Где хранится военный билет работника при приеме на работу

Содержание

Могут ли оригиналы военных билетов сотрудников храниться у работодателя в их личных делах?

Нет. Хранить военный билет в целях обеспечения воинского учета – обязанность граждан.

Во избежание возможных претензий к работодателю даже при получении согласия работника на обработку персональных данных не рекомендуется хранить даже копию военного билета в его личном деле, поскольку наличие у работодателя копий таких документов может свидетельствовать об избыточности информации о работниках (их персональных данных) по сравнению с требуемой действующим законодательством.

И имеют ли право на работе забирать оригинал военного билета?

У мужа на работе попросили сдать военный билет. Якобы, чтобы не отправили на военные действия. Так ли это? И имеют ли право на работе забирать оригинал военного билета?

22 марта 2022, 08:14 , Алёна, г. Выборг
Ответы юристов
Дмитрий Пятнов
Юрист, г. Череповец
Общаться в чате

Никакого права забирать оригинал документа у Вас на работе не имеют.
Подтверждением тому, что военный билет должен хранится у самого работника служит п.6 ч. 1 ст. 10 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» согласно которому:
«В целях обеспечения воинского учета граждане обязаны:
бережно хранить военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), а также удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. В случае утраты указанных документов в двухнедельный срок обратиться в военный комиссариат либо в соответствующий орган местного самоуправления поселения или соответствующий орган местного самоуправления городского округа, осуществляющий первичный воинский учет, для решения вопроса о получении документов взамен утраченных».
(в ред. Федеральных законов от 03.12.2008 N 248-ФЗ, от 09.03.2010 N 27-ФЗ)

Можете написать в отдел кадров заявление с требованием вернуть Вам военный билет со ссылкой на приведенную норму закона. Если последует отказ — обращайтесь с жалобой в ГИТ или прокуратуру.

Если ответ оказался полезным, оставьте пожалуйста положительный отзыв.

Услуги юристов

Помощь может понадобиться, если:

человека незаконно привлекают к ответственности;
не знаете, как защитить свои права;
нужно провести правовой анализ бумаг.

Поддержка специалиста поможет:

в составлении ходатайства/иска.
обжаловать судебное решение;
получить грамотное юридическое сопровождение.

Ведение воинского учета. Документы при приеме на работу сотрудника | Елена Боровкова. РУНО

Если у работника нет документов воинского учета

Отсутствие документов воинского учета не является основанием, чтобы отказывать работнику в трудоустройстве.

Минтруд в письме от 29 сентября 2023 года № 14-6/ООГ-6134 отметил, что положения действующих нормативных правовых актов позволяют заключить, что возможен прием на работу граждан, обязанных состоять на воинском учете, без соответствующих документов.

Работники, осуществляющие воинский учет в организациях, обязаны в двухнедельный срок по запросам соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления направлять необходимые сведения, в том числе о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.

Так устанавливает подпунктом «б» пункта 32 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719. Аналогичная позиция отражена и в судебной практике. Например, решения Ленинского районного суда г. Владимира от 12.10.2011 № 2-2709/2011, Вилючинского городского суда Камчатского края от 13.12.2011 № 2-959/2011.

Таким образом, если обнаружено, что у работника отсутствует военный билет, то лицо, ответственное за ведение воинского учета в организации, обязано в двухнедельный срок направить в военный комиссариат сведения о выявлении гражданина, не состоящего на воинском учете, но обязанного состоять. Форма такого уведомления приведена в приложении № 10 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2017).

#воинский учет
#военкоматы
#военный билет
#военнообязанные
#военный комиссариат
#ведение воинского учета

Как трудоустроиться, если утерян ВБ

Утеря военника не является уважительной причиной, которая послужит поводом не предъявлять его при трудоустройстве. Существуют определённые правила действия человека при утере документов, в том числе и воинского бланка.

Согласно этим правилам билет подлежит немедленному восстановлению. При этом сроки подачи соответствующего заявления, если документ утерян, регламентированы двумя неделями со дня обнаружения пропажи. Заявление подаётся в отделение полиции по месту жительства. Там предоставляется справка вместо военного билета, которую следует доставить в райвоенкомат и инициировать получение нового ВБ.

Все действия фиксируются справками, и именно их нужно предъявить кадровику, когда на предприятии требуют военник, как временное подтверждение статуса военнообязанного. После получения нового бланка вместо утерянного нужно донести его к основным документам, сданным при трудоустройстве.

Что делать, если вам отказали в трудоустройстве без военных документов?

Непредоставление военника работодателю из-за его отсутствия или простого нежелания со стороны гражданина может послужить поводом для отказа в трудоустройстве. Такой отказ должен иметь письменное обоснование. Именно наличие отказного письма даёт право обжаловать действия работодателя. Куда можно обратиться за защитой своих прав? Сначала в трудовую инспекцию, а затем и в судебный орган.

Существующие прецеденты обжалования отказных форм при трудоустройстве научили работодателей не ставить отсутствие ВБ как основную причину отклонения заявления о приёме на работу. Можно найти любой формальный повод в отказе, но гражданин должен знать, что истинная причина отказа всё же отсутствие военного билета.

Нужен ли военный билет при трудоустройстве? Однозначно документ нужен, и не только если соискатель устраивается на хорошую работу.

Где хранить военный билет сотрудника

Военный билет должен храниться под видом книжки в месте, где никто кроме самого сотрудника не имеет доступа к нему. Местом хранения может быть специальный ящик или сейф, закрытый на ключ. Также возможно хранение военного билета в портфеле или другом переносном сейфе.

Важно помнить, что военный билет должен быть доступен при необходимости предъявления его в случае официальных проверок, поэтому выбирайте место хранения так, чтобы вы могли без проблем найти и извлечь документ.

Когда и для чего нужен военный билет сотрудника

Военный билет сотрудника нужен для учета военнослужащих и в случае его получения его необходимо оформиться в кадровом отделе организации. Он также может потребоваться для трудоустройства на определенные должности или при зачислении в военные учебные заведения.

Военный билет гражданина РФ годен до достижения им возраста 27 лет. После этого возраста, приписного военного билета и его ксерокопий уже не требуется. Однако, его копии могут быть необходимы в некоторых случаях по вопросам военного учета или в случае изъятия военного билета.