательством.
- Назначение испытательного срока при приеме на работу неправомочно:
- для избранных по конкурсу;
- беременных женщин и матерей, имеющих маленьких детей (до 1,5 лет);
- работников моложе 18 лет;
- выпускников профессиональных учебных заведений, не имеющих трудового стажа;
- работников на выборной должности;
- работников, приступающих к работе в результате перевода;
- исполнителей трудового контракта длительностью до двух месяцев и др.
Эксперты «КонсультантПлюс» в деталях разъяснили нюансы применения испытательного срока при приеме на работу. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.
Положениями ТК РФ определены общие временные рамки для испытания в различных условиях. Рассмотрим их более детально.
Установление срока продолжительности срока испытания при приеме на работу (21 день или 3 месяца)
Продолжительность испытания для работников организаций определяется ТК РФ, а для служащих госслужбы, органов МВД, Следственного комитета РФ и прокуратуры РФ – федеральными законами.
Для работников организаций продолжительность испытательного срока при приеме на работу в 2022 году в общем порядке составляет до трех месяцев (ст. 70 ТК РФ).
Специальным случаем является испытательный срок при подписании краткосрочного (2–6 месяца) контракта — для этих договоров он продолжается не более двух недель. То есть если работодатель намерен установить кандидату на должность длительность проверки, например, в 21 день (то есть три недели), то надо будет заключать соглашение на период, превышающий полгода.
ТК РФ не устанавливает минимальной длительности испытательного срока. Однако, по мнению экспертов, он должен продолжаться не менее трех дней. Подробнее — в тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.
Кто может не проходить испытательный срок
- те, кто заключил трудовой договор на срок меньше двух месяцев;
- несовершеннолетние;
- беременные и женщины, воспитывающих детей возрастом до полутора лет;
- сотрудники, замещающие должность по конкурсу, в результате выборов или перевода от другого работодателя.
Трудовой договор должен быть заключен в течение трех дней с момента, как сотрудник выйдет на испытательный срок. Если работодатель заявляет, что подписание договора предусмотрено в конце испытательного, это незаконно.
В законе нет четких требований к тому, как обозначать испытательный срок в договоре. В договоре указывается зарплата во время испытательного и его срок, а работодатели обычно используют такую формулировку: «В целях проверки квалификации работника и его профессиональных качеств устанавливается испытание сроком X месяцев» или «В целях проверки соответствия Работника поручаемой работе устанавливается испытательный срок: _ месяцев».
Обязанности во время испытательного срока
На испытательном сроке к работнику применимы все нормы трудового законодательства и трудовые нормы конкретного предприятия. То есть сотрудник должен исполнять все предписанные ему обязанности и может быть привлечен к ответственности за нарушение норм Трудового кодекса РФ.
При этом работник на испытательном сроке имеет право на заработную плату, судебное обжалование действий работодателя наравне с другими сотрудниками, а также получение премий, социальные гарантии, если это предусмотрено коллективным договором.
Зарплата во время испытательного срока
По закону в период испытательного срока нельзя платить сотруднику меньше, чем после его прохождения. Даже если меньший размер суммы прописан в договоре и сотрудник подписал документ, в случае судебных разбирательств неправым окажется работодатель, так как неполная заработная плата в период прохождения испытательного срока ухудшает положение работника среди других коллег.
Поэтому фраза «Заработная плата на период испытания» в трудовом договоре недопустима.
Увольнение во время испытательного срока
Испытательный срок облегчает процесс увольнения для работодателя и сотрудника. Если человеку не понравится работа, он может написать заявление об уходе и не отрабатывать две недели, как это предусмотрено по трудовому договору для штатных сотрудников. Главное — предупредить о намерении уйти за три рабочих дня.
28.12.2022 14:28
Работодатель может уволить неподходящего сотрудника до истечения испытательного срока и без выплаты выходного пособия. Если срок истек, увольнять человека придется по общим основаниям, в том числе с выплатой выходного пособия. То есть работодатель должен объяснить причины увольнения и выслать письменное предупреждение об увольнении за две недели. Если же сотрудник не согласен с решением, то он может обратиться в суд.
Можно ли продлить или уменьшить испытательный срок
По закону испытательный нельзя увеличить, но уменьшить или отменить — можно. Работодатель должен заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником, где будет прописано, что испытательный срок уменьшается или отменяется.
В законе не прописаны критерии прохождения испытательного срока, так как в каждой организации они разные. В основном сотруднику придется ориентироваться на должностные инструкции и локальные нормативные акты работодателя. Должностная инструкция — это список обязанностей сотрудника на занимаемой им должности. С ней вас должен ознакомить работодатель при приеме на работу.
Помните, что вас не могут заставлять выполнять те обязанности, которые не указаны в должностной инструкции. Соответственно, и уволить за невыполнение не прописанных в инструкции обязанностей нельзя.
В некоторые крупных организациях может быть отдельное положение о порядке прохождения испытательного срока или другой тип документа, где это положение описано. В нем обычно подробно описываются условия, которые позволяют считать испытательный срок пройденным. Вас должны ознакомить с таким документом также под подпись.
Небольшие фирмы обычно не имеют отдельного положения с подробным описанием правил испытательного срока. Однако чтобы обезопасить себя, следует обсудить с работодателем и письменно зафиксировать, какие задачи нужно решить на испытательном сроке, при каких условиях испытательный срок будет успешно пройден и на какие вообще результаты рассчитывает ваш потенциальный начальник.
Оплата испытательного срока
По закону, работа во время испытательного срока должна обязательно оплачиваться работодателем, причем точно так же, как если бы сотрудник уже находился в штате на постоянной основе.
Законодатель объясняет это требование просто: поскольку труд исполняется в этих двух случаях в равной степени и в равном значении, то ущемление прав сотрудника, находящегося на испытании будет считаться нарушением норм закона.
Однако работодатели не всегда готовы мириться с таким положением дел и довольно часто обходят это правило. Причем делают это тоже вполне законно. Например, на период испытательного срока с работником может быть заключен трудовой договор с прописанным в нем окладом, как будто бы постоянным. После прохождения испытания этот трудовой договор расторгается при взаимном согласии сторон и заключается новый с уже более высокой зарплатой. Еще один путь: выплата в организации премий и доплат, в зависимости от стажа работы в ней.
Кто имеет право не проходить испытательный срок
Есть определенные категории сотрудников, которые при приеме на работу не обязаны проходить испытание. К ним относятся:
- женщины, находящиеся в ожидании ребенка и имеющие детей до трехлетнего возраста;
- несовершеннолетние;
- те, кто переведен из одной в организацию в другую по соглашению между работодателями;
- сотрудники, назначенные на должность после прохождения конкурса в порядке, установленном законом;
- работники по трудовому договору, действующему сроком до двух месяцев;
- иные, прописанные в ТК РФ, лица.
Если работник не справился с испытанием?
При неудовлетворительном результате испытания работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником как с не выдержавшим испытание. При этом обязательно нужно предупредить работника в письменной форме не позднее чем за три дня (ст. 71 ТК РФ). В предупреждении должны быть указаны причины, послужившие основанием для признания работника не прошедшим испытание.
В Трудовом кодексе сказано, что если срок испытания истек, а работник продолжает трудиться, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.
Таким образом, работодатель должен обосновать свое решение. На это указывает Пленум ВС РФ в п. 23 Постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». При возникновении трудового спора свою позицию работодатель может подкрепить:
- отзывом непосредственного руководителя о прохождении работником испытательного срока;
- приказом о применении дисциплинарного взыскания в период испытания;
- докладными записками о ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей;
- объяснительными работника о причинах некачественного выполнения своих задач и функций или полного их невыполнения.
Процедура расторжения трудового договора по результатам испытания отличается лишь одной особенностью: работника письменно уведомляют об увольнении в сроки, названные в ст. 71 ТК РФ. Уведомление составляется в двух экземплярах. На одном работник проставляет свою подпись и возвращает его работодателю, другой остается у работника. Если он отказывается подписывать документ, об этом составляется акт.
Иногда лицо отсутствует на работе, например, в связи с тем, что находится в командировке. Как в таком случае уведомить его о предстоящем увольнении по ст. 71 ТК РФ? Уведомление можно отправить по почте заказным письмом. При этом следует правильно рассчитать сроки, чтобы работник получил его не менее чем за три дня до увольнения.
Остальные действия выполняются на основании ст. 84.1 ТК РФ: издается приказ об увольнении, осуществляется окончательный расчет (все полагающиеся выплаты, включая компенсацию за неиспользованный отпуск), вносится запись в трудовую книжку, которая выдается работнику, и т. д.
Кстати, формулировка основания увольнения тоже нередко вызывает затруднение, ведь в ст. 71 ТК РФ нет четкой нормы. Полагаем, что запись в трудовой книжке может выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, ч. 1 ст. 71 Трудового кодекса Российской Федерации».
Обратите внимание:
Не допускается расторжение трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания в период временной нетрудоспособности работника и пребывания его в отпуске (ст. 81 ТК РФ).
Не только работодатель может решить, что работник не справляется с поставленными задачами. Он тоже может прийти к выводу, что предложенная работа ему не подходит. В таком случае работник вправе уволиться по собственному желанию. Для этого в силу ч. 4 ст. 71 ТК РФ он должен уведомить работодателя о своем намерении за три календарных дня до предполагаемой даты увольнения.
Итак, не стоит безосновательно включать условие об испытании в трудовой договор, поскольку легко расстаться с работником, который не выдержал испытание, вряд ли удастся: нужно будет соблюсти сроки уведомления об увольнении, а также доказать, что тот с работой не справляется. Однако если обдуманно подойти к испытанию (например, давать работнику задания, получать отчеты об их выполнении), этот период поможет найти квалифицированного специалиста.
В отношении кого нельзя устанавливать испытательный срок
Условия и порядок установления работнику испытания при приеме на работу предусмотрены статьей 70 ТК РФ. Этой же статьей запрещено установление испытательного срока для лиц:
- лиц, поступающих на замещение должности по конкурсу;
- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет;
- лиц, не достигших возраста 18 лет;
- лиц, получивших среднее специальное или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня получения профессионального образования;
- лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- лиц, принимаемых на работу на срок до 2 месяцев;
- других лиц, круг которых установлен законом или коллективным договором.
Важно! Условие об установлении испытательного срока в обязательном порядке должно содержаться в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу. Если же работодатель не отразит в договоре условие об испытании, то будет считаться, что испытание не установлено, и работник окончательно принят в организацию со дня, установленного в трудовом договоре, либо с даты заключения договора.
Не исключена ситуация, когда работодатель при установлении испытательного срока не знал об отнесении работника к категории лиц, в отношении которых не может устанавливаться испытательный срок. В дальнейшем, при прохождении испытательного срока, данный факт был установлен. В таких случаях, даже если работник в ходе испытания не соответствовал ожиданиям и требованиям работодателя, его увольнение невозможно по основанию «неудовлетворительные результаты испытания».
В данной ситуации, если работник будет уволен в связи с непрохождением испытания и впоследствии обратится в суд с соответствующим исковым заявлением, действия работодателя будут признаны незаконными, работника восстановят на работе. Работодателя не «спасет» даже тот факт, что работник умышленно не сообщил о невозможности установления в отношении него испытательного срока.
Кадровик — самая стабильная профессия, даже в кризис!
С курсом профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» вы с нуля освоите все тонкости кадрового учета: прием, увольнение сотрудников по новым правилам 2024 года, ведение воинского учета, работа в 1С:ЗУП, и получите диплом государственного образца, который подтвердит вашу новую профессию работодателю. Стоимость обучения сейчас снижена, успейте записаться по акции.
При принятии на работу отца-одиночки, воспитывающего ребенка до полутора лет может возникнуть вопрос о том, распространяется ли на такого отца вышеуказанное правило, так как ТК РФ содержит запрет, касающийся только матерей. Ответ на этот вопрос дал Верховный суд РФ в своем Постановления Пленума от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» (далее — Постановление № 1). Согласно пункту 9 Постановления № 1 запрещено устанавливать испытание при приеме на работу беременным женщинам, женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, касается и других лиц, воспитывающих детей в возрасте до полутора лет без матери. Если таким работникам было назначено испытание, то расторжение трудового договора с ними по результатам испытания не допускается.
Срок испытания
Испытательный срок по общему правилу не может превышать трех месяцев. Если же трудовой договор заключен на срок от двух до шести месяцев, то испытание не может продолжаться более двух недель.
Если же трудовой договор заключается с руководителем (заместителем руководителя) организации, главным бухгалтером (заместителем главбуха), руководителем филиала либо представительства, то срок испытания может устанавливаться до шести месяцев, если, опять же, иное не установлено федеральным законом.
При этом особые условия установлены для государственных гражданских служащих. В соответствии с пунктом 1 статьи 27Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» для поступающих на службу срок может составлять от трех месяцев до года.
Важно! Испытательный срок продлевать нельзя. По истечении испытательного срока работодатель может либо уволить работника, либо принять решение об успешном прохождении испытания.
Однако, из этого правила есть исключение. Если во время прохождения испытательного срока работник оказался на больничном, то в соответствии со статьей 70 ТК РФ в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. В таком случае работодатель имеет полное право издать приказ о продлении срока испытания, указав в нем причину.
Стоит отметить, что прохождение испытательного срока в полном объеме не является обязательным. Работодатель вправе уменьшить срок испытания в случае, если придет к выводу, что работник справляется со своими должностными обязанностями, либо наоборот — не справляется. В таком случае работодатель издает соответствующий приказ.
Течение испытательного срока начинается с первого рабочего дня вне зависимости от того, каким числом датируется трудовой договор.
В трудовой книжке ни установление работнику испытательного срока, ни его окончание не фиксируются.
Оформление
При приеме любого сотрудника на работу с ним заключают трудовой договор. В этом документе будут прописаны основные условия: должность, дата начала работы и срок испытательного периода (если такой имеется). Последний должен быть учтен обязательно.
Если по каким-то причинам в отделе кадров забыли внести этот пункт, то испытательный срок, назначенный руководством, можно считать незаконным. А значит, любой человек вправе его опротестовать, пусть даже и через суд. Он имеет все те же полные права, что и штатные сотрудники организации.
Формально в трудовом договоре должна быть следующая запись: 
Опять же, как выше уже было сказано, далеко не всегда испытательный срок длится ровно столько, сколько указано в договоре. Очень часто руководство сокращает его, когда работа нового сотрудника полностью устраивает. И в этом случае составляют дополнение к основному трудового договору, в котором указывают, что: 
Это означает, как минимум, выплату полной зарплаты.
На заметку
Подведем итог всему вышесказанному. Испытательный срок для руководителей может быть назначен по желанию организации. Это следует из статей 274 и 275 Трудового кодекса. Но он отличается от правил, которые распространяются на рядовых сотрудников. Особенно, что касается длительности этого испытательного периода.
Если простым работникам испытательный срок по закону не может быть назначен свыше трех месяцев, то в отношении руководителей этот период продлевается в два раза. Но конкретное время зависит от желания самой компании и ее внутренних правил. В любом случае, максимальный испытательный срок для руководящих должностей не может быть дольше, чем шесть месяцев. В противном случае он будет считаться незаконным.
И данная норма об испытательном сроке распространяется только на заместителей руководителя компании в целом, а также на начальников филиалов, представительств и структурных подразделений. А вот главы отделов приравнены законом к обычным служащим. И в отношении них действуют стандартные правила.
