Если сотрудник и работодатель не смогли согласовать такое разделение, тогда работнику должны предоставить полный отпуск.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков ежегодно определяет график, который утверждает работодатель не позднее чем за две недели до наступления календарного года, напоминает Минтруд. Документ утверждают в порядке, который действует для принятия локальных нормативных актов (ст. 372 ТК). График отпусков обязателен для работодателя и его сотрудников.
Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению работника и работодателя можно разделить на части, причем хотя бы одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней. Других требований к длительности и количеству других частей отпуска Трудовой кодекс не устанавливает. Поэтому их определяет график отпусков и соглашение сторон трудового договора. Но если стороны не достигли соглашения по этому вопросу, то сотруднику должны предоставить отпуск полной продолжительности, сообщил Минтруд.
- Право.ru
Разъяснения Роструда: когда работодателя оштрафуют за разделенный отпуск
Когда за окном лето и солнце, об отпуске задумываются даже самые заядлые трудоголики. Большинство работодателей понимает желание сотрудников отдохнуть именно в теплый сезон и предоставляет такую возможность. Тем более, в большинстве отраслей в летний период деловая жизнь замирает.
Правда, в последнее время почти не встречаются организации, где работники отгуливали бы отпуск целиком, все положенные дни. Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) не запрещает такой вариант, при котором отпуск делится на части, однако, большое количество нарушений и злоупотреблений в этом вопросе привело к тому, что Роструд опубликовал разъяснения по вопросу деления отпусков на части.
По итогам этого разъяснения некоторые издания даже написали заметки с броскими заголовками о том, что «Роструд запретил делить отпуск на части», но это не так. Никаких изменений в ТК РФ не внесено, и по-прежнему действуют положения ст. 125, которые говорят о том, что:
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Ключевой момент здесь – по соглашению между работником и работодателем. Именно на это условие и обращает внимание Роструд. Дело в том, что многие организации так привыкли уже делить отпуска своих сотрудников, что даже не рассматривают вариант полного отпуска. Некоторые и в трудовых договорах, и в локальных нормативных актах (далее – ЛНА) у себя закрепили предоставление отпуска только по частям.
Вот такое положение дел – это уже нарушение. Роструд был вынужден напомнить, что все-таки по основному правилу отпуск должен быть предоставлен полностью, сколько бы дней там не было – 28, 36, 52 – не имеет значения. Разделить на части можно только в том случае, если обе стороны – работник и работодатель – договорятся и оформят на бумаге эту договоренность.
Отпуск не за горами! ИЛИ как делить отпуск на части ?
Если договориться не получилось – отпуск должен быть предоставлен целиком. При этом не имеет значения, какая из сторон была инициатором деления отпуска. Если же в организации отпуска все берут только частями, но документов, которые бы подтвердили, что все это делается по соглашению сторон, нет, будут штрафы по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации:
- за первый факт правонарушения – штраф от 30 до 50 тыс. рублей;
- за повторное правонарушение – штраф от 50 до 70 тыс. рублей.
Эта сумма может быть увеличена, если проверка выявит, что нарушения были в отношении многих работников – тогда размер штрафа могут умножить на количество этих работников.
Каким образом организации надо оформлять эти соглашения, чтобы не попасть под штрафы?
- На этапе составления графика отпусков.
Если в организации все ходят в отпуска строго по графику, то уже в нем можно предусмотреть разделение отпусков на части. С каждым сотрудником должно быть письменное соглашение, в котором четко видно, как именно отпуск будет поделен. Также должно быть понятно, что сам сотрудник не против этого деления. Только после этого предполагаемые даты отпуска можно включить в график.
Просто подписи работника, подтверждающей, что он ознакомлен с графиком отпусков, в такой ситуации недостаточно: эта подпись подтверждает только ознакомление, а не согласие с графиком.
- После утверждения графика
Бывает, что в организации лояльно относятся к тому, что работники берут отпуска не по графику – это возможно, нарушений тут нет. Главное, и в этом случае, если речь идет не о целых отпусках, нужно четко показать, что все было по взаимному соглашению.
В таком случае, как правило, работник пишет заявление на отпуск с указанием дат и количества дней, на которые он хочет уйти отдыхать. Если работодатель не возражает, то его резолюция будет подтверждением этого согласия.
Возможна и обратная ситуация – когда организации необходимо изменить очередность отпусков по графику. В таком случае это будет выглядеть примерно, как и просьба о выходе на работу в выходной день – т.е. в виде письменного уведомления сотруднику о том, что есть необходимость разделить его отпуск на части, с указанием этих частей и дат предоставления. Если работник согласен, то он пишет об этом на уведомлении. В противном случае он будет гулять полный отпуск. Никаких санкций работодатель не должен к нему применять.
Иногда можно встретить советы закрепить деление отпусков в ЛНА или трудовых договорах. Делать этого нельзя ни в коем случае – это будет прямым нарушением ТК РФ, и точно повлечет за собой штрафы. Причем в случае с трудовым договором они будут гораздо больше:
- за первый факт правонарушения — штраф от 50 до 100 тыс. рублей;
- за повторное правонарушение— штраф от 100 до 200 тыс. рублей.
Понятно, что часто реальные условия бизнеса не дают возможности предоставить сотрудникам отпуска целиком. В таких случаях надо помнить, что закон дает возможность разделить этот вид отдыха на части, но злоупотреблять этой возможностью нельзя.
Запись опубликована автором Адица Гицба в рубрике Кадры. Добавьте в закладки постоянную ссылку.
Менеджер по маркетингу UCMS Group Russia
Работодателям запретили делить отпуск на части — откуда эта информация?
О том, что нельзя делить отпуск на части, действительно не раз заявляли чиновники. См., например, недавнее письмо Минтруда от 01.11.2023 № 14-6/ООГ-6853, разъяснения Роструда на сайте онлайнинспекция.рф от 25.01.2021 и более ранние.
Но фраза о запрете деления вырвана из контекста. Оба раза рассматривались ситуации, когда стороны не смогли согласовать отпуск по частям. Вспомним, что мы говорили выше о ст. 125 ТК РФ. Деление отпуска на части возможно по соглашению работника и работодателя. То есть определяющим фактором является наличие согласия обеих сторон трудового договора.
В этих же ситуациях договоренности не случилось: в одном случае работодатель отказывался предоставлять отпуск короче 7 дней, во втором, наоборот, настаивал на делении отпуска, а работник был против. Немудрено, что чиновики ответили запретом.
ВАЖНО! Если заставить работника делить отпуск на части против его воли, возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ до 50 000 руб. (до 70 000, если нарушение повторяется).
Поэтому можете продолжать спокойно предоставлять отпуска по частям. Разумеется, если не нарушаете требование об обоюдном согласии и соблюдаете правила дробления.
Разделение отпуска на части: возможные ошибки
Несмотря на общий положительный ответ на вопрос о возможности деления отпуска, стоит помнить о том, что при этом делать можно, а что нельзя.
Можно: предоставлять части отпуска сверх 14 дней только на рабочие дни. Например, отпуск можно оформить на четверг и пятницу (2 дня), а субботу и воскресенье в отпускной период не включать. Если же вы засчитаете выходные в отпуск принудительно, будет нарушение и штраф.
Нельзя: предоставить части отпуска только на выходные. Об этом может попросить сам работник, чтобы увеличить зарплату. Объясните ему, что так делать нельзя. Минтруд считает это нарушением, а значит, возможен штраф. Чтобы не было претензий от ГИТ, присоединяйте к выходным хотя бы один рабочий день.
ВАЖНО! Сотрудник не обязан использовать обязательную 14-дневную часть отдыха в первую очередь. Он может сначала брать мини-отпуска, а на две недели идти, когда ему необходимо.
Узнайте больше о том, как разделить отпуск на части по закону, из нашей статьи.
О нюансах предоставления и оплаты отпусков рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и узнайте ответы на самые часто задаваемые вопросы бесплатно.
Делегируйте ведение кадрового учета
Кадровое делопроизводство в соответствии с требованиями ТК и кадровой политики организации
Как оформить приказ о разделении отпуска на части
В Трудовом кодексе не указана необходимость оформление данного документа, но по общему правилу на основе приказа начисляются отпускные работникам.
По данному вопросу существует двойственная позиция.
Специалисты, придерживающиеся первой позиции, считают, что трудовое законодательство не обязывает оформлять приказ на отпуск. При этом существует иная точка зрения: приказ о предоставлении отпуска следует оформить в обязательном порядке независимо от того, идет сотрудник в отпуск по графику или нет, а также от способа уведомления (отдельным документом или в виде приказа).
Существует требование законодательства, по которому каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. При этом факт хозяйственной жизни — это сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.
Такие правила установлены статьями 3 и 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». На время отпуска работнику сохраняется средний заработок, который должен быть выплачен не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 114, 136 ТК). Такая оплата окажет влияние на движение денежных средств в организации, поэтому необходимо оформить первичный учётный документ, то есть приказ на отпуск.
Таким образом, полагаем, что приказ на отпуск следует оформить в любом случае. Кроме того, рекомендуется знакомить сотрудников с приказом о предоставлении отпуска под подпись.
В ряде случаев контролирующие органы расширенно толкуют понятие ЛНА, включая в их состав и приказы по личному составу, в том числе приказы о предоставлении отпуска. Исходя из вышесказанного издание и соответственно подписание с двух сторон приказа на отпуск является менее рисковым.
В этом случае можно оформить стандартный приказ о предоставлении отпуска в произвольной форме или на унифицированном бланке Т-6 и прописать в нем внесение изменений в график отпусков и сведения о новых датах и сроках частей отпуска.
Разделение ежегодного отпуска на части
Имеет ли право работодатель произвести разделение ежегодного отпуска на части без согласия работника?
Просмотров 831 Теги денежная компенсация, отпуск, трудовой договор
По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется без разделения на части и составляет 28 календарных дней. Согласно статье 125 Трудового кодекса Российской Федерации разделение ежегодного отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем, то есть для разделения отпуска на части требуется согласие работника. Такое соглашение может быть достигнуто при составлении графика отпусков. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Оставшиеся дни отпуска, превышающие 14 календарных дней, могут быть разделены на любое количество частей. При этом работодатель не вправе в одностороннем порядке, без согласия работника, решать вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей. Так, работодатель не вправе требовать от работника включения в оставшиеся части отпуска выходных дней. Работодатель также не имеет право без согласия работника заменить отставшую часть отпуска денежной компенсацией.
Требуются юридические услуги? Отправьте заявку или позвоните по телефонам:
+7 (922) 98-98-223 , +7 (922) 98-98-224
КАКОВЫ ОСОБЕННОСТИ ДЕЛЕНИЯ НА ЧАСТИ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА?
КАКОВЫ ОСОБЕННОСТИ ДЕЛЕНИЯ НА ЧАСТИ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА?
Ежегодный отпуск может быть разделен на части по соглашению сторон при составлении графика отпусков. При этом хотя бы одна из его частей не должна быть менее 14 календарных дней.
Общие правила разделения отпуска на части
По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется без разделения на части и составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Однако в подавляющем большинстве случаев ежегодный отпуск разделяют на части при соблюдении определенных правил.
Разделение ежегодного отпуска на части возможно по соглашению работника и работодателя. Такое соглашение может быть достигнуто при составлении графика отпусков. При разделении ежегодного отпуска хотя бы одна из его частей не должна быть менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни отпуска, превышающие 14 календарных дней, могут быть разделены на любое количество частей (ст. ст. 123, 125 ТК РФ).
Особенности разделения отпуска на части
Работодатель не вправе в одностороннем порядке, без согласия работника, решать вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей. В частности, работодатель не вправе в обязательном порядке требовать от работника включения в оставшиеся части отпуска выходных дней.
При разделении по соглашению с работодателем части отпуска, превышающей 14 календарных дней, на части, которые приходятся только на рабочие дни (например, с понедельника по пятницу при пятидневной рабочей неделе), фактическое количество дней непрерывного отдыха работника увеличивается за счет выходных дней (суббота, воскресенье), не включенных в дни отпуска. Однако в этом случае, поскольку выходные (суббота, воскресенье) при таком разделении не были включены в дни отпуска, они не будут подлежать оплате.
Разногласия между работником и работодателем по вопросу возможности разделения отпуска на части либо по вопросу количества частей отпуска и их продолжительности не дают работнику права на самостоятельный уход в отпуск. Однако отдельным категориям работников, предусмотренным ТК РФ и другими федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время: работникам в возрасте до 18 лет, донорам, ветеранам боевых действий и др. (ч.
4 ст. 123, ст. 267 ТК РФ; ст. 23 Закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ; ст. 16 Закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ).
Помощник прокурора района С.Г. Муковникова
Вправе ли работодатель делить отпуск на части без согласия работника
Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель делить отпуск на части без согласия работника.
Ведомство отмечает, что согласно статье 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Соответственно, работодатель не вправе делить отпуск на части без согласия работника. Предоставление отпуска по частям допускается только по соглашению между работником и работодателем.
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте , отвечая на вопросы работников и работодателей.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у работодателя. Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы и период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине. Также в стаже работы в целях предоставления отпуска учитывается время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
График отпусков утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. Если работнику своевременно не заплатят за отпуск, или предупредят о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель обязан будет перенести отпуск на другой срок. Для этого работнику достаточно написать соответствующее заявление, в котором следует указать желательное время отпуска.
