Как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника

Содержание

Все работодатели, у которых трудятся иностранные граждане и лица без гражданства, обязаны зарегистрировать их в российской системе ОПС, напоминает ПФР.

Для регистрации в системе ОПС иностранным гражданам необходимо на работе заполнить анкету застрахованного лица и приложить копию документа, удостоверяющего личность. Если этот документ составлен на иностранном языке, то может понадобиться нотариально заверенная копия с переводом на русский язык.

Кроме того, для постоянно проживающих в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства необходим вид на жительство. Для временно проживающих в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства — разрешение на временное проживание. Для временно пребывающих в РФ иностранных граждан — виза (если со страной иностранца установлен визовый режим).

Заполненную анкету работодатель должен передать в ПФР. Пенсионный фонд зарегистрирует иностранного работника в системе обязательного пенсионного страхования и выдаст СНИЛС.

Работодатели в случае найма иностранных граждан должны отслеживать их миграционный статус для соблюдения норм российского пенсионного и трудового законодательств, поясняет ПФР.

#иностранный работник
#СНИЛС

Оформление СНИЛС работодателем: порядок действий

Получить от иностранца заявление в свободной форме о том, что он просит выдать ему СНИЛС;
Заполнить форму АВД-1 и заверить ее подписью сотрудника;
Сделать копии документов иностранца;
Составить опись документов по форме АДВ-6 — она может быть одна на несколько форм АВД-1, если СНИЛС оформляется сразу нескольким иностранцам;
Сдать документы напрямую ПФР или направить через МФЦ или почтовое отделение;
Через 5 рабочих дней получить ответ от ПФР;
После получения номера пенсионного страхования передать его сотруднику;
Копию уведомления о регистрации в системе индивидуального учета вложить в личное дело иностранца.

Примечание редакции: узнать, какие документы нужны для оформления СНИЛС иностранцу, и скачать актуальные формы можно в статье Базы Знаний «Оформление СНИЛС (пошаговая инструкция)».

Подтверждение получения СНИЛС

Пластиковые карточки СНИЛС не выдаются с 29 сентября 2019 г., поэтому подтверждением получения СНИЛС будет уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета по форме АДИ-РЕГ.

Образец нового СНИЛС:

Кто должен оформлять СНИЛС для иностранца при заключении договора ГПХ?

автор ответа, Вопрос Является ли обязанностью работодателя оформление страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования для иностранного гражданина, проживающего на территории РФ на основании вида на жительство, если договор гражданско-правового характера заключается впервые? Или работодатель вправе просить сотрудника оформить данный документ самостоятельно до заключения договора ГПХ?

Ответ Порядок получения СНИЛС на иностранного гражданина аналогичен общему порядку получения пенсионного страхового свидетельства для граждан РФ. Лицо, заключившее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, через страхователя, если иное не предусмотрено федеральным законом.

В таком случае работодатель самостоятельно оформляет для иностранного сотрудника страховое свидетельство в обычном порядке. Обоснование Согласно п. 1 ст.

7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане, работающие по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг). Согласно абз.

1 п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ лицо, впервые поступившее на работу по трудовому договору или заключившее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, через страхователя, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Для получения СНИЛС работодатель подает в свое отделение ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1, подписанную работником, и опись документов по по форме АДВ-6-1 (п. 5 Инструкции N 766н, п. 25 Инструкции N 2п)[1]. Через пять рабочих дней ПФР выдаст пенсионное свидетельство и вместе с ним сопроводительную ведомость по форме АДИ-5. Ее надо вернуть в ПФР после того, как работник распишется в ней в получении свидетельства (п. п. 3, 12, 13 Инструкции N 766н, п. 29 Инструкции N 2п). Срок представления документов для получения СНИЛС сейчас не установлен, однако затягивать с этим не стоит.

На вопрос отвечала: Е. А. Карапетян , ведущий эксперт Аскон

Оформить сотруднику СНИЛС

При трудоустройстве сотрудник представляет работодателю страховое свидетельство — СНИЛС. Оно необходимо для заполнения формы ЕФС-1.

Когда у работника, например иностранного гражданина, нет СНИЛС, работодатель оформляет свидетельство самостоятельно — представляет в СФР форму «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1).

Как выглядит СНИЛС

До 2019 года страховой номер выдавался в виде ламинированный карточки зеленого цвета. Но на основании Федерального закона от 01.04.2019 №48-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», контроль и учет страховых номеров теперь ведется в электронном виде.

Подтверждением наличия СНИЛС является специальная выписка, которая называется «уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета», в ней указываются сведения о налогоплательщике и дата регистрации. Также данную форму называют «АДИ-РЕГ».

Если у вас есть ламинированная зеленая карточка с номером СНИЛС, она действительна, обращаться в Пенсионный фонд для ее замены не требуется. При приеме на работу работодатель может принять у иностранного сотрудника как карточку, так и уведомление о регистрации по форме АДИ-РЕГ.

СНИЛС выдается один раз, продлевать его не нужно. Изменения в лицевой счет вносятся только при смене данных застрахованного лица (имени, фамилии, отчества, пола и пр.). При этом сам номер индивидуального лицевого счета не изменится.

В каких случаях необходим СНИЛС

Оформление СНИЛС для иностранных граждан необходимо в следующих случаях:

для официального трудоустройства на территории России. По СНИЛС работодатель будет отчислять страховые взносы за иностранного работника;
для получения выплат и начисления пособий;
для учета добровольных платежей в ПФР;
для оформления государственных и муниципальных услуг через интернет;
при получении государственных услуг и льгот.

Иностранный гражданин может самостоятельно получить СНИЛС или же сделать это через работодателя после трудоустройства.

Если страхового номера у нового работника еще нет, оформить его после заключения трудового договора — обязанность работодателя. По закону работодатель должен в течение 2 недель со дня заключения трудового договора с иностранцем обратиться в Пенсионный фонд с пакетом документов на работника и заявлением для оформления СНИЛС.

Список документов, необходимый для получения СНИЛС:

Паспорт с нотариальным переводом;
Миграционная карта;
Уведомление о прибытии (регистрация по месту пребывания);
Если документы подает работодатель – документы, удостоверяющие полномочия законного представителя, и опись документов по форме АДВ-6-1.

Иностранец может подать пакет документов лично в Пенсионном фонде, через МФЦ, по почте или через Госуслуги.

Компания Паритет-Консалт также оказывает услуги по оформлению всех необходимых документов для иностранных сотрудников, в том числе и СНИЛС. Получите консультацию специалиста бесплатно по телефону: +7 (495) 229-14-25

Как иностранцу оформить СНИЛС

Гражданин другого государства или лицо без гражданства может оформить свидетельство пенсионного страхования, если у него имеется документ, подтверждающий личность. Это может быть паспорт или вид на жительство. Если он составлен на языке, отличном от русского, необходимо предоставить перевод на русский язык с нотариальным заверением.

Перевести паспорт иностранца можно так:

Обратиться в организацию, которая выполняет переводы документов и сотрудничает с нотариальными конторами.
Сначала обратиться к переводчику, а потом — к нотариусу за заверением перевода.

Регистрация в системе ПУ возможна путём личного обращения в территориальное отделение СФР или в многофункциональный центр по месту жительства/пребывания. Иностранец или лицо без гражданства может обратиться в ведомство самостоятельно или через работодателя.

фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
пол;
дата оформления документа.

Услуга бесплатная, платить госпошлину не нужно. В целом порядок оформления такой же, как для россиян. Начиная с 1 апреля 2019 года можно получить только бумажное или электронное уведомление. Пластиковые карточки больше не выдаются. Законом № 48-ФЗ от 01.04.2019 утверждена новая форма документа, а ламинированный вариант в нём не упоминается.

В большинстве регионов можно записаться на приём предварительно, используя портал Госуслуги. Но если такой возможности нет, допускается прийти без записи, по живой очереди.

Персонифицированный учёт иностранных граждан

С принятием Закона № 48-ФЗ учёт граждан в системе пенсионного страхования реализован в электронной форме. Застрахованное лицо может подтвердить факт регистрации путём предъявления бумажной справки — её можно запросить в территориальном отделении СФР.

Индивидуальные счета в системе пенсионного страхования открываются на иностранцев и лиц без гражданства. согласно Закону № 27-ФЗ от 01.04.1996 г.

Исключение составляет одна категория граждан — специалисты высокой квалификации, временно пребывающие в России. Эти лица не подлежат обязательному пенсионному страхованию, поэтому им нет необходимости регистрироваться в системе. Персонифицированный учёт в их отношении не ведётся. Основания — Письмо Министерства финансов от 12.07.2017 г. и закон № 167-ФЗ от 15.12.2001 г.

СНИЛС на ребенка

Иностранные родителине могут претендовать на материнский капитал, но СНИЛС ребенка может пригодиться в других ситуациях. В первую очередь чтобы устроить ребенка в государственный детский сад или школу.

Работодатель согласно п. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона N 27-ФЗ от 01.04.1996. должен подавать информацию об иностранном работнике в ПФР для того, чтобы он получил СНИЛС. С 1 января 2021 работодатель должен отправить сведения в течении одного рабочего дня с момента издания приказа о приеме на работу (пп.2 п.2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ) нового сотрудника, не имеющего СНИЛС.

С 1 апреля 2019 года зеленые карточки больше не выдают. Но обязанность регистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и получать специальный страховой номер осталась.

Действия работодателя при оформлении страхового номера индивидуального лицевого счета:

От иностранца получить заявление с просьбой о выдаче СНИЛС;
Анкету по форме АВД-1 заполнить и подписать у сотрудника;
Сделать копии данных указанных документов;
Составить по форме АДВ-6 опись документов, которая сразу на несколько анкет и заявлений о СНИЛС от иностранцев может быть единой;
Сдать пакет документов в территориальный ПФР можно лично, направить по почте или через электронный сайт;
После обращения в ПФР в срок пяти рабочих дней по поданному пакету оформляется СНИЛС, потом работодатель может забрать ответ из российского пенсионного фонда;
После получения работодатель передает СНИЛС сотруднику;
В личное дело иностранного сотрудника вложить копию уведомления по форме АДИ-РЕГ о регистрации в системе персонифицированного учета, потому что карточка СНИЛС- свидетельство обязательного страхования с 29 сентября 2019 г. не выдается.

Через работодателя получение СНИЛС по времени занимает 5 рабочих дней.

Чтобы избежать пени и штрафа необходимо:

уплатить взносы по пенсионному, социальному, медицинскому страхованию;
уплатить взносы по травматизму;
уплатить взносы на пенсию;
подать сведения о зарегистрированных работающих лицах по форме СЗВ-ТД у страхователя;
подать сведения по форме СЗВ-М по индивидуальному (персонифицированному) учету, в том числе лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договора

Необходимо ли менять СНИЛС?

СНИЛС получают один раз на всю жизнь. Однако, при смене имени, фамилии и других персональных данных его тоже нужно поменять. Это касается и той ситуации, когда вы получали СНИЛС с РВП, а потом сменили гражданство на российское.

Информация, представленная на сайте, не является публичной офертой