Как часто офисным работникам присваивается минимальная 1 группа по электробезопасности

Содержание

Для простоты понимания разделим весь персонал по «категориям»:

электротехнический персонал – персонал, который организует и осуществляет монтаж, наладку, ремонт, эксплуатацию, техническое обслуживание, управление режимом работы электроустановок (например, ответственные за электрохозяйство, энергетики, электромонтеры и т.п.);
электротехнологический персонал – персонал, у которого в управляемом им технологическом процессе основной составляющей является электрическая энергия (электросварка, электродуговые печи, электролиз и другое), использующий в работе ручные электрические машины, переносные электроинструмент и светильники и др. (сварщики, токари, даже «сторож дядя Вася, который мастер на все руки и пользуется дрелью и перфоратором»)
неэлектротехнический персонал – не электротехнический и не электротехнологический персонал, выполняющий работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током. Этой категории работников присваивается I группа электробезопасности.

Понятия вводного инструктажа по электробезопасности не существует. Инструктаж по электробезопасности проводится только для присвоения I группы.

А чтобы присвоить работнику группу выше, т.е. II – V гр., тут уже простым инструктажем вы не обойдетесь.

Если у вас достаточно большая организация и есть возможность создать комиссию по проверке знаний по электробезопасности, вы можете проводить обучение и проверку знаний у себя. Требования к этой комиссии изложены в п.51 «Правил работы с персоналом в организациях электроэнергетики Российской Федерации», утв. Приказом №769 от 22 сентября №796:

«51. Комиссия по проверке знаний должна состоять не менее чем из пяти человек, включая председателя и заместителя(ей) председателя комиссии. В состав комиссии по проверке знаний должны включаться работники из числа административно-технического персонала организации (ее филиала, представительства) по направлениям проверки знаний.

В случае если численность работников организации не позволяет образовать комиссию по проверке знаний в соответствии с указанными требованиями, проверка знаний должна проводиться в комиссии, формируемой федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление федерального государственного энергетического надзора (его территориальным органом).»

То есть, если у вас небольшая организация, в которой одному или нескольким работником необходимо иметь группу по электробезопасности выше, чем I, ее можно получить после соответствующего обучения в образовательной организации (Учебном центре) и проверки знаний в комиссии ГосЭнергоНадзора вашего региона.

Исходя из выше сказанного, инструктаж по электробезопасности проводят для всех работников организации, кроме электротехнического и электротехнологического персонала.

Инструктаж для неэлектротехнического и электротехнологического персонала на 2 группу по ЭБ.

И понятие «инструктаж» применимо только для работников с I группой электробезопасности.

В какие сроки необходимо проводить инструктаж?

Инструктаж (первичный) по I группе электробезопасности, который должен завершаться проверкой знаний в форме устного опроса, проводится сразу при поступлении на работу нового сотрудника.

Периодичность проведения повторного инструктажа не установлена.

Ранее она была ежегодной, но данное требование содержалось в п.1.4.4. «Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей», утв. приказом №6 от 13 января 2003г., которые прекратили свое действие 7 января 2023 г. Ни вступившие в силу «Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей электрической энергии», утв. приказом №811 от 12 августа 2022г., ни «Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок», утв. Приказом 903н от 15 декабря 2020г. не содержат такого требования.

Какие документы должны быть?

Для проведения инструктажа с присвоением I группы необходимо оформить ряд обязательных документов:

Перечень должностей, рабочих мест, на которых для выполнения работы необходимо присвоение работникам группы I по электробезопасности . Этот перечень утверждается локальным документом, как правило, это приказ (распоряжение) по предприятию или обособленному подразделению.
Программу проведения инструктажа для присвоения I группы по электробезопасности, которая должна содержать общие сведения по электробезопасности, сведения о воздействии электрического тока на организм и рекомендации по оказанию первой помощи при поражении током (требований к наличию такого документа нет, но мы считаем, что он будет очень полезен, когда встанет вопрос об объеме проводимого инструктажа).
Журнал учета проведения инструктажа по присвоению I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.

В какие сроки необходимо проводить инструктаж?

Периодичность проведения повторного инструктажа не установлена.

Какие документы должны быть?

Для проведения инструктажа с присвоением I группы необходимо оформить ряд обязательных документов:

Перечень должностей, рабочих мест, на которых для выполнения работы необходимо присвоение работникам группы I по электробезопасности . Этот перечень утверждается локальным документом, как правило, это приказ (распоряжение) по предприятию или обособленному подразделению.
Программу проведения инструктажа для присвоения I группы по электробезопасности, которая должна содержать общие сведения по электробезопасности, сведения о воздействии электрического тока на организм и рекомендации по оказанию первой помощи при поражении током (требований к наличию такого документа нет, но мы считаем, что он будет очень полезен, когда встанет вопрос об объеме проводимого инструктажа).
Журнал учета проведения инструктажа по присвоению I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.

Инструктаж по электробезопасности в ДОУ и Школе

В образовательном учреждении не менее важно уделять данной процедуре особое внимание. Педагогический персонал постоянно сталкивается с источниками потенциальной опасности электрического характера.

В любом медицинском учреждении присвоение первой группы по электробезопасности обязательно для всех, даже если ваши сотрудники не работают с электроприборами и инструментом.

Требования по электробезопасности, предъявляемые к различным группам

Существует 5 групп допуска по электробезопасности. Каждая предъявляет определенные требования к аттестованному персоналу.

I группа. Первая группа по электробезопасности присваивается сотрудникам, работающим с бытовыми электроприборами. Она предполагает наличие минимальных знаний в части безопасной эксплуатации техники.
II группа. Получить вторую группу по электробезопасности может персонал, взаимодействующий с производственным электрооборудованием. Она не дает право на эксплуатацию техники, требует наличия знаний, связанных с устройством и правилами работы электроустановок. Обладатель второй группы должен уметь оказывать медицинскую помощь в случае поражения электрическим током.
III группа. Персонал, получивший III группу, должен иметь отчетливое представление об устройстве электроустановок, знать общие правила работы с оборудованием напряжением до 1 000 В, уметь вести надзор за сотрудниками, выполняющими ремонтные и пуско-наладочные операции.
IV группа. Персонал с IV группой допуска может работать с установками напряжением свыше 1 000 В. При этом он обязан знать их устройство и правила надзора за подчиненными. Необходимо владение навыками оказания первой медицинской помощи в случае поражения электрическим током.
V группа. Обязательное требование к сотрудникам V группы – наличие высшего или среднетехнического образования по специальности «Электротехника». Такие работники должны досконально знать устройство эксплуатируемых установок, иметь навыки по организации работ и оказанию первой помощи, обладать необходимой квалификацией для работы с нормативными документами.

Третья группа является минимально допустимой для руководителя предприятия.

Категории персонала

Для каждой категории сотрудников предусмотрена рекомендованная группа по электробезопасности.

I группа. Весь неэлектротехнический персонал с минимальным риском поражения электротоком. Данной группы достаточно для уборщиц, офисных сотрудников, консьержей, сервисных работников, не связанных с электричеством.
II группа. Получать вторую группу следует рабочим специальностям, предполагающим взаимодействие с электрифицированным оборудованием: сварщики, токари, уборщики, работающие на производственных участках.
III группа. Третья группа необходима сотрудникам, обеспечивающим подключение, настройку и обслуживание техники: электромонтажники, электромеханики, операторы электрических печей.
IV группа. Четвертая группа требуется управляющему и контролирующему персоналу: ответственные за электрохозяйство, главные энергетики и инженеры, руководители.
V группа. Пятая группа предназначена для инспекторов, ИТР и руководителей опасных производств.

Представители всех групп обязаны соблюдать периодичность аттестации по электробезопасности. Нарушение графика для представителей II – V группы чревато отстранением от производства.

Периодичность обучения по электробезопасности

Периодичность обучения по электробезопасности для руководителей и специалистов составляет 3 года. Периодичность обучения электробезопасности для группы II – V, присвоенной электротехническому персоналу, составляет 1 год.

По завершении обучения происходит сдача экзамена с последующей выдачей удостоверения и выписки из протокола аттестационной комиссии. Работнику, проходящему курсы впервые, не может быть присвоена группа, превышающая вторую.

Периодичность проверки знаний по электробезопасности для всех групп установлена в соответствии со сроками аттестации. Сотрудники проходят проверку согласно своим должностям и категориям допуска по электробезопасности.

Получить удостоверение и соответствующий допуск поможет Учебный центр СТБШ. Здесь представлены программы для всех категорий сотрудников, созданы условия для дистанционной учебы. Содействие в организации процедур оказывают штатные менеджеры. Они информируют, как часто проходят обучение по электробезопасности различные специалисты, подбирают решения с учетом квалификации и занятости персонала.

Обучение в аккредитованном учебном центре – гарантия беспрепятственного прохождения аттестации и получения удостоверения.

Администрация учебного центр СТБШ

Охрана труда: чего ждать от поправок в ТК?
Что в аптечке? Комплектация по новым правилам
Готовимся к проверке пожарной безопасности
Периодичность проведения специальной оценки условий труда

Краткое резюме

Для правильной организации присвоения персоналу организации I группы по электробезопасности необходимо:

Разработать основные локальные документы: Положение о проведении инструктажа, проверки знаний и присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу, Инструкцию и Программу проведения инструктажа, проверки знаний и присвоения I группы по электробезопасности работникам неэлектротехнического персонала.
Утвердить Перечень должностей и профессий рабочих, относящихся к неэлектротехническому персоналу и которые должны проходить инструктаж, проверку знаний для присвоения I группы по электробезопасности.
Назначить ответственное лицо за проведение инструктажа и присвоение I группы из числа электротехнического персонала, имеющего группу по электробезопасности не ниже III. Если таких сотрудников на предприятии нет, то либо: взять такого человека со стороны (с оформлением гражданско-правового договора) либо пройти аттестацию.
1 раз в 12 месяцев проводить инструктаж с обязательной проверкой полученных знаний. Результат фиксировать в журнале.

У вас остались вопросы?

Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами в течение ближайшего рабочего дня для бесплатной консультации.

Хранение

Срок действия такой книги учета исчисляется с момента ее создания. Срок использования зависит от количества страниц (рассчитывается с учетом количества персонала, которому необходимо выделить 1 группу цифровых страниц). Чаще всего такой журнал создается сроком на 1 год. Дата последней записи завершает срок действия журнала.

В процессе заполнения он хранится в кабинете ответственного инструктора (начальника электрослужбы или специалиста по технике безопасности), а затем передается на ответственное хранение в архив.

Он содержит всю используемую документацию HSE. Согласно приказу Росархива от 20 декабря 2019 года № 236 журналы инструктажей по охране труда хранятся 45 лет.

Предупреждение. Несоблюдение сроков хранения документации по охране труда может повлечь за собой наложение штрафа на ответственных лиц и организации. Если документ заранее уничтожен и его невозможно предъявить при контрольных проверках, штраф для должностных лиц составит 3–5 тысяч рублей, а для организаций — до 30 тысяч рублей.

Дополнительный документ

В сборнике типовых инструкций по охране труда упоминаются и другие документы, связанные с обучением и проверкой знаний работников электроэнергетических предприятий. Помимо журнала учета назначения первой группы допуска предусмотрено ведение дополнительных журналов для записи инструктажей и проверки знаний в области электронной безопасности. Формы таблиц приведены в приложении 6 к приказу Минтруда № 903.

Электронный журнал информации по технике безопасности заполняется сотрудником, который проводит плановые, внеочередные и целевые инструктажи с работниками. Инструктор доносит требования безопасности в периоды подготовки к работе с электрооборудованием, во время и после работы. В таблицы вносят следующую информацию:

дата обучения;
ФИО инструктируемого работника, год его рождения, должность, профессия;
тип обучения (вводное, начальное и т.п);
Полное имя преподавателя;
подписи работника и лиц, ответственных за поручение.

Электронный журнал проверки знаний. Здесь фиксируются результаты тестирования персонала различных категорий по эксплуатации электрооборудования. Записываются сведения о плановых проверках, проводимых по утвержденному графику (1-2 раза в год), а также о внеочередных проверках знаний. Внеплановые проверки устраиваются по требованию надзорных органов или в связи с реконструкцией производства (замена оборудования, актуализация регламентов и нормативных действий).

В журнале фиксируется следующее:

данные опрошенного сотрудника (ФИО, должность, профессия, группа допуска);
сведения о предыдущей проверке знаний (дата, оценка);
дата проведения текущей проверки, ее обоснование;
заключение комиссии;
подпись сотрудника;
дата очередной плановой проверки.

По результатам проверки знаний работник может быть отнесен к группе допуска по ЭБ, что подтверждает его квалификационный уровень.

Регистрация мероприятий, связанных с назначением групп доступа, проведением инструктажей и проверкой знаний, позволяет систематизировать работу по обеспечению электробезопасности персонала различных категорий. Ведение журналов помогает контролировать обучение сотрудников правилам использования электрооборудования и демонстрировать соблюдение требований охраны труда.

Зафиксированная информация может потребоваться для решения спорных вопросов, связанных с производственным травматизмом и уплатой штрафов. Заполненные электронные журналы бухгалтерского учета хранятся как юридически значимые документы.

Ответственность

В соответствии со ст. 9.11 КоАП РФ несоблюдение правил и порядка отнесения электронной техники к первой группе считается нарушением требований охраны труда. Ответственность несет должностное лицо, назначенное для проведения обучения и оформления допуска 1 степени по ЕС, а также организация, в которой обнаружено несоответствие требованиям.

Проверку проводит Ростехнадзор. Штрафы составляют:

для должностного лица и индивидуального предпринимателя – 2000–4000 рублей;
для организаций – 20 000–40 000 руб. (для исправления ситуации возможно приостановление деятельности на срок до 3-х месяцев).

Если поражение электрическим током повлекло смерть работника, виновное лицо подлежит уголовной ответственности (ст. 143 Уголовного закона).

Как правильно организовать обучение по электробезопасности

Порядок и объем обучения по ЭБ напрямую зависит от того, к какой из двух категорий персонала владельца ЭУ относится сотрудник:

Неэлектротехнический персонал. Это те, кто имеет дело с электрическим током только при использовании бытовой, компьютерной и офисной техники, то есть пользуются розетками и электроприборами, но не имеют отношения к специальным работам с ЭУ.

Например, бухгалтера, кадровики, юристы и пр. Они относятся к инструктируемому персоналу, то есть их обучение заключается в прохождении инструктажа по ЭБ, после которого им присваивается I группа по электробезопасности в соответствии с п. 2.3 приказа № 903н. Для этого проводят устный опрос и проверяют приобретенные навыки по безопасной работе и оказанию первой помощи пострадавшему от поражения током.

Важно знать! Инструктаж по ЭБ и по охране труда — не одно и тоже. Эти мероприятия не могут заменять друг друга, то есть проводить нужно оба и, если сотрудник уже прошел вводный инструктаж по ОТ, то его нельзя освободить от инструктажа по ЭБ.

Электротехнический персонал. Это уже квалифицированный персонал, который занят специальными работами в электроустановках, например, сваркой или резкой металла. Для таких работников минимальной является группа II по электробезопасности, а ее присваивают уже после соответствующего обучения и проверки знаний, то есть аттестации на допуск к работе. При II группе можно работать в ЭУ только под присмотром специалиста с более высокой группой. Для самостоятельной работы с ЭУ нужна группа по ЭБ не ниже III.

Как видите, тип и объем обучения действительно определяются в зависимости от категории персонала. Для разных сотрудников действуют свои программы и требования в отношении переподготовки. Главное здесь то, что пройти обучение и получить соответствующую группу по электробезопасности должен весь персонал, а не только электротехнический. Даже если в штате только офисные работники, то обучение все равно должно быть — просто оно проводится в виде инструктажа.

Группу по ЭБ присваивают в соответствии с п. 2.2-2.3 приказа № 903н и согласно приказу № 796. Подробная информация о правилах и условиях присвоения представлена в таблице. Главные принципы здесь следующие:

Сотрудник не может перескакивать через группу, то есть повышение должно быть постепенным с отработкой определенного времени на одной группе по ЭБ.
Руководитель подразделения всегда должен иметь более высокую группу, чем у подчиненных.
Ответственный за ЭБ и сотрудники, контролирующие выполнение требований по ЭБ, должны иметь группу по ЭБ не ниже IV.

Кому может быть присвоена

Работы и должности, к которым дает допуск

Кто и где обучает, присваивает группу

Все сотрудники, не относящиеся к электротехническому персоналу.

Взаимодействие с бытовой, компьютерной, офисной техникой.

Обучает сам работодатель.

Обучение проходит в форме инструктажа.

Инструктаж имеют право проводить:

специалист по охране труда с группой не ниже I;

специалист из числа электротехнического персонала с группой по ЭБ не ниже III.

Электротехнический персонал, например:

сварщики без права подключения;

электрики и электромонтажники с допуском к работе с ЭУ до 1000 В;

Работа с переносным электроинструментом или промышленным оборудованием под руководством специалиста с группой по ЭБ более II.

На подключение и ремонт ЭУ у таких работников права нет.

Обучение может организовывать сам работодатель.

Электротехнический персонал, который, имея группу по ЭБ II, отработал не менее 1 месяца при наличии высшего образования в сфере энергетики и не менее 2 месяцев при наличии среднего или высшего технического образования.

Работа с ЭУ напряжением ниже и выше 1000 В. Данная группа по ЭБ дает возможность подключать-отключать и обслуживать ЭУ, а еще осматривать ЭУ напряжением до 1000 В.

Ростехнадзор или аттестационная комиссия работодателя.

Электротехнический персонал, который, имея группу по ЭБ III, имеет опыт работы от 2 до 6 месяцев (зависит от уровня образования).

Оперативно-ремонтный персонал, допущенный до работ в ЭУ, инструктор по электробезопасности.

Только аттестация Ростехнадзором.

Административно-технический персонал с группой по ЭБ IV и опытом работы от 3 до 24 месяцев.

Ответственный за электрохозяйство, возможность руководить работами в любых ЭУ.

Только аттестация Ростехнадзором.

Порядок обучения по электробезопасности

Обучение по ЭБ в организации выстраивается в соответствии с тремя нормативно-правовыми актами:

Приказ Минэнерго РФ от 12.08.2022 № 811;
Приказ Минтруда РФ от 15.12.2020 № 903н;
Приказ Минэнерго РФ от 22.09.2020 № 796.

Группу I по ЭБ присваивают после инструктажа — его проводят однократно при трудоустройстве, то есть периодичности проведения здесь нет. Работники с группой по ЭБ II и III могут проходить аттестацию в своей организации, при этом проверка должна проходить не «для галочки», то есть сотрудники реально должны доказать, что знают актуальные требования по ЭБ и умеют применять их на практике.

Программу обучения и инструктажа по ЭБ формирует ответственный за электрохозяйство, после чего ее согласовывает отдел охраны труда и утверждает руководитель организации. Работников I группы по ЭБ нужно обучить:

правилам безопасности при пользовании электроприборами (как проверять исправность, правильно отключать в конце рабочего дня, куда обращаться при неисправности и пр.);
правилам оказаний первой помощи в ситуации, когда кто-то получил электротравму.

За основу здесь можно взять инструкцию по охране труда для обычного персонала и инструкцию по правилам оказания первой помощи.

Работники II и III группы по ЭБ должны знать:

какие бывают угрозы, опасности и последствия неправильной эксплуатации электрооборудования и ЭУ;
каковы правила ЭБ на производственных объектах;
какие существуют безопасные методы и приемы выполнения работ в ЭУ;
как правильно пользоваться СИЗ;
как освободить пострадавшего от действия электрического тока и оказать ему первую помощь.

Правила проверки знаний по ЭБ

В соответствии с п. 43 приказа № 811 существует первичная проверка знаний, которая проводится:

после поступления сотрудника на работу, связанную с обслуживанием ЭУ;
в случае, если перерыв в работе составил более 3 лет.

Согласно п. 45 приказа № 796 также должна проводиться очередная проверка знаний по ЭБ. Ее периодичность зависит от категории персонала:

не реже 1 раза в год — для административно-технического и оперативно-ремонтного персонала, обслуживающего ЭУ, а также для сотрудников, имеющих право выдавать наряды, распоряжения и вести оперативные переговоры;
не реже 1 раза в 3 года — для остальных работников.

В соответствии с р. 44 приказа № 796 проверка знаний должна проводиться после предэкзаменационной подготовки. Без очередной проверки персонал не может быть допущен к работе. Внеочередная проводится при наличии оснований, перечисленных в п. 47 приказа № 796.

Создание комиссии по электробезопасности на предприятии

В соответствии с п. 50 приказа № 796 проверку знаний по электробезопасности для присвоения группы II и III должна проводить специальная комиссия, созданная на предприятии на основании отдельного приказа. Главные условия, предъявляемые к комиссии:

У членов комиссии должна быть группа по ЭБ не ниже той, которую планируется присвоить работнику после проверки знаний.
Комиссия должна состоять минимум из 5 человек, выбранных из числа административно-технического персонала, имеющего группу по ЭБ и аттестованные Ростехнадзором.

Важно знать! Если в штате нет такого количества сотрудников, чтобы из них можно было сформировать комиссию в соответствии с правилами, то персонал проходит предаттестационную подготовку в учебном центре, а саму аттестацию — в Ростехнадзоре.

Как оформить результаты проверки знаний: протокол, журналы и удостоверения

Для сотрудников с I группой допуска не требуется оформлять удостоверение, но результаты проверки стоит фиксировать в отдельном журнале. Специалисты со II и III группой по ЭБ уже получают удостоверение по форме Приложений № 2 и 3 приказа № 903н соответственно.

В организациях сферы электроэнергетики результаты проверки знаний фиксируют в протоколе, оформляемом по образцу из Приложения 4 приказа № 903н, а также в журнале, образец которого приведен в Приложении № 5 того же приказа. В остальных организациях может использоваться журнал по форме Приложения № 6 правил № 903н.

Ответственность за нарушение правил электробезопасности на предприятии

За нарушение требований электробезопасности работодателю грозит административная ответственность. Если он не организовал обучение при приеме сотрудников на работу и не присвоил нужную группу по ЭБ, то может столкнуться со штрафом и следующими санкциями:

1000-2000 руб. — для физлиц;
2000-4000 руб. или приостановка деятельности на срок до 90 суток — для ИП и должностных лиц;
20000-40000 руб. или приостановка деятельности на срок до 90 дней — для юридических лиц.

Если несоблюдение требований по ЭБ повлечет за собой последствия в виде несчастного случая, то работодателю будет грозить уже не административная, а уголовная ответственность по ст. 143 УК РФ:

штраф до 400000 руб. или лишение свободы сроком на 1 год — при причинении тяжкого вреда здоровью человека;
принудительные работы или лишение свободы сроком до 4 лет — при летальном исходе;
лишение свободы на срок до 5 лет — при смерти 2 и более человек.

Чтобы избежать подобных последствий, важно актуализировать список документов, своевременно проводить обслуживание и ремонт ЭУ, а также организовывать обучение, аттестацию и проверку знаний персонала по правилам электробезопасности.

Получай последние новости нашего магазина

1 группа по электробезопасности

Присвоение 1 группы по электробезопасности обязательно для неэлектротехнического персонала, выполняющего работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током.

Пункт 1.4.4 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утвержден приказом Минэнерго РФ №6 от 13.01.2003.

Неэлектротехнический персонал – это персонал, не попадающий под определение «электротехнического» или «электротехнологического» персонала.

В категорию неэлектротехнического персонала попадают сотрудники офиса работающие на компьютере.

Присвоение 1 группы по электробезопасности проводится с периодичностью не реже 1 раза в год.

Присвоение I группы по электробезопасности проводит работник из числа электротехнического персонала с группой по электробезопасности не ниже III, назначенный распоряжением руководителя организации. Данное положение соответствует приложению №1 Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда РФ от 24.07.2013 №328н (далее – Правила).

Электротехнический персонал – это персонал, который осуществляет эксплуатацию электроустановок предприятия. Согласно п.1.4.1 ПТЭЭП, данный персонал подразделяется на следующие категории:

административно-технический;
оперативный;
ремонтный;
оперативно-ремонтный.

Перечень должностей и профессий персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности, утверждается руководителем организации.

Производится присвоение 1 группы путем проведения инструктажа, который должен завершаться:

проверкой знаний, относящихся к трудовой деятельности работника (в форме устного опроса) либо при необходимости – проверкой приобретенных навыков безопасных способов работы и оказания первой помощи при поражении электрическим током;
внесением данных работника, усвоившего требования электробезопасности, в Журнал установленной формы;
подписью проверяющего и проверяемого лица, удостоверение работнику при этом не выдается.

В целях организации на предприятии присвоения первой группы по ЭБ руководитель организации издаёт приказ в котором:

Назначается ответственный за проведение инструктажа и присвоение персоналу группы 1 по электробезопасности;
Утверждается Перечень должностей, относящихся к неэлектротехническому персоналу с группой 1 по ЭБ ( скачать );
Утверждается Программа проведения инструктажа неэлектротехническому персоналу на группу 1 по ЭБ ( скачать );
Утверждается форма журнала о присвоении первой группы по ЭБ неэлектротехническому персоналу.

Форма приказа
“О присвоении 1 группы по электробезопасности
неэлектротехническому персоналу“.

Журнал учета присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу должен содержать:

Номер записи по порядку;
Фамилия, имя, отчество работника;
Наименование подразделения;
Должность работника;
Дата предыдущего присвоения группы 1 по ЭБ;
Дата текущего присвоения группы 1 по ЭБ;
Подпись проверяемого;
Подпись проверяющего.

Относительно присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу, работающему на персональных компьютерах, Ростехнадзор дал ряд разъяснений в письме от 16.05.2017 №10-00-12/1251:

персональный компьютер (ПЭВМ) не является электроустановкой, а относится к электрооборудованию;
организации и предприниматели, эксплуатирующие электроустановки зданий с электрооборудованием (ПЭВМ и прочим), обязаны проводить мероприятия по определению необходимости присвоения первой группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу – на основании нормативных документов по устройству и эксплуатации электроустановок, исходя из анализа условий труда с точки зрения опасности поражения электрическим током;
В случае отсутствия опасности поражения электрическим током на рабочем месте с ПЭВМ руководитель может оформить организационно-распорядительным документом свое решение об отсутствии необходимости присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу и составления соответствующего перечня должностей и профессий.

Обучение ответственного за электрохозяйство организации на III группу по электробезопасности доступно дистанционно.