Внутренний регламент взаимодействия при отсутствии зарегистрированного филиала в другом городе
ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПО КАДРАМ
1. ПРИЕМ НА РАБОТУ:
ВЫ:
1.1. Снимаете ксерокопии документов:
- Паспорт (все заполненные страницы, место регистрации обязательно)
- Если временная регистрация – ксерокопия временной регистрации. Без наличия регистрации (постоянной или временной) официальный прием невозможен
- Военный билет (для военнообязанных)
- ИНН
- Страховое свидетельство пенсионного страхования (если нет, сообщаете об этом)
- Диплом (ы)
- Свидетельство о рождении (для имеющих детей)
- Свидетельство о браке (если есть дети)
- Трудовая книжка (если нет трудовой книжки, то берете заявление о выдаче трудовой книжки)
1.2. Берете с работника заявление по образцу, написанное от руки.
Снимаете с него копию.
1.3. Забираете и не возвращаете трудовую книжку.
1.4. Отправляете в отсканированном виде на электронную почту эти документы. Обращайте внимание на размер отправлений.
МЫ:
1.5. Получаем копии документов.
1.6. Готовим приказ, трудовой договор, подписываем их у руководства.
1.7. Сканируем приказ и отправляем его ВАМ.
ВЫ:
1.8. Распечатываете сканер приказа, подписываете его у сотрудника с соблюдением даты начала работы, сканируете с подписью и отправляете его обратно нам.
МЫ:
1.9. Изготавливаем зарплатные карты Сбербанка для перечисления на них зарплаты. Снятие наличных в банкомате в Новосибирске под комиссию 0,75%.
1.10. Изготавливаем полисы ОМС для Москвы
МЫ:
1.11. Отправляем почтовой службой или иным способом ВАМ:
- Оригинал приказа о приеме
- 2 экземпляра трудового договора
- Полис ОМС
- Для не имеющих страхового свидетельства ПФР, карточку.
- Зарплатную карту с ПИН конвертом
ВЫ:
1.12. Отправляете нам почтовой службой или иным способом:
- Оригинал приказа о приеме с подписью сотрудника
- Один экземпляр трудового договора. Все оба экземпляра должны быть подписаны работником.
- Трудовая книжка
2. ПЕРЕВОД:
Аналогично приему, за исключением того, что заявление будет о переводе, будут не трудовые договоры, а дополнительные соглашения.
Отправлять копии паспорта и т.п. не нужно.
3. УВОЛЬНЕНИЕ:
ВЫ:
3.1. За 2 недели оповещаете по электронной почте о данном факте с указанием даты увольнения.
3.2. Берете с работника заявление, ставите на нем свою визу, сканируете и отправляете его нам по электронной почте.
МЫ:
3.3. Готовим приказ об увольнении, подписываем его у руководства и отправляем его Вам по электронной почте.
3.4. Вы подписываете его у работника и в обратку по электронке отправляете его нам.
МЫ:
3.5. Оригинал приказа, заполненную трудовую книжку, справку по форме 2НДФЛ отправляем по общей почте Вам.
ВЫ:
3.6. Подписываете у работника приказ об увольнении с соблюдением даты увольнения, отдаете в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку, справку 2 НДФЛ, и просите его расписаться под печатью и подписью от нас в трудовой книжке.
3.7. По основной почте отправляете нам оригинал заявления об увольнении и оригинал приказа об увольнении.
РЕГЛАМЕНТ ПО ЗАРПЛАТНОЙ КАРТЕ.
1. Сотрудник заполняет по образцу анкету на изготовление зарплатной карты в электронном виде.
2. Распечатывает анкету и подписывает ее без указания даты.
3. Распечатывает договор и приложение к договору, подписывает их, не ставя дату.
4. Заполняется доверенность установленного образца, распечатывается и ставится подпись сотрудника (доверенность на осуществление действий по открытию и получению карты). Обращаю внимание, чтобы проверили совпадение даты доверенности вверху и внизу бланка.
5. Вручную составляется расписка установленного образца от сотрудника на имя директора по персоналу с констатацией, что он получил зарплатную карту и невскрытый ПИН-конверт и претензий не имеет.
6. Все вышеперечисленные документы с живой подписью перенаправляются в Службу персонала.
7. Мы в банке открываем счет, получаем карту. Срок изготовления – 10-12 дней.
8. Пересылаем карту и ПИН-конверт каким-либо образом в Новосибирск.
Таким образом, при любом раскладе мы не укладываемся в установленные сроки по выдаче аванса и заработной платы.
ОСТАЛЬНЫЕ НЮАНСЫ БУДЕМ ОГОВАРИВАТЬ ОТДЕЛЬНО