Если у работника нет военного билета действия работодателя

Содержание

На работу планируется прием сотрудника мужского пола, 28 лет, говорит, что военного билета нет. Служил в аспирантуре, не закончил и военкомат больше не связывался с ним, сам туда не обращался и не планирует.

Можно ли принимать его на работу без военного билета?

Что нужно сделать в этом случае, дабы избежать штрафов?

Обязательно ли работодателю в этом случае нужно сообщать в военкомат о приеме такого сотрудника?

Чем максимально рискует работодатель при оформлении такого сотрудника?

И получится ли корректно сдавать всю необходимую отчетность в пфр, фсс и др инстанции без данных военного билета?

Показать полностью
27 июля 2022, 07:46 , Ольга, г. Тула
Ответы юристов
Иван Агибалов
Юрист, г. Москва
рейтинг 9.8

Общаться в чате

Да действительно согласно положениям указанным в ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора -http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/b618fae23b33471d3e7e3e373dd93fcced4356b8/

документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

27 июля 2022, 07:54
Иван Агибалов
Юрист, г. Москва
рейтинг 9.8
Общаться в чате

С учетом первого ответа выше, далее:

Т.е. такой документ, как документ воинского учета закреплен положениями приведенной выше статьи закона, и в силу требований закона является обязательным.

Иначе это будет нарушением трудового законодательства РФ, за что предусмотрена административная ответственность статьями:

КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права-http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/7ff50b874c8cbce814266fd45eb5fff8b30449b6/

КоАП РФ Статья 21.4. Несообщение сведений о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете-http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/2c80a8e6d2a6d4f3c236bb5eefacc7b4ddd475e2/

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

27 июля 2022, 07:57
Иван Агибалов
Юрист, г. Москва
рейтинг 9.8
Общаться в чате

С учетом моих предыдущих ответов выше, далее:

На работу планируется прием сотрудника мужского пола, 28 лет, говорит, что военного билета нет. Что нужно сделать в этом случае, дабы избежать штрафов?

Работодатель вправе направить официальный запрос в военкомат по Вашему месту жительства, приложить к нему согласие лица которого намерены принять на работу, на обработку персональных данных.

На запрос работодателя юридического лица, обязаны в любом случае ответить согласно требованиям Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 N 59-ФЗ:

Статья 1. Сфера применения настоящего Федерального закона

4. Установленный настоящим Федеральным законом порядок рассмотрения обращений граждан государственными органами, органами местного самоуправления и должностными лицами распространяется на правоотношения, связанные с рассмотрением указанными органами, должностными лицами обращений… в том числе юридических лиц. -http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_59999/8bf514cf02b2bc03abb361625d55d47a4a534317/

Имеет ли право работодатель требовать военный билет при мобилизации. Юрист объясняет

Можно ли принимать его на работу без военного билета?

Следует оформлять прием на работу согласно требованиям закона, иначе это будет являться нарушением.

Обязательно ли работодателю в этом случае нужно сообщать в военкомат о приеме такого сотрудника?

Соответствующие обязанности возложены на работодателей законодательством РФ.

Рекомендую ознакомиться с подробными разъяснениями органов прокуратуры например по следующей официальной ссылке:

Чем максимально рискует работодатель при оформлении такого сотрудника?

Выше привел в предыдущем ответе статьи законодательства РФ о возможной ответственности.

Свои уточнения, Вы также можете писать мне в личный чат, пройдя по ссылке на мой личный профиль:https://pravoved.ru/lawyer/798541/

27 июля 2022, 08:05
Показать еще 3
Людмила Миролюбова
Юрист, г. Самара
Общаться в чате

Ст. 65 ТК РФ предусматривает, что при приеме на работу гражданин должен предъявить работодателю, в т.ч., документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Согласно п. 28 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719, документами воинского учета, на основании которых ведется воинский учет и заполняются документы, указанные в пункте 27 настоящего Положения, являются:
а) удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — для призывников;
б) военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета) или справка взамен военного билета — для военнообязанных.

В соответствии с подп. 6 ч. 1 ст. 8 ФЗ № 61-ФЗ от 31.05.1996 г. «Об обороне» Работодатель обязан вести воинский учет в отношении наемных сотрудников, которые считаются призывниками или военнообязанными.

При приеме на работу статус гражданина России с точки зрения статуса в качестве военнообязанного отражается в его паспорте. У военнообязанных в паспорте на тринадцатой странице проставлен специальный штамп «Военнообязанный».

О приеме на работу нового военнообязанного сотрудника или призывника работодатель обязан в течение двух недель направить сведения по форме из приложения 9 к Методическим рекомендациям, утвержденным Минобороны России 11.07.17 г., в военкомат.

Если работодатель при приеме гражданина на работу по трудовому договору обнаружит отсутствие военного билета, он также должен направить в двухнедельный срок в военные комиссариаты сведения о выявлении гражданина, не состоящего на воинском учете, но обязанном состоять, а также вручить гражданину, не состоящему на воинском учете, но обязанном состоять, направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет в соответствии с абз. 1 и 3 п. 2 ст. 8 ФЗ от 28.03.1998 № 53-ФЗ.

Ответственное лицо работодателя (обычно — сотрудник отдела кадров), не предоставившее в военкомат сведения о приеме на работу военнообязанных граждан, может быть привлечено к административной ответственности по ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ. Оштрафовать ответственных лиц работодателя имеет право военкомат в соответствии со ст. 23.11 КоАП РФ.

Однако согласно ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ если данное нарушение не выявлено в течение двух месяцев со дня, когда оно совершено, то оштрафовать никого не смогут, так как все нарушения в области воинского учета не считаются длящимися.

Поскольку военный билет обязателен при приеме на работу в соответствии со ст. 65 ТК РФ, то если соискатель не хочет предоставлять этот документ работодателю при приеме на работу, работодатель имеет право отказать в заключении трудового договора такому соискателю.

Отсутствие у работодателя соответствующих документов о сотрудниках (в т.ч. военного билета) при осуществлении проверки деятельности организации может быть классифицировано как нарушение им требований трудового законодательства в соответствии со ст. 22 ТК РФ.

Согласно ст. 22 ТК РФ наниматель должен соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.

Если соискатель будет принят работодателем на работу без военного билета, работодателю необходимо запросить от работника письменные объяснения причин отсутствия военного билета, а также сообщить работнику о том, что сведения о нем будут переданы в военкомат, и передать в военкомат данные сведения о принятом на работу сотруднике.

В целом, исходя из положений действующего законодательства и судебной практики, однозначного ответа на вопрос, можно ли принимать на работу сотрудника без военного билета, не существует.

Когда потребуется военный билет при приеме граждан на работу?

Военный билет – это документ, подтверждающий выполнение гражданами РФ воинской обязанности и пройденное ими военное обучение. При приеме на работу некоторые работодатели требуют предъявить военный билет у кандидатов на вакансию.

Используя воинский билет, работодатель может получить информацию об учете гражданина на воинском учете, а также о присвоенной ему воинской специальности и пройденных воинских сборах.

Военный билет обязателен для предъявления при приеме на работу в тех случаях, когда:

Работник намерен заниматься военным делом в государственных организациях, вооруженных силах, правоохранительных органах или частных охранных службах.
Работник претендует на должность, для которой требуется наличие воинского звания или специальности, полученных во время прохождения военной службы.
В случае устройства на работу в организации, условием трудоустройства является наличие военного билета.

Военный билет не требуется при приеме на работу, если у граждан отсутствует обязанность прохождения военной службы, таких как женщины или лица с отсрочкой по состоянию здоровья.

Женщины;
Лица с родительскими правами или обязанностями;
Студенты, проходящие обучение на дневной форме;
Лица с отсрочкой по состоянию здоровья;
Лица, достигшие знака «40 лет».

Лица, подлежащие призыву на военную службу;
Лица, проходившие военную службу;
Военнослужащие запаса;
Лица, прошедшие военные сборы или участники боевых действий;
Военнообязанные мужчины.

Таким образом, необходимость предъявления военного билета при приеме на работу зависит от требований работодателя и от обязанностей, которые предполагается выполнять работником.

Обязанность работодателей по воинскому учету

Военная служба является одной из основных обязанностей граждан, обладающих военным билетом. При приеме граждан на работу, у которых отсутствует военный билет, работодатели должны учитывать ряд норм и требований воинского учета.

Обязанность работодателей по воинскому учету заключается в проверке наличия военного билета у соискателей и работников. Допускается требовать предоставление этого документа на этапе приема на работу и во время трудовой деятельности.

Проверка наличия военного билета является важным условием приема на работу и является одним из необходимых документов для официального трудоустройства. Военный билет подтверждает факт прохождения воинской службы гражданином и является основным документом воинского учета.

Советуем прочитать: Отпускные задерживают? Права работника и места обращения в 2024 году

Однако существуют исключительные случаи, когда работник не обязан предоставлять военный билет. Это относится к лицам, освобожденным от военной службы по законодательству или имеющим освобождающие от службы документы.

Для того чтобы правильно выполнять свои обязанности по воинскому учету, работодатель должен быть внимательным и ответственным при приеме граждан на работу. В случае отсутствия военного билета у работника, работодателю следует запрашивать объяснительные записки, отсутствие военного билета или освобождающих от службы документов.

В целях соблюдения воинского учета работодатели также обязаны незамедлительно информировать военный комиссариат о приеме, перемещении и увольнении граждан.

Таким образом, работодатели имеют обязанность осуществлять контроль за наличием военного билета у граждан при приеме на работу и во время трудовой деятельности. Это требование возникает из необходимости соблюдения воинского учета и является важной составляющей приема на работу граждан.

Как принять на работу сотрудника без военного билета

Можно ли принять на работу сотрудника без военного билета? Да, но с учетом некоторых нюансов. Чтобы все сделать правильно и не платить штраф, читайте разъяснения SuperJob.

Если военный билет не предоставлен

Соискатель, который является военнообязанным, по закону должен предоставить военный билет для заключения трудового договора. Об этом сказано в статье 65 Трудового кодекса РФ. Если обязательный пакет документов (куда входит военный билет) не предоставлен, у работодателя есть формальное право отказать в заключении трудового договора, поскольку нарушаются правила, установленные Трудовым кодексом. В этом случае можно рассмотреть альтернативный вариант — заключение договора гражданско-правового характера (ГПХ). Для этого военный билет не потребуется.

Впрочем, даже учитывая формальное нарушение ТК, работодатель может заключить трудовой договор с работником без военного билета. В большинстве случаев ничего страшного для работодателя не происходит. Даже на сайте Онлайнинспекция.РФ можно найти разъяснения, в которых Роструд подтверждает законность приема на работу сотрудника и без военного билета. Но что важно учесть?

О трудоустройстве работника без военного билета (если работник при этом является военнообязанным) необходимо сообщить в военкомат. Узнать, является ли работник военнообязанным, можно на странице 13 паспорта гражданина РФ.

Дело в том, что в соответствии с п. 32 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, работодатели должны уведомлять военные комиссариаты о приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учету, в течение 2 недель после приема на работу. Уведомляя военкомат о трудоустройстве такого работника, лучше указать, что при приеме на работу военный билет не был предоставлен. Это позволит работодателю избежать претензий со стороны военкомата и возможного штрафа.

Какая ответственность предусмотрена для работодателей

Как отмечено выше, ответственность может наступить в случае неуведомления военкомата о заключении трудового договора. Штраф предусмотрен статьей 21.4 КоАП РФ и составляет от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.

Кроме того, поскольку прием на работу без военного билета — это нарушение требований статьи 65 Трудового кодекса РФ, работодатель теоретически может быть привлечен к ответственности по ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства). Однако на практике это маловероятно, поскольку даже представители Роструда говорят о законности приема на работу без военного билета.

Конечно, идеальная ситуация — это получение от соискателя всех необходимых документов, включая военный билет, однако по факту это не всегда возможно. Впрочем, и кандидат должен понимать, что перекладывать свои проблемы с военкоматом на работодателя — это не вполне ответственная позиция.

Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.

Прием на работу сотрудника без военного билета

Можно ли принимать его на работу без военного билета?

Что нужно сделать в этом случае, дабы избежать штрафов?

Обязательно ли работодателю в этом случае нужно сообщать в военкомат о приеме такого сотрудника?

Чем максимально рискует работодатель при оформлении такого сотрудника?

Показать полностью
27 июля 2022, 07:46 , Ольга, г. Тула
Ответы юристов
Иван Агибалов
Юрист, г. Москва
рейтинг 9.8

Общаться в чате

документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

27 июля 2022, 07:54
Иван Агибалов
Юрист, г. Москва
рейтинг 9.8
Общаться в чате

С учетом первого ответа выше, далее:

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

27 июля 2022, 07:57
Иван Агибалов
Юрист, г. Москва
рейтинг 9.8
Общаться в чате

С учетом моих предыдущих ответов выше, далее:

На работу планируется прием сотрудника мужского пола, 28 лет, говорит, что военного билета нет. Что нужно сделать в этом случае, дабы избежать штрафов?

Статья 1. Сфера применения настоящего Федерального закона

4. Установленный настоящим Федеральным законом порядок рассмотрения обращений граждан государственными органами, органами местного самоуправления и должностными лицами распространяется на правоотношения, связанные с рассмотрением указанными органами, должностными лицами обращений… в том числе юридических лиц. -http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_59999/8bf514cf02b2bc03abb361625d55d47a4a534317/

Можно ли принимать его на работу без военного билета?

Следует оформлять прием на работу согласно требованиям закона, иначе это будет являться нарушением.

Обязательно ли работодателю в этом случае нужно сообщать в военкомат о приеме такого сотрудника?

Соответствующие обязанности возложены на работодателей законодательством РФ.

Чем максимально рискует работодатель при оформлении такого сотрудника?

Выше привел в предыдущем ответе статьи законодательства РФ о возможной ответственности.

27 июля 2022, 08:05
Показать еще 3
Людмила Миролюбова
Юрист, г. Самара
Общаться в чате

Согласно п. 28 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719, документами воинского учета, на основании которых ведется воинский учет и заполняются документы, указанные в пункте 27 настоящего Положения, являются:
а) удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — для призывников;
б) военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета) или справка взамен военного билета — для военнообязанных.

Возможен ли прием на работу без военного билета. Штраф и ответственность для работодателя

При трудоустройстве работодатель обязан затребовать у соискателя пакет документов, предусмотренный трудовым законодательством. Туда входит и документ воинского учета – проще говоря, военный билет. Расскажу, возможен ли прием на работу без военного билета, и понесет ли за это ответственность работодатель.

В ст. 65 Трудового кодекса (ТК РФ) перечислены документы, предъявляемые при заключении трудового договора. Среди них есть и документ воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву.

Соответственно, наличие военного билета при трудоустройстве – это требование законодательства. Однако встает вопрос, могут ли в таком случае отказать в приеме на работу, если у человека по каким-то причинам нет «военника», хотя должен был быть, но при этом все остальные требования для трудоустройства соблюдены.

Согласно ст. 64 ТК РФ, отказ в приеме на работу возможен только по основаниям, которые связаны с деловыми (профессиональными) качествами соискателя. Наличие или отсутствие военного билета к таковым качествам не относится.

Поэтому возникает ситуация, при которой военнообязанное лицо должно предъявить военный билет (а лицо в призывном возрасте – приписное удостоверение). Однако отказать в приеме только лишь на основании отсутствия документа воинского учета – нельзя. Если же работодатель откажет соискателю именно с такой формулировкой, это может стать поводом для обращения в трудовую инспекцию.

‍♂️ Что делать работодателю, если соискатель не предоставляет военный билет

Поскольку отсутствие документов воинского учета не может само по себе являться причиной отказа в трудоустройстве, то нанимать таких граждан придется в особом порядке.

В этом случае алгоритм действий таков:

При приеме на работу разъяснить, что соискателю, что ему необходим военный билет. Также необходимо предупредить соискателя, что его данные будут отправлены в военкомат, и взять у него письменное объяснение о том, почему он не предъявил военный билет при трудоустройстве.
После приема на работу работодатель обязан в течение двух недель уведомить военкомат о гражданине, который обязан состоять, но не состоит на воинском учете (согласно ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 №53-ФЗ).
Выдать работнику направление в военкомат для дальнейшей постановки на воинский учет.

Для уведомления военкоматов и направления граждан для постановки на учет работодатели должны использовать формы, утвержденные Приказом Министра обороны РФ №366, МВД РФ №789, ФМС РФ №197 от 10.09.2007.

У вас были проблемы при трудоустройстве из-за военного билета?

На момент трудоустройства я уже состоял на воинском учете Работодатель сам отправил сведения обо мне в военкомат Хочу посмотреть, что ответят другие

Ответственность для работодателя

Если работодатель решит принять на работу соискателя, у которого нет военного билета, и при этом не передаст о таком гражданине сведения в военкомат, то работодатель будет нести ответственность по ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ. Данное правонарушение влечет наложение штрафа в размере от 1000 до 5000 рублей.

Также для работодателя может наступить ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение норм трудового законодательства (трудоустройство лица, не предъявившего военный билет). Штрафы здесь гораздо серьезнее – до 5000 рублей для должностных лиц и до 50000 рублей для юрлиц.

Что делать соискателю, если его не принимают на работу без военного билета

Если работодатель в качестве причины отказа озвучивает именно отсутствие военного билета, то можно попросить изложить отказ письменно, а затем пожаловаться в трудовую инспекцию. Отказ может быть мотивирован только профессиональными качествами соискателя.

Если же официальная причина отказа иная, то можно порекомендовать соискателю обратиться в военкомат и все же получить военный билет, так как делать это все равно придется.

Военный билет после 27 лет. Как получить документ тем, кто не служил

Что делать, если потерял военный билет, а с учета уже снят. Порядок восстановления, штраф, нюансы при трудоустройстве

5 законных оснований снятия с воинского учёта. Памятка

Что делать, если вам отказали в трудоустройстве без военных документов?

Непредоставление военника работодателю из-за его отсутствия или простого нежелания со стороны гражданина может послужить поводом для отказа в трудоустройстве. Такой отказ должен иметь письменное обоснование. Именно наличие отказного письма даёт право обжаловать действия работодателя. Куда можно обратиться за защитой своих прав? Сначала в трудовую инспекцию, а затем и в судебный орган.

Существующие прецеденты обжалования отказных форм при трудоустройстве научили работодателей не ставить отсутствие ВБ как основную причину отклонения заявления о приёме на работу. Можно найти любой формальный повод в отказе, но гражданин должен знать, что истинная причина отказа всё же отсутствие военного билета.

Нужен ли военный билет при трудоустройстве? Однозначно документ нужен, и не только если соискатель устраивается на хорошую работу.

Какие страницы военного билета должны быть в личном деле сотрудника

Государство периодически проверяет порядок ведения кадрового учета, как и любую другую сферу деятельности, на соответствие действующему законодательству. Трудовая инспекция, основной контролирующий орган в этом направлении, проводит проверку личных дел работников, куда среди прочих бумаг подшивается копия военно-учетного документа.

Сам по себе военный билет довольно объемен, поэтому вопрос о возможности ксерокопирования его отдельных страниц довольно актуален для работников кадровых служб.

Итак, копия обязательно должна содержать следующие сведения:

решение призывной комиссии;
отметку о прохождении военной (или альтернативной) службы;
информацию о звании, его классе;
информацию о присвоенных наградах;
данные о ранениях;
сведения о присутствии на воинских сборах, в запасе;
отметки о приеме либо снятии с воинского учета;
антропометрические данные.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Кадровик должен знать, что военные билеты при приеме на работу бывают двух видов. Одни оформляются на военных кафедрах (билет офицера запаса), другие — непосредственно в воинских частях. Порядок расположения информации в них разный, поэтому нужно быть предельно внимательным во избежание административных наказаний за отсутствие военного билета при приеме на работу.

Какие документы должны быть у соискателя? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите полный перечень документов, без которых нельзя принять работника на работу.

Чем грозит отсутствие военного билета

Необоснованный отказ в трудоустройстве может стать причиной обращения соискателя в суд или подачи жалобы в инспекцию по труду. Однако в случае непредставления работником хотя бы одного документа, указанного в ст. 65 ТК РФ, отказ работодателя в приеме на работу будет правомерным.

Подробнее о правомерности отказов в приеме на работу смотрите в статье «Правовые последствия незаконного увольнения с работы».

Заключение трудового договора с работником, не предъявившим военный билет, — нарушение трудового законодательства, за совершение которого предусмотрена административная ответственность по п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, это повлечет за собой еще одно правонарушение, которое регулируется п. 3 ст. 21.4 КоАП РФ: в отсутствие билета (или подобного документа) работодатель не сможет подать сведения в военкомат.

Нарушение п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ повлечет за собой административный штраф, размер которого для должностных лиц составит от 10 до 20 тыс. руб., для ИП — от 5 до 10 тыс. руб., а для юрлиц — от 50 до 100 тыс. руб.

Ознакомьтесь с судебной практикой по нарушениям, которые наказываются по ст. 5.27 КоАП РФ, в специальной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

За нарушение, предусмотренное п. 3 ст. 21.4 КоАП РФ, наказание ужесточено: с 01.10.2023 административный штраф на руководителя организации или должностное лицо, отвечающее за военно-учетную работу, составит 40-50 тыс. руб. (до 1 октября это штраф всего 1-5 тыс. руб.).

В отношении работодателей установлен широкий круг обязанностей в части ведения воинского учета. Подробнее читайте в тематической публикации.