Если работаешь на полставки сколько дней отпуска положено работнику

Содержание

Трудовой кодекс отстаивает интересы работника, работающего на полставки: тот, кто работает меньше, все равно имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней. … Отпускной период у работника на полставки состоит из всего фактически отработанного времени и выходных дней.

В связи с переходом работника с 1 на 0,5 ставки с ним подписано соглашение, которым установлена сокращенная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 14 дней (пропорционально отработанному времени).

ЧИТАЙТЕ ЕЩЕ ПО ТЕМЕ:

Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении
Как рассчитать количество дней отпуска
Период отпуска как считать
Как отгуливать отпуск по закону
Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении
Отработал 8 месяцев сколько дней отпуска положено
Когда можно брать отпуск
Как рассчитать отпуск в мае
Как оформить учебный отпуск сотруднику

Как начисляется отпуск при неполном рабочем дне?

Каждый год сотрудникам, работающим неполный рабочий день, предоставляют отпуск по общеустановленным правилам: продолжительность отпуска при неполном рабочем дне не ограничивается в силу ст. 93 ТК РФ: сотрудники вправе отдыхать от работы 28 дней в году; в календарные дни отпуска не входят нерабочие праздники (ст.

Работа на полставки возможна только по взаимному соглашению сторон. График разрабатывается работодателем и сотрудником индивидуально. Оформить работу на неполную ставку можно как при приеме, так и позже по заявлению уже работающего сотрудника.

Неполный рабочий день: положен ли отпуск?

Ежегодно работодатели обязаны предоставлять сотрудникам отпуск длительностью не менее 28 дней с сохранением средней зарплаты (ст. 114, 115 ТК РФ). При этом каких-либо исключений или ограничений в части отпуска при режиме неполного рабочего дня не предусмотрено (ст. 93 ТК РФ).

Каждый год сотрудникам, работающим неполный рабочий день, предоставляют отпуск по общеустановленным правилам:

продолжительность отпуска при неполном рабочем дне не ограничивается в силу ст. 93 ТК РФ: сотрудники вправе отдыхать от работы 28 дней в году;
в календарные дни отпуска не входят нерабочие праздники (ст. 120 ТК РФ);
на отдых работники отправляются с соблюдением очередности – графика отпусков, утверждаемого на календарный год не позднее, чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).

Расчет отпуска при неполном рабочем дне

Начисление отпускных ведется по среднему заработку сотрудника с учетом ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016).

Отпуск работающим неполный рабочий день оплачивается согласно п. 10 и 11 Постановления № 922 (о чем сказано в п. 12 документа):

Сколько дней отпуска накапливается за месяц?

Определяется сумма выплат в пользу работника за 12 календарных месяцев до начала месяца, в котором работник пойдет на отдых. Не принимаются к расчету суммы, не относящиеся к оплате труда: матпомощь, пособия по больничным листам и БиР, оплата обучения, проезда и др.
Полученная сумма делится на 12 и на 29,3. На этом этапе учитывают число дней в неполные месяцы работы.
Полученный результат – средний дневной заработок – умножается на длительность дней отдыха.

В результате на расчет отпуска неполные рабочие дни не влияют.

Пример: Отпуск сотрудника на неполном рабочем дне – расчет отпускных

за 12 предыдущих месяцев (сентябрь 2022 – август 2023) юрист получил 132 тыс. руб. (с учетом пособий по болезни);
сотрудник болел с 11 по 24 апреля 2023 (14 дней), пособие составило 5 тыс. руб.

1)Трудовой отпуск при неполном рабочем дне: считаем заработок за 12 месяцев

Из общей суммы выплат при определении среднедневного заработка исключаются пособия по болезни (подп. «б» п. 5 Постановления № 922).

В рассматриваемом примере заработок за 12 предшествующих началу отпуска месяцев составляет: 132 тыс. – 5 тыс. = 127 тыс. руб.

2)Трудовой отпуск на неполный рабочий день: считаем отработанное время

11 отработаны полностью;
1 месяц (апрель) отработан частично.

3)Трудовой отпуск при неполном рабочем дне: считаем средний дневной заработок и отпускные

Средняя зарплата юриста в день составляет: 127 000 / 337,9 дн. = 375,85 руб.

Т.к. отпуск продлится 28 дней, отпускные сотруднику начислят в сумме:

375,85 х 28 = 10 523,80 руб.

Еще больше примеров расчета отпуска при неполном рабочем дне — в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Как определить расчетный период для оплаты отпускных

Продолжительность расчетного периода зависит от того, сколько времени проработал сотрудник у работодателя. Рассмотрим возможные варианты.

Сотрудник проработал больше года. В таком случае расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск (п. 4 Положения № 922).

Сотрудник принят на работу 12.01.2022. Начало отпуска — с 10.06.2023. Расчетный период: с 01.06.2022 по 31.05.2023.

Сотрудник недавно устроился и проработал к началу отпуска меньше года. Тогда расчетный период определяется с даты приема на работу по месяц, предшествующий тому месяцу, в котором начинается отпуск (п. 4 Положения № 922).

Сотрудник принят на работу 12.12.2022. Начало отпуска — с 10.06.2023. Расчетный период: с 12.12.2022 по 31.05.2023.

Если отпуск начинается авансом в месяце, когда сотрудника трудоустроили, расчетный период сформируют дни с даты трудоустройства до начала отпуска (п. 7 Положения № 922).

Сотрудник принят на работу 02.06.2023. Начало отпуска — с 10.06.2023. Расчетный период: с 02.06.2023 по 09.06.2023.

Какие дни нужно исключить из расчетного периода

Исключаются из расчетного периода:

время, когда работник был в отпуске (оплачиваемом либо за свой счет);
время командировок;
время нахождения на больничных;
время в декретном отпуске;
простой в работе компании.

Полный список исключаемых дней приведен в пункте 5 Положения № 922. Суммы, начисленные за указанные периоды, не включаются в расчет отпускных.

Пример, как определить расчетный период, если в нем были исключаемые периоды

Сотрудник уходит в отпуск с 05.06.2023 по 19.06.2023 включительно. В расчетном периоде с 01.06.2022 по 31.05.2023 работник был на больничном 14 календарных дней в декабре 2022. Эти 14 дней не учитываются при расчете отпускных. В сумму выплат за расчетный период не войдет оплата по указанному больничному листу.

Что делать, если весь расчетный период состоит из исключаемых периодов

Бывает, весь расчетный период нужно исключить. Тогда нужно смотреть: работал сотрудник у работодателя до расчетного периода или нет. Если работал, для расчета отпускных берите 12 месяцев, которые предшествуют расчетному периоду (п. 6 Положения № 922).

Сотрудница была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком с 01.01.2022 по 31.05.2023. В июне 2023 сотруднице предоставили основной оплачиваемый отпуск. Для расчета отпускных бухгалтер возьмет 12 месяцев, которые были до всех исключаемых периодов. То есть в данном случае время с 01.01.2021 по 31.12.2021.

Если весь расчетный период исключили, а до него сотрудник не трудился у этого конкретного работодателя, в расчет пойдут дни того месяца, в котором сотрудник уходит на отдых. Дату начала отпуска не включайте в период, который принимаете в качестве расчетного (п. 7 Положения № 922).

Какие выплаты включать в расчет, а какие не учитывать при расчете отпускных

Для расчета среднего заработка берите выплаты, которые работник получил в рамках трудового договора (п. 2 Положения № 922). А именно:

заработную плату по тарифу, окладу, сдельную, в неденежной форме;
комиссионное вознаграждение или процент от прибыли фирмы;
гонорары, авторское вознаграждение;
премии, надбавки, доплаты.

Не включаются в расчет:

больничные и декретные;
отпускные;
командировочные;
материальная помощь;
вознаграждения по гражданско‑правовым договорам (ГПД);
оплата обучения, путевок, возмещение за обеды;
прочие суммы, которые не являются частью оплаты труда. То есть перечень — открытый.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники, указанные в ч. 1 ст. 112 ТК РФ, в сам отпуск не включаются. Но обычные выходные дни включаются.

На практике встречаются два варианта расчета дней отпуска:

Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Отпуск предоставлен работнику с 06.03.2024 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 20.03.2024, а 21.03.2024.

Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Отпуск предоставлен работнику с 01.03.2024 по 14.03.2024. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте здесь.

Можно ли получить отпуск длиной в один день? Оформите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и узнайте мнение эксперта на этот вопрос.

Можно разделять отпуск на любое количество частей, но при соблюдении определенных требований?

Как произвести расчет дней отпуска в 2023-2024 годах (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2024 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2021.

За период работы он:

болел с 04.12.2021 по 12.12.2021 и с 12.02.2022 по 19.02.2022;
брал отпуск за свой счет с 07.04.2022 по 13.04.2022 и с 24.08.2022 по 13.09.2022;
был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2022 по 22.06.2022, с 30.03.2023 по 19.04.2023, с 29.08.2023 по 11.09.2023.

15.01.2024 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

Посмотрим, сколько дней отпуска положено за год, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Шаг 1. Определяем стаж

Общий стаж работы с 17.06.2021 по 15.01.2024 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

за рабочий год с 17.06.2021 по 16.06.2022 — 7 дней (с 07.04.2022 по 13.04.2022);
за рабочий год с 17.06.2022 по 16.06.2023 — 21 день (с 24.08.2022 по 13.09.2022).

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.

Узнайте больше о порядке подсчета отпускного стажа из экспертной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Шаг 2. Высчитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период

Это 56 дней за два полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письмах Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17, от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717) в пользу работника. Итого 73 дня.

Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска

За время работы работник брал отпуск трижды:

С 02.06.2022 по 22.06.2022. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
С 30.03.2023 по 19.04.2023. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
С 29.08.2023 по 11.09.2023. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 1 дней.

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2023 по 15.01.2024 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2024 году – пример с подробным описанием, произведен.

Неполный рабочий день: продолжительность ежегодного отпуска не сокращается

Сотрудник договорился с директором о работе на условиях рабочего дня. Однако он беспокоится, что продолжительность ежегодного отпуска при неполном рабочем дне сократится. Ведь норма рабочего времени уменьшится. О том, что станет с ежегодным оплачиваемым отпуском при неполном рабочем времени, расскажем в статье.

Неполное рабочее время – это режим труда, когда работник трудится на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ).

То есть сотрудник, переведенный на неполное рабочее время по договоренности с администрацией организации, может работать, например, пять часов вместо восьми, если ему установлен режим неполного рабочего дня или четыре дня из пяти рабочих, если он перешел на неполную рабочую неделю. Труд такого сотрудника оплачивается пропорционально отработанному времени, так как он работает меньше остальных. Однако права, установленные для работников Трудовым кодексом, продолжают действовать для него в полном объеме. В том числе, это относится к праву на отпуск.

Отпуск работника на неполном рабочем времени не уменьшается

Несмотря на то, что работник на неполном рабочем времени трудится меньше других сотрудников, на продолжительности его ежегодного оплачиваемого отпуска это не сказывается (ст. 93 ТК РФ). Также и стаж, дающий право на ежегодный отпуск, продолжает накапливаться у работников на неполном рабочем времени в общем порядке (ст. 93, 121 ТК РФ).

Работнику, который трудится на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня, недели):

ежегодный основной оплачиваемый отпуск (основной отпуск) предоставляется той же продолжительности, что и остальным работникам (28 календарных дней) (ст. ст. 93, 115 ТК РФ);
отпуск оформляется и отпускные рассчитываются в обычном порядке (п. 12 Положения о среднем заработке).

Стаж работы, дающий право на основной отпуск, и расчетный период для определения размера отпускных исчисляются такому работнику в обычном порядке. При этом из отпускного стажа и расчетного периода не исключаются (ст. 121 ТК РФ, п. п. 4, 5 Положения о среднем заработке):

рабочие дни, в которые работник трудился неполное рабочее время;
выходные дни по его графику работы, отличающемуся от графика работы организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не полагается работнику, который трудится на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 N 1). Такой работник может уйти в основной отпуск, только если прервет отпуск по уходу за ребенком. Однако прерванный отпуск может быть возобновлен по окончании ежегодного отпуска (Письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Неполный рабочий день: продолжительность ежегодного отпуска не сокращается

Отпуск работника на неполном рабочем времени не уменьшается

Работнику, который трудится на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня, недели):

ежегодный основной оплачиваемый отпуск (основной отпуск) предоставляется той же продолжительности, что и остальным работникам (28 календарных дней) (ст. ст. 93, 115 ТК РФ);
отпуск оформляется и отпускные рассчитываются в обычном порядке (п. 12 Положения о среднем заработке).

рабочие дни, в которые работник трудился неполное рабочее время;
выходные дни по его графику работы, отличающемуся от графика работы организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не полагается работнику, который трудится на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 N 1). Такой работник может уйти в основной отпуск, только если прервет отпуск по уходу за ребенком. Однако прерванный отпуск может быть возобновлен по окончании ежегодного отпуска (Письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Отпуск при работе на полставки

Неполная занятость — распространенное явление в практике трудовых отношений, ставшее ещё более частым во время пандемии коронавируса. Работник может быть занят неполный рабочий день, например, по четыре часа пять раз в неделю, либо трудиться в рамках неполной рабочей недели (три дня по восемь часов). Неполная ставка возможна по основному месту работы и при совмещении.

Начисление заработной платы и прочих выплат производится пропорционально фактически отработанному рабочему времени. Для удобства расчётов людей обычно оформляют на полставки, реже процент выражается иной десятичной дробью максимум с двумя знаками после запятой, например, три четверти (0,75) ставки.

С отпуском при работе на полставки внешне всё вроде бы просто. Статьи 93 и 115 Трудового кодекса РФ не предусматривают двойного толкования: работающему на долю ставки положен ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Количество фактически отработанного в течение года рабочего времени влияет лишь на размер начисляемых отпускных. Если отработано меньше года, то дней отдыха или материальная компенсация при увольнении тоже соответственно меньше.

Совместитель, так же как и «полноценный» работник, вправе написать заявление на отпуск до 14 дней, отработав в организации или у индивидуального предпринимателя полгода. Отказать ему работодатель не имеет права.

В базовое время для определения «права на отпуск» входит весь фактический календарный период, в течение которого работник оформлен в штате на неполную ставку. Даже если он работал на 0,1 ставки, через год ему полагается 28 дней отпуска и соответствующие отпускные. При расчёте отпускных бухгалтерия учитывает все фактически выплаченные суммы заработной платы по договору найма без учёта материальной помощи, пособий, командировочных и т.д.

Отпуск при работе на 0,5 ставки — подводные камни

В целом оформление отпуска при работе на полставки редко вызывает затруднения у кадровиков и бухгалтеров, не приводит к конфликтам и недовольству «ущемленных» сотрудников. Однако возможны неоднозначные ситуации, в которых представителям работодателя необходимо проявлять точность.

Так, если на полставки работает человек, которому положены по Трудовому кодексу дополнительные дни отпуска «за вредность» или за особые условия труда, то сверхлимитные отпускные начисляются не из расчёта общего стажа в «предотпускном» году, а сугубо из расчёта фактически отработанного на вредном или опасном производстве времени. Иными словами, фактические выходные дни не добавляют дополнительных дней к оплачиваемому отпуску. В зачёт идут только «вредные» фактические дни или часы.

Если сотрудник работал по основному договору на ставку и дополнительно подрабатывал в той же организации ещё на полставки, ему положен только один оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней. Подработка в данном случае льгот не добавляет, она лишь увеличит сумму начисленных отпускных.

Если работник трудится в двух местах, причем в одной или в обеих организациях у него неполный рабочий день, он вправе уйти в отпуск синхронно. Если у одного работодателя человек ещё не отработал полгода, и работодатель не хочет или не может выплатить отпускные авансом, работник вправе уйти в отпуск за свой счёт. Оправданием станет отпуск по основному месту работы. Работодатель в этом обязан предоставить оплачиваемый отпуск:

беременным женщинам;
родителям-одиночкам;
родителям, которые воспитывают ребенка инвалида;
лицам, которые ухаживают за инвалидом I группы.

Если время отпуска на двух работах не совпадает по продолжительности, также возможен отпуск без оплаты — отсутствие работника не будет считаться прогулом, если он заранее предупредит работодателя.

Подводя итоги, ещё раз обратим внимание работодателей и работников. Трудовой кодекс уравнивает права «основников» и совместителей в праве на оплачиваемый отпуск. Вне зависимости от фактически проведенного на рабочем месте времени он составляет 28 календарных дней. Если при переводе на полставки работодатель настаивает на сокращении отпуска, его действия грубо нарушают действующее законодательство.