Выплата больничного листа совместителям обязательна, как и любым другим работникам. Работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни, а за остальное время болезни рассчитывается СФР. Порядок назначения пособия для внутренних и внешних совместителей отличается.
Трудовой кодекс регулирует все вопросы, связанные с совместительством, в том числе оплачивается ли больничный лист внешним совместителям в 2023 году и как рассчитываться с внутренними совместителями (гл. 44 ТК РФ).
Работникам, которые заключили с работодателями трудовой договор, положены все социальные гарантии: и оплата временной нетрудоспособности, и отпускные, и другие обязательные выплаты. По закону у совместителей те же возможности, что и у других работников.
Под совместительством понимается выполнение работником другой оплачиваемой работы на регулярной основе. Обязанности совмещают на условиях самостоятельного трудового договора в свободное от основной работы время ( ст. 282 ТК РФ ). Выделяют внутреннее и внешнее совместительство ( ст. 60.1 ТК РФ ):
- внутреннее — когда сотрудник выполняет оплачиваемую работу у своего работодателя;
- внешнее — когда работник в свободное время трудится у другого работодателя.
Вам может пригодиться: Как оформить работу по совместительству
По правилам пособие по временной нетрудоспособности по совместительству компенсируют и внешним, и внутренним совместителям. Обычно внешним совместителям отдельный электронный больничный не оформляют. Пособие по временной нетрудоспособности оплачивают по единому листку, который сформировали для всех работодателей (п. 6–8 Порядка формирования ЭЛН из Приказа Минздрава № 1089н от 23.11.2021 ). Внутреннему совместителю оформляют один электронный больничный и оплачивают его по всем правилам. Напоминаем, что с 1 января 2022 года врачи выдают только электронные листки нетрудоспособности.
В 2023 году бумажные листки нетрудоспособности выдают только отдельным категориям застрахованных лиц ( ч. 28 ст. 13 255-ФЗ от 29.12.2006 , п. 2 Порядка формирования ЭЛН). Но если работник — внешний совместитель предоставил бумажный листок, то работодатель заполняет его в общеустановленном порядке, а в строке «По совместительству» ставит отметку «V» (п. 86 порядка).
Врач заполняет строку «По совместительству» только на корешке листка, который остается в медицинской организации, а в бланке больничного строку «По совместительству №» лечащий специалист не заполняет (п. 77, 78 порядка).
Как оформить больничный внутреннему совместителю
Внутреннему совместителю оформляют только один больничный, поскольку у него только один работодатель. Работник передает номер электронного листка нетрудоспособности в бухгалтерию, после чего бухгалтер рассчитывает компенсацию.
Почему долго оплачивают больничный. Что делать, если ФСС задерживает выплаты
Еще с 2021 года ФСС (теперь уже СФР) полностью перешел на прямую систему выплат страховых пособий. Теперь работодатели рассчитывают и оплачивают больничный по совместительству и основному месту работы только за первые 3 дня болезни. Остальные дни болезни рассчитывает и компенсирует СФР.
Листок нетрудоспособности внутреннего совместителя оплачивают так же, как и больничные остальных работников. Но вот расчет пособия имеет ряд особенностей. При определении среднего заработка оплату за работу по совместительству надо считать вместе с выплатами за основную работу.
Правила, как оплачивается больничный по внутреннему совместительству в 2023 году, таковы:
- В базу для расчета больничного включают все выплаты и вознаграждения за расчетный период, на которые начисляли взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1, 2 ст. 14 255-ФЗ от 29.12.2006 , п. 2 Положения об исчислении пособий по ВНиМ из ПП РФ № 1540 от 11.09.2021 ).
- Для расчета пособия учитывают оплату работы по совместительству и по основному месту работы. Оба этих заработка облагаются взносами на ВНиМ (пп. 1 п. 1 ст. 420 , п. 1 ст. 421 НК РФ). Общая сумма учитываемых выплат за год не должна превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов на ВНиМ (ч. 3.2 ст. 14 255-ФЗ, п. 20 Положения об исчислении пособий по ВНиМ).
Во всем остальном больничный совместителя рассчитывают по общеустановленным правилам — определяют средний дневной заработок и процент оплаты больничного в зависимости от стажа. Затем рассчитывают размер дневного пособия и итоговую сумму выплат за первые 3 дня болезни (ч. 4 ст. 14 255-ФЗ).
Кто такой внешний совместитель и платят ли ему за больничный
Внешним совместителем признается человек, работающий одновременно у двух и более (разных!) нанимателей (применительно к ст. 282 ТК). Это означает, что у одного физлица (гражданина, застрахованного лица) может быть несколько заключенных трудовых соглашений.
Если человек выполняет работы, оказывает услуги по договору ГПХ, то к совместителям не относится!
Например, человек может постоянно работать в одной организации и при этом по трудовому договору подрабатывать в другой организации.
Такой совместитель имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. То есть оплата больничного внешнему совместителю производится — об этом свидетельствует также п. 2 ст. 287 ТК.
Соцпособия по временной нетрудоспособности назначают, рассчитывают, выплачивают в соответствии с законом «Об обязательном социальном страховании…» от 25.12.2006 № 255-ФЗ. Правила назначения, выплаты пособий по больничному бюллетеню на 2023-2024 гг. предусматривают следующее:
1. Так как порядок данных выплат не поменялся, наниматели, как и ранее, оплачивают лишь первые 3 дня бюллетеня, выданного по болезни (при бытовой травме), а оставшиеся — Соцфонд. Наниматель начисляет пособое по временной нетрудоспособности не позднее 10 календарных дней после поступления всех требуемых документов от болевшего работника, а выплату своей части пособия производит в день ближайшей зарплаты путем перечисления денег на зарплатную карту или выдачи средств в кассе.
Больничный бюллетень, выданный для ухода за ребенком, полностью оплачивает Соцфонд!
2. Именно для таких совместителей отдельный больничный лист не оформляют. Изначально оформляют один электронный больничный для всех работодателей. Номер данного бюллетеня подлежит предоставлению каждому из них.
3. Рассчитывая пособие по больничному листу внешнему совместителю, наниматель придерживается общего порядка и учитывает выплаты, произведенные заболевшему работнику в расчетном периоде другими нанимателями (при их наличии). Если же пособие будет выплачивать несколько нанимателей, бухгалтерия начислит его за свою организацию (по собственным произведенным выплатам), т. е. по среднему заработку за время, отработанное им.
Расчетный период для больничного внешнего совместителя — это тоже 2 года, которые предшествуют временной нетрудоспособности (т. е. болезни). Так, если человек заболел в 2023 г., то расчетный период — это 2021 и 2022 гг., а если заболел в 2024-м, то данный период приходится на 2022 и 2023 гг. Рассчитать пособие можно самостоятельно с помощью онлайн-калькулятора на портале Соцфонда!
Как рассчитывается больничный внешнему совместителю, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Особенности оплаты больничного внешнему совместителю на 2023-2024 гг.
Таким образом, именно на дату наступления временной нетрудоспособности важно знать, сколько нанимателей (мест работы) у заболевшего работника. Тогда встает вопрос, кто же из них должен оплатить больничный, ведь каждый из них платит взносы за данного человека.
Чтобы на него ответить, обратимся к нормам ст. 13 ФЗ № 255, где описываются 3 возможные ситуации, связанные с выплатой пособия по болезни совместителю. Разберем каждую из них по отдельности.
Ситуация 1. На момент болезни человек работал в нескольких организациях, причем там же он проработал и предшествующие 2 года
При данных обстоятельствах больничный бюллетень оплачивают все текущие наниматели.
Например, если работник заболел в 2023-м, работая в двух разных организациях по трудовому договору, и там же работал в 2021-м и 2022-м, то обе организации начислят ему пособие. При расчете больничного внешнему совместителю каждая организация будет учитывать свои выплаты, произведенные в расчетном периоде заболевшему работнику.
Ситуация 2. На момент болезни человек работал в нескольких организациях, но предшествующие два года проработал совсем у других нанимателей
При таких обстоятельствах оплатить больничный бюллетень может любой из текущих нанимателей, а кто именно, выбирает сам работник. Человек может сравнить размер выплат и выбрать, по сути, того нанимателя, у которого выплата, возможно, будет больше.
Например, человек заболел в 2024-м, работая у двух разных нанимателей по трудовому договору, но в 2022-м и 2023-м проработал совершенно у других нанимателей. Он может сам выбрать, кто ему будет оплачивать бюллетень. Тот, кто будет платить, должен учесть все выплаты данному работнику (от других организаций тоже!), выпадающие на расчетный период.
Ситуация 3. На момент болезни человек работал в нескольких организациях, но предшествующие 2 года работал у текущих и у других нанимателей
При данных обстоятельствах оплатить больничный бюллетень могут по всем местам работы либо один текущий наниматель (на выбор работника).
Данный вариант выплаты пособия подходит, например, если человек заболел в 2023-м, работая в двух организациях по трудовому договору, а в 2022-м и 2021-м работал также в этих и других организациях.
Соответственно, если оплачивать будет один наниматель, то он должен учесть все выплаты болевшего, а если оплачивают все, то каждый учитывает только свои выплаты.
Совместитель и пособие по временной нетрудоспособности
Существует ряд специальностей, при которых возможно совмещение работы в нескольких организациях. Совместители бывают внешние (у разных работодателей) и внутренние (в одной организации).
Допустим, наш сотрудник-совместитель заболел. Вопрос: кто же оплатит ему пособие по временной нетрудоспособности? Ведь он работает официально, и работодатель отчисляет за него страховые взносы.
Вопросов при оформлении больничного листка по основному месту работы у сотрудника не возникло, но сотрудник хотел бы получить компенсацию и от другого работодателя. Как быть?
Для начала рассмотрим, существуют ли законодательные ограничения для оформления больничных листков совместителя. Оплата больничного листка совместителя регулируется ст.13 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006г. Право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют как граждане, занятые на одной постоянной работе, так и совместители.
Если совместитель внутренний
Внутренний совместитель выполняет работу у одного работодателя и на одном предприятии. В медицинской организации выписывается один лист нетрудоспособности и в одном экземпляре. И неважно бумажный это или электронный лист нетрудоспособности.
При расчёте учитывается трудовой стаж сотрудника, а средний заработок рассчитывается из совокупного дохода сотрудника в целом по организации, т.е. по базе страховых взносов.
Если совместитель внешний
Совместитель может работать в двух и более организациях. Закон его никак не ограничивает. Все предприятия, где официально работает совместитель, платят страховые взносы в пользу сотрудника. Поэтому можно рассчитывать на то, что больничный лист оплатят и на основной, и на дополнительной работе. Но существуют ограничения по оплате больничных листков внешнего совместителя.
Согласно п.1 ст.14, оплата зависит от того, работал ли сотрудник два предыдущих года у этого же работодателя.
Где работал в расчётный период (два предыдущих года)
У кого может получить пособие
В тех же организациях
Все текущие работодатели
В медицинской организации выписать оригиналы листков нетрудоспособности. Для каждой организации выписывается отдельный больничный, с указанием номера больничного листка, который выписан по основному месту работы.
Работал на других работодателей
У любого из текущих работодателей.
Сотруднику выдадут только один листок нетрудоспособности. Выбранный работодатель включает в расчёт пособия выплаты, полученные в других организациях. От сотрудника потребуется две справки:
о сумме заработка, полученного у других (прежних) работодателей;
о том, что иные работодатели не назначали и не выплачивали пособие
Работал как в тех организациях, в которых работает на момент болезни, так и в других организациях
Пособие выплачивается по выбору сотрудника
Либо каждой организацией, в которой сотрудник работает на момент болезни (как в варианте 1).
Либо одна из организаций, в которых сотрудник работает на момент болезни (как в варианте 2)
В судебной практике есть примеры, когда суды приходят к выводу о том, что для получение пособия по нескольким местам работы застрахованное лицо должно отработать у нынешних работодателей полные два года, предшествующие году наступления страхового случая (постановления АС Уральского округа от 06.03.2019 № Ф09-8548/18 и Пятнадцатого ААС от 15.10.2016 № 15АП-14666/16). Аналогичное мнение высказывают и представители Роструда.
Как подтвердить уважительную причину отсутствия на работе, если нет листка нетрудоспособности?
Если совместителю не полагается оплата по данному месту работы, то нужно запросить в бухгалтерии с основного места работы заверенную копию листка и предоставить её другому работодателю (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
При заполнении табеля этот период будет отмечен буквенным кодом «Т» (временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством).
Если сотрудник отработал более двух лет на предприятии, то он имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности по всем местам работы (п. 2.1 и 2.2 ст. 13 255-ФЗ).
Важно! В медицинской организации, при оформлении листка нетрудоспособности, сотрудник просит заполнить бланк данными по основному месту работы, а также оригинал бланка для организации, в которой работает совместителем. В данных листа нетрудоспособности совместителя, нужно указать номер листка, выданного по основному месту работы (п. 4.2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).
Эти данные медицинская организация заполняет со слов вашего сотрудника, но иногда может запросить справку с мест работы. Её делает бухгалтер по просьбе сотрудника.
Если пособие сотруднику будет выплачиваться только по одному месту работы, то работник предоставляет копию больничного листа, как доказательство причины невыходов для отражения данных в учёте.
З.Мамалимова, специалист по труду отдела ГКУ ЗМ ЦЗН по Буздякскому району
Кто должен производить оплату больничного внешнему совместителю
Ответ на данный вопрос содержит закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно ст. 3 данного закона, все платежи по больничным листам, за единственным исключением, производятся за счет средств соцстраха.
Этим исключением являются первые 3 дня болезни сотрудника — они оплачиваются за счет средств работодателя. Средства на оплату остальных дней выделяются из ФСС РФ. При оплате больничного внешнему совместителю, который работал в течение последних 2 календарных лет в нескольких организациях, следует исходить из указанного выше примера.
Оплата больничного пособия зависит от региона, где работает страхователь:
1. Если работодатель ведет деятельность не в пилотных регионах, то он рассчитывает и выплачивает всю сумму пособия из собственных средств. При этом график платежей должен совпадать с периодами выплаты заработной платы. В дальнейшем по заявке организации выплаченные средства с 4-го дня болезни ФСС компенсирует путем перечисления суммы пособия на счет предприятия, либо посредством взаимозачета страховых взносов.
2. Если работодатель трудится в регионе проведения пилотного проекта «Прямые выплаты», то пособие за первые 3 дня болезни он оплачивает самостоятельно, а пособие с 4-го дня болезни соцстрах перечисляет работнику на прямую.
Внимание! Пособие по беременности и родам (БиР) оплачивается за счет средств ФСС в 100-% объеме.
Расчет платежей при оплате больничного совместителю
Правильный расчет размера пособия на период нетрудоспособности — довольно сложная задача даже для опытного бухгалтера, особенно с учетом регулярных изменений, которые вносятся в законодательство. С 2007 года данный вопрос регулируется постановлением Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий…» от 15.06.2007 № 375.
Согласно п. 6 утвержденного им положения (далее — Положение) при расчете пособия принимается во внимание средний дневной заработок за 2 предшествующих наступлению страхового случая календарных года. В заработок включаются все выплаты, которые были произведены работодателем за 2 года (но не более суммы, с которой были уплачены страховые взносы за этот же период в ФСС РФ). Получившаяся сумма делится на 730 (количество дней за 2 года) — итоговая цифра и будет средним дневным заработком. При этом ее размер не должен превышать суммы, которая является результатом деления базы для уплаты страховых взносов в ФСС РФ на то же число (т. е. 730).
Важно! При расчете пособия по БиР количество дней за расчетные 2 года может равняться 731, если в расчетном периоде был високосный год.
Если работник в течение предшествующих 2 лет не имел заработка вообще либо его размер был меньше МРОТ на момент заболевания, его средний заработок за эти периоды, согласно п. 11(1) Положения, будет исчисляться из величины того же МРОТ. При неполном рабочем дне заработок исчисляется пропорционально фактически отработанному времени.
Расчет больничного внешнему совместителю: нюансы
То, как оплачивается больничный лист по совместительству, также зависит от конкретного сценария, применяемого в правоотношениях между работником, его текущими или бывшими работодателями.
В сценарии № 1 расчет пособия осуществляется каждым из работодателей — исходя из величины среднего заработка сотрудника за период действия трудового договора работника с этим работодателем.
Узнайте больше о видах начислений, учитываемых при расчете больничного.
В сценарии № 2 фирма, получившая документы о доходах у других работодателей, осуществляет расчет больничного совместителю исходя из общего заработка сотрудника за 2 года, предшествующих тому, в котором оформляется больничный, с учетом доходов, имевших место в других местах работы.
Сценарий № 3 характеризуется тем, что работодатель исчисляет объем выплаты по больничному листу исходя из данных о заработке, полученном либо только у него одного, либо исходя из общего заработка сотрудника с учетом иных мест его работы (при условии представления последним всех необходимых для этого документов).
Ознакомьтесь с примером расчета пособия по временной нетрудоспособности.
Пример расчета пособия внешнему совместителю, который во время расчетного периода поменял основное место работы, от КонсультантПлюс
Иванов Н.С. вышел на новое основное место работы с января 2022 г. За 2022 г. ему были начислены выплаты, облагаемые страховыми взносами на ВНиМ, в сумме 426 800 руб.
На предыдущем основном месте работы в 2021 г. были начислены выплаты, облагаемые страховыми взносами на ВНиМ, в сумме 394 000 руб.
В организации ООО «Заря», где Иванов работает внешним совместителем на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки), выплаты, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили: в 2021 г. — 279 180 руб.; в 2022 г. — 293 490 руб.
Иванов Н.С. был на больничном с 20 по 24 июля 2023 г. (5 календарных дней).
Посмотреть пример полностью можно в КонсультантПлюс. Пробный доступ к материалу бесплатен.
Узнать больше о порядке расчета выплат по больничному листу вы можете здесь.
С 1 января 2023 года право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют не только лица, заключившие трудовой договор, но и лица, работающие по договорам подряда. Какие при этом должны быть соблюдены условия, узнайте из этой статьи.
Максимальная и минимальная сумма выплат по больничному совместителю: нюансы
Обычно совместитель работает в каждой фирме менее 8 часов. В этом случае сумма больничного определяется:
- исходя из среднего заработка совместителя за 2 года, предшествующих тому, в котором человек вышел на больничный, если средний заработок больше МРОТ;
- исходя из МРОТ, если средний заработок меньше минимальной оплаты труда, причем в этом случае учитывают долю МРОТ, определяемую пропорционально фактической норме рабочих часов сотрудника по договору.
Иванов в течение 3 лет работает по совместительству 2 часа в день в ООО «Фрегат» и получает 5 000 рублей в месяц. Он выходит на больничный в январе 2024-го и оформляет его у каждого из работодателей, в том числе в ООО «Фрегат». Условимся, что до этого он 2 года не болел и получал ежемесячно всю положенную зарплату.
При исчислении больничного бухгалтер так определит минимальный размер среднего заработка по текущему МРОТ:
19 242 / 4 = 4810,50руб. (2 часа составляют ¼ от стандартного рабочего дня в 8 часов).
Средний заработок, исчисленный по МРОТ, — 158 руб. 15 коп. (4 810,50 × 24 / 730).
Средний заработок, исчисленный по доходу, — 164 руб. 38 коп. (5 000 × 24 / 730).
Расчеты по больничному листу следует производить исходя из фактического заработка Иванова.
При этом верхняя граница выплат по больничному устанавливается в размере предельной величины страховой базы для каждого работодателя, получившего больничный лист от сотрудника. Это связано с тем, что каждый работодатель уплачивает за работника-совместителя взносы на соцстрах отдельно, из своих средств, и, таким образом, применяет верхний лимит только за себя.
Пример расчета пособия внешнему совместителю исходя из МРОТ от КонсультантПлюс
Иванов Н.С. вышел на новое основное место работы в октябре 2022 г. За 2022 г. ему были начислены выплаты, облагаемые страховыми взносами на ВНиМ, в сумме 612 810 руб.
В ООО «Заря» Иванов Н.С. работает внешним совместителем на условиях неполного рабочего времени (0,25 ставки) с декабря 2022 года. Выплаты, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, в 2022 году составили 35 110 руб. Иванов Н.С. был на больничном с 14 по 18 июля 2023 года (5 календарных дней).
Смотрите пример полностью в КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно.
Подробнее о правилах применения лимитов при расчете пособий по временной нетрудоспособности читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2023-2024 годах».
Нетрудоспособный внутренний совместитель
Человек, совмещающий несколько трудовых функций у одного и того же работодателя, в случае временной нетрудоспособности должен предъявить в кадры своей организации один экземпляр подтверждающего документа – больничного листа.
Его рабочее время учитывается и фиксируется в табеле (форма Т-12) в обычном порядке, раздельно по каждой должности. Поэтому исключены проблемы при исчислении и оформлении пособия – это происходит на общих основаниях. Разница только в определении размера средней заработной платы – она будет состоять официальной оплаты труда по каждой должности.
К СВЕДЕНИЮ! Для правильного учета заработанных средств внутреннего совместителя бухгалтеру нужно проставлять в табеле и по основной, и по совмещенной должности код «Б».
Нетрудоспособность внешнего совместителя
Сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность в разных местах, также не застрахован от временной нетрудоспособности и имеет право на ее компенсацию. Ключевым моментом, определяющим возможность ее получения у «дополнительного» работодателя, является рабочий стаж на данном рабочем месте. До 2011 года базовая цифра составляла 1 год, после этой даты обязательная страховая «стажность» увеличена до 2 лет.
ВНИМАНИЕ! В бухгалтерской документации в графе «по совместительству» внешнему совместителю должна быть проставлена буква «V» (перед регистрационным номером листка нетрудоспособности).
Возможны три варианта сочетания стажа и совместительства и, соответственно, три важных нюанса в начислении больничного пособия:
- Двухлетний стаж у одних и тех же работодателей. Если сотрудник в течение расчетного периода не менял как основное место работы, так и дополнительное, он имеет право получить компенсацию на каждом из них. Для этого ему понадобится соответствующее количество листков нетрудоспособности: медучреждение выпишет их по требованию работника в необходимом количестве. Этот порядок актуален, даже если у сотрудника был перерыв в стаже, то есть он увольнялся, а затем восстанавливался на том же рабочем месте.
- Стаж менее двух лет у всех работодателей либо двухлетний стаж только у одного. Когда сотрудник меняет рабочие места чаще, чем раз в два года, ему положен единственный больничный лист – для того работодателя, который считается основным, либо для того, на кого заболевший трудился 2 и более года. Только там работник получит положенную законом компенсацию, исходя из расчета полученных у данного работодателя доходов. К ним приплюсуется заработок в пределах двух предыдущих лет, если сотрудник предоставит справки о зарплате с прежних рабочих мест.
- Стаж работы составляет два года, но работодатели при этом менялись. Сотрудник сам может выбрать, кто из работодателей оплатит ему больничный лист. Этот документ ему дадут в единственном экземпляре, а он сам решит, какому работодателю его нести. В таком случае другие работодатели должны дать справку о том, что они за этот период не выплачивают такое пособие этому работнику. Можно и предоставить дубликаты больничных на каждое рабочее место, тогда пособие будет выплачено всеми работодателями – естественно, пропорционально доходам.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!
Если сотрудник перед получением больничного трудился всего 6 месяцев или меньше, сумма компенсации будет рассчитана, исходя из минимального размера оплаты труда. В остальных случаях размер определяется общим числом лет трудового стажа: 100% получат проработавшие более 8 лет, 80% – от 5 до 8 лет, 60% – имеющие стаж 1-5 лет, 50 % – от 6 месяцев до года.
Оплата больничного листа по совместительству внешним сотрудникам
Если у человека есть основная должность в одном месте, а по совместительству он устроился к другим работодателям, он также вправе получить компенсацию. В общем порядке, для этого нужно отработать два года на дополнительной должности.
Порядок оплаты зависит от количества работодателей. Возможны разные варианты.
Если совместитель в течение двух лет работал у одних и тех же работодателей, он вправе получить компенсацию от каждого. В этом случае порядок такой:
- Когда сотрудник закроет больничный лист, Социальный фонд направит руководителям уведомления.
- Работодатели направят в ФСС сведения о работнике для назначения компенсации и оплатят сотруднику первые три дня болезни.
Если сотрудник работал на каждом месте меньше двух лет или набрал двухлетний стаж только на одном, оплату больничного совместителю произведет только один из работодателей. Работник предоставляет больничный либо основному руководителю, либо тому, у кого отработал два года. При этом в расчет компенсации дополнительно войдут доходы, которые сотрудник получает у других работодателей.
Уведомления о больничном при этом получит каждый работодатель. Оплачивать будет тот, кого выберет сотрудник. Для этого вместе с больничным ему нужно подать:
- справку о доходах с другого места работы;
- справку в подтверждение, что другой работодатель не оплачивал больничный совместителю.
Работодатель оплатит первые три дня болезни и направит в Социальный фонд сведения, необходимые для компенсации. Другой работодатель в ответ на запрос ФСС должен известить Фонд о том, что ему не нужно оплачивать больничный лист.
Если сотрудник трудился на разных работодателей за последние два года, больничный компенсирует либо один, либо все руководители — с учетом отработанного стажа.
В первом случае сотрудник предоставляет работодателю больничный, справку о доходах с других мест и подтверждение того, что остальные руководители ничего ему не выплачивали по больничному. Руководитель выплатит компенсацию с учетом заработка на совместительстве и направит сведения о сотруднике в ФСС. Остальные компании в ответ на уведомление о больничном ответят Фонду, что оплачивать болезнь будут не они.
Во втором — каждый работодатель получит уведомление от ФСС, оплатит работнику три дня и направит в Социальный фонд информацию для компенсации.
Принципы расчета компенсации больничного совместителю
Если у совместителя есть минимальный двухлетний стаж, больничное пособие считают исходя из среднего заработка сотрудника у конкретного работодателя. Ставку определяют соответственно общему трудовому стажу:
| До 5 лет | 60% |
| От 5 до 8 лет | 80% |
| Больше 8 лет | 100% |
В расчет нужно принять установленные законом рамки для предельной базы по страховым взносам. Больничное пособие в 2022 году рассчитывают из выплат в 2021 и 2020. Значит, нужно отталкиваться от тех лимитов — 912 000 и 966 000 рублей соответственно. Начислять компенсацию с выплат свыше этой суммы нельзя.
Общий принцип расчета пособия такой:
- Сначала находим базовую величину: складываем средний заработок работника за два предыдущих года — с учетом всех премий и отпускных. Если результат за какой-то год превышает предельную базу, рассчитываем пособие, исходя из него.
- Определяем размер дневного пособия: средний двухлетний заработок делим на 730 дней.
- Применяем ставку в зависимости от стажа.
Если работник не набрал двух лет стажа, при расчетах средний заработок будут сравнивать с МРОТ (в 2022 году — 13890 р.). Если его зарплата не дотягивает до этого уровня, то больничные выплаты рассчитают исходя из того же МРОТ. Так, минимальный дневной размер оплаты для сотрудников, отработавших менее двух лет, составит:
(МРОТ x 24 мес. / 730 дней) x 60% = 13890 x 24 x 730 = 274 рубля
В некоторых регионах России местные власти устанавливают повышающие коэффициенты. Их нужно учитывать в больничном пособии. При этом установленные предельные базы они не повышают — увеличение среднего заработка возможно только до порога лимитов.
Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
