Какие документы должен предоставить работник при прохождении предварительного медицинского осмотра

Содержание

Ст. 69 ТК РФ устанавливает обязательный медосмотр при приеме на работу лишь для несовершеннолетних работников, а в отношении остального персонала делает лишь отсылку к законодательству. Так кто подлежит обязательному предварительному медосмотру?

Примерный перечень работников, с которыми нельзя заключить трудовой договор при отсутствии медсправки, выглядит следующим образом:

пищевой промышленности;
торговли;
общепита;
медицинских учреждений;
детских учреждений;
водопроводных сооружений

Для сведения: как пройти медосмотр для работы на Крайнем Севере

В ряде случаев обязательное заключение о профпригодности требуется при трудоустройстве к определенному работодателю. В частности, требование предварительного медосмотра установлено:

для персонала вневедомственной охраны (требование закона от 14.04.1999 № 77-ФЗ );
для спасателей (требование закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ );
ряд специалистов объектов, использующих атомную энергию (в соответствии с требованиями, утвержденными Приказом Минздрава России от 28.07.2020 № 749н ).

Минтрудом разработан список профессий и учреждений, для которых при трудоустройстве требуется анализ на ВИЧ-инфекцию.

В соответствии с разъяснениями Минтруда России и Минздрава России, поводами для включения должностей в список для прохождения медицинского осмотра являются:

установленные СОУТ вредные условия труда (3 класс);
выявление на рабочем месте канцерогенов, аллергенов и иных вредных веществ;
если рабочие места попадают в перечень факторов, утвержденных Приказом Минтруда России № 988н и Минздрава России № 1420н от 31.12.2020;
если работы включены в п. 23-27 приложения к Приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29н.

Для рабочих мест, которые включены в перечень факторов, наличие медзаключения при трудоустройстве обязательно:

для факторов, перечисленных в первых пяти разделах, при условии превышения предельно допустимых уровней и концентраций. Таким рабочим местам присваивается подкласс вредности 3.1 или выше;
для работ из 6 раздела класс условий труда значения не имеет. Медосмотр обязателен априори.

Если работник после прохождения медицинского осмотра был принят на работу, а затем уволился, то в случае повторного приема на работу он обязан получить медицинское заключение о профпригодности.

Как направить на предварительный медосмотр: пошаговая инструкция

Порядок организации проведения медицинского осмотра при приеме на работу может различаться в зависимости:

от категории работников;
от сферы деятельности работодателя;
особенностей предстоящей работы.

Например, при приеме на работу машиниста тепловоза порядок медицинского осмотра утвержден Приказом Минтранса России от 19.10.2020 № 428.

Что НУЖНО знать про предварительный медосмотр?

Рассмотрим общую схему организации работы по направлению на медосмотр кандидатов в соответствии с порядком, утвержденным Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н:

Шаг 1. Составление списка должностей, при приеме на которые требуется справка. В списке, помимо названия должности, указывается перечень вредных факторов.

Шаг 2. Заключение договора с медицинской организацией. Минздравсоцразвития России рекомендует заключать долгосрочный (минимум 3-летний) договор с учреждением, имеющим лицензию на право осуществления предварительных медосмотров. Но ответственности за соблюдение рекомендаций не установлено, поэтому работодатель вправе отправить работника в любое медучреждение, имеющее соответствующую лицензию.

Шаг 3. Направление кандидата на медосмотр.

Основанием для проведения предварительного осмотра является направление, выдаваемое кандидату работодателем. Направление может выдаваться:

в виде бумажного документа, подписанного уполномоченным представителем работодателя;
в электронном виде.

В последнем случае направление заверяется электронными подписями работодателя и кандидата на работу.

Форма документа разрабатывается работодателем самостоятельно. В направлении указываются:

сведения о работодателе, в том числе контакты, ОКВЭД и пр.;
наименование медучреждения, его фактический адрес, ОГРН и контакты;
вид медицинского осмотра;
Ф.И.О., пол и дата рождения кандидата;
наименование должности или вида работы;
перечень вредных факторов;
номер полиса обязательного или добровольного медстрахования.

Направление выдается гражданину под подпись.

Выданные направления на медосмотр подлежат учету работодателем вне зависимости от формата документа.

При выдаче направления следует проинформировать человека о необходимости предоставить в медучреждение:

направление;
документ, удостоверяющий личность;
СНИЛС или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
в случаях, предусмотренных законодательством, решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование;
полис медстрахования.

Шаг 4. Получить документы с результатами медицинского осмотра.

Когда прохождение медицинской комиссии при приеме на работу является обязательным

Требования к обязательным медицинским осмотрам при приеме на работу отдельных категорий работников установлены в первую очередь ТК РФ. В ст.220 ТК РФ содержится перечень работ, при устройстве на которые предварительный медицинский осмотр обязателен. Проходить его необходимо, если:

Работа связана с вредными и опасными условиями труда. Перечни таких работ устанавливаются приказами федеральных органов власти. Начиная с 1 апреля 2021 года действует приказ Минтрудсоцзащиты и Минздрава «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры»» от 31.12.2020 № 988н/1420н.
Работа связана с управлением транспортом.
Работа предстоит в сфере производства и торговли продуктами питания.
Работа будет в медицинских и детских учреждениях.
Работа связана с коммуникационными сооружениями (водопроводами).

Узнать больше о применении приказа № 988н/1420 вы можете из материалов, размещенных в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к ней прямо сейчас.

Приведенный выше список работ не является закрытым. Ст. 220 ТК РФ допускает введение дополнительных условий и показаний к проведению обязательных медосмотров на основании решений органов местного самоуправления у отдельных работодателей.

Предварительный медосмотр обязателен и для работника, уволенного и снова принятого на ту же работу (письмо Минтруда России от 28.04.2017 № 15-2/ООГ-1224).

За чей счет проводится предварительный медосмотр при приеме на работу

По общему правилу, руководствуясь положениями ст. 214, 220 ТК РФ, работодатель обязан организовывать и проводить медосмотры и освидетельствования за свой счет.

На практике бывают исключения в случаях, когда требуется оформление обязательного документа:

медицинской книжки;
водительских прав;
разрешения на оружие.

В большинстве случаев работодатели отдают предпочтение соискателям, у которых данные документы уже есть. Так как иначе их необходимо будет оформлять за счет работодателя.

Затраты на обязательные медосмотры относятся на расходы.

Эксперты системы «КонсультантПлюс» рассказали о нюансах начисления НДФЛ и страховых взносов на расходы работодателя, связанные с обеспечением прохождения медосмотров работниками. Получите бесплатный пробный доступ к материалу на данную тему.

Последовательность организации медосмотров

Шаг 1. Определяем контингент

Приказом № 302н предусмотрена последовательность медицинского обследования работников, которые заняты:

во вредных и опасных условиях труда: химическое производство, ионизирующее излучение и т. д. Полный перечень факторов указан в приложении № 1;
работами на высоте, под водой, под землей и т. д. Полный перечень указан в приложении № 2.

Чтобы каждый раз не искать в приложениях к приказу наличие или отсутствие оснований для направления персонала на предварительный или периодический осмотр, надо разработать и утвердить список должностей и профессий, при трудоустройстве на которые для сотрудников обязательно прохождение осмотра в медучреждении.

Этот список именуют «Контингентом работников» и разрабатывают на основе штатного расписания организации.

Так как форма контингента законодательно не утверждена, допускается сделать его в форме обычного списка. Затем он утверждается руководством организации, которое обязано в десятидневный срок составить сопроводительное письмо в Роспотребнадзор по медосмотрам, прикрепить к нему утвержденный контингент и направить в контролирующий орган по фактическому месторасположению работодателя.

«Контингент работников» является обязательным документом и содержит:

Список должностей и профессий, при трудоустройстве на которые проводятся обязательные и периодические медосмотры в соответствии с действующим законодательством (приложение № 2).
Вредные и опасные производственные факторы (приложение № 1). Необходимое пояснение: все вредные и опасные производственные факторы выявляются по итогам специальной оценки условий труда.

Шаг 2. Заключаем договор с медицинской организацией

Законом предусмотрено заключение контракта с медорганизацией на выбор работодателя. Главное — у такого медицинского учреждения имеется соответствующая лицензия. Если нет лицензии, нет и медосмотров.

Работодатель не обязан заключать договор с конкретной поликлиникой каждый год. Но если сотрудничество радует и начальство согласно продолжить работать с выбранной ранее поликлиникой, есть возможность сначала направить письмо о заключении контракта на прохождение осмотров или перезаключении его на следующий год, а потом уже подписать новый контракт.

Как и типовой контракт на оказание услуг, образец письма обращения о заключении договора на медосмотр часто размещают на официальных сайтах медучреждений. Обычно это бумага, составленная на официальном бланке в свободной форме, примерно такого содержания:

Шаг 3. Направляем персонал на медосмотр

После того как договор о медобслуживании заключен, разрешается отправлять людей на обследование.

Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медосмотров работников по приказу № 302н

Предлагаем изучить мануал по медосмотрам, где пошагово расписана процедура направления персонала на обязательный медицинский осмотр в зависимости от ситуации.

При приеме на работу

1.Выдать кандидату на работу направление. Направление подписывает уполномоченное работодателем лицо с указанием своей фамилии, инициалов и должности. Кроме того, выданные направления подлежат учету в специальном журнале.

2. Кандидат расписывается за выданное ему направление и направляется на осмотр. Желательно разъяснить кандидату, какие документы должен предоставить работник при прохождении предварительного медицинского осмотра, — направление и паспорт. Если гражданин поступает на работу, которая требует психиатрического обследования, придется еще справку от психиатра предъявить.

3. По завершении предварительного осмотра работнику выдадут заключение, подписанное председателем медицинской комиссии с указанием его фамилии, инициалов и заверенное печатью медицинской организации.

4. Кандидат приносит заключение в отдел кадров. В нем указано, выявлены или нет противопоказания для этой работы. Если не выявлены, разрешается оформлять прием на работу. Если выявлены — мотивированный отказ.

5. Оформляем соответствующее решение.

Позаботьтесь заранее, чтобы был заключен договор, а если ранее с этим медучреждением вы не работали, направьте гарантийное письмо, чтобы человека приняли без заминок.

При периодических осмотрах

Шаг 1. Составьте поименный список сотрудников, которым необходимо пройти периодический медицинский осмотр. Список составляется на основании контингента и включает в себя:

фамилию, имя и отчество работника, его профессию или должность;
наименование вредного или опасного производственного фактора;
наименование структурного подразделения.

Шаг 2. Сформированный и утвержденный список направьте в медицинское учреждение минимум за два месяца до предполагаемой даты проведения медобследования. Медицинская организация составит план проведения осмотра и пришлет копию работодателю.

Шаг 3. Минимум за 10 дней до проведения осмотра издайте распоряжение и ознакомьте сотрудников с планом проведения осмотра под подпись. Рекомендуем ознакомиться с дополнительными материалами по этой теме, чтобы правильно составить приказ о прохождении медосмотров машинистами подъемника или иными рабочими, для которых периодический медицинский контроль обязателен.

Шаг 4. Вручите каждому направление.

Шаг 5. В организациях рекомендуется для устранения проблем прохождения медкомиссии создать журнал, в котором работники смогут расписываться о выданных направлениях. Напомните сотрудникам, что для осмотров по плану им необходимо иметь при себе не только направление, но и паспорт.

Шаг 6. По факту прохождения осмотра составляется заключение, в котором указывается наличие или отсутствие противопоказаний для дальнейшей работы. Заключительный акт составляется на специальном бланке.

Что делать после осмотра

Если в заключении указано, что выявлены противопоказания, придется отстранить работника от выполнения трудовых обязанностей на время, указанное в заключении, или перевести его на другую работу (как написано в заключении). Если противопоказаний не выявлено — продолжает работать.

В законодательстве прописано, в какой документ вносятся данные о прохождении медицинских осмотров работников ЛОУ (летних оздоровительных учреждений), — в личные медицинские книжки. Их кандидаты предъявляют при трудоустройстве, а работодатели направляют их на медосмотр в соответствии с пунктом 19 перечня (приложение № 2), утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н.

Медосмотр при приеме на работу. Кто оплачивает

Предварительные медосмотры при приеме на работу оплачивает работодатель (ст. 214 ТК РФ). Если соискатель прошел медкомиссию за свой счет, то компания компенсирует расходы.

Если кандидат прошел освидетельствование и передумал подписывать трудовой договор, или по результатам заключения его не могут взять на работу, то возмещать компании расходы на врачей он не обязан. В Трудовом кодексе нет такого требования, с этим согласны и суды (Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 11.09.2018 № 33-5966/2018).

Подробнее виды медосмотров, каким работникам обязателен медосмотр, кто отвечает за медосмотры в компании, как организовать периодический медосмотр, разбираем на нашем авторском курсе .

Кто оплачивает медосмотр

Все медосмотры оплачивает работодатель. Заставлять работников разбираться самим и вычитать расходы из зарплаты ему запрещено. Работодатель платит, даже если сотрудник не прошёл испытательный срок, уволился через две недели или обнаружил болезнь, которая препятствует трудоустройству.

Единственное исключение — работник прошел специалистов по своей инициативе. Ну, вдруг решил проверить своё здоровье за счёт компании. В этом случае компенсировать расходы не нужно.

Можно ли отправить работника на диспансеризацию, а на медосмотр не отправлять

Диспансеризация и медосмотр — это разные услуги с разными целями.

Во-первых, медосмотр обязателен, а диспансеризация добровольна. Она связана только с желанием человека узнать, здоров ли он, но не с работой.

Во-вторых, по результатам медосмотра врач-профпатолог делает вывод о профпригодности. В заключении по результатам диспансеризации об этом ничего не сказано.

Если работник идет на диспансеризацию, работодатель обязан освободить его от работы на 1 день с сохранением среднего заработка. Но вместо медосмотра отправлять на диспансеризацию нельзя.

Новое в перечне вредных факторов.

Сразу обращаем ваше внимание на то, что в новом Перечне, в отличие от действующего, не указано:

с какой периодичностью должны проходить медосмотры;
каких врачей должен пройти работник;
какие конкретно лабораторные и функциональные исследования нужно пройти работнику.

То есть приводится только перечень вредных факторов, при наличии которых работники должны проходить медицинские осмотры. Все эти факторы вместе с периодичностью, перечнем врачей и исследований приводятся в Приказе № 29н. То есть, по сути, можно пользоваться только Приказом № 29н, в котором есть вся необходимая информация.

Что касается самих факторов, в новом Перечне утверждено не четыре, как установлено сейчас, а пять их групп:

химические факторы;
биологические факторы;
аэрозоли преимущественно фиброгенного действия и пыли (выделены из химических факторов);
физические факторы;
факторы трудового процесса.

Особого внимания заслуживает такой физический фактор, как электромагнитное излучение компьютера. Вопрос о том, должны ли сотрудники, работающие с компьютером, проходить медосмотры, стоял довольно долго, пока в 2020 году в перечень вредных факторов не были внесены изменения. В частности, было указано, что вредным фактором является электромагнитное поле широкополосного спектра частот (5 Гц – 2 кГц, 2 кГц – 400 кГц) при превышении предельно допустимого уровня. Этот фактор исследуется в том числе на рабочих местах, где есть компьютеры.

Однако в новом Перечне оговорки о превышении уровня нет, данные показатели просто перечислены в качестве вредных физических факторов. Таким образом, может снова встать вопрос, когда нужно организовывать медосмотры лиц, работающих за компьютерами.

В специальном разделе Перечня есть список работ, при выполнении которых нужны медосмотры, всего 17 пунктов. В действующем перечне работ было 27 пунктов. В некоторые из них внесены коррективы, например уточняется, что относится к работе на высоте. Это, в частности:

работы с высоким риском падения работника с высоты;
работы на высоте без применения средств подмащивания, выполняемые на высоте 5 м и более;
работы, выполняемые на площадках на расстоянии менее 2 м от неогражденных (при отсутствии защитных ограждений) перепадов по высоте более 5 м либо при высоте ограждений менее 1,1 м.

Внесены дополнения в порядок осуществления работ в особых географических регионах. В частности, уточняется, что проводить медосмотры нужно в регионах с местами проведения работ, транспортная доступность которых от медицинских учреждений, оказывающих специализированную медицинскую помощь в экстренной форме, превышает 60 минут.

Новое в порядке проведения медосмотров.

В новом Порядке (в отличие от Порядка № 302н) перечислены работники конкретных отраслей, на которые он распространяется. Это работники:

занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
занятые на работах, связанных с движением транспорта;
пищевой промышленности;
общественного питания и торговли;
водопроводных сооружений;
медицинских организаций и детских учреждений;
некоторые другие, проходящие указанные медосмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Еще Приказом № 29н утвержден перечень медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры. Сейчас такие противопоказания установлены разд. IV Порядка № 302н и специальными перечнями факторов и работ.

Рассмотрим, что изменилось. Согласно Порядку по-прежнему предварительные и периодические осмотры проводятся медицинскими организациями любой организационно-правовой формы, имеющими право на проведение предварительных и периодических медосмотров. Однако с 1 апреля периодические осмотры смогут проводить мобильные медбригады врачей-специалистов медицинской организации. При этом до проведения такого осмотра работники должны пройти диагностические исследования в медицинских организациях.

Порядок организации работодателем прохождения работниками медицинских осмотров изменился незначительно.

Для организации предварительных медосмотров работодатель в первую очередь должен составить список лиц, поступающих на работу и подлежащих предварительным осмотрам. В списке лиц указываются:

наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию;
наименования вредных производственных факторов, работ в соответствии с приложением к Порядку, а также вредных производственных факторов, установленных в результате специальной оценки условий труда.

На основании списка работнику под подпись выдается направление на медосмотр.

Порядок организации периодических медосмотров несколько сложнее. Сначала работодатель должен утвердить список работников, подлежащих медицинским периодическим осмотрам, который составляется так же, как и список лиц, подлежащих предварительным медосмотрам.

На основании этого списка работодатель утверждает поименные списки работников, подлежащих периодическим медосмотрам, и направляет данные списки не позднее чем за 2 месяца до согласованной с медицинской организацией даты начала периодического осмотра в эту организацию. В списке указываются:

фамилия, имя, отчество (при наличии) работника;
профессия (должность) работника, стаж работы в ней;
наименование структурного подразделения работодателя (при наличии);
наименование вредных производственных факторов или видов работ.

Список работников, разработанный и утвержденный работодателем, не позднее 10 рабочих дней направляется в территориальный орган Роспотребнадзора.

К сведению
В Порядке уточняется, что направлять информацию в Роспотребнадзор должны работодатели организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей, работники которых проходят медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

На основании поименного списка медицинская организация составляет календарный план проведения периодических осмотров. План согласовывается с работодателем и утверждается руководителем медицинской организации.

Не позднее чем за 10 дней до согласованной даты начала периодического осмотра работодатель обязан ознакомить работников, подлежащих осмотру, с календарным планом.

Для прохождения периодического осмотра работнику под подпись также выдается направление. В направлении (и на предварительный, и на периодический осмотр) указываются:

наименование работодателя, электронная почта, контактный телефон;
форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН, электронная почта, контактный телефон;
вид медицинского осмотра;
фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, пол работника;
наименование структурного подразделения работодателя (при наличии);
наименование должности (профессии) или вида работы;
вредные и (или) опасные производственные факторы, виды работ в соответствии со списком контингента;
номер медицинского страхового полиса обязательного и (или) добровольного медицинского страхования.

Направление на предварительный или периодический медосмотр подписывается уполномоченным представителем работодателя. Согласно новому Порядку оно может быть сформировано в электронном виде с использованием электронных подписей работодателя и лица, поступающего на работу (работника).

Направления (в том числе в электронном виде) подлежат обязательному учету.

Обратите внимание
Новым Порядком работодателю предоставлено право организовать лицам, поступающим на работу, и работникам организации прохождение диспансеризации (первого этапа) и (или) ежегодного профилактического медицинского осмотра с целью предоставления результатов врачебной комиссии, необходимых при подготовке заключения по итогам предварительного, периодического осмотра.

При этом стоимость услуг, оказываемых при диспансеризации (на первом этапе) и (или) в рамках ежегодного профилактического медицинского осмотра и оплачиваемых за счет средств ОМС, не учитывается в оплате по договору, заключенному с работодателем на проведение предварительного или периодического осмотра.

По окончании прохождения работником медосмотра медицинская организация оформляет заключение по его результатам. Новым Порядком допускается выдача заключения в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, посредством передачи по защищенным каналам связи, исключающим возможность несанкционированного доступа к информации третьих лиц, и с соблюдением требований законодательства РФ о защите персональных данных.

При наличии доступа у медицинской организации в единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения заключение в форме электронного документа вносится медицинской организацией не позднее 5 рабочих дней в единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения.

Новый Порядок еще не вступил в действие, но вы уже можете начинать подготовку. Для начала изучите новые нормативные акты, проверьте, все ли документы, регламентирующие проведение медосмотров, у вас есть (положение, списки, бланки направлений и т. д.), при необходимости подготовьте изменения в них.

Если нужно, утвердите новые списки:

список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам;
список работников, подлежащих периодическим осмотрам;
поименный список работников, подлежащих периодическим осмотрам.

Также проверьте, в отношении кого из работников можно учесть предыдущие результаты медосмотров, диспансеризаций и профилактических осмотров при очередном медосмотре. Учитываются результаты осмотров, которые работник прошел не более года назад, если у него не было показаний для повторных исследований и обследований.

После 1 апреля до начала предварительного или очередного периодического медосмотра можете организовать прохождение работниками первого этапа диспансеризации или ежегодного профосмотра взрослого населения за счет средств ОМС, чтобы результаты можно было учесть при медосмотре.

Вероятно, немало изменений нужно будет внести и в договор с медицинской организацией.

Направление на медосмотр: особенности процедуры и работа с документами

Работодатель обязан информировать работников о правилах охраны труда на их рабочих местах, а также направлять работника на медосмотр (ст. 212, 213 ТК РФ). Действующее законодательство строго регламентирует вопрос, касающийся направления на медосмотр всех работников предприятия и запрещает допускать к работе тех, кто не прошел обязательного обследования (ст. 76 ТК РФ).

Таким образом, работник, который по каким-либо причинам не прошел обязательный медосмотр, не имеет право приступить к своим трудовым обязанностям. Работодатель, не проконтролировавший этот важный вопрос, может нести административную ответственность. А вот после прохождения предварительного обязательного обследования работником работодатель имеет право взять его в штат, для чего ему необходимо подписать приказ о приеме на работу. Образец направления на медосмотр вы можете скачать в разделе «Образцы документов».

Виды медосмотров: как используется направление на прохождение медосмотра в том или ином случае

Кроме обязательного медицинского осмотра работников, который должны пройти работники определенных профессий и видов работ, существуют случаи, когда компания имеет право выдать направление на медосмотр и по собственной инициативе. В случае непрохождения сотрудником обязательного медицинского осмотра формируется приказ об его отстранении от работы.

Трудовой кодекс (ст. 212-214) предусматривает обязательное прохождение медицинского освидетельствования как при приеме на работу, так и на протяжении всей трудовой деятельности того или иного работника. Действующим законодательством Российской Федерации предусмотрены следующие виды медосмотров, которые являются обязательными для каждого сотрудника:

предварительные – проводятся непосредственно перед приемом человека на работу, чтобы определить его профессиональную пригодность по состоянию здоровья;
периодические – проводятся на протяжении всего срока осуществления взаимоотношений между работодателем и наемным работником. Цель подобного направления на медосмотр заключается в том, чтобы проконтролировать состояние здоровья работников и вовремя выявить профессиональные заболевания.

Частота прохождения медосмотров разными группами работников

Законодательством определено обязательное предварительное обследование для несовершеннолетних лиц, то есть для тех, кому не исполнилось 18-ти лет, при заключении с ними трудового договора (ст. 213 ТК РФ). Такие работники в обязательном порядке проходят ежегодный осмотр до достижения ими совершеннолетия.

Ежегодно также получает направление на медосмотр и та категория сотрудников предприятия, работа которых проходит в тяжелых или опасных условиях труда или напрямую связана с факторами, которые причиняют вред здоровью (ст. 213 ТК РФ).

Для работников, задействованных в пищевой промышленности, торговле или в сфере общепита, в обязательном порядке назначаются периодические медицинские обследования.

Порядок проведения периодических медосмотров

Все виды медицинских обследований работников проводятся организациями (предприятиями, учреждениями), а также индивидуальными предпринимателями исходя из того порядка, который указан в договорах, заключенных с медицинскими учреждениями. Они должны иметь лицензию установленного образца и предоставлять услуги всех необходимых врачей. Учреждения должны в обязательном порядке быть оснащены тем оборудованием, которое обеспечит полноценное обследование работников.

Медицинские осмотры на предприятии проводятся в соответствии с порядком, который установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12 апреля 2011 года № 302 н.

Лицо, ответственное за организацию медосмотров, составляет поименные списки работников, подлежащих периодическим или предварительным осмотрам, а также выдает каждому сотруднику бланк направления на медосмотр.

В списках работников указываются данные о:

сотруднике, получившем направление на медосмотр (ФИО, профессия);
вредных факторах на производстве или о виде выполняемой работы;
подразделении работодателя, где работает сотрудник (если оно присутствует).

Составленные списки вместе с сопроводительным письмом, которое составляется в 2-х экземплярах, подаются в медучреждение за два месяца до установленной даты проведения медицинского осмотра.

Получив от организации поименный список, медучреждение в течение 10 дней должно составить и передать календарный план, в соответствии с которым будет проводиться медосмотр.

Чтобы ознакомить своих работников с принятым и утвержденным обеими сторонами договора календарным планом осмотра, уполномоченное работодателем лицо должно составить приказ, в котором указываются сроки проведения обследования, а также перечисляются те лица, которые должны его пройти. Сюда же прикладывается календарный план, согласованный с медицинской организацией. Сделать все это необходимо не позднее, чем за 10 дней до той даты, когда работник возьмет в руки бланк на медосмотр и отправится в больницу. Каждый работник должен подписью засвидетельствовать то, что он лично ознакомлен с планом проведения медицинского осмотра, и тогда ему на руки выдадут образец направления на медосмотр и другие необходимые документы, о которых пойдет речь ниже.

Какие документы нужны для прохождения медосмотра

Прежде чем работник отправится на медицинское обследование, он должен получить на руки бланк направления на медосмотр и взять с собой другие обязательные документы.

Форма направления на медосмотр, как и любой другой документ, должна содержать в себе определенную информацию. К примеру, любой образец направления на медосмотр должен включать:

полную и исчерпывающую информацию о работодателе (наименование, форма собственности, вид экономической деятельности);
полное название медицинского учреждения, куда выписывается направление на медосмотр, а также фактический адрес нахождения данной организации;
должен указываться вид медицинского осмотра (предварительный или периодический осмотр);
необходимые сведения о работнике, который получил бланк для медосмотра на работу (Ф.И.О, дата рождения, должность или виды работы и так далее);
сведения о вредных и/или опасных производственных факторах.

Следует помнить о том, что бланк направления на медосмотр подписывается лицом, которое было уполномочено руководителем на данные действия. При этом в обязательном порядке указывается его фамилии, инициалы и должность. Само направление на медосмотр выдается работнику или поступающему на работу человеку под расписку. Скачать бланк направления на медосмотр можно, перейдя по ссылке.

Бланк на медосмотр нужно предоставить в медицинское учреждение. Но это не единственная бумага, которую необходимо иметь при себе работнику. Бланк на прохождение медосмотра сопровождается следующими документами:

паспорт или любой другой документ, способный подтвердить личность обследуемого;
паспорт здоровья (если он имеется);
отдельным работникам компании следует предоставить решение комиссии, проводившей психиатрическое обследование.

Форма бланка направления на медосмотр должна быть заполнена.

Психиатрическое освидетельствование

Сегодня законодательно установлены те категории работников, которые вместе с формой бланка направления на медосмотр должны предоставить и заключение по психиатрическому освидетельствованию. К ним относятся люди, которые испытывают постоянное влияние вредных химических веществ и других неблагоприятных производственных факторов, к которым относятся повышенный уровень шума, вибрация, высокая или низкая температура и так далее (постановление от 23 сентября 2002 года № 695). В группу людей с необходимостью проходить психиатрическое освидетельствование входят также те сотрудники, кто выполняет свою работу в условиях повышенной опасности.

После того как все работники прошли медицинское обследование, проводившее осмотр учреждение должно в течение 30-ти дней составить заключительный акт. Он обязательно утверждается и направляется в одном экземпляре той компании, которая выписала направление на медосмотр в установленную медорганизацию.

Полученное медицинское заключение не только подтверждает тот факт, что направление от организации на медосмотр было донесено сотрудником до соответствующего медицинского учреждения, но и позволяет ему продолжить свою прежнюю работу в том случае, если осмотр не выявил никаких отклонений. Если же все-таки отклонения были выявлены, то в соответствии с медицинским заключением работодатель должен сформировать предложение перевода на другую работу.

Так, работнику может быть предоставлен перечень вакантных должностей, которые есть на данный момент на предприятии (учреждении, организации) и которые он мог бы занять без вреда для своего здоровья. При этом стоит помнить, что работник в данном предложении должен в письменном виде, поставив соответствующую отметку и подпись, засвидетельствовать свое согласие или осведомить кадрового сотрудника о своем отказе.

В том случае если сотрудник отказывается перейти на одну из предлагаемых свободных вакансий или у работодателя на данный момент нет подходящей работы, которая бы соответствовала состоянию здоровья сотрудника или его квалификации, то следующим шагом является увольнение такого работника.