С 2020 года в РФ действуют электронные трудовые книжки. Работник может получить выписку со сведениями о своей трудовой деятельности (форма СТД-Р) у работодателя, в Пенсионном фонде, на портале gosuslugi.ru или в многофункциональных центрах.
Работодатель должен сформировать выписку:
- при увольнении сотрудника — в день прекращения трудового договора;
- по запросу работника — не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.
Где можно посмотреть записи из ЭТК
Чтобы посмотреть данные, которые хранятся в электронной трудовой книжке, нужно заказать выписку из трудовой. Сделать можно четырьмя способами:
- в режиме онлайн через портал Госуслуг;
- в отделении МФЦ;
- через работодателя;
- с помощью запроса в ПФР.
В МФЦ выдают выписку только в бумажном виде. На Госуслугах, у работодателя и в ПФР можно получить как бумажную, так и электронную выписку.
Работодатель может предоставить сведения из электронной трудовой книжки своего сотруднику только о текущем месте работы. Проверить данные о работе в других организациях таким способом нельзя.
Как получить сведения
Госуслуги
Чтобы посмотреть ЭТК на Госуслугах, необходимо проделать следующие шаги:
- Зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на портале «Госуслуги».
- Перейдите в раздел «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Нажмите «Отправить запрос» или «Получить услугу».
- Проверьте сведения о застрахованном лице и при необходимости измените их.
- Нажмите «Подать заявление».
Выписка о трудовой деятельности будет готова через несколько минут. Ознакомится с результатом можно будет в разделе «Мои заявления».
ПФР
Предварительно нужно зарегистрироваться на Госуслугах. После этого необходимо выполнить следующие шаги:
- Авторизуйтесь на сайте ПФР с помощью
- аккаунта Госуслуг.
Перейдите на страницу получения выписки. - Нажмите «Запросить»
Сведения будут предоставлены в течение нескольких секунд в формате PDF. Посмотреть данные из ЭТК можно в файле. При необходимости документ можно скачать и использовать в качестве справки.
Также гражданин может лично посетить территориальное отделение ПФР для получения бумажной выписки.
Работодатель
Работодатель может предоставить сведения о трудовой деятельности по текущему месту работы. Однако, работодатель не обязан предоставлять эти данные, если работник не отказался от бумажной трудовой книжки.
КАК ПОСМОТРЕТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ? СМОТРИМ СВОЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
Для того чтобы посмотреть информацию из ЭТК, работник должен подать письменное заявление, в котором будет указан формат предоставления данных: бумажный или электронный.
Важно: работник может получить данные от работодателя в электронном формате, только при наличии КЭП — квалифицированной электронной подписи. Информацию работодатель предоставит в течение 3-х рабочих дней в формате СТД-Р — сведения о трудовой деятельности.
МФЦ
Работник может получить информацию из электронной трудовой книжки в отделении МФЦ. Для этого ему необходимо иметь при себе паспорт и заполнить заявление, которое выдаст сотрудник многофункционального центра. В этом случае ответ от ПФР поступает сразу.
Получить сведения о трудовой деятельности можно в цифровом и бумажном виде. Быстрее всего получить услугу на сайте ПФР или «Госуслугах», однако выписку также выдают в отделениях МФЦ и ПФР и на месте работы.
Как гражданину проверить данные ЭТК
Как посмотреть электронную трудовую книжку гражданину? Для этих целей, лучше всего использовать сайт СФР.
Документ имеет усиленную квалифицированную электронную подпись, а значит, при необходимости вы можете распечатать документ и предоставить по требованию (например, в органы соцзащиты). Если сведения о том, что вы подавали заявление на переход в ЭТК, эта информация отобразится в обращении на оказание услуги. Если вы не подавали на ЭТК, то также отобразится информации с предложением обратиться к работодателю за уточнением причин непредоставления сведений в СФР.
Аналогично, запрос, где посмотреть трудовую книжку в электронном виде можно на сайте Госуслуги (система автоматически связана с сайтом СФР). На сайте Госуслуги уже зафиксирована ЭТК на день обработки информации.
- Авторизируемся на сайте Госуслуги.
- Переходим на главную страницу, ищем раздел «Документы и данные».
- Ищем раздел «Работа и пенсия».
- В этом разделе находим подраздел «Электронная трудовая книжка».
Чаще всего это опция при первичном запросе неактивная. Нажимаем кнопку «Повторить», после чего в этом разделе отобразятся сведения ЭТК из СФР.
Как отображается информация в базе данных
По требованиям законодательства, если работник подал заявление работодателю о формировании ЭТК, начиная с 1 января 2020 года, сведения подаются в полном объеме. Все данные до 2020 года отображаются в кратком виде.
По заявлению гражданина (МФЦ или клиентская служба СФР) вносятся корректировки в базу данных. Данная услуга называется «Корректировка индивидуального лицевого счета». Если не подать это заявление, то при расчете пенсии, указанные данные и записи, подтверждать придется только бумажным носителем документа.
Особенности перехода на электронные трудовые книжки
Вопрос, кому нужна электронная трудовая книжка, уже не рассматривается: переход на эту систему осуществили все работодатели с 1 января 2020 года. При этом сохранилась обязанность работодателей вести бумажные трудовые книжки, вносить в них все изменения, если работник отказался полностью перейти на электронный формат.
Возможность определиться с форматом и принять решение всем трудящимся была предоставлена до 2021 года. Работодатели предлагают своим работникам полностью перейти на электронную ТК и отказаться от бумажной. Работник может подумать, нужна ли ему бумажная ТК, и принять решение:
- Если он выбрал отказ от бумажной версии, то должен подкрепить своё решение письменным заявлением в ПФР. Работодатель при этом делает в ТК соответствующую запись о переходе на электронную ТК и возвращает её работнику. С этого момента с него снимается ответственность за хранение и ведение бумажной ТК, согласно ч. 3 ст. 2 Закона 439-ФЗ.
- Если работник предпочитает продолжить вести бумажную ТК, работодатель, как и прежде, вносит в неё данные и обеспечивает бережное хранение. При этом параллельно он ведёт электронную ТК и предоставляет работнику возможность получить при необходимости копию, то есть справку по форме СТД-Р.
Если работник не перешёл на электронную ТК и сохранил бумажную, он может изменить своё решение в любой момент у текущего или следующего работодателя. Тем, кто впервые оформляет трудоустройство, с 1 января 2021 года делают только электронную трудовую книжку.
Как завести электронную трудовую книжку?
Для каждого работника создаётся индивидуальный отчёт по форме СЗВ-ТД, в который далее вносят изменения. СЗВ-ТД формируется и для внешних и внутренних совместителей, и для удалённых сотрудников. Исключением являются лица, работающие по договорам на оказание услуг и ГПХ.
В отчёте работодатель указывает свой регистрационный номер в ПФР, название компании, ИНН, КПП, а также данные сотрудника — ФИО, дату рождения, СНИЛС. Обязательно указывают дату приёма на работу и все важные изменения в процессе трудовой деятельности (смена должности, новая специальность или квалификация), вносят отметку об увольнении. Указывают основания для оформления кадрового события, например, данные приказа.
Как получить выписку в СФР
Кроме того, можно получить выписку из электронной трудовой в ПФР, или, вернее, в СФР, ведь, как известно, ФСС и ПФР теперь объединены.
На сайте Социального фонда России есть раздел «Гражданам», а в нем подраздел «Электронная трудовая книжка». Выбираем «Получить» и. оказываемся на портале Госуслуги. А что делать там — мы уже знаем.
2023-05-10 12:18:47
Пожалуй, самый удобный способ — это портал Госуслуги. Получив электронную выписку из трудовой книжки через Госуслуги, человек может предъявить ее куда угодно. Очень быстрый и удобный способ.
2023-06-13 13:57:50
Как мне получить выписку из электронной трудовой книжки, если у нас нет доступа к Госуслугам и МФЦ?
2023-06-15 08:09:35
Как получить выписку из ЭТК, если я уже уволился из компании? Могу ли я получить выписку у работодателя или нужно обращаться в МФЦ или СФР?
2023-06-16 08:09:00
если я работал в нескольких компаниях, как мне получить выписку из электронной трудовой книжки за все периоды работы? Можно ли это сделать онлайн на Госуслугах или нужно обращаться к каждому работодателю отдельно?
2023-06-19 11:13:04
Ну раз автор не уточнил, придется мне. Работодатель обязан предоставить выписку в течение 3 рабочих дней! По мне это важный момент для всех, ведь при нарушении можно обращаться в трудовую инспекцию, а это сами понимаете чем черевато.
2023-06-20 10:36:26
Миша, обратитесь к бывшему работодателю
2023-06-20 10:36:49
Поповских, можете у бывшего получить
2023-06-20 10:37:26
Егор Бероев, можно каждому отдельно получить по форме стд р, можно на госуслугах заказать, как удобнее
2023-06-20 12:08:30
Ага ага, а потом обращаешься за выпиской в МФЦ или СФР, и тут выясняется, что получить ее можно только при наличии электронной подписи. Было бы полезно дополнить статью этими «незначительными» деталями.
Как работодатель может посмотреть электронную трудовую книжку работника
Современный мир не стоит на месте, технологии постоянно совершенствуются, а классические «аналоговые» процессы оцифровываются. Одним из недавних нововведений, которое касается буквально всех, стало внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК). В данной статье мы расскажем, что это за документ, как его оформить, а также как получить информацию из ЭТК.
- Что такое электронная трудовая
- Какая информация содержится в ЭТК
- Преимущества ЭТК
- Как оформить и вести
- Как увидеть свою электронную трудовую книжку
- Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах
- Как посмотреть трудовую книжку у работодателя
- Как выглядит ЭТК
Что такое электронная трудовая
Процесс внедрения электронных трудовых книжек начался в 2020 году, и в течение переходного периода параллельно существовали два формата – бумажный и цифровой. В 2022 году переход на электронные носители окончательно завершился, и теперь у ЭТК нет «аналоговой» альтернативы.
Поэтому на вопрос: «Как узнать, есть ли у меня электронная трудовая книжка?» очень легко ответить. С 2020 года она есть у всех официально трудоустроенных.
Какая информация содержится в ЭТК
В электронную трудовую книжку работодателем вносятся следующие сведения:
- информация о сотруднике (фамилия, имя отчество, дата рождения)
- СНИЛС
- работодатель (юридическое лицо)
- структурное подразделение
- должность
- профессия
- дата трудоустройства
- дата и причина увольнения.
Вся эта информация необходима для определения величины трудового стажа, для решения спорных вопросов при начислении пенсии и других моментов, связанных с трудовой деятельностью и социальными гарантиями государства.
Важно! Поскольку электронные трудовые стали внедряться только с 2020 года, то с большой долей вероятности ваши карьерные перемещения до 31 декабря 2019 года включительно не будут отражены в ЭТК. Впрочем, если работодатель ранее подавал такие сведения в учетные органы, вехи вашей трудовой биографии будут зафиксированы в электронном виде, но только кратко – будут перечислены лишь места трудоустройства и соответствующие им периоды работы.
Если вы хотите восполнить этот пробел, необходимо подать в Пенсионный фонд заявление. В противном случае доказать наличие у вас стажа можно будет только с помощью бумажной трудовой книжки.
Преимущества ЭТК
Электронная трудовая, как любой цифровой документ, имеет ряд преимуществ по сравнению с бумажным вариантом:
- Быстрый и простой доступ к информации о своей трудовой деятельности, в том числе и онлайн.
- Минимизация ошибок – сведения в любой момент может проверить сам работник и сообщить о неточностях для исправления.
- Надежность и безопасность – исключается подлог, отсутствует риск утраты или порчи документа, обеспечивается высокий уровень сохранности данных.
- Дистанционные возможности – позволяют трудоустраивать нового сотрудника и оформлять пенсию в удаленном формате.
Как оформить и вести
Вопрос как сделать самостоятельно электронную трудовую, который иногда можно встретить в Сети, на самом деле не имеет под собой никакого основания. Дело в том, что это полностью прерогатива работодателя, его обязанность и ответственность.
Российским законодательством определено, что сведения, на основе которых формируются ЭТК, работодатель сдает в Пенсионный фонд в виде стандартизованных отчетов о всех происходящих кадровых изменениях в организации. Прием на работу, повышение по службе, переход в другое подразделение, увольнение – все это заносится в так называемый отчет по форме СЗВ-ТД и передается в ПФР.
Точно так же, как нельзя ни завести, ни заказать самому электронную трудовую книжку работника, так же и для работодателя не стоит вопрос как ведутся ЭТК. Ведет их Пенсионный фонд, а кадровики лишь подают туда сведения о кадровых передвижениях в своих компаниях.
При этом, как мы уже сказали выше, аккуратная подача сведений о кадровых передвижениях в Пенсионный фонд – обязанность работодателя. В противном случае рискует не только сотрудник, чей стаж может быть не учтен, но и наниматель – за несвоевременное представление СЗВ-ТД, а также за передачу неполной или недостоверной информации предусмотрен административный штраф
У работника есть возможность самостоятельно отслеживать корректность информации, содержащейся в его ЭТК, получая выписки из нее. Как это сделать, мы сейчас расскажем.
Как увидеть свою электронную трудовую книжку
Как посмотреть свою трудовую книжку в электронном виде? Есть несколько способов получить информацию, записанную в ЭТК. Безусловно, самые удобные – это онлайн на портале Госуслуг или на сайте Пенсионного фонда.
Правда, здесь тоже есть одно «но»: перед тем, как запросить эти данные, необходимо не только зарегистрироваться на Госуслугах, но и получить подтвержденную учетную запись. Для получения такого статуса необходимо подтвердить свою личность. Это можно сделать дистанционно – при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи или через онлайн-банк своей кредитной организации, если она является партером портала. А можно и офлайн – если обратиться в МФЦ или в почтовое отделение.
Итак, если вы подтвердили свою учетную запись, дальше все просто.
На портале Госуслуг
1) Войдите на сайт на компьютере или откройте мобильное приложение в смартфоне.
2) Нажмите на вкладку «Справки, выписки».
3) Перейдите в раздел «Выписка из электронной трудовой книжки».
4) Нажмите на кнопку «Получить выписку».
Выписка может оформляться в течение трех рабочих дней, но, как правило, она готова буквально через несколько минут. О ее готовности вам придет сообщение в личном кабинете. Выписка заверяется электронной подписью, что придает документу юридическую значимость – его можно сохранить на компьютер, мобильник или флешку, отправить на электронную почту, распечатать и предъявлять в любых инстанциях.
На сайте Пенсионного фонда
1) Войдите и авторизуйтесь, используя свой логин и пароль для портала Госуслуг.
2) Система перенаправит вас на страницу «Гражданам», где самая первая закладка так и называется – «Электронная трудовая книжка». На ней нужно нажать на активную ссылку: «Заказать справку/выписку о трудовой деятельности».
3) Перейдите по ней, укажите ваш e-mail. На него в течение дня поступит запрашиваемый вами документ.
Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах
Государство позаботилось о том, как сделать доступ к важной информации возможным по разным каналам, в том числе офлайновым. Поэтому не расстраивайтесь, если у вас нет подтвержденного аккаунта на Госуслугах или временно отсутствует возможность онлайн-коммуникации.
Итак, как получить выписку из ЭТК офлайн? Проще простого – нужно обратиться в любое ближайшее к вам отделение службы «Мои документы» (МФЦ). Даже если у вас нет возможности для онлайн-запроса, такая возможность всегда есть в МФЦ. Офисы организации имеют доступ к хранилищам электронных данных Пенсионного фонда, куда сотрудники и направят соответствующий запрос.
Но и здесь необходимо подтвердить свою личность – на этот раз обычными бумажными документами. Так что не забудьте захватить с собой паспорт и СНИЛС. Выписка будет готова в день обращения.
Как посмотреть трудовую книжку у работодателя
Есть еще один способ, как проверить информацию в своей ЭТК, – попросить предоставить эти данные своего работодателя.
Для этого необходимо составить письменное заявление и указать формат, в котором должна быть предоставлена выписка: на бумаге или в электронном виде.
Документ должен быть предоставлен в течение 3-х рабочих дней, а в случае увольнения – в день прекращения трудового договора.
Как выглядит ЭТК
Электронная трудовая – это, по сути, таблица. Точнее, две таблицы. В первой содержится информация о карьерных перемещениях начиная с 2020 года – с тех пор, когда, собственно, и появились ЭТК.
Во второй таблице – сведения о более ранних кадровых событиях. Они попали туда, если работодатели передавали в Пенсионный фонд данные персонифицированного учета. Информация в этой части трудовой представлена в сжатом виде: только наименование работодателя и период трудоустройства. Для детализации сведений необходимо направить заявление в ПФР.
Получить сведения из электронной трудовой можно не только на работе
Каждый работник может получить сведения о трудовой деятельности несколькими способами.
Прежде всего, данные электронной трудовой книжки можно запросить у работодателя. Он должен выдать их по официально утвержденной форме СТД-Р в виде распечатки, либо электронного документа, подписанного электронной подписью.
Как заполнить форму СТД-Р, подробно рассмотрено в материале «Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)» Путеводителя от КонсультантПлюс. Доступ к материалу можно получить бесплатно.
Также за сведениями можно обратиться:
- в МФЦ (выдадут бумажный документ);
- отделение ПФР (бумажный или электронный);
- на портал госуслуг (за электронным вариантом).
В ПФР и МФЦ можно обращаться без привязки к месту жительства (по экстерриториальному принципу). ПФР должен выдать документ в день обращения, а если запрос направлен по почте, то в течение 10 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 24.01.2020 № 40, распоряжение Правительства от 24.01.2020 № 91-р, постановление Правления ПФ РФ от 21.01.2020 № 46па ).
Стоит ли переходить на электронную трудовую или лучше оставить бумажную, узнайте из этой публикации.
