Факт начисления заработной платы работникам основного производства отражается записью

Все вышеперечисленные выплаты зависят не только от квалификации сотрудника, но и от сложности, качества и условий выполняемых им трудовых обязанностей.

Для бухгалтерского учета вознаграждения используются не только унифицированные документы, но и формы документов, которые разработаны самим предприятием, закрепленные в учетной политике.

К первичным документам по бухгалтерскому учету движения персонала относятся табель, расчетно — платежная ведомость, лицевые счета сотрудников, расчетные листки, заявления и приказы о трудоустройстве и об увольнении, приказы о предоставлении отпуска, приказы о выплатах стимулирующего характера, больничные листки и другие документы, влияющие на размер вознаграждения.

На каждую единицу работающего персонала в бухгалтерии заводят карточку по форме Т-2 и открывают по форме Т-54 и Т-54а личный счет. В течение всего года на него заносят сведения о различных начислениях и выплатах, вычетах и удержаниях, чтобы при необходимости можно было произвести расчет среднедневного заработка для начисления отпускных, больничных и т.д. Данные в личные карточки заносятся на основании табеля учета рабочего времени, который ведется по форме № Т-13, листков нетрудоспособности, заказ-нарядов, приказов об удержаниях или начислениях премии и др.

Бухгалтерский учет вознаграждения состоит из определенных шагов, таких как:

• начисление вознаграждения;
• исчисление налога и взносов;
• выдача вознаграждения сотрудникам;
• перечисление подоходного налога и взносов;
• удержания из вознаграждения начисленного;
• депонирование не выданного вознаграждения.

Расчеты по заработной плате: счет 70

Бухгалтерскую проводку по расчету заработной платы производят на пассивном счете 70. Он показывает все обязательства предприятия по вознаграждению сотрудников. Данный счет аккумулирует все начисления по заработной плате. По кредиту этого счета записываются начисления, по дебету — различные удержания, подоходный налог и выплаты.

Расходы предприятия на выплату вознаграждения сотрудникам отражают в дебете счета 20, 23, 25, 26…44.

Проводка при исчислении вознаграждения составляется на общую месячную сумму, либо отдельно по каждой фамилии, при ведении аналитического учета по 70-му счету.

Зарплата в бухгалтерском учете: основные операции

Бухгалтерский учет заработной платы осуществляется в рамках следующих основных операций:

• начисления зарплаты;
• удержания НДФЛ и начисления взносов на зарплату;
• произведения иных удержаний (например, алиментов по исполнительным листам);
• выплаты зарплаты (аванса, основной части);
• уплаты налогов и взносов на зарплату в бюджет.

Указанные хозяйственные операции могут дополняться иными, которые обусловлены особенностями производственного процесса на предприятии. Например, осуществлением депонирования зарплаты.

В регистрах бухучета подлежит отражению каждая из отмеченных операций. Проводятся они в разные сроки, которые могут определяться исходя из особенностей налогового учета на предприятии и требований трудового законодательства.

Изучим, каким образом устанавливаются сроки проведения отмеченных операций для бухгалтерского учета, а также какие проводки задействуются при начислении и выплате зарплаты.

Трудовая выплата начислена: проводки

Зарплата должна выплачиваться не реже чем за каждые полмесяца. Например, до конца текущего месяца за первую его половину и до середины следующего месяца за вторую половину. Таким образом, общераспространен подход, по которому составляющими зарплаты являются:

1. Аванс, выплачиваемый до окончания расчетного месяца.

В бухгалтерском учете отражается лишь факт выплаты аванса (далее в статье мы рассмотрим проводки, применяемые в таких целях).

1. Основная часть зарплаты, выплачиваемая по окончании расчетного месяца.

Если начислена заработная плата, проводка применяется следующая: Дт 20 Кт 70 — на сумму зарплаты за весь месяц (вне зависимости от суммы перечисленного аванса).

При этом проводка может быть также сформирована и по дебету счетов:

• 23 — если зарплата предназначена работникам вспомогательных производств;
• 25 — если зарплата перечисляется сотрудникам промышленных цехов;
• 26 — если зарплата начислена руководству;
• 29 — при начислении зарплаты работникам обслуживающих производств;
• 44 — если зарплата выплачивается сотрудникам торговых подразделений;
• 91 — если работник занят видом деятельности, который не относится к основному;
• 96 — если зарплата исчислена за счет резервов предстоящих издержек;
• 99 — если начисляются выплаты за счет чистой прибыли.

Дата начисления зарплаты определяется исходя из норм налогового учета, по которым зарплата признается доходом прикаждой выплате, то есть при выплате как аванса, так и окончательного расчета (п. 2 ст. 223 НК РФ). Такие правила действуют с 2023 года.

Как рассчитать аванс по новым правилам, мы писали здесь.

Проводки по начислению заработной платы

Общие правила формирования проводок по начислению зарплаты:

• заработная плата работникам, проводка всегда будет в корреспонденции с кредитом сч. 70;
• ЗП работникам основного производства, проводка должна быть по дебету счета, на котором учитываются расходы по основной деятельности;
• ЗП, проводка по кредиту 70 показывает общую сумму начисления, включая НДФЛ;
• заработная плата, проводка всегда имеет дату последнего дня месяца.

Существует множество нюансов, дополняющих основные правила.

Например, бухгалтерия может учитывать на счете 70 не только ЗП, но и все налогооблагаемые доходы сотрудников. В этом случае, когда начислена ЗП, проводка включает в себя не только заработную плату, но и иные доходы работника за расчетный месяц, такие как больничный лист, отпускные, премия, материальная помощь, подарки и др.

Удержание из заработной платы: проводки

Общее правило при формировании проводок по удержанию из зарплаты заключается в том, что сумма удержания всегда отражается по дебету сч. 70 вне зависимости от его вида:

• Дт 70 Кт 68.01 — удержан НДФЛ;
• Дт 70 Кт 76 — удержано по исполнительному листку;
• Дт 70 Кт 73.01 — удержана задолженность работника по выданному займу;
• Дт 70 Кт 73.02 — удержано в возмещение материального ущерба, причиненного сотрудником.

Видов удержаний может быть много и для каждого необходимо наличие документа, дающего бухгалтеру основание для удержания.

К таким документам относятся исполнительные листки, заявления сотрудников или бухгалтерский расчет, применяемый в случаях, установленных законодательством. Бухгалтерская справка понадобится при исчислении НДФЛ с материальной выгоды и с доходов, выплаченных в натуральной форме.

Также читайте: проводки по алиментам

Премии

Премии — это выплаты стимулирующего характера, которые выплачиваются работникам за добросовестное выполнение трудовых обязанностей или достижение определенных трудовых показателей. Премии выплачиваются в сроки, установленные коллективным договором или локальным нормативным актом вашей организации (ст. ст. 129, 191 ТК РФ, Письмо Минтруда от 14.02.2017 N 14-1/ООГ-1293, Информация Роструда).

В соответствии со ст. 144 ТК РФ — премирование может быть предусмотрено системой оплаты труда. Принятая на предприятии система оплаты труда может предусматривать выплату премий определенному кругу лиц на основании установленных конкретных показателей и условий премирования. Именно такие премии включаются при расчете среднего заработка.

При выплате разовых премий круг премируемых лиц не определен в системе оплаты труда. Данные премии не включаются при определении среднего заработка. Премии начисляются на основании приказа о премировании.

Премии, предусмотренные системой оплаты труда, должны быть утверждены в локальным нормативным документом, то есть в положении о премировании, принятом в организации. Данное положение должно содержать: показатели премирования; условия премирования; размеры и шкалу премирования; круг премируемых работников; источник премирования. В соответствии с положением о премировании, конкретными результатами работы сотруднику определяется размер премии.

Разовые поощрительные премии начисляются по решению администрации предприятия. Для их начисления не требуется положение о премировании, их начисление также оформляется приказом.

В соответствии с источником финансирования премии могут выплачиваться за счет прибыли, а также могут включаться в состав затрат предприятия.

Дебет 84 Кредит 70 — акционерами или участниками общества было принято решение о распределении прибыли, в частности выплате премии за счет образовавшейся на момент распределения прибыли.

В остальных случаях она начисляется за счет того же счета, что и непосредственно зарплата данного сотрудника:

Дебет 20 Кредит 70 — начисление премии рабочим основного производства.

Дебет 23 Кредит 70 — начисление премии рабочим вспомогательного производства будет отражено проводкой.

Дебет 25 Кредит 70 — начисление премии сотрудникам, обслуживающим основное производство.

Дебет 26 Кредит 70 — начисление премии сотрудникам управленческого.

Дебет 91 Кредит 70 -начисление премии по работам, расходы на которые не учитываются в составе расходов.

Дебет 08 Кредит 70 — начисление премии рабочим по затратам капитального характера.

Начисляемые премии учитываются в совокупном доходе сотрудника при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц и облагаются в общеустановленном порядке по ставке 13%. В учете начисление подоходного налога отражается следующей проводкой:

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «НДФЛ» — удержан НДФЛ с премии.

Учет начислений за выходные и праздники в бухгалтерском учете

Доплаты за работу в выходные дни, а также праздники в бухгалтерском учете отражаются по тем же счетам, как и начисление основной зарплаты.

Дебет 20 Кредит 70 -начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни рабочим основного производства отражены проводкой -.

Дебет 23 Кредит 70 — начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни рабочим вспомогательного производства.

Дебет 25 Кредит 70 — начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни сотрудникам, обслуживающим основное производство.

Дебет 26 Кредит 70 — начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни сотрудникам управленческого аппарата.

Дебет 08 Кредит 70 — начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни по затратам капитального характера и т.п.

Суммы доплат за работу в выходные и праздничные дни облагаются налогом на доходы физических лиц, а также подлежат включению в базу для расчета страховых взносов.

Проводки: начислена заработная плата

Основные бухгалтерские проводки по начислению зарплаты:

Предприятие (организация) в случае нехватки денежных средств может частично оплачивать труд работников в натуральной форме, но такие расчеты не должны превышать 20% от начисленной суммы оплаты труда. При оплате труда продукцией собственного производства она учитывается по рыночным ценам в соответствии со ст. 40 НК РФ. НДФЛ и ЕСН с выплат работникам в натуральной форме уплачивается на общих основаниях исходя из рыночной стоимости продукции либо иных выданных работникам материальных ценностей.

Как отобразить в проводках выплату заработной платы, налогов и удержаний

Данные проводки отражаются по дебету счёта 70 и кредиту соответствующих счетов. Они показывают уменьшение задолженности организации перед работниками по заработной плате.

В соответствии с ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц. Сумма аванса не должна быть меньше окладов или тарифных ставок за отработанную первую половину месяца. Схема выплаты аванса показана на рис. 1.

Рис. 1. Порядок и сроки выплаты аванса.

Удержания из заработной платы могут проводиться исключительно в случаях, предусмотренных законодательством. Ст. 138 ТК РФ устанавливает ограничения на размер удержаний из зарплаты:

• в стандартных случаях – не более 20% от суммы зарплаты;
• в особых предусмотренных законодательством случаях, а также при удержании из заработка работника по нескольким исполнительным документам – не более 50% заработной платы;
• при отбывании работником исправительных работ, выплате алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении ущерба в результате преступления – не более 70% заработной платы.

Как учесть удержания из заработной платы

Удержание из заработной платы работника представляет собой часть дохода, которую начисляют, но не выплачивают на законных основаниях. Удержания могут быть:

• добровольными по инициативе самого сотрудника;
• по решению работодателя в рамках законодательства;
• обязательные согласно действующему законодательству.

Все виду удержаний можно распределить по группам.

Обязательные удержания

1. НДФЛ.
2. Удержания по исполнительным документам:

• алименты;
• возмещение вреда в связи с потерей третьим лицом полной или частичной способности трудиться;
• возмещение морального вреда;
• штрафы за нарушения административного, уголовного, налогового законодательства; возмещение имущественного ущерба третьим лицам или организациям.

По инициативе работника

По инициативе работодателя

• Возмещение материального вреда.
• Ошибки в расчетах.
• Неотработанные авансы.
• Возврат подотчетных сумм.

Налог на доходы физических лиц

Удержание налога на доходы физических лиц из заработной платы в законодательстве Российской Федерации происходит в обязательном порядке. Размер удержания НДФЛ зависит от налоговых ставок, налогооблагаемой базы и налоговых вычетов.

НДФЛ посвящен отдельный раздел бератора: Налогообложение заработной платы

Сумму НДФЛ, удерживаемую из заработной платы работника, отразите проводкой:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

– удержан НДФЛ из заработной платы работников.

Имейте в виду, что заблаговременное перечисление НДФЛ (за один, два дня до выплаты дохода – заработной платы) не может расцениваться как нарушение обязанностей налогового агента по перечислению НДФЛ и не свидетельствует о наличии у компании недоимки по этому налогу. На это указали судьи в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 10 декабря 2013 года дело № А56-16143/2013.

Пример

Работнику производственного отдела АО «Актив» за месяц начислена заработная плата в сумме 25 000 руб. Из нее удержан налог на доходы физических лиц в сумме 3250 руб.

Всего к выплате причитается 21 750 руб.

Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 25 000 руб. – начислена заработная плата работнику организации;

ДЕБЕТ 70

КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

– 3250 руб. – удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы работника;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

– 21 750 руб. – выплачена из кассы организации заработная плата работнику.

Удержание средств, ранее выданных под отчет

Для осуществления текущей деятельности вы можете выдавать своим работникам денежные средства под отчет (подробнее смотрите счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» → ситуацию «Выдача подотчетных сумм»).

Если у работника остались неизрасходованные средства, выданные ему ранее под отчет, то он должен вернуть их в кассу организации.

Если же до истечения срока представления авансового отчета выданные работнику суммы зачтены в счет заработной платы, сделайте проводку:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 71

– выданные работнику подотчетные суммы зачтены в счет заработной платы.

Если работник необоснованно потратил или не вернул в срок подотчетную сумму, вы можете удержать эту сумму из его заработной платы:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 94

– удержаны из заработной платы работника невозвращенные (потраченные необоснованно) денежные средства, ранее выданные под отчет.

Возмещение материального ущерба

Нередко в процессе инвентаризации обнаруживается недостача материально-производственных ценностей.

Если сумма недостачи превышает нормы естественной убыли, то она возмещается за счет материально ответственных лиц.

Сумма недостачи может быть удержана из заработной платы работников. На сумму, подлежащую удержанию, сделайте проводку:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73-2

– удержаны из заработной платы работника суммы материального ущерба.

Пример

ООО «Марс» провело инвентаризацию товарных запасов на складе. По данным бухгалтерского учета, на складе числится 120 кг колбасы полукопченой на общую сумму 11 400 руб.

В результате инвентаризации была выявлена недостача колбасы на сумму 150 руб. Недостача в пределах норм естественной убыли составила 27,36 руб., сверх норм – 122,64 руб.

Согласно приказу руководителя к материальной ответственности был привлечен кладовщик Н.И. Николаев, с которым у организации заключен договор о полной материальной ответственности. Предъявленную претензию Николаев признал. Сумму недостачи было решено удержать из его заработной платы.

Бухгалтер «Марса» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 41

– 150 руб. – списана сумма недостачи;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 94

– 27,36 руб. – недостача колбасы полукопченой в пределах норм естественной убыли учтена в расходах на продажу;

ДЕБЕТ 73-2 КРЕДИТ 94

– 122,64 руб. – сумма недостачи колбасы полукопченой сверх норм естественной убыли отнесена на виновное лицо;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73-2

– 122,64 руб. – сумма недостачи удержана из заработной платы кладовщика.

Удержание платежей по личному страхованию работников

Если вы заключаете договоры на страхование своих работников, суммы платежей по таким договорам могут удерживаться из их заработной платы:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76-1

– удержаны из заработной платы работника платежи по личному страхованию.

Удержания по исполнительным листам

Организация должна удерживать из заработной платы работников суммы по исполнительным листам, поступившим в организацию (например, алименты):

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76-4

– удержаны средства из заработной платы работников по исполнительным листам.

Детали читайте в разделе Обязательные удержания по исполнительным листам. В данном разделе мы остановимся только на самих проводках.

Как учесть выплату заработной платы

Заработная плата работникам может выплачиваться как в денежной, так и в натуральной форме.

Законодательством предусмотрена выплата заработной платы два раза в месяц. Если фирма не соблюдает это условие, то ее могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а должностных лиц на сумму от 1000 до 5000 рублей (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Заработной плате посвящен отдельный большой раздел бератора Отражаем начисление заработной платы в бухгалтерском учете. В данном разделе мы остановимся только на самих проводках.

Выплата заработной платы в денежной форме

Начисленные денежные средства, причитающиеся работникам в счет заработной платы, вы можете:

• выплачивать наличными деньгами из кассы;
• перечислять безналичным путем на счета сотрудников с рублевого или специального банковского счета вашей организации.

На сумму выплаченной заработной платы сделайте проводку:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51, 55)

– выплачена из кассы (перечислена с расчетного или специального банковского счета) заработная плата работникам организации.

Помимо заработной платы, работнику могут быть начислены премии, пособия и доходы (дивиденды) от участия в уставном капитале организации.

При выплате этих сумм сделайте такую же проводку:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51, 55)

– выплачены из кассы (перечислены с расчетного или специального банковского счета) премии (пособия, доходы (дивиденды) от участия в уставном капитале организации) работникам организации.

Выплата заработной платы в натуральной форме

Организация может выдать работникам в счет причитающейся им заработной платы:

• продукцию собственного производства;
• товары;
• иные ценности.

При выдаче сотрудникам продукции собственного производства (товаров) сделайте в учете запись:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 90-1

– выдана сотрудникам организации продукция собственного производства (товары) в счет погашения задолженности по оплате труда.

Если продукция была выдана работникам по льготным ценам, то при определенных условиях налоговый инспектор может проверить правильность применения цен для целей налогообложения.

Пример

ООО «Марс» начислило работникам заработную плату в сумме 29 500 руб.

В связи с недостаточностью денежных средств было принято решение в счет погашения задолженности по заработной плате выдать работникам продукцию собственного производства организации.

Обычно «Марс» продает такую же партию продукции сторонним покупателям по такой же цене – 29 500 руб. (включая НДС).

Себестоимость партии продукции – 22 000 руб.

Готовая продукция облагается НДС по ставке 20%.

Бухгалтер «Марса» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 90-1

– 29 500 руб. – списана задолженность перед работниками по заработной плате;

ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 43

– 22 000 руб. – списана себестоимость готовой продукции, переданной работникам в счет погашения задолженности по заработной плате;

ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– 4917 руб. (29 500 руб. × 20% : 120%) – начислен НДС.

В конце месяца бухгалтер сделает проводку:

ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99

– 3583 руб. (29 500 – 22 000 – 4917) – отражена прибыль от продажи продукции.

Если, выдавая зарплату в натуральной форме, фирма не может удержать налог на доходы, она должна письменно уведомить этого работника и свою налоговую инспекцию о невозможности удержать НДФЛ и его сумме не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 5 ст. 226 НК РФ).

При выдаче работникам в счет заработной платы другого имущества (основных средств, материалов и т. д.) сделайте в учете запись:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 91-1

– выданы работникам организации материальные ценности в счет погашения задолженности по оплате труда.

Пример

ООО «Марс» начислило работникам заработную плату в сумме 29 500 руб.

В связи с недостаточностью денежных средств было принято решение в счет погашения задолженности по заработной плате выдать работникам материалы, предназначавшиеся для использования в производстве.

Рыночная цена материалов составляет 29 500 руб. (в том числе НДС), себестоимость – 24 000 руб.

Бухгалтер «Марса» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 91-1

– 29 500 руб. – списана задолженность перед работниками по заработной плате;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 10

– 24 000 руб. – списана себестоимость материалов, переданных работникам в счет погашения задолженности по заработной плате;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– 4917 руб. (29 500 руб. × 20% : 120%) – начислен НДС.

В конце месяца бухгалтер сделает проводку:

ДЕБЕТ 91-9 КРЕДИТ 99

– 583 руб. (29 500 – 24 000 – 4917) – отражена прибыль от продажи материалов.

Проводки по начислению заработной платы

Зарплатные счета в бухучете

Начисления и удержания (в том числе НДФЛ) по зарплате, а также ее выплата отражают на бухгалтерском счете 70 «Расчеты с персоналом» — по дебету. Аналитику по 70 счету ведут по каждому сотруднику.

Страховые взносы отражают по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

НДФЛ проводят по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам», для него открывают субсчет «НДФЛ».

Даты зарплатных проводок

Начисление зарплаты за месяц датируют последним днем в месяце. А датировка аванса зависит от способа его расчета, который принят в компании:

• если аванс рассчитывается по фактически отработанному времени в первой половине месяца, проводку по начислению датируют окончанием этого периода: например 15 мая или 14 февраля, а если делают резервные удержания по исполнительным листам, этой же датой создают проводку;
• если аванс равен проценту от месячного оклада (скажем, 50%), то отдельную проводку для него создавать не нужно: проводка делается по начислению всей зарплаты за месяц и датируется последним днем в месяце.

Проводки по НДФЛ создают при выплате аванса и зарплаты.

Проводки по начислению взносов, удержанию алиментов и списанию резервных удержаний — в последний день месяца, в котором начислена зарплата.

Проводки по выплате аванса и зарплаты, уплате НДФЛ и взносов — в день списания денег со счета или в день выдачи их в кассе.

Расчет зарплаты — это просто!

Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.

Виды проводок по зарплате

Начисление зарплаты. В бухучете зарплата сотрудников относится к расходам по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Производственные предприятия отражают заработную плату по дебету счетов 20, 23, 26, 29, а торговые — по дебету счета 44.

При начислении заработной платы или аванса за первую половину месяца по фактически отработанному времени делают проводку:

• Дт 20 (23, 26, 29, 44) Кт 70 — начислена зарплата Иванова И.И.

Резервные удержания из аванса. Если аванс рассчитывается по фактически отработанному времени, то часто из него делают резервные удержания согласно исполнительным листам. Тогда проводят их по дебету 70 счета и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», открывая для этого субсчет.

Организации, в которых аванс равен зарплате за фактически отработанное время в первой половине месяца, нередко делают резервные удержания по суммам, указанным в исполнительном листе (например, по алиментам или НДФЛ). Их показывают по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» по соответствующему субсчету. Например:

• Дт 70 Кт 76 субсчет «Резервные удержания по НДФЛ» — резервное удержание НДФЛ из зарплаты Иванова И.И.

В конце месяца резервные удержания нужно списать и сделать проводку:

• Дт 76 субсчет «Резервные удержания по НДФЛ» Кт 70 — списаны резервные удержания по НДФЛ Иванова И.И.

Удержания из зарплаты. При удержаниях из зарплаты за весь месяц используют кредит счета и субсчет по ситуации. Например, по алиментам и НДФЛ делают такие проводки:

• Дт 70 Кт 76 субсчет «Расчеты по алиментам» — удержаны алименты из зарплаты Иванова И.И.
• Дт 70 Кт 68 субсчет «НДФЛ» — удержан НДФЛ из зарплаты Иванова И.И.

Начисление страховых взносов. Страховые взносы тоже проходят как расходы по обычным видам деятельности. Их начисление проводят по дебету счетов 20 (23, 26, 29, 44) и кредиту счета 69 — субсчетам по видам страхования. Взносы не входят в зарплату и не удерживаются из нее, так что 70 счет при отражении взносов не используется. Проводка выглядит так:

• Дт 20 (23, 26, 29, 44) Кт 69 (субсчет по виду страхования) — начислены страховые взносы на зарплату Иванова И.И.

Выплата аванса и зарплаты, перечисление взносов. Работник получает аванс и зарплату за вычетом НДФЛ и других удержаний. Если деньги выдают в кассе, делают проводку с кредитом счета 50 «Касса». Если переводят со счета компании, составляют проводку по кредиту счета 51 «Расчетные счета». Например:

• Дт 70 Кт 50 — выдана зарплата из кассы;
• Дт 70 Кт 51 — перечислена зарплата с расчетного счета.

При перечислении НДФЛ и взносов делают проводку:

• Дт 68 (69 с субсчетом по виду страхования) Кт 51 — перечислен НДФЛ или страховые взносы.

Легко сдавайте ЕФС‑1 и другие отчеты

В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный ЕФС-1 и быстро его отправить, если до этого вели учет по сотрудникам в системе.

Пример бухгалтерских проводок по заработной плате

В магазине работает продавец-консультант Иванов, его оклад — 40 000 ₽ в месяц, с доходов Иванова ежемесячно удерживаются алименты в размере 25%.

Аванс, согласно учетной политике, рассчитывается по фактически отработанному времени в первой половине месяца. При его начислении делаются резервные удержания.

15 июня 2023 года бухгалтер начислил Иванову аванс за первую половину июня 19 048 ₽. В тот же день деньги перевели на карту сотрудника, а бухгалтер сделал проводки:

Дт 44 Кт 70 субсчет «Зарплата Иванова»

19 048 ₽ — начислена зарплата Иванова за первую половину июня 2023

Дт 70 субсчет «Зарплата Иванова» Кт 68 субсчет «НДФЛ»

2 476,24 ₽ (19 048 ₽ * 13%) — удержан НДФЛ из зарплаты Иванова

Дт 70 субсчет «Зарплата Иванова» Кт 76 субсчет «Резервные удержания по алиментам»

4 142,94 ₽ ((19 048 ₽ — 2 476,24 ₽) * 25%) — резервное удержание алиментов из зарплаты Иванова

Дт 70 субсчет «Зарплата Иванова» Кт 51

12 428,82 ₽ (19 048 ₽ — 2 476,24 ₽ — 4 142,94 ₽) — перечислен аванс Иванову за первую половину июня 2023

28 июня 2023 бухгалтер перечислил НДФЛ с аванса на единый налоговый счет (а НДФЛ с предыдущих выплат периода 23 мая — 22 июня перечислил отдельными платежками) и сделал проводку:

Дт 68 субсчет «НДФЛ» Кт 51

2 476,24 ₽ — перечислен НДФЛ с зарплаты за первую половину июня 2023

30 июня 2023 года бухгалтер начислил Иванову зарплату за вторую половину июня 20 952 ₽. В тот же день сделал удержания и перечислил деньги на карту Иванова, взыскателю алиментов и НДФЛ в бюджет. Тем же числом сделал проводки:

Дт 44 Кт 70 субсчет «Зарплата Иванова»

20 952 ₽ — начислена зарплата Иванова за вторую половину июня 2023

Дт 70 субсчет «Зарплата Иванова» Кт 68 субсчет «НДФЛ»

2 723,76 ₽ (20 952 ₽ * 13%) — удержан НДФЛ из зарплаты Иванова

Дт 70 субсчет «Зарплата Иванова» Кт 76 субсчет «Расчеты по алиментам»

8 700 ₽ ((19 048 ₽ + 20 952 ₽ — 2 476,24 ₽ — 2 723,76 ₽) * 25%) — удержаны алименты из зарплаты Иванова за июнь 2023

Дт 76 субсчет «Резервные удержания по алиментам» Кт 70 субсчет «Зарплата Иванова»

4 142,94 ₽ — списаны резервные удержания по алиментам за первую половину июня 2023

Дт 70 субсчет «Зарплата Иванова» Кт 51

13 671,18 ₽ (20 952 ₽ — 2 723,76 ₽ — 8 700 ₽ + 4 142,94 ₽) — перечислена зарплата Иванову за вторую половину июня 2023

Дт 76 субсчет «Расчеты по алиментам» Кт 51

8700 ₽ — перечислены алименты из зарплаты Иванова за июнь 2023

Дт 44 Кт 69 субсчет «Расчеты по взносам по единому тарифу»

12 000 ₽ (40 000 ₽ * 30%) — начислены взносы за июнь 2023

Дт 44 Кт 69 субсчет «Расчеты по страхованию от несчастных случаев на производстве»

(40 000 ₽ *0,2%) — 80 ₽ — начислены «несчастные» взносы за июнь 2023

Взносы на травматизм бухгалтер перечислил 17 июля, так как 15 июля — суббота, и сделал проводку:

Дт 69 субсчет «Расчеты по страхованию от несчастных случаев на производстве» Кт 51

80 ₽ — перечислены «несчастные» взносы за июнь 2023

Взносы по единому тарифу и НДФЛ с зарплаты за вторую часть июня бухгалтер перечислил на ЕНС 28 июля и сделал проводки:

Дт 68 субсчет «НДФЛ» Кт 51

2 723,76 ₽ — перечислен НДФЛ с зарплаты за вторую половину июня 2023

Дт 69 субсчет «Расчеты по взносам по единому тарифу» Кт 51

12 000 ₽ — перечислены взносы за июнь 2023

Если бы в организации было принято выплачивать аванс в фиксированном размере, проводки были бы проще: не пришлось бы отражать, а потом списывать резервные удержания. Проводку по зарплате нужно было бы создать единожды в конце месяца.

Итак, проводки в бухучете по заработной плате оформляются при каждом действии: начислении зарплаты и взносов, удержаниях, перечислении денег. Если аванс начисляется в фиксированном размере, строить проводки становится проще. Чтобы не запутаться, начисляйте зарплату в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия: система сама рассчитает зарплату, удержит НДФЛ и алименты, начислит взносы и построит проводки.

Отчетность, учет, зарплата в удобном сервисе

Сдавайте РСВ и другие отчеты, ведите учет, платите налоги и зарплату в Контур.Бухгалтерии. Сервис сам рассчитает суммы и заполнит формы.