Имеет ли право инспектор отдела кадров от лица руководителя компании подписать трудовой договор с работником

Содержание

Порядок приема работников установлен в ст. 68 ТК РФ: ознакомить кандидата с правилами работодателя; заключить трудовой договор; издать приказ о приеме, если это принято в компании. Но у этой внешне простой процедуры есть свои «подводные камни», которые в будущем могут приводить к трудовым спорам. Разбираемся в статье, как кадровику правильно оформить прием на работу.

В этой статье:

Может ли сотрудник трудиться неофициально
С кем можно заключать трудовые договоры
Какие документы нужны для оформления сотрудника в организацию
Как выглядит алгоритм приема на работу
Какие могут быть особенности при приеме на работу
Коротко о самом важном

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Может ли сотрудник трудиться неофициально

Работодатель имеет право привлекать физических лиц для выполнения какой-то работы двумя способами:

по договору гражданско-правового характера (ГПХ);
в рамках трудовых отношений.

Договоры ГПХ заключаются для выполнения конкретного задания или работы, которая не носит постоянный характер. Например, компании на период подготовки годовой экологической отчетности нужны инженеры-экологи, но в остальное время она не может обеспечить им трудовую нагрузку.

Если же работодателю требуется человек для выполнения постоянной работы, который должен подчиняться принятым в организации правилам, то заключается трудовой договор. Он оформляется только в письменной форме (ст. 67 ТК РФ).

Верховный суд относит к характерным признакам трудовых отношений, например:

личное выполнение работником определенной трудовой функции под контролем работодателя;
подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, графику сменности;
выполнение работы по определенной специальности, или должности.

Подробнее: п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15. Трудовые отношения с исполнителем по договору ГПХ могут быть признаны самим заказчиком или в судебном порядке.

Работодателю дается три рабочих дня на заключение трудового договора:

если работник уже фактически приступил к работе с разрешения ИП, директора или уполномоченного лица;
с даты признания трудовых отношений по договору ГПХ (ст. 67 ТК РФ).

За нарушение срока работодателя привлекут к административной ответственности (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф составит для ИП до 10 000 рублей; для юрлица — до 100 000 рублей.

Также могут быть претензии от налоговой и Социального фонда, поскольку за работающих без договора НДФЛ и страховые взносы не уплачиваются. Работодатель выплатит все суммы недоимки со штрафом в 40 % (ст. 122 НК РФ).

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Тест по теме «Документоведение. Тема 5. Оформление документов по личному составу»

Документоведение и делопроизводство
Документоведение и делопроизводство
Документоведение и делопроизводство
Документоведение и делопроизводство
Документоведение и делопроизводство
Документоведение и делопроизводство

Документоведение и делопроизводство
Документоведение и делопроизводство
Документоведение и делопроизводство
от 1 дня / от 100 руб
от 5 дней / от 1800 руб
от 7 дней / от 7950 руб
от 1 дня / от 700 руб
от 1 дня / от 300 руб

Нужна помощь с тестами?

Оставляй заявку — и мы пройдем все тесты за тебя!

Студенческий сервис №1 в России

Перерыв: чт. с 23:00 до пт. 7:00

Написать в клиентскую поддержку:
Мы в социальных сетях:

Консультации по дипломным работам
Консультации по курсовым работам
Консультации по рефератам
Консультации по контрольным работам
Консультации по отчетам по практике
Все услуги
Все предметы

О нас
Способы оплаты
Гарантии
Отзывы о Zaochnik
Новости
Акции и розыгрыши
Вакансии
Партнерам
Авторам
Контакты
Политика приватности
Пользовательское соглашение
Согласие на обработку персональных данных
Соглашение на оказание услуг

Ошибки кадровиков при оформлении договора

Даже опытные кадровики могут допускать ошибки при оформлении трудового договора. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

Необходимость согласия на обработку персональных данных не указана в договоре

Согласно Федеральному закону «О персональных данных», работодатель должен получить письменное согласие работника на обработку его персональных данных. Согласие должно быть указано в трудовом договоре, приложении к нему или отдельном документе, подписанном работником. Отсутствие такого согласия может привести к штрафам и наказаниям со стороны контролирующих органов.

Неполное или некорректное указание условий труда

В трудовом договоре необходимо указывать все условия труда, начиная от должности и заработной платы и заканчивая режимом работы и перечислением гарантий и социальных льгот. Нередко кадровики упускают из виду какой-либо важный пункт или заполняют документ нечетко. Это может привести к тяжелым последствиям, включая дополнительные выплаты и увольнение по инициативе работника.

Некорректное подписание

Если подписывает трудовой договор лицо, не являющийся подписантом, заявленным в преамбуле трудового договора, то договор считается не заключенным. Это прямое нарушение Трудового законодательства и при проверках трудовой инспекцией компании могут грозить серьезные штрафы.

Что касается бухгалтерии. В отсутствие ТД все суммы начисленной заработной платы за этот период при проверке Налоговой инспекцией будут исключены из расчета налогооблагаемой базы для прибыли. А это значит, что будет доначислен налог на прибыль, соответствующие штрафы и пени за просрочку платежа.

Неявка работника на подписание трудового договора

Кадровики иногда могут допускать ошибку в случае неявки работника на подписание трудового договора. В этом случае штрафы и последствия лягут только на работника.

Не оформление дополнительных соглашений

В случае изменения условий труда работодатель обязан заключать дополнительные соглашения о внесении изменений в трудовой договор. Важно не пропустить эти соглашения, а всегда регулировать эту ситуацию.

Важно знать!
Правильное оформление договора может существенно сократить риски для управления кадрами и обеспечить правовую защиту как для работников, так и для работодателей.

Какие условия нельзя включать в трудовой договор

Существует ряд условий, которые не могут быть включены в трудовой договор. В том числе запрещено включать положения, которые приведут к ухудшению условий работы для работника, по сравнению с требованиями, установленными законодательством.

Например, работодатель не может установить продолжительность отпуска менее чем на 28 календарных дней или установить размер оплаты труда ниже минимального уровня.

Кроме того, в трудовой договор нельзя включать дискриминационные условия, такие как, например, требование от сотрудницы оставаться на работе не менее 5 лет после устройства, чтобы не уйти в декретный отпуск, или требование об увольнении сотрудника после достижения им пенсионного возраста.

Предусмотрение запрета на трудоустройство работника в конкурирующей компании также не может быть включено в трудовой договор.

Независимо от включения таких условий в договор, они не будут иметь юридической силы и не могут быть применены в деятельности работодателя. Перед подписанием трудового договора необходимо тщательно изучить все его условия и при необходимости проконсультироваться с юристом, чтобы интересы сторон в сфере трудовых отношений не были ущемлены.

Одна из наиболее распространенных и популярных специальностей сегодня — управление персоналом.

Многие компании нуждаются в квалифицированных и грамотных кадрах, которые имеют необходимую для работы специализацию и обладают всеми знаниями для работы в этой сфере.

Пройти курсы специалиста отдела кадров можно дистанционно, без отрыва от основной деятельности и работы, на курсе Специалист по кадрам + 1С ЗУП 8.3. Правовое обеспечение кадрового дела. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта Это очень удобно для многих менеджеров, которые получают профессиональные знания в нужном объеме и становятся обладателями диплома о профессиональной переподготовке.

Последствия ошибок кадровиков

Нехватка внимания и ошибки при составлении трудового договора могут привести к негативным последствиям для работника и работодателя.

Для работника, ошибка кадровика может стать причиной конфликта с работодателем в дальнейшем, нарушения его прав и интересов, а также к другим негативным последствиям.

Для работодателя, ошибки в оформлении трудового договора могут привести к нарушению законодательства и повлечь за собой штрафные санкции со стороны контролирующих органов.

Итак, оформление трудового договора — важный этап в жизни каждого работника и работодателя. Кадровикам необходимо уделять этому вопросу должное внимание, избегая ошибок и опасных последствий. Осознанность и внимательность помогут избежать проблем в будущем как для работников, так и для работодателей.

Правовое обеспечение приема на работу можно легко освоить в рамках курса, разработанного специалистами в сфере кадровой деятельности.

Уникальный курс Обзор изменений в кадровом учете 2022, 2023 гг. Новая судебная практика по трудовым договорам рассчитан на расширение компетентности специалистов в сфере правового регулирования кадровых вопросов. Курс читает юрист, специалист в сфере кадровой деятельности, журналист и редактор научного издания.

Как правильно организовать подписание ТД

Для подписания трудового договора на работу кадровику необходимо выполнить несколько шагов.

Сначала надо подготовить договор на работу с учетом информации, предоставленной будущим сотрудником. Договор должен содержать все необходимые данные, включая персональную информацию, даты начала и окончания договора, должность и оплату труда.

Затем нужно провести собеседование с будущим сотрудником и предложить ему рассмотреть договор и задать все интересующие вопросы. При необходимости можно организовать консультацию со специалистом для уточнения деталей.

Если будущий сотрудник согласен с условиями договора, можно подписать документы. Заблаговременно надо убедиться, что он соответствует всем требованиям трудового законодательства.

Необходимо обратить внимание на сроки подписания договора. Он должен быть подписан до начала работы сотрудника на новой должности.

Также важно сделать копию договора для будущего сотрудника и сохранить оригинал для своих архивов. Если вдруг возникают какие-либо вопросы относительно подписания трудового договора, стоит проконсультироваться с юридическими специалистами.

Процедура подписания трудового договора должна быть проведена в соответствии с законодательством страны, в которой он будет действовать.

Имеет ли Право Инспектор Отдела Кадров от Лица Руководителя Компании Подписать Трудовой Договор

Однако, существуют требования к содержанию документа: Разделяют несколько видов доверенностей:

доверенности заверенной работодателем по ссылке. Доверительный акт, оформленный по месту работы, прекращает свое действие в случае смерти ответственных Имеет ли Право Начальник Отдела Кадров Подписывать Трудовой Договор.

Как восстановить кадровую документацию и заключить со всеми трудовые договоры?

При кадровом аудите выяснилось, что у работодателя и работника нет ни одного подписанного трудового договора с сотрудниками. Каким образом будет сейчас правильно восстановить кадровую документацию и заключить со всеми трудовые договора и приказы о приеме на работу?

Порядок восстановления трудового договора нормативными актами не установлен.

Рекомендуется заключить новый трудовой договор. При этом дату заключения договора указать настоящую, а дату начала трудовых отношений – когда работник был принят в организацию. Для восстановления документации работодателю рекомендуется издать приказ об утрате документации, перечне утраченных документов, сроках их восстановления и указать лицо, на которое возлагается обязанность по восстановлению кадровой документации. Данный приказ может быть издан на основании Служебной или Докладной записки ответственного лица, в которой зафиксирован факт отсутствия трудовых договоров.

Вопросы организации хранения, комплектования, учета и использования документов регулируются Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 18.06.2017) «Об архивном деле в Российской Федерации». Правовое регулирование порядка и сроков хранения кадровых документов осуществляется на основе Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Раздел 8 «Кадровое обеспечение» указанного Перечня содержит информацию о сроке хранения личных дел, включая копии приказов работников. Организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными ст. 23 Федерального закона N 125-ФЗ. Данные документы имеют срок хранения 75 лет. Срок хранения в 1 год установлен для графика отпусков и 3 года для иной документации по отпускам.

Таким образом, в случае утраты кадровых документов с подписями работников работодателю следует их восстанавливать, поскольку действующее законодательство возлагает на работодателя обязанность по обеспечению сохранности кадровых документов.

Порядок восстановления трудового договора нормативными актами не установлен.

Для восстановления документации работодателю рекомендуется издать приказ о причинах утраты документации, перечне утраченных документов, сроках их восстановления и указать лицо, на которое возлагается обязанность по восстановлению кадровой документации. Данный приказ может быть издан на основании Служебной или Докладной записки ответственного лица, в которой зафиксирован факт отсутствия трудовых договоров (и, если возможно, причина их утраты).

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
Да Нет, никогда

По мнению специалистов контролирующих органов (см. Вопрос: У нас в офисе случился пожар и все кадровые документы утрачены. С восстановлением трудовых книжек мы решили вопрос. А как восстановить экземпляры трудовых договоров, не знаем. Ситуацию осложняет и потеря некоторыми работниками своих экземпляров трудовых договоров.

Как поступить в такой ситуации? («Отдел кадров коммерческой организации», 2014, N 2) ), если трудовой договор сохранился в электронной форме, нужно выдать дубликат трудового договора. При этом дубликат документа должен отвечать всем требованиям, которые предъявляются к оформлению трудового договора, и быть идентичным утраченным экземплярам трудового договора.

Если же электронной формы трудового договора нет, они рекомендуют заключить новый трудовой договор. При этом дату заключения договора указать настоящую, а дату начала трудовых отношений – когда работник был принят в организацию. Кроме этого, в тексте трудового договора рекомендуем указать, что он заключен взамен утраченного. Может ли Трудовой Договор Быть Подписан Начальником Отдела Кадров.

Как правильно делегировать право подписи кадровых документов

Согласно определению, данному в Современном экономическом словаре, делегирование полномочий — передача полномочий другому лицу. Применяется обычно как средство децентрализации управления (делегирование полномочий подчиненным со стороны руководителя). (Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. 6-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2011).

Напомним, что, по общему правилу, именно руководитель организации является ее законным представителем, т.е. может без доверенности представлять интересы организации в административных, налоговых, трудовых и гражданско-правовых правоотношениях, а также в судах (п. 1 ст. 27 НК РФ, ч. 2 ст. 25.4 КоАП РФ, ст. 33 ТК РФ, п. 1 ст. 53 ГК РФ, ч. 1 ст. 61 АПК РФ, ч. 2 ст.

48 ГПК РФ).

Также все документы от имени организации вправе подписывать ее руководитель. Однако документооборот в организации может достигать значительных объемов. И не всегда целесообразно использовать рабочее время руководителя на подпись на каждой официальной бумаге. Также руководитель может уйти в отпуск, заболеть, уехать в командировку и т.д., в связи с чем возникает необходимость делегировать право подписи.

В крупных организациях с большим количеством работников генеральный директор делегирует право решения кадровых вопросов и право подписи документов по кадрам должностному лицу, курирующему работу кадрового аппарата организации, — директору департамента персонала, менеджеру по персоналу и т.п.

В организациях, где созданы обособленные структурные подразделения (филиалы, представительства и др.), руководителям обособленных подразделений делегируется право подписи таких документов, как трудовые договоры с работником, гражданско-правовые договоры с исполнителями — физическими лицами, а также кадровые приказы и распоряжения.

1. Делегирование права подписи трудовых и гражданско-правовых договоров.

Согласно ст. 20 Трудового кодекса Российской Федерации права и обязанности работодателя — юридического лица в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

Учитывая вышеизложенное, полагаем, что правом заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками и решать другие вопросы в трудовых отношениях от имени работодателя может обладать лицо, имеющее соответствующие полномочия работодателя.

Для того чтобы делегировать полномочия на право подписи трудовых и гражданско-правовых договоров, достаточно оформить от лица организации соответствующую доверенность.

Согласно ст. 53 юридическое лицо приобретает свои права и обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом и учредительными документами. В большинстве случаев в уставах организации таким органом указывается руководитель, то есть исполнительный орган. Другие сотрудники органами юридического лица не являются, а лишь состоят с ним в трудовых отношениях и действовать от имени юридического лица не вправе. Может Подписать Трудовой Договор Начальник Отдела Кадров.

Общие сведения

Название и число подразделений, занимающихся управлением персоналом, напрямую зависит от масштабов предприятия и его рода деятельности. К тому же должны приниматься в расчет кроме размеров компании – специфика бизнеса, цели, стоящие перед организацией, уровень его развития, количество работающего персонала и первостепенные задачи деятельности с сотрудниками.

На крупных предприятиях кадровая служба может состоять из нескольких отделов. К примеру, отдел занятости, отдел развития, отдел делопроизводства и т.д. В небольших фирмах все задачи кадровой работы может осуществлять один сотрудник – инспектор по кадрам, который фактически должен вести делопроизводство и заниматься подбором работников.

Как правило, возглавляет кадровый отдел менеджер среднего звена — начальник отдела, подчиняющийся директору. Отделы могут состоять из небольших единиц, руководители которых находятся в подчинении у начальников служб.

Главными требованиями, предъявляемыми к инспектору по кадрам, являются:

— знание основ кадрового делопроизводства, действующего трудового законодательства, методические указания по ведению документов,

Должностную инструкцию инспектора по кадрам разрабатывает начальник кадровой службы, а утверждает руководитель предприятия.

Согласно инструкции, кадровый работник должен выполнять следующие обязанности:

— контролировать предоставление отпусков, согласно утвержденных графиков, составлять табель учета рабочего времени,

— оформлять разные виды справок (о трудовой деятельности) и вести документацию по работе с отпусками, командировками, больничными листами, карточками пенсионного страхования и т.д.,

— оформлять кадровые операции при осуществлении приема на работу, увольнения, перевода работника на другую должность, предусмотренную штатным расписанием, на основании приказа руководителя и трудового кодекса,

— оформлять и вести личные дела сотрудников (вносить все кадровые перемещения в соответствии с изменениями в трудовой деятельности),

— оформлять трудовые договора и осуществлять ведение трудовых книжек, а также их учет и хранение,

— оформлять необходимую документацию для назначения пенсий сотрудникам организации, а также членам их семей,

— осуществлять подготовку и оформление документации для сдачи на архивное хранение.

Как восстановить кадровую документацию и заключить со всеми трудовые договоры?

Порядок восстановления трудового договора нормативными актами не установлен.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
Да Нет, никогда

Как правильно делегировать право подписи кадровых документов

53 ГК РФ, ч. 1 ст. 61 АПК РФ, ч. 2 ст. 48 ГПК РФ).

1. Делегирование права подписи трудовых и гражданско-правовых договоров.

Общие сведения

Название и число подразделений, занимающихся управлением персоналом, напрямую зависит от масштабов предприятия и его рода деятельности. К тому же должны приниматься в расчет кроме размеров компании – специфика бизнеса, цели, стоящие перед организацией, уровень его развития, количество работающего персонала и первостепенные задачи деятельности с сотрудниками.

Главными требованиями, предъявляемыми к инспектору по кадрам, являются:

Согласно инструкции, кадровый работник должен выполнять следующие обязанности:

— оформлять кадровые операции при осуществлении приема на работу, увольнения, перевода работника на другую должность, предусмотренную штатным расписанием, на основании приказа руководителя и трудового кодекса,

— оформлять трудовые договора и осуществлять ведение трудовых книжек, а также их учет и хранение,

— осуществлять подготовку и оформление документации для сдачи на архивное хранение.

Специальный алгоритм реализации подписания наиболее значимых кадровых документов

Организации должны использовать только УKЭП и УНЭП Госключ для:

подписания контрактной документации: трудового контракта, договора о материальной ответственности, образовательного контракта и иных договоров, заключаемых с кандидатом;
подписания дополнительных соглашений к договорам.

Сотрудник посредством УKЭП, УHЭП и УНЭП Госключ может подписывать:

кадровые документы: трудовой договор, договор о мат. ответственности, ученический договор, договор на получение образования c отрывом или без отрыва от производства и доп. соглашения к ним;
«допники» к трудовым договорам;
заявление об увольнении и об отзыве такого заявления;
ознакомление с приказом о взыскании в ИС работодателя.

Любые другие документы сотрудник подписывает любой подписью, включая ПЭП, если работает в информационной системе данной фирмы. Когда стороны оформили трудовой договор с помощью KЭП, фирма пересылает почтой PФ соискателю экземпляр документов на бумаге c заказным письмом с уведомлением не более трех календарных дней (ч. 2 ст. 312.2 TK РФ).

Сервис КЭДО от WiseAdvice-IT

В данной статье мы рассказали о том, как подписать удаленному сотруднику кадровые документы с помощью специальных модулей и простых сервисов.

Но для крупных компаний и холдингов со штатом сотрудников более 100-150 человек такие способы уже лучше оставить в прошлом и переходить на полноценный кадровый электронный документооборот (КЭДО).

Мы разработали свой уникальный сервис для простого электронного взаимодействия всех сотрудников, кадровой службы и руководителей компаний. Подробнее по ссылке ниже.

Трудовой договор без ошибок: обязательные условия и правильные формулировки

Уклонение от оформления трудового договора или оформление этого документа с ошибками грозит работодателю серьезными штрафами. Можно сколько угодно спорить по поводу правильности и точности некоторых формулировок, но все же есть обязательные сведения и условия, которые учитывать в трудовом договоре необходимо.

В ст. 57 ТК РФ приводятся перечень обязательных сведений для включения в трудовой договор. Важно, чтобы в нем были прописаны:

1. Ф.И.О. работника и наименование работодателя.

2. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.

3. ИНН работодателя.

4. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

В некоторых случаях руководитель компании передает полномочия по заключению трудового договора директору по персоналу, начальнику отдела кадров или главбуху по доверенности. В ч. 6 ст. 20 ТК РФ дается пояснение, когда осуществляются права и обязанности работодателя в трудовых отношениях:

физическим лицом, являющимся работодателем;
органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

Доверенность не является локальным нормативным актом, она нужна для совершения сделок с третьими лицами. В данном случае работодателю важно регулировать отношения внутри организации, а это осуществляется через локальные нормативные акты. Данный аспект должен быть отражен в преамбуле к трудовому договору. Важно не забывать правило: тот, кто указан в преамбуле, указывается и в подписях сторон.

5. Место и дата заключения трудового договора.

Работодатели нередко совершают ошибку в формулировке: вместо «дата заключения трудового договора» пишут «дата составления трудового договора».

В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся ручкой непосредственно в текст трудового договора.

Трудовой договор: инструкция по составлению и образцы

Обязательные условия в трудовом договоре

место работы

Распространенная ошибка, которую допускают работодатели, — путают место работы с рабочим местом.

Место работы — это обязательное условие для включения в трудовой договор, в то время как рабочее место — дополнительное условие (может быть, а может и не быть в трудовом договоре). Определение места работы в законодательстве отсутствует, но исходя из теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация. Подтверждением этому служит формулировка из ч. 2 ст. 54 ГК РФ, где говорится о том, что местонахождение определяется адресом регистрации юрлица через указание населенного пункта.

Если ГИТ требует указания в трудовом договоре конкретного юридического адреса, то это можно расценивать, как неправомерные действия.

трудовая функция

У экспертов трудового права нет единого понимания того, что такое трудовая функция, поэтому лучше в трудовом договоре указывать не только наименование должности, профессии, специальности, но и прописывать конкретный вид поручаемой работы общими словами: ведение бухгалтерского учета, взаимодействие с клиентами и т.д.

Второй вариант: в тексте трудового договора прописывать должностные обязанности.

Третий вариант: делать в трудовом договоре отсылку на должностную инструкцию. Должностная инструкция — это самостоятельный локальный нормативный акт, с которым работник знакомится до подписания трудового договора. В самом трудовом договоре помимо названия должности, профессии, специальности может быть отсылочная норма на должностную инструкцию.

дата начала работы

Дата начала работы может отличаться от даты заключения трудового договора. При фактическом допуске работника к работе трудовой договор считается заключенным, но в этом случае работодатель должен оформить его в письменном виде не позднее чем в течение 3-х дней с момента фактического допуска сотрудника к работе.

условия оплаты труда

Работодатель также обязан прописать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Если локальными нормативными актами, положениями по оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положением о премировании предусмотрены компенсационные, стимулирующие выплаты (все они имеют свои названия: «доплата за работу в ночное время», «надбавка за выслугу лет», «премия по итогам работы за год» и т.д.), то задача работодателя — при приеме сотрудника на работу выбрать из всех локальных нормативных актов то, что будет распространяться на конкретного работника. А затем назвать эти выплаты, через запятую, в тексте трудового договора.

Нельзя в трудовом договоре писать, что «работнику могут выплачиваться иные доплаты…», так как это будет нарушением ст. 57 ТК РФ. Однако, перечислив выплаты через запятую, работодатель имеет право не называть их размеры.

С 3 октября 2016 года сроки выплаты заработной платы указывать в трудовом договоре необязательно.

режим рабочего времени и времени отдыха

Это условие становится обязательным, только если для конкретного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Речь идет о совместителях, несовершеннолетних, инвалидах I и II группы и др.

В ст. 100 ТК РФ уточняется, как прописать режим рабочего времени.

гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Это условие обязательное, если работник принимается на работу с соответствующими условиями. Нужно указывать характеристики условий труда на рабочем месте. В ст. 219 ТК РФ четко отмечается, что размеры, порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливаются в порядке, предусмотренном ст. 92, 117 и 147 ТК РФ.

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)

Нет ни одного нормативного правового акта, который бы давал определение, что такое разъездной характер работы, работа в пути и т.д. Однако Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ пытается внести некоторую ясность в этот вопрос.

Важно помнить, что сначала должен появиться локальный нормативный акт, по которому должность относится к разъездному характеру работы, а затем это условие фиксируется в трудовом договоре.

условия труда на рабочем месте

Это условие обязательно для включения в трудовые договоры, заключенные после 1 января 2014 года.

Если работодатель никогда не проводил аттестацию рабочих мест и специальную оценку условий труда, он не может прописать условия труда на рабочем месте. Чтобы сделать это, он должен иметь действительные результаты аттестации рабочих мест либо результаты специальной оценки условий труда.

По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Определение понятию «условия труда» дается в ст. 209 ТК РФ. Это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

В идеальном варианте трудового договора, после того как работодатель прописал класс, условия труда, на основании какого отчета о спецоценке, из карты СОУТ (в ней есть строка 30 «Факторы производственной среды и трудового процесса») ему нужно перенести в текст трудового договора те производственные факторы, которые были выявлены в ходе специальной оценки на рабочем месте.

условие об обязательном социальном страховании работника

Некоторые работодатели включают это условие фразой о том, что работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством. Некоторые расписывают виды страхования.

Как оформить срочный трудовой договор

Нередко перед работодателем стоит выбор: оформить трудовой договор на неопределенный срок или заключить с работником срочный трудовой договор? Некоторые субъекты малого предпринимательства прибегают ко второму варианту в целях экономии: оформляют срочный трудовой договор на три месяца, и, если работник хорошо себя проявляет, заключают дополнительное соглашение и признают трудовой договор оформленным на неопределенный срок. Если же работник не устраивает, расстаются с ним в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. В этом случае им не нужно думать, как на законных основаниях уволить человека за неудовлетворительное прохождение испытательного срока. Но такой подход неприемлем.

Для оформления срочного трудового договора должна быть причина (обстоятельство), которая определяется исходя из норм Трудового кодекса или федерального закона. Поэтому важно не просто прописать причину (обстоятельство) для заключения срочного трудового договора, но и указать конкретную статью кодекса или федерального закона.

В каких случаях можно заключать срочный трудовой договор?

В первую очередь нужно ориентироваться на положение ст. 59 ТК РФ. В ч. 2 ст. 59 ТК РФ названы условия, когда трудовой договор может быть срочным по соглашению сторон.

Например, если работодатель — субъект малого предпринимательства, с числом работников до 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек); если договор заключается с пенсионерами по возрасту, с творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров и т.д. Таким образом, работодатель может оформлять как трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор, если в момент приема на работу работник согласился подписать такой трудовой договор.

Исполнение обязанностей отсутствующего работника

В ст. 57 ТК РФ уточняется, что при заключении срочного трудового договора обязательно включается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие тому основанием. Например, основанием может быть работа на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Чтобы его правильно прописать, нужно указать срок.

Но прописать срок датами в этой ситуации нельзя.

Допустим, сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком на все три года. Приняв на ее рабочее место другого специалиста, вы не можете прописать в его трудовом договоре срок датами «с… по…». Вы прописываете срок наступлением события. Так, вы можете указать, что «работник принят с и до выхода отсутствующего работника» или «трудовой договор прекращает действие с выходом отсутствующего работника».

Почему в данном случае срок прописывается наступлением события, а не конкретной датой? Потому что сотрудница, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, может без предупреждения выйти на работу в любой удобный для нее день. И тогда возникнет ситуация, при которой на одной ставке окажется два работника.

При использовании основания «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» очень важно помнить о том, что ни при каких условиях не нужно уточнять причины отсутствия отсутствующего работника. Закон этого не требует. Трудовой кодекс требует лишь указания срока и причины (обстоятельства), послужившей основанием. А основанием в данном случае будет не отпуск по беременности и родам, а отсутствие работника.

Пример формулировки: «Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — маркетолога Ивановой И.И., за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы. Трудовой договор прекращается с выходом на работу маркетолога Ивановой И.И.»

Срочный трудовой договор с пенсионером по возрасту

При оформлении срочного трудового договора с пенсионером по возрасту (основание прописано в ч. 2 ст. 59 ТК РФ) работодатели часто допускают нарушение — не указывают причину (обстоятельство). Если человек пенсионер, это еще не значит, что его сразу нужно переводить на срочный трудовой договор.

Другое дело, если при найме на работу пенсионер по возрасту соглашается оформить срочный трудовой договор. В этом случае в договоре прописывается причина и указывается статья Трудового кодекса: «трудовой договор заключен с поступающим на работу пенсионером по возрасту (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)».