Кадровый менеджмент

Информационное письмо по сверхурочной работе

Информационное письмо по сверхурочной работе

Информационное письмо

О порядке оформления оплаты сверхурочной работы сотрудникам самостоятельных структурных подразделений ОАО «Седьмой Континент»

 

1. Общие положения.

1.1.     Сверхурочная работа – работа, производимая работником по инициативе ОАО «Седьмой Континент» (работодателя) сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (месяц), соответствующего плановому графику работы, утвержденному Генеральным директором УО ЗАО «Седьмой Континент-РТ».

1.2.  Привлечение сотрудников компании к сверхурочным работам производится в случае производственной необходимости для оказания помощи при открытии новых самостоятельных структурных  подразделений (далее по тексту — ССП).

 

2.           Порядок привлечения сотрудников к сверхурочным работам.

2.1.     Менеджер по персоналу Отдела учета персонала, курирующий «куст», в котором планируется открытие ССП:

n  направляет служебную записку  о потребности в дополнительных человеческих  ресурсах с указанием необходимого количества специалистов по категориям и графиком выхода сотрудников в период с момента утверждения штатного расписания подразделения и до истечения 45-ти суток от даты открытия магазина на электронный адрес  начальника Отдела подбора персонала;

n  организует учет рабочего времени сотрудников, прибывших для оказания помощи при открытии;

n  подтверждает факт выхода сотрудников директору Службы организации торговли.

2.2.     Специалист Отдела подбора персонала, ответственный за организацию помощи открывающемуся ССП, составляет график командирования сотрудников и доводит его до сведения главных менеджеров Службы организации торговли и менеджеров по персоналу электронным информационным письмом.

2.3.     Менеджеры по персоналу Отдела учета персонала:

n  сообщают в Отдел подбора персонала фамилии сотрудников, командируемых для оказания  помощи в соответствии с графиком выхода в открывающийся ССП;

n  организуют замену в случае невозможности выхода заявленных сотрудников.

2.4.     Специалист Отдела подбора персонала, ответственный за организацию помощи открывающемуся ССП, публикует в конференции 7k.manager_talk  по фамильный список, контролирует выходы сотрудников в соответствии с установленным графиком.

 

3.           Порядок оформления выплат сотрудникам, привлеченным в помощь открывающемуся ССП, за сверхурочную работу.

3.1.     Менеджер (старший менеджер) самостоятельного структурного подразделения, направившего сотрудников в помощь открывающемуся ССП, обязан:

n  заполнить и подписать требование на оплату сверхурочной работы сотрудникам по форме Приложения 1;

n  направить требование за подписью главного менеджера «куста» директору Службы организации торговли в срок не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным.

 

Директор Службы

организации торговли

ОАО «Седьмой Континент»                                                                        Е.П.Пестрякова

Новостной канал на яндекс дзенЧитайте нас в Яндекс.Дзен, чтобы быть в курсе последних событий

КОММЕНТАРИИ 1

  1. Аватар
    Николай

    В данном случае не забыть взять письменное согласие у каждого работника, привлекаемого к сверхурочным работам.
    Иначе, работник имеет полное право отказаться от таких работ.
    Впрочем, он может и не дать своё согласие. Придётся закрывать магазин?

    0
    0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code