Статьей 14 ФЗ «О ГГС РФ» определены основные права гос. служащего, в соответствии с которыми он имеет право на:
1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с ФЗ «О ГГС РФ», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;
6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
7) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
8) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
9) защиту сведений о гражданском служащем;
10) должностной рост на конкурсной основе;
11) дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном ФЗ «О ГГС РФ» и другими федеральными законами;
12) членство в профессиональном союзе;
13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с ФЗ «О ГГС РФ» и другими федеральными законами;
14) проведение по его заявлению служебной проверки;
15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
16) медицинское страхование в соответствии с ФЗ «О ГГС РФ» и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;
17) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.
Гражданский служащий вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.
Типовая должностная инструкция
Статьей 15 ФЗ «О ГГС РФ» определены основные обязанности гос. служащего, в соответствии с которыми он обязан:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;
3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок государственного органа;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены ФЗ «О ГГС РФ» и другими федеральными законами;
12) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
Гражданский служащий обязан указывать стоимостные показатели в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными законами, указами Президента Российской Федерации.
Гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению гражданского служащего, неправомерным, гражданский служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме гражданский служащий обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы категории «руководители» высшей группы должностей гражданской службы, в целях исключения конфликта интересов в государственном органе не может представлять интересы гражданских служащих в выборном профсоюзном органе данного государственного органа в период замещения им указанной должности.
Гражданские служащие подлежат обязательной государственной дактилоскопической регистрации в случаях и порядке, установленных федеральным законом.
Основные гос. гарантии гос. гражданским служащим закреплены в ст. 52 ФЗ «О ГГС РФ» в соответствии с которой для обеспечения правовой и социальной защищенности гражданских служащих, повышения мотивации эффективного исполнения ими своих должностных обязанностей, укрепления стабильности профессионального состава кадров гражданской службы и в порядке компенсации ограничений, установленных ФЗ «О ГГС РФ» и другими федеральными законами, гражданским служащим гарантируются:
1) равные условия оплаты труда, а также сопоставимые показатели оценки эффективности результатов профессиональной служебной деятельности при замещении соответствующих должностей гражданской службы, если иное не установлено ФЗ «О ГГС РФ»;
2) право гражданского служащего на своевременное и в полном объеме получение денежного содержания;
3) условия прохождения гражданской службы, обеспечивающие исполнение должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом;
4) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
5) медицинское страхование гражданского служащего и членов его семьи, в том числе после выхода гражданского служащего на пенсию за выслугу лет, в соответствии с ФЗ «О ГГС РФ» и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;
6) обязательное государственное социальное страхование на случай заболевания или утраты трудоспособности в период прохождения гражданской службы либо сохранение денежного содержания при временной нетрудоспособности, а также на время прохождения обследования в медицинской организации, оказывающей специализированную медицинскую помощь, в соответствии с федеральным законом;
7) выплаты по обязательному государственному страхованию в случаях, порядке и размерах, установленных соответственно федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации;
8) возмещение расходов, связанных со служебными командировками. Порядок и условия командирования гражданского служащего устанавливаются соответственно указом Президента Российской Федерации и нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации;
9) возмещение расходов, связанных с переездом гражданского служащего и членов его семьи в другую местность при переводе гражданского служащего в другой государственный орган. Порядок и условия возмещения расходов гражданскому служащему устанавливаются соответственно постановлением Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации;
9.1) при назначении гражданского служащего в порядке ротации на должность гражданской службы в государственный орган, расположенный в другой местности в пределах Российской Федерации, — возмещение расходов, связанных с переездом гражданского служащего и членов его семьи к месту службы в другую местность в пределах Российской Федерации, за счет средств государственного органа, в который гражданский служащий направляется в порядке ротации; расходов, связанных с переездом гражданского служащего и членов его семьи в другую местность в пределах Российской Федерации после расторжения срочного служебного контракта или освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы, за счет средств государственного органа, в котором гражданский служащий замещал последнюю должность гражданской службы. Возмещение расходов, предусмотренных настоящим пунктом, производится в порядке и на условиях, которые установлены для возмещения расходов, связанных с переездом гражданского служащего и членов его семьи в другую местность в пределах Российской Федерации при переводе гражданского служащего в другой государственный орган;
9.2) обеспечение гражданского служащего, назначенного в порядке ротации на должность гражданской службы в государственный орган, расположенный в другой местности в пределах Российской Федерации, служебным жилым помещением, а при отсутствии по новому месту службы служебного жилого помещения — возмещение гражданскому служащему расходов на наем (поднаем) жилого помещения. В случае, если гражданский служащий является нанимателем жилого помещения по договору социального найма по прежнему месту прохождения гражданской службы, договор социального найма жилого помещения с гражданским служащим не может быть расторгнут по требованию наймодателя в течение срока действия срочного служебного контракта о замещении должности гражданской службы в порядке ротации. Порядок и условия обеспечения федеральных гражданских служащих служебными жилыми помещениями, а также порядок и размеры возмещения федеральным гражданским служащим расходов на наем (поднаем) жилого помещения устанавливаются Правительством Российской Федерации, порядок и условия обеспечения гражданских служащих субъектов Российской Федерации служебными жилыми помещениями, а также порядок и размеры возмещения гражданским служащим субъектов Российской Федерации расходов на наем (поднаем) жилого помещения — нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
10) защита гражданского служащего и членов его семьи от насилия, угроз и других неправомерных действий в связи с исполнением им должностных обязанностей в случаях, порядке и на условиях, установленных федеральным законом;
11) государственное пенсионное обеспечение в порядке и на условиях, установленных федеральным законом о государственном пенсионном обеспечении граждан Российской Федерации, проходивших государственную службу, и их семей.
В случае освобождения гражданского служащего от замещаемой должности в связи с избранием или назначением на государственную должность, избранием на выборную должность в органе местного самоуправления, избранием (делегированием) на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе, условия пенсионного обеспечения данного гражданского служащего устанавливаются по его выбору.
Гражданским служащим предоставляются также иные государственные гарантии, установленные федеральными законами.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Должностные обязанности работников аппарата суда, обеспечивающих деятельность архива суда
В аппаратах судов государственных гражданских служащих, которые обеспечивают функционирование архива суда, часто называют архивариусами.
Историческая справка: Должность архивариуса в Российской империи появилась 28 февраля 1720 года (10 марта по новому стилю — профессиональный праздник работников архивов в России). В этот день Петром I был подписан «Генеральный регламент или Устав», в котором определялись основы организации государственного управления. Во всех органах власти должны были быть введены государственные должности, с обязанностями «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать». Таким образом, за понятием «архивариус»
закрепилось значение «хранитель архивных документов».
В ходе Судебной реформы 1864 года должности архивариусов вошли в штатные расписания всех открываемых Окружных судов благодаря тексту Учреждений судебных установлений, где приложением к статье 238 было зафиксировано «Расписание окладов денежного содержания, классов должностей, разрядов по пенсии и по шитью мундиров чинов судебного ведомства». Архивариусы и помощники архивариусов были отнесены к чинам канцелярии судебного ведомства (табл. 4).
Классы, разряды, оклады ежегодного денежного содержания архивариусов и помощников архивариусов по Установлениям судебных учреждений 1864 г., в сравнении с иными должностями судебного ведомства
Наименование должностей
Оклады ежегодного содержания каждого (в руб.)
Классы и разряды
По должности
По шитью на мундир Министерства Юстиции
I. Судебные чины
III. Чины канцелярии Секретарь
Благодаря труду архивариусов до наших дней дошли многочисленные документы, характеризующие судебный процесс в России.
В советский период времени архивариусы были отнесены к техническому персоналу судов, особых требований к уровню их образования и квалификации не предъявлялось. Данные должности часто становились начальными в развитии уровня профессионального мастерства штатных работников народных судов.
С введением государственной гражданской службы для работников аппаратов судов, совершенствованием судопроизводства, появлением новых категорий судебных дел, усложнением судебного делопроизводства и внедрением информационных технологий произошло расширение требований к уровню профессиональных знаний лиц, участвующих в ведении архивного дела.
Требования к уровню знаний работников аппаратов судов, обеспечивающих деятельность архива, достаточно обширны и включают в себя комплекс юридических знаний и информированности в сфере документоведения.
Общие рекомендации по уровню подготовки персонала, обеспечивающего хранение электронных документов, зафиксированы в Методических рекомендациях по организации работы и технологическому оснащению хранилищ электронных документов (Росархив, 2012). Работники должны владеть программными средствами и платформами инфраструктуры информационных технологий, применяемых в суде, основами программирования, знаниями о современных операционных системах и информационной безопасности.
При этом роль работника архива модернизируется: он участвует в создании электронной поисковой системы, создаёт возможность для осуществления самостоятельного поиска информации заинтересованными пользователями. Работник архива должен уметь ставить системные задачи для обеспечения процессов автоматизации компетентным структурам — отделам информатизации судов, а также, в порядке должностной субординации, подразделениям информационно-аналитических центров ГАС «Правосудие» в субъектах Российской Федерации.
Для профессионального обеспечения выполнения установленных задач и функций архива суда учреждаются должности категории «специалистов» (главный специалист, ведущий специалист, специалист) суда 1 .
К должностям категории «специалисты» гражданской службы в аппаратах судов Указом Президента РФ устанавливаются квалификационные требования [1] .
Квалификационные требования — требования, предъявляемые к лицу, замещающему или претендующему на замещение должности гражданской службы в аппаратах судов, Судебного департамента при Верховном Суде РФ и его органах в субъектах РФ.
Для замещения должности гражданской службы требуется соответствие квалификационным требованиям к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей.
Должность главного специалиста отдела делопроизводства, судебной статистики и систематизации законодательства суда, обеспечивающего деятельность архива суда, в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты.
На должность главного специалиста назначаются лица с высшим юридическим образованием. Для обеспечивающих специалистов старшей группы и младшей группы должностей гражданской службы обязательно профессиональное образование.
Требования к стажу работы по специальности для лица, замещающего должность главного специалиста, не предъявляются.
Главный специалист должен знать и уметь применять на практике: законодательство Российской Федерации, которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой; нормативную и законодательную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий; нормы процессуального права; основы делопроизводства; правила организации судебного и архивного делопроизводства, формирования номенклатуры дел; государственные стандарты на организационно-распорядительную документацию; порядок работы со служебной информацией; нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; регламент внутренней организации работы суда; должностной регламент; правила делового этикета [2] .
Главный специалист должен обладать навыками’, осуществления эффективного взаимодействия с судьями, работниками аппарата суда, гражданами и должностными лицами; составления деловой документации, писем, запросов; пользования компьютерной техникой и средствами необходимого программного обеспечения .
Служебная деятельность специалиста, обеспечивающего деятельность архива суда, осуществляется в соответствии с должностным регламентом (см. Приложения 3, 4).
Должностной регламент работника аппарата суда, обеспечивающего деятельность архива, разрабатывается руководителем гражданского служащего по каждой должности, согласно штатному расписанию суда, подписывается руководителем структурного подразделения суда и утверждается председателем суда.
Процесс разработки должностного регламента работника аппарата суда, обеспечивающего деятельность архива, включает несколько
этапов, соблюдение которых позволяет достичь наиболее полного и точного регулирования служебной деятельности в индивидуальном порядке (схема 8).
Схема 8. Этапы разработки должностного регламента работника аппарата суда, обеспечивающего деятельность архива
Подготовительный этап (анализ нормативных документов в сфере общего и судебного архивного дела)
Разработка проекта текста должностного регламента работника аппарата суда, обеспечивающего деятельность архива
Согласование проекта регламента с председателями судебных коллегий, руководителями структурных подразделений суда
Утверждение регламента председателем суда
Ознакомление с текстом документа работника аппарата суда, обеспечивающего деятельность архива
Внесение изменений в текст регламента
Должностной регламент работника аппарата суда, обеспечивающего деятельность архива суда, разрабатывается с учетом методических рекомендаций Судебного департамента при Верховном Суде РФ [3] .
Структурно должностной регламент работника аппарата суда, обеспечивающего деятельность архива суда, включает: общие положения; квалификационные требования; должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего; вопросы, по которым гражданский служащий вправе принимать управление и иные решения самостоятельно; вопросы, в решении которых гражданский служащий принимает участие (подготовка нормативных правовых актов
и проектов управленческих решений); порядок служебного взаимодействия с другими подразделениями, государственными органами, должностными лицами, организациями; показатели эффективности и результативности служебной деятельности (см. Приложение 6, 7).
Основные должностные обязанности архивариуса суда распределяются по трем основным группам: обеспечение ведения архивного делопроизводства в суде; обеспечение сохранности и использования документов; ведение работы по учету, систематизации и классификации (схема 9).
Схема 9. Основные должностные обязанности архивариуса суда
Обеспечение ведения архивного делопроизводства в суде
- • оказывает консультативную и методическую помощь
- • осуществляет приём документов на хранение, их ротацию и передачу на государственное хранение
Обеспечение сохранности и использования документов
- • принимает меры к соблюдению правил хранения
- • обеспечивает приём, выдачу и учёт копий, справок, выписок по запросам
Ведение работы по учёту, систематизации и классификации
- • поддерживает в актуальном состоянии справочный аппарат
- • формирует по своему направлению электронную БД
Перечень конкретных должностных обязанностей специалистов (главного специалиста, ведущего специалиста, специалиста), обеспечивающих деятельность архива суда, определяется в должностном регламенте, исходя из задач и функций, возложенных на соответствующее подразделение аппарата суда.
Так, согласно должностному регламенту государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной службы главного специалиста отдела делопроизводства, судебной статистики и систематизации законодательства (обеспечение деятельности архива суда), главный специалист: обеспечивает деятельность по ведению архивного делопроизводства в суде; обеспечивает надлежащее хранение и сохранность архивного фонда суда; оказывает консультативную и методическую помощь, осуществляет обучение работников аппарата суда порядку оформления, подготовки, сдачи дел и нарядов в архив суда; обеспечивает создание и поддержание в актуальном состоянии справочного аппарата к документам архива; осуществляет приём судебных дел (материалов), документов общего делопроизводства долговременного срока хранения на архивное хранение, организует их учёт и систематизацию в архиве; участвует в работе экспертной комиссии суда; анализирует предложения о внесении изменений в номенклатуру дел суда, обеспечивает их реализацию; подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного хранения, а также акты для передачи документов на хранение в Государственный архив XXX области, а также на списание и уничтожение; обеспечивает приём, выдачу и учёт копий, справок, выписок из архивных дел по поступающим запросам (заявлениям); осуществляет контроль за своевременностью возврата и сохранностью единиц архивного хранения, выданных во временное пользование; формирует наряды раздела номенклатуры дел суда «архив»; участвует в ведении электронного документооборота суда, вносит необходимые сведения в учётно-регистрационные автоматизированные базы ГАС «Правосудие»; осуществляет контроль за состоянием документов в архиве, своевременно восстанавливает дела и материалы, требующие реставрации; обеспечивает соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива, а также соблюдение иных условий, необходимых для обеспечения сохранности документов; составляет установленную отчётность, планы работы архива; составляет паспорт архива; анализирует текущую работу архива, при необходимости готовит обоснованные предложения о её совершенствовании; выполняет иные поручения председателя суда, начальника отдела делопроизводства, судебной статистики и систематизации законодательства по профилю своей деятельности.
В целях эффективного исполнения должностных обязанностей главный специалист согласно должностному регламенту имеет право: получать от структурных подразделений суда, специалистов сведения и материалы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей; знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе; знакомиться с проектами решений, принимаемых руководителем отдела, касающихся деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей; принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом; получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей; вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности отдела и т.п. Рациональное разделение труда во многом определяет персональную специализацию по определённым видам работ, в то же время применение принципа взаимозаменяемости предполагает развитие знаний, умений и навыков работников аппарата суда в смежных сферах судебной деятельности. Например, работник архива суда должен знать особенности ведения судебного делопроизводства в отделах суда, специалисты которых обеспечивают рассмотрение всех категорий судебных дел (материалов) по первой инстанции, с тем чтобы принять на хранение надлежащим образом сформированное дело, с осуществлением дополнительного контроля исполнения судебного акта по установленным категориям судебных дел.
- [1] ‘Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 № 1574 «О реестре должностей государственной гражданской службы». 2 Указ Президента Российской Федерации от 16 января 2017 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы»».
- [2] См. подробнее: ст. 15, 18, 23 Федерального закона от 27 июля 2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Постановление Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 г. № 156 «Об утверждении правил поведения работников аппарата судов». 2 См. подробнее: ст. 38, 39 Федерального конституционного закона от 07 февраля 2011 № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции»; Федеральный закон от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Положение об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утв. приказом Судебного департамента при ВС РФ от 21 декабря 2012 № 238.
- [3] Приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21 февраля 2006 № 18 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке должностных регламентов федеральных гражданских служащих аппаратов федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации».
Подскажите что в ходит в должностные обязанности работников аппарата суда, обеспечивающих деятельность архива суда?
Подскажите что в ходит в должностные обязанности работников аппарата суда , обеспечивающих деятельность архива суда ?
23 октября 2020, 03:55 , Татьяна Бугаёва, г. Борисоглебск
Ответы юристов
Ольга Каурова
Юрист, г. Улан-Удэ
Общаться в чате
Работник аппарата суда, обеспечивающий деятельность архива суда- архивариус. Он обеспечивает сохранности судебных дел и документов; ведет журналы архива, осуществляет прием, учет, хранение и выдачу дел, иных архивных документов; оформляет дела, подлежащие сдаче в архив для хранения; оформляет акты об уничтожении дел с истекшими сроками хранения; подготавливает копии документов, необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам.
23 октября 2020, 07:18
Татьяна Бугаёва
Клиент, г. Борисоглебск
Большое Вам спасибо за ответ)
23 октября 2020, 11:54
Ольга Каурова
Юрист, г. Улан-Удэ
Общаться в чате
Рада была помочь!
23 октября 2020, 11:57
Похожие вопросы
Исполнительное производство
У меня на сайте ФССП появилось два долга,пристав объяснила что коллекторы обратились с иском в суд,ип на девичью фамилию,в 2018 г я вышла замуж и после этого не брала кредиты,да и до этого я закрыла все долги по кредитам.Пристав сказала что суд сделает отмену на основании заявления о смене фамилии и что будет дальше?Имеет ли право суд повесить на меня тот же долг, на новую фамилию?Я просто читала,что если о взыскании в течении трех лет не обратились они,то потом их действия считаются неправомерными.Надеюсь что я понятно описала ситуацию и мои вопросы понятны для вас .
Показать полностью
01 февраля, 20:06 , вопрос №3997625, Елена, г. Санкт-Петербург
Социальное обеспечение
Здравствуйте ! В 2008 году я Олег Скуратов ушёл на пенсию, но при оформлении документов обнаружил отсутствии трудовой книжки и поэтому мне была назначена «минималка, так как по запросу в центр. архив пенсионного фонда г. С-Петербурга, сделанный отделом ПФ РФ по Псковской области г. Опочки, были найдены всего 19 лет общего стажа и 17 лет страхового стажа , хотя мой настоящий стаж — работы в г С-Петербурга, больше 40 лет. Но вчера была найдена моя трудовая книжка и мне известно, что на основании новых данных о моей трудовой деятельности, местный отдел ПФ РФ сделает перерасчёт моей пенсии, но я хотел бы знать могу ли рассчитывать на компенсацию не до полученных мной пенсионных денег по указанной выше причине ?
Показать полностью
31 января, 15:05 , вопрос №3995841, олег евгеньевич скуратов, г. Москва
Гражданское право
Добрый день. Подскажите, что делать, если мама намеренно не делает паспорт своему ребёнку. Что с этим делать? Какие меры можно принять? Ребёнок обучается в выпускном классе, нужно заказывать аттестат.
Спасибо.
Показать полностью
31 января, 12:45 , вопрос №3995571, Инна, г. Москва
Уголовное право
Кратко о проблеме: Доброго времени суток. Помоги пожалуйста в такой проблеме. Была год в виртуальных отношениях с мужчиной из другой страны. Сейчас он угрожает слить весь интим что у нас был. Подскажите, что нужно сделать, чтобы этого не произошло?
Функции и полномочия работников аппарата районного суда
Установленный законодателем порядок деятельности районного суда обеспечивает Федеральная служба судебных приставов России, в лице ее судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов.
Судебный пристав по обеспечению установленного порядка деятельности судов обязан (ст. 11 Закона о судебных приставах):
▪ обеспечивать в суде, а при выполнении отдельных процессуальных действий вне здания, помещений суда безопасность судей, присяжных заседателей и иных участников судебного процесса;
▪ обеспечивать по поручению судьи безопасность доставки уголовного дела и вещественных доказательств к месту проведения судебного заседания;
▪ поддерживать общественный порядок в здании, помещениях суда;
▪ выполнять распоряжения председателя суда, председательствующего в судебном заседании судьи по обеспечению общественного порядка в здании, помещениях суда;
▪ осуществлять охрану здания, помещений суда;
▪ на основании постановления суда (судьи) или дознавателя службы судебных приставов осуществлять привод лиц, уклоняющихся от явки по вызову суда (судьи) или дознавателя службы судебных приставов;
▪ на основании постановления судьи о принудительном выдворении за пределы Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства и помещении указанного лица в специальное учреждение, предусмотренное Федеральным законом от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», обеспечивать препровождение иностранных граждан или лиц без гражданства в указанные специальные учреждения;
8. 3. Верховные суды республик, краевые и областные суды, суды городов федерального значения, суд автономной области и суды автономных округов
Верховные суды республик, краевые и областные суды, суды городов федерального значения, суд автономной области и суды автономных округов являются федеральными судами общей юрисдикции и составляют среднее звено в системе судов общей юрисдикции. Эти суды образуются и действуют в пределах территории соответствующего субъекта РФ: в республиках в составе РФ (22 суда); в краях (9 судов); в областях (46 судов); в городах федерального значения (Москва, Санкт-Петербург и Севастополь) (по одному суду); в автономной области (1 суд) и в автономных округах (4 суда).
Суды среднего звена равнозначны между собой по положению в судебной системе и имеют одинаковые полномочия. Они рассматривают дела в качестве суда первой инстанции, апелляционной, кассационной инстанции, по новым или вновь открывшимся обстоятельствам. Эти суды являются непосредственно вышестоящими судебными инстанциями по отношению к районным судам, действующим на территории соответствующего субъекта РФ (ст. 20 ФКЗ «О судебной системе») и осуществляют надзор за судебной деятельностью районных судов и мировыми судьями.
Суды среднего звена создаются и упраздняются на основании федерального закона. Порядок образования, состав и компетенция верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа регламентируется Законом о судах общей юрисдикции.
Структура и штатное расписание суда среднего звена. [46] Штатное расписание суда среднего звена ежегодно утверждается приказом председателя соответствующего суда после принятия федерального закона о федеральном бюджете на очередной год, издания приказов Судебного департамента об утверждении численности на очередной год и доведения соответствующих приказов до председателей верховных судов республик, краевых, областных и равных им судов.
Структура верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа зависит от численности работников суда. Например, суд среднего звена с численностью работников менее 40 единиц включает: председателя суда; помощника председателя суда; заместителей председателя суда и их помощников; судей и помощников судей; администратора суда, который подчиняется председателю суда и выполняет его распоряжения, но в штат не включен; отделы: финансово-бухгалтерский; государственной службы и кадров; обеспечения судопроизводства; судебной статистики и правовой информатизации; кодификации и систематизации законодательства; обобщения судебной практики; материально-технического обеспечения, эксплуатации ремонта зданий; персонал по охране и обслуживанию зданий.
К работникам аппарата суда среднего звена относятся: начальники отделов, их заместители, помощник председателя суда, помощник судьи, советники, старшие консультанты, консультанты, главные специалисты, секретари судебного заседания, секретари президиума, секретари судебных коллегий, ведущие специалисты, специалисты 1 и 2 категории, специалисты, заведующий хозяйством, комендант, персонал по охране и обслуживанию зданий судов, водитель, уборщик производственных и служебных помещений, сторож).
Количественный состав судов среднего звена определяется с учетом административно-территориального деления соответствующего субъекта РФ и расчетного объема и характера судебной работы.
Состав верховного суда республики, края, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа (см. схема 10)
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Должностные обязанности работников аппарата суда обеспечивающих деятельность архива суда
Образец бланка (пример шаблона) инструкции:
Типовая должностная инструкция
архивариуса местного общего суда
1. Общие положения
1.1. Должностная инструкция архивариуса местного общего суда устанавливает единые принципы деятельности, объем должностных обязанностей и основные требования по их выполнению, права и ответственность лица, занимающего должность архивариуса местного общего суда (далее — архивариус).
1.2. Архивариус является служащим аппарата местного общего суда (далее — суд).
1.3. Архивариус назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя соответствующего суда с соблюдением требований трудового законодательства Украины.
1.4. На должность архивариуса назначаются лица, имеющие полное среднее образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Архивариус непосредственно подчинен заведующему архива суда, а в суде, штатным расписанием которого должность заведующего архивом не предусмотрено, — руководителю аппарата суда, и координирует свою работу с соответствующим консультантом суда.
1.6. Архивариус непосредственно подчиненных работников аппарата суда не имеет.
1.7. В своей работе руководствуется Конституцией Украины, законами Украины, решениями Конституционного Суда Украины, актами Президента Украины, Верховной Рады Украины и Кабинета Министров Украины, актами законодательства и нормативными документами, регламентирующими деятельность судебных органов и ведение делопроизводства, положениями о Государственной судебной администрации Украины и соответствующее территориальное управление Государственной судебной администрации, постановлениями коллегии, приказами, инструкциями и рекомендациями Государственной судебной администрации Украины и соответствующего территориального управления Государственной судебной администрации, другими нормативно-правовыми актами и настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
2.1. Обеспечивает хранение документов, которые поступили в архив суда.
2.2. Принимает на хранение от соответствующих работников аппарата суда документы, законченные делопроизводством.
2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.
2.4. Согласно действующим правилам шифрует дела.
2.5. Систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
2.6. Готовит сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение, а также участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
2.7. Ведет прием граждан, выдачу копий судебных решений, других документов, хранящихся в архиве суда, и судебных дел для ознакомления участникам судебного разбирательства в соответствии с установленным порядком.
2.8. При выдаче копий судебных решений готовит соответствующие сопроводительные документы.
2.9. Присоединение к судебным делам, которые хранятся в архиве суда, документы, подтверждающие выполнение судебных решений.
2.10. Готовит необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, ведет их учет.
2.11. Готовит необходимые данные для составления отчетности о работе архива.
2.12. Контролирует соблюдение правил противопожарной безопасности в помещениях архива.
3.1. Пользоваться правами и свободами, предусмотренными Конституцией Украины, Законами Украины «О государственной службе», «О судоустройстве Украины» и другими актами законодательства.
3.2. На социально-правовую защиту в соответствии со своим статусом.
3.3. Вносить предложения председателю суда, руководителю аппарата суда и заведующему архива суда по улучшению работы архива суда, обеспечения надлежащего взаимодействия с работниками аппарата суда.
3.4. Получать необходимую информацию для выполнения своих задач и обязанностей от работников аппарата суда.
3.5. Участвовать в совещаниях и собраниях трудового коллектива суда.
4.1. Архивариус в соответствии с Кодексом законов о труде Украины несет ответственность за нарушение трудовой дисциплины, некачественное или несвоевременное выполнение должностных задач и обязанностей, бездеятельность или неиспользование предоставленных прав, нарушение норм этики поведения.
Должностные обязанности работников аппарата суда, обеспечивающих деятельность архива суда
Введение 3
Глава 1. Теоретические аспекта деятельности работников аппарата суда, обеспечивающих деятельность архива суда 5
1.1. Общая характеристика организация ведения архивного делопроизводства в суде 5
1.2. Правовой статус и требования и требования к уровню знаний архивариуса 15
Глава 2. Основные должностные обязанности работников аппарата суда, обеспечивающих деятельность архива суда 26
2.1. Обеспечение ведения архивного делопроизводства в суде 26
2.2. Обеспечение сохранности и использования документов 30
2.3. Ведение работы по учету, систематизации и классификации 35
Заключение 44
Список использованной литературы 49
В задачи суда общей юрисдикции о деятельности архива суда входят комплектование, использование, хранение, учет, обеспечение безопасности и сохранности документов, а также их передача в государственный архив для постоянного хранения.
Для четкого и структурированного выполнения всех задач, предусмотренных положением, существует ряд важных функций, обеспечивающий качественную работу архива суда.
Функциями архива суда являются принятие упорядоченных документов структурных подразделений суда, формирование научно-справочного аппарата и его дальнейшая поддержка актуальности, составление описей на судебные дела различных сроков хранения, составление личных карточек, представление описей дел экспертно-проверочной комиссии для дальнейшего рассмотрения, утверждения и передачи в государственный архив, организация информационного обеспечения и обслуживание работников суда, своевременная выдача документов архива по запросам юридических и физически лиц, ведение учета и анализ использования этих документов, осуществление тщательной проверки на правильность и точность формирования дел.
Все документы поступают в архив от работников суда: судьи, руководители подразделений суда и так далее. Судебные (процессуальные) и организационные документы создаются в процессе осуществления их служебной деятельности. Составляемая каждая год в судах сводная номенклатура дел систематизирует документы в суде и позволяет организовывать документопотоки по их передаче в архив суда .
Для обеспечения порядка, сохранности и поиска всех документов, находящихся в архиве суда, существует перечень документов для обязательного ведения, то есть учетная документация.
К ним относятся:
1) книга учета поступления и выбытия архивных документов,
2) сводные номенклатуры дел суда,
3) наряд и журналы, оформленные в соответствии с номенклатурами дел,
4) описи дел постоянного и долговременного хранения, акты о выделении к уничтожению дел,
5) акты приема-передачи документов при смене работников,
6) паспорт архива суда,
7) книги и карточки движения архивных документов,
8) книги учета выдачи документов во временное служебное пользование,
9) методические материалы и правила по различным видам архивных работ и служебного использования документальных материалов архива суда.
За несоблюдение требований, изложенных в положении, работники архива несут ответственность, предусмотренную должностным регламентом организации, утвержденным председателем суда.
Только благодаря тщательному исполнению работником всех функций, предусмотренных документами суда, проверенной организационной работе с документами, своевременному и квалифицированному отбору дел, их четкому комплектованию для постоянного и долговременного хранения, правильному порядку передачи документов в архив и их надлежащему использованию и хранению способно привести к эффективному осуществлению правосудия в судах.
Важно также указать, что с изданием приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ «Об утверждении инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции» произошел шаг в информатизации судебной системы, были конкретизированы правила использования электронных документов в судебном делопроизводстве.
Под электронным документом понимается документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в том виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах . Количество документов в электронной форме в последние годы увеличивается в нарастающей прогрессии, большие возможности для этого созданы новым Перечнем документом федеральных судов общей юрисдикции . Компактность и легкодоступность электронных документов дает им значительное преимущество перед бумажными. Такая форма используется при совершении многих как процессуальных действий, так и внепроцессуальных, позволяя фиксировать также аудио и видео материалы.
Под электронным архивом понимается система структурированного хранения электронных документов, обеспечивающая надежность хранения, конфиденциальность и разграничения прав доступ, отслеживание истории использования документа, быстрый и удобный поиск. Создание архива таких документов дает возможность производить хранение, учет и использование информации о судебной деятельности во внушительных объемах .
Вышеприведенный приказ устанавливает, что для хранения передаются документы в электронной форме со сроками хранения соответствующие общему правилу, применяемому также к документам на бумажном носителе. Если они временного срока хранения до 10 лет, то остаются в информационной системе, документы с более долгим сроком хранения передаются в архив суда.
При передаче электронных документов в архив производятся следующие действия. Первым делом все соответствующие документы электронного дела образуются в формате PDF/A, который разработан для долговременного хранения информации и гарантирует неизменяемость файлов. Такие документы хранятся в той форме, в которой они были поданы: через информационно-телекоммуникационную систему или на физически обособленном материальном носителе. На случай возникновения в будущем каких-либо правовых конфликтов, материалы судебных дел в электронной форме должны в полной мере отвечать признакам документа. Также должны быть учтены требования, предъявляемые к основным учетным документам суда – описям дел .
Первоначально опись электронных дел, документов судебного состава, судебной коллегии, структурного подразделения суда, по своей сути, принимает вид акта приема-передачи документов в архив суда .
Далее сформировавшиеся электронные документы должны быть проверены на наличие вредоносных компьютерных программ, воспроизводимость и состояние носителей.
Для совершения каждого из перечисленных пунктов требуется соответствующее современности технологическое оборудование, способное быстро и безопасно выполнять требуемые действия . Также важно наличие навыков работы с таким оборудованием у работников аппарата суда. Кроме того условия для хранения материальных носителей должны быть соответствующими пожарной безопасности и недоступны для посторонних лиц. Так, техническое сопровождение по обеспечению передачи электронных документов в архив обеспечивается работниками, отвечающими за функционирование информационных технологий в суде и работниками филиалов ФГБУИАЦ Судебного департамента .
Одно из преимуществ архива электронных документов является возможность осуществления оперативного и удобного поиска архивных документов и информации. Он выполняется по нескольким параметрам, что позволяет наиболее эффективно найти нужные документы среди большого объема дел и способствует эффективной работе аппарата суда.
Так можно отметить очевидное удобство использования архива электронных документов в работе судов. За счет оптимизации архивов и внедрения в них электронного делопроизводства снижаются временные и материальные затраты работников аппарата суда. Но при этом нельзя не отметить повышение затрат на техническое обеспечение хранения электронных документов в архиве суда и их безопасности. Дальнейшее развитие электронного архива и его правового регулирования кажется оптимистичным и способствующим общему развитию судебной системы.
Таким образом, правильная организация архивного делопроизводства в судах обеспечивает возможность реализации гражданами ряда важнейших, прав, которые изначально гарантированы Конституцией Российской Федерации, а именно – это права на судебную защиту и поиск, хранение, использование, а также распространение информации. Федеральное архивное агентство является уполномоченным государственным органом в сфере архивного дела. Судебный департамент при Верховном Суде, в свою очередь, наделен государственными полномочиями по организации ведения архивного дела в отношении деятельности большинства судов в Российской Федерации. В данной деятельности он взаимодействует с Росaрхивом. Наиболее актуальными вопросами такого сотрудничества являются: во-первых, определение и согласование сроков хранения документов, a во-вторых, передача документов постоянного срока хранения в соответствующие государственные и муниципальные архивы.
1.2. Правовой статус и требования и требования к уровню знаний архивариуса
Организационное обеспечение деятельности судов по осуществлению правосудия возложено на аппарат суда. Аппарат суда в соответствии с его функциональным предназначением принимает и выдает документы, удостоверяет копии судебных документов, производит вручение документов, уведомлений и вызовов, контролирует уплату пошлин и сборов, осуществляет организационно-подготовительные действия в связи с назначением дел к слушанию, обеспечивает ведение протоколов судебных заседаний, ведет учет движения дел и сроков их прохождения в суде, осуществляет прием граждан, выполняет другие необходимые функции.
Должность архивариуса относится к категории должностей, осуществляющих техническое обеспечение.
На должность архивариуса назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по специальности «правоведение», «документоведение», «архивоведение» или образование, считающееся равноценным, без предъявления требований к стажу работы.
Архивариус должен знать:
– Конституцию РФ, федеральные законы и законы субъектов РФ;
– Инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи;
– Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив документов, их комплектования, учета и использования;
– основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
– нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архива на судебном участке;
– стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
– организацию делопроизводства;
– порядок составления номенклатуры дел и нарядов мирового судьи установленной отчетности;
– схемы документооборота;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
– служебный распорядок казенного учреждения .
Архивариус должен обладать знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий:
а) базовыми знаниями:
– аппаратного и программного обеспечения;
– возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая возможностей межведомственного документооборота;
– общих вопросов в области обеспечения компьютерной безопасности.
б) базовыми навыками:
– работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
– работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
– работы в операционной системе;
– управления электронной почтой;
– работы в текстовом редакторе;
– работы с электронными таблицами;
– использования графических объектов в электронных документах;
– работы со справочными базами данных и ГИС-системами.
2018-м году Минюст зарегистрировал профстандарт 07.009, описывающий деятельность специалиста по формированию электронного архива. Данный документ наиболее актуален для архивариуса, особенно с учетом повсеместного перехода на электронный документооборот. Он включает четыре части.
Во вводном разделе дается краткая характеристика профессии: цель, принадлежность к группе и виду экономической деятельности по кодам ОКЗ и ОКВЭД.
Второй раздел кратко характеризует три обобщенные трудовые функции, создающих базис профессии, а также десять их составляющих. Так, функция по формированию и загрузке данных в систему электронного архива состоит из двух составляющих:
распознавание документа с последующей классификацией в системе электронного архива;
загрузка данных в систему архива.
Для функций и составляющих приведены уровни сложности и коды.
Третья часть подробно характеризует обязанности архивариуса. По каждой функции дана информация о:
профильных специалистах, чей уровень позволяет её выполнять;
требованиях к их опыту и образованию;
других характеристиках и особых критериях для их допуска к выполнению функции.
Например, для упомянутой функции по формированию и загрузке данных в систему электронного архива даны:
1. Готовые к её выполнению два класса специалистов по архивам.
2. Требуемое образование – средне-специальное или среднее с дополнительным профессиональным обучением.
3. Ожидаемый опыт профильной работы – от года.
Дополнительно даны коды специалистов по классификаторам профессий ОКЗ, ОКПДТР, ОКСО.
По составляющим даются следующие данные:
1) трудовые действия;
2) нужные для них архивариусу знания и умения.
К примеру, для составляющей «Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива» приведены:
Четыре трудовых операции – загрузка информации в архив, её предварительная проверка и пр.
Четыре практических умения – использовать компьютер с соответствующим программным обеспечением и т.д.
Знания в семи областях – методика оценки качества архивируемых данных, требования к их формату и пр.
Указанные в этом разделе квалификационные параметры и описания трудовых операций используются работодателями для документирования задач архивариуса и определения уровня его подготовки .
В заключительной части содержится список организаций-разработчиков документа.
Эффективное использование профстандартов работодателем предполагает следующий порядок операций:
1. Написание регламента, где документируют их внедрение в кадровое делопроизводство организации-нанимателя.
2. Рассмотрение организационной структуры работодателя и имеющихся отраслевых особенностей, а также деятельности персонала.
3. Ревизия и оценка актуальности действующих документов по персоналу.
4. Изменение документации по персоналу с помощью соответствующих профстандартов.
5. Создание на базе обновленной документации новых квалификационных параметров.
В результате проведенных мероприятий менеджмент организации приобретает новые возможности по управлению подчинёнными, причем на корректной, с точки зрения трудового законодательства, основе. Некоторые из этих возможностей:
Получение базы для тестирования уровня профессионализма персонала.
Оценка востребованности в таких организационных преобразованиях, как введение новых должностей, перераспределение обязанностей и т.д.
Оценка необходимости прохождения действующими сотрудниками дополнительного профильного обучения.
Архивариус обязан:
1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные, конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и субъектов РФ.
2. Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией.
3. Исполнять поручения директора казенного учреждения, мирового судьи, помощника мирового судьи.
4. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
5. Соблюдать служебный распорядок казенного учреждения.
6. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
7. Не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
8. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
9. Сообщать судье о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
Архивариус:
1. Осуществляет работу по ведению архивного дела на судебном участке.
2. Осуществляет прием, учет, хранение судебных дел, материалов, иных архивных документов.
3. Обеспечивает сохранность судебных дел и документов, создает необходимый режим хранения.
4. Ведет журналы архива судебного участка.
5. Подготавливает проекты описей дел временного хранения, актов на передачу судебных дел, материалов, нарядов и других документов в архив судебного участка.
6. Производит отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного и временного хранения.
7. Осуществляет отбор дел с истекшим сроком хранения и оформляет проекты актов выделении дел к уничтожению и об уничтожении дел с истекшими сроками хранения.
8. Осуществляет с разрешения мирового судьи снятие копий с документов, необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам.
9. Выдает с разрешения мирового судьи документы из дел и дела из архива.
10. Производит копирование оригинала на копировальных и множительных электрографических аппаратах и машинах различных систем и конструкций.
Показать больше
Должностные обязанности
Ведет архив судебного участка:
- — осуществляет прием, учет, хранение и выдачу дел, материалов, иных архивных документов;
- — обеспечивает сохранности судебных дел и документов, создает необходимый режим хранения. Ведет журналы архива судебного участка.
- — оформляет дела, подлежащие сдаче в архивное учреждение для хранения;
- — осуществляет отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения и оформляет акты об уничтожении дел с истекшими сроками хранения;
- — осуществляет с разрешения мирового судьи снятие копий с документов, необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам;
- — выдает с разрешения мирового судьи документы из дел и дела из архива.
- — выполняет машинописные работы с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинах различных систем и персональном компьютере.
Права работников аппарата суда
- 1) Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- 2) Переподготовку и повышение квалификации;
- 3) Внесение предложений мировому судье, в Государственный комитет о совершенствовании организации делопроизводства.
- 4) Увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа работы, уровни квалификации.
В установленном законом порядке несет ответственность за:
- 1) Неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
- 2) Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
- 3) Разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением ею обязанностей, отнесенных к государственной и иной охраняемой законом тайне, а также затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан;
- 4) Несоблюдение ограничений, связанных с государственной службой.
- 5) Дисциплинарные взыскания применяются на основании приказа председатели Государственного комитета, в том числе по представлению мирового судьи.
