Какие специальные перерывы для обогрева включаются в рабочее время работника

Блок-4: Безопасные методы и приемы выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков

Разработка мероприятий по снижению уровней профессиональных рисков

Комментарии

Только зарегистрированные пользователи могут оставлять комментарии.

1, 2 1. при выполнении работ в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях; 2. грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах

Обновления

Как быстро пройти тестирование ЕИСОТ

Как быстро пройти тестирование ЕИСОТ

Ответы на вопросы с изображениями ЕИСОТ Блок 1 Первая помощь

Ответы на вопросы с изображениями ЕИСОТ Блок 1 Первая помощь

Проверка знаний в ЕИСОТ

Проверка знаний в ЕИСОТ

Как составить протокол проверки знаний в ЕИСОТ

Как составить протокол проверки знаний в ЕИСОТ

Последние добавленные вопросы

Раздел: Б.7.4 Эксплуатация автогазозаправочных станций газомоторного топлива

Куда организация обязана направить результаты технического расследования причин аварии?

Раздел: Б.7.4 Эксплуатация автогазозаправочных станций газомоторного топлива

В какой срок материалы технического расследования аварии направляются территориальным органом Ростехнадзора в центральный аппарат Ростехнадзора?

Раздел: Б.7.4 Эксплуатация автогазозаправочных станций газомоторного топлива

Чем регламентируется порядок проведения работ по установлению причин инцидентов на опасном производственном объекте?

Раздел: Б.7.4 Эксплуатация автогазозаправочных станций газомоторного топлива

С какой периодичностью должна направляться информация о произошедших инцидентах в территориальный орган Ростехнадзора?

Раздел: Б.7.4 Эксплуатация автогазозаправочных станций газомоторного топлива

При каком условии представители организации, эксплуатирующей опасный производственный объект, принимают участие в техническом расследовании причин аварии?

Раздел: Б.7.4 Эксплуатация автогазозаправочных станций газомоторного топлива

По каким уровням взрывозащиты не классифицируется оборудование в зависимости от опасности стать источником воспламенения и условий его применения во взрывоопасных средах?

База данных содержит: ЕИСОТ — 3975 ответов, Промбезопасность — 13316 ответов.

Разделы:

• ЕИСОТ
• Промышленная безопасность

Перерывы в работе: как учитывать перекуры и обеды сотрудников

Отдых от работы помогает сотрудникам переключиться с одной задачи на другую. Какие перерывы работодатель обязан предоставлять, а какие может давать по своему усмотрению? Как правильно их оплачивать? Рассказывает эксперт Контур.Персонала Ольга Кубах.

Перерывы в течение рабочего дня

Ольга Кубах

Каждый работник, который трудится больше 4 часов в смену или день, имеет право на перерыв. В этот период он освобождается от своих трудовых обязанностей и может использовать время отдыха по своему усмотрению — уйти домой, встретиться с друзьями или остаться в офисе (ст. 108 ТК РФ).

Теперь подробнее расскажем о видах перерывов в течение рабочего дня.

• Обязательные перерывы

• Перерыв для отдыха и питания
• Перерыв для обогрева и отдыха
• Перерыв для кормления ребенка

Обязательные перерывы

Это те перерывы, которые прописаны в ТК РФ. Если работодатель не предоставит их сотрудникам, его ждет штраф (ст. 5.27 КоАП РФ):

• от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц;
• от 1 000 до 5 000 рублей для ИП;
• от 30 000 до до 50 000 рублей для юридических лиц.

Обязательные перерывы могут быть общими для всех и специализированными для конкретных сотрудников.

Перерыв для отдыха и питания

Кому положен. Этот вид отдыха обязателен для всех сотрудников.

Сколько длится. Не меньше 30 минут, но не больше двух часов.

Продолжительность перерыва каждая организация определяет сама и фиксирует в правилах внутреннего трудового распорядка или в соглашении с сотрудником (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ).

Перерыв для отдыха и питания не входит в рабочее время, поэтому перед тем как внести определенные часы работы в локальные нормативные акты, нужно вычесть время обеденного перерыва из общей продолжительности рабочего времени.

Пример. Если по договору рабочий день сотрудника длится 8 часов, а перерыв на обед — 60 минут, то прописать рабочий день сотруднику нужно с 9:00 до 18:00 с обеденным перерывом с 12:00 до 13:00.

Как оплачивать. Обеденный перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается (ст. 108 ТК РФ).

Сотрудник может использовать перерыв по своему усмотрению, но если в это время он решил поработать, а не пообедать, то платить за это денежную компенсацию ему работодатель не должен.

Какие есть нюансы. Если сотрудники заняты на непрерывном производстве и не могут отлучаться с рабочего места, работодатель обязан обеспечить возможность отдохнуть и пообедать прямо на рабочем месте. Перечень таких работ и конкретное место для перерыва нужно прописать в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 108 ТК РФ).

Перерыв для обогрева и отдыха

Кому положен. Работникам, которые трудятся в холодное время года на улице, в закрытых неотапливаемых помещениях, и грузчикам, которые заняты на погрузочно-разгрузочных работах (ст. 109 ТК РФ).

Сколько длится. Продолжительность перерыва работодатель определяет сам и устанавливает ее в правилах трудового распорядка. При этом она должна соответствовать правовым актам и методическим рекомендациям, которые изданы на федеральном и региональном уровнях.

Например, главный государственный санитарный врач рекомендует ограничить время на улице, чтобы избежать переохлаждения (п. 5.10 Методические рекомендации от 19.09.2006):

• 10 минут без перерыва — при температуре -10 градусов;
• 5 минут без перерыва — при температуре ниже -10 градусов.

Продолжительность перерывов, согласно этим рекомендациям, зависит от климатического региона, температуры и энергопотребления сотрудника. Например, для сварщика в Саратове и сварщика в Магадане время перерыва будет отличаться.

Сотрудникам, которые трудятся в неотапливаемых помещениях, тоже необходимы перерывы для обогрева. Допустимые величины параметров микроклимата на рабочих местах в холодный и теплый периоды года приведены в таблице 5.2. гл. 5 Санитарных правил и норм САНПИН 1.2.3685-21. Они зависят не только от температуры воздуха, но и от энергозатрат сотрудника, влажности воздуха, скорости движения воздуха и температуры поверхностей.

Как оплачивать. Перерыв для обогрева и отдыха входит в рабочее время и оплачивается в стандартном порядке.

Какие есть нюансы. Кроме перерывов, работодатель должен предоставлять таким сотрудникам теплую одежду и помещения для обогрева. В противном случае они могут приостановить работу, за что их нельзя будет привлечь к дисциплинарной ответственности.

Перерыв для кормления ребенка

Кому положен. Женщинам, у которых есть ребенок до 1,5 лет (ст. 258 ТК РФ). При этом они могут работать не только в штате, но и по совместительству, а также неполный рабочий день, но не меньше трех часов за смену.

Сколько длится. На кормление ребенка работнице положено по 30 минут каждые три часа. Если у нее двое и больше детей до 1,5 лет, то перерыв должен длиться не меньше часа.

Какие есть нюансы. Использовать это время работница может по своему усмотрению, например:

• дробить рабочий день и уходить на кормление через каждые три часа;
• объединить эти перерывы и перенести их на начало или конец смены, тем самым сократив рабочий день.

Если сотрудница выбирает сократить рабочий день, то должна написать об этом заявление.

Женщинам, которые находятся в декретном отпуске и трудятся неполный рабочий день, необходимо сделать дополнительное соглашение к трудовому договору, прописать продолжительность перерыва и временной промежуток.

Фактические часы работы сотрудницы с учетом количества детей и часовым графиком предлагаем посмотреть в этой таблице:

Сколько часов длится рабочий день Сколько детей Сколько перерывов положено Общая продолжительность перерывов Фактическая продолжительность работы

8	1	2	1 час	7 часов
	≥ 2	2	2 часа	6 часов
7	1	2	1 час	6 часов
	≥ 2	1	1 час	6 часов
6	1	1	30 минут	5 часов 30 минут
	≥ 2	1	1 час	5 часов
5	1	1	30 минут	4 часа 30 минут
	≥ 2	1	1 час	4 часа
4	1	1	30 минут	3 часа 30 минут
	≥ 2	1	1 час	3 часа
3,5–4	1	1	30 минут	3 часа
	≥ 2	1	1 час	3 часа

Как оплачивать. Перерывы для кормления оплачивают по среднему заработку. Поэтому в табеле учета рабочего времени их нужно выделять отдельно. А средний заработок исчислять каждый месяц из-за изменения расчетного периода, даже если женщина трудится одинаковое количество рабочих дней.

Допустим, у Инны Голубевой один ребенок. Из декрета она вышла 130 дней назад. За последние 12 месяцев работодатель начислил ей 179 000 рублей.

Пример 1. Стандартный учет рабочего времени — одинаковое количество рабочих часов в день

Голубева работает по 4 часа с понедельника по пятницу. Перерыв на кормление составляет 30 минут в день.

В этом случае нужно воспользоваться формулой:

Оплата за перерыв = В / ОД × ЧП / РД, где:

• В — выплаты за 12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления перерывов;
• ОД — отработанные дни за 12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления перерывов;
• ЧП — количество часов перерывов за месяц;
• РД — продолжительность рабочего дня сотрудника.

Рассчитаем оплату за перерывы на кормление в октябре 2021 года:

179 000 рублей / 130 дней × 10,5 часов (0,5 часа × 21 рабочий день) / 4 часа = 3 614 рублей

Пример 2. Стандартный учет рабочего времени — разное количество рабочих часов в день

Голубева в понедельник и среду работает по 5 часов в день, а во вторник, четверг и пятницу — по 4 часа в день. Каждый день Голубева получает перерыв 30 минут для кормления. Так как продолжительность рабочего времени в разные дни отличается, рассчитывать сумму к выплате нужно в следующем порядке:

Шаг 1. Определить среднюю продолжительность рабочего дня

Для этого количество рабочих часов в неделю, установленное сотруднице, нужно разделить на количество рабочих дней, которые она должна отработать за неделю.

Средняя продолжительность рабочего дня = (2 дня × 5 часов + 3 дня × 4 часа) / 5 дней = 4,4 часа

Шаг 2. Перевести время перерывов в рабочие дни

Для этого общее количество часов перерывов в соответствующем месяце делится на среднюю продолжительность рабочего дня.

Продолжительность перерывов в рабочих днях = 10,5 часов (0,5 часов × 21 рабочий день) / 4,4 часа = 2, 38 рабочих дня

Шаг 3. Рассчитать оплату за время перерывов

Для этого воспользуемся формулой:

Оплата за перерыв = В / ОД × ПРД, где:

• В — выплаты за 12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления перерывов;
• ОД — отработанные дни за 12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления перерывов;
• ПРД — продолжительность перерывов в рабочих днях.

Оплата перерывов за октябрь 2021 года = 179 000 / 130 × 2,387 = 3 286,72 рубля.

Пример 3. Суммированный учет рабочего времени

В этом случае нужно воспользоваться формулой:

Оплата за перерыв = В / ОЧ × ЧП, где:

• В — выплаты за 12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления перерывов;
• ОД — отработанные часы за 12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления перерывов;
• ЧП — количество часов перерывов за месяц.

Если Голубева все так же работает по 5 часов в понедельник и среду, а во вторник, четверг и пятницу — по 4 часа в день, то расчет будет выглядеть так.

Оплата перерывов за октябрь 2021 года = 179 000 рублей / 572 часа (130 рабочих дней × 4,4 часа) × 10,5 часов = 3 285,84 рубля.

Рекомендованные перерывы в работе

Эти перерывы связаны с особыми условиями труда работников некоторых специальностей. Работодатель может не вводить их, штрафных санкций за это не предусмотрено. Кроме того он сам решает, когда и какой продолжительностью предоставлять перерывы, включать ли их в рабочее время и как оплачивать.

Например, работодатель может установить время для технологических перерывов, если сотрудники все время трудятся за компьютером. Раньше этот перерыв был в разряде обязательных согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но с 1 января 2021 года он утратил силу и перешел в разряд рекомендованных.

Еще работодатель может установить время для перекуров в организации. Прописать в соглашении с некоторыми сотрудниками конкретное время перерыва и его продолжительность. Либо создать общий график перекуров для всех работников.

Пример соглашения. Помимо перерыва на обед, установленного в п. 6.7 настоящих Правил, установить работникам организации «Лукошко» ежедневные перерывы в работе продолжительностью 10 минут, используемые каждым работником по своему усмотрению:

• с 10:00 до 10:10,
• с 15:00 до 15:10.

Подготовила Елена Яркина, копирайтер

Оставьте заявку на консультацию прямо сейчас!

Укажите контактные данные и наш специалист свяжется с вами, первая консультация — бесплатно:

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более 3 лет. Доступно рассказывает сложные вещи на простом языке.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Последние добавленные вопросы

Раздел: Б.7.4 Эксплуатация автогазозаправочных станций газомоторного топлива

Куда организация обязана направить результаты технического расследования причин аварии?

Раздел: Б.7.4 Эксплуатация автогазозаправочных станций газомоторного топлива

В какой срок материалы технического расследования аварии направляются территориальным органом Ростехнадзора в центральный аппарат Ростехнадзора?

Раздел: Б.7.4 Эксплуатация автогазозаправочных станций газомоторного топлива

Чем регламентируется порядок проведения работ по установлению причин инцидентов на опасном производственном объекте?

Раздел: Б.7.4 Эксплуатация автогазозаправочных станций газомоторного топлива

С какой периодичностью должна направляться информация о произошедших инцидентах в территориальный орган Ростехнадзора?

Раздел: Б.7.4 Эксплуатация автогазозаправочных станций газомоторного топлива

При каком условии представители организации, эксплуатирующей опасный производственный объект, принимают участие в техническом расследовании причин аварии?

Раздел: Б.7.4 Эксплуатация автогазозаправочных станций газомоторного топлива

По каким уровням взрывозащиты не классифицируется оборудование в зависимости от опасности стать источником воспламенения и условий его применения во взрывоопасных средах?

База данных содержит: ЕИСОТ — 3975 ответов, Промбезопасность — 13316 ответов.

Разделы:

• ЕИСОТ
• Промышленная безопасность

Статья 109 ТК РФ. Специальные перерывы для обогревания и отдыха

Статья 109 ТК РФ регламентирует предоставление отдельным категориям работников дополнительного внутрисменного перерыва, именуемого в тексте статьи специальным. Структурные и логические нарушения в Трудовом кодексе РФ отмечались неоднократно, и ст. 109 ТК РФ — наглядное тому подтверждение.

Дело в том, что на самом деле ТК РФ предусматривает дополнительные перерывы в двух своих статьях. Так, ст. 109, являющаяся структурным компонентом главы 18, относящейся к вопросам, связанным с отдыхом, говорит о специальных перерывах, предоставляемых работникам, занятым на работах в условиях холода, будь то открытый воздух или неотапливаемое помещение.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ

Полный текст статьи, путеводители, дополнительная информация – в КонсультантПлюс

Однако в ТК РФ есть и статья 258, также регламентирующая предоставление дополнительного отдыха, но входящая в состав главы 40, регламентирующей особенности труда отдельных категорий работников. Какова была необходимость выделения статей 109 и 258 в отдельные главы ТК РФ — загадка, поскольку и работники, поименованные в ст. 109, и работники, поименованные в ст.

258, относятся к отдельным категориям работников, а дополнительные перерывы, предоставляемые им, в любом случае относятся к виду отдыха. То есть, по нашему мнению, не было никакой объективной необходимости выводить эти две статьи в разные главы и тем самым затруднять дальнейшее правоприменение.

Как бы то ни было, на настоящий момент ТК РФ содержит в себе две статьи, регулирующие вопросы, связанные с предоставлением специальных (или, правильнее, дополнительных) перерывов. Рассматривать их по отдельности нецелесообразно, поэтому в рамках комментария к ст. 109 ТК РФ мы остановимся и на положениях ст. 258.

Отдых по ст. 109

• обеспечить работникам доступ в отапливаемые помещения для последующего обогрева при температуре в диапазоне 21-25°С;
• обеспечить помещения специальным обогревательным оборудованием, имеющим на выходе до 45 градусов по Цельсию для согревания работниками стоп и кистей рук.

Важно! Перерыв, предназначенный для обогрева, рассматривается как рабочее время и подлежит оплате.

Отдых по ст. 258 ТК РФ

Как мы уже говорили выше, специальные (дополнительные) перерывы регулируются двумя статьями ТК РФ. Так, в силу ст. 258 ТК, работодатель обязан предоставлять женщинам-работницам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет, дополнительные перерывы, длительность которых определяется количеством детей.

Так, женщины с одним ребенком в указанном возрастном диапазоне вправе получать дополнительные 30-минутные перерывы каждые 3 часа для кормления ребенка. Женщины с двумя и более детьми в том же возрасте имеют право на дополнительный перерыв с теми же промежутками, что указаны выше, но продолжительностью до 1 часа.

В равной степени все вышеуказанные условия применимы и к работникам-мужчинам, самостоятельно воспитывающим детей до 1,5 лет, а также к усыновителям и опекунам детей того же возраста.

Если на то будет волеизъявление работника, совокупная длительность всех дополнительных перерывов в течение рабочего дня может быть объединена в один длительный перерыв, с переносом его либо на начало, либо на окончание трудового дня.

В любом случае перерывы для кормления входят в рабочее время и, соответственно, оплачиваются.

Специальные перерывы для обогрева и отдыха

Работникам, занятым во время рабочего дня выполнением трудовых функций, помимо перерыва, используемого для отдыха и приема пищи, может быть предоставлен иной перерыв.

Работникам, занятым во время рабочего дня выполнением трудовых функций, помимо перерыва, используемого для отдыха и приема пищи, может быть предоставлен иной специальный перерыв. Такая возможность установлена ст. 109 ТК и является необходимой при выполнении такого труда, в результате которого наступает сильная усталость, требующая ее преодоления.

Законодатель определил несколько видов таких перерывов. Правовые нормы устанавливают обязательность их предоставления таким работникам, которые выполняют трудовые функции, влекущие невозможность осуществления длительного труда без надлежащего отдыха.

Правовая литература выделяет следующие особенности, лежащие в основе предоставления специального перерыва:

• те, которые предоставляются в результате специфичности технологического и организационного процесса;
• те, которые необходимы рабочим, занятым трудом в условиях открытого пространства или закрытого необогреваемого помещения, при условии холодного времени года;
• те, в которых нуждаются грузчики, в ходе выполнения погрузочных работ.

Перечень не является исчерпывающим, что дает возможность работодателю предоставлять такие перерывы и иным категориям трудоустроенных лиц. Дополнительные профессии или специальности, определенные локальными актами компании или распоряжением ее руководителя, могут относиться к таковым, в отношении которых устанавливается специальный перерыв. В процессе осуществления трудовой деятельности такой список может изменяться, в зависимости от производственных потребностей, изменения в организационных принципах и правилах выполнения работ.

Законодательные нормы ставят акцент на перерывах, связанных с необходимостью обогрева, что обосновано особым способом организации работы с точки зрения ее технологии.

Предоставление данного рода перерывов может быть обусловлено конкретными отраслевыми характеристиками, технологическими особенностями, а также могут быть применены в отношении определенных видов труда. В некоторых источниках, вся совокупность перерывов, относящихся к специфическим, получила название функциональных, а также технологических.

Нормы ТК не дают четкого правила по тому, как специальные перерывы для обогревания и отдыха учитываются в общий объем рабочего времени. При этом с точки зрения учета времени выполнения возложенных функций, такое время должно быть зачтено в рабочее. Однако, обязать работодателя учитывать этот период в качестве рабочего, невозможно. Вопрос включения специальных перерывов в рабочее время должен быть разрешен положениями коллективного договора и иными локальными актами.

На государственном уровне установлены требования, которыми определена обязательность предоставления работникам специальных перерывов, при наличии специфичности технологических процессов и самой организационной структуры труда. Такие требования относятся к нормам, включенным в охрану труда. Среди них выделяются санитарные нормы, установленные, в том числе, и при выполнении работ с видеодисплейной аппаратурой.

Еще одним основанием установления специальных перерывов может послужить сама безопасность. Так, диспетчеры, осуществляющие руководство передвижения по воздуху, должны прекращать свои трудовые функции каждые два часа, уходя на 20-тиминутный перерыв.

Коллективные договора и иные локальные акты компаний, а также соглашения, заключенные между работодателем и работником, могут содержать в себе договоренности о том, каким образом будут предоставляться специальные перерывы для обогревания и отдыха. Практика показывает, что такие перерывы являются краткосрочными и требуются для короткого отдыха или удовлетворения собственных нужд.

Под понятие таких перерывов, которые предоставляются работникам, подпадает время для выполнения гимнастики и физкультурных элементов во время производственного цикла. Чаще всего, оно предоставляется таким работникам, у которых в результате специфичности труда, имеется острая потребность в использовании активного отдыха.

Такой перерыв может уменьшить утомляемость и повысить производительность работников. Непродолжительный отдых, проводимый в пределах комнаты психологической разгрузки, позволяет снять работнику эмоциональное напряжение. Право предоставления таких перерывов возложено исключительно на работодателя.

Категории работников, имеющих право на спецперерывы

Специальные перерывы, устанавливаемые законодателем или локальными актами предприятий, должны быть предоставлены работникам, которые заняты в:

• специфичных технологических или организационных процессах;
• рабочих процессах, осуществляемых в условиях открытого пространства или закрытого необогреваемого помещения, при условии холодного времени года;
• осуществлении погрузочных работ.

Помимо законодательного закрепления, специальные перерывы могут отражаться в локальных актах предприятий. Работодатели могут устанавливать дополнительный перерывы специального характера, которые не установлены законодателем.

Предоставляемый работникам спецперерыв должен быть использован трудоустроенным согласно графика. Такой перерыв относится ко времени, подлежащему оплате и предоставляется работникам, вне зависимости от распоряжения руководителя.

Особенности специальных перерывов для обогрева и отдыха

К одному из видов перерывов специального характера относятся перерывы, которые даны работникам, чей труд осуществляется в холодный период времени, в условиях открытого воздуха. Такие же перерывы устанавливаются и работникам, которые выполняют дело в необогреваемых помещениях закрытого типа. Примером таких работ может послужить строительство зданий, дорог и др.

В специальном отдыхе нуждаются и грузчики, осуществляющие погрузочно-разгрузочные работы. Такой период должен быть включен в рабочее время и оплачен, в соответствии с их тарифными ставками.

Количество таких перерывов и срок, подлежат определению, исходя из условий климата, степени интенсивности выполняемых функций и их напряженности, что находит свое отражение в нормативах предприятий.

Отсутствие таких норм в актах компаний, является основанием для использования времени специального отдыха, исходя из законодательно закрепленных положений, что свидетельствует о невозможности отказа работодателя в его предоставлении.

Помимо самой обязанности работодателя предоставить перерыв данного типа, он должен и организовать место для осуществления обогрева. Помещение должно быть оборудовано так, чтобы в нем можно было не только согреться и отдохнуть, но и принять пищу, выполнить санитарно-гигиенические процедуры.

Нарушение данной обязанности, повлекшее болезнь и утрату трудоспособности, может быть признано трудовым увечьем, являющимся основанием для принудительного возмещения вредных последствий, что может быть осуществлено в рамках судебного разбирательства.

Автор статьи

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Когда предоставляют работникам специальные перерывы

Чтобы восстанавливать работоспособность и трудиться с большей эффективностью, сотрудникам в течение рабочего дня помимо обеда нужны небольшие периоды отдыха – специальные технологические перерывы. В статье расскажем, какие они бывают, кому положены и что нужно, чтобы их предоставить.

Работники не могут трудиться непрерывно весь рабочий день, им нужны небольшие передышки, чтобы отвлечься и немного отдохнуть. Трудовой кодекс гарантирует такие периоды отдыха в статье 107 и в последующих статьях конкретизирует их. Также в некоторых организациях устанавливаются кратковременные перерывы, которые не зависят от воли сотрудников, это время предусмотрено технологией производства и санитарными нормами.

Перерывы можно разделить на общие, например, обед, посещение туалета, перекуры, и специальные: такие как обязательное проветривание помещений, дезинфекция, уборка, компьютерное обновление баз данных. Сюда также относят перерывы для обогрева и охлаждения при работе на улице в холод или на жаре, промежутки отдыха для водителей, перерывы для кормящих матерей.

Также периоды отдыха можно классифицировать как обязательные, которые гарантирует Трудовой кодекс: обед, междусменный отдых, и рекомендуемые, которые может установить работодатель по своему усмотрению. Помимо этого перерывы разделяют на оплачиваемые, которые включают в рабочее время, например, для кормления ребенка или обогрева при работе на холоде и неоплачиваемые, такие как обед.

Подробнее о том, как предоставить сотрудникам перерыв на обед .

Все перерывы, которые устанавливают в организации, нужно обязательно прописать в локально-нормативных актах, например, в коллективном договоре, если он есть в компании, или в Правилах внутреннего трудового распорядка. В этом документе можно зафиксировать, каким работникам предоставляются специальные перерывы, сколько периодов отдыха должно быть и какова их продолжительность.

Также можно издать отдельный приказ по организации, в котором определить список сотрудников и время, положенное им для отдыха.

Общие перерывы, такие как на обед, туалет, перекур, сотрудники могут использовать в своих личных целях. Специальные промежутки отдыха, в течение которых работники не могут выполнять свои трудовые обязанности, например, во время обязательной уборки или дезинфекции, тоже можно использовать для отдыха. Специальные перерывы для отдыха включают в рабочее время и оплачивают (Письмо Роструда от 11.04.2012 № ПГ/2181-6-1).

Не так однозначно все с перерывом для обновления компьютерных баз данных. Чаще всего с этим сталкиваются работники бухгалтерии, кадров и юридических служб. В этой ситуации все зависит от начальника отдела. Он может позволить сотрудникам расслабиться и попить чай, а может обязать выполнять другую работу, не связанную с компьютером, например, архивирование бумажных документов, поскольку такая работа тоже входит в трудовые обязанности.

Обратите внимание! Что касается промежутков отдыха целевого назначения, это, например, специальные перерывы для обогревания, по общему правилу считается, что работники их могут использовать, как захотят, но суды не всегда с этим соглашаются.

По мнению судов, это время нужно использовать согласно инструкции: зайти в теплое помещение и сделать несколько разогревающих физических упражнений, а не курить на улице. Или, например, перерыв, установленный работодателем, для отдыха от компьютера, в который можно отдохнуть, но не покидать рабочее место по личным целям (определение Судебной коллегии по гражданским делам Мосгорсуда № 33-44821/2019 от 30.09.2019).

Иногда у кадровых специалистов возникает вопрос, как быть с работниками-инвалидами, которым рекомендуется предоставлять дополнительные перерывы в работе согласно их ИПРА. Сам инвалид может отказаться от части реабилитационных мероприятий или от всей программы в целом, но ИПРА обязательна для исполнения компанией. Если в разделе с рекомендациями по условиям труда рекомендуются перерывы, то работодатель обязан их предоставить (ст. 214 ТК РФ).

Но ни в Трудовом кодексе, ни в законе от 24.11.1995 № 181-ФЗ не говорится, нужно ли включать в рабочее время специальные перерывы для работников-инвалидов, которые рекомендуются ИПРА. О том, что их не нужно включать, тоже нигде не говорится.

Совет. Закон предусматривает два вида перерывов: для питания и специальные перерывы для отдыха. Перерывы для работников с ограниченными возможностями можно отнести к специальным, а такие перерывы не увеличивают рабочее время и подлежат оплате (ст. 109 ТК РФ, письмо Минтруда от 14.06.2017 №14-2/ООГ-4765), так что их стоит включать в рабочее время.

Какое количество специальных перерывов нужно предоставить работнику-инвалиду, в законе не говорится. Если в ИПРА не указано, то можно попросить работника, чтоб он уточнил информацию в медицинском учреждении. Хотя он не обязан это делать, и если откажется, то никакие санкции к нему применить нельзя.

Компания может обратиться в медучреждение самостоятельно или установить количество периодов отдыха на свое усмотрение, зафиксировав это в трудовом договоре с работником и ЛНА компании. Если работодатель будет устанавливать перерывы инвалиду самостоятельно, нужно проконсультироваться с медиками, чтобы грамотно обосновать свое решение.

После нашего курса « Локально-нормативные акты: как правильно разработать » вы сможете легко создать свои локально-нормативные акты, учитывающие как интересы компании, так и изменения в законодательстве 2023-2024 года.

Виды специальных перерывов и их особенности

Специальные перерывы подразделяются на несколько видов. Подробнее – ниже.

Специальные перерывы для обогревания и отдыха. Это небольшие промежутки времени для работников, которые выполняет свои трудовые обязанности в холодную погоду на улице или в неотапливаемых помещениях. Для таких перерывов работодатель должен оборудовать специальные комнаты, в которых поддерживается температура в диапазоне 21–25°С.

Время специального перерыва может варьироваться, но не должно быть меньше 10 минут (Методические рекомендации МР 2.2.7.2129-06. 2.2.7, утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 19.09.2006). Так, например, в строительстве при обработке замороженного грунта ручным инструментом рабочие могут греть руки по 15 минут каждые 40 минут работы (п. 16.2.10 Правил безопасности при строительстве подземных сооружений).

Работники на производстве без топлива делают перерыв каждый час работы. Его продолжительность зависит от температуры воздуха (п. 2.6.2 Отраслевых правил по охране труда на базах твердого топлива железных дорог).

Если температура воздуха –40°С и ниже или при более высокой, но отрицательной температуре скорость ветра достигает 15 м/с, то работы на открытом воздухе запрещаются.

Предоставление специальных перерывов необходимо и в обратном случае, то есть когда люди работают на жаре на улице или в горячих цехах. Если температура воздуха выше 32,5°, то через каждые 15–20 минут работы нужно делать перерыв не меньше 10 минут для охлаждения (Рекомендации Роспотребнадзора для работающих в условиях повышенных температур воздуха).

Перерывы для грузчиков. Для этой категории работников, если они работают на улице, предусматриваются такие же перерывы для обогрева или охлаждения в зависимости от времени года.

Перерывы для водителей. Водителям приходится соблюдать режим труда и отдыха по тахографу. Спустя 4,5 часа за рулем, если потом не следует обед, они должны делать специальный перерыв на 45 минут, его можно разделить на две части 15 и 30 минут (Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 16.10.2020 № 424 ). Если водители перевозят пассажиров и багаж в пригородном сообщении, то делить перерыв можно на несколько частей, но при этом каждая из них не должна быть меньше 10 минут (п. 13 Правил № 424).

Также водителям с их согласия смену могут разделить на части. В этом случае первый перерыв должен быть не позже пяти часов после начала вождения. Суммарно количество часов перерыва не должно превышать 3 часа для водителей на пригородном сообщении и 5 часов – для остальных.

Обратите внимание! Перерывы между частями смены при разделении рабочего дня на части не включаются в рабочее время и не оплачиваются в отличие от специальных перерывов, установленных п. 13 (п.7 Правил № 424).

Перерыв для кормления ребенка. Их предоставляют сотрудникам на неполном дне, которые параллельно находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (ст. 258 ТК РФ). Длительность такого отдыха 30 минут на каждые три часа, если детей двое или больше, то не меньше часа.

По заявлению работника эти перерывы можно присоединить к обеду или перенести на начало / конец рабочего дня. Перерывы для кормления оплачиваются по среднему заработку и учитываются отдельно в табеле учета рабочего времени.

Перерыв для работающих за компьютером. Раньше был обязательным еще один технологический перерыв для тех, кто постоянно работает за компьютером. Его регулировал СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере ТОИ Р-45-084-01.

Но компьютеры изменились, больше нет мониторов с электронно-лучевой трубкой, от которой шло вредное излучение, поэтому с января 2021 года указанные документы утратили свою силу и этот вид отдыха перешел в разряд рекомендуемых. Работодатель может устанавливать их по своему усмотрению и сам решать, включать в рабочее время или нет.

Совет. Устанавливая специальные перерывы, стоит следить за тем, чтобы ЛНА, где они будут отражаться, не ухудшали положение работников. Нужно принимать во внимание отраслевые нормы, методические рекомендации и санитарно-гигиенические правила.

Читайте на сайте статьи по теме

Режим работы на холоде на открытом воздухе и в неотапливаемом помещении

В 2023 году действуют методические рекомендации по трудовым режимам лиц, трудящихся в холод на открытой местности или в неотапливаемых помещениях — МР 2.2.7.2129-06. Для создания безопасности труда на открытом воздухе и защиты человека от переохлаждения следует соблюдать общие гигиенические требования к труду в охлажденном воздушном пространстве:

• Труд на открытом воздухе в условиях низких t сопровождается обязательным соблюдением положений санитарного законодательства и охраны труда.
• К работе на холоде допускают только лиц, успешно прошедших медосмотры в соответствии с актуальным приказом Минздрава.
• Люди, начинающие работать на холоде, информируются о его влиянии на организм и способах профилактики переохлаждения.
• Работников надлежит обеспечивать СИЗ от холода с необходимой теплоизоляцией. Выделяемая спецодежда, обувь и другие СИЗ соответствуют характеру и условиям работы, обеспечивают безопасность труда, имеют сертификат соответствия или декларацию о соответствии требованиям Техрегламента Таможенного союза ТР ТС 019/2011.
• Надо разработать режим труда, предусматривающий фиксацию времени непрерывного нахождения на холоде. Допускаемая длительность однократного нахождения на открытой местности в холод за рабочую смену и рабочий режим установлены МР 2.2.7.2129-06.
• При разработке внутрисменного рабочего режима для рабочей смены ориентируются на допускаемый уровень охлаждения рабочих (прил. 2 МР 2.2.7.2129-06), регламентируемую временными отрезками — непрерывного нахождения на холоде и обогрева.
• При выявлении длительности однократного за рабочую смену нахождения на холоде разрешается опираться на предельный уровень охлаждения человека (прил. 3 МР 2.2.7.2129-06).

Организация комплекса защитных мероприятий, соблюдение требований санитарных нормативов и правил позволяют создать безопасные условия труда на открытом воздухе при пониженных температурах в зимний период года и защищать персонал от переохлаждения.

Перерывы для обогрева

По ст. 109 ТК, персоналу, трудящемуся в холод на улице, в необогреваемых закрытых помещениях, грузчикам, занимающихся погрузкой-разгрузкой, иным сотрудникам, когда это требуется, предоставляют специальные перерывы для обогрева, включаемые в рабочее время. Руководство обязано обеспечивать соответствующее оборудование помещений для обогрева персонала.

Работодателю следует также разработать трудовой режим, фиксирующий технологические перерывы с возможностью обогрева для нормализации теплообмена. Здесь придерживаются таких правил:

• t воздуха в местах обогрева поддерживается в пределах 21-25 °C. Помещение надо оборудовать обогревающими устройствами для кистей и стоп с t 35-40 °C.
• Для ускоренной нормализации теплового состояния организма и торможения охлаждения в ходе последующего нахождения на холоде, в помещении для обогрева надо снимать верхнюю утепленную одежду, ввиду чего оно должно быть оборудовано соответствующим образом.
• В целях профилактики переохлаждения сотрудникам недопустимо во время рабочих перерывов находиться на холоде (на открытой территории) более 10 минут при t воздуха до -10 °C и не более 5 минут при t воздуха ниже -10 °C.
• Перерывы на обогрев допустимо сочетать с перерывами на восстановление функционала организма сотрудника после физических нагрузок.
• Длительность и число перерывов зависят не только от t воздуха, но и от силы ветра.

Рекомендуем полезный материал от «КонсультантПлюс» о перерывах для обогрева. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Горячее питание

По методическим рекомендациям, в обеденный перерыв персонал обеспечивают «горячим» питанием. Возобновлять работу на холоде следует не ранее, чем через 10 мин. после приема «горячей» пищи (чая и пр.).

У руководства компании есть и другие обязательства:

1. При t воздуха ниже -30 °С не рекомендовано планировать выполнение физической работы категории выше II а.
2. При t воздуха ниже -40 °С надо предусматривать защиту лица и верхних дыхательных путей.
3. При отсутствии защиты лица и органов дыхания работы на открытой местности не должны происходить при сочетаниях t воздуха и скорости ветра, представляющих опасность обморожения через 1 минуту (прил. 6 МР 2.2.7.2129-06).
4. В соответствии с конкретными показателями t воздуха и скорости ветра определяют риск обморожения открытых областей тела человека, предопределяющий степень безопасности работ в охлаждающей среде с учетом времени воздействия холода (таб. 1 МР 2.2.7.2129-06).

Режим работы при низких температурах в помещении

По ТК, работодатели обязаны обеспечить безопасность для жизни и здоровья своего персонала на рабочих местах. Это относится и к микроклимату в помещениях. С наступлением холодов (при низких температурах на улице) работа в нормальном режиме возможна лишь с включенным отоплением. При его отсутствии руководство должно обеспечить обогрев помещений иным образом, в том числе посредством специального оборудования — обогревателей, сплит-системы «зима-лето» и пр.

Нормы микроклимата в рабочих помещениях

При обеспечении допустимой t воздуха на рабочих местах:

1. температурный перепад по высоте от уровня пола (0,1; 1,0; 1,5) м не должен быть более 3°С;
2. температурный перепад по горизонтали, ее динамика в рамках смены не должны превысить — по категориям работ:

• I а и I б — 4°С;
• II а и II б — 5°С;
• III — 6°С.

Показатели t воздуха не должны выступать за пределы величин из таб. 5.2, для отдельных категорий работ.

Период года

Энерготраты по категориям работ ,

t воздуха, °С

t поверхностей,

параметры ниже оптимальных показателей

параметры выше оптимальных показателей