Кадровый менеджмент

Служебная записка

Служебная записка

Служебная записка — это информационно-справочный документ внутренней деловой переписки, принятый в компании. Написание служебных записок осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками, которые не находятся в прямом подчинении. Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного сотрудника, решение которых зависит от другого структурного подразделения компании либо сотрудника. Например, просьба о чем-либо, предложение чего-либо и другое или просто какое-то объявление, инструкция, извещение и прочее. Оформление служебной записки осуществляется на листе формата А4, если в организации не ведется электронный документооборот.

Как написать служебную записку

Служебная записка состоит из следующих частей:

  1. «шапка», где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже);
  2. дата составления и номер служебной записки;
  3. наименование документа (Служебная записка);
  4. заголовок к тексту документа (говорит о предмете служебной записки);
  5. текст документа;
  6. должность составителя, подпись и расшифровка подписи – фамилия, имя, отчество автора служебной записки

Новостной канал на яндекс дзенЧитайте нас в Яндекс.Дзен, чтобы быть в курсе последних событий

КОММЕНТАРИИ 2

  1. Аватар
    Николай

    Мне не ясно, где и как должны храниться служебные записки.

    Написал я что-то важное в служебной записке в отдел сбыта, без чего предприятие не может существовать. А реакции никакой нет. Оказалось, руководитель структурного подразделения, не читая, выбросил её в корзину.

    Затем, вызывает меня генеральный директор на ковёр и говорит, почему не связался с отделом сбыта. Отвечаю, писал служебную, а начальник сбыта отказывается, мол, не видел в глаза её.

    0
    0
  2. Аватар
    Алиса

    Моё мнение, у нормального бюрократа должно всё фиксироваться.
    Написал любую бумажку на производстве, пойди и зафиксируй её в канцелярии. Пусть секретарь или делопроизводитель распишется.
    А в идеале, в каждом отделе нужно иметь журнал, где записывать все исходящие и входящие документы с проставлением на них номера.

    0
    0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code