Где фиксируются выданные средства индивидуальной защиты работнику

Где фиксируются выданные средства индивидуальной защиты работнику

Если в организации работодатель приобретает и снабжает работников средствами индивидуальной защиты (а он это обязан делать в соответствии со 212 и 221 статьями Трудового кодекса), то на предприятии должен вестись журнал учета выдачи СИЗ. Этот документ иллюстрирует поступление к конкретным сотрудникам специальной защитной одежды, обуви, респираторов и других полезных приспособлений.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Особенно это актуально для компаний, где сотрудники осуществляют свою работу в загрязненных или вредных условиях труда, в местах с повышенной или пониженной температурой (например, пожарные или сварщики), где работники взаимодействуют с потенциально опасным для жизни и здоровья оборудованием.

Строительные и производственные организации нуждаются в таком журнале. Словом, это распространенная и часто заполняемая бумага.

Что относится к СИЗ

Для того чтобы избежать спорных моментов, в трудовом законодательстве (а конкретнее – в 209 статье) четко прописано, что относится к средствам индивидуальной защиты. Например, к этой категории относятся противогазы, защитные перчатки, очки, пояса, другая специализированная одежда и обувь. Основной критерий – это защитная функция.

Где фиксируются выданные средства индивидуальной защиты работнику

Защищать можно разные человеческие органы. По этому признаку СИЗ и классифицируются. Так, бывают защитные средства для глаз, кожи, головы целиком, органов дыхания. Отдельно выделяют приспособления от падения с высоты (страховки).

Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.

Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.

Чем руководствоваться

С 01.09.2023 и до осени 2029 года Правила обеспечения персонала средствами личной защиты и смывающими средствами (далее также — смывами) закреплены приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н (далее — Приказ 766н). В свою очередь Единые типовые нормы их предоставления установлены приказом от той же даты № 767н (далее — Приказ 767н).

Основное новшество в том, что эти приказы ввели новый подход к обеспечению работников СИЗ и смывами. Теперь выполнение руководством этой обязанности в том или ином объеме привязали к следующим опциям:

  • есть (если да, то какие именно) или нет вредные и/или опасные воздействия на рабочем месте;
  • итоги специальной оценки условий труда;
  • результат оценки рисков по профессии;
  • какова позиция первичной ячейки профсоюза или иного полномочного представительного органа работников (если есть).

В частности, с учётом этих моментов руководителю нужно утвердить на предприятии отдельным документом нормы выдачи СИЗ (про его форму см. далее).

HACCPER — правильные средства индивидуальной защиты

Одновременно перестали действовать:

  • Правила от 2009 года предоставления всех видов СИЗ № 290н;
  • Стандарт от 2010 года безопасности труда по смывам из приказа № 1122н.

Однако действует переходный период: до самого конца 2024 года можно выдавать СИЗ по прошлым типовым нормам. То есть не нужно резко подстраиваться под новые. Такое решение остаётся за работодателем. На это также обратил внимание Минтруд в письме № 15-2/ООГ-3647.

Отметим, что положения Приказов 766н и 767н обязательны для всех категорий работодателей (юрлица, ИП, физлица, коммерческие и госструктуры) и работников.

Что делать, если сотрудник получил производственную травму в 2023 году: как посчитать компенсацию, штрафы — узнаете здесь.

Нормы выдачи СИЗ

Приказ 767н установил в своих длинных таблицах, что именно и сколько нужно выдавать работникам, на какой период. При этом все нормы он разделил на 3 вида.

В зависимости от профессии/должности

В данной таблице перечислены 5357 видов профессий и должностей, которым положены при работе СИЗ. Например, одних сварщиков аж 19.

В основном нормы выдачи СИЗ (одежда, обувь и др. средства) рассчитаны на 1 год их носки или использования. Однако встречаются и другие варианты.

Их могут выдать:

  • на 2 года;
  • согласно документам изготовителя;
  • пока не износятся.

По опасностям, которые есть на производстве

В зависимости от этого фактора СИЗ выдают согласно Приложению № 2 к Приказу 767н.

В данной таблице приведено 20 видов опасностей. Это:

  • те, которые официально зафиксированы на предприятии и несут угрозу жизни и здоровью персонала;
  • факторы внешней среды или рабочего процесса, могущие привести к травме или профзаболеванию.

Причем в таблице также указаны СИЗ, которые нужно предоставлять по итогам оценки рисков для конкретной профессии рабочих. То есть сверх уже выданного ранее обязательного минимума СИЗ.

Для защиты кожи и смывы

Эти нормы выдачи поделены на 2 вида — по типу загрязнений на производстве и виду работ. Они отражены в Приложении № 3 к Приказу 767н.

Какие-то из них защищают кожу, другие очищают, а третьи восстанавливают.

Обязанности работодателя

Выполнять требования Правил № 766н должны все компании и ИП, у которых есть работники по трудовому договору. Работодатели обязаны:

  • за свой счет приобретать для работников средства индивидуальной защиты и смывающие средства (ст. 214 ТК РФ);
  • организовать выдачу сотрудникам СИЗ, их учет, хранение, а также стирку, химическую чистку, сушку, ремонт и замену (ст. 221 ТК РФ);
  • информировать работников о средствах защиты, которые им положены, и обучать их правильно пользоваться СИЗ (ст. 214 ТК РФ);
  • отстранять от работы тех сотрудников, кто не применяет выданные им средства защиты (ст. 76 ТК РФ).

Работодатель может приобретать СИЗ в собственность, брать в аренду или поручить обеспечение работников СИЗ специализированной организации. Вне зависимости от выбранного варианта он все равно несет ответственность за все процессы, связанные с обеспечением работников средствами защиты: начиная с определения потребности и заканчивая утилизацией средств защиты (п. 9 Правил № 766н).

Нормы бесплатной выдачи СИЗ

Потребность в средствах защиты устанавливается в локальном нормативном акте. До 1 сентября 2023 года работодатели разрабатывали Нормы бесплатной выдачи СИЗ (далее — Нормы) добровольно, хотя инспекторы ГИТ все равно могли запросить их при проверке. С вступлением в силу Правил № 766н такой документ стал обязательным.

Нормы разрабатываются с учетом профессии (должности) работника, совместительства результатов специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков (ОПР), других факторов (п. 13, п. 18 Правил № 766н). С одной стороны, это усложняет работу по их составлению, ведь придется учитывать все опасности на рабочих местах. И если в СОУТ или ОПР «написали лишнего», то это прямо увеличит затраты на СИЗ.

С другой стороны, учет индивидуальных опасностей позволяет не дублировать при выдаче работнику одни и те же средства защиты, как это происходило при совмещении профессий. Например, когда водителю ОВБ с обязанностями электромонтера нужно было выдать СИЗ и как для водителя, и как для электромонтера.

Правила № 766н разрешают не учитывать СИЗ от опасностей, уровень риска по которым не приведет к нанесению вреда здоровью работника, если работодатель проводит другие мероприятия по управлению рисками, и это подтверждено результатами СОУТ и ОПР (п. 18 Правил № 766н).

Официальных разъяснений от Минтруда и Роструда по применению этой нормы пока нет, поэтому мы можем привести только свое понимание.

Выдачу СИЗ 1-го класса можно заменить другими мероприятиями, если они указаны как предупредительные меры в карте СОУТ (строка 050 «Рекомендации») или в результатах ОПР. Например, при опасности в офисе «скользкий пол» не обеспечивать менеджеров обувью с противоскользящей подошвой, а проводить им инструктажи по соблюдению мер безопасности, и вывешивать в офисе предупреждающие таблички. Если работнику положены СИЗ 2-го класса, то их нужно выдавать обязательно.

Как составить Нормы — примерный алгоритм:

  1. Определить, какие средства защиты нужны работнику по должности или профессии. Для этого использовать типовые нормы или Единые типовые нормы (приложение 1). При этом учитывать внутреннее совмещение и работу в бригадах.
  2. Определить, какие СИЗ нужны работнику по результатам СОУТ и ОПР на его рабочем месте.
  3. Объединить списки по п. 1 и п. 2. Исключить дублирование. Например, работнику по профессии должен выдаваться костюм для защиты от производственных загрязнений. И такая же спецодежда положена ему по результатам СОУТ или ОПР. Достаточно оставить один костюм.
  4. Изучить предложения на рынке. По возможности заменить несколько средств защиты на одно, обеспечивающее аналогичную или улучшенную защиту от нескольких факторов опасности. Это разрешается Правилами № 766н (п. 10, п. 55). Например, производитель предлагает рабочий костюм с защитой от производственных загрязнений, механических воздействий, условий пониженных температур, со светоотражающими элементами для работы в условиях пониженной видимости. Достаточно приобрести один такой комплект вместо нескольких предметов, каждый из которых предназначен для 1-2 опасностей.
  5. Установить периодичность замены СИЗ в Нормах, руководствуясь типовыми нормами или Едиными типовыми нормами, приложением 4 к Правилам № 766 (для СИЗ с защитой от пониженных температур), а также документацией от изготовителя. Рекомендуем ориентироваться на сроки годности от производителя, поскольку они учитывают особенности конкретного средства защиты.
  6. Составить Нормы для руководителей, специалистов, инженерно-технических работников с учетом п. 18 Правил № 766н. Таким работникам положены дежурные СИЗ, если они периодически посещают производственные объекты для контроля, или индивидуальные СИЗ, если они участвуют в технологическом процессе.

Нормы принимаются как локальный нормативный акт (ЛНА), то есть с учетом мнения профсоюза (п. 10 Правил № 766н). После их утверждения с ними нужно ознакомить всех работников, которым выдаются СИЗ. Повторим, что работодатель обязан информировать сотрудника о положенных ему средствах защиты.

Если у компании уже есть Нормы, разработанные до 1 сентября 2023 года, их нужно актуализировать по Правилам № 766н.

Проведение специальной оценки условий труда

Проведение специальной оценки условий труда для выявления вредных факторов и измерения степени их воздействия на сотрудников на конкретных рабочих местах. Напомним, что осуществлять СОУТ могут лишь специализированные компании, аккредитованные в Министерстве труда РФ.

Проведение оценки профессиональных рисков (ОПР) для определения опасностей на рабочих местах и выработке мер по их минимизации или ликвидации. ОПР — в отличие от СОУТ — может проводиться предприятиями самостоятельно, но также возможно и привлечение сторонних специалистов.

;3. Выявление потребностей в СИЗ

На основании единых типовых норм и с учетом результатов СОУТ и ОПР определяются внутренние нормы выдачи защитных спецсредств. При этом также необходимо учитывать требования профсоюзов и правил охраны труда.

Выбор средств индивидуальной защиты с учетом условий труда, требуемого класса защиты, особенностей конструкции, комплектности, эксплуатации. Эти критерии и данные из предыдущего пункта должны фиксироваться во внутренних локальных документах, регламентирующих процедуру предоставления СЗ.

Где фиксируются выданные средства индивидуальной защиты работнику

Каждый работник имеет право на обеспечение средствами индивидуальной и коллективной защиты в соответствии с требованиями охраны труда за счет средств работодателя (ст. 219 ТК РФ).

Средства индивидуальной и коллективной защиты работников (СИЗ) — технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.

Таким образом, работники должны обеспечиваться средствами индивидуальной защиты на работах:

  • с вредными и (или) опасными условиями труда,
  • выполняемых в особых температурных условиях,
  • связанных с загрязнением.

Различают индивидуальные СИЗ и СИЗ общего пользования. Индивидуальные СИЗ выдаются работникам, СИЗ общего пользования закрепляются за рабочими местами. СИЗ должны быть промаркированными.

Работодатель обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать за счет своих средств:

  • своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и (или) обезвреживающих средства, прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия;
  • их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену (ст. 221 ТК РФ).

После выдачи СИЗ работодатель обязан обеспечить принятие мер по:

  • испытанию и проверке исправности используемых работниками СИЗ,
  • хранению СИЗ в специально оборудованном помещении,
  • уходу за СИЗ, который включает в себя стирку, чистку, дезинфекцию, дегазацию, дезактивацию, обеспыливание, обезвреживание.

Обязательные требования к приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу за специальной одеждой, обувью и другими СИЗ установлены Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н).

Предоставление работникам СИЗ осуществляется в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия, и на основании результатов проведения специальной оценки условий труда.

Работодателем могут быть установлены нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения.

Работодатель обязан информировать работников о полагающихся им средствах индивидуальной защиты.

Работники не допускаются к выполнению работ без выданных им в установленном порядке СИЗ, а также с неисправными, не отремонтированными и загрязненными СИЗ.

Работник обязан правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты.

За правильностью применения работниками средств индивидуальной и коллективной защиты работодатель организует контроль.

При выдаче СИЗ, применение которых требует от работников практических навыков (респираторы, противогазы, самоспасатели, предохранительные пояса, накомарники, каски и др.), работодатель обязан обеспечить проведение инструктажа работников о правилах применения указанных СИЗ, простейших способах проверки их работоспособности и исправности, а также организует тренировки по их применению.

Учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленное время организуется работодателем.

Выдача работнику и сдача им СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ.

СИЗ, выдаваемые работнику, должны соответствовать его полу, росту, размерам, а также характеру и условиям выполняемой им работы.

Работникам запрещается выносить по окончании рабочего дня СИЗ за пределы территории работодателя или территории выполнения работ работодателем — индивидуальным предпринимателем.

В отдельных случаях, когда по условиям работы указанный порядок невозможно соблюсти (например, на лесозаготовках, на геологических работах и т.п.), СИЗ могут оставаться в нерабочее время у работников.

Работники должны ставить в известность работодателя (или его представителя) о выходе из строя (неисправности) СИЗ.

В случае пропажи или порчи СИЗ в установленных местах их хранения по независящим от работников причинам работодатель выдает им другие исправные СИЗ.

Работодатель обязан обеспечить замену или ремонт СИЗ, пришедших в негодность до окончания срока носки по причинам, не зависящим от работника.

СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт).

Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа СИЗ устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Работодатель обеспечивает обязательность применения работниками СИЗ.

Работники не допускаются к выполнению работ без выданных им в установленном порядке СИЗ, а также с неисправными, не отремонтированными и загрязненными СИЗ.

За отказ от применения СИЗ работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности согласно ст. 192 ТК РФ как за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

При подземных работах неприменение работником выданных ему в установленном порядке средств индивидуальной защиты является основанием для отстранения от подземных работ (ст. 330.4 ТК РФ).

Ответственность за своевременную и в полном объеме выдачу работникам прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия СИЗ в соответствии с типовыми нормами, за организацию контроля за правильностью их применения работниками, а также за хранение и уход за СИЗ возлагается на работодателя (его представителя).

В случае необеспечения работника в соответствии с установленными нормами средствами индивидуальной и коллективной защиты работодатель не имеет права требовать от работника исполнения трудовых обязанностей и обязан оплатить возникший по этой причине простой в соответствии с ТК РФ (ч. 6 ст. 220 ТК РФ).

Работник вправе отказаться от выполнения работ, поскольку их выполнение при необеспечении его СИЗ в установленном порядке, может повлечь возникновение опасности для жизни и здоровья работника.

Образцы документов, которые понадобятся при утилизации СИЗ

По действующему законодательству запрещено просто взять и выбросить пришедшие в негодность или просроченные СИЗ. Необходимо на каждое такое действие оформлять документы.

➤ Акт на утилизацию спецодежды. Документ, подтверждающий утилизацию спецодежды, которая больше не пригодна для использования. Он необходим для соблюдения требований законодательства по обращению с отходами и подтверждения списания стоимости спецодежды с учета предприятия. Оформляют с учетом требований:

  • Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды»
  • Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления»
  • Приказа Министерства природных ресурсов и экологии РФ от 08.12.2020 № 1028 «Об утверждении порядка учета в области обращения с отходами»

➤ Акт о списании СИЗ. Документ, подтверждающий списание средств индивидуальной защиты (СИЗ) в связи с их непригодностью для дальнейшего использования. Его разрабатывает комиссия, назначенная руководителем предприятия, с указанием причин списания.

➤ Акт о преждевременном списании средств индивидуальной защиты. Документ, который составляют в случае преждевременного списания СИЗ по причине их непригодности для дальнейшего использования из-за нарушения правил эксплуатации, аварий, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций. В акте указываются причины списания, состояние СИЗ на момент списания и рекомендации по устранению выявленных нарушений.

Другие документы, которые могут понадобиться при организации работ с СИЗ и ДСИЗ

Есть еще ряд документов, которые необходимо оформлять, например, если в вашей компании используют дежурные СИЗ, а также если необходимо провести обучение по правилам использования средств защиты.

➤ Протокол осмотра СИЗ для перевода в дежурные. Документ, который фиксирует результаты осмотра средств индивидуальной защиты с целью определения возможности их перевода в статус дежурных. Разрабатывают и заполняют протокол специалисты, ответственные за эксплуатацию и хранение СИЗ.

➤ Акт осмотра СИЗ для перевода их в дежурные. Документ, фиксирующий результаты осмотра средств индивидуальной защиты для определения возможности их использования в качестве дежурных. Оформляет акт комиссия, проводившая осмотр.

➤ Приказ о переводе СИЗ в дежурные СИЗ. Распоряжение о переводе конкретных СИЗ в статус дежурных разрабатывает специалист, ответственный за их эксплуатацию и учет на предприятии. Обычно такие приказы составляют в случае, если есть необходимость временно прекратить использование некоторых СИЗ или перевести их на другой режим эксплуатации.

➤ Приказ о проведении внепланового инструктажа в связи с утверждением порядка обеспечения работников СИЗ. Приказ, предписывающий проведение внепланового инструктажа по охране труда в связи с изменением порядка обеспечения работников средствами индивидуальной защиты.

➤ Приказ об обеспечении наличия в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом. Это распорядительный документ, обязывающий обеспечить наличие в санитарно-бытовых помещения мыла или дозаторов с жидким мылом.

➤ График стирки и ремонта спецодежды. Документ, регламентирующий порядок стирки и ремонта специальной одежды на предприятии. Нужен для организации своевременного обслуживания спецодежды, контроля расходов на ее стирку и ремонт.

➤ Приказ о порядке уборки горючих отходов и пыли, хранения промасленной спецодежды. Распорядительный документ, определяющий порядок уборки горючих отходов и пылевых отложений на рабочих местах, а также правила хранения промасленной специальной одежды.

➤ Распоряжение о замене средств индивидуальной защиты аналогичными. Документ, на основании которого производят замену средств индивидуальной защиты работников на более современные и эффективные.

➤ Приказ о создании комиссии по определению пригодности средств индивидуальной защиты, бывших в употреблении, к дальнейшей эксплуатации в качестве дежурных. Распорядительный документ, на основе которого создают комиссию по определению пригодности бывших в употреблении средств индивидуальной защиты к эксплуатации в качестве дежурных.

➤ Анкета для определения удобства применения средств индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующего типа. Опросник работников, который помогает определить, насколько удобны и комфортны в использовании средства защиты органов дыхания.

➤ Инструкция по содержанию и применению защитных очков. Документ, в котором указано, как правильно использовать и обслуживать защитные очки на рабочем месте. Помогает обеспечить безопасность работников и предотвратить возможные травмы глаз.

Скачайте образцы документов по оформлению СИЗ в нашем сервисе «Документы»

Внимание! Полный комплект документов доступен только после оформления доступа. Для его получения заполните форму.

  • Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты на птицефабрике (Типовые отраслевые нормы)
  • Приказ о списании СИЗ
  • Протокол осмотра СИЗ для перевода в дежурные
  • Личная карточка учета выдачи дерматологических СИЗ
  • Положение по обеспечению работников дерматологическими СИЗ и смывающими средствами (Типовые нормы)
  • Приказ о проведении внепланового инструктажа в связи с утверждением порядка обеспечения работников СИЗ
  • Заявка на приобретение средств индивидуальной защиты (Единые типовые нормы)
  • Приказ о переводе СИЗ в дежурные СИЗ
  • Перечень СИЗ, которые остаются у работников в нерабочее время
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за учет личных карточек средств индивидуальной защиты
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за выдачу средств индивидуальной защиты
  • Карточка учета выдачи дежурных СИЗ
  • Нормы выдачи средств индивидуальной защиты работодателя
  • Приказ об утверждении перечня СИЗ, которые остаются у работников в нерабочее время
  • Решение работодателя о применении в период с 1 сентября 2023 года до 31 декабря 2024 года типовых норм
  • Решение о применении в период с 1 сентября 2023 года до 31 декабря 2024 года Единых типовых норм
  • Служебная записка о закупке средств индивидуальной защиты
  • Приказ об утверждении Перечня СИЗ, подлежащих испытаниям и (или) проверке
  • Приказ о назначении ответственных за разработку Порядка обеспечения работников СИЗ
  • Приказ об утверждении Порядка обеспечения работников СИЗ и форм документов
  • Порядок обеспечения работников СИЗ (Единые типовые нормы)
  • Приказ об утверждении норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств
  • Личная карточка учета выдачи СИЗ
  • Перечень СИЗ, подлежащих испытаниям и (или) проверке
  • Акт на утилизацию спецодежды
  • Перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда
  • Приказ об обеспечении работников санитарной одеждой
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за учет личных карточек учета выдачи СИЗ
  • Журнал учета периодических, специальных проверок, испытаний и ремонта СИЗ от падения с высоты
  • Акт производственных испытаний СИЗ
  • Декларация о соответствии СИЗ
  • Сертификат соответствия СИЗ
  • Журнал учета СИЗ
  • Приказ об утверждении Норм бесплатной выдачи работникам дерматологических СИЗ и смывающих средств
  • Приказ организации бесплатной выдачи работникам дерматологических СИЗ и смывающих средств
  • Приказ об обеспечении наличия в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом
  • Приказ о применении работниками средств индивидуальной защиты
  • Положение по обеспечению работников дерматологическими СИЗ и смывающими средствами (Единые типовые нормы)
  • Порядок обеспечения работников СИЗ (Типовые отраслевые нормы)
  • Журнал результатов проверки качества средств защиты
  • Акт осмотра СИЗ для перевода их в дежурные
  • График стирки и ремонта спецодежды
  • Акт о списании СИЗ
  • Акт о преждевременном списании средств индивидуальной защиты
  • Акт об отказе работника применять средства индивидуальной защиты
  • Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов
  • Журнал проверки и испытания шланговых противогазов
  • Паспорт на противогаз
  • Приказ о порядке уборки горючих отходов и пыли, хранения промасленной спецодежды
  • Распоряжение о замене средств индивидуальной защиты аналогичными
  • Приказ о создании комиссии по определению пригодности средств индивидуальной защиты, бывших в употреблении, к дальнейшей эксплуатации в качестве дежурных
  • Анкета для определения удобства применения средств индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующего типа
  • Приказ об обеспечении работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты
  • Инструкция по содержанию и применению защитных очков

Образцы документов, которые понадобятся при утилизации СИЗ

По действующему законодательству запрещено просто взять и выбросить пришедшие в негодность или просроченные СИЗ. Необходимо на каждое такое действие оформлять документы.

➤ Акт на утилизацию спецодежды. Документ, подтверждающий утилизацию спецодежды, которая больше не пригодна для использования. Он необходим для соблюдения требований законодательства по обращению с отходами и подтверждения списания стоимости спецодежды с учета предприятия. Оформляют с учетом требований:

  • Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды»
  • Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления»
  • Приказа Министерства природных ресурсов и экологии РФ от 08.12.2020 № 1028 «Об утверждении порядка учета в области обращения с отходами»

➤ Акт о списании СИЗ. Документ, подтверждающий списание средств индивидуальной защиты (СИЗ) в связи с их непригодностью для дальнейшего использования. Его разрабатывает комиссия, назначенная руководителем предприятия, с указанием причин списания.

➤ Акт о преждевременном списании средств индивидуальной защиты. Документ, который составляют в случае преждевременного списания СИЗ по причине их непригодности для дальнейшего использования из-за нарушения правил эксплуатации, аварий, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций. В акте указываются причины списания, состояние СИЗ на момент списания и рекомендации по устранению выявленных нарушений.

Другие документы, которые могут понадобиться при организации работ с СИЗ и ДСИЗ

Есть еще ряд документов, которые необходимо оформлять, например, если в вашей компании используют дежурные СИЗ, а также если необходимо провести обучение по правилам использования средств защиты.

➤ Протокол осмотра СИЗ для перевода в дежурные. Документ, который фиксирует результаты осмотра средств индивидуальной защиты с целью определения возможности их перевода в статус дежурных. Разрабатывают и заполняют протокол специалисты, ответственные за эксплуатацию и хранение СИЗ.

➤ Акт осмотра СИЗ для перевода их в дежурные. Документ, фиксирующий результаты осмотра средств индивидуальной защиты для определения возможности их использования в качестве дежурных. Оформляет акт комиссия, проводившая осмотр.

➤ Приказ о переводе СИЗ в дежурные СИЗ. Распоряжение о переводе конкретных СИЗ в статус дежурных разрабатывает специалист, ответственный за их эксплуатацию и учет на предприятии. Обычно такие приказы составляют в случае, если есть необходимость временно прекратить использование некоторых СИЗ или перевести их на другой режим эксплуатации.

➤ Приказ о проведении внепланового инструктажа в связи с утверждением порядка обеспечения работников СИЗ. Приказ, предписывающий проведение внепланового инструктажа по охране труда в связи с изменением порядка обеспечения работников средствами индивидуальной защиты.

➤ Приказ об обеспечении наличия в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом. Это распорядительный документ, обязывающий обеспечить наличие в санитарно-бытовых помещения мыла или дозаторов с жидким мылом.

➤ График стирки и ремонта спецодежды. Документ, регламентирующий порядок стирки и ремонта специальной одежды на предприятии. Нужен для организации своевременного обслуживания спецодежды, контроля расходов на ее стирку и ремонт.

➤ Приказ о порядке уборки горючих отходов и пыли, хранения промасленной спецодежды. Распорядительный документ, определяющий порядок уборки горючих отходов и пылевых отложений на рабочих местах, а также правила хранения промасленной специальной одежды.

➤ Распоряжение о замене средств индивидуальной защиты аналогичными. Документ, на основании которого производят замену средств индивидуальной защиты работников на более современные и эффективные.

➤ Приказ о создании комиссии по определению пригодности средств индивидуальной защиты, бывших в употреблении, к дальнейшей эксплуатации в качестве дежурных. Распорядительный документ, на основе которого создают комиссию по определению пригодности бывших в употреблении средств индивидуальной защиты к эксплуатации в качестве дежурных.

➤ Анкета для определения удобства применения средств индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующего типа. Опросник работников, который помогает определить, насколько удобны и комфортны в использовании средства защиты органов дыхания.

➤ Инструкция по содержанию и применению защитных очков. Документ, в котором указано, как правильно использовать и обслуживать защитные очки на рабочем месте. Помогает обеспечить безопасность работников и предотвратить возможные травмы глаз.

Скачайте образцы документов по оформлению СИЗ в нашем сервисе «Документы»

Внимание! Полный комплект документов доступен только после оформления доступа. Для его получения заполните форму.

  • Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты на птицефабрике (Типовые отраслевые нормы)
  • Приказ о списании СИЗ
  • Протокол осмотра СИЗ для перевода в дежурные
  • Личная карточка учета выдачи дерматологических СИЗ
  • Положение по обеспечению работников дерматологическими СИЗ и смывающими средствами (Типовые нормы)
  • Приказ о проведении внепланового инструктажа в связи с утверждением порядка обеспечения работников СИЗ
  • Заявка на приобретение средств индивидуальной защиты (Единые типовые нормы)
  • Приказ о переводе СИЗ в дежурные СИЗ
  • Перечень СИЗ, которые остаются у работников в нерабочее время
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за учет личных карточек средств индивидуальной защиты
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за выдачу средств индивидуальной защиты
  • Карточка учета выдачи дежурных СИЗ
  • Нормы выдачи средств индивидуальной защиты работодателя
  • Приказ об утверждении перечня СИЗ, которые остаются у работников в нерабочее время
  • Решение работодателя о применении в период с 1 сентября 2023 года до 31 декабря 2024 года типовых норм
  • Решение о применении в период с 1 сентября 2023 года до 31 декабря 2024 года Единых типовых норм
  • Служебная записка о закупке средств индивидуальной защиты
  • Приказ об утверждении Перечня СИЗ, подлежащих испытаниям и (или) проверке
  • Приказ о назначении ответственных за разработку Порядка обеспечения работников СИЗ
  • Приказ об утверждении Порядка обеспечения работников СИЗ и форм документов
  • Порядок обеспечения работников СИЗ (Единые типовые нормы)
  • Приказ об утверждении норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств
  • Личная карточка учета выдачи СИЗ
  • Перечень СИЗ, подлежащих испытаниям и (или) проверке
  • Акт на утилизацию спецодежды
  • Перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда
  • Приказ об обеспечении работников санитарной одеждой
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за учет личных карточек учета выдачи СИЗ
  • Журнал учета периодических, специальных проверок, испытаний и ремонта СИЗ от падения с высоты
  • Акт производственных испытаний СИЗ
  • Декларация о соответствии СИЗ
  • Сертификат соответствия СИЗ
  • Журнал учета СИЗ
  • Приказ об утверждении Норм бесплатной выдачи работникам дерматологических СИЗ и смывающих средств
  • Приказ организации бесплатной выдачи работникам дерматологических СИЗ и смывающих средств
  • Приказ об обеспечении наличия в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом
  • Приказ о применении работниками средств индивидуальной защиты
  • Положение по обеспечению работников дерматологическими СИЗ и смывающими средствами (Единые типовые нормы)
  • Порядок обеспечения работников СИЗ (Типовые отраслевые нормы)
  • Журнал результатов проверки качества средств защиты
  • Акт осмотра СИЗ для перевода их в дежурные
  • График стирки и ремонта спецодежды
  • Акт о списании СИЗ
  • Акт о преждевременном списании средств индивидуальной защиты
  • Акт об отказе работника применять средства индивидуальной защиты
  • Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов
  • Журнал проверки и испытания шланговых противогазов
  • Паспорт на противогаз
  • Приказ о порядке уборки горючих отходов и пыли, хранения промасленной спецодежды
  • Распоряжение о замене средств индивидуальной защиты аналогичными
  • Приказ о создании комиссии по определению пригодности средств индивидуальной защиты, бывших в употреблении, к дальнейшей эксплуатации в качестве дежурных
  • Анкета для определения удобства применения средств индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующего типа
  • Приказ об обеспечении работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты
  • Инструкция по содержанию и применению защитных очков

Оцените статью
KDPkonsalting.ru
Добавить комментарий