Смерть работника, а также признание его умершим или безвестно отсутствующим – это основание для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Увольнение в связи со смертью работника имеет важные особенности: как при оформлении кадровых документов, так и при перечислении выплат умершего. Подробнее обсудим в статье.
Образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи с признанием работника умершим
Образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника
Образец приказа об увольнении в связи с признанием работника умершим
Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника
Какими документами подтвердить, что работник умер
В законе нет четкого перечня документов, на основании которых работника нужно уволить в связи с его смертью. На практике, если умер сотрудник, увольнение проводят, когда есть документ, подтверждающий смерть (ч. 1 ст. 45 ГК РФ, ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ , письмо Роструда от 05.09.2006 № 1552-6).
Факт смерти регистрируют на государственном уровне (п. 1 ст. 47 ГК РФ и п. 2 ст. 3 Закона № 143-ФЗ). Для этого составляют запись акта о смерти.
На ее основании оформляют свидетельство по специально утвержденной форме (приказ Минюста от 25.06.2014 № 142).
Также объявить умершим гражданина может суд. Такое возможно, когда:
- в месте жительства работника в течение пяти лет нет данных о его месте пребывания;
- сотрудник в течение шести месяцев пропал без вести при обстоятельствах, которые угрожают смертью или дают основание предполагать его гибель от несчастного случая.
Таким образом, работника нельзя уволить (по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), если нет:
- свидетельства о его смерти;
- либо – судебного решения о признании умершим или безвестно отсутствующим.
Обратите внимание! Работодатель может ознакомиться со свидетельством о смерти, но забрать оригинал он не вправе.
Нормативная основа и документы, подтверждающие смерть
Правоотношения работников и их нанимателей в большинстве случаев прекращаются по инициативе одной из сторон или по взаимному согласию. Однако встречаются обстоятельства, при которых контракт приходится расторгать по не зависящим от сторон причинам. Смерть сотрудника является одной из таких причин. Причем трудовые отношения имеют такую специфику, что даже если работник судом признан безвестно отсутствующим, его надо увольнять как умершего.
Тем не менее для подтверждения факта смерти требуются документы, такие как:
- Свидетельство о смерти. Его получают в органах ЗАГС, документ оформляется в соответствии с нормами закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ.
- Судебное решение. Вердикт должен содержать одну из двух формулировок: объявить гражданина умершим (ст. 45 ГК РФ) или признать его безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК РФ). В суд с заявлением должно обращаться заинтересованное лицо, а рассмотрение обращения ведется в порядке особого производства.
Работник умер на рабочем месте? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте полный алгоритм действий работодателя, если работник умер на рабочем месте.
Увольнение работника в связи со смертью — приказ
Процедура увольнения работника должна обязательно сопровождаться изданием соответствующего приказа. В документе следует указать, что трудовой договор расторгается, и привести причину прекращения сотрудничества. Важность этого документа такова, что приказ имеет определенную форму, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Увольнение работника по статье
В приказе об увольнении, причина которого заключена в смерти сотрудника, надо привести формулировку «Трудовой договор прекращен в связи со смертью» и внести ее в графу «Основание». Здесь же следует обязательно сослаться на п. 6 ст. 83 ТК РФ. По естественной причине знакомить с приказом никого не требуется, то есть соответствующий раздел «С приказом ознакомлен» не заполняется.
Общие правила заполнения приказа об увольнении работника приведены в материале «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».
ВАЖНО! Прекращение действия трудового соглашения происходит в день смерти работника, причем не имеет значения, рабочий это был день или нет. В подтверждение данному тезису можно привести ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой тот день, когда сотрудник работал последний раз, и должен быть взят за точку отсчета при расторжении договора. Исключения есть, но они связаны с обстоятельствами, при которых работник трудовые обязанности не исполнял, но рабочее место за ним оставалось.
В данном случае гражданин утратил правоспособность по причине смерти (п. 2 ст. 17 ГК РФ). Иначе говоря, он не может теперь ни прав иметь, ни обязанности исполнять (п. 1 ст.
17 ГК РФ), а следовательно, рабочее место оставлять за ним неправомерно. Вывод из вышесказанного следует один: день смерти работника — это и есть последний рабочий его день. На эту дату и следует оформлять прекращение действия трудового соглашения. Следует иметь в виду, однако, что приказ об увольнении датируется тем днем, когда на предприятие поступит документ, способный подтвердить факт смерти сотрудника.
Издайте приказ
Официально прекратить трудовые отношения с умершим можно только с помощью соответствующего приказа по унифицированной форме №Т-8. Приказ издаётся в день получения свидетельства или решения суда, подписывает его только работодатель. Датой увольнения дата смерти, указанная в свидетельстве.
В трудовой книжке напишите: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника» со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ». В личной карточке покойного по форме № Т-2 нужна аналогичная запись.
Если за личными документами обратятся родственники сотрудника, попросите у них подтверждение родства или брачных уз: паспорт, свидетельство о рождении или браке. Передать трудовую книжку можно под расписку или письмом с описью вложения. Реквизиты почтового отправления вносятся в книгу учёта доходов и расходов (КУДиР).
Если за документами умершего никто не обратился, вы обязаны хранить её в течение ближайших 75 лет.
Выплатите положенные суммы семье умершего
Получить выплаты может член семьи умершего, проживавший вместе с ним, или лицо на иждивении. Наследнику достаточно предъявить паспорт, заявление и документ, подтверждающий родство, в течение 4 месяцев после смерти сотрудника.
Что нужно выплатить в течение недели с момента обращения родственника:
- зарплату;
- компенсацию за неиспользованные отпускные дни;
- прочие положенные работнику компенсации.
Если вы сняли с расчётного счёта сумму наличными, а за деньгами никто не пришёл в течение 5 рабочих дней, депонируйте их — отразите в отчётности как неполученные средства и храните отдельно. Ещё через 3 года невостребованную сумму можно учесть в доходах.
Дополнительно можно выплатить материальную помощь — если это предусмотрено трудовым договором и внутренними документами или по личной инициативе. А если родственники хоронили умершего за свой счёт, они имеют право на социальное пособие на погребение в течение 6 месяцев после. Схема такая: вы выплачиваете установленную сумму в день обращения, а потом уменьшаете на неё страховые взносы или обращаетесь в местный ФСС за компенсацией.
Положенные сотруднику выплаты не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, поэтому удерживать налог с них не нужно (п. 18 ст. 217 НК РФ). Как и с материальной помощи, если вы оказали её членам семьи, проживавшим с умершим.
Шаг 3 — передать сведения в СФР
Как и в случае с увольнением работника по прочим основаниям, о расторжении договора по причине смерти нужно уведомить СФР, подав отчет ЕФС-1 в составе Подразделов 1 и 1.1 Раздела 1. Если вы сдаете отчетность через Экстерн, воспользуйтесь инструкцией.
Срок представления сведений стандартный для увольнения — не позже рабочего дня, следующего за днем издания приказа о прекращении трудового договора.
Шаг 4 — сделать запись в трудовой книжке
В трудовой нужно отразить расторжение договора согласно общим правилам (п. 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Приложение № 2 к приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н):
- графа 1 — номер записи;
- графа 2 — дата прекращения договора, то есть дата смерти;
- графа 3 — запись «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника» или «Трудовой договор прекращен в связи с признанием судом работника умершим» и ссылка на норму ТК РФ без сокращений;
- графа 4 — запись «Приказ», дата и номер приказа о расторжении договора (не свидетельства о смерти).
Сведения по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд РФ на умершего сотрудника
Согласно п. 1.2 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.
В соответствии с пп. 2.5.7 Порядка предусматривается, что в графе «Наименование документа» подраздела «Основание» указываются данные документа, подтверждающего оформление или прекращение трудовых отношений, — наименование документа, дата и номер документа.
Таким образом, кадровое мероприятие в виде увольнения в связи со смертью сотрудника необходимо отразить в отчете СЗВ-ТД, который нужно будет предоставить не позднее рабочего дня, следующего за датой проведения кадрового мероприятия (датой издания приказа об увольнении — дата предоставления документов свидетельствующих о смерти, а не датой увольнения — дата смерти сотрудника) (п. 1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 № 590).
Из выше изложенного следует заполнить отчет таким образом:
- графа 2 — дата смерти
- графа 3 — увольнение
- графа 4 — должность, профессия, .
- графа 6 — Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
- графа 7 — приказ
- графа 8 — дата приказа , это, как правило, дата предоставления документов, подтверждающих смерть работника
- графа 9 — номер приказа.
Смерть сотрудника это большое горе для его близких и потеря для трудового коллектива. В силах работодателя поддержать в этот трудный момент родственников, тем более для этого есть возможность использовать инструменты государственной поддержки. Бухгалтеру важно в такой момент не растеряться, помочь родственникам, например, предоставив список необходимых документов, проконсультировать по поводу получения пособия.
Перед вами нестандартная ситуация?
Хотите получить консультацию по расчетам или кадровым вопросам со ссылками на законодательство?
Увольнение умершего сотрудника в 1с 8.3 ЗУП
Прежде всего важно помнить, что все выплаты по этому поводу производятся на основании свидетельства о смерти, которое выдается в органах ЗАГС. При оформлении выплат выполняется прекращение трудового договора согласно п. 6 ч. 1 ст. 83. При указании данного основания, НДФЛ и страховые взносы с начисленных сумм рассчитаны не будут.
Обратиться в отдел кадров предприятия могу только ближайшие родственники умершего (родители, жены/мужья, братья/сестры, дети). С собой обязательно необходимо иметь удостоверение личности и оригинал свидетельства о смерти.
Сотрудник умер, находясь на больничном, как оформить?
Как только в отдел кадров родственники предъявили больничный лист и свидетельство о смерти, то в программе 1С: Зарплата и управление персоналом следует произвести начисление пособия по больничному листу. В графе Причина нетрудоспособности выбрать Заболеваниие или травма (кроме травм на производстве). Проставить галочку в графе «Учитывать заработок предыдущих страхователей»
Далее во вкладке Оплата надо установить даты в графе Назначить пособие, выбрать Процент оплаты и ограничение пособия.
Во вкладке Начислено (подробно) можно увидеть все подробности начислений
Помимо этого в 1С: ЗУП должна быть начислена единовременная премия:
Далее при увольнении умершего сотрудника нужно рассчитать оклад и компенсацию отпуска. Для этого в документе Увольнение проставить галочки в строке Отобразить в трудовой книжке, Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку, Начислить зарплату
Во вкладке Начисления можно увидеть подробности начислений и точные суммы:
Для уменьшения облагаемой базы по НДФЛ на сумму пособия и сумму премии надо создать документ «Операция учета НДФЛ»
Для корректировки облагаемой базы пот страховым взносам надо создать документ «Операция учета взносов»
Выплата производится родственнику умершего сотрудника. Чтобы это корректно отразить во взаиморасчетах, настраивается удержание:
В документе «Постоянное удержание в пользу третьих лиц» надо ввести ту сумму, которую получат родственники умершего
Далее следует создать документ «Начисление зарплаты и взносов», где производится перерасчет НДФЛ, а также фиксируется списание задолженности работника на расчеты с родственником.
Начисленные суммы не будут отражаться в отчетности по НДФЛ и страховым взносам. Задолженности во взаиморасчетах с умершим сотрудником числиться не будет:
Важно! При заполнении документа «Отражение зарплаты в бухучете» на вкладке «Удержанная зарплата» появится строка на сумму, которую выплатили родственнику умершего. После синхронизации с бухгалтерской программой она обеспечит формирование проводки по дебету счета 70 и кредиту счета 76. Все выплаченные родственнику суммы следует оформить кассовым или банковским документом
В отчетности по страховым взносам и НДФЛ доходы не отражаются, поскольку они не признаются объектом обложения.
Если необходима помощь в настройке, доработке, обновлению, обслуживанию, сопровождению программ «1С» то обращайтесь к нашим специалистам!
- Печать ценников и этикеток в 1С 8.3 Розница 2.3 из номенклатуры
- Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Розница: как настроить и поменять цены
- Больничный в отпуске в 1С 8.3 ЗУП
- Расчет больничного в 1С 8.3 ЗУП
- Индексация зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
ТОП ПРОДАЖ
- 1С:Бухгалтерия 8
- 1С:Управление нашей фирмой 8
- 1С:Управление торговлей 8
- 1С:Управление предприятием 2
- 1С:ЗУП 8
- 1C:Учет путевых листов и ГСМ
- 1С:Учет в управляющих компаниях
- Электронные поставки 1С
Облачные сервисы
- 1С:Фреш
- 1С:Готовое рабочее место
- 1С:ЭДО
- Маркировка товаров
- 1С:Отчетность
- 1C:Товары
- 1C-Ритейл Чекер
Порядок увольнения сотрудника после смерти – краткая инструкция
При увольнении по причине смерти сотрудника действия работодателя должны быть максимально корректными с точки зрения права. Это позволит быстро оформить все необходимые документы и остаться в хороших отношениях с родственниками покойного.
Приведем пошаговую инструкцию увольнения умершего работника:
- Внимательно прочитайте статью 83 Трудового кодекса РФ.
- Свяжитесь с родственниками покойного и получите от них свидетельство о смерти.
- Подготовьте и издайте приказ.
- Сделайте запись об увольнении в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.
- Выдайте книжку родственникам (по письменному заявлению).
- Произведите расчет при увольнении.
- Если умерший состоял на воинском учете, передайте в военкомат сведения о его увольнении.
Вопросы и ответы
Как уволить человека, если его родственники не предоставили свидетельство о смерти?
Можно самостоятельно обратиться в ЗАГС за свидетельством. Если его нет и о местонахождении человека ничего неизвестно, работодатель вправе обратиться в суд, чтобы сотрудника признали умершим или без вести пропавшим. Однако до этого времени расторгать трудовой договор нельзя.
В какой срок производится расчет с родственниками?
В течение недели после обращения.
В какой срок можно обратиться за выплатами?
Обращение должно поступить от родственников не позднее чем через 4 месяца со дня смерти работника.
Для профессионального сотрудника кадровой службы важно знать, как уволить человека, который умер. В этой процедуре не так много нюансов. Самое главное – правильно оформить приказ, внести запись в трудовую книжку и перечислить родственникам покойного причитающиеся им выплаты. Единственное, что может усложнить увольнение – отсутствие свидетельства о смерти. Однако при необходимости дубликат этого документа можно получить самостоятельно.
Служба Ritual.ru предлагает жителям Москвы и Московской области все виды услуг по подготовке к траурной церемонии. Наши сотрудники имеют большой опыт работы в ритуальной сфере и могут выполнить любое поручение, от поиска места на кладбище до организации похорон и поминок. Получить бесплатную консультацию можно по номеру +7 (495) 100-3-100. Мы работаем круглосуточно.
