Каким документом завершается процедура приема нового работника на работу

Содержание

Прием на работу – одна из самых важных процедур при трудоустройстве работников. Соблюдение установленного трудовым законодательством порядка позволит защитить работодателя от штрафных санкций и негативных последствий при взаимодействии с работниками.

После проведения отборочных мероприятий (собеседований, тестирований, сбора рекомендаций) работодатель принимает решение о приеме на работу сотрудника. О своем решении работодатель может сообщить кандидату по телефону либо направить письменное предложение о работе, так называемый job offer. Рекомендуется напомнить кандидату заранее, какие документы для устройства на работу он должен иметь при себе. Большинство работодателей для этой цели составляют информационное письмо, в котором указывают все необходимые сведения.

Особое внимание следует обратить на действия работодателя до заключения трудового договора и соблюсти порядок условий, обеспечивающий законность оформления трудовых отношений с работником.

Алгоритм действий работодателя при трудоустройстве работника:

1. Если должность кандидата подлежит предварительному медицинскому осмотру, то необходимо:

выдать направление на медосмотр по установленной законодательством форме;
произвести отметку в специальном журнале о выдаче направления и выдать его кандидату под подпись;
получить заключение о результатах прохождения медосмотра;
оплатить медосмотр по квитанциям, предъявленным работником, или произвести оплату медицинскому учреждению на основании заключенного договора.

У работодателя всегда должны быть утверждены перечни должностей, по которым проводится медицинский осмотр, а также перечни вредных факторов, которые присутствуют на таком рабочем месте.

В 2021 году произошли изменения, при которых, организовывая порядок прохождения медицинских осмотров работниками, необходимо руководствоваться Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н, а не Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.

2. Получая от лица, поступающего на работу, документы, содержащие персональные данные, от него необходимо получить письменное согласие на обработку его персональных данных. Работодатель самостоятельно разрабатывает текст такого согласия в соответствии с п. 1 ст. 6, ст. 9 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, где и указаны основные сведения, которые в обязательном порядке должно содержать такое согласие. При обработке персональных данных предусмотрено получение иных письменных документов, а именно:

согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (в случае если деятельность работника предусматривает действия по их распространению);
обязательство о неразглашении персональных данных (в случае если деятельность работника предусматривает допуск к персональным данным других работников).

3. До подписания трудового договора лицо, поступающее на работу, под подпись должно быть ознакомлено с локальными нормативными актами, такими как:

Приказ о приеме и ознакомление с ним работника не обязательны — Елена Пономарева

правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР);
положение о заработной плате (если данный порядок не прописан в ПВТР);
положение о персональных данных работника;
должностная инструкция (если обязанности по должности не включены в текст трудового договора);
график работы или график сменности (если работа предусматривает работу по таким графикам).

4. Рекомендуется также визуально проверить предоставленные документы на их достоверность. Как правило, наблюдаются ошибки в трудовых книжках. С 01.09.2021 действуют новые правила ведения трудовых книжек. Новые формы дубликата книжки и вкладыша в нее надо будет оформлять только с 01.01.2023. Если впоследствии выяснится, что работник представил поддельные документы, то с ним можно будет расторгнуть трудовой договор.

5. Для заключения трудового договора работодатель вправе запрашивать только те документы, которые предусмотрены статьей 65 ТК РФ. Ошибкой является факт указания в ПВТР иных документов (например: ИНН, свидетельства о браке/разводе, свидетельства о рождении детей и другие). Важно разъяснить работнику, что дополнительные документы могут предоставляться им по желанию для получения льгот и гарантий, предусмотренных законодательством РФ. Совместители для работы во вредных условиях труда предоставляют справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ).

6. Трудовой договор, подписываемый с работником, должен содержать все обязательные условия, определенные ст. 57 ТК РФ. Отсутствие одного из условий договора влечет наложение штрафных санкций в случае любой проверки (как плановой, так и внеплановой). Трудовой договор оформляется в письменной форме, в двух экземплярах.

Экземпляр работника выдается ему под подпись, которую он проставляет на экземпляре работодателя. До настоящего времени встречаются случаи, когда работодатель не учитывает данное правило при заключении дополнительных соглашений об изменении условий трудового договора.

7. Очень важным изменением 2021 года является тот факт, что с ноября 2021 года приказ о приеме на работу стал необязательным документом (абз. 1 ст. 68 ТК РФ). Именно поэтому, чтобы избежать штрафов, работодателю необходимо внести изменения в ПВТР, а именно – отменить обязанность знакомить с приказом о приеме на работу в течение 3 рабочих дней после начала работы. Приказ допускается оставить в использовании при процедуре приема, но формулировку в ПВТР нужно изменить.

8. Личная карточка работника заполняется на него на основании оригиналов предоставленных документов. Ее можно заполнить с помощью автоматизированных программ, после чего распечатать и дать работнику на подпись с целью подтвердить достоверность указанных в этой карточке персональных данных. Далее рекомендуется заполнять эту карточку ручкой.

9. Договор о полной индивидуальной или бригадной материальной ответственности можно заключать только с работниками после 18 лет (ст. 244 ТК) и только по должностям, указанным в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

10. Если на работника в соответствии с действующим законодательством РФ ведется трудовая книжка и работник проработал не менее 5 дней, то необходимо заполнить трудовую книжку, указав в ней запись о приеме на работу.

11. Направить сведения о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд не позднее следующего дня со дня издания приказа о приеме (если он в организации издается) или со дня издания трудового договора по форме СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п, Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460).

12. Если работник в течение двух последних лет работал на госслужбе согласно Перечням (Указ Президента РФ от 18.05.2009 № 557, Указ Президента РФ от 21.07.2010 № 925), то работодатели обязаны сообщать о заключении с ним трудового договора по последнему месту службы в течение 10 календарных дней со дня заключения (ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ, п. 4 ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Постановление Правительства РФ от 21.01.2015 № 29).

13. Сообщить в военкомат о приеме гражданина, подлежащего учету, необходимо в 2-недельный срок (Положение о воинском учете, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Форма такого сообщения установлена в приложении № 9 к Рекомендациям по воинскому учету. Также необходимо выдать: справку для военкомата работникам без регистрации или, если ее нет, регистрации по месту пребывания (Постановление Правительства РФ от 06.02.2020 N 103). Если работник не состоит на воинском учете, то ему необходимо выдать направление в военкомат

14. Провести инструктажи по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, ГО и ЧС. Эти инструктажи проводятся до начала работы ответственными лицами.

15. Работник вправе написать заявление о перечислении заработной платы на банковский счет, указав в нем реквизиты такого счета, а также оформить заявление о получении льготы по НДФЛ, приложив к заявлению копии документов, подтверждающих право на ее получение.

16. Оформление и ведение личного дела не является обязательным (за исключением лиц, находящихся на государственной гражданской или муниципальной службе).

Порядок приема на работу

Прием человека на работу — кадровая процедура, с которой начинаются трудовые взаимоотношения работодателя и работника. Ошибки при оформлении документов чреваты для компании претензиями со стороны государственных органов, а в случае инцидента между сторонами — судебным разбирательством.

Порядок приема на работу новичка зависит от того, в какую именно организацию он трудоустраивается (на государственной службе у кадровых процедур есть свои нюансы).

Прием работника на работу оформляется в два этапа:

Работник представляет необходимые для устройства на работу документы и пишет заявление о приеме.
Работодатель составляет кадровую документацию.

О том, как составляется заявление о приеме на работу, читайте здесь.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ для трудоустройства гражданину понадобятся:

паспорт или другой удостоверяющий документ, например, паспорт иностранного гражданина;
трудовая книжка;

ВНИМАНИЕ! Если новый сотрудник на предыдущем месте работы выбрал электронную трудовую книжку, то вместо бумажной трудовой он должен принести СТД-Р.

документы воинского учета;
номер СНИЛС (пенсионное свидетельство);
документы об образовании;
справка об отсутствии судимости (для трудоустройства в органы полиции, таможни, образовательные учреждения, ФСБ, службу судебных приставов).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если для работника ваша компания не будет основным местом работы, трудовую книжку он представлять не должен. Если же работник устраивается на работу впервые, трудовую книжку и СНИЛС ему оформляет работодатель.

Здесь вы можете узнать о действиях работодателя, когда у работника нет СНИЛС, а также о том, как можно быстро его оформить.

Перечень документов для приема на работу не является закрытым. Отдельные законодательные акты устанавливают для определенных профессий или категорий граждан обязанное наличие дополнительных документов. Например, иностранцы при приеме на работу представляют полис ДМС, разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание в РФ, вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ).

ВАЖНО! С 2023 года иностранцы, кроме высококвалифицированных специалистов, имеют право на медпомощь по ОМС; полис добровольного страхования им не понадобится (Закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ).

У водителя при трудоустройстве запросят водительское удостоверение, у продавца — личную медицинскую книжку (п. 1 приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402).

Многие фирмы нанимают специалистов на дистанционную работу. Узнайте из экспертной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс», об особенностях оформления трудовых отношений в таком формате. Получите пробный доступ к данному материалу бесплатно.

Многие работодатели при приеме на работу требуют свидетельство об ИНН, хотя этот документ не входит в перечень, установленный ТК РФ. Однако мы рекомендуем его запрашивать, поскольку налоговики могут обратить внимание на наличие ИНН в рамках проверки сведений о доходах сотрудников по НДФЛ (письмо управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733).

Кроме того, согласно ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов…» от 29.12.2015 № 385-ФЗ организации и предприниматели, использующие наемный труд, обязаны были до 2023 года ежемесячно отчитываться в ПФР по форме СЗВ-ТД (сейчас ее заменил подраздел 1.1 нового отчета ЕФС-1). Среди сведений, которые страхователь должен представлять, есть и ИНН — при его наличии (подп. 3 п. 2.2 ст. 2 закона № 385-ФЗ).

Вопрос обязательности наличия ИНН при приеме на работу мы детально разобрали в тематической публикации.

При приеме на работу работник пишет заявление на имя руководителя. По закону для коммерческих организаций эта процедура необязательна, однако заявление о приеме на работу составляется во многих компаниях. В нем работник указывает должность, а также дату, с которой приступит к работе. Руководитель визирует заявление и передает его в отдел, занимающийся оформлением кадровых документов.

ВАЖНО! Для устройства на госслужбу заявление необходимо (ст. 26 ФЗ «О государственной службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Оформление документов при приеме на работу

На основании заявления работника и распоряжения руководителя кадровая служба производит оформление работника в штат. Порядок действий такой:

Работник изучает локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, правила хранения и обработки персональных данных и т. д.) и расписывается в том, что он с ними ознакомлен (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Перечисленные внутренние регламентирующие акты должна иметь каждая компания.

В статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации» вы найдете перечень обязательной кадровой документации и размер штрафов за ее отсутствие.

Работник знакомится с трудовым договором и подписывает его. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня начала работы (ст. 61 ТК РФ). Один экземпляр трудового договора остается у работодателя, второй забирает работник.
Кадровая служба в трехдневный срок с даты начала работы новичка формирует приказ о его приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Его подписывают обе стороны трудовых отношений.
Кадровой службой вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку. Если сотрудник проработал меньше пяти дней или эта работа не является для него основной, писать в трудовой ничего не нужно (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). По желанию совместителя на основной работе ему могут сделать запись о трудоустройстве на новое место.
Кадровик на основании сведений о работнике заполняет личную карточку Т-2. Подробнее о порядке заполнения формы Т-2 вы можете прочесть в этойстатье.
Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме или принятия иного решения, которые подтверждают оформление трудовых отношений, а также подписания сторонами договора ГПХ на выполнение работ/оказание услуг, в Социальный фонд России необходимо направить подраздел 1.1 формы ЕФС-1. О том, как заполнить ЕФС-1 при приеме нового сотрудника, мы рассказали в этом материале.

Все кадровые документы, которые необходимо оформить при приеме сотрудника на работу, эксперты «КонсультантПлюс» собрали в единую подборку. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Этап третий — приказ о приеме на работу

Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, — издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.

В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:

“Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”

Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу — это будет личное дело сотрудника.

Этап четвертый — заключение трудового договора

Договор сотавляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. В документе указываются базовые вещи:

размер оплаты труда;
должность, подразделение (например, менеджер отдела продаж);
кому непосредственно подчиняется работник;
испытательный срок, если он есть;
должностные обязанности;
прочие условия работы.

Еще один важный пункт, который обязательно нужно прописать в трудовом договоре: режим работы и отдыха. Формулировка примерно такая: “Для работника устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Режим работы — с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье — выходные дни”.

Иногда трудовой распорядок указывается в инструкциях, которые работник читает после подписания трудового договора. А потом, после сдачи экзаменов, расписывается за них. Так вот, получается, что сотрудник не ознакомлен с трудовым распорядком под роспись сразу. В нашей практике был случай, когда один из менеджеров, отработав первый день, пропал с радаров на две недели. После чего появился, как ни в чем не бывало и был уволен за прогулы.

А потом началось самое интересное. Хитроумный сотрудник обратился в суд с исковым требованием о восстановлении в должности. В заявлении он указал, что не знал о том, что должен ходить на работу каждый день. И при изучении документов суд не нашел ни одного опровержения его словам. Не было ни одной бумажки, в которой сотрудник расписался бы о знании режима работы.

Формально его действительно не известили, что он должен работать каждый день с 9 до 18. Соответственно, не было и прогулов, и причины для увольнения. Суд восстановил работника в должности.

Именно для того, чтобы этого не произошло, надо известить работника о режиме работы в первый же день. И лучший способ сделать это — включить данный пункт в трудовой договор.

Шаг второй: медицинский осмотр, при необходимости

Проверьте, обязаны ли ваши сотрудники пройти предварительный медосмотр при приеме в организацию. Его надо пройти до подписания трудового соглашения. Это касается тех, кто выполняет обязанности с вредными и опасными условиями труда, и представителей ряда профессий. Медосмотры при приеме на работу обязательны для работников следующих сфер (ч. 1 и 2 ст.

220 ТК РФ , п. 1 порядка, утв. Приказом Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021):

транспортных компаний;
пищепрома, общепита и торговли;
водопроводных сооружений;
медорганизаций;
детских учреждений.

Иные виды работ и вредные факторы, при выполнении которых сотрудники обязаны проходить медосмотр, устраиваясь на работу, перечислены в Приказе Минтруда РФ № 988Н, Минздрава РФ № 1420Н от 31.12.2020. В их числе работы в нефтегазовой отрасли, в лесной промышленности, на гидрометеорологических станциях, высотные, подземные, водолазные, вахтовые работы и др.

Вся ответственность по оплате и организации медосмотров при приеме на предприятие возлагается на работодателя. Если ваши сотрудники обязаны проходить медосмотр, выдайте им направление под подпись. Если сотрудник прошел процедуру за собственный счет, то он вправе требовать компенсацию.

Затем, когда они пройдут всех врачей, возьмите заключение, что для них нет противопоказаний для выполнения обязанностей. Заключение выдают в трех экземплярах: первый — для пациента, другой — для направившей его организации и третий остается в медклинике, где он проходил медосмотр (п. 17 порядка).

Шаг третий: ознакомление с ЛНА работодателя

При приеме новичка на работу еще до заключения договора обязательно ознакомьте его с внутренними нормативными актами, которые регулируют правила работы и оплаты труда персонала (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). К ним относятся, например, следующие документы:

правила внутреннего трудового распорядка;
коллективный договор;
должностные инструкции;
положения об оплате труда и премировании;
инструкции по охране труда и т. д.

Недостаточно только дать сотруднику прочитать документы при приеме на работу. Сотруднику необходимо подтвердить, что он ознакомился с ними, личной подписью и получить копии инструкций.

Если вы относитесь к микропредприятиям и некоммерческим организациям и не составляете локальных нормативных актов, надо вписать все правила приема сотрудника в типовой трудовой договор ( ст. 309.2 ТК РФ , Постановление Правительства РФ № 858 от 27.08.2016 ).

Как выглядит алгоритм приема на работу

Шаг 1. Получить от кандидата заявление о приеме на работу. В 2023 году это необязательный документ, кроме случая приема на подземные работы. Заявление составляется в свободной форме или по образцу, принятому у работодателя.

На этом же этапе кандидата знакомят с Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, локальными нормативными актами (ЛНА) по его работе (ст. 68 ТК РФ). Это, например, инструкции по охране труда и должностные инструкции.

Микропредприятия и некоммерческие организации, которые не разрабатывают ЛНА, включают все требования в типовой трудовой договор (ст. 309.2 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858).

Шаг 2. Выдать кандидату направление на предварительный медицинский осмотр (ст. 220 ТК РФ, п. 9 Приказа Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н). Он обязателен для отдельных категорий работников, например:

при поступлении на работы с опасными и вредными условиями труда, в том числе подземные работы;
для сотрудников пищевых производств;
для педагогов.

В направлении на предварительный медосмотр указываются должность (профессия), виды работ, которые будет выполнять сотрудник. Это нужно, чтобы оценить наличие или отсутствие у кандидата конкретных медицинских противопоказаний к трудовой деятельности.

Кроме медосмотров, для допуска к отдельным видам работ требуется обязательное психиатрическое освидетельствование (приложение 2 к Приказу Минздрава РФ от 20.05.2022 № 342н). Например, оно нужно водителям, работникам атомных станций, воспитателям.

Если по итогам медосмотра или психосвидетельствования у кандидата выявят медицинские противопоказания, то ему отказывают в трудоустройстве (ст. 69 ТК РФ).

Работодатель сообщает в СФР результаты предварительного медосмотра работника (пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Это нужно, чтобы фонд правильно определил надбавки или скидки к страховому тарифу при страховании от «травматизма».

Шаг 3. Заключить трудовой договор с кандидатом. К документу есть обязательные требования:

письменная форма;
подписание обеими сторонами;
наличие двух экземпляров — по одному для каждой из сторон;
включение в договор обязательных сведений и обязательных условий (ст. 57 ТК РФ);
передача экземпляра договора работнику, подтвержденная подписью на экземпляре работодателя.

Трудовой договор можно оформить в электронном виде. В этом случае он должен быть подписан усиленной квалифицированной подписью работодателя (УКЭП) и усиленной цифровой подписью работника (ст. 22.3 ТК РФ).

Шаг 4. Издать приказ о приеме на работу. В 2023 году это делать необязательно — достаточно заключения трудового договора. Но выпуск приказа удобен для заполнения отчетных форм и фиксации факта трудоустройства.

Обязательного бланка нет. Работодатели могут использовать унифицированную форму Т-1 или использовать свой образец. Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям подписанного трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

С приказом о приеме на работу сотрудника нужно ознакомить под личную подпись.

Шаг 5. Сообщить в СФР о новом сотруднике. Не позднее одного рабочего дня после издания приказа о приеме на работу работодатель направляет в фонд титульный лист и подраздел 1 формы ЕФС-1 (бывшая СЗВ-ТД).

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Какие могут быть особенности при приеме на работу

В предыдущем разделе мы рассказали об общем порядке трудоустройства. Но в трудовом законодательстве есть особенности приема на отдельные виды работ или отдельных граждан. Рассказываем про несколько частных случаев.

Прием на подземные работы

Кандидат до заключения трудового договора должен пройти проверку знаний, чтобы доказать соответствие квалификационным требованиям (ст. 330.2 ТК РФ). Та проводится в формах тестирования или экзамена в комиссии на предприятии.

в течение 2 дней после приема заявления о приеме на подземные работы сообщить кандидату дату, время и место проверки знаний;
в течение 7 дней провести тестирование или экзамен.

Результат проверки знаний сообщается кандидату незамедлительно (п. 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.05.2012 № 506).

Прием на работу бывшего госслужащего

Работодатель должен сообщать о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим по последнему месту его службы (ст. 64.1 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 21.01.2015 № 29). Это обязательно, если работник:

занимал должности, указанные в п. 1 Указа Президента РФ от 21.07.2010 № 925;
с момента его увольнения со службы прошло не более двух лет.

Сообщение направляется в течение 10 дней после заключения трудового договора. Требования к его содержанию и оформлению приведены в Правилах по Постановлению от 21.01.2015 № 29.

Прием временного работника

Трудовые договоры бывают срочные или заключенные на неопределенный срок. По общему правилу работодатель берет сотрудника на постоянную работу. Случаи, когда можно заключить срочный трудовой договор, приведены в ст. 59 ТК РФ. Она содержит закрытый перечень оснований, по которым сотрудника оформляют временно, а не постоянно.

Работодатели — субъекты малого предпринимательства с численностью до 35 человек, а в сфере торговли или бытового обслуживания — до 20 человек, могут заключать срочные трудовые договоры со всеми работниками.

В договоре с временным сотрудником нужно обязательно указывать срок действия, иначе он будет считаться постоянным (ст. 58 ТК РФ).

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Прием совместителя

Совместительство — это труд в свободное от основной работы время. Оно оформляется трудовым договором. Совместительство отличается от внутреннего совмещения, когда один работник выполняет трудовую функцию по нескольким должностям в одной организации в основное время.

Документы для трудоустройства:

паспорт;
документ об образовании, если к должности есть требования о специальной подготовке;
справка о характере и условиях труда по основному месту работы, если сотрудник принимается на место с опасными или вредными условиями труда;
разрешение уполномоченного органа юридического лица или собственника компании — основного работодателя, если по совместительству на должность руководителя принимается руководитель другой организации.

Совместителями могут быть только лица в возрасте с 18-ти лет. Еще одно ограничение связано с условиями труда. Работника нельзя принять по совместительству на рабочие места с 3 и 4 классом по результатам СОУТ, если по основному месту работы он занят в таких же условиях (ст. 282 ТК РФ).

Нюансы приема на работу отдельных категорий граждан

Прием работника на работу может включать особые этапы для отдельных категорий трудящихся.

Прием на работу иностранных граждан

Порядок приема на работу иностранцев или рабочей силы без гражданства налагает дополнительные обязательства на работодателя.

В течение трех дней необходимо уведомить органы МВД о заключении трудового договора с такими работниками.
Документы об образовании иностранцев требуется перевести на русский язык и верифицировать.
Работник должен предоставить документы о законности своего пребывания в нашей стране. Если их нет, то рискует не только приезжий, но и работодатель, которого могут привлечь к ответственности за трудоустройство нелегалов.

Стоит добавить, что ряд профессий и сфер деятельности доступен только гражданам России. Этот список устанавливается государством и субъектами, поэтому в разных регионах он отличается.

Оформление тех, кто устраивается на работу впервые

Как принять человека на работу, если это его первое место? С 2021 года сотрудникам, устраивающимся на работу впервые, заводят только электронные трудовые книжки. В остальном этапы устройства на работу новичков не отличаются от стандартного порядка. Если новый работник не имеет СНИЛС, предприятие должно подать заявку на его оформление в Социальный фонд.

Прием на работу бывшего госслужащего

Порядок оформления на работу человека, который не ранее чем за два года до этого трудоустройства был на государственной службе, требует уведомить бывшего работодателя. То есть новый наниматель должен сообщить о приеме экс-госслужащего в течение десяти дней на его прежнее место работы.

Прием временного работника

Правила приема на работу временного сотрудника устанавливают заключение срочного трудового договора. Данный прием на работу (оформление временных трудовых отношений) возможен только в некоторых, установленных законом случаях. К ним относятся:

работы сроком менее двух месяцев;
сезонный труд;
работы за рамками обычных обязанностей;
командировки за рубеж;
общественные работы и альтернативная служба;
деятельность в рамках расширения производства;
стажировка;
деятельность избирательных органов.

Кроме того, срочный договор абсолютно со всем персоналом имеют право заключать организации малого предпринимательства, в штате которых не более 35 работников (в сферах розницы и бытовых услуг – до 20 сотрудников).

Вот пример оформления срочного трудового договора.

Вы можете скачать бланк срочного трудового договора для заполнения.

Прием сотрудника по совместительству

Прием сотрудника на работу по совместительству – то есть на вторую или даже третью работу – также оформляется трудовым договором. Порядок принятия на работу и перечень документов стандартный – такой же, как и по основному месту трудоустройства.

Однако для совместителей есть несколько ограничений:

несовершеннолетние не могут работать по совместительству;
руководители не могут занимать аналогичные должности на других предприятиях без письменного разрешения основного работодателя;
занятые на вредных и опасных производствах (3 и 4 класс) не могут получить вторую работу в таких же условиях.

Вот заполненный образец договора приема работника по совместительству, а также бланк трудового договора совместителя для скачивания и самостоятельного заполнения.

Возрастные ограничения при трудоустройстве

Условия приема на работу несовершеннолетних и специалистов до 20 лет мы уже подробно разобрали. Остается вопрос об оформлении пожилых работников. Отказать соискателю предпенсионного возраста можно только в случае, если он не подходит объективным причинам, деловым качествам. Сам факт достижения такого возраста – не основание для отказа в трудоустройстве.

Как проверить соискателя на благонадежность

Принятие на работу нового сотрудника – ответственное дело. Благонадежность будущего коллеги особенно важна, если речь идет о должностях, связанных с материальной ответственностью или руководящими постами. Требования к сотруднику при приеме на работу в этом случае особенно строги.

Необходимо убедиться в том, что одним из ключевых специалистов вашей организации станет порядочный человек, не имеющий судимостей, профессиональных дисквалификаций, неуплаченных штрафов, алиментов или текущих исполнительных производств. Человек с подобным прошлым может действовать в личных интересах и в ущерб компании, чтобы справиться со своими долгами. Поэтому процесс приема на работу таких специалистов обязательно проводится с участием службы безопасности предприятия. Если в вашей организации ее нет, можно легко и быстро оценить благонадежность соискателя с помощью автоматизированного онлайн-сервиса проверки соискателей и сотрудников от CheckPerson. Эта мера предосторожности сделает прием персонала менее рискованным.

Оставьте заявку на демо-доступ, чтобы оценить полноту отчетов и получите две бесплатные тестовые проверки, которые позволят убедиться в достоверности данных. Вы сможете проверить действительность документов, кредитный рейтинг, наличие исполнительных производств в отношении кандидата и многое другое. Сотрудники техподдержки помогут выбрать пакет, идеально подходящий под запросы вашей компании.