Для чего нужно сшивать документы? (сшивание документов)

В этой теме 26 ответов, 14 участников, последнее обновление Аватар Екатерина Андреевна 1 месяц, 3 нед. назад.

Просмотр 10 сообщений - с 1 по 10 (из 27 всего)
  • Автор
    Сообщения
  • #23132 Ответ
    Аватар
    Федор
    Участник

    Последнее время, порой, разгорается много споров, каким образом нужно грамотно хранить документы на предприятии, чтобы они не растерялись (Хранение личного дела работника). Предлагаю поговорить на эту тему. Думаю, интересно будет не только кадровым работникам, но и сотрудникам из других подразделений (юристам, канцелярии, охране труда и так далее).

    Вложения:
    Вы должны войти для просмотра вложений.
    0
    0
    #23156 Ответ
    Аватар
    Арина
    Участник

    А что говорить-то об этом. Складываете всё в один скоросшиватель или в папку с завязочками. И сразу всё встанет, вернее, ляжет на свои места. Останется только не запутаться в папках. Главное запастись большим количеством этих папок. У нас на работе, буквально охота идёт за ними (все прячут другу от друга и не делятся).

    0
    0
    #23454 Ответ
    Аватар
    Новижилова
    Участник

    Про нехватку папок верно подметили. У нас в офисе такая же ерунда. Не закупили вовремя, так теперь все друг у друга воровать их стали потихоньку. Как-то пришли на работу, а папок нет. Документы все из них на стол свалили в одну кучу. Мы потом неделю всё назад формировали.

    0
    0
    #23461 Ответ
    Аватар
    Олег
    Участник

    Правильно. Так вам и надо. Потому что сшивать надо было документы между собой. Это же не трудно. Хотя, сейчас никого не заставишь это делать. Легче сунуть в скоросшиватель документ, чем сидеть с иголкой и подшивать. Но, результат приведён выше, как говорится, на столе.

    0
    0
    #23542 Ответ
    Аватар
    Геннадий
    Участник

    Во-первых, скоросшиватели или папки нужно подписывать. Тогда будет проще искать нужные документы. И никто уже не украдёт вашу драгоценную папку, потому что подписанная она ни кому не нужна. Как говорится, себе жизнь облегчите.

    0
    0
    #23632 Ответ
    Аватар
    АнтонинаА
    Участник

    Мы маркер используем для подписывания папок и скоросшивателей. Сначала карандашом писали, но он стирается. Затем ручкой стали (не очень красиво оказалось). Лучше всего толстый маркер подошёл. Правда, нашли ещё и коллегу с красивым почерком. Так что перенимайте наш опыт.

    0
    0
    #23654 Ответ
    Аватар
    Юра
    Участник

    Маркер хорошо, но фломастер ещё лучше. Он толстый и яркий. Издалека видно,  что на папке написано.

    Мы изначально печатали на компьютере названия и клеем приклеивали. А сверху ещё и скотчем прихватывали. Но впоследствии перешли тоже на фломастер. Так удобнее, пришли к выводу.

    0
    0
    #23783 Ответ
    Аватар
    Нина С.
    Участник

    Только один минус вижу в ваших предложениях. Может быть и удобно и смотрибельно, особенно издалека, но эти папки и скоросшиватели уже нельзя будет повторно использовать. Только если удалить надписи. А для этого придётся постараться, отскабливая старые названия. Тогда уж лучше их заклеить.

    0
    0
    #23789 Ответ
    Аватар
    Миронов
    Участник

    А отчего вы не хотите использовать для хранения личных дел толстые скоросшиватели, с торца  которых ест специальные пластиковые кармашки. Мы печатаем необходимую информацию и вставляем в них. А если документы устарели и выбрасываем их за ненадобностью, то информацию (эти листочки) изымаем и вставляем новые. Легко и удобно.

     

    0
    0
    #23791 Ответ
    Аватар
    Нина С.
    Участник

    Дорогой вы мой. Так и не поняли в чём суть проблемы. Всё же элементарно просто — безденежье. Не хотят покупать нам ручки, карандаши и прочий расходный материал, а тем более какие-то особые папки для хранения личных дел с особыми пластиковыми вставками снаружи на торце. Вот и рыскаем по отделам в поисках использованной с одной стороны бумаги для принтера или папок для дел.

    0
    0
Просмотр 10 сообщений - с 1 по 10 (из 27 всего)
Ответ в теме: Для чего нужно сшивать документы? (сшивание документов)
Ваша информация: