Внутренний регламент взаимодействия при отсутствии зарегистрированного филиала в другом городе

ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПО КАДРАМ

1. ПРИЕМ НА РАБОТУ:

ВЫ:

1.1. Снимаете ксерокопии документов:

• Паспорт (все заполненные страницы, место регистрации обязательно)
• Если временная регистрация – ксерокопия временной регистрации. Без наличия регистрации (постоянной или временной) официальный прием невозможен
• Военный билет (для военнообязанных)
• ИНН
• Страховое свидетельство пенсионного страхования (если нет, сообщаете об этом)
• Диплом (ы)
• Свидетельство о рождении (для имеющих детей)
• Свидетельство о браке (если есть дети)
• Трудовая книжка (если нет трудовой книжки, то берете заявление о выдаче трудовой книжки)

1.2. Берете с работника заявление по образцу, написанное от руки.

       Снимаете с него копию.

1.3. Забираете и не возвращаете трудовую книжку.

1.4. Отправляете в отсканированном виде на электронную почту эти документы. Обращайте внимание на размер отправлений.

МЫ:

1.5. Получаем копии документов.

1.6. Готовим приказ, трудовой договор, подписываем их у руководства.

1.7. Сканируем приказ и отправляем его ВАМ.

ВЫ:

1.8. Распечатываете сканер приказа, подписываете его у сотрудника с соблюдением даты начала работы, сканируете с подписью и отправляете его обратно нам.

МЫ:

1.9. Изготавливаем зарплатные карты Сбербанка для перечисления на них зарплаты. Снятие наличных в банкомате в Новосибирске под комиссию 0,75%.

1.10. Изготавливаем полисы ОМС для Москвы

МЫ:

1.11. Отправляем почтовой службой или иным способом ВАМ:

• Оригинал приказа о приеме
• 2 экземпляра трудового договора
• Полис ОМС
• Для не имеющих страхового свидетельства ПФР, карточку.
• Зарплатную карту с ПИН конвертом

ВЫ:

1.12. Отправляете нам почтовой службой или иным способом:

• Оригинал приказа о приеме с подписью сотрудника
• Один экземпляр трудового договора. Все оба экземпляра должны быть подписаны работником.
• Трудовая книжка

2. ПЕРЕВОД:

Аналогично приему, за исключением того, что заявление будет о переводе, будут не трудовые договоры, а дополнительные соглашения.

Отправлять копии паспорта и т.п. не нужно.

3. УВОЛЬНЕНИЕ:

ВЫ:

3.1. За 2 недели оповещаете по электронной почте о данном факте с указанием даты увольнения.

3.2. Берете с работника заявление, ставите на нем свою визу, сканируете и отправляете его нам по электронной почте.

МЫ:

3.3. Готовим приказ об увольнении, подписываем его у руководства и отправляем его Вам по электронной почте.

3.4. Вы подписываете его у работника и в обратку по электронке отправляете его нам.

МЫ:

3.5. Оригинал приказа, заполненную трудовую книжку, справку по форме 2НДФЛ отправляем по общей почте Вам.

ВЫ:

3.6. Подписываете у работника приказ об увольнении с соблюдением даты увольнения, отдаете в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку, справку 2 НДФЛ, и просите его расписаться под печатью и подписью от нас в трудовой книжке.

3.7. По основной почте отправляете нам оригинал заявления об увольнении и оригинал приказа об увольнении.

 РЕГЛАМЕНТ ПО ЗАРПЛАТНОЙ КАРТЕ.

1.     Сотрудник заполняет по образцу анкету на изготовление зарплатной карты в электронном виде.

2.     Распечатывает анкету и подписывает ее без указания даты.

3.     Распечатывает договор и приложение к договору, подписывает их, не ставя дату.

4.     Заполняется доверенность установленного образца, распечатывается и ставится подпись сотрудника (доверенность на осуществление действий по открытию и получению карты). Обращаю внимание, чтобы проверили совпадение даты доверенности вверху и внизу бланка.

5.     Вручную составляется расписка установленного образца от сотрудника на имя директора по персоналу с констатацией, что он получил зарплатную карту и невскрытый ПИН-конверт и претензий не имеет.

6.     Все вышеперечисленные документы с живой подписью перенаправляются в Службу персонала.

7.     Мы в банке открываем счет, получаем карту. Срок изготовления – 10-12 дней.

8.     Пересылаем карту и ПИН-конверт каким-либо образом в Новосибирск.

Таким образом, при любом раскладе мы не укладываемся в установленные сроки по выдаче аванса и заработной платы.

ОСТАЛЬНЫЕ НЮАНСЫ БУДЕМ ОГОВАРИВАТЬ ОТДЕЛЬНО