По закону о труде все работодатели несут обязательство вести учет фактически отработанного времени сотрудников.
В текущем материале разберемся, как в табеле обозначается факт увольнения, и приведем пример обозначения.
Как ведется учет рабочего времени?
Табель учета фактически отработанного времени ведут непосредственные руководители подразделений или другое уполномоченное лицо.
Например, в большой компании табеля составляют руководители отделов: склад готовой продукции, цех №1, цех №2, плановый отдел и т. п.
В маленьких организациях с небольшим количеством людей этим может заниматься любой сотрудник. Обычно такие обязанности возлагают на кадрового работника.
После составления табеля он передается в бухгалтерию для начисления зарплаты. Документ заполняется в течение месяца каждый день.
В бухгалтерию форму подают дважды: за полмесяца – для начисления аванса и за вторые полмесяца для начисления зарплаты.
Табель содержит информацию о явках и неявках на рабочее место, а также о количестве отработанных часов.
Законом утверждена унифицированная форма графика Т-12:
Однако, использовать именно ее для учета не обязательно. Работодатель вправе разрабатывать свои формы, документально их утвердив.
Когда наступает день увольнения работника руководитель структурного подразделения или иное лицо, ответственное за учет рабочего времени, передает заполненный табель в бухгалтерию для начисления расчета.
Как заполнить табель рабочего времени, если работник уволился в свой выходной
Эксперты Роструда разъяснили, как заполнить табель учета рабочего времени, если день увольнения работника пришелся на его выходной по графику сменности.
Ведомство отмечает, что по общему правилу днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника. Выходной день, предоставляемый работнику в соответствии с графиком сменности, является для работника днем, когда он фактически не работал, но состоял в трудовых отношениях с работодателем. Трудовой кодекс РФ не запрещает увольнение работника в такой день.
Таким образом, если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата прекращения трудового договора, в том числе выпадающая на выходной день.
Табель учета рабочего времени — Елена Пономарева
В табеле учета рабочего времени день увольнения в данном случае следует отметить как выходной день.
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте , отвечая на вопросы работников и работодателей.
Следить за новостями удобно в нашем новостном telegram-канале . Присоединяйтесь!
Расшифровка кода «ОЖ»
Нам часто поступают вопросы, что означает в табеле «ОЖ» и можно ли использовать в табеле свои коды.
Согласно приказу Минфина № 52н от 30.03.2015, компания вправе дополнить принятые сокращения своими кодами. Для этого необходимо принять локальный нормативный акт, в котором указать принятые сокращения и дать расшифровку устанавливаемых обозначений.
Кодом «ОЖ» в табеле учета рабочего времени обозначают период времени по уходу за ребенком до 3-х лет. Теперь подробнее об этом.
В ситуации, когда сотрудник увольняется на следующий день после выхода из декретного отпуска, последний день «работы» (а вернее отпуска) отмечают в табеле также «ОЖ».
Кадровик — самая стабильная профессия, даже в кризис!
С курсом профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» вы с нуля освоите все тонкости кадрового учета: прием, увольнение сотрудников по новым правилам 2024 года, ведение воинского учета, работа в 1С:ЗУП, и получите диплом государственного образца, который подтвердит вашу новую профессию работодателю. Стоимость обучения сейчас снижена, успейте записаться по акции.
Кто ведет табель учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени ведет лицо, назначенное приказом или распоряжением руководителя, ответственным за ведение учета рабочего времени в целом по компании или по отдельному структурному подразделению или филиалу. Таких сотрудников называют «табельщик».
Табельщик должен проставлять явки или неявки сотрудников на основании приказов по кадровому составу. Если табельщик видит, что сотрудник сегодня отсутствует на работе, он должен поднять приказы. Если на отсутствующего сотрудника оформлен приказ на отпуск по уходу за ребенком, в табеле должно быть указано: «ОЖ» или «15».
Последний день отпуска по уходу за ребёнком — это день, когда ребенку сотрудника исполнится 1,5 или 3 года соответственно. В случае выхода сотрудника из отпуска писать заявление не надо. Заявление нужно только если сотрудник выходит из отпуска досрочно.
Как заполнить табель рабочего времени, если работник уволился в свой выходной
Эксперты Роструда разъяснили, как заполнить табель учета рабочего времени, если день увольнения работника пришелся на его выходной по графику сменности.
Ведомство отмечает, что по общему правилу днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника. Выходной день, предоставляемый работнику в соответствии с графиком сменности, является для работника днем, когда он фактически не работал, но состоял в трудовых отношениях с работодателем. Трудовой кодекс РФ не запрещает увольнение работника в такой день.
Таким образом, если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата прекращения трудового договора, в том числе выпадающая на выходной день.
В табеле учета рабочего времени день увольнения в данном случае следует отметить как выходной день.
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте , отвечая на вопросы работников и работодателей.
Следить за новостями удобно в нашем новостном telegram-канале . Присоединяйтесь!
Где взять коды для формы Т-13
Наиболее часто используемые коды присутствия/отсутствия на работе (буквенные и цифровые) размещены на 1-м листе формы Т-12. При необходимости можно разработать дополнения к ним или собственную таблицу таких кодов.
Форма Т-13 не является обязательной к использованию, можно разработать собственный бланк учета рабочего времени по правилам ФСБУ 27/2021. Применяется для корректного расчета заработной платы.
Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени
Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.
Учёт рабочего времени в Т-12
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.
При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.
Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.
Как указать дату увольнения работника и отразить ее в табеле – советы для кадровиков и бухгалтеров
Какую дату я должен указать для увольнения работника, учитывая, что ему было направлено уведомление о сокращении должности за 2 месяца, он открыл больничный и закрыл его 13 ноября, первый рабочий день у него был 15 ноября, но это был воскресенье (график 2/2), а у кадровиков и бухгалтера воскресенье — это выходной день? Можно ли уволить работника 16 ноября (понедельник) и что нужно отразить в табеле, если увольнение состоится именно в этот день?
| Альберт , Москва
Закрыть табель уволенного сотрудника
В последний рабочий день сотрудника руководитель формирует табель и отправляет его в бухгалтерию для начисления зарплаты.
- В разделе «Сотрудники/Зарплата/Табели» выберите месяц расчета и подразделение.
- Кликните ФИО сотрудника.
