Правильно вносим исправления (сшивание документов)

В этой теме 18 ответов, 5 участников, последнее обновление Аватар Новижилова 1 месяц назад.

Просмотр 10 сообщений - с 1 по 10 (из 19 всего)
  • Автор
    Сообщения
  • #30330 Ответ
    Аватар
    АнтонинаА
    Участник

    Мы с вами долго разбираемся с тем, как прошивать документы. Ознакомиться с ними можно, если кого интересует, вот по этим активным ссылкам:

    Заверяем прошитый документ (сшивание документов)

    Правильная нумерация листов (сшивание документов)

    Сшиваем в несколько проколов (сшивание документов)

    Нормативные документы для организаций (сшивание документов)

    Для чего нужно сшивать документы? (сшивание документов)

    Требования для госучреждения (сшивание документов)

    Вроде тематика исчерпала себя. Но у меня возникли вот такие дополнения, как элементарные ошибки. Что с ними делать и как поступать?

    Вложения:
    Вы должны войти для просмотра вложений.
    0
    0
    #30332 Ответ
    Аватар
    Дроздов Гена
    Участник

    Действительно, когда сшиваешь документы, то часто ошибаешься. Тут могут быть разные причины. Все мы живые люди. Порой человек устаёт и забывает вложить документ. Порой его отвлекли. Или торопится сильно – допускает промахи, естественно, в спешке. Да ещё начальство погоняет.

    А может проблемы у него дома возникли и он только и думает о них.

    Это называется человеческий фактор.

    Tired man at the office showing gun sign

     

    0
    0
    #30334 Ответ
    Аватар
    АнтонинаА
    Участник

    Ошибаются чаще новенькие работники. У них нет ещё опыта и той сноровки, которая присуща не только профессионалам, но и вырабатывается от долгого занятия одним и тем же.

    Наш начальник даже велит всё за новыми работниками перепроверять. И он прав, ошибки находим постоянно.

    Думаю, так у всех поначалу трудовой деятельности.

    0
    0
    #30336 Ответ
    Аватар
    Дроздов Гена
    Участник

    Не ошибается тот, кто ничего не делает. Фраза банальная, но имеет право на существование. Тем более процесс сшивания документов требует не только особых навыков, но ещё и повышенной внимательности.

    Я не знаю тех канцелярских работников, кто бы не допускал ошибки в этом деле.

    Сам через это прошёл.

    0
    0
    #30337 Ответ
    Аватар
    АнтонинаА
    Участник

    Кстати, ошибок оказывается очень много у всех делопроизводителей. Даже документацию для участия в конкурсных торгах и то часто отклоняют из-за ошибок при формировании прошитого пакета документов.

    Да и налоговая не всегда бывает довольна тем, что ей приносят для отчётности.

    Одно радует, что их можно исправить.

    0
    0
    #30339 Ответ
    Аватар
    Дроздов Гена
    Участник

    ЗАБЫЛИ ВЛОЖИТЬ ЧАСТЬ БУМАГИ

    Одной, пожалуй, из самых распространённых ошибок бывает такое. Стол на работе, к примеру, завален у тебя всякими нужными и ненужными бумагами, ты прокалываешь и скрепляешь нитью документы. А когда уже всё сделано, вдруг выясняется, что один или два супер важных документа забыл вложить.

    Тут естественно наступает паника.

    0
    0
    #30523 Ответ
    Аватар
    Ева1
    Модератор

    ЗАБЫЛИ ВЛОЖИТЬ ЧАСТЬ БУМАГИ

    Мне это знакомо.

    С помощью нехороших слов приходится всё расшивать, перекладывать, а затем сшивать заново. Ужас какой-то. И слёзы на глазах. Потому что понимаешь. Что свой труд приходится переделывать. И даже винить, кроме как саму себя некого. Сама росомаха, прошляпила. Да ещё торопит начальство в этот момент, как всегда.

    0
    0
    #30525 Ответ
    Аватар
    Михаил Абрамов
    Участник

    ЗАБЫЛИ ВЛОЖИТЬ ЧАСТЬ БУМАГИ

    Это да. Руки трясутся, глаза слёзы застилают. Проклинаешь себя изо всех сил. Тут и уколоться иголкой немудрено. Это я о себе рассказываю.

    Особенно неудобно это делать в помещении налоговой инспекции, когда приходится перешивать документы, чтобы доложить забытый (я ведь с собой всегда стараюсь захватить нитки и иголку, когда везу отчёт сдавать).

    0
    0
    #30529 Ответ
    Аватар
    Ева1
    Модератор

    ЗАБЫЛИ ВЛОЖИТЬ ЧАСТЬ БУМАГИ

    Есть ещё одно решение в этом случае. Могу поделиться своим опытом (мне не жалко).

    Если вы вдруг после того как прошили пакет документов, заверили его должным образом, вдруг обнаружите, что забыли вложить несколько листов, не отчаивайтесь. И не перепрошивайте.

    Сделайте второй том документов.

    0
    0
    #30530 Ответ
    Аватар
    Михаил Абрамов
    Участник

    ЗАБЫЛИ ВЛОЖИТЬ ЧАСТЬ БУМАГИ

    В принципе, это тоже выход и оптимальное решение.

    Но, думаю, пользоваться им нужно только в тех случаях, когда забыли подложить большое количество листов важных документов.

    А если забыли всего один, то второй том будет выглядеть просто напросто карикатурно.

    Да и примут ли его в таком виде, даже не знаю. Очень сомнительно.

    0
    0
Просмотр 10 сообщений - с 1 по 10 (из 19 всего)
Ответ в теме: Правильно вносим исправления (сшивание документов)
Ваша информация: