Общий порядок расчета среднего заработка установлен статьей 139 Трудового кодекса. Она предусматривает, что в расчете участвуют все определенные системой оплаты труда виды выплат. Их источник (чистая прибыль, прочие расходы, затраты по текущим видам деятельности) значения не имеет.
Общий порядок расчета среднего заработка установлен статьей 139 Трудового кодекса. Она предусматривает, что в расчете участвуют все определенные системой оплаты труда виды выплат. Их источник (чистая прибыль, прочие расходы, затраты по текущим видам деятельности) значения не имеет.
Среднюю зарплату определяют исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного сотрудником времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за ним сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2024 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате»
Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Вы получите диплом ФИС ФРДО на 256 акад.часов, который подтвердит ваши знания и повысит вашу ценность как специалиста. Сейчас действует спец-цена на обучение, и стоимость курса со скидкой снижена.
Особенности расчета среднего заработка установлены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы ().
() утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее по тексту — Положение)
Чтобы определить средний заработок сотрудника и сумму денег, полагающихся к начислению в его пользу, рассчитывают его среднедневной или среднечасовой заработок (последний показатель используют, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени).
Для определения этих показателей (среднедневного или среднечасового заработка) нужно выяснить:
— расчетный период и количество дней в нем, учитываемых при определении среднего заработка;
— сумму выплат за расчетный период, учитываемых при определении среднего заработка.
Расчетный период и количество дней в нем
Как мы сказали выше, в расчетный период включают 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотруднику должна быть начислена выплата исходя из его среднего заработка. Компания вправе установить и любую другую продолжительность расчетного периода . Например 3, 6 или 24 месяца, предшествующих выплате. Главное, чтобы иной период расчета не приводил к снижению сумм, причитающихся сотруднику (то есть не ухудшал его положение по сравнению с 12-месячным расчетным периодом).
Если компания приняла решение этот период изменить, соответствующие положения должны быть закреплены в коллективных договорах или в положении об оплате труда.
Как рассчитывается средняя зарплата?
Пример
Сотрудник ЗАО «Салют» Иванов направляется в служебную командировку. За дни командировки ему выплачивается средний заработок. Предположим, что в текущем году Иванов отбыл:
— в феврале — расчетный период с 1 февраля прошлого года по 31 января текущего года;
— в марте — расчетный период с 1 марта прошлого года по 28 (29) февраля текущего года;
— в апреле — расчетный период с 1 апреля прошлого года по 31 марта текущего года;
— в мае — расчетный период с 1 мая прошлого года по 30 апреля текущего года;
— в июне — расчетный период с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего года;
— в июле — расчетный период с 1 июля прошлого года по 30 июня текущего года.
Как рассчитывать среднюю зарплату по правилам 2023 года — узнайте от экспертов на курсе повышения квалификации по кадрам.
Далее необходимо подсчитать количество рабочих дней в расчетном периоде, в течение которых человек трудился. Оптимальный, но довольно редкий вариант, если все рабочие дни в расчетном периоде были отработаны им полностью. В таком случае подсчет затруднений не вызывает.
Пример
В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В ноябре текущего года сотрудник компании Иванов направлен на обучение с целью повышения квалификации и с сохранением среднего заработка. Расчетный период — 12 месяцев — с 1 ноября прошлого по 31 октября текущего года.
Предположим, что количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю
составляет (все дни отработаны Ивановым полностью):
Месяц, включаемый в расчетный период
Количество рабочих дней в расчетном периоде
Прошлый год
Текущий год
Итого
250
Мы привели идеальный пример. Как правило, ни один сотрудник компании не отрабатывает 12 месяцев (расчетный период) полностью. Работники болеют, уходят в отпуска, получают различные освобождения от работы с сохранением среднего заработка и т. д. Все эти периоды исключаются из расчета. Также в расчете не будут участвовать те суммы, которые за эти дни начислены в пользу сотрудника. Перечень периодов времени, исключаемых из расчета, приведен в пункте 5 Положения. Это периоды, во время которых:
— за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством России (например, сотрудник находился в командировке, в ежегодном оплачиваемом отпуске, был направлен на обучение и т. д.) (исключение — перерывы для кормления ребенка, предоставленные по ст. 258 ТК РФ; такие периоды участвуют в расчете, равно как и начисленные за них суммы);
— сотрудник не работал и получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
— сотрудник не работал в связи с простоем по вине компании-работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;
— сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять свою работу;
— сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
— сотрудник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без таковой (например при нахождении в отпуске за свой счет) в соответствии с законодательством России.
Праздничные или выходные дни, в которые трудился работник, должны учитываться при подсчете среднего заработка в общем порядке.
Пример
В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку. Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года.
В табеле учета рабочего времени по Иванову отражены следующие данные.
Месяц расчетного периода
Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю
Количество рабочих дней, фактически отработанных сотрудником
Время, в течение которого сотрудник не работал или за ним сохранялась средняя заработная плата (в рабочих днях)
Примечание
Прошлый год
Текущий год
Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности
Сотрудник находился в служебной командировке
Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности
Сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске
Сотрудник находился в отпуске за свой счет
Итого
250
213
37
При определении среднего заработка Иванова из расчетного периода исключаются 37 дней и выплаты, которые за них начислены. Следовательно, в расчете участвуют 213 (250 – 37) отработанных дней расчетного периода.
Месяц расчетного периода
Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю
Количество дней, фактически отработанных сотрудником
Время, в течение которого сотрудник не работал или за ним сохранялась средняя заработная плата (в рабочих днях)
Работа в праздничные или выходные дни
Примечание
Прошлый год
Текущий год
Сотрудник работал в праздничные дни
Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности
Сотрудник находился в служебной командировке
Сотрудник работал в выходные дни
Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности
Сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске
Сотрудник работал в выходной день
Сотрудник находился в отпуске за свой счет
Итого
250
219
37
6
При определении среднего заработка Иванова из расчетного периода исключаются 37 дней и выплаты, которые за них начислены. В то же время учитываются дни, отработанные в праздник или выходной, и начисленные за них выплаты (6 дней). Следовательно, в расчете участвуют 219 (250 – 37 + 6) отработанных дней расчетного периода.
Бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу внутри отчетного периода. То есть на тот момент, когда бухгалтеру необходимо определить его средний заработок, он не проработал в компании расчетный период (например 12 месяцев). Порядок расчета среднего заработка для ситуаций, не связанных с оплатой отпусков, в Положении отсутствует. Поэтому компания вправе его определить в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда. Тогда в расчетный период можно включить время с первого дня работы сотрудника до последнего числа того месяца, который предшествует выплате среднего заработка.
Как рассчитывать среднюю зарплату по правилам 2023 года — узнайте от экспертов на курсе повышения квалификации по кадрам.
Пример
В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Расчетный период составляет 12 месяцев.
В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку. При этом он устроился на фирму 22 августа текущего года. В этой ситуации в расчетный период включают время с 21 августа по 30 ноября текущего года.
В табеле учета рабочего времени по Иванову отражены следующие данные.
Месяц расчетного периода
Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю
Количество дней, фактически отработанных сотрудником
Время, в течение которого сотрудник не работал или за ним сохранялась средняя заработная плата (в рабочих днях)
Работа в праздничные или выходные дни
Примечание
С 1 по 21 августа сотрудник не работал в компании
Сотрудник работал в выходной день
Сотрудник находился в отпуске за свой счет
Итого
87
70
4
2
В данном случае из общего количества рабочих дней по производственному календарю (с момента трудоустройства сотрудника по месяц, предшествующий месяцу выплаты средней зарплаты) исключается время, когда он не работал на фирме (15 дней августа), и 4 дня неоплачиваемого отпуска. В то же время учитываются дни, отработанные в праздник или выходной, и начисленные за них выплаты (2 дня). Следовательно, в расчете участвуют 70 (87 – 15 + 2 – 4) отработанных дней.
В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата
Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:
- выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
- выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
- выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
- оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
- выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).
Помимо этого, исходя из среднемесячной заработной платы рассчитываются со следующими категориями сотрудников:
Сотрудники
Статья ТК РФ
Занятые коллективными переговорами или подготовкой проекта коллективного договора (соглашения) с освобождением от основной работы. При этом средний заработок за такими работниками может сохраняться до 3 месяцев
Временно переведенные на иную работу, чем та, что предусмотрена трудовым договором
Вынужденные прекратить трудовой договор из-за несоблюдения правил его заключения (если нарушения допущены не по вине работника) – в таком случае полагается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты
Не выполнившие трудовые нормы и трудовые обязанности по вине работодателя
Вынужденные простаивать по вине работодателя – в такой ситуации выплачивается не менее 2/3 среднего заработка
Члены комиссий по трудовым спорам
Руководитель, его зам или главбух, уволенные при смене собственника в размере 3-кратного среднемесячного заработка
Переводимые на ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья
Направленные на обязательные медосмотры
Работники, проходящие диспансеризацию (с 01.01.2019)
Работники при приостановлении деятельности организации
Переводимые на другую работу беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет
Женщины, кормящие детей – при оплате перерывов для кормления
Родители детей-инвалидов при оплате дополнительных выходных и в некоторых других случаях
Рассчитать средний заработок понадобится при заполнении справки о безработице. По какой формуле рассчитать пособие и как правильно заполнить такую справку, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и смотрите рекомендации.
Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок
Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ. Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.
Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату. Последние изменения в данный документ вносились в 2016 году, поэтому на него нужно ориентироваться при расчете среднего заработка в 2022 г.
Как считать средний заработок: алгоритм
Среднюю зарплату для трудовых выплат считают за 12 месяцев. Определяют расчетный период, а также сумму выплат, начисленную работнику в это время. Далее находят средний дневной заработок, а на его основе — сумму за нужное количество дней.
Рассмотрим этапы расчета со всеми нюансами.
Шаг 1. Находим расчетный период
Расчетный период — это 12 месяцев, предшествующих месяцу, за который рассчитывают выплату по среднему заработку (п. 4 Положения). Месяц — с 1 по 30 (или 31 число), а если это февраль — по 28 или 29 число.
Например, работник был в командировке в августе 2023 года. Расчетным будет период с 1 августа 2022 года по 31 июля 2023 года.
Это общий случай. Иногда расчет делают по более раннему периоду или берут только дни текущего месяца. Такие ситуации разберем ниже.
Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне
Шаг 2. Определяем выплаты, которые идут в расчет
В расчете учитываются все выплаты в рамках системы оплаты труда (ст. 139 ТК РФ). Их список приведен в п. 2 Положения.
Большинству коммерческих компаний нужно учесть:
- Зарплату за отработанное сотрудником время по окладной системе или тарифной ставке.
- Зарплату за выполненную работу по сдельным расценкам.
- Зарплату в процентах от выручки или комиссионные.
- Зарплату в неденежной форме.
- Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда. В каком порядке различные премии включаются в сумму выплат для расчета среднего заработка, указано в п. 15 Положения.
- Доплаты, связанные с условиями труда — надбавку за вредные, опасные условия и другие.
- Гонорар, если речь о сфере искусств или СМИ.
Этот перечень не исчерпывающий, могут быть и другие выплаты, которые необходимо учесть (подп. «о» п. 2 Положения). Они должны быть связаны с заработной платой и зафиксированы во внутренних нормативных актах.
В расчете не учитывают выплаты социального характера и прочие суммы, не связанные с оплатой за труд — оплату проезда, питания, отдыха, услуг ЖКХ, материальную помощь (п. 3 Положения).
Шаг 3. Считаем дни и корректируем сумму выплат
В расчетный период часто попадают промежутки, которые нужно из него исключить. Это время, когда человек был освобожден от работы, но получал деньги (п. 5 Положения):
- периоды, за которые сотруднику начислялась средняя зарплата, кроме перерывов для кормления ребенка (например, отпуск);
- периоды получения пособия по болезни или беременности и родам;
- периоды простоя по вине компании или по причинам, не зависящим от сторон;
- период забастовки, в которой работник участия не принимал, но не имел возможности работать;
- дни оплачиваемых допвыходных по уходу за инвалидами;
- периоды прочего освобождения от работы согласно нормам ТК РФ с полным или частичным сохранением оплаты.
Начисления за эти периоды исключают из расчета. В итоге получается два показателя: база, то есть выплата расчетного периода, и количество дней в нем.
Для примера возьмем период с 1 ноября 2022 года по 31 октября 2023 года. Если отработать его без исключений, получится 248 рабочих дней. Допустим, работник в течение этого периода:
- 11 месяцев отработал полностью и получал ежемесячно 70 000 рублей;
- в одном месяце был на больничном 3 дня, поэтому получил зарплату 60 600 рублей и 8 500 в виде пособия по болезни.
Выплата расчетного периода составит 70 000 х 11 + 60 600 = 830 600 рублей. Больничное пособие в расчет не принимают. Количество рабочих дней равно 248 — 3 = 245.
Если средний заработок рассчитывают для отпускных, применяют иной порядок подсчета дней. Рассмотрим это ниже в шаге 4.
Особые случаи
Сумма начислений оказалась нулевой или в расчетном периоде не осталось дней. Такое чаще бывает после отпуска по уходу за ребенком. Возьмите предыдущий период, равный расчетному, и посчитайте начисления за него (п. 6 Положения).
Например, работница направлена в командировку 15 августа 2023 года. В общем случае расчетным будет период с 1 августа 2022 по 31 июля 2023. Однако с 12 ноября 2021 по 17 июля 2023 работница была сначала в отпуске по беременности и родам, затем — по уходу за ребенком. Поэтому в качестве расчетного периода берут 12 месяцев до месяца, в котором начался отпуск по БиР, то есть с 1 ноября 2020 по 31 октября 2021.
Нулевые начисления / нет дней в расчетном периоде и до него. Так может получиться, если человек трудится в компании недавно. В этом случае берут зарплату, начисленную за фактически отработанные дни в том же месяце, в котором делают расчет среднего заработка (п. 7 Положения).
Представим, что сотрудник начал работать 3 августа, а 27 августа он направлен в командировку. Средний заработок нужно считать по зарплате, начисленной за рабочие дни с 3 по 27 августа.
Нулевые начисления / нет дней в месяце расчета. Так может быть, например, если новый сотрудник направлен в командировку в день приема на работу. Если до наступления случая, с которым связан расчет среднего заработка, не было никаких начислений или рабочих дней, следует делать расчет исходя из оклада или тарифной ставки (п. 8 Положения).
Допустим, работник принят 2 октября 2023 с зарплатой 60 000 рублей и в тот же день направлен в командировку. Считать средний заработок нужно по окладу 60 000 рублей и исходя из того, что в октябре 2023 года по производственному календарю 22 рабочих дня.
Шаг 4. Вычисляем средний дневной заработок
Для расчета среднего заработка за один день расчетного периода или средней дневной зарплаты (СрДЗ) есть несколько формул. Первая — универсальная, она применяется в большинстве ситуаций. Остальные формулы используют при расчете среднего заработка для отпускных.
Формула для всех случаев, кроме оплаты отпусков / компенсации за них (п. 9 Положения):
СрДЗ = База / К дней,
- База — выплата, начисленная за отработанные в расчетном периоде дни, которую мы ранее рассчитали и скорректировали;
- К дней — количество дней, отработанных сотрудником в этот период.
Формула для оплаты отпусков в календарных днях / компенсации за них (п. 10 Положения):
СрДЗ = База / 12 / 29,3,
- 12 — месяцы года;
- 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
В общем случае отпускные начисляют именно за календарные дни.
Формула для оплаты отпусков в календарных днях, если расчетный период отработан не полностью (абз. 2 п. 10 Положения):
СрДЗ = Сумма ЗП / (29,3 х К месяцев, отработанных полностью + К дней в не полностью отработанном месяце),
где «К» — количество дней в не полностью отработанном месяце. Этот показатель рассчитывают так (абз. 3 п. 10 Положения):
29,3 / К календарных дней месяца х К календарных дней, приходящееся на время, отработанное в данном месяце
Формула для оплаты отпусков в рабочих днях / компенсации за них (п. 11 Положения):
СрДЗ = База / К рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели
Отпуск в рабочих днях предусмотрен, например, для сезонных работников.
Определить размер среднего заработка для выплаты за отпуск, подробно познакомиться с алгоритмом и нюансами расчета можно в калькуляторе отпускных.
Шаг 5. Считаем средний заработок за период
Среднюю зарплату за период (СРЗП) считают так:
СРЗП = СрДЗ х Дни,
- СрДЗ — средний дневной заработок, который посчитали на предыдущем этапе;
- Дни — количество дней, которые нужно оплатить.
Если требуется рассчитать среднюю зарплату для человека, в отношении которого ведется суммированный учет рабочего времени (не для исчисления отпускных или компенсации за отпуск), применяют формулу (п. 13 Положения):
СРЗП = СрЧЗ х Часы,
- СрЧЗ — средний часовой заработок;
- Часы — количество часов по графику сотрудника в периоде, который нужно оплатить.
СрЧЗ, в свою очередь, считают так:
Сумма ЗП, начисленной за отработанные часы расчетного периода / Количество отработанных в расчетном периоде часов
Показатель среднего заработка за месяц не должен быть меньше федерального МРОТ. Это справедливо для всех случаев, когда человек отрабатывает полностью месячную норму времени и выполняет свои трудовые обязанности (п. 18 Положения).
Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне
Пример расчета среднего заработка
Иван отправлен в командировку 15 августа 2023 года на 3 дня. Рассчитаем его средний заработок за это время по нашему алгоритму.
- Расчетный период — с 1 августа 2022 по 31 июля 2023. В нем согласно производственному календарю 248 рабочих дней.
- В течение этого времени Иван получил зарплату в общей сумме 950 000 рублей, в том числе отпускные 70 000 рублей за 28 дней отпуска. Кроме того, ему выдали премию за работу по итогу 2022 года в сумме 20 000 рублей.
- Средний заработок Ивана определим исходя из зарплаты, а также премии, поскольку согласно п. 15 Положения вознаграждение по итогам года в расчет принимают. Отпускные выплаты не берем, так как этот период не входит в расчет (п. 5 Положения). Получаем такую сумму выплат — 950 000 — 70 000 + 20 000 = 900 000 рублей. Из количества дней расчетного периода исключим 28 дней отпуска: 248 — 28 = 220.
- Определим средний дневной заработок по универсальной формуле — 900 000 / 220 = 4 090,91 рубля, округляем до копеек.
- Рассчитаем оплату за 3 дня командировки — 4 090,91 х 3 = 12 272,73 рубля.
Определение необходимой суммы для расчета среднего заработка
В данном случае учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда. То есть должна браться в расчет вся зарплата, которую получает сотрудник. Однако возникает вопрос — что относится к заработной плате, а что является социальными гарантиями, которые не являются зарплатой?
В заработную плату входят оклады, премии, надбавки за знания, умения, навыки. Чтобы определить, входит ли сумма в зарплату или нет, можно использовать контрольный вопрос: получил бы сотрудник деньги, если бы не был на рабочем месте? Если сотрудника нет на рабочем месте и он не получает деньги, тогда речь идет о заработной плате.
Пример — сотрудник болел. Отсутствуя на рабочем месте, он получил бы деньги. Это пособие, не являющееся заработной платой.
Важно помнить о том, что при расчете среднего заработка должна учитываться сумма в рамках одного трудового договора. Например, если с сотрудником заключены два трудовых договора, то все суммы по расчету среднего заработка будут рассчитываться раздельно, по каждому трудовому договору.
Но есть исключения:
- при переводе между подразделениями (если перевод осуществляется в рамках одного трудового договора без его прекращения, с помощью заключения дополнительных соглашений, все суммы будут входит в расчет данного трудового договора);
- при реорганизации (если трудовые отношения с сотрудниками прекращаются, образуется другое юрлицо и имеет место прекращение трудовых отношений, то в момент прекращения трудовых отношений выплачиваются все причитающиеся суммы, а все расчеты, связанные с расчетом среднего заработка, начинают производиться с момента заключения нового трудового договора).
При расчете среднего заработка не учитываются все виды гарантий и то, что не является заработной платой: непроизводственные премии, гарантии, выплаты социального характера.
Определение среднего дневного / часового заработка
Все расчеты на данном этапе условно делятся на две группы: для отпусков и для всех остальных случаев. Если расчет связан с отпусками, то всегда учитываются календарные дни. Всё остальное происходит из расчета рабочих дней.
Формула не для отпуска:
Средний дн. заработок = зарплата / отработанные дни
Формула для отпуска:
Средний дн. заработок = зарплата / 29,3 х 12,
где коэффициент 29,3 — это скорректированное количество дней, которое попадает в календарном виде на каждый месяц (из 365 дней в году отнимаем 14 дней праздников и полученную сумму делим на количество месяцев — 12).
Расчетный период отработан не полностью — что делать?
Если с рабочими днями все понятно (уменьшаем количество рабочих дней на нерабочие дни), то с отпусками сложнее, так как коэффициент 29,3 нужно уменьшить пропорционально. Для этого используется формула:
29,3 / календ. дн. х (количество дн., которое осталось после исключения дней, которые не приходятся на расчетный период)
Расчет среднего заработка для оплаты отпуска и компенсации за него
Расчет средней заработной платы для любого вида отпуска, а также компенсации за его неиспользование при увольнении, производится по следующей формуле:
СрЗ = ЗП : (29,3 х Мрп) х Дотп, где:
- 29,3 — среднее количество дней в месяце;
- Мрп – если 12-месячный период отработан полностью, то МРП равно 12, если не полностью, то количеству отработанных в периоде месяцев;
- Дотп – отпуск в календарных днях.
Учет премиальных
Премии включаются в сумму расчета среднего заработка в зависимости от периода и вида начисления. Данные ситуации рассмотрены в п. 15 Постановления 922.
Премия за месяц. В расчет принимается премия одного вида в месяц. Например, одна премия за месяц за перевыполнение месячной нормы продаж или выработки, за объем выручки от привлеченных клиентов. Может быть учтено не более 12 видов премии.
Квартальные или полугодовые премии. Рассчитываются по фактически начисленным показателям. Если премия рассчитана за период, выходящий за пределы расчетного, то размер складывается из месячных сумм, входящих в расчетный период.
Годовые премии. Данные выплаты, в том числе выплаты за стаж, учитываются в полном объеме независимо от времени, в которое они начислены.
Учет повышения заработной платы
В п. 16 Постановления Правительства № 922 описаны варианты расчета среднемесячной заработной платы в случае повышения заработной платы или ставки работнику.
Когда повышение происходит в расчетном периоде, то пересчету (индексации) подлежат выплаты во все месяцы до момента повышения. Выплаты увеличиваются на коэффициент индексации: отношение нового оклада или ставки на тот же показатель, действовавший в каждом месяце периода.
Когда повышение произошло по окончании расчетного периода, но до дня расчета по среднему заработку, коэффициент повышения применяется непосредственно к среднемесячному заработку и определяется путем деления нового тарифа на прежде действующий.
Если повышение установлено после дня периода расчета среднего заработка, коэффициент применяется к дням после повышения и до дня окончания периода и рассчитывается так же, как и в случае 2).
Особенности расчета и исключения
В каждом правиле есть исключения, и расчет средней заработной платы также имеет свои особенности. Есть два главных исключения, оговоренные в Постановлении РФ.
- Срок расчета.
- Доход сотрудника.
В первом случае меняется расчетный период. Например, если за 12 месяцев до выполнения расчета сотрудник не отработал ни одного дня, то расчет производится исходя из предшествующих им 12 месяцев. Данное исключение всегда используется при расчете выплат, если сотрудник второй раз подряд идет в декретный отпуск.
Второй пункт относится к доходу сотрудника. Так, есть случаи, когда исчисление производится на основе «голого» оклада или тарифной ставки. Например:
- зарплата за последние два года по тем или иным причинам не начислялась;
- сотрудник не работал ни дня за период два года;
- сотрудник не работал ни дня в месяц, за который производится расчет заработной платы.
При гибком графике работы применяется почасовой расчет времени: высчитывается не каждодневная продолжительность времени, а совокупное количество отработанных часов. В данном случае вычисляется часовой заработок. Далее, если нужно показать средний дневной или месячный заработок показатель по часам умножается на сумму отработанных часов за соответствующий период.
Кредит наличными на любые цели
МТС Банк, Лиц. № 2268
Получить кредит
Показатели средней заработной платы в России
Учитывая то, что Россия является очень большой страной с весьма различными условиями в зависимости от региона, разброс показателей по средней заработной плате будет также немаленьким. В таблице представлены последние данные по нескольким регионам страны согласно данным Росстата за ноябрь 2021 года. В целом по стране показатель равен 54 639 рублей.
Регион
Основа экономики
СЗП, руб.
Чукотский автономный округ
