Есть ли ограничения по количеству больничных дней в году для работника

Продолжительность больничного листа зависит от ситуации, которая вызвала временную нетрудоспособность. Обычно больничный выдают на период от 3 до 15 дней при амбулаторном лечении. Но для некоторых заболеваний предусмотрены иные сроки.

В 2022 году все перешли на электронные листки нетрудоспособности, но бумажный лист до сих пор выдают в особых случаях: например, если сведения о работнике составляют государственную тайну. Больничный лист является бланком строгой отчетности, документально подтверждающим отсутствие служащего на рабочем месте по причине болезни. Если сотрудник заболел и не предоставил листок нетрудоспособности, то это приравнивается к прогулам. Дополнительно больничный закрепляет возможность получения пособия по временной нетрудоспособности.

Бланк един, он не изменяется в зависимости от вида заболевания и причины обращения к врачу. Формальный вид документа утвержден Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 . Кто оформляет и какой минимальный срок больничного листа, порядок применения листка временной нетрудоспособности регулируют нормативно-правовые акты:

• Трудовой кодекс ( ст. 124, 138 ТК РФ );
• Налоговый кодекс ( ст. 217, 255 НК РФ );
• 255-ФЗ от 29.12.2006 (обязательное социальное страхование временной нетрудоспособности);
• 323-ФЗ от 21.11.2011 (оплата БЛ органами соцстрахования);
• ПП РФ № 2375 от 30.12.2020 (прямые выплаты);
• Приказ Минздрава № 1089н от 23.11.2021 .

В 2022 году состоялся окончательный переход на электронные листки нетрудоспособности. Бумажные листки выдают только в особых случаях ( п. 2 Порядка из приказа Минздрава № 1089н ). Новая схема никак не повлияла на то, сколько дней в году оплачивается по больничному, но полностью изменила порядок оформления и выдачи листков. Теперь сотрудникам не надо сообщать номер ЭЛН работодателю: сведения об электронном больничном выгружаются в информационную систему ЕИИС «Соцстрах».

Порядок оформления и выдачи ЭЛН закреплен в Приказе Минздрава № 1089н от 23.11.2021. Выдают его только те лица, которые имеют специальную лицензию на медицинскую деятельность и на услуги по экспертизе. Оформляют либо лечащие врачи медицинских учреждений, либо врачи клиник научно-исследовательских институтов. Выдавать листок нетрудоспособности вправе и фельдшеры, и зубные врачи медучреждений. Для выдачи ЭЛН врачу нужна электронная подпись.

Больничный лист не всегда выдается только в соответствии с заболеванием. Его оформляют и по беременности и родам на 30-й неделе беременности для получения материальной компенсации. Выдают не только по болезни, но и при необходимости ухода за больным членом семьи: заболевшим ребенком, близким родственником.

Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка за два года, предшествующих расчетному периоду. Оплата листка нетрудоспособности напрямую зависит от стажа:

«Мы в праве!» — сколько можно находиться на больничном?

• менее полугода — исчисляется из минимального размера оплаты труда (МРОТ);
• от 3 до 5 лет — выплатят 60 % от исчисленной суммы;
• от 5 до 8 лет — компенсируется 80 %;
• 8 лет и более — пособие по временной нетрудоспособности выплачивают в полном размере (100 %).

Минимальный срок

Законодательными актами минимальное количество дней больничного листа не установлено. Срок нетрудоспособности определяет только лечащий врач, исходя из особенностей болезни и текущего состояния пациента. Точное число дней напрямую зависит от самочувствия больного и от периода необходимой реабилитации. Выделяют такие условия реабилитации:

• амбулаторный;
• дневной стационар;
• стационар.

Зачастую минимум реабилитационного периода, определяемый лечащим врачом, составляет 3 дня. Если пациенту предусмотрено амбулаторное лечение, то листок временной нетрудоспособности выдается на 15 дней. При необходимости и с согласия врачебно-консультационной комиссии он продлевается.

Иногда листок нетрудоспособности оформляют даже на 1 день. Если работнику проводят сложную процедуру, исследование и манипуляцию, то специалист выдает БЛ на один день ( п. 71, 81 Порядка № 1089н ). В полях «С какого числа» и «По какое число» такого листка указывают одну и ту же дату.

Оплата больничных листов является важным элементом социальной защиты населения и общественного здравоохранения. Это позволяет работникам получать компенсацию за временную нетрудоспособность и обеспечивает им возможность сосредоточиться на восстановлении здоровья, не беспокоясь о финансовой стабильности.

Вот основные причины, по которым оплачивают больничные:

Причина Описание

Защита здоровья работника	Больничные обеспечивают работнику возможность сосредоточиться на восстановлении своего здоровья, не беспокоясь о потере дохода.
Предотвращение распространения болезней	Оплата больничных листов позволяет работникам оставаться дома при заболевании, снижая риск распространения инфекций на рабочем месте.
Социальная справедливость	Оплата больничных листов является формой социальной защиты, которая помогает работникам избежать финансового ущерба из-за временной нетрудоспособности.
Поддержание производительности	Больничные позволяют работникам восстановить свое здоровье до того, как они вернутся к работе, что помогает поддерживать общую производительность на рабочем месте.

Вариант 1. Ситуация, когда сам работник заболевает

По стандартной процедуре, когда работник болеет, он имеет право на оплату за все дни болезни в течение одного календарного года. Это установлено в части 1 статьи 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ. Однако есть и определенные исключения, указанные в частях 2-4 той же статьи этого закона. Например, работник, которому присвоено звание инвалида, получает оплату больничного листа не более 5 месяцев в течение календарного года.

Количество оплачиваемых дней в году зависит от возраста ребенка.

Возраст ребенка Количество оплачиваемых дней больничного в году

До 7 лет	Не более чем 90 календарных дней в календарном году, если заболевание ребенка включено в специальный перечень (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 N 84н)
	Не более чем 60 календарных дней в календарном году по всем остальным заболеваниям
От 7 до 15 лет	Не более чем 45 календарных дней в календарном году. При этом по каждому случаю болезни оплата производится за период до 15 календарных дней
До 18 лет	Не более чем 120 календарных дней в календарном году, если больничные листы оформляются для ухода за ребенком-инвалидом
	Без ограничений, если больничные листы оформляются для ухода в стационарных условиях (в больнице) за ВИЧ-инфицированным ребенком
	Без ограничений, если больничные листы оформляются для ухода за ребенком, болезнь которого связана с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей

Важно отметить, что оплата больничного листа за уход за ребенком осуществляется независимо от того, кем этот уход осуществляется: родителем или другим членом семьи, например, бабушкой. Это означает, что ключевым является не прямое родство “родитель-ребенок”, а возраст больного члена семьи, за которым нужен уход и на основании чего оформляется больничный лист.

Болеет родственник работника

Ограничения по срокам оплаты больничных предусмотрены лишь в тех случаях, когда больничные оформляются по уходу за больными родственниками. О максимальных сроках больничного листа повествует пятый пункт упоминаемой выше статьи закона.

За кем ухаживает работник	Максимальная продолжительность одного больничного в днях	Лимит оплачиваемых дней по больничным в течение одного календарного года
За ребенком младше семи лет	Ограничения отсутствуют	60
За ребенком до семи лет с заболеванием из спецперечня ФСС	Ограничения отсутствуют	90
За ребенком 7-15 лет	15	45
За ребенком до 15 лет, являющимся инвалидом	Ограничения отсутствуют	120
За ребенком младше 15 лет, имеющим ВИЧ или болезни из списка в пп.4,5 пункта 5 шестой статьи №255-ФЗ	Ограничения отсутствуют	Ограничения отсутствуют
За кем-либо иным из родственников	7	30

Как оплачивают больничный лист вы можете узнать в нашем подробном материале!

В нашей профессиональной статье полностью описан механизм формирования средней заработной платы.

Ваша командировка пришлась на выходной день? Изучите этот материал и узнайте какие бонусы вы можете получить в этом случае!

Распределение лимита дней: спорные ситуации

Встреча двух лимитов

У ребенка 4 лет одновременно и обычное заболевание, и особо тяжелое. По обычной болезни дошкольника (код 09) его маме положено 60 дней оплачиваемого больничного, а по «специальной» (код 12) — 90. Если же тяжело больной ребенок перенес, положим, еще и ОРЗ, то как рассчитать максимально допустимое количество оплачиваемых дней? В подобных случаях лимит берется по максимуму: 90 календарных дней. При расчете конкретного больничного учитывается сумма уже использованных и оплаченных дней больничного.

Пример

В связи с болезнью пятилетнего ребенка, страдающего одним из заболеваний из перечня, выдано два больничных:

• на 12 дней с 19.05.2016 по 30.05.2016 — в связи с ОРВИ;
• на 17 дней с 22.06.2016 по 08.07.2016 — в связи со «специальным» заболеванием.

По состоянию на 19.05.2016 за текущий год матери уже оплачены 50 дней по уходу за ребенком.

• Шаг 1. Определяем общее количество дней для оплаты больничного при ОРВИ у ребенка: 50+12=62 календарных дня. Оплачиваем только дни в пределах годового лимита в 60 календарных дней: десять дней оплачиваем, оставшиеся два — нет.
• Шаг 2. 60 дней уже оплатили. Высчитываем количество оплачиваемых дней болезни по второму больничному. 60+17=77 дней. Это число не выходит за рамки максимально допустимого в год количества дней (90), поэтому оплачиваем все 17 дней больничного.

В течение этого года ребенок переходит в иную возрастную группу

Годовой предел по количеству оплачиваемых больничных дней различен и зависит от возраста заболевшего. Установлены три возрастные группы для больных, границами между ними являются рубежи в 7 и 15 лет.

Если в текущем году ребенку исполняются «переходные» 7 или 15 лет (во время болезни — в том числе), то никаких пропорций и процентов высчитывать не нужно. Возраст для лимитного расчета определяется на начало года.

Пример

В связи с болезнью ребенка его отцу выдан больничный на 26 календарных дней с 21.03.2016 по 15.04.2016. А 12 апреля ребенку исполнилось 7 лет.

По состоянию на 21.03.2016 родителю уже оплачено 38 календарных дней по предыдущему больничному.

По какой возрастной категории брать лимит — в 60 дней или в 45? Поскольку на начало года ребенку было еще 6 лет, берем шестидесятидневный срок.

Сколько еще дней осталось оплатить?

Оставшийся лимит высчитываем так: 60-38=22 дня.

Следовательно, по нынешнему больничному необходимо оплатить только 22 дня.

Оставшиеся четыре дня, равно как и возможные больничные в течение оставшейся части текущего года, оплачиваться отцу не будут.

Стоит отметить, что все указанные лимиты актуальны только по отношению к одному работнику. То есть, если годовой лимит исчерпан для отца, пусть больничный берет мать. И наоборот. Если бабушки и дедушки работают, можно привлечь и их. Последний вариант даже выгоднее, если у бабушки стаж большой, а зарплата маленькая.

Если ребенок болеет дольше, чем «разрешает» закон, предусмотрите все варианты взаимозамены у одра терпящего болезнь чада. В любом случае, начинать помощь больному нужно тому родителю, стаж которого больше, ведь от размера стажа зависит и сумма выплат по больничному листу.

Особенности оформления больничных при продлении или при переводе в другое медицинское учреждение

Нельзя признать недействительным больничный лист, если в нем не стоит печать медучреждения при оформлении продолжения. Порядком выдачи больничных однозначно не определено, необходима ли печать при продлении листка нетрудоспособности, если лицо наблюдается в одном и том же медицинском учреждении.

Форма бланка больничного предусматривает место для печати в двух местах: напротив графы «Дата выдачи» и напротив граф «Приступить к работе» и «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №».

Однако соцстрах поясняет правила простановки печатей в больничных листах лишь в тех случаях, когда физлицо переводится в другое медицинское учреждение для продолжения лечения. В п. 4 письма ФСС от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605 соцстрах пишет, что закрывает больничный, предшествующий переводу, новое медицинское учреждение.

Это значит, что именно оно ставит свою печать, заверяя графу с номером выданного продолжения больничного.

Максимальная продолжительность оплаты по больничным листам

Не всегда по длительным больничным соцстрах компенсирует выплату пособий по нетрудоспособности в полном объеме. В ст. 6 закона 255-ФЗ рассмотрены различные случаи, для которых устанавливается разная продолжительность периода оплаты больничного:

Не всегда код причины нетрудоспособности, проставленный в соответствующей графе, поможет точно определить максимальную продолжительность оплаты пособия. Обычно нужна некоторая дополнительная информация. Но все-таки некоторые случаи понятны и из данного кода.

При возникновении сомнений для определения максимальной оплаты по больничному можно обратиться в медучреждение, выдавшее документ, с запросом о разъяснении нюансов по конкретному листку нетрудоспособности.

Взаимодействие СФР и работодателя

В 2023 году продолжает действовать проактивная схема выплаты пособий: Как подключиться к СЭДО и работать с проактивными выплатами в Экстерне

• После приема пациента медучреждение создает электронный листок нетрудоспособности в ЕИИС «Соцстрах», который автоматически отправляется в СФР. Дублировать его на бумаге не нужно (Информация ФСС от 29.06.2021). На работника, занятого у нескольких работодателей, формируют один ЭЛН.
• По данным, которые работодатель представил в СФР по форме СоЗЛ, фонд определяет, кто является страхователем заболевшего человека.
• СФР сообщает работодателю через систему социального электронного документооборота (СЭДО) об открытии, продлении, закрытии ЭЛН или направлении сотрудника на медэкспертизу.
• Вместе с сообщением о закрытии листка работодатель получает предзаполненные фондом сведения для выплаты пособия. Если у фонда нет всех нужных сведений, он направит работодателю запрос на их предоставление (п. 22, п. 23 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).
• Работодатель предоставляет сведения и оплачивает первые 3 дня больничного, остальные дни — СФР. Но такой порядок оплаты только при заболевании или травме самого работника. Если больничный выдан по другой причине, все дни оплатит СФР.

Для электронного взаимодействия с СФР необходима электронная подпись, совместимая с ЕИИС «Соцстрах». Получить ее можно в удостоверяющем центре Контура.

Сроки реагирования на события, связанные с больничными:

Работник передал данные для СоЗЛ

Отправьте СоЗЛ в течение 3 дней с даты получения сведений (п. 7 ПП № 2010)

Пришло сообщение об открытии или продлении ЭЛН

Отвечать не надо (п.19, п. 21 ПП № 2010)

При закрытии ЭЛН поступил запрос сведений для назначения и выплаты пособия

Данные в СФР передайте в течение 3 рабочих дня с даты получения сообщения о закрытии листка (п. 22 ПП № 2010)

Пришло извещение о предоставлении недостающих сведений и документов

В течение 3 рабочих дней необходимо подтвердить, что извещение получено, в течение 5 рабочих дней — предоставить запрашиваемые сведения (п. 10 ПП № 2010)

Получено заявление от работника о замене лет

Отправьте сведения в СФР в течение 5 рабочих дней с даты получения заявления (п. 14 ПП № 2010)

Подробнее о проактивной выплате пособий рассказываем в этой статье.

Порядок расчета больничных в 2023 году

Правила расчета больничных установлены Постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540. Порядок действий такой:

1. Определяем расчетный период. При необходимости делаем замену лет.
2. Определяем доход сотрудника за расчетный период.
3. Считаем среднедневной заработок (СДЗ), сравниваем его с минимальным. В расчет берем большее значение.
4. Определяем процент оплаты больничного в зависимости от страхового стажа. Считаем пособие по среднему заработку с учетом стажа и количества дней болезни.
5. Полученное пособие сравниваем с пособием из МРОТ. Выплачиваем работнику ту сумму, которая больше.

Рассмотрим каждый шаг подробнее.

Стикеры для бухгалтеров

Переходите в наш телеграм-канал,
чтобы установить!

Оплачиваемый больничный сколько дней в году

Ответить на вопрос, сколько дней больничного оплачивается в год, однозначно невозможно.

Действующим законодательством Российской Федерации установлена предельная длительность пребывания на больничном, который будет оплачен работодателем или Фондом социального страхования. В зависимости от обстоятельства, в связи с которым сотрудник приостановил трудовую деятельность, различают следующие ситуации:

• Уход за больным ребенком до 7-летнего возраста. Законом не определено, сколько дней больничный может длиться в этом случае, однако оплачиваться будет не более 60 календарных дней за один год.
• Больничный лист по уходу за несовершеннолетним ребенком от семи до пятнадцати лет предоставляется на срок до 15 дней. Общая продолжительность оплачиваемых дней в году по данной причине составляет 45 дней.
• Если же ребенок страдает заболеванием из утвержденного ФСС перечня, то предельно допустимая длительность оплачиваемого листка нетрудоспособности повышается до 90 дней.
• Неограниченный временными рамками больничный лист предоставляется родителю ребенка-инвалида. Сумма всех оплачиваемых дней равна 120 дням.
• В случае необходимости осуществления ухода за больным совершеннолетним родственником лист временной нетрудоспособности выдается на 7 дней (30 дней за календарный год).

При этом, если заболел сам сотрудник, а не кто-то из его родных, больничный оплачивается полностью, независимо от числа выданных больничных в году. Стоит при этом учитывать, что лечащий врач может выдать больничный в пределах 15 дней болезни, а если больше – то его срок должна определить врачебная комиссия. При этом, если работник уволился, право обратиться за пособием к бывшему работодателю, у него сохраняется в течение 30 дней после увольнения. То есть законодательство обязывает принять в этом случае больничный и оплатить его.

Сведем все данные в удобную таблицу:

Как рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Сколько дней больничного оплачивает работодатель

По законодательству РФ работодатель оплачивает только первые три дня больничного сотрудника. Все последующие дни оплачиваются из Социальным фондам РФ (СФР). Также законом №255-ФЗ закреплены типы больничных листов, оплачиваемые Фондом с первого и до последнего дня:

1. Уход за больным либо нетрудоспособным членом семьи.
2. Больничный по беременности и родам.
3. Лечение в санаторно-курортном учреждении.
4. Пребывание на карантине.
5. Установка протезирования.

Главными критериями, учитываемыми при расчете больничного пособия, являются стаж сотрудника и его средний заработок. Зависимость размера ставки выплаты больничного от срока стажа выглядит следующим образом:

• Стаж до пяти лет – 60 % от средней заработной платы.
• Стаж больного от пяти до восьми лет – 80% заработка.
• Если сотрудник работает более 8 лет, больничный выплачивается в стопроцентном объеме.
• В случае если стаж работы менее шести месяцев, то выплата больничного будет осуществляться исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) региона.

Срок больничных по уходу за ребенком

При наличии несовершеннолетних детей и их заболеваниях родителю можно открыть больничный лист. Сколько дней максимум в нём прописывается, будет зависеть от возраста ребенка и условий лечения:

• обычные обстоятельства — 2 месяца;
• ребёнку менее 7 лет, болезнь входит в особый перечень утверждённый Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 №84н — 3 месяца;
• ребёнку-инвалиду менее 14 лет — 4 месяца.

Если родитель находился с ребёнком в больнице, БЛ открывается на весь срок нахождения.

Можно ли увеличить срок БЛ

Больничный сколько дней максимум может длиться? Не больше указанных выше сроков. Теоретически, после истечения всех положенных сроков пациент может открыть новый больничный лист. Однако на практике так обычно не делают, так как если больной долго не идёт на поправку, ему присваивается группа инвалидности. В этом случае работодатель получает право уволить сотрудника, если он признан полностью неспособным к трудовой деятельности.

Размер выплат по больничному листу зависит от общего стажа работы и средней заработной платы за последние 2 года:

• если у сотрудника общий трудовой стаж более 8 лет, за каждый день ему будет выплачено 100% от средней дневной заработной платы;
• если стаж 5-8 лет, он получит выплаты в размере 80%;
• если трудовой стаж менее 5 лет, полагается выплата в размере 60%.

При отсутствии работы или заработной плате ниже действующего МРОТ, сумма больничных будет считаться по утверждённому минимальному размеру оплаты труда.

Существует предельная база для начисления страховых взносов. В 2022 году для расчёта БЛ берутся предельные базы за два предыдущих года — 2020 и 2021. Если размер дохода будет их превышать, больничные будут начисляться исходя из предельной базы

Пример расчёта БЛ:

с 10 по 24 февраля 2022 г. менеджер продаж Петров П.П. находился на больничном. Его трудовой стаж — 7 лет. При расчёте БЛ учитывается заработная плата за 2020 и 2021 годы. За этот период его доход составил 1570000 руб.

Далее бухгалтер сравнивает сумму дохода Петрова П.П. с предельной базой для начисления страховых взносов за 2020 и 2021 годы (912000 + 966000 = 1878000). Предельная база больше, поэтому считается фактическая заработная плата.

Ещё одно сравнение — с МРОТ установленным в 2020 и в 2021 году. Так как зарплата превышает МРОТ, БЛ считается по зарплате.

Чтобы рассчитать средний заработок за день, сумму дохода за 2 года делим на 730 (количество дней за 2 года). Получается 2150,68 рублей (1570000 / 730). На основании отработанного стажа Петрову П.П. полагаются выплаты в размере 80% от среднедневной заработной платы, или 1720,54 рублей за каждый день БЛ. Умножаем эту цифру на 15 (количество дней больничного листа). Таким образом он получит 25808,1 рублей по БЛ (1720,54 х 15).

Первые 3 дня БЛ оплачивает работодатель, с 4 дня и до его окончания — Фонд социального страхования (ФСС).

Нет времени вести кадровый учёт?

Возьмём его на себя от 833 рублей в месяц