Как производится при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работнику

Сокращенная продолжительность рабочего времени предусматривается для определенных категорий сотрудников. Согласно ст. 92 ТК РФ, право на сокращенный режим рабочего времени имеют несовершеннолетние работники, инвалиды I или II группы и работники, условия труда которых отнесены к вредным или опасным условиям труда.

Сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 320 ТК РФ), а также для педагогических и медицинских работников (ст. 333 и 350 ТК РФ). Сотруднику может быть установлен одновременно и неполный рабочий день, и неполная рабочая неделя (например, 4 рабочих дня по 7 рабочих часов).

Установление сокращенной продолжительности рабочего времени в порядке, определяемом законодательством, не влечет для работника уменьшение размера заработной платы. Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии – при возникновении определенных обстоятельств.

Неполный рабочий день – это сокращение часов работы на каждый рабочий день (например, 6 часов работы вместо 8). Неполная рабочая неделя – это уменьшение количества рабочих дней в каждой рабочей неделе (например, при пятидневной рабочей неделе сотруднику предоставляется дополнительный выходной или выходные).

Прием сотрудника на работу по неполной ставке

Для того чтобы указывать количество ставок в кадровых документах и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок «Используется работа по неполной ставке» (раздел «Настройка» — «Кадровый учет»). В документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки.

Например, 1 (ставка), 18 (восьмая часть ставки), 14 (четверть ставки), 13 (треть ставки), 12 (полставки), 23 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок, а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби. Возможность изменения ставки сотрудника в процессе работы доступна в документе «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы»). Обратите внимание, что на вкладке «Оплата труда» документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» начисления сотрудника указываются в полном объеме в соответствии со штатным расписанием. При изменении размера ставки плановый фонд оплаты труда рассчитается автоматически.

При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени. Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)». По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день». Также установим флажок «Считать норму по другому графику» – «Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)». Обратите внимание, установив флажок «Считать норму по другому графику», необходимо определить, каким образом будет происходить расчет дальнейших начислений:

• указать график полного рабочего времени. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Оплата труда в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику полного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням)

Как принять сотрудника на неполный рабочий день?

• установить и указать график полного рабочего времени. Расчет оклада (по часам) производится с учетом количества часов по графикам в конкретном месяце. Оплата труда (по часам) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по часам) / Норма времени по графику полного рабочего времени (по часам) * Отработано времени (по часам)

• не устанавливать. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется согласно занимаемой сотрудником ставке. Норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Оплата труда (по дням) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику неполного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням).

Далее заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа, длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. В разделе «Виды времени» флажок «Явка» установлен по умолчанию, то есть график предусматривает работу в дневное время.

Флажки «Ночные часы», «Вечерние часы», «Перерывы для кормления ребенка» устанавливаются в случае, если график предусматривает работу по данным видам времени.

Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Почасовая оплата».

Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК», и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» или «Кадровый перевод» мы можем указать данный график.

Настройка графика работы в режиме неполной рабочей недели выполняется аналогично вышеизложенным настройкам, за исключением реквизита «Вид неполного рабочего времени» – «Неполная рабочая неделя». Расписание работы в данном случае заполняется индивидуально, в зависимости от количества рабочих дней в неделю.

Обратите внимание, что показатели «Норма дней» и «Норма часов», используемые в формулах большинства начислений фиксируются в графике работы сотрудника, и, в случае, если установлен флажок «Считать норму по другому графику», то норма рабочего времени сотрудника соответствует норме «другого графика».

Что важно помнить бухгалтеру

Рассчитывая оплату труда и аналогичные выплаты работнику на неполном режиме, бухгалтер должен помнить ряд ключевых моментов:

1. Заработная плата исчисляется пропорционально (времени, объему работ). Уменьшение оплаты, по сравнению с полным режимом, происходит всегда и не зависит от системы оплаты труда.
2. Изменения длительности ежегодного отпуска при этом не происходит (ст. 93 ТК РФ). Не влияет неполный режим труда и на стаж.
3. Расчет отпускных, больничных, «командировочных» делают по стандартному алгоритму: по среднему заработку за предшествующий год.
4. Неполный режим рабочего времени, согласованный с сотрудником, считается для него базовой величиной, нормой. Если сверх этой нормы он привлекается к труду, значит, работает сверхурочно. Оплачивается такой труд соответствующим образом (ТК РФ, ст. 152, 99 ). Аналогично — при привлечении такого сотрудника к работе в выходной или праздничный день (ТК РФ ст. 153, 113 ).
5. МРОТ — необходимый минимум выплат по труду — (ст. 133 ТК РФ) применяется полностью, только если время полностью отработано. При рассматриваемом режиме эта величина уменьшается пропорционально, как изложено в ст. 93 ТК РФ.

Что написать в трудовом договоре

ВАЖНО! Образец приказа об установлении работнику неполной рабочей недели от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Текст ст. 93 ТК РФ не дает возможности однозначно определить, как сформулировать условия неполной рабочей недели в договоре или допсоглашении. Единого мнения по указанному вопросу на сегодняшний день не существует.

Довольно часто кадровая служба указывает месячный оклад по штатному расписанию за полный месяц, а далее делает пометку, что оплата производится пропорционально отработанному времени, и перечисляет условия сокращенного графика работы (дни недели, часы). Сотруднику, желающему определить фактическую сумму начисления за месяц, приходится делать это расчетным путем.

Заметим, что ст. 57 ТК РФ настаивает на необходимости включения в трудовой договор условий труда конкретного сотрудника. Информация об оплате его труда также должна быть максимально конкретизирована. Следовательно целесообразно в документе указать именно оплату труда, уже рассчитанную по данным индивидуального рабочего графика, кроме того, и сам график: «Рабочие дни – понедельник, среда, пятница», «Рабочие дни – понедельник, среда, пятница, с 9 до 13 часов» и т.п.

Последнюю позицию отстаивают чиновники инспекции по труду как в официальных комментариях, так и применяя ее в практике проверок организаций. По логике контролирующих органов, работнику должна быть выплачена сумма, указанная в трудовом договоре. Работодатель может попасть в ситуацию, когда его обязывают произвести оплату за полный рабочий месяц, в то время как отработал сотрудник фонд рабочего времени этого месяца лишь частично.

На заметку! Понятия «неполное» и «сокращенное» рабочее время различаются. При неполном режиме работы заработная плата рассчитывается пропорционально, а при сокращенном работник в общем случае получает такую же заработную плату, как если бы он работал целый день или неделю (ст. 92 ТК РФ).

Неполная занятость: нюансы договора и расчета зарплаты

Работа неполный день / неделю не является редкостью. Важно правильно оформить все кадровые документы и производить начисление заработной платы, иначе споров с трудовой инспекцией не избежать. Сегодня расскажем, как это сделать.

Законодательные основы и практика

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.

Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.

Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель. Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день. Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать.

Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее. Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.

Что писать в договоре про зарплату

У многих специалистов трудность вызывает вопрос: какую зарплату указать в договоре при неполной занятости? Все дело в том, что в статье 93 ТК РФ приведена неточная формулировка на этот счет. Там сказано, что при неполном рабочем времени зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ. В итоге непонятно, что именно указать в договоре:

1. Оклад, положенный при полной занятости.
2. Часть оклада пропорционально отработанному времени.

Рассмотрим первый вариант. Допустим, оклад составляет 50 000 рублей в месяц при полной занятости, то есть за 40 часов в неделю. Работник трудится на полставки, то есть фактически отрабатывает 20 часов в неделю. В договоре указывается:

• оклад — 50 000 рублей;
• заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени;
• сотрудник работает 20 часов в неделю по такому-то графику.

Исходя из этого легко вычислить, что заработная плата сотрудника составит 25 000 рублей, однако эта сумма в договоре не фигурирует.

В соответствии со вторым вариантом, в договоре указывается зарплата конкретного сотрудника за отработанное им время. То есть при окладе 50 000 рублей и отведенных работнику 20 часах в неделю в договоре следует прописать, что его ЗП составляет 25 000 рублей.

Второй подход представляется более правильным, ведь именно об этом сказано в статье 57 Трудового кодекса. Она гласит, что в договоре должны присутствовать условия оплаты труда конкретного работника.

Сумму заработной платы, соответствующей полному окладу, указывает ни к чему. По сути, эта цифра является общим показателем, отразить который следует в штатном расписании и иных документах. Что же касается договора с конкретным работником, следует рассчитать ЗП исходя из фактически отработанного им времени и указать именно ее.

Надо отметить, что эту точку зрения разделяют и специалисты трудовой инспекции. В практике встречаются случаи, когда работодателей штрафовали за то, что в договоре с работником при неполной занятости фигурировал полный оклад.

При этом инспекторы ссылались на то, что раз полноценная ЗП фигурирует в договоре, то выплачивать работнику следует именно эту сумму. По факту же сотрудник получил меньше, следовательно, работодатель должен ему доплатить.

Учитывая сказанное выше, рекомендуется поступать таким образом. В локальных нормативных актах прописать, что считается полной занятостью и какой оклад этому соответствует. А в договоре с конкретным работником, который трудится неполный рабочий день или неделю, указать, что он должен отработать определенное количество рабочего времени и в соответствии с этим получить сокращенную ЗП в определенной сумме.

Расчет заработной платы

Зарплата за полный месяц

В данном случае подразумевается, что работник трудился весь месяц в соответствии с нормой установленного для него рабочего времени. То есть если речь о сотруднике, с которым заключено соглашение о неполном рабочем времени, то он отработал положенное ему количество часов без отпусков, больничных и иных пропусков.

Например, оклад специалиста в компании установлен в размере 50 000 рублей в месяц за 40-часовую рабочую неделю. Иванов Иван Иванович принят на полную ставку, а Петров Петр Петрович — на ½ ставки. Расчет заработной платы для них за месяц представлен в следующей таблице.

Таблица 1. Сравнение ЗП за полный месяц работников, принятых на условиях полной и неполной занятости

Зарплата за неполный месяц

Если в течение месяца сотрудник уходил в отпуск или на больничный, а также отсутствовал по иной причине, он получит сокращенную заработную плату. Ее следует рассчитать исходя из времени, фактически отработанного сотрудником в течение месяца.

Фактически отработанное время при неполной занятости считается в днях или в часах. Как именно — это зависит от режима работы. Если сотрудник работает одинаковое количество часов каждый рабочий день, рабочее время считается в днях. Если же количество часов день ото дня меняется, то расчет нужно производить в часах.

Вновь обратимся к примеру. Выше мы указали, что работающий на полставки Петр Петрович трудится с понедельника по пятницу по 4 часа. Сотрудник той же компании, Николаев Николай Николаевич, тоже работает ½ ставки (20 часов в неделю). Он трудится в понедельник и среду по 8 часов, в пятницу — 4 часа.

Предположим, что в апреле 2018 года Петров П.П. и Николаев Н.Н. побывали в отпуске равное количество дней. Петр Петрович отдыхал первую декаду апреля, а Николай Николаевич — последнюю.

Петров работает равное количество часов ежедневно, поэтому рассчитывать заработную плату за не полностью отработанный месяц следует в днях. Рабочее время Николая Николаевича варьируется в зависимости ото дня недели, соответственно, рассчитывать ЗП придется в часах. Расчет представлен в следующей таблице.

Как оплачивать неполное рабочее время

Работа на условиях неполного рабочего времени оплачивается пропорционально отработанному им времени.

Обращаем внимание, что в силу ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель должен вести учет времени, отработанного каждым работником. Соответственно, если работнику устанавливается повременная оплата, зарплату рассчитывают исходя из фактически отработанного времени.

На практике возникает вопрос о том, в каком размере указывать в трудовом договоре оклад, если работник принимается, например, на 0,5 ставки. Оклад следует указать в полном размере, в соответствии с тем, что установлено штатным расписанием. При этом надо уточнить, что заработная плата производится пропорционально отработанному времени.

Предположим, что сотрудник принимается на работу на условиях неполного рабочего времени. Оклад по должности составляет 40 000 руб. Представители Роструда рекомендуют в трудовом договоре использовать следующую формулировку: «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада на полной ставке 40 000 (сорок тысяч) руб. 00 коп. в месяц».

Работа неполное время по основному месту работы

Многие работодатели полагают, что в том случае, если сотрудник работает неполное рабочее время, то речь идет исключительно о совместительстве, но это не так. Неполное время сотрудник может работать, как по основному мету работы, так и по совместительству.

При этом, если по совместительству продолжительность работы не может превышать 4 часов в день, то по основному месту никаких ограничений нет, время ежедневной работы стороны определяют самостоятельно.

При составлении трудового договора потребуется указать является работа основной или по совместительству.

Неполное рабочее время по инициативе работника

Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работодателем и сотрудником как на определенный срок, так и бессрочно (ч. 1 ст. 93 ТК). В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 93 ТК, данный режим вводится на удобный для работника срок, но не более чем на период, пока существует причина его установления.

Как кадровикам рассчитывать рабочее время по новым правилам в 2023 году? Расскажем на курсе «Кадровик с нуля до профи».

1. Если неполное рабочее время устанавливается при приеме на работу, соответствующее условие закрепляется в трудовом договоре, а во время действия заключенного договора — в дополнительном соглашении (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК).
2. Если работодатель принимает сотрудника на условиях неполного рабочего времени, в трудовой договор вносятся сведения о его продолжительности.

Например: «Работнику устанавливается неполное рабочее время продолжительностью 30 часов в неделю».

Исходя из нее, указывается режим рабочего времени, так как он отличается от общих правил, действующих у работодателя (ч. 2 ст. 57 ТК).

Кому нельзя отказать в установлении режима неполного рабочего времени

Существует ряд сотрудников, для которых работодатель обязан установить неполное рабочее время по их заявлению. К ним относятся (ч. 2 ст. 93, ч.ч. 2,3 ст. 256 ТК):

• беременные женщины;
• женщины в период отпуска по уходу за ребенком;
• отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком в период отпуска по уходу за ним;
• один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• другое лицо, воспитывающее детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери (абз. 3 п. 13 постановления Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 № 1);
• лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке.

Неполное рабочее время для таких сотрудников устанавливается на удобный для них срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, которые послужили причиной. В этом случае режим работы и отдыха устанавливается в соответствии с пожеланиями работника и с учетом условий производства у данного работодателя (ч. 2 ст. 93 ТК).

Курс «Бухгалтер на аутсорсе» поможет вам уйти из найма и работать на себя, если вы еще не решились. Вы научитесь:

• правильно определять и описывать свои услуги;
• привлекать клиентов и создать стабильные потоки новых заказов;
• строить бизнес так, чтобы как можно скорее выйти в плюс.

Образец заявления об установлении неполного рабочего дня

Для установления неполного рабочего дня рекомендуем работнику написать соответствующее заявление. В нем нужно указать:

• Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии);
• просьбу установить неполный рабочий день и желаемый режим работы;
• причину установления такого режима (если она есть);
• срок работы при неполном рабочем дне. Если заявление подает сотрудник, которому нельзя отказать в установлении такого режима, то срок — не более чем на период льготных обстоятельств. У других работников такой срок может быть любым: как определенным, так и бессрочным (ч. 1, 2 ст. 93 ТК);
• дату, с которой он желает начать работу по новому режиму.

Сотрудник должен проставить свою подпись и дату оформления заявления.

К заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий основание, в соответствии с которым работник просит установить ему неполный рабочий день. Например, справку из женской консультации о беременности, справку о наличии иждивенцев, свидетельство о рождении ребенка, справку о составе семьи, справку, подтверждающую факт установления инвалидности ребенка, документ о назначении опекуном и так далее. Если ввести такой режим просит один из родителей ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), работодатель может запросить, в частности, справку о режиме работы второго родителя. Она позволит определить, использует ли тот право на неполное рабочее время (письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012).

При отсутствии подтверждающих документов работодатель должен разъяснить работнику возможность отказа в его просьбе. Это связано с тем, что обязанность работодателя возникает при наличии определенных обстоятельств, которые должны быть подтверждены.

Скачать образец заявления об установлении неполного рабочего дня.

Статья 93 Трудового кодекса РФ

Согласно ст. 93 Трудового кодекса РФ некоторым специалистам фирма может назначить график труда, при котором не нужно будет фиксированно 40 часов в неделю отрабатывать на своем рабочем месте.

Это, в частности, возможно в следующих случаях:

• когда фирма и специалист обоюдно согласны с данным графиком;
• если при определенных обстоятельствах с соответствующей инициативой выступает компания;
• если того прямо требуют отдельные положения ТК РФ.

Фирма может разрешить специалисту работать либо меньшее количество часов в течение каждого рабочего дня, либо меньшее количество рабочих дней при той же продолжительности. Возможна и смешанная схема.

Оплачивается труд работников, трудящихся на неполном графике, в зависимости от фактически отработанных часов или от объема выполненной работы (пропорционально).

ВАЖНО! При этом ежегодный отпуск таким специалистам полагается в полном объеме. И стаж для них начисляется так же, как и сотрудникам на «стандартном» графике.

Подробнее о порядке и способах оформления неполного рабочего дня см. в статье «Кому и когда устанавливается неполное рабочее время?».

Кому и как неполный рабочий день фирма установить обязана?

Итак, в силу ст. 93 Трудового кодекса РФ, если определенные специалисты обратятся к организации с просьбой о неполном трудовом дне, фирма отказать не имеет права. К таким лицам относятся следующие:

• Беременные женщины.

• Один из родителей, имеющих ребенка не старше 14 лет (или ребенка-инвалида, чей возраст не превышает 18 лет).
• Сотрудники, ухаживающие за нездоровым членом семьи в силу необходимости, подтвержденной медицинским заключением.

Для перехода на неполный график указанные выше лица должны просто принести кадровикам компании заявление, в котором будет указано, сколько в день/неделю они намерены работать, а также дату, с которой планируется переход на такой график. При этом к заявлению следует приложить документ, подтверждающий «исключительный» статус сотрудника (к примеру, медзаключение, справку о беременности и др.).

Как оформляется неполный рабочий день по обоюдному согласию?

Если на неполный график согласны обе стороны (при этом сотрудник не обладает «исключительным» статусом), то они могут установить такой график как с первого дня работы специалиста в штате, так и по прошествии какого-то времени. В первом случае условие о неполном трудовом дне сразу фиксируется в договоре.

Если же сотрудник переходит на неполный график с полного, то следует заключить доп. соглашение к трудовому договору, после чего фирма должна издать соответствующий внутренний приказ.

Может ли фирма обязать специалиста работать неполный день?

Компания сама, без просьбы сотрудника и не спрашивая его разрешения, вправе перевести его на неполный рабочий день. Но только в том случае, если на предприятии произошли какие-либо серьезные изменения (связанные с технологической или организационной составляющей) условий труда рабочих, притом, что такие изменения потенциально могут привести к массовым увольнениям (ст. 74 ТК РФ).

Производственная линия была модернизирована, в результате чего одновременно теперь могут работать полный день не 60 человек, а 30. Тогда работодатель имеет право всем установить неполные рабочие смены таким образом, чтобы все специалисты были загружены, пусть и только частично.

Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату

Неполное рабочее время — возможность не переплачивать сотруднику, для которого нет задач на восьмичасовой рабочий день. Рассказываем, что это за формат, как подготовить трудовой договор и рассчитать зарплату.

Стандартная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. Соответственно, при неполном рабочем времени (НРВ) сотрудник работает меньше 40 часов и получает зарплату пропорционально отработанному времени.

На НРВ принимают или переводят любых сотрудников — по собственному желанию или инициативе работодателя.

• Неполный рабочий день — у специалиста пятидневка, но рабочий день меньше восьми часов. Например, Иван работает с понедельника по пятницу пять часов в день.
• Неполную рабочую неделю — сотрудник работает меньше пяти дней. Например, график Димы: восьмичасовой рабочий день с понедельника по среду.
• Неполный рабочий день в сокращённой неделе — специалист работает меньше пяти дней по сменам короче восьми часов. Например, Денис работает с понедельника по четверг, продолжительность дня — шесть часов.

НРВ часто путают с сокращённым днем — ст. 92 ТК РФ. Они действительно похожи, но у сокращённого рабочего времени есть отличия:

• предусмотрено для некоторых категорий — несовершеннолетних, инвалидов, работников вредных производств;
• у каждой категории индивидуальная предельная продолжительность: например, на вредных производствах — до 36 часов в неделю;
• на сокращённой рабочей неделе платят стандартную зарплату.

На НРВ положен стандартный отпуск, а трудовой стаж начисляется как у работников на полном дне.

Далее рассмотрим, что учесть в трудовом договоре или дополнительном соглашении, чтобы избежать споров с сотрудниками и Государственной инспекцией труда (ГИТ).

Попробовать бесплатно

Особенности трудового договора на неполное рабочее время

Если на НРВ принимают нового сотрудника, с ним оформляют ТД с учётом нюансов неполного дня. Когда переводят действующего сотрудника, составляют договор в новой редакции или подписывают дополнительное соглашение.

Обычно используют стандартный бланк, но с указанием на НРВ — «сотрудник принят на должность на неполное рабочее время». Далее уточняют график: например, «Иванцов Петр Николаевич работает с понедельника по пятницу, с 10.00 до 15.00».

При «плавающем» графике информацию можно перенести в приложение. Главное — дать исчерпывающее описание продолжительности работы: в понедельник с 12.00 до 16.00, во вторник с 10.00 до 13.00 и т.д.

Иногда НРВ вводят временно. Тогда в договоре или допнике указывают период неполного дня. По его окончании специалиста возвращают на стандартный график.

Наиболее тонкий момент — оплата труда. Некоторые идут по пути наименьшего сопротивления: указывают стандартный оклад и отмечают, что конкретному сотруднику зарплату рассчитывают пропорционально отработанному времени. Формулировка логичная, но двусмысленная. В спорной ситуации ГИТ признает, что компания должна платить за НРВ оклад, который указан в соглашении.

Это подтверждает ст. 57 ТК РФ: в трудовом договоре указывают размер оплаты труда для конкретного сотрудника.

Поэтому оптимальный вариант:

1. Определить рабочее время специалиста.
2. Рассчитать зарплату пропорционально рабочим часам.
3. Указать в договоре величину для конкретного сотрудника, рассчитанную на втором этапе.

Например, в компании «Рубеж» ставка для секретаря — 35 000 руб. Петр работает 25 часов в неделю — 0,625 ставки, за которую должны платить 21 875 руб. Именно эту величину укажут в соглашении, чтобы избежать споров.

Как считать зарплату

По стандартным правилам. Если работник не брал отгулы, не уходил в отпуск и не болел, зарплату выплачивают в полном объёме.

Например, Алексей работает в «Думис» техником промышленного оборудования на 0,7 ставки. Стандартный оклад для этой должности — 85 000 руб. В апреле Алексей отработал все дни по графику, поэтому зарплату выплатят в полном объеме: 85 000 х 0,7 = 59 500 руб.

Если сотрудник отработал не все дни, считают фактическое время и пропорционально зарплату. Возможны два варианта:

1. Одинаковая продолжительность дня. Например, Игорь работает по пять часов в день с понедельника по пятницу, ставка на НРВ — 43 000 руб. В апреле он фактически отработал 12 дней из-за больничного. Расчет зарплаты: (43 000 / 20 х 12) = 25 800 руб.

Аналогично при неполной рабочей неделе, но одинаковой продолжительности смен.

2. «Плавающий» график. Например, Николай — консультант в «ТаунПро». Он работает в понедельник, среду и пятницу — пять, четыре и три часа соответственно. Оклад за НРВ — 29 000 руб. В подобной ситуации считают не отработанные дни, а часы.

В апреле Николай должен был отработать 48 часов, но ушел в отпуск и работал только первую неделю — 12 часов. Расчет зарплаты: (29 000 / 48 х 12) = 7250 руб.

Рассказываем о сложных вещах незанудно, понятно и с юмором на ютуб-канале

Коротко

1. При неполном рабочем времени (НРВ) сотрудник работает меньше 40 часов и получает зарплату пропорционально отработанному времени.
2. В трудовом договоре четко указывают, что у сотрудника неполное рабочее время. Дополнительно в соглашении описывают рабочий график.
3. Можно указать фиксированный период НРВ — например, если его ввели из-за производственной необходимости.
4. В соглашении указывают не оклад для должности, а зарплату пропорционально рабочему времени для конкретного специалиста.
5. Зарплату считают по стандартным правилам. Если в течение месяца у сотрудника не было больничных, отпусков, отгулов и командировок, оклад выплачивают в полном объёме.

Статья актуальна на 04.07.2023

Продолжайте читать

Работник не вышел на работу: когда можно уволить за прогул, а когда нет

Сотрудники 06.02.2022 Елена Мехоношина 114
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех!

Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Мы всегда рады комментариям по теме статьи, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .

Примеры расчета зарплаты при неполном рабочем дне

При неполном рабочем дне особенность расчета зарплаты зависит от типа оплаты труда соответствующего работника.

Рассмотрим возможные варианты.

При окладной системе оплаты труда

При окладной системе труда возможны три ситуации:

1. У сотрудника неполная рабочая неделя.
2. У работника неполный рабочий день.
3. У сотрудника неполная рабочая неделя и неполный рабочий день.

У сотрудника неполная рабочая неделя

Оплате подлежат фактически отработанные дни. Для данной ситуации характерно, что от месяца к месяцу суммы начисленной зарплаты будут отличаться в зависимости от количества рабочих дней по норме, и от того, сколько из этих дней было фактически отработано сотрудником по графику.

Рассмотрим на конкретном примере.

В связи с резким снижением посещаемости из-за наступления летних каникул в негосударственном детском дошкольном учреждении детские группы были переформированы, в результате чего общее количество групп сократилось. Руководством учреждения было принято решение о переводе персонала, занятого с детьми, на режим неполной рабочей недели. Педагог – воспитатель Васильченко Н.А. на время летних каникул получила дополнительный день отпуска (понедельник).

В зависимости от количества рабочих дней в месяце по норме и от количества выпавших на эти месяцы понедельников, заработок воспитателя составил:

У сотрудника неполный рабочий день

В случае неполного рабочего дня зарплату необходимо рассчитывать исходя из фактически отработанных часов. При данном подходе общая зарплата за месяцы, в течение которых действует неполное рабочее время, будет одинаковым. Это объясняется тем, что количество часов уменьшается каждый день и не зависит от числа рабочих дней в месяце.

Подтвердим вышесказанное примером.

В том же негосударственном дошкольном учреждении, на время летних месяцев, продолжительность рабочего дня сотрудников была сокращена на 2 часа. Мы видим, что, независимо от нормы рабочего времени, заработок сотрудника на протяжение всех летних месяцев остается неизменным.

У сотрудника неполная рабочая неделя и неполный рабочий день

В подобной ситуации расчет зарплаты следует производить исходя из фактически отработанных часов.

На время летних месяцев персонал детского сада не только переведен на четырехдневную рабочую неделю, но и продолжительность каждого рабочего дня сокращена на 2 часа.

Приведенный расчет наглядно показывает, как размер зарплаты зависит от нормы рабочего времени и фактически отработанных часов:

Зарплату за первую половину месяца (аванс) рассчитывается по аналогии, приведенной выше.

При сдельной оплате труда

На размер зарплаты, рассчитанной исходя из выполненного объема работ, норма рабочего времени и количество фактически отработанных часов влияние не оказывают.

Работнику начисляется вознаграждение в полной сумме при условии выполнения нормы труда. Заработок может оказаться меньше только в том случае, если данная норма не будет выполнена. Одновременно, при перевыполнении нормы, зарплата превысит нормативную.

Продемонстрируем на примере.

Сборщику Морквину М.А. установлена сдельная оплата труда. На весь год ему установлен единый план на каждый месяц (850 деталей в месяц). Сдельная расценка за одну деталь в пределах нормы составляет 75 руб. за 1 штуку. При выполнении 100% плана заработок работника составляет 63 750 руб. За каждую деталь сверх нормы установлена повышенная расценка, равная 77,5 руб.

За три месяца работы заработок сотрудника выглядит следующим образом:

Как производится оплата сверхурочных при неполном рабочем дне в 2023 году

Сверхурочная работа — это работа сотрудника по инициативе работодателя, превышающая пределы установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Данные выводы следуют из ст. 99 ТК РФ.

Нередки случаи, когда работодатели не включают в переработку часы, которые не превышают показатель 40 часов в неделю. Это ошибка, за которой могут последовать санкции со стороны трудовой инспекции.

Рассмотрим на примере.

Сотрудник трудоустроен на условиях неполной занятости. Продолжительность его трудовой недели составляет 24 часа. Оплата труда в пределах индивидуальной нормы труда составляет 35 000 руб.

Сотрудница отработала в июле 8 часов сверх месячной нормы и в августе 20 часов. Несмотря на то, что общее количество фактически отработанных часов не превышает обычную продолжительность нормы часов при рабочей неделе в 40 часов, для данной сотрудницы эти часы будут являться сверхурочными и должны быть оплачены по общему правилу оплаты часов сверх нормы.

Так, первые два часа подлежат оплате не менее, чем в полуторном размере (последующие — не менее, чем в двойном размере).

Такой порядок, определяющий минимальный размер оплаты сверхурочной работы, прописан в ст. 152 ТК РФ.

Для простоты эксперимента предположим, что сотрудница не задерживалась на работе дольше двух часов в день. В итоге, ее переработка оплачивалась в полуторном размере:

Как осуществляется ежедневная выплата зарплаты при неполном рабочем дне в 2023 году

В небольших организациях имеет место быть практика ежедневной выплаты зарплаты по фактически отработанным часам или выполненному объему работ.

В итоге, порядок расчета будет привязан либо к отработанному времени, либо к выработанному объему.

Раньше при таком формате оплаты труда возникали проблемы с начислением НДФЛ. Однако, начиная с 2023 года вступили в силу новые правила для расчета НДФЛ. Доход признается на дату перечисления денежных средств сотруднику (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Таким образом, датой получения дохода в виде зарплаты является день перечисления денежных средств. Законодатели убрали из Налогового кодекса РФ п. 2 ст. 223 НК РФ об особом порядке признания дохода в виде зарплаты. В итоге, теперь для всех случаев действует общая норма.

Что эти изменения означают для работодателя, который выплачивает зарплату на ежедневной основе? НДФЛ теперь следует удерживать у сотрудников ежедневно, а не в последнюю зарплату месяца.

Далее, в общем порядке, подается уведомление на начисление НДФЛ.

С 1 октября 2023 года можно подавать два уведомления по НДФЛ:

Представленный порядок представления уведомлений на уплату НДФЛ действует до конца 2023 года. Однако, не исключено, что его продлят и на 2024 год. Кроме того, возможен вариант, что промежуточное уведомление приобретет обязательный характер.

На 28 число месяца единый налоговый счет ЕНС должен иметь положительное сальдо, достаточное для уплаты НДФЛ.

Таким образом, работа на условиях неполной занятости отличается от обычной работы исключительно количеством отработанных часов. Оплата труда производится по общим правилам, исходя из установленной индивидуальной нормы часов и фактически отработанного времени.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.