По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.
Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Комментарий эксперта:
Происходит перевод на такой режим строго в добровольном порядке, ещё при приёме на работу или сокращённый рабочий день устанавливается для уже работающего человека. В таком случае это является изменением в трудовом договоре, что должно быть выражено заключением дополнительного соглашения к нему.
Комментарии к ст. 93 ТК РФ
Текст комментария: Отв. ред. Ю.П. Орловский «КОММЕНТАРИЙ К ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», изд.6-е
За время ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель должен выплатить сотруднице и отпускные, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Пример 1. Согласно Постановлению ФАС Уральского округа от 10.12.2008 № Ф09-9217/08-С2 по делу № А71-2756/08 предприятие обратилось в арбитражный суд с требованием о признании незаконным решения территориального отделения ФСС РФ в части непринятия к зачету расходов, произведенных предприятием — плательщиком взносов, на выплату пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. По результатам проверки установлено, что на предприятии рабочий день с понедельника по четверг составляет 8 часов 12 минут, а в пятницу — 7 часов 12 минут. Приказом по предприятию на основании заявления работницы ей прерван отпуск по уходу за ребенком и установлен следующий режим рабочего времени: с понедельника по четверг — 8-часовой рабочий день (режим неполного рабочего времени), в пятницу — 7-часовой рабочий день. ФСС РФ сделал вывод, что выплата работнице пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет произведена с нарушением норм Закона № 81-ФЗ, а также действовавшего на тот момент аналогичного по содержанию п. 39 Положения от 30.12.2006 № 865, поскольку установленный названному работнику режим работы не может считаться неполным рабочим временем.
Суд установил, что подобное уменьшение рабочего времени считается неполным. Было обращено внимание, что установленный режим работы соответствует признакам сокращенного рабочего дня (каждый рабочий день на 12 минут меньше, чем у иных работников) и сокращенной рабочей недели (39 вместо 40 часов), следовательно, у нее возникает право на получение пособия. Исходя из положений Конвенции Международной организации труда от 24.06.1994 № 175 «О работе на условиях неполного рабочего времени», неполным рабочим временем следует считать рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени. Кроме того, действующим трудовым законодательством предельная продолжительность работы на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня) не определена.
Право на перерасчет Фондом размера пособия по уходу за ребенком в зависимости от количества времени, не доработанного до нормальной продолжительности рабочего времени, Положением от 30.12.2006 № 865 не предусмотрено.
При установлении режима неполного рабочего времени для молодых мам следует помнить следующее. Для того чтобы ФСС РФ принял к зачету расходы, произведенные организацией-работодателем на выплату пособия по уходу за ребенком работнице, осуществлявшей свои должностные обязанности на условиях неполного рабочего времени, необходимо четко руководствоваться положениями п. 8 Постановления № 111-8/51 и сокращать продолжительность ежедневной работы (смены) во все дни рабочей недели или количество рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены) либо сокращать оба этих показателя.
Режим работы не отвечает признакам неполного рабочего дня (каждый рабочий день сокращен на 30 минут) и сокращенной рабочей недели (39 вместо 40 часов), когда сокращен обеденный перерыв, который, как следует из ст. 108 ТК РФ, в рабочее время не включается.
Сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, работодатель за счет собственных средств обязан выплачивать компенсацию в размере 50 руб. в день (пп. «а» п. 11 Порядка, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206). Даже если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница решила выйти на работу на условиях неполного рабочего времени, эту компенсацию ей необходимо выплачивать.
Данная выплата положена всем, кто находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. А такой отпуск предоставляется сотрудницам, работающим на дому или неполный рабочий день (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).
Начисление оплаты основного ежегодного отпуска при работе на условиях неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, в программе «1С:ЗУП 8»
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается лицу со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. При этом право на пособие сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени и продолжает осуществлять уход за ребенком. Начисление оплаты основного ежегодного отпуска после отпуска по уходу за ребенком в программе «1С:ЗУП 8» Если сотрудник желает уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, он должен прервать отпуск по уходу за ребенком, поскольку использование двух и более отпусков одновременно ТК РФ не предусматривает. Начисление оплаты основного ежегодного отпуска при работе на условиях неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Факт нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком и назначение сотруднице ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в программе оформлено документом Отпуск по уходу за ребенком. Для регистрации изменений условий отпуска по уходу за ребенком, зарегистрированных ранее, в связи с выходом на работу на условиях неполного рабочего времени предназначен документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком.
Обратите внимание! Со дня возврата на работу на условиях неполного рабочего времени в подсистеме расчета остатка отпусков продолжится отсчет «отпускного стажа», т.к. в стаж, дающий право на основной ежегодный отпуск, включается время фактической работы.
Несмотря на то, что сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, фактически она выполняет свою работу, хоть и на условиях неполного рабочего времени. Поэтому период такой работы должен включаться в «отпускной стаж». Для прекращения отпуска по уходу за ребенком и назначенных пособий на время основного ежегодного отпуска предназначен документ Возврат из отпуска по уходу, который удобнее вводить на основании прекращаемого отпуска. В качестве даты возврата укажите дату ухода сотрудницы в основной ежегодный отпуск. После регистрации возврата сотрудника из отпуска по уходу за ребенком работодателю в 3-дневный срок необходимо отправить в фонд уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Начисление оплаты основного ежегодного отпуска
Регистрация и расчет основного ежегодного отпуска производится с помощью документа Отпуск. Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено. Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка.
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации. Расчетный период для расчета среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события.
В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение сотрудников. Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней.
Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней, умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Подробный расчет начислений можно посмотреть по кнопке Печать – Подробный расчет начислений. Сумма оплаты отпуска определяется путем умножения среднедневного заработка сотрудника на количество дней отпуска. Сформировать и вывести на печать приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6 можно по кнопке Печать – Приказ о предоставлении отпуска и записку-расчет о предоставлении отпуска по кнопке Печать – Записка — расчет о предоставлении отпуска. Из документа Отпуск по кнопке Выплатить можно сразу создать документ на выплату отпускных.
Вопрос-ответ: Ежегодный отпуск при неполном рабочем дне
Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком и на неполном рабочем дне. Ей необходимо взять ежегодный отпуск. Каким образом он предоставляется в указанной ситуации?
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен в период отпуска по уходу за ребенком с прерыванием на это время отпуска по уходу за ребенком.
Работница организации, работающая на условиях неполного рабочего дня в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет и получающая соответствующее пособие, представила заявление о предоставлении ей ежегодного оплачиваемого отпуска (с прерыванием на это время ее отпуска по уходу за ребенком). Как отражаются в учете организации расчеты с работницей в связи с ее уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск?
По заявлению работницы ей предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 04.08.2014 по 31.08.2014.
Работница с 01.07.2013 находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. С 02.12.2013 работница, не прерывая отпуска по уходу за ребенком, приступила к работе на условиях неполного рабочего времени, при этом сумма ее ежемесячного заработка составляет 40 000 руб.
В соответствии с ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 11.1 Федерального закона N 255-ФЗ право на пособие сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени и продолжает осуществлять уход за ребенком .
Право любого работника на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней установлено абз. 6 ч. 1 ст. 21, абз. 6 ст. 107, ч. 1 ст.
115 ТК РФ.
Согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам ежегодно. Продолжительность ежегодных основных отпусков работников исчисляется в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
На время отпуска за работником сохраняются место работы (должности) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).
Согласно разъяснениям Верховного Суда Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком, поскольку использование двух и более отпусков одновременно ТК РФ не предусматривает (п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).
Таким образом, работница может либо находиться в отпуске по уходу за ребенком и получать соответствующее пособие, либо прервать отпуск по уходу за ребенком для использования ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Такой вывод содержится в Письме ФСС РФ от 14.07.2014 N 17-03-14/06-7836.
В рассматриваемой ситуации работница прервала отпуск по уходу за ребенком и представила заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с 04.08.2014.
В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата ежегодного отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В данном случае отпускные выплачены работнице за три календарных дня до начала отпуска.
В силу ст. 256 ТК РФ прерванный отпуск по уходу за ребенком впоследствии может быть возобновлен, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначено заново.
Следует также обратить внимание, что с 2016 г. Калужская область является участником пилотного проекта. Для предотвращения переплаты пособия по уходу за ребенком работодатель обязан уведомить ФСС о ежегодном отпуске сотрудницы в течение 3 дней.
Статья: Выплата пособий напрямую из ФСС (что надо знать работодателям) (Шаронова Е.А.) («Главная книга», 2016, N 11)
для предотвращения выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в завышенном размере вы обязаны в 3-дневный срок уведомлять отделение ФСС :
- об увольнении сотрудника, ухаживающего за ребенком;
- о его очередном ежегодном отпуске, если он работает на условиях неполного рабочего времени;
- о выходе этого сотрудника на работу на полный рабочий день;
- о смерти ребенка.
- Пункт 4(2) Положения. на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Обзор подготовлен специалистами Л инии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС
Предоставляется ли отпуск в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет при неполном рабочем дне
Время работы на условиях неполного рабочего дня в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Поэтому обычный отпуск сотрудница вправе получить на общих основаниях.
Входит ли больничный в расчет отпускных, узнайте здесь.
Однако имейте в виду, что находиться одновременно в двух отпусках — по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежегодном — она не может. На время ежегодного отпуска «детский» придется прервать. Впоследствии можно будет возобновить и отпуск, и выплату соответствующего пособия. На это указывали ГУ — МРО ФСС РФ в письме от 26.10.2020 № 10-22/7710-19477 и несколько ранее Минтруд в письме от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519).
Так же следует поступить, если нужен отпуск за свой счет, заметил Роструд.
Важно! «КонсультантПлюс» предупреждает
Если вы параллельно с отпуском по уходу за ребенком предоставите работнику ежегодный оплачиваемый отпуск, возможны серьезные риски.
Посмотреть, какие это риски, а также узнать, как правильно прервать и возобновить «детский» отпуск, вы можете в готовом решении, получив бесплатный пробный доступ.
