Сроки хранения личных дел сотрудников

В этой теме 18 ответов, 12 участников, последнее обновление Аватар Сергей 10 мес., 2 нед. назад.

Просмотр 10 сообщений - с 1 по 10 (из 19 всего)
  • Автор
    Сообщения
  • #21158 Ответ
    Аватар
    Полина
    Участник

    Мы столько много говорим тут о личных делах сотрудников, что получился целый букет тем:

    Личная карточка работника по форме Т-2

    Что должно находиться в личном деле работника

    Формирование личного дела на работника организации

    Порядок ведения личных дел (чем регламентируется)

    Сколько личных дел на одного работника

    Хранение личного дела работника

    Но, чувствую, не всё ещё разобрали, так как вопросы остались.

    Вложения:
    Вы должны войти для просмотра вложений.
    0
    0
    #21280 Ответ
    Аватар
    Аркадий
    Модератор

    Конечно остались. Мне вот непонятно, что делать с личными делами сотрудников, которые уволились? У нас на фирме такая текучка кадров, что за год сотня человек увольняется и принимаем на их место столько же. Вот и представьте, сколько личных дел собирается ежегодно.

    0
    0
    #21726 Ответ
    Аватар
    Протасов
    Участник

    Мы их вообще не храним. А уничтожаем без сожаления. Но чтобы соблюсти формальности, не выбрасываем в мусорные контейнеры, а сжигаем во дворе офиса, там, где курилка у нас находится. Вроде и пожарные меры соблюдаем и следов не оставляем. А самое главное, от хлама избавляем.

    0
    0
    #21798 Ответ
    Аватар
    Елизаветта
    Участник

    Всех предупреждаю, не нужно накапливать много бумаги (пааок, скоросшивателей и тп.) в офисе, рассовывая их по шкафам и полкам. У нас в прошлом году такой шкаф упал под тяжестью документов и придавил девушку. Она потом месяц на больничном была, что-то со спиной случилось (то ли ушиб, то ли ещё что). Рискованно это, копить личные дела в своём кабинете.

    0
    0
    #21898 Ответ
    Аватар
    Нина С.
    Участник

    А жечь то зачем. Правильно упомянули пожарника. Мы как—то жгли канцелярские бумаги во дворе офиса, так на нас старушки из соседнего дома пожаловались. Дым, оказывается им в окна шёл.

    После этого купили бумагорезательную машину. И не нужно зимой в мороз идти на улицу, чтобы жечь документы, а достаточно в тёплом офисе засунуть их в эту машинку.

     

    0
    0
    #23122 Ответ
    Аватар
    Федор
    Участник

    А я вам сажу, что глупость несусветная, так поступать с личными делами, пусть и уволившихся работников.

    Это документация строгой отчётности и к ним (к личным делам) нужно относиться трепетно и исполнять норму закона. Вас за это по головке не погладят, имейте ввиду.

    0
    0
    #23145 Ответ

    Если работник уволился, то следует это отразить в личном деле. А именно, нужно не забыть положить в него сведения о причине увольнения. Не забыть копию приказа и само заявление работника.

    Ну, а личное дело отправляйте смело в архив за ненадобностью (только не забывайте, что оно ещё может пригодиться).

    0
    0
    #23445 Ответ
    Аватар
    Новижилова
    Участник

    Как это за ненадобностью. А если вдруг, уволившийся работник, решит сделать запрос и затребовать какой-нибудь документ из личного дела? У нас например такое часто случается. То справку о прохождении курсов повышения квалификации просят, а то для восстановления трудовой книжки какие-нибудь данные нужны ему.

    0
    0
    #23468 Ответ
    Аватар
    Олег
    Участник

    Вот когда они начинают собираться на пенсию, то постоянно начинают что-нибудь просить из личного дела. Но я так скажу, что это уже не ваши проблемы. Сдали личные дела в архив из кадров и пусть архивариус ими занимается. Хотя, не всегда так получается, некоторые дела ещё по срокам не подошли к хранению в архиве.

    0
    0
    #23535 Ответ
    Аватар
    Геннадий
    Участник

    Я так понимаю, что архивариус будет и справку печать и ответ давать на запрос работника? Неужели это входит в его обязанности? Что-то не слышал о подобном никогда. Вы не ошибаетесь, случайно, когда всё сваливаете на бедного архивариуса. И входит ли эта работа в её должностные обязанности, надо ещё разобраться.

    0
    0
Просмотр 10 сообщений - с 1 по 10 (из 19 всего)
Ответ в теме: Сроки хранения личных дел сотрудников
Ваша информация:




Авторизация
*
*
Регистрация
*
*
*
Генерация пароля