Подтверждение трудового стажа это документированное обоснование стажа, зафиксированного в трудовой книжке. А также он может быть подтвержден справками, выписками из учетных документов работодателя, трудовыми договорами, архивными документами, показаниями свидетелей.
Основной документ, подтверждающий стаж – трудовая книжка. Если она утрачена, нужно восстановить. Для случаев, когда работа велась по договору или ГПХ, порядок требует представить соглашения или договоры. При отсутствии этих документов надо подать заявление и получить архивную справку.
В каких случаях потребуется подтверждение трудового стажа
Периоды работы подтверждаются данными трудовой книжки или другими сведениями. Пример: справки из архива, от работодателя, другие сведения. В отдельных случаях обращаются в суд.
Поможем подтвердить трудовой стаж
Запишитесь на бесплатный прием к юристу, для оценки ситуации
Записаться
Трудовая книжка и ИЛС
Основное правило: трудовая книжка – главный документ, который содержит записи о периодах и местах работы, если трудоустройство было официальным. ИЛС – электронный документ, содержащий информацию о трудовой деятельности человека и его пенсионных правах. ИЛС помогает ПФР определить, как будет выглядеть расчёт пенсии. Каждому счёту соответствует страховой номер – СНИЛС.
Как подтвердить трудовой стаж, если в выписке ИЛС неполные сведения
В случае неполных сведений запросить можно в архиве и взять справки от работодателя. Образец списков обычно есть в Пенсионном фонде.
Подтвердить стаж можно выписками из приказов, зарплатными ведомостями, лицевыми счетами, удостоверениями и т.д.
Что такое справка СТД-Р и в каких случаях она выдается
Справка по форме СТД-Р выдается работодателем в подтверждение трудовой деятельности и стажа конкретного работника.
Предоставление данного документа актуально, если у физического лица отсутствует на предприятии бумажная трудовая книжка, т. е. ранее он выбрал электронный формат хранения сведений.
Напомним, что с 2020 года в обиход вошли электронные трудовые книжки ( закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 ). Работники получили право сделать выбор в пользу виртуального или бумажного документа. Согласно ст. 66.1 ТК, компания по желанию самого сотрудника может сформировать информацию о трудовой деятельности и стаже в электронном виде, а затем предоставить ее для обработки и хранения на специальные ресурсы ПФР. Это удобно и надежно для обеих сторон.
Однако в некоторых случаях работнику требуется подтвердить указанные сведения. Например:
- при поиске другой работы или трудоустройстве по совместительству;
- при оформлении кредита, в том числе ипотечного, в банке;
- при выходе на пенсию;
- при оформлении субсидий, социальных пособий, страховых выплат и т. п.
И так как копию бумажной трудовой книжки работнику не сделать, он обратится к работодателю с просьбой о выдаче справки СТД-Р.
Что делать, если в ПФР не учтен весь трудовой стаж?
За оптимизацию документооборота в компании, архивную обработку и надежное хранение бухгалтерских, кадровых, банковских документов отвечает сервис Делис Архив.
Кому выдавать справку СТД-Р
Организация обязана выдать справку по форме СТД-Р любому трудоустроенному в штат сотруднику, независимо от режима работы. В том числе, документ получат те, что выполняет свои должностные обязанности из дома, ведет деятельность дистанционно или вообще работает по совместительству.
Сроки для предоставления СТД-Р четко оговорены в законе:
- при увольнении сотрудника — в последний рабочий день в компании;
- по запросу работника — в течение 3 рабочих дней.
За просрочку в отношении работодателя наступает ответственность, предусмотренная ст. 5.27. КоАП. Для юридического лица штраф составит до 50 000 рублей .
Аналогичную справку (СТД-ПФР) можно в любой момент заказать на портале Госуслуг, либо получить через центры обслуживания ПФР и МФЦ. Отличается она от СТД-Р тем, что содержит информацию о стаже работника у всех работодателей, начиная со дня оформления трудовой книжки.
Какой стаж имеет значение для назначения пенсии
Кроме понятия страхового стажа, часто можно встретить понятия общего трудового, специального и непрерывного стажа.
Общий трудовой стаж — это все периоды работы, независимо от занимаемых должностей, до 2002 года. В такой стаж включают:
- работу на предприятиях, где сотрудники подлежали обязательному пенсионному страхованию;
- предпринимательство;
- работу в вооруженной охране на гособъектах и органах спецсвязи;
- службу в организациях системы МВД, разведки, ФСБ, органах исполнительной власти, где необходима военная служба;
- временную нетрудоспособность и наличие инвалидности I или II группы из-за заболеваний или травм, полученных на производстве.
В некоторых случаях в общий трудовой стаж засчитывают период обучения, проживание с супругом-военным без возможности трудоустройства, уход за человеком с инвалидностью или ребенком до трех лет.
Специальный трудовой стаж — понятие, которое использовали до 2002 года. Это трудовой период, который дает право выхода на пенсию раньше срока. Возможность выйти на пенсию раньше для некоторых работников существует и сейчас, но при соблюдении определенных условий, например наличии 30 пенсионных баллов.
Так, пожарные и спасатели могут выйти на пенсию в 50 лет, если отработали в сфере пожарной охраны не менее 25 лет, такой же стаж требуется для досрочного выхода на пенсию сельским врачам и учителям, независимо от возраста.
Страховой стаж учитывают при назначении и определении размера пенсии по старости или инвалидности. В страховой стаж включают работу и другую деятельность, во время которой в Пенсионный или Страховой фонд поступали страховые взносы, которые прописывает Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ (ред. от 18.03.2023) «О страховых пенсиях». При этом для назначения выплат важно иметь определенный трудовой стаж. В 2023 году он составляет 15 лет.
Как узнать свой трудовой стаж
Для этого необходимо узнать состояние индивидуального лицевого счета (ИЛС). Выписку об этом можно заказать лично в МФЦ или клиентской службе СФР, на сайте фонда или «Госуслуг», а также через Почту России или банк.
Лично
Чтобы получить выписку, можно обратиться в любое отделение Социального фонда или МФЦ. В заявлении нужно указать паспортные данные и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
Заказным письмом
Отправить письменный запрос можно через Почту России. Заказное письмо можно отправить в любое отделение СФР, но лучше сделать это по адресу ближайшего к вам отделения. Так письмо придет быстрее. Найти адрес ближайшей клиентской службы можно на сайте Социального фонда в разделе «Адреса клиентских служб».
Через «Госуслуги» или сайт СФР
Если у вас есть учетная запись на «Госуслугах», узнать данные ИЛС можно за несколько минут. Запрос формируется автоматически, никаких заявлений подавать не нужно.
Вы также можете войти в личный кабинет СФР с помощью учетной записи на «Госуслугах». На сайте фонда в поиске введите услугу «Получение информации о состоянии индивидуального лицевого счета» и нажмите кнопку «Получить услугу».
В течение нескольких минут портал сформирует документ. Его можно сохранить в PDF-формате или отправить по электронной почте.
Через банк
Если ваш банк имеет соглашение с Социальным фондом, вы можете получить выписку через финучреждение. Ее можно заказать в личном кабинете на сайте, в мобильном приложении или в ближайшем отделении банка.
19.05.2023 19:10
Сведения в индивидуальном счете: важная информация
Индивидуальный счет является важным документом, который содержит информацию о трудовом стаже и накоплениях работника. Он является аналогом трудовой книжки и используется для подтверждения стажа работы при выходе на пенсию или при запросе компенсаций за вредное воздействие на здоровье.
Что именно включено в данные на индивидуальном счете?
- Информация о периодах работы и местах трудоустройства;
- Суммы начисленных заработных плат;
- Взносы на социальное страхование;
- Подтверждающие документы о вредности или специальной вредности условий труда;
- Данные о досрочном назначении пенсии;
- Информация об отчетных периодах.
Как можно проверить данные на своем индивидуальном счете?
Для проверки данных на индивидуальном счете можно использовать выписку из Пенсионного фонда России. С помощью этой выписки можно узнать, какие данные включены в ваш индивидуальный счет и проверить их достоверность.
В случае возникновения вопросов или несоответствий в данных, можно обратиться в Пенсионный фонд с просьбой уточнить или исправить информацию на индивидуальном счете.
Какие действия может предпринять работник, если его стаж не учтен?
- Обратиться в Пенсионный фонд и предоставить необходимые документы, подтверждающие трудовую деятельность;
- Получить и заполнить специальный бланк заявления о включении данных о трудовой деятельности;
- Провести перерасчет и оплату взносов, если это требуется.
Какие гарантии предоставляются работнику?
Работнику гарантируется право на включение правильных данных о его трудовой деятельности на индивидуальный счет. В случае подтверждения неучтенных периодов работы, работодатель будет обязан произвести досрочное назначение пенсии.
Однако, в случае если работник не предоставит документы, подтверждающие трудовую деятельность, счет может быть составлен на основе данных, имеющихся у Пенсионного фонда.
Важно отметить, что индивидуальный счет является документом, по которому назначается пенсия по старости. Именно поэтому включение всех периодов работы и учет всех данных крайне важно для правильного назначения пенсии.
Таким образом, индивидуальный счет содержит важную информацию о трудовом стаже и накоплениях работника. Проверка данных на индивидуальном счете, обращение в Пенсионный фонд при возникновении вопросов и учет всех периодов работы обеспечивают правильное назначение пенсии и компенсации за вредные условия труда.
Как получить сведения из индивидуального счета?
Индивидуальный счет в Пенсионном фонде России (ПФР) – это специальный счет, где учитываются данные о пенсионных накоплениях работников. Этот счет формируется на основе платежей, которые сотрудники делают ПФР, а также отчислений, производимых работодателем.
Если у вас нет записей о стаже в трудовой книжке, либо они не полные, то вы можете обратиться в ПФР для получения сведений из индивидуального счета. Для этого вам понадобится вернуть налоговую выписку за указанный период – это документ, дающий право на обжалование действий работодателя.
Чтобы получить выписку, вам нужно обратиться в управление ПФР по вашему месту жительства или работы. При обращении, вам потребуется представить паспорт и свидетельство о назначении пенсии, если оно у вас есть.
Советуем прочитать: Получение нового исполнительного листа при уступке прав требований: необходимость и особенности
В ПФР вам могут предложить заполнить заявление для получения выписки из индивидуального счета. Заполняя заявление, необходимо указать все периоды работы, за которые вы не получили запись в трудовую книжку или получили, но сведений не хватает, а также указать информацию о работодателях.
Если ваш стаж работы был связан с вредными и опасными условиями труда, то вам необходимо будет предоставить дополнительные документы, подтверждающие эту деятельность. Какие именно документы нужны, вам расскажут в ПФР при обращении.
После того, как вы заполните заявление и предоставите все необходимые документы, они будут рассмотрены ПФР. Обычно эта процедура занимает несколько дней, но может занять и более продолжительное время.
После рассмотрения заявления и предоставленных документов, ПФР составит выписку из индивидуального счета. В этой выписке будут указаны все периоды работы, за которые вы платили пенсионные взносы, а также информация о суммах накоплений и коэффициентах для учета вредности труда.
Получив выписку из индивидуального счета, вы можете обратиться в суд, если считаете, что в ведомости ошибки или есть несогласия с указанными данными. В этом случае суд будет рассматривать ваше дело и принимать решение о досрочном назначении пенсии с учетом вашего стажа и накоплений.
Не забывайте, что информация из индивидуального счета не заменяет записи в трудовой книжке. Поэтому важно также проследить за тем, чтобы все периоды вашей трудовой деятельности были правильно учтены работодателем. Это может быть особенно важно при получении компенсаций или вредных постановлений.
Итак, если у вас нет записей о стаже в трудовой книжке или их недостаточно, вы можете получить сведения из своего индивидуального счета в ПФР. Для этого вам нужно обратиться в управление ПФР с заявлением и предоставить необходимые документы. После рассмотрения заявления, ПФР выдаст вам выписку из индивидуального счета, в которой будут указаны все периоды работы и накопления. Если вы не согласны с указанными данными, вы можете обжаловать решение в суде.
Как подтвердить трудовой стаж нового работника, который перешел на электронную трудовую книжку у прежнего работодателя?
Для подтверждения страхового стажа за период до того, как работник перешёл на электронную трудовую книжку, он может принести новому работодателю бумажную трудовую книжку, поскольку она должна быть у него на руках. Кроме того, стаж можно подтвердить трудовыми договорами, справками с предыдущих мест работы, приказами о приёме и увольнении (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, п. 9, 10 Правил подсчёта и подтверждения страхового стажа для определения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н). Подробнее.
Сопровождаем 1С: настройка, обновления, консультации
Поддержка по телефону или через интернет
Специалисты с высокой квалификацией
Опыт консультирования с 1992 года
10 000 клиентов на поддержке
Опыт консультирования с 1992 года
10 000 клиентов на поддержке
Заключить договор
Дополнительную информацию вы можете получить по телефону
+7 (3952) 78-00-00
Дополнительная информация по телефону
Задать вопрос
МЧД: нормативное правовое регулирование, как использовать на практике, ответы на часто задаваемые вопросы
В СФР пояснили особенности представления ЕФС-1 с 2024 года
Хотите быть в курсе последних новостей?
Подпишитесь на рассылку для бухгалтеров: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Подробнее о наших рассылках
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Хотите быть в курсе последних новостей?
Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Подробнее о наших рассылках
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Советы юриста по подтверждению трудового стажа.
Подтверждение трудового стажа — сложная процедура, требующая знания специфики законодательства РФ. В этом разделе мы поделимся советами от юриста о подтверждении трудового стажа.
Подготовка необходимых документов.
Первый шаг — это сбор и подготовка необходимых документов. Это могут быть трудовая книжка, налоговые декларации, договоры и соглашения с работодателем. Согласно ст. 66 ТК РФ, работник имеет право на получение копий документов, связанных с его работой.
Правильное ведение трудовой книжки.
Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж. Правильное ведение трудовой книжки важно для сохранения истории вашего трудового пути. Регулярно проверяйте записи в трудовой книжке и убедитесь, что работодатель вносит все изменения в соответствии с п.3 ст. 65 ТК РФ.
Советы по общению с работодателем и налоговыми органами.
При общении с работодателем и налоговыми органами важно быть вежливым, но настойчивым. Запрашивайте все необходимые документы и информацию в письменной форме. В случае проблем, не стесняйтесь обращаться за помощью к пенсионному юристу или в профсоюз.
Возможные проблемы и их решения при подтверждении стажа.
Существует множество проблем, которые могут возникнуть при подтверждении трудового стажа. Это могут быть проблемы с работодателем, потеря документов, несоответствие записей в трудовой книжке и многое другое. В таких случаях, рекомендуется обратиться за помощью к профессиональному юристу, который поможет вам найти правильное решение.
Помните, что правильное подтверждение стажа — это залог сохранения ваших трудовых прав и получения полагающихся вам льгот и выплат. Так, в соответствии со ст. 14 Закона РФ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», размер трудовой пенсии напрямую зависит от вашего трудового стажа. Именно поэтому так важно аккуратно и вовремя подтверждать каждый год работы.
Чем поможет юрист по пенсии при подтверждении трудового стажа.
Ситуации, когда возникают сложности с подтверждением трудового стажа, далеко не редкость. Именно для таких случаев и требуется помощь юриста по пенсии. Квалифицированный специалист поможет разобраться в нюансах законодательства, подготовить все необходимые документы и даже представить ваши интересы в суде, если потребуется.
Консультация у юриста по вопросам подтверждения трудового стажа.
Консультация у юриста – это первый шаг на пути к урегулированию вашего вопроса. В ходе консультации специалист рассмотрит все детали вашего дела, ответит на возникающие вопросы, а также определит наиболее эффективную стратегию действий. Стоимость такой консультации составляет 2000 рублей. Если вам нужна консультация, вы можете связаться с нами по телефону +7-812-770-50-73.
Составление искового заявления на пенсионный фонд.
В некоторых случаях, когда трудовой стаж не удается подтвердить стандартными методами, может потребоваться обращение в суд. В такой ситуации юрист поможет составить исковое заявление в суд на пенсионный фонд, учтя все нюансы вашего дела. Стоимость составления искового заявления начинается от 8500 рублей.
Представительство в суде у пенсионного юриста.
Если дело дошло до суда, важно иметь рядом профессионала, который сможет грамотно представить ваши интересы и добиться положительного решения. Пенсионный юрист сможет взять на себя все обязанности по ведению дела, облегчив вам этот сложный процесс. Стоимость представительства в суде определяется индивидуально на консультации, учитывая сложность дела и затраты времени.
Подтверждение трудового стажа — это сложный процесс, требующий знаний в области законодательства и умения работать с документами. Однако это не причина для отчаяния. Благодаря помощи опытного юриста по пенсии, вы сможете успешно преодолеть все препятствия и подтвердить свой трудовой стаж.
Советы по выбору юриста по пенсии.
При выборе юриста по пенсии стоит обратить внимание на следующие аспекты:
- Опыт работы. Чем больше у специалиста опыта в данной сфере, тем выше вероятность успешного решения вашего вопроса.
- Специализация. Важно, чтобы юрист специализировался именно на пенсионном законодательстве и вопросах подтверждения трудового стажа.
- Отзывы клиентов. Отзывы предыдущих клиентов могут многое рассказать о качестве работы юриста.
Не забывайте, что важно чувствовать себя комфортно при общении с юристом и доверять ему. Независимо от сложности вашей ситуации, помощь профессионального юриста и пенсионные споры все это может стать ключом к успешному решению проблемы с ПФР. Если у вас есть вопросы или вы хотите начать процесс, позвоните нам по телефону +7-812-770-50-73, и мы поможем вам в этом.
Подтверждение трудового стажа
Документальное подтверждение стажа подразумевает, что необходимо предоставить документы, подтверждающие 2 момента:
А) трудовой стаж, приобретенный до регистрации в качестве застрахованного лица на основании ФЗ от 1.04.1996 г. «Об индивидуальном (профессиональном) учете в системе государственного пенсионного страхования»;
Б) трудовой стаж, приобретенный с 1.01.1997 г.
Основной документ, который , подтверждает время работы по трудовому договору до регистрации гражданина в качестве застрахованного – это трудовая книжка. 16.04.2003 г Правительство РФ утвердило ее новую форму и новый вид вкладыша к ней, а кроме того – Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжек и обеспечение ими работодателей.
Трудовые книжки нового образца введены в действие с 1.01.2004 г., но книжки ранее установленного образца, которые имеются у работников, действительны и обмену на новые не подлежат.
Если трудовая книжка отсутствует, или если в ней отсутствуют записи об отдельных периодах работы, или если имеются неточные сведения, или если трудовая книжка не ведется, тогда в качестве подтверждения периодов работы принимаются:
— письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с законодательством о труде, который действовал на день возникновения конкретных правоотношений,
— справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами,
— выписки из приказов,
— трудовые книжки колхозников,
— лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
При выполнении отдельных видов работ или услуг заключаются договоры гражданско-правового характера и документы работодателя об уплате обязательных платежей. При этом продолжительность периода работы, который включается в страховой стаж, определяется согласно сроку действия договора, который соответствует периоду уплаты обязательных платежей. Если срок договора не установлен, продолжительность данного периода определяется периодом, когда уплачивались обязательные платежи.
У граждан, работающим по договорам нянями, сиделками, домашними работницами, машинистками, секретарями и др. период этой работы подтверждается договором между нанимателем и работником, зарегистрированным в профсоюзных органах, и документом территориального органа ПФР или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.
Работа пастухом по договору с гражданами – владельцами скота подтверждается договором между ними с отметкой о его исполнении и документом территориального органа ПФР или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.
Периоды индивидуальной трудовой деятельности, имевшие регистрационные удостоверения и патенты, выданные исполкомами местных Советов народных депутатов, периоды деятельности на условиях индивидуальной или групповой аренды за период до 1.01.1991 г. подтверждаются документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате обязательных платежей. Такая деятельность с 1.01.1991 г. подтверждается документами территориальных органов ПФР или территориального налогового органа об уплате налога.
Периоды творческой деятельности членов творческих союзов, которые не состоят в штате организации, подтверждаются справкой организации, которая платила лицу вознаграждение за созданное им произведение, об уплате с суммы этого вознаграждения обязательных платежей.
Деятельность частных детективов, нотариусов и адвокатов, которые занимаются частной практикой, других лиц, которые самостоятельно обеспечивают себя работой, подтверждается документом территориального органа ПФР или налогового органа об уплате налога.
Периоды прохождения военной службы или иной, приравненной к ней, предусмотренной Законом 1993 г., подтверждается военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записями в трудовых книжках и другими документами, в которых содержатся сведения о периоде прохождения службы.
Время, когда гражданин получал пособия по гос. соц. страхования в период временной нетрудоспособности подтверждается документом работодателя или территориального органа Фонда социального страхования РФ о периоде выплаты данного пособия.
Для того, чтобы подтвердить время, когда один из родителей ухаживал за ребенком до достижения им 1,5 лет, могут понадобиться документы:
— свидетельство о рождении ребенка,
— паспорт, в котором делается запись о наличии ребенка,
— свидетельство о браке,
— справка о совместном проживании родителя до достижения ребенком возраста 1,5 года,
— документ работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком 1,5 лет и др. документы.
Гражданин, который обращается за установлением трудовой пенсии, должен предоставить данные о том, что его супруг не ухаживал за ребенком и ему не будет засчитан данный период в страховой стаж.
Государственная служба занятости подтверждает справкой периоды:
— получения гражданином пособия по безработице,
— его участие в оплачиваемых общественных работах,
— время, необходимое для переезда в другую местность по направлению.
Время содержания под стражей гражданина, который необоснованно привлечен к уголовной ответственности, а также период нахождения в местах лишения свободы подтверждается документами того учреждения, которое исполняло наказание, и документами о необоснованном привлечении к уголовной ответственности.
Время, когда трудоспособное лицо осуществляло уход за инвалидом 1 гр., ребенком-инвалидом до достижения им 18 лет, за престарелым старше 80 лет, засчитывается в страховой стаж по решению органа, который осуществляет пенсионное обеспечение по месту жительства лица, нуждающегося в уходе. Фактические обстоятельства ухода могут быть подтверждены также:
— актом обследования органа, осуществляющего пенсионное обеспечение,
— письменным подтверждением членов семьи гражданина, за которым осуществлялся уход.
Если из-за стихийного бедствия документы о работе утрачены, период работы гражданина до регистрации в качестве застрахованного может быть подтверждено свидетельскими показаниями не менее 2 лиц, которые знают этого гражданина по совместной работе у одного работодателя.
Гражданин предоставляет заявление об установлении периода его работы по свидетельским показаниям, а к нему приобщает:
— документ государственного (муниципального) органа, на территории которого произошло стихийное бедствие, с указанием времени, места и характера стихийного бедствия (наводнение, землетрясение, ураган, пожар и т.п.),
— документ работодателя или соответствующего государственного (муниципального) органа, который подтвердит факт утраты документов о работе из-за стихийного бедствия,
— справку архивного учреждения или государственного (муниципального) органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом по свидетельским показаниям.
Если гражданин утратил документы, подтверждающие его работу, по небрежности или вследствие умышленного уничтожения, к заявлению об установлении периода его работы приобщаются:
— свидетельские показания 2 или более свидетелей, знающих его по совместной работе у одного работодателя и имеющих документы о своей работе за данное время,
— подтверждение работодателя причину утраты указанных документов и невозможность их восстановления.
В этом случае продолжительность стажа не может превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения трудовой пенсии.
Период работы устанавливается по свидетельским показаниям по решению органа, который осуществляет пенсионное обеспечение (ПФР). Если свидетель не может дать показания по состоянию здоровья или по другим уважительным причинам, могут быть представлены письменные свидетельские показания, нотариально заверенные.
Ныне действующий персонифицированный учет включает:
— регистрацию застрахованных лиц,
— поэтапное внесение в лицевые счета сведений о стаже зарегистрированных лиц за период, предшествующий начальной регистрации,
— сбор сведений о трудовом стаже, заработке (доходе) и начисленных страховых взносах застрахованных лиц за период работы после начальной регистрации.
Каждое работающее лицо регистрируется работодателем в территориальном органе ПФР, где работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов. На застрахованного работающего заполняется анкета со след. сведениями:
— Ф.И.О., — номер телефона,
— пол, — серия, №, дата и место выдачи паспорта или иного
документа, удостоверяющего личность,,
— дата и место рождения, — адрес регистрации по месту жительства и по месту
Сведения заверяются личной подписью застрахованного лица.
На основании данной анкеты территориальный орган открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство. Работодатель в течение недели после получения от терр-го органа страховых свидетельств выдает их застрахованным лицам под роспись работника в сопроводительной ведомости.
Индивидуальные предприниматели и др лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы в ПФР, регистрируются в территориальном органе одновременно с регистрацией в качестве плательщика страховых взносов.
Страховое свидетельство содержит:
— страховой №, — дату и место рождения,
Форма страхового свидетельства утверждается ПФР.
Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица. Оно действительно только при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
При приеме гражданина на работу работодатель обязан проверить соответствие страхового свидетельства документу, удостоверяющему личность застрахованного. При предоставлении в ПФР сведений о стаже и заработке застрахованного работодатель указывает страховой № свидетельства.
При изменении Ф.И.О, даты или места рождения, пола застрахованного страховое свидетельство подлежит обмену, как в случае утраты свидетельства, на основании заявления работника, поданного работодателю в месячный срок, а работодатель направляет его с сопроводительным документом в ПФР в течентие 2 недель. В течение 3 недель ПФР принимает решение об обмене или об отказе в обмене. В случае отказа работодатель и застрахованный уведомляются о причинах отказа в обмене.
Неработающее застрахованное лицо, индивидуальные предприниматели и т.п. с заявлением о выдаче дубликата страхового свидетельства обращаются в ПФР лично.
Важным документом в системе персонифицированного учета является также лицевой счет, открываемый на каждого застрахованного ПФР с постоянным №, содержащим контрольные разряды.
Территориальный орган ПФР вправе контролировать точность предоставленных индивидуальных сведений путем запроса дополнительных сведений и проведения документальных проверок (например, подтверждение права на пенсию в связи с работой в районе Крайнего Севера, на пенсию за выслугу лет и т.п.).
Копии предоставляемых в ПФР сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), начисленных страховых взносах застрахованных хранятся у работодателя.
Если документы о стаже утрачены в массовом порядке из-за ЧС (стихийные бедствия, массовые беспорядки и т.п.) трудовой стаж устанавливается комиссиями по установлению стажа, которые создаются территориальными органами исполнительной власти. В их состав включаются представители работодателей, профсоюзов, заинтересованных организаций. Факт работы, ее периода, должности работника в организации может устанавливаться по профсоюзному, комсомольскому и партийному билету (указывались взносы в % от начисленной заработной платы), по свидетельским показаниям не менее 2 свидетелей, знающих заявителя по совместной работе в одной организации или в одной системе.
Комиссия составляет акт, где указываются периоды работы, профессия (должность), продолжительность трудового стажа работника. Эти данные работодатель вносит в дубликат трудовой книжки.
Досрочное назначение трудовой пенсии
по старости отдельным категориям граждан
Законодатель выделяет семь категорий граждан, которым пенсия устанавливается досрочно. На установление данной пенсии влияют:
— семейные обязательства (связанные с рождением и воспитанием детей),
— состояние здоровья (инвалидность),
— проживание и работав местностях с неблагоприятными климатическими условиями (районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности).
Досрочно трудовые пенсии по старости отдельным категориям граждан назначаются при пониженном пенсионном возрасте (на 5-10 лет )и при наличии страхового стажа определенной продолжительности ( на 10-25 ).
Досрочная трудовая пенсия по старости ( ст. 28 Закона о трудовых пенсиях ) назначается следующим гражданам:
— женщинам, родившим 5 и более детей и воспитавшим их до достижения ими возраста 8 лет, — по достижению возраста 50 лет, если они имеют страховой стаж не меньше 15 лет;
— одному из родителей инвалидов с детства, воспитывавшему их до достижения возраста 8 лет: мужчинам по достижению возраста 55 лет, женщинам по достижению возраста 50 лет, если они имеют страховой стаж соответственно не менее соответственно 20-15 лет;
— опекунам инвалидов с детства или лицам, являвшимся опекунами инвалидов с детства, воспитывавшим их до достижения возраста 8 лет, трудовая пенсия по старости назначается с уменьшением общего пенсионного возраста на один за каждые 1 год и 6 месяцев опеки, но не более чем на 5 лет в общей сложности, если они имеют страховой стаж не менее 20 и 15 лет (соответственно мужчины и женщины);
— женщинам, родившим двух и более детей, по достижении возраста 50 лет, если они имеют страховой стаж не менее 20 лет и проработали не менее 12 календарных лет в районах Крайнего Севера либо не менее 17календарных лет в приравненных к ним местностях;
— инвалидам вследствие военной травмы: мужчинам по достижении возраста 55 лет и женщинам по достижении возраста 50 лет, если они имеют страховой стаж соответственно не менее 25 и 20 лет;
— инвалидам по зрению, имеющим 1 группу инвалидности — мужчинам по достижении возраста 50 лет и женщинам по достижении возраста 40 лет, если они имеют страховой стаж соответственно не менее 15 и 10 лет;
— гражданам, больным гипофизарным нанизмом (лилипутам), и диспропорциональным карликам: мужчинам по достижению 45 лет и женщинам по достижению возраста 40 лет, если они имеют страховой стаж соответственно не менее 20 и 15 лет;
— мужчинам по достижению возраста 55 лет и женщинам по достижении возраста 50 лет, если они проработали не менее 15 календарных лет в районах Крайнего Севера либо не мене 20 календарных лет в приравненных к ним местностях и имеют страховой стаж соответственно не мене 25 и 20 лет;
— мужчинам по достижению возраста 50 лет, женщинам по достижению 45 лет, постоянно проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, проработавшими соответственно не менее 25 и 20 лет в качестве оленеводов, рыбаков, охотников-промысловиков
Размер досрочной трудовой пенсии по старости отдельным категориям граждан определяется так же, как и размер трудовой пенсии на общих основаниях. Пенсия состоит из двух частей: страховой и накопительной.
