Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию выглядит так:
Заверять эту запись печатью нужно, только если организация от нее не отказалась. При отсутствии у общества печати увольнительные записи будут удостоверяться только подписью работодателя в лице руководителя или ответственного за ведение трудовых книжек лица.
Подпись работника в записи об увольнении не проставляется (с 01.09.2021). До этой даты она может отсутствовать, если выдать ему трудовую не удалось (в последний день он не был на работе или отказался забирать документ).
Как оформить признание записи в трудовой книжке недействительной, читайте в нашей статье.
Если работник отказался от бумажной трудовой и сведения на него ведутся в электронном виде, при увольнении ему нужно выдать документ по форме СТД-Р. Заполнить его вам поможет образец от «КонсультантПлюс», скачать который можно бесплатно, получив пробный доступ к системе:
Когда делать запись?
Порядок увольнения по собственному желанию такой:
- работник подает заявление об увольнении;
- руководитель организации издает приказ об увольнении;
- кадровая служба или сотрудник делает запись в трудовой книжке уволенного работника и выдает ее на руки.
По общему правилу, работник предупреждает работодателя о своем увольнении за 2 недели. Не позднее последнего дня этого срока (раньше можно) трудовой договор с ним должен быть расторгнут. В этот же день на руки уволенному сотруднику следует выдать трудовую книжку с соответствующей отметкой. Запись об увольнении нужно сделать к концу рабочего дня.
Оформление записи в трудовой
Ведение книжек регулируется правилами, утвержденными постановлением Правительства «О трудовых книжках» № 225 от 16.04.2003. Кроме того, существует инструкция Минтруда № 69 от 10.10.2003. Работодатель должен оформить трудовую книжку уволенного сотрудника в соответствии с требованиями, которые установлены в этих документах.
Итак, порядок записи об увольнении по собственному желанию работника таков:
- Необходимо сослаться на вышеупомянутый приказ об увольнении, а также на пункт 3 статьи 77 ТК РФ. Он гласит, что расторжение трудового договора может произойти по инициативе работника.
- В графе 1 проставляется порядковый номер записи.
- В графе 2 — дата расторжения договора.
- В графе 4 следует указать номер приказа об увольнении и дату его выпуска.
- Основная часть записи об увольнении делается в графе 3. Следует помнить, что все формулировки в трудовой книжке должны соответствовать ТК РФ, поэтому правильная формулировка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Хотя на практике часто пишут «Уволен по собственному желанию».
Если наниматель работает без печати, то записи удостоверяются только подписями. Их должны поставить кадровый сотрудник, оформивший запись, и само уволенное лицо. Отмена печати не означает, что записи о приеме на работу или увольнении можно безнаказанно ставить самопроизвольно. Обман обязательно раскроется, когда человеку будет начисляться пенсия — работники ПФР сверят данные трудовой книжки со своей базой данных.
Запись в трудовой книжке об увольнении
Если у организации есть печать, то поставить ее необходимо. Организацию, которая имеет печать, но не поставила ее в трудовую уволенному сотруднику, оштрафуют в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ. Сумма штрафа — до 50 тыс. рублей.
Удостоверьтесь, что знаете, как правильно заверять копии трудовых книжек, прочитав этот материал.
Запись по виновным основаниям
Если сотрудник неоднократно нарушал дисциплину труда, злостно уклоняется от исполнения своих обязанностей, то работодатель вправе уволить его «по статье». Так, веской причиной для прекращения сотрудничества может являться пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (прогул).
Работодатель обязан учитывать степень вины сотрудника, его отношение к труду и деловые качества. Ни в коем случае нельзя дискриминировать личность по каким-бы то ни было характеристикам, будь то пол, возраст, раса или иные основания, которые не имеют отношения к ее профессионализму. В противном случае у работодателя возникнут проблемы в ходе первой же выездной проверки из ГИТ или при обращении ущемленного в правах сотрудника в суд.
Перед тем как прибегать к решительным мерам в отношении того или иного работника, лучше постараться договориться об увольнении мирным путем, например, предложить уйти по собственному желанию.
Какие еще документы нужно заполнять при увольнении?
Помимо издания приказа и внесения сведений в трудовую, необходимо отразить прекращение трудовых отношений в форме №Т-2. Для этого в разд. XI вносятся:
- запись в аналогичной формулировке, используемой в заявлении, трудовой и приказе;
- дата факт. увольнения;
- ссылка на действующий Приказ.
Кроме того, представитель юр. лица обязан оформить расчет (Т-61), в котором указывают данные об отпусках и сумму «отступных», и передать документ работнику:
- по его заявлению;
- при наличии сведений об обязанности предоставления формы в соглашении.
В последний раб. день нужно вернуть уволенному все документы, среди которых:
- трудовая;
- СТД-Р;
- РСВ;
- СЗВ-СТАЖ;
- выписка о доходах;
- прочая документация.
Для подтверждения своевременности передачи документации работнику рекомендуется передавать бумаги под его личную подпись.
При возникновении вопросов по оформлению документов по ТК РФ обратитесь к юристам «РосКо» по номеру: 7 (499) 444-00-00 или оставьте заявку на индивидуальную консультацию на rosco.su.
