ЕФС-1 в 2023 году предполагался как единый отчет для всех страхователей. Однако на практике привести все сдаваемые ранее формы к «одному знаменателю» не получилось. Поэтому, хоть форма ЕФС-1 и объединила в себе большую часть данных, необходимых новому Социальному фонду России (СФР), сдавать их требуется по разным основаниям и в разное время.
Действующая в 2023 году новая форма ЕФС-1, по сути, представляет набор из нескольких отчетов, каждый из которых имеет свои особенности формирования и сроки подачи. В статье разберем правила заполнения и приведем образцы для Раздела 1 ЕФС-1.
- ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2
- ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.3
- ЕФС-1 Раздел 2
Подраздел 1.1 Подраздела 1 Раздела 1 в новом отчете ЕФС-1 — порядок и образец заполнения
Эта часть ЕФС-1 в 2023 году заменяет оставшийся в прошлом отчет СЗВ-ТД.
Бланк и правила представления информации в Подразделе 1.1 утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п (далее — Порядок).
По аналогии с СЗВ-ТД этот отчет сдается в нескольких ситуациях, связанных с кадровыми событиями.
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Важно! Если сведения, которые включаются в Подраздел 1.1, составляют гостайну, то ни заполнять, ни сдавать отчет не нужно (п. 10 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «О персонифицированном учете» ).
Состав отчета
В форме ЕФС-1 будет два раздела и несколько подразделов.
Вот состав отчета:
№ раздела
Наименование раздела
№ подраздела
Наименование подраздела
Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию
Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате зарегистрированного лица
Сведения о трудовой (иной) деятельности
Сведения о страховом стаже
Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений
Основание для отражения данных о периодах работы для назначения пенсии
Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя
Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
Расчет сумм страховых взносов
Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными СКЕ
Сведения для исчисления страховых взносов НСиПЗ для тех, кто направляет персонал в другие компании
Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведенной СОУТ на начало год
Для каждого раздела и подраздела – свои сроки сдачи.
Объединение фондов, ЕНП, ограничения по УСН, АУСН, новые декларации, новые ФСБУ. Уверены, у вас аж глаз задергался при каждом слове. Скорая помощь от «Клерка» – курс повышения квалификации по всем изменениям 2023 года.
Записаться на новый поток
Подраздел 1
В подразделе 1 формы ЕФС-1 (который надо сдавать для сведений вместо СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ) необходимо указывать один из пяти статусов застрахованного лица и гражданство.
Код
Статус зарегистрированного лица
ГРФ
ПЖИГ
иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие в РФ
ВЖИГ
иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие в РФ, а также временно пребывающие в РФ иностранные граждане-беженцы
ВПИГ
иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением ВКС), временно пребывающие в РФ
ВКС
иностранные граждане или лица без гражданства из числа ВКС, временно пребывающие в РФ
Куда сдавать отчет ЕФС-1
Порядок сдачи отчета ЕФС-1 следующий: подавать отчет в электронном виде обязаны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая работников на ГПД, больше 10 человек. Прочие работодатели имеют право сами выбирать способ сдачи отчета: в электронном виде или на бумаге.
Отчеты сдаются в территориальные органы объединенного Социального Фонда России.
Порядок заполнения ЕФС-1 в 2023 году
Как заполнить раздел 1, подраздел 1
Это сведения о зарегистрированном лице, где указываются ФИО, СНИЛС, ИНН и даты рождения работника, а также статус застрахованного лица и гражданство в соответствии с классификаторами.
Статус застрахованного лица обозначается одним из кодов, приведённых в таблице:
| ГРФ | граждане Российской Федерации |
| ПЖИГ | иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации |
| ВЖИГ | иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище |
| ВПИГ | иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ |
| ВКС | иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории РФ |
Как заполнить раздел 1, подраздел 1.1
Это аналог формы СЗВ-ТД. Этот подраздел заполняют все работодатели, у которых с работниками заключён трудовой договор, а также его представляют в отношении застрахованных лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера:
- о выполнении работ (оказании услуг),
- договоры авторского заказа,
- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства,
- издательские лицензионные договоры,
- лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключённые с организацией по управлению правами на коллективной основе.
Классификатор мероприятий для заполнения графы 3 дополнили новыми позициями.
Код 9 «Начало договора ГПХ» применяется для обозначения начала периода работы по договору гражданско-правового характера.
Кодом 10 «Окончание договора ГПХ» обозначается окончание периода работы по этому договору.
Графу 6 «Код выполняемой функции» обязательно заполнять, если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».
При этом для договоров ГПХ нужно указывать один из приведённых в таблице кодов:
| ДГПХ | договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг) |
| ДАВТ | договор авторского заказа |
| ДОИП | договора об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства |
| ИЗЛД | издательский лицензионный договор |
| ЛДПИ | лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключённый с организацией по управлению правами на коллективной основе |
Для мероприятий в рамках трудовых договоров указывают код выполняемой функции по ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08)).
Как заполнить раздел 1, подраздел 1.2
Это аналог формы СЗВ-СТАЖ, но отличается от неё наличием типа «корректирующая» и «отменяющая».
Подраздел заполняют и представляют не на всех работников, а только в отношении застрахованных лиц из подпунктов 1–10 пункта 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. То есть на тех работников, которые в отчётном периоде выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, занимали государственные должности или имели другие особенности, влияющие на стаж.
В Подразделе 1.2 Раздела 1, в отличие от СЗВ-СТАЖ, есть новые графы для отражения:
- районного коэффициента за работу в регионах со сложными климатическими условиями — графа 5, она заполняется в случае наличия в графе 4 «Код» кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»;
- занятости — графа 10, где указываются доля ставки для медиков и педагогов, время пребывания под водой для водолазов, налёт часов для лётчиков;
- данных о результатах спецоценки условий труда (СОУТ): в графе 11 указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой СОУТ, а установленный класс (подкласс) условий труда по степени вредности отражается в графе 12.
Коды в графах 4, 6–9 подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 указываются по тем же правилам, что и в форме СЗВ-СТАЖ.
Как заполнить раздел 1, подраздел 1.3
Подраздел заполняют и представляют только государственные (муниципальные) учреждения, которые осуществляют виды деятельности из приказа Минтруда.
Служит для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы. Аналог форм СИоЗП и СИоРУн. Большую часть граф заполняют с применением соответствующих классификаторов.
Как заполнить раздел 1, подраздел 2
Это аналог раздела 5 формы ОДВ-1. Заполнять и представлять подраздел 2 нужно вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 при подаче сведений о застрахованных лицах, занятых на определённых видах работ. Тут речь о работах, которые предусмотрены ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона № 400-ФЗ.
Как заполнить раздел 1, подраздел 3
Это аналог формы ДСВ-3. Заполняют и представляют подраздел страхователи, которые перечисляют дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты).
Как заполнить раздел 2
Этот раздел заменяет собой форму 4-ФСС. Заполняют и представляют его страхователи:
- юридические лица любой организационно-правовой формы;
- иностранные организации, которые ведут деятельность на территории РФ и нанимают граждан РФ на работу;
- физические лица, которые нанимают лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Что отражается в подразделе 1.3
Здесь отражаются суммы выплат сотрудникам учреждений, а также сведения об условиях трудовой деятельности, на основании которых определяется размер этих выплат.
В сведения о зарплате (денежной и натуральной) включаются данные о размерах:
- тарифной ставки, оклада (должностного оклада);
- доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
- стимулирующих доплат и надбавок;
- премий и других поощрительных выплат;
- выплат соцхарактера.
На основе этих данных будут вести мониторинг системы оплаты труда в бюджетной сфере.
Заполняя сведения в подразделе 1.3, соблюдайте порядок, утвержденный Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245П и правила проверки, предъявляемые к форме в электронном виде из Постановления Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 246П.
Заполняем вводную часть подраздела 1.3 ЕФС-1
Перед тем как приступить к заполнению основной таблицы, пройдемся по полям, находящимся перед ней.
Поле «Отчетный период»
Укажите месяц и год, за который представляются сведения: 01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь.
Поле «Тип сведений»
Знаком «X» отметьте тип представляемых сведений: «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».
Тип «Корректирующая» заполняется, если надо изменить сведения, учтенные на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) работника на основании ранее представленного подраздела 1.3 с типом «Исходная».
Если хотите отменить данные, учтенные на ИЛС на основании формы ЕФС-1, подайте тип сведений «Отменяющая».
Сведения «Корректирующая» или «Отменяющая» могут быть представлены только за период, данные по которому уже учтены на ИЛС на основании форм «Исходная» или «Корректирующая».
В одной форме ЕФС-1 на одно и то же зарегистрированное лицо за один и тот же отчетный период не могут быть представлены подразделы 1.3 с разным типом сведений (например, «Исходная» и «Корректирующая»).
Поле «Корректируемый (отменяемый) период»
Укажите месяц и год, за который корректируются или отменяются сведения, если в поле «Тип сведений» выбран вариант «Корректирующая» или «Отменяющая». Год корректируемого периода не может быть меньше 2023.
Поле «КТО организации»
Укажите код типа вашей организации в соответствии с разделом «Коды типа организации,…» Классификатора, прилагаемого к порядку заполнения. Например: 1.03 — театры, 3.1.4 — образовательные организации высшего образования, 4.1.05 — Родильный дом и так далее.
Этот раздел Классификатора сформирован на основе перечней типов учреждений, приведенных в указаниях по заполнению форм федерального статнаблюдения, утвержденных Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457.
Если ваша организация не заполняет статистические формы в соответствии с Приказом Росстата № 457, укажите код «6.0».
Поле «Идентификационный номер ТОСП (если ТОСП)»
Проставьте цифровой код из 14 цифр, если ваша организация является территориально обособленным структурным подразделением. В ином случае поле оставьте пустым.
Код вводите только цифрами без других символов, например, без пробела или переноса.
Поле «ОID организации»
Заполняется только медицинскими организациями. Укажите номер OID, который соответствует уникальному идентификатору в федеральном регистре мед организаций (ФРМО).
Ефс 1 сведения о заработной плате и условиях осущ деятельности работников гос муниц учреждений
Такого домена не существует.
Может быть, ошибка в адресе? Проверьте еще раз.
Долго не заходили? Ваш Битрикс24 отключен.
Заходили недавно, и все работало?
Обратите внимание, что адрес, с которым вы регистрировали раньше свой Битрикс24, может быть занят.
Вы можете выбрать новый адрес при регистрации. Или же проверить, возможно, ваш прежний адрес пока свободен.
Как сдавать отчёт по форме ЕФС-1 в 1С:Зарплата и управление персоналом?
● Подраздел 1.1 — отправляется в СФР не позже следующего дня после приёма или увольнения сотрудника или не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным при переводе на другую должность
Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)
● Подраздел 1.2 — раз в год, не позднее 25 января года, следующего за отчётным
Сведения о страховом стаже
● Подраздел 1.3 — подаётся раз в месяц, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным
Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений
● Раздел 2 — раз в квартал, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом
Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
● Раздел 3 — раз в квартал, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом
Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» уже добавлена актуальная печатная форма и обновлён формат для отправки в СФР. Все данные о сотрудниках подгружаются автоматически.
Как найти: Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД → Кадры → Электронные трудовые книжки → Создать.
Раздел 2
Этот отчёт заменяет старую форму 4-ФСС. Подаётся ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
Структура раздела 2 в ЕФС-1
● Подраздел 2.1
Расчёт сумм страховых взносов
● Подраздел 2.1.1
Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций 一 государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям
● Подраздел 2.2
Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
● Подраздел 2.3 ― заполняется вручную!
Сведения о результатах проведённых обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведённой специальной оценке условий труда на начало года
Важно! Титульный лист и подразделы 2.1 и 2.3 нужно заполнять обязательно.
Сформировать отчёт можно в разделе «Отчётность, Справки» → 1С-Отчетность → Создать → Новый отчёт. По кнопке «Заполнить» отчёт сформируется автоматически на основании внесённых в программу кадровых и расчётных документов:
Для автоматического заполнения титульного листа нужно поставить галочку у пункта «Страхователь представляет ЕФС-1 за себя».
Перед отправкой отчёта в фонд проверьте правильность заполнения документа специальной функцией по кнопке «Проверка»:
Раздел 1 новой формы ЕФС-1 включает в себя подразделы:
Подраздел 1.1 – Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)
Подраздел 1.2 – Сведения о страховом стаже
Подраздел 1.3 – Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений;
Раздел 2 – Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
Раздел 3 – Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя
Подраздел 1.1 (данные отчета СЗВ-ТД) новой формы ЕФС-1 необходимо представлять при приеме и увольнении сотрудника (при приостановлении и возобновлении трудового договора с ним), не позднее рабочего дня, следующего за днем приема, увольнения и приостановления (возобновления), а также при переводе сотрудника – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 1.1 необходимо по данным с 1 января 2023 года.
Обратите внимание! С 1 января 2023 года в Подразделе 1.1 новой формы ЕФС-1 также необходимо отражать и подавать сведения о заключении и расторжении договора ГПХ и авторского заказа.
Подраздел 1.2 (данные отчета СЗВ-СТАЖ) новой формы ЕФС-1 необходимо представлять ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 1.2 необходимо в 2024 году за 2023 год.
Подраздел 1.3 необходимо подавать государственным (муниципальным) учреждениям не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 1.3 необходимо за январь 2023 года.
Подраздел 2.1 (сводные данные о рабочих местах из СЗВ-СТАЖ (ОДВ-1)) необходимо представлять ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 2 Раздела 1 необходимо в 2024 году за 2023 год.
Подраздел 3.1 (данные отчета ДСВ-3) необходимо представлять поквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 3.1 необходимо за первый квартал 2023 года до 25 апреля 2023 года.
Формирование ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Начиная с версий 3.1.23.458 и 3.1.24.308 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано заполнение и выгрузка Подразделов 1.1 и 1.2, 2 и 3 Раздела 1 новой формы отчетности ЕФС-1.
С 1 января 2023 в документах СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и ДСВ-3 формируется печатная форма и файл выгрузки ЕФС-1 (рис. 1 и 2).
Рис. 1. Новая форма ЕФС-1 из документа «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД»
Рис. 2. Новая форма ЕФС-1 из документа «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД»
В карточке «Мероприятия» по сотруднику добавлена строка «Код категории» (рис. 3)
Рис. 3. Новая строка «Код категории» в «Мероприятиях» сотрудника в документе «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД»
Титульный лист новой формы ЕФС-1 заполняется из любого документа (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и ДСВ-3).
СЗВ-ТД соответствуют подразделы 1 и 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1.
СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР соответствуют подразделы 1, 1.2 и 2 Раздела 1 формы ЕФС-1 с отчетного периода «2023 год».
ДСВ-3 соответствует подраздел 3 Раздела 1 формы ЕФС-1 с отчетного периода «январь 2023».
Если у Вас остались вопросы по данной теме, свяжитесь с нами удобным способом:
