Документы характеризующие правовую трудовую и служебную деятельность работников организации это

Содержание

Отдельную систему документов составляют документы по личному составу, отражающие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организаций, учреждений.

Документы по личному составу формируются в результате возмездных трудовых отношений между организацией (работодателем) и сотрудником; они отражают права работника на денежное вознаграждение за труд, подтверждение трудового стажа, перемещение по работе, продвижение по службе и т.д. К числу таких документов относятся: приказы по личному составу, заявления, трудовые книжки, личные карточки, анкеты, резюме и т.п.

Кадровыми документами занимаются конкретные должностные лица или отделы. Значительный объем однотипных документов в работе с личным составом способствует их унификации. Создание унифицированных форм кадровых документов и их электронных версий, применение специализированных компьютерных программ облегчают работу с ними. Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26 утверждены согласованные с Министерством финансов РФ и Министерством экономики РФ формы первичной учетной документации. В их состав включены и формы кадровой документации по учету труда и его оплаты, которые обязательны для учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности. В настоящее время кадровые службы организаций должны руководствоваться следующими формами:

• Приказ (распоряжение) о приеме на работу — формы № Т-1, № Т-1а;
• Личная карточка — форма № Т-2, личная карточка государственного служащего — Т-2 ГС;
• Штатное расписание — форма № Т-3;
• Учетная карточка научно-педагогического работника — форма № Т-4;
• Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу — формы № Т-5, Т-5а;
• Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска — формы № Т-6, Т-ба;
• График отпусков — форма № Т-7;
• Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) — формы № Т-8, Т-8а;
• Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку — формы № Т-9, Т-9а;
• Командировочное удостоверение — форма № Т-10;
• Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении — формы № Т-10, Т-10а;
• Приказ (распоряжение) о поощрении работника — формы № Т-11, Т-11а.

Формы с литерой «а» предназначены для оформления распорядительных актов на нескольких работников. Документы по личному составу имеют длительный срок хранения и требуют особых условий сохранности — специальных помещений и несгораемых сейфов. Они должны регистрироваться и храниться отдельно от документов, содержащих сведения производственного характера. Возмездные отношения между работодателем и работником должны оформляться распорядительными актами — приказами, договорами, контрактами и т.д.

Приказ поличному составу содержит следующие сведения о кадрах: прием на работу/ увольнение; перемещение по работе; установление должностных окладов; предоставление отпуска, неполного рабочего дня, командировки; изменение фамилий; поощрения, взыскания и т.д. Приказы по личному составу служат основанием для внесения соответствующих записей в трудовые книжки, личные карточки, финансовые и другие документы.

Трудовое право / 12 лекция

Номер (индекс) приказа пишется с пометкой «К», что означает приказ по кадрам, или с пометкой «Л С» — по личному составу. Регистрацию таких приказов, их комплектование в дела производят раздельно, поскольку у них различные сроки хранения. Каждый пункт кадрового приказа обосновывается наличием другого документа (заявление сотрудника, докладная записка, распоряжение и т.п.) и оформляется следующим образом: «Основание: заявление Т.И. Степановой».

В приказе о приеме на работу нужно указывать, на какую должность принимается работник; в какое подразделение, с каким окладом, с какого числа; вид работы (постоянная, временная, с испытательным сроком, со стажировкой, по совместительству). При необходимости указывают особые условия работы: с принятием материальной ответственности; с сокращенным или неполным рабочим днем и т.д. Приказы о приеме на работу оформляются на бланке форм № Т-1, Т-1а.

При переводе сотрудника на другую работу в приказе указывают вид и причину перевода, оклад на новом месте, длительность в случае временного перевода. При переводе на вышестоящую должность в основании ссылаются на представление руководителя структурного подразделения и заявление работника. Для этих приказов применяются унифицированные формы № Т-5 и Т-5а.

При поощрении в качестве основания к приказу ссылаются на представление руководителя структурного подразделения, а при наложении взыскания — на докладную записку руководителя структурного подразделения и объяснительную записку провинившегося. Записи о взыскании в трудовую книжку не вносятся. Благодарности и взыскания оформляют отдельными приказами. Приказы о поощрении оформляются по формам № Т-11 и Т-11а.

При предоставлении отпуска в приказе нужно указать вид отпуска, в какой период он предоставляется, общее количество календарных дней, дату ухода и возвращения работника. График отпусков оформляется по форме № Т-7.

При увольнении работника указывают причину увольнения со ссылкой на конкретную статью Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и дату увольнения. Как основание к приказу приводят ссылку на заявление работника, а при принудительном увольнении — на докладную записку руководителя структурного подразделения и объяснительную записку увольняемого с указанием соответствующей статьи ТК РФ. Для этих видов приказов применяются формы о прекращении трудового договора № Т-9, Т-9а.

В приказах по личному составу Ф.И.О. всегда пишут полностью, чтобы избежать неточностей. К тексту приказа по личному составу предъявляются особые требования, поскольку он отражает права работника и является основным документом, подтверждающим трудовой стаж и заработную плату при начислении пенсии. Приказ содержит реквизиты 08, 10, 11, 12, 14, 18, 20, 21, 22, 23, 24, 28.

Заявление — документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме, увольнении, переводе, предоставлении отпуска, рассмотрении жалобы и т.д. Заявление адресуется руководителю организации или его заместителю (в больших организациях — руководителю структурного подразделения) и оформляется на стандартном листе бумаги. Обязательные реквизиты заявления: 06, 08,09, 10, 14, 19,26,21.

Текст заявления состоит из двух частей (обоснование и заключение) или одной части (заключение). Заключение содержит изложение существа вопроса («прошу перевести. », «прошу предоставить отпуск. » и др.), затем излагаются детали затронутого вопроса. Заявление может иметь приложения — документы, подтверждающие обоснованность просьбы (например, к заявлению о приеме на работу прилагаются подлинники или копии документов об образовании, анкета, автобиография и др.). Заявление оформляется от руки в произвольной форме или на трафаретном бланке и подписывается составителем.

Трудовая книжка относится к документам, подтверждающим общий, непрерывный и специальный стаж работы. Трудовые книжки на работников ведутся во всех организациях независимо от формы собственности. Закон запрещает иметь несколько трудовых книжек. Согласно ст.

66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ.

Работодатель (не физические лица) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней (если работа в организации является для работника основной). Трудовая книжка заполняется в присутствии работника.

В нее вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. В трудовую книжку не вносятся сведения о взысканиях, кроме случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника по основному месту работы в трудовую книжку могут быть внесены сведения о работе по совместительству. Такие записи делают на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Записи о причинах прекращения трудового договора должны производиться в строгом соответствии с формулировками ТК РФ со ссылкой на конкретную статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.

При приеме на работу трудовую книжку представляют в отдел кадров или лицу, ведущему документацию по личному составу. Факт поступления трудовой книжки или ее выдачи обязательно регистрируется в журнале. Записи в трудовой книжке начинаются с внесения наименования организации, оформляющей трудовые отношения с ее владельцем.

Если организация изменила название, то об этом обязательно делается запись под очередным номером. Все записи производятся в точном соответствии с приказами (распоряжениями), без помарок, исправления оговариваются и заверяются подписью должностного лица и печатью. Трудовая книжка возвращается или выдается временно, под расписку.

С января 2004 г. введена новая форма трудовых книжек. Ранее заведенные трудовые книжки обмену на новые не подлежат. При работе с документами по личному составу следует учитывать, что персональные данные граждан о личной жизни или трудовой деятельности по законодательству РФ разглашению не подлежат.

Изменение системы правовых отношений обусловило обновление содержания и форм таких традиционных кадровых документов, как анкета, характеристика, трудовой договор, личная карточка и др. Появляются не применявшиеся ранее документы (например, резюме), приобретающие все большую популярность в условиях поиска работы. Особенность резюме заключается в изложении сведений о своем образовании и трудовой деятельности в обратном порядке, начиная с настоящего момента. В резюме приводят любые дополнительные сведения о своих профессиональных навыках и дополнительных специальностях и указывают Ф.И.О. полностью, дату рождения, адрес, контактный телефон, семейное положение, образование, профессиональный опыт, дополнительные сведения, подпись.

Раздел «Дополнительные сведения» отражает различные области профессиональных знаний и навыков: знание иностранных языков, навыки работы на ПК и т.д. Резюме оформляется на бумаге формата А4. Каждый раздел оформляется с отдельной строки. Флаговый способ оформления сведений (набор с односторонней выключкой строк в край колонки) придает документу упорядоченный вид. В резюме следует фиксировать конкретную информацию, поскольку работодатель вправе ее проверить.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ

1. Какие виды документов относятся к организационно-распорядительным? Каков общий порядок их оформления?
2. Какие виды составляют группу справочно-информационных документов?
3. Перечислите виды бланков, применяемых организациями. Приведите реквизиты, формирующие бланк письма и бланк конкретного вида документа.
4. Перечислите этапы подготовки приказа. В чем особенность составления и оформления приказа по основной деятельности?
5. Для чего необходим протокол? Каковы особенности его оформления?
6. Что отражает акт? Каковы правила его оформления?
7. Как оформляется подпись в письме, акте, протоколе?
8. Какие требования предъявляются к служебным и докладным запискам? В чем особенности их оформления?
9. Каковы особенности заполнения трудовой книжки? Перечислите требования к ее хранению и использованию.
10. Для чего нужна инструкция по делопроизводству в организации? Раскройте основные разделы должностной инструкции, расскажите об основных обязанностях руководителя службы делопроизводства.

Система документации по личному составу

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) — это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранению.

Документ — это информационный объект, используемый в бизнес-процессе, их количество на предприятии огромно, а состав разнообразен (например, проектные материалы, стандарты предприятия и технологические инструкции, чертежи и электронные таблицы, контракты и маркетинговые исследования и т.п.). При этом объем текстовой информации в офисах удваивается каждые три года.

Можно без преувеличения сказать, что качество и эффективность работы аппарата управления во многом определяется умением соответствующих должностных лиц составлять и оформлять управленческие документы. По сути дела, организация работы с документами является координирующим центром конкретного структурного подразделения, что на практике означает полную осведомленность о местонахождении лиц своего подразделения, правильное оформление переписки, подготовку организацию телефонных разговоров и т.д. Все это особенно необходимо для оперативного выполнения срочного задания руководства определенным должностным лицам закрепленного подразделения.

Актуальность. Самостоятельную (локальную) систему документов составляют документы по личному составу, отражающие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организаций, учреждений.

Документы по личному составу создаются в результате трудовых отношений, возникающих между учреждениями и работниками. К таким документам относятся: приказы по личному составу, заявления, трудовые книжки, личные карточки и т.д.

Обязательное ведение кадровой документации на предприятиях предусмотрено КЗОТом. Инструкцией по ведению трудовых книжек и т.д

2) Уметь составлять и оформлять документы по снабжению и сбыту предприятии я и организаций.

Система документаций по личному составу

документ личный дело управление

Документы по личному составу — это документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации. Они создаются в результате трудовых отношений, возникающих между учреждениями и сотрудниками.

При подготовке кадровой документации необходимо руководствоваться статьями Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Важно подчеркнуть, что ТК РФ прямо указывает на необходимость документирования трудовых правоотношений: трудовой контракт заключается в письменной форме; прием на работу оформляется приказом администрации предприятия и т.д.

При подготовке организационно — распорядительных документов необходимо руководствоваться требованиями государственного стандарта на эту систему документации — ГОСТ Р.6.30 — 2003.

Указания ГОСТа Р.6.30-2003 по оформлению ОРД дополняются рекомендациями общегосударственной инструкции по ведению делопроизводства — «Государственной системы документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Основные положения», включающей две составные части: общие требования к документам и службам документационного обеспечения и альбом с образцами форм основных организационно — распорядительных документов.

Помимо нормативно — методических документов по вопросам составления и оформления кадровой документации, специалисты — практики должны учитывать требования действующих нормативов по систематизации, хранению и подготовке к сдаче в архив документов кадровой службы. В «Основных правилах работы ведомственных архивов» излагается порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации, проведения экспертизы ценности документов, оформления дел и передачи их на архивное хранение.

Важной составной частью предархивной обработки документов является оформление обложек дел постоянного и длительного сроков хранения, требования к которым изложены в ГОСТе 17.9.14-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности, технические требования».

Нормативно — справочным пособием при определении сроков хранения документов кадровой службы является «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков их хранения».

Законодательные акты и нормативно — методические документы по ведению кадрового делопроизводства должны учитываться специалистами кадровых служб, организаций и предприятий всех форм собственности. Одной из наиболее важных функций кадровой службы предприятия является документирование трудовых правоотношений.

Глава 2. Характеристика документов входящих в личное дело

Личное дело — совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже. Личные дела оформляются после издания приказа о приеме на работу.

Документы рекомендуется включать в личное дело в следующей последовательности:

внутренняя опись документов дела;

дополнения к анкете;

заявление о приеме на работу;

анкета с фотокарточкой;

приказ о приеме на работу (копия);

документы об образовании (копии);

характеристики или рекомендательные письма.

Вначале в личное дело помещаются документы, оформленные при приеме на работу. В дело могут добавляться документы, подтверждающие изменение анкетно — биографических данных (копии дипломов, свидетельства, аттестационные листы). Копии приказов о переводе по службе в личное дело не включаются. На документы личного дела составляется внутренняя опись.

Личное дело ведется в одном экземпляре, внесение изменений и дополнений со слов работника не допускается. Личные дела учитываются в журнале учета личных дел, который является основным учетным документом. Заверительная надпись пишется только на листе — заверителе.

Автобиография — документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности работника. Реквизиты автобиографии:

название вида документа;

подпись и ее расшифровка.

В тексте освещаются вопросы: Ф.И.О., год рождения, образование, с какого времени началась трудовая деятельность, причины перехода с одной работы на другую, воинское звание, награды, поощрения, семейное положение, домашний адрес.

Резюме — документ, содержащий сведения биографического характера, представляется лицом при трудоустройстве. Реквизиты резюме:

название вида документа;

почтовый адрес претендента;

Текст излагается по разделам:

Характеристика — документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем. Реквизиты характеристики:

наименование вида документа;

Текст состоит из двух частей:

вводной, где указываются Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии;

основной, где указываются деловые качества, отношение к работе, профессиональный рост, наличие наград и поощрений, отношения с сотрудниками.

Характеристику подписывает руководитель предприятия, структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации. Подпись заверяется печатью.

Личный листок по учету кадров — перечень вопросов о биографических данных работника, образовании, трудовой деятельности, семейном положении и т.п.

Анкета — аналогичная форма «личного листка по учету кадров», содержит те же графы. Дополнение к личному листку по учету кадров — документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка. Первый раздел дополнения к личному листку фиксирует перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности. Второй раздел дополнения к личному листку фиксирует изменения в образовании, изучении иностранных языков; наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках, награждение, повышение квалификации.

Личная карточка — основной учетный документ, использующийся для анализа состава и учета движения кадров.

Глава 3. Порядок составления и оформления одного из документов входящих в личное дело, его образец

Важным моментом при поиске работы является резюме или CV (curriculum vitae) — краткая форма изложения основных личных и профессиональных данных соискателя. Этот вид самопрезентации уже достаточно давно и прочно закрепился на российском рынке труда, но, к сожалению, грамотное составленное резюме все еще большая редкость.

Грамотное, лаконичное резюме, выделит вас на фоне других соискателей.

При составлении резюме необходимо помнить, что от того, как Вы представите в нем свой профессиональный опыт, во многом зависит Ваш успех в поиске работы. Резюме — тот документ, из которого работодатель получает первую информацию о претенденте на вакансию и составляет свое мнение о нем. Ознакомление с CV занимает в среднем 2-3 минуты, поэтому сведения, содержащиеся в нем, должны быть поданы так, чтобы сразу привлечь к себе внимание.

В Вашем CV обязательно должна присутствовать дата отправления резюме, чтобы менеджер по персоналу мог сориентироваться, когда оно было составлено, т.к. данные могут быть устаревшими, а значит, необходима предварительная беседа для уточнения ряда вопросов, и самый принципиальный из них: продолжаете ли Вы поиск работы?

Пункты, которые должны содержаться в резюме

Личные данные и контакты

Дополнительные навыки: Владение компьютером Иностранные языки Интересы (опционально)

1. Личные данные и контакты

Личные данные — Ф.И.О., возраст (предпочтительнее дата рождения), семейное положение, адрес и телефон.

Если вы квалифицированный специалист, можно написать короткое резюме, чтобы выдвинуть на первый план области, в которых вы специализируетесь, а так же ваши главные навыки и способности.

Состоит из двух разделов: основное (среднее, среднее специальное, высшее, 2-е высшее) и дополнительное (курсы стажировки, тренинги, семинары и т.д.). В обоих случаях необходимо указать название учебного заведения, факультет, специальность по диплому (если речь идет о курсах, то указывается специализация или название курса).

Здесь содержатся сведения о предыдущих местах работы. Для работодателя или сотрудника кадрового агентства удобнее, если они расположены в нисходящем порядке, т.е. начиная с последнего. Вы указываете месяц и год поступления на работу и месяц и год увольнения, название фирмы, сферу деятельности организации и Вашу должность.

Особое внимание обратите на указание сферы деятельности фирмы, в которой Вы работали. Мало написать ‘производство’ или ‘торговля’. Обязательно раскройте, чем именно торговала и что конкретно производила компания. Hе используйте такие общие понятия, как ‘продукты питания’ или ‘товары народного потребления’, старайтесь как можно точнее конкретизировать ту группу товаров или услуг с которой Вы работали, т.к. очень часто такая узкая специфика имеет принципиальное значение для работодателя. Не забывайте кратко описать должностные обязанности на каждом месте работы, т.к. на одной и той же должности в разных компаниях обязанности отличаются.

5. Дополнительные навыки

Владение компьютером содержит сведения о Ваших навыках работы на ПК (пользователь, опытный пользователь, оператор, программист), а также программах, средах, языках, базах данных, с которыми Вы работали.

Знание иностранных языков. Вы указываете все иностранные языки и степень, в которой Вы ими владеете. Придерживайтесь следующих формулировок: ‘в совершенстве’ — знание языка на уровне носителя, владение синхронным переводом ‘свободно’ — владение последовательным переводом, способность свободно общаться на иностранном языке в рамках любой тематики. ‘хороший’ — способность грамотно выразить свои мысли на иностранном языке, а также понять собеседника. ‘разговорный’ — общение на бытовом уровне, способность понять несложную речь, донести до собеседника известную информацию. ‘базовый’ — знание элементарных основ языка, общение на уровне ‘Как дела?’, ‘Сегодня хорошая погода’, способность понять простой текст.

Здесь Вы сообщаете те сведения, которые Вы считаете необходимым донести до работодателя: наличие водительских прав, личного автомобиля, загранпаспорта, возможность командировок. Сюда можно также включить интересы, увлечения и личные качества, также допустимо выделить их в отдельный пункт.

Адрес: г. ххххххх, xxxxxxxxx ул., д.x, кор.х, кв.хх.

Контактный телефон: +7(xxx)xxx-xxxx

E-mail: Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script

Дата рождения: 01.01.1981 (26 лет)

Семейное положение: замужем

Московский Институт Международного Бизнеса при Всероссийской Академии Внешней Торговли. Специальность: Маркетинг.

Центр компьютерного обучения при МГТУ им. Баумана. Специальность: Оператор баз данных MS Access 2003.

Высшая Школа Психологии при Институте Психологии РАН. Курсы повышения квалификации, специальность: Менеджер по персоналу.

Государственный Университет Гуманитарных Наук. Специальность: Психология.

«Flash Production» (производство телевизионной рекламы, компьютерная графика).

Должность: ассистент продюсера.

Обязанности: составление смет, организация процесса съемок, фотосессий и озвучивания рекламных роликов, подготовка договоров с рекламными агентствами и физическими лицами. Прямые продажи услуг студии («холодная» база). Подготовка бухгалтерской документации (счетов, счетов-фактур и т. д.), контроль платежей по проектам. Работа с базами данных отечественных и зарубежных режиссеров, переписка и телефонные переговоры с Российскими и зарубежными режиссерами, переговоры с рекламными агентствами.

Иностранные языки и владение компьютером

Уровень владения иностранными языками:

Разговорный английский. Изучала на курсах при МПГУ, в университете, в данное время изучаю на курсах.

Владение компьютером и ПО:

Персональный компьютер (опытный пользователь). Windows 9.x, XP, MS Office, Photoshop, Adobe Illustrator. Легко осваиваю новое программное обеспечение.

Работоспособность, обучаемость, аккуратность.

В данной работе описан состав и характеристики документов, а так же показан образец одного из них.

Список литературы

1. Андреева Т.И. «Дело производство»

2. Белов М.А. «Делопроизводство и документооборот»

3. Стелюков « Делопроизводство»

Документы характеризующие правовую трудовую и служебную деятельность работников организации это

76. Документы по личному составу — это:
• документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации

77. Документы по личному составу создаются в результате:
• трудовых отношений, возникающих между организацией и сотрудником

78. Документы после регистрации передаются:
• для рассмотрения и принятия решения руководителем

79. Документы, отправляемые из фирмы — это:
• исходящие документы

80. Документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации — это:
• документы по личному составу

81. Если одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания — это:
• смешанная форма регистрации

82. Если работа над документом завершена проставляется:
• отметка об исполнении документа и направлении его в дело

83. Если регистрация документов происходит в местах их создания или исполнения — это:
• децентрализованная форма регистрации

84. Заверительная надпись — это:
• обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу

85. Заверительная надпись пишется только на:
• листе-заверителе

86. Задача документа:
• зафиксировать информацию в таком виде, чтобы её можно было использовать во времени и передавать на расстоянии

87. Заключаются срочные договоры в случае .
• когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, работа не имеет постоянного характера

88. Заявление — это:
• документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска

89. Излагается текст резюме по разделам:
• специальные знания, семейное положение, образование, цель резюме, трудовая деятельность

90. Индекс документа — это:
• цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения

С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.98 № 36/17

отметка о заверении копии
исполнитель
отметка о поступлении
гриф утверждения

сканера
дискеты
клавиатуры
мыши

Вы составите ________, если Вам необходимо предъявить претензии партнёру

сопроводительное письмо
договорное письмо
письмо-претензию
информационное письмо

характеристика
резюме
личная карточка
анкета

Ответы на тесты по предмету «Документационное обеспечение управления. Тест 24»

118. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это:
• устав

119. Основной документ, подтверждающий стаж работы — это:
• трудовая книжка

120. Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью
• сканера

Похожие ответы, выполненные работы

Практическая работа по дисциплине «Английский язык» для ТГУ
Практическая работа по дисциплине «Английский язык» для ТГУ
Помощь с заданием по праву для ИИТ, пример оформления
Ответы к вопросам к экзамену по дисциплине «История…
Помощь с заданием по праву для ИИТ, пример оформления
Контрольные задания по дисциплине «Химия»…
Помощь с заданием по праву для ИИТ, пример оформления
Лабораторная работа по дисциплине «Химия»…
Контрольная работа по правоведению для ТулГУ, пример…
Помощь с заданием по учебной практике, ИИТ

или напишите нам прямо сейчас

Поделитесь в соцсетях:

Оставить комментарий

Inna Petrova 18 минут назад

Нужно пройти преддипломную практику у нескольких предметов написать введение и отчет по практике так де сдать 4 экзамена после практики

Иван, помощь с обучением 25 минут назад

Коля 2 часа назад

Здравствуйте, сколько будет стоить данная работа и как заказать?

Иван, помощь с обучением 2 часа назад

Инкогнито 5 часов назад

Сделать презентацию и защитную речь к дипломной работе по теме: Источники права социального обеспечения. Сам диплом готов, пришлю его Вам по запросу!

Иван, помощь с обучением 6 часов назад

Василий 12 часов назад

Здравствуйте. ищу экзаменационные билеты с ответами для прохождения вступительного теста по теме Общая социальная психология на магистратуру в Московский институт психоанализа.

Иван, помощь с обучением 12 часов назад

Анна Михайловна 1 день назад

Нужно закрыть предмет «Микроэкономика» за сколько времени и за какую цену сделаете?

Иван, помощь с обучением 1 день назад

Сергей 1 день назад

Здравствуйте. Нужен отчёт о прохождении практики, специальность Государственное и муниципальное управление. Планирую пройти практику в школе там, где работаю.

Иван, помощь с обучением 1 день назад

Инна 1 день назад

Добрый день! Учусь на 2 курсе по специальности земельно-имущественные отношения. Нужен отчет по учебной практике. Подскажите, пожалуйста, стоимость и сроки выполнения?

Иван, помощь с обучением 1 день назад

Студент 2 дня назад

Здравствуйте, у меня сегодня начинается сессия, нужно будет ответить на вопросы по русскому и математике за определенное время онлайн. Сможете помочь? И сколько это будет стоить? Колледж КЭСИ, первый курс.

Иван, помощь с обучением 2 дня назад

Ольга 2 дня назад

Требуется сделать практические задания по математике 40.02.01 Право и организация социального обеспечения семестр 2

Иван, помощь с обучением 2 дня назад

Вика 3 дня назад

сдача сессии по следующим предметам: Этика деловых отношений — Калашников В.Г. Управление соц. развитием организации- Пересада А. В. Документационное обеспечение управления — Рафикова В.М. Управление производительностью труда- Фаизова Э. Ф. Кадровый аудит- Рафикова В. М. Персональный брендинг — Фаизова Э. Ф. Эргономика труда- Калашников В. Г.

Иван, помощь с обучением 3 дня назад

Игорь Валерьевич 3 дня назад

здравствуйте. помогите пройти итоговый тест по теме Обновление содержания образования: изменения организации и осуществления образовательной деятельности в соответствии с ФГОС НОО

Иван, помощь с обучением 3 дня назад

Вадим 4 дня назад

Пройти 7 тестов в личном кабинете. Сооружения и эксплуатация газонефтипровод и хранилищ

Иван, помощь с обучением 4 дня назад

Кирилл 4 дня назад

Нашел у вас на сайте задачу, какая мне необходима, можно узнать стоимость?

Иван, помощь с обучением 4 дня назад

Oleg 4 дня назад

Требуется пройти задания первый семестр Специальность: 10.02.01 Организация и технология защиты информации. Химия сдана, история тоже. Сколько это будет стоить в комплексе и попредметно и сколько на это понадобится времени?

Иван, помощь с обучением 4 дня назад

Валерия 5 дней назад

ЗДРАВСТВУЙТЕ. СКАЖИТЕ МОЖЕТЕ ЛИ ВЫ ПОМОЧЬ С ВЫПОЛНЕНИЕМ практики и ВКР по банку ВТБ. ответьте пожалуйста если можно побыстрее , а то просто уже вся на нервяке из-за этой учебы. и сколько это будет стоить?

Иван, помощь с обучением 5 дней назад

Инкогнито 5 дней назад

Здравствуйте. Нужны ответы на вопросы для экзамена. Направление — Пожарная безопасность.

Иван, помощь с обучением 5 дней назад

Иван неделю назад

Защита дипломной дистанционно, «Синергия», Направленность (профиль) Информационные системы и технологии, Бакалавр, тема: «Автоматизация приема и анализа заявок технической поддержки

Иван, помощь с обучением неделю назад

Дарья неделю назад

Необходимо написать дипломную работу на тему: «Разработка проекта внедрения CRM-системы. + презентацию (слайды) для предзащиты ВКР. Презентация должна быть в формате PDF или формате файлов PowerPoint! Институт ТГУ Росдистант. Предыдущий исполнитель написал ВКР, но работа не прошла по антиплагиату. Предыдущий исполнитель пропал и не отвечает.

Есть его работа, которую нужно исправить, либо переписать с нуля.

Иван, помощь с обучением неделю назад

ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Задачи управления трудовым коллективом, формирования и качественного улучшения его состава можно решать только при наличии совершенной системы информационного обеспечения работы с кадрами, которая включает многочисленные информационные показатели, постоянно совершенствуется и обновляется на основе применения современных информационных технологий.

Информационные показатели, используемые в кадровых службах, включены в общероссийские классификаторы технико-экономической информации, позволяющие кодировать анкетно-биографические данные о работниках, сведения об образовании.

Информационные показатели, характеризующие работу с кадрами, отражаются в комплексах документов, создаваемых и обрабатываемых в кадровых службах. Под обобщающими понятиями «кадровая документация» или «документация по личному составу» подразумевают широкий круг документов, содержащих сведения о работниках предприятия и деятельности самой кадровой службы: персональные учетные документы, плановые и отчетно-статистические, организационно-распорядительные.

При подготовке кадровой документации необходимо руководствоваться статьями ТК РФ. Важно подчеркнуть, что ТК РФ прямо указывает на необходимость документирования трудовых правоотношений: трудовой договор заключается в письменной форме, прием на работу оформляется приказом администрации предприятия 1 .

При подготовке организационно-распорядительных документов необходимо руководствоваться требованиями государственного стандарта на эту систему документации — ГОСТ Р 6.30—2003.

Указания ГОСТ Р 6.30—2003 по оформлению ОРД дополняются рекомендациями общегосударственной инструкции по ведению делопроизводства — «Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Основные положения», включающей две составные части: общие требования к документам и службам документационного обеспечения и альбом с образцами форм основных организационно-распорядительных документов [1] .

Помимо нормативно-методических документов по вопросам составления и оформления кадровой документации, специалисты-практики должны учитывать требования действующих нормативов по систематизации, хранению и подготовке к сдаче в архив документов кадровой службы. В Основных правилах работы ведомственных архивов излагается порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации, проведения экспертизы ценности документов, оформления дел и передачи их на архивное хранение.

Важной составной частью пред архивной обработкой документов является оформление обложек дел постоянного и длительного сроков хранения, требования к которым изложены в ГОСТ 17.9.14—72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности, технические требования».

Нормативно-справочным пособием при определении сроков хранения документов кадровой службы является Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков их хранения.

Законодательные акты и нормативно-методические документы по ведению кадрового делопроизводства должны учитываться специалистами кадровых служб, организаций и предприятий всех форм собственности. Одной из наиболее важных функций кадровой службы предприятия является документирование трудовых правоотношений.

Наиболее многочисленной является документация, сопровождающая процессы движения кадров на предприятии. Под движением кадров условно понимаются прием, перевод и увольнение работников, предоставление отпусков.

Трудовые правоотношения работодателя с работником регулируются ТК РФ. На основании статей ТК РФ на предприятии должен быть установлен порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу). К таким документам относятся:

? резюме;
? автобиография;
? заявление;
? трудовые договоры;
? характеристика с места работы;
? приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудников);
? трудовые книжки;
? личные карточки;
? личные дела;
? выписка из приказа;
? представление на поощрение;
? штатное расписание;
? книга по ведению трудовых книжек;
? график отпусков;
? табель учета рабочего времени;
? договор о полной материальной ответственности;
? документация по проведению аттестации работников.

Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. При работе с документами по личному составу следует учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) по закону отнесены к категории конфиденциальной информации.

[1] Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30—2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст) // Система «ГАРАНТ».

Ответы на тесты по предмету «Документационное обеспечение управления. Тест 24»

119. Основной документ, подтверждающий стаж работы — это:
• трудовая книжка

120. Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью
• сканера

Похожие ответы, выполненные работы

Практическая работа по дисциплине «Английский язык» для ТГУ
Практическая работа по дисциплине «Английский язык» для ТГУ
Помощь с заданием по праву для ИИТ, пример оформления
Ответы к вопросам к экзамену по дисциплине «История…
Помощь с заданием по праву для ИИТ, пример оформления
Контрольные задания по дисциплине «Химия»…
Помощь с заданием по праву для ИИТ, пример оформления
Лабораторная работа по дисциплине «Химия»…
Контрольная работа по правоведению для ТулГУ, пример…
Помощь с заданием по учебной практике, ИИТ

или напишите нам прямо сейчас

Поделитесь в соцсетях:

Оставить комментарий

Inna Petrova 18 минут назад

Иван, помощь с обучением 25 минут назад

Коля 2 часа назад

Здравствуйте, сколько будет стоить данная работа и как заказать?

Иван, помощь с обучением 2 часа назад

Инкогнито 5 часов назад

Иван, помощь с обучением 6 часов назад

Василий 12 часов назад

Иван, помощь с обучением 12 часов назад

Анна Михайловна 1 день назад

Нужно закрыть предмет «Микроэкономика» за сколько времени и за какую цену сделаете?

Иван, помощь с обучением 1 день назад

Сергей 1 день назад

Иван, помощь с обучением 1 день назад

Инна 1 день назад

Иван, помощь с обучением 1 день назад

Студент 2 дня назад

Иван, помощь с обучением 2 дня назад

Ольга 2 дня назад

Иван, помощь с обучением 2 дня назад

Вика 3 дня назад

Иван, помощь с обучением 3 дня назад

Игорь Валерьевич 3 дня назад

Иван, помощь с обучением 3 дня назад

Вадим 4 дня назад

Пройти 7 тестов в личном кабинете. Сооружения и эксплуатация газонефтипровод и хранилищ

Иван, помощь с обучением 4 дня назад

Кирилл 4 дня назад

Нашел у вас на сайте задачу, какая мне необходима, можно узнать стоимость?

Иван, помощь с обучением 4 дня назад

Oleg 4 дня назад

Иван, помощь с обучением 4 дня назад

Валерия 5 дней назад

Иван, помощь с обучением 5 дней назад

Инкогнито 5 дней назад

Здравствуйте. Нужны ответы на вопросы для экзамена. Направление — Пожарная безопасность.

Иван, помощь с обучением 5 дней назад

Иван неделю назад

Иван, помощь с обучением неделю назад

Дарья неделю назад

Есть его работа, которую нужно исправить, либо переписать с нуля.

Иван, помощь с обучением неделю назад