Форма т 2 личной карточки работника заполняется кем

Содержание

Личная карточка работника — это документ, обязательный для каждого работодателя. Он заполняется на основании предоставленных сотрудником сведений об образовании, составе семьи, отношении к военной службе и прочей информации. Все записи заверяет и сотрудник, и представитель организации (ИП).

Бланк формы Т-2 утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 . Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника. Дело в том, что в карточку записываются сведения:

о дате и месте рождения;
гражданстве;
образовании, в том числе дополнительном, и профессиональной подготовке;
знании иностранных языков;
стаже работы;
составе семьи;
адресе регистрации и проживания;
отношении к военной службе;
результатах аттестаций;
награждениях;
отпусках;
льготах;
иные сведения.

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о дополнительном образовании или степень знания иностранного языка в личной карточке дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже рассматриваются как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Отсюда вывод: личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей.

Также читайте: как правильно заполнить форму лицевого счета Т-54

Кто обязан вести карточки

Некоторые работодатели считают, что если приведенные в постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то заводить их в организации не стоит. Но не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки. Но в пункте 12 постановления правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» говорится, что работодатель обязан знакомить сотрудника со всеми изменениями, вносимыми в трудовую книжку. Работник обязан подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи.

Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, по пункту 27 постановления правительства РФ от 27.11.2006 № 719 . Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей.

Как было раньше

Без личной карточки было не обойтись. Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках» обязывало работодателей дублировать записи из трудовой в личную карточку Т2. Если происходило кадровое событие — прием, увольнение, перевод — то сотрудника знакомили с изменениями под подпись, которая ставилась именно в карточке.

Личная карточка работника Т-2: пример заполнения

Кроме того, на основании Постановления правительства № 719 от 27.11.2006, на военнообязанных или подлежащих призыву на военную службу сотрудников в форме Т2 нужно было заполнять раздел 2 — «Сведения о воинском учете».

Курс молодого ИП

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

Начать учиться

Что изменилось

Приказ Министерства труда и соцзащиты № 320 Н от 19.05.2021 утвердил новый порядок ведения трудовых книжек. Про личные карточки работников в приказе больше не упоминалось, что вызвало закономерный вопрос — а нужны ли они вообще. Специалисты сервиса Роструда «Онлайнинспекция.рф» дали следующие разъяснения:

вести личные карточки теперь не обязательно;
по желанию вести можно, при этом работодатель сам решает, знакомит сотрудников с записями под подпись или нет;
если карточки уже ведутся, то отказываться от них нужно правильно (например, путем издания соответствующего приказа);
формат не имеет значения — можно заполнять как в электронном, так и в бумажном виде;
карточки Т2 относятся к документам длительного хранения, поэтому в случае отказа выбрасывать их нельзя;
если сотрудник состоит на воинском учете, то на него необходимо продолжать заполнять раздел 2.

Последний пункт создал работодателям неудобства. Получалось, что полностью отказаться от карточек нельзя в отношении военнообязанных сотрудников. А из формы Т2, состоящей из нескольких разделов, нужно было вести только второй, либо заполнять карточку полностью.

Приказ Министра обороны РФ № 700 от 22.11.2021 урегулировал этот момент окончательно путем утверждения новой формы № 10, по которой организации должны вести воинский учет своих работников. Форма № 10 содержится в приложении 22 к приказу. Теперь при желании карточки Т2 можно не использовать совсем.

Из чего состоит бланк унифицированной формы Т-2

Карточка содержит 11 разделов:

1) основная информация о сотруднике;

2) информация из военного билета;

3) информация о работе на текущем месте;

4) сведения о проведении аттестации;

5–6) данные о повышение квалификации или переквалификации;

7) заслуги сотрудника;

8) информация об отпусках;

9) льготы социального характера;

10) прочая информация о сотруднике;

11) причина прекращения работы в компании.

Ниже представлен образец заполнения унифицированной формы Т-2. Вы можете скачать его бесплатно по ссылке ниже:

Унифицированная форма Т-2 для ВУР

Согласно закону «О воинской обязанности и военной службе» от 06.03.1998 № 53-ФЗ работодатель должен вести воинский учет, который осуществляется на основании военных билетов сотрудников.

Карточку Т-2 ранее вели и для учета ВУР (военно-учетных работников). Однако в настоящее время применяется новая форма — № 10, которая утверждена Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. Эта форма применяется с 8 января 2022 г. Как ее заполнить, мы рассказали в этом материале.

Ранее существовала форма Т-2 ВУР, имеющая укороченный вид Т-2.

Указанная форма состояла из 3 разделов:

1 раздел — общая информация о сотруднике;
2 раздел — информация о военной обязанности сотрудника;
3 раздел — информация о приеме на работу и переводах.

Скачать бланк и образец формы Т-2 ВУР можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

О том, как оформляется увольнение работника при его призыве в армию, читайте в статье «Порядок увольнения в связи с призывом в армию (нюансы)».

Личная карточка Т-2

Личная карточка Т-2 — это кадровый документ, который работодатель составляет в первый рабочий день на сотрудника, которого приняли на работу в штат по трудовому договору. Эту карточку кадровик ведет на протяжении всего периода работы данного сотрудника в фирме.

В карточке Т-2 содержатся все персональные данные работника и информация о его трудовой деятельности.

Как заполнять карточку в 2023 году рассказали эксперты по кадровому учету в курсе «Кадровик с нуля до профи». Научим всему, что должен знать кадровик в новом году.

Типовая форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1.

В карточке указывают:

фамилию, имя, отчество работника;
год его рождения;
пол;
образование;
семейное положение;
детей;
паспортные данные;
ИНН и номер свидетельства пенсионного страхования;
стаж работы (общий и непрерывный).

Соответственно, данные берут из приказа о приеме сотрудника на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об образовании, пенсионного свидетельства, свидетельства о постановке на налоговый учет.

Прежними правилами ведения трудовых книжек было предусмотрено, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись . А роспись проставляли в его личной карточке, где запись, внесенная в трудовую книжку, повторяется.

Но эти старые правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225, с 1 сентября 2021 года утратили силу.

На смену пришел приказ Минтруда от 19 мая 2021 г. № 320н.

Как изменились правила работы с формой Т-2

Первое — это, конечно, отмена обязанности вести личную карточку по форме Т-2. Как документ она больше в новом порядке не упоминается. В новом порядке нет положений, обязывающих работодателей вести личные карточки работников.

Отсюда следует, что и знакомить сотрудников с записями в форме № Т-2 о приеме, переводе и увольнении не требуется.

Тем не менее, Роструд считает, что работодатель — организация или ИП — вправе продолжить после 1 сентября в2021 года вести карточки № Т-2 (ситуация повторяет ситуацию с отменой командировочных удостоверений, которые фирма по желанию может продолжать оформлять).

Нарушением это не будет, но уже без ознакомления работников. И это второе изменение порядка работы с личной карточкой.

А вот третье — самое существенное.

Если увольняющийся сотрудник попросит выдать ему копию личной карточки, работодатель обязан это сделать. Об этом написали чиновники Роструда — к документам, связанным с работой, наряду с приказами о приеме на работу, о переводах на другую работу, увольнении, а также и выпиской из трудовой книжки. Следовательно, если сотрудник подал соответствующее заявление, работодатель должен выдать ему копию Т-2.

#личная карточка Т-2
#кадровые документы

Личная карточка: электронная или бумажная

В законодательстве не указано, в каком виде должны вестись карточки: в электронном или бумажном.

Вместе с тем нужно, чтобы новый работник заверил правильность внесения записей в разд. I — III карточки своей подписью.

Также в дальнейшем с каждой записью в трудовой книжке работника надо ознакомить под расписку в его личной карточке, в которой эта запись повторяется.

Кроме этого, при изменении сведений о работнике в его личную карточку на основании соответствующих документов вносятся исправления, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Поэтому личные карточки работников невозможно вести только в электронном виде.

В связи с этим, после заполнения личной карточки на каждого работника в программе ее надо распечатать подписать у работников.

Должностная инструкция
Трудовая книжка

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

. Владимирского управления ЗАГС)». Изменения в личной карточке работника Если в организации продолжают вести .

. , шкафы, обеспечивающих полную сохранность документов. Личная карточка работника. Личная карточка (форма №Т-2 . учетные документы включают в себя: личную карточку работника (унифицированные формы №Т-2, №Т .

. и их движению (личное дело, личная карточка работника, документационное сопровождение приема на работу . , шкафы, обеспечивающих полную сохранность документов. Личная карточка работника . Личная карточка (форма №Т-2 .

. неделимый отпуск. Законно ли переводить личные карточки работников исключительно в электронный вид? Роструд . предупреждает, что работодателю за ведение личных карточек работников в электронном виде грозит административная .

. 8, август 2018 г.) // Ведение личных карточек работников; — Федякина О.В. Отдельные публично .

. , делаются отметки в разделе III личной карточки работника (№Т-2), первичных учетных документах . другую работу делаются отметки в личной карточке работника (№Т-2), первичных учетных документах .

. форма N Т-2 «Личная карточка работника (Постановление Госкомстата России от 05 . которую заносятся его личные данные. Личная карточка работника заполняется на основании следующих документов . порядке можно вносить исправления в личную карточку работника при обнаружении неправильных записей. Шаг .

. также вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма №Т-2), которая также .

. , личные дела работников, трудовые договоры, личные карточки работников, характеристики работников и другое. С . дел 75 лет ЭПК 339 Личные карточки работников (в том числе временных работников . . Картотека трудовых книжек. 17. Картотека личных карточек работников (форма №Т-2, №Т-2ГС .

. договора в трудовую книжку и личную карточку работника (унифицированная форма N Т-2 . договора, записку-расчет, трудовую книжку, личную карточку работника. Увольнение за однократное грубое нарушение . . Сделать запись об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2) и .

. работников на работу», №Т-2 «Личная карточка работника», №Т-2ГС (МС) «Личная карточка .

Личная карточка работника в суде поможет доказать обоснованность . личную карточку и трудовую книжку. Личная карточка работника в суде поможет доказать обоснованность . отражаются и в строке 6 личной карточки работника. Иногда случается, что при приеме . оставить свободным. Поправки вносятся в личную карточку работника и заверяются подписью сотрудника кадровой .

. » (далее – Постановление Госкомстата) Найти форму личной карточки работника, чтобы внести в нее сведения .

. работников на работу», №Т-2 «Личная карточка работника», №Т-2ГС (МС) «Личная карточка .

. о воинском учете, содержащиеся в личных карточках работников, со сведениями об этих работниках . о воинском учете, содержащиеся в личных карточках работников, со сведениями об этих работниках .

Когда оформляется личная карточка работника

Крайний срок оформления личной карточки работника по форме Т-2 законодательно не установлен. Но мы рекомендуем сделать это в момент внесения записи в трудовую книжку, то есть не позднее одной недели с момента приема человека на работу в вашу компанию.

Личную карточку лучше всего вести в бумажном виде. Ведь ее реквизиты предусматривают подтверждение записей личными подписями работников, например, графа 6 третьего раздела «Прием на работу и переводы на другую работу». Однако законодательство не запрещает вести личные карточки и в электронном виде. Но в любом случае их придется распечатывать для того, чтобыознакомитьсотрудника с записями под подпись. Работодатель ведет личную карточку в течение всего времени, пока человек у него работает.

При увольнении сотрудника работодатель закрывает карточку, но продолжает ее хранить:

75 лет, если ее закончили вести до 01.01.2003;
50 лет, если ее закончили вести после 01.01.2003.

Обратите внимание! Личная карточка работника содержит его персональные данные. Работодатель обязан исключить к ней свободный доступ посторонних лиц.

Унифицированная форма Т-2

Постановление Госкомстата от 05.01.2004 содержит унифицированные формы для ведения кадрового учета. С 01.01.2013 они перестали быть обязательными, поэтому каждый работодатель может самостоятельно разработать форму личной карточки работника. Необязательно использовать форму Т-2, утвержденную постановлением. Но, как показывает практика, проще воспользоваться готовыми формами, чем ломать голову при разработке собственных бланков.

Личная карточка по форме Т-2 заполняется на каждого человека отдельно. Для этого вам потребуются следующие документы:

приказ о приеме на работу;
паспорт;
ИНН;
СНИЛС;
документы об образовании, например дипломы, аттестаты;
трудовая книжка;
военный билет;
иные документы, например, об инвалидности.

В верхнем правом углу формы Т-2 вы увидите два кода. Один из них – код по ОКУД, который всегда имеет значение «0301002», второй – код ОКПО, который необходимо указать вместе с полным наименованием компании. В шапке личной карточки также необходимо отразить дату начала ее ведения, табельный номер нового работника, его ИНН, СНИЛС, первую букву фамилии («Алфавит»), характер и вид работы, пол человека.

После того как шапка документа будет оформлена, нужно перейти к разделам формы Т-2. Их одиннадцать. Рассмотрим некоторые особенности заполнения каждой части личной карточки более подробно.

Наименование раздела

Особенности заполнения раздела

I. Общие сведения

Самый объемный раздел, который содержит общую информацию о сотруднике. При заполнении нужно указывать коды, которые берутся из соответствующих справочников (ОКАТО, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР).

II. Сведения о воинском учете

Заполняется на основании военного билета или удостоверения человека, который подлежит призыву. С 08.01.2022 работодатели обязаны заполнять форму №10 на каждого военнообязанного работника.

III. Прием на работу и переводы на другую работу

Вносятся данные в соответствии с приказами, например, о приеме на работу.

Заполняется в том случае, если работодатель проводил аттестацию сотрудника. Здесь указывают дату аттестации, решение комиссии, дату и номер протокола заседания комиссии, в графе «Основание» – дату и номер приказа о проведении аттестации.

V. Повышение квалификации

Заполняется в соответствии с документом о повышении квалификации,например, сведения об образовательном учреждении и длительности обучения (длительное – более 100 часов – и краткосрочное – от 72 до 100 часов).

VI. Профессиональная переподготовка

Заполняется в том случае, если работник прошел профпереподготовку и предоставил соответствующий документ, например диплом, свидетельство.

VII. Награды (поощрения), почетные звания

Содержит информацию о поощрениях работника (указываются номер и дата приказа) и наградах (указывается наименование наградного документа).

Вносятся сведения обо всех отпусках работника.

IХ. Социальные льготы

Заполняется в том случае, если работник имеет право на соцльготы и предъявил соответствующие документы, например, справку об инвалидности, справку о наличии ребенка-инвалида, удостоверение участника войны, «донорскую» справку и т. д. В качестве основания необходимо указать реквизиты соответствующего закона.

Х. Дополнительные сведения

Предназначен для указания сведений, которые не вошли в предыдущие разделы, например, наличие прав на вождение автомобиля, загранпаспорта и т.п.

ХI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)

Заполняется при увольнении работника. Например, информацию можно внести следующим образом:«пункт 3 части 1 статьи 77 ТК Трудового кодекса Российской Федерации».

Построчный алгоритм заполнения личной карточки вы найдете в Путеводителе по кадрам от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ бесплатно.

Таким образом, личная карточка по форме Т-2 заполняется при приеме человека на работу и ведется на каждого сотрудника отдельно. Работодатель может использовать самостоятельно разработанный бланк, однако проще заполнить унифицированную форму. Для оформления личной карточки вам потребуются документы нового работника.

Как правильно заполнять Т-2, если решили их оставить на бумаге

Унифицированная форма личной карточки работника установлена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для государственных (муниципальных) служащих разработана форма Т-2ГС(МС).

Вот популярные вопросы, которые возникают при заполнении личной карточки.

Можно ли указать в Т-2 «незарегистрированный брак» или нужно писать «не женат»

Графу о браке заполняют только на основании официальных документов. Поэтому статус «незарегистрированный брак» не корректен.

Статус «не женат» не используют. Как правило, указывают «холост» для мужчин и «не замужем» для женщин.

Можно ли указывать в Т-2 даты рождения детей

Форма предусматривает только «год рождения». Если укажете дату и месяц рождения, это будет избыточная информация. Сбор избыточной информации контролирует Роскомнадзор. Какие штрафы ожидают работодателей за нарушения закона о персональных данных — читайте в нашей статье.

В личной карточке закончилось место, где учитывать отпуска

Для оформления отпусков кадровики заводят дополнительные вкладные листки в карточку Т-2, вкладыши. Это актуально, когда работник трудится несколько лет и в Т-2 заканчивается место для заполнения отпусков. Форму вкладного листа работодатель имеет право утвердить приказом.

Скачайте пример вкладыша в личную карточку для отпуска и переводов.

Оформлять ли карточку на совместителя

Т-2 предусматривает выбор вида работы «основная» или «по совместительству». Остальные графы заполняются так же, как для основных работников. Поэтому при необходимости вы можете завести на внешнего совместителя личную карточку Т-2. Но с 01.09.2021 делать это не обязательно.

Как быть со старыми карточками. Сколько хранить Т-2

Личные карточки уволенных сотрудников надо хранить 50 лет. Срок установлен в Приказе Росархива 236 от 20.12.2019.

Карточки работников, уволенных до 19.02.2020, хранят еще дольше — 75 лет. Такой срок установлен действовавшими в тот период Приказом Минкультуры РФ 55 от 25.08.2010 и Приказом Главархива СССР от 15.08.1988.