Договор подряда с физическим лицом в РБ минусы для работника

Содержание

Работа по договору ГПХ сегодня распространена как никогда. Соглашение гражданско-правового характера отличается от трудового. В статье расскажем, в чем именно заключается разница, какие риски существуют для сторон, кто является налогоплательщиком, каковы плюсы и минусы подписания документа с физическим лицом.

Договор ГПХ расшифровывается как соглашение гражданско-правового характера. Для его регулирования применяются нормы не Трудового кодекса РФ, а Гражданского. Таким образом, заказчик получает результат работы от лица, который по документу не является сотрудником фирмы.

После заключения договора ГПХ физическое лицо обязано выполнить задачу фирмы или индивидуального предпринимателя. При этом в штат исполнитель не принимается. Он остается сторонним подрядчиком.

Какие бывают виды договоров ГПХ:

Подряда.
Оказания услуг (возмездного или без оплаты).
Авторские. Их использование особенно распространено в сфере фриланса. Согласно этому документу, частное лицо обязуется написать статью или книгу для издательства.

Выше уже было сказано, что Трудовой кодекс РФ не регулирует договоры гражданско-правового характера. За правовой базой нужно обращаться к главам с 37 по 41.2 Части Гражданского кодекса РФ, поэтому при составлении соглашения будет считаться ошибкой использование терминов, не относящихся к этому нормативному акту.

Отличия договора ГПХ от трудового

Кодексы РФ, которые регулируют отношения сторон: Трудовой или Гражданский

Трудовой договор составляется на основании одноименного кодекса, к которому обращаются в случае возникновения спорных моментов. Стороны соглашения именуются как работник и работодатель.

Гражданский кодекс регулирует договор ГПХ. В таком случае стороны соглашения называются подрядчиком и заказчиком. Они могут быть или физическим, или юридическим лицом.

Предмет договора: трудовые обязанности / конкретный результат

Согласно трудовому договору сотрудник обязан выполнять определенную работу, за что и получает по окончании месяца зарплату. Что именно должен делать человек, прописано в должностной инструкции предприятия и зависит от специальности и квалификации подчиненного. Рабочие функции выполняются ежедневно.

По договору ГПХ оплата происходит не за процесс труда, а за конкретный результат выполнения услуги или работы. В соглашении указываются сроки, за которые исполнитель должен достичь цели. Процесс выполнения задачи заказчику не столь важен, хотя в редких случаях в документе пишут этапы промежуточного контроля.

В соглашении указывается полный перечень работ и сроки. Подрядчик, если в договоре нет прямого запрета, может привлекать других исполнителей, чтобы выполнить часть задач.

По итогу составляется двусторонний акт приемки работ. Он является основанием для выплаты денежного вознаграждения.

Договор подряда с физ.лицом: особенности заключения (Беларусь, 2018)

Документы для оформления соглашения: трудовая книжка или договор

Чтобы принять сотрудника в штат компании, готовится ряд бумаг:

трудовой договор;
трудовая книжка;
личная карточка;
приказ о приеме на работу.

Узнай, какие ИТ — профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес
Павел Симонов
Исполнительный директор Geekbrains

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Павел Симонов
Исполнительный директор Geekbrains

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка

Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽

Получить подборку бесплатно
Уже скачали 26108

Для заключения документа ГПХ почти не нужны дополнительные бумаги, только сам договор, который обе стороны подписывают. Как только сотрудничество завершается, составляют акт оказанных услуг (выполненных работ) и выплачивают вознаграждение.

Сроки, прописываемые в соглашениях

Трудовой договор бывает или бессрочным, или срочным (работник устраивается в фирму на четко обозначенный период).

В договоре ГПХ всегда указывают, к какой конкретно дате исполнитель обязан выполнить условия соглашения. Если необходимо, сроки продлевают.

Ответственность участников соглашения

По трудовому договору работодатель обязан выплатить сотруднику (помимо зарплаты):

сумму среднего заработка за то время, в которое работника незаконно лишили возможности трудиться на предприятии;
компенсацию вреда, причиненному здоровью и имуществу;
компенсацию морального ущерба;
проценты в случае задержки зарплаты.

Работник перед компанией несет материальную и дисциплинарную ответственность . Т.е. его могут наказать в определенных случаях лишением зарплаты, выговором, замечанием или даже увольнением.

В договоре ГПХ прописывается только материальная ответственность сторон: каждая из них должна компенсировать убытки, причиненные другому участнику соглашения из-за ненадлежащего выполнения обязанностей. Дисциплинарные взыскания здесь не применяются.

Внутренний трудовой распорядок

В должностной инструкции предприятия прописывают режим работы фирмы. В согласии с ним и должен трудиться каждый сотрудник. Регламентированы следующие периоды: обеда, отдыха, время прихода и ухода, технические перерывы. Отсутствие на рабочем месте возможно только по праздникам и выходным дням (указываются в штатном расписании). Таким образом, график труда контролируется от начала и до конца.

Те, с кем заключено соглашение гражданско-правового характера, не привязаны к внутреннему распорядку фирмы и не обязаны ему подчиняться.

Суть договора ГПХ — выполнение работы, а в какое время и как именно исполнитель будет стремиться к результату, неважно. Вплоть до того, что фрилансер может всю ночь трудиться или даже на выходных, а в будни с чистой совестью отдыхать на пляже. Главное, чтобы успел к срокам с таким режимом жизни.

Основание для выплаты денежного вознаграждения

Сотрудник, закрепленный в штате фирмы, получает зарплату, размер которой зависит от количества дней, проведенных на рабочем месте. Время фиксируется в специальном табеле.

Подрядчику, чтобы получить вознаграждение, нужно достичь определенного результата. Никаких доплат за труд в выходные, по ночам, в праздники и другое нерабочее время не существует. График составляется исполнителем самостоятельно, и заказчик никак на него не влияет.

Условия труда: инструменты, материалы и рабочее место

На предприятии сотрудника обеспечивают всем необходимым. Ему дают униформу, компьютер, инструменты и расходные материалы, выделяют место для труда. Перед началом работы проводится инструктаж по безопасности.

В договоре ГПХ иногда указывают, какие инструменты и материалы заказчик предоставляет исполнителю, но такое случае редко. Чаще всего, фрилансер использует свое оборудование. То же относится и к рабочему месту. Заказчик не обязан его предоставлять.

Выплата денежного вознаграждения: периодически или один раз

Те, кто официально трудоустроен, получает зарплату дважды в месяц, причем сначала переводят аванс, а в конце месяца — вторую половину суммы. Если работодатель задерживает выплату, то согласно Трудовому кодексу РФ, он обязан выдать сотруднику компенсацию. Для расчета ее размера используется ставка рефинансирования: 1/300 ее часть за каждый день просрочки.

Есть еще МРОТ. Ниже этого уровня зарплата быть не может, при условии, что сотрудник в полной мере выполняет свои функции и соблюдает должностную инструкцию.

По договору ГПХ исполнителю положено единоразовое денежное вознаграждение после предоставления заказчику результата труда. В итоге, сроков выплаты нет: фрилансер может получить средства даже спустя несколько месяцев после начала работы над проектом.

В гражданско-правовом соглашении можно прописать оплату частями и указать размер аванса. В таком случае заказчик, приняв один из этапов работы, будет отправлять исполнителю вознаграждение.

Для вас подарок! В свободном доступе до 11.02 —>
Скачайте ТОП-10
бесплатных нейросетей
для эффективного менеджмента
Помогут оптимизировать время на аналитику на 30%
Чтобы получить подарок, заполните информацию в открывшемся окне

Социальные гарантии: пособия, компенсации, отпуск

По Трудовому кодексу РФ сотруднику, принятому в штат, положены следующие выплаты и льготы:

возмещение трат, произведенных в ходе работы;
2 недели оплачиваемого отпуска каждый год;
больничные, декретные и выплаты по уходу за ребенком;
выходное пособие;
сохранение зарплаты на время простоя в работе.

Исполнитель, подписав договор ГПХ, не может рассчитывать ни на одну из вышеперечисленных гарантий.

ОСОБЕННОСТИ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА ПОДРЯДА С ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ

В данной главе будет рассмотрен договор подряда с физическим лицом в качестве подрядчика.

Договор подряда с физическим лицом имеет достаточно широко применение в экономике Республики Беларусь.

Нередко указанный договор используется в качестве определенной замены трудового договора, однако он все же с точки зрения правовой природы отношений имеет свою собственную сферу применения. Вообще данный договор (по своей природе) должен заключаться лишь в том случае, когда заказчика интересует определенный, отдельный от самих работ их результат, при этом работа как таковая организуется не заказчиком, а самим подрядчиком. В действительности же этого зачастую не происходит. Достаточно часто заказчик сам организует проведение работ подрядчиком [11, с. 3]. Однако такого происходить не должно.

Наряду с общими условиями, свойственными любым видам договоров подряда, применительно к договору подряда с физическим лицом законодательством предусмотрены и свои (дополнительные) существенные условия.

Так Указом Президента Республики Беларусь № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам» (далее — Указ №314) определены существенные условия, которые должны быть включены в гражданско-правовые договоры (в том числе — договоры подряда), заключаемые юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями с гражданами. К числу таких условий относятся [27]:

1. Порядок расчета сторон по гражданско-правовым договорам, включая суммы, подлежащие выплате;

2. Обязательство заказчика — юридического лица или индивидуального предпринимателя, предоставляющего работу гражданам по гражданско-правовым договорам, по уплате за них в установленном порядке обязательных страховых взносов на государственное социальное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты;

3. Обязательства сторон по обеспечению безопасных условий работы исходя из обязанностей сторон гражданско-правового договора и ответственность за их невыполнение;

4. Основания досрочного расторжения гражданско-правового договора;

5. Ответственность за неисполнение заказчиком обязательств по оплате выполненной работы, оказанной услуги либо созданного объекта интеллектуальной собственности в виде неустойки в размере не менее 0,15 процента невыплаченной суммы за каждый день просрочки.

В литературе выделяют условия, которые не следует включать в гражданско-правовой договор (договор подряда), чтобы в дальнейшем он не был признан судом трудовым.

В тексте договора подряда не следует указывать [28, с. 18]:

— название должности, трудовую функцию работника;

— обязанность специалиста выполнять работу (оказывать услугу) лично;

— ссылку на правила внутреннего трудового распорядка организации;

— регулярную оплату услуг (работ) до момента их окончания;

— режим труда и отдыха в организации;

— социальные гарантии и компенсации;

— обязанность обеспечить работнику соответствующие условия труда;

— право на стимулирующие выплаты;

— меры дисциплинарного воздействия — поощрения и взыскания.

При этом необходимо иметь в виду, что в случае неотражения в договоре подряда хотя бы одного из обязательных условий такой договор будет считаться незаключенным (и соответственно суммы, выплаченные по нему, не будут отнесены на себестоимость товара, работы, услуги, что, безусловно, повлечет за собой ошибки в уплате налогов и сборов, а в силу этого и применение экономических санкций за нарушение налогового законодательства) [11, с. 13]. Кроме того, как уже отмечалось ранее, в соответствии со статьей 9.25 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях несоблюдение письменной формы гражданско-правовых договоров на выполнение работ, оказание услуг или создание объектов интеллектуальной собственности, заключаемых юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем с гражданами, а равно отсутствие в этих договорах условий, установленных законодательством, влекут наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере 10 % от суммы договора, а при невозможности ее установления — до 20 базовых величин [29, с. 43].

Обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний подлежат жизнь или здоровье граждан, в т.ч. работающих по гражданско-правовому договору (договору подряда) на территории страхователя и действующих под контролем страхователя за безопасным ведением работ либо действующих под контролем страхователя за безопасным ведением работ вне территории страхователя (в соответствии с пунктом 243 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Р6 от 25.08.2006 №530) [6, с. 35].

Заказчик исходя из вида гражданско-правового договора обязан [29, с. 42]:

— предоставлять при необходимости места для выполнения работ, оказания услуг и создания объектов интеллектуальной собственности по гражданско-правовому договору, соответствующие правилам охраны труда и требованиям техники безопасности;

— осуществлять подготовку (обучение), инструктаж, повышение квалификации и проверку знаний граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, по вопросам безопасных условий выполнения работ, оказания услуг и создания объектов интеллектуальной собственности либо требовать документы, подтверждающие прохождение ими подготовки (обучения), инструктажа, медицинского осмотра, если это необходимо для выполнения соответствующих видов работ;

— не допускать (отстранять) к выполнению работ, оказанию услуг, созданию объектов интеллектуальной собственности в соответствующий день граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам в местах, предоставленных заказчиком, появившихся на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также в состоянии, связанном с болезнью, препятствующем выполнению работы;

— обеспечивать беспрепятственный допуск представителей государственных органов и иных организаций, в компетенцию которых входит осуществление проверок и контроля за соблюдением законодательства, в том числе проверок условий выполнения работ, оказания услуг, создания объектов интеллектуальной собственности, а также представлять информацию, необходимую для проведения контрольных мероприятий;

— расследовать либо принимать участие в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в порядке, определенном законодательством.

Граждане, выполняющие работу по гражданско-правовым договорам, с учетом вида гражданско-правового договора обязаны [27]:

— соблюдать соответствующие инструкции, правила и другие нормативные правовые акты, устанавливающие требования к безопасным условиям выполнения работ, оказания услуг и создания объектов интеллектуальной собственности, безопасной эксплуатации машин, оборудования и других средств производства, а также правила поведения на территории, в производственных, вспомогательных и бытовых помещениях организации;

— использовать средства индивидуальной защиты;

— проходить в установленном порядке подготовку (обучение), инструктаж, повышение квалификации, проверку знаний по вопросам безопасных условий выполнения работ, оказания услуг и создания объектов интеллектуальной собственности и медицинские осмотры.

Граждане, выполняющие работу по гражданско-правовым договорам, вправе отказаться от исполнения гражданско-правового договора полностью или частично в случае, если заказчиком не созданы или ненадлежащим образом созданы условия, предусмотренные гражданско-правовым договором для безопасного выполнения работ, оказания услуг, создания объектов интеллектуальной собственности.

Заключать договоры о материальной ответственности с работниками, которые работают по договорам подряда, нельзя, поскольку ответственность исполнителя по гражданско-правовому договору наступает по правилам не трудового, а гражданского законодательства. Не следует заключать с исполнителем и специальный договор об индивидуальной (коллективной) материальной ответственности, так как наличие таких договоров является признаком трудовых отношений. Отношения заказчика и исполнителя не регулируются приказами. В отношении исполнителя не проводится служебное расследование. Исполнитель не несет дисциплинарной ответственности [28, с. 20].

Хотелось бы еще отметить, что определенные сложности вызывает трактовка деятельности физического лица (подрядчика) в рамках заключенного им договора подряда с юридическим лицом. В соответствии с пунктом 1 статьи 1 ГК, предпринимательская деятельность — это самостоятельная деятельность юридических и физических лиц, осуществляемая ими в гражданском обороте от своего имени, на свой риск и под свою имущественную ответственность и направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи вещей, произведенных, переработанных или приобретенных указанными лицами для продажи, а также от выполнения работ или оказания услуг, если эти работы иго услуги предназначаются для реализации другим лицам и не используются для собственного потребления [1].

Суть существующей проблемы заключается в возможном широком толковании указанного понятия, а именно оценки как предпринимательской деятельности и деятельности, например, рабочего или инженера (архитектора) по возмездному выполнению работ, если с ними заключен договор подряда например, на год (либо 6 месяцев) [11, с. 7]. В таком случае рассматриваемая деятельность, безусловно, осуществляется от собственного имени, на свои риск и под свою имущественную ответственность.

Кроме того, если указанные лица постоянно получают доход от данной деятельности, то можно говорить и о систематическом получении прибыли от выполнения работ в широком смысле «этого термина». Однако такое широкое толкование предпринимательской деятельности все-таки недопустимо, поскольку деятельность является предпринимательской лишь в случае, если соответствующие работы оказываются широкому (заранее не определенному) кругу лиц, а не в отношении конкретного юридического лица, с которым и заключен договор подряда [11, с. 7]. Иными словами, гражданин только тогда может рассматриваться в качестве лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность, когда он входит как равноправный участник в определенный торговый (предпринимательский) оборот. В противном случае предпринимателями будут называться все, с кем заключен, например, договор подряда на год [11, с. 8].

Таким образом, хотелось бы еще раз подчеркнуть, что договор подряда с физическим лицом характеризуется тем, что он всегда направлен на выполнение определенной работы, оказание определенной услуги, вследствие которой должен быть достигнут определенный результат.

Плюсы и минусы гражданско-правового договора для исполнителя

Плюсы ГПХ

Минусы ГПХ

Заказчик не может вмешиваться в работу исполнителя. Исключение – приемка промежуточных результатов.

Работник не оформляется в штат компании.

Возможность работать по гибкому графику. Главное – сделать работу вовремя и нужного качества.

Заказчик не обязан обеспечивать работника материалами, инструментом, предоставлять рабочее место. Все это нужно покупать за свой счет.

Можно привлекать третьих лиц для выполнения работ, совмещать работы в нескольких местах.

Нет социальных гарантий. Не выплачиваются отпускные, больничные, декретные. Нет доплат за сверхурочную работу. Заказчик не обязан предоставлять отпуск исполнителю.

Время выполнения работ по договору гражданско-правового характера включается в трудовой стаж. Соответственно, исполнитель может набирать необходимый стаж для получения страховой пенсии, а не социальной.

Заказчик не страхует исполнителя в ФСС (Фонд социального страхования) и не несет ответственности за производственные травмы, которые может получить исполнитель (если не согласится на это добровольно).

Договор ГПХ может предусматривать страхование на случай производственной травмы, если заказчик согласен добровольно оплачивать взносы в ФСС.

Оплата идет за результат, а не просто нахождение на рабочем месте, потраченное время и т.д. Заказчик может платить меньше МРОТ (минимальный размер оплаты труда в трудовом законодательстве).

Простота оформления на работу.

Период деятельности по ГПД (гражданско-правовой договор) не учитывается при начислении пособия по безработице.

Плюсы и минусы гражданско-правового договора для заказчика

Плюсы ГПХ

Минусы ГПХ

Нет социальной нагрузки. Не нужно оплачивать отпускные, больничные и т.д.

Заказчик не вправе вмешиваться в процесс, за исключением промежуточной приемки результатов.

Заказчик не платит страховые взносы в ФСС (если иное не указано в договоре ГПХ).

Нельзя привлечь сотрудника к ответственности за нарушение правил внутреннего распорядка, например, за опоздание.

Не нужно тратить средства на оборудование рабочего места.

Есть риск переквалификации договора ГПХ в трудовой договор с доначислением взносов в ФСС и пенями.

Не обязательно делать выплаты работникам два раза в месяц, как в случае с трудовым договором. Можно прописать выплату один раз после сдачи работ.

Нужно начислять и платить налоги в случае выплат по договору ГПХ физическому лицу. Соответственно, это некоторая нагрузка на бухгалтерию заказчика.

Не нужно вести кадровое делопроизводство.

Если в компании есть строгие рамки приема сотрудников по уровню образования, квалификации, опыту работы, то по договору ГПХ можно принять исполнителя, который не соответствует данным требованиям.

Плюсы и минусы договора ГПХ для заказчика

Плюсы

Причины для отказа в заключении договора могут быть любыми. По Трудовому кодексу РФ заявку соискателя нельзя отклонять, руководствуясь возрастными, расовыми предпочтениями. Договор подряда не требует указывать причины.

По Гражданскому кодексу обоснования для отказа могут быть любыми, будь то возраст, место прописки за пределами города и т.д.

Легкость, с которой можно расторгнуть ГПД. Трудовые договора часто бессрочные, а найти законную причину для увольнения работника сложно. Кроме того, предусмотрен определенный алгоритм действий в случае исключения сотрудника из штата предприятия: необходимо предупредить его за 2 месяца, чтобы он успел найти новое место труда, а затем выплатить выходное пособие.

Договор ГПХ всегда заключается на конкретный срок, по истечении которого возможно отсутствие продления.

Количество подрядчиков не ограничено. В штатном расписании всегда четко указано максимальное число сотрудников. Более того, если штатное расписание составляется вышестоящими органами, то его нельзя изменить по собственному желанию. В итоге, приходится действовать в установленных рамках.

ГПД подписывают с исполнителями, которые не входят в штат предприятия, значит, их количество не лимитировано.

Нет обязанности выплачивать все страховые взносы. По трудовому договору работодателя «ждет» ряд платежей за своего сотрудника: 13 % НДФЛ и 30 % от зарплаты в пользу ФФОМС, ФСС и ПФР. Кроме того, есть компенсации на случай травмы на производстве или болезней, связанных с профессиональной деятельностью.

Проанализировав количество взносов по трудовому договору, можно понять, что ГПД дает существенную экономию. Если исполнитель самозанятый или ИП, то заказчик полностью освобождается от взносов и НДФЛ. Если же подрядчик является физлицом, то нанимателю предстоит отдавать суммы в фонды и в налоговую, но компенсация из-за несчастного случая не предусмотрена (если, конечно, нет особого пункта в договоре).

Отсутствие трат на социальные выплаты. Денежное вознаграждение подрядчику выплачивается только за результат труда. Декретные выплаты, больничные, оплачиваемый отпуск — все это не предусматривается в ГПД. На работников, состоящих в штате, средств уходит гораздо больше.

Экономия на создании рабочего места. Как правило, подрядчики не появляются в офисе фирмы. Заказчику не нужно тратить деньги, чтобы покупать им инструменты, материалы, униформу.

Однако, потратиться на оборудование придется, если в соглашении прописан этот пункт. В противном случае исполнитель покупает все за свои деньги.

Минусы

Ограниченный контроль. Это, наверное, единственный минус у соглашения ГПХ, ведь величина трат со стороны заказчика минимальна.

Понять, на каком этапе находится выполнение работы, и движется ли дело, заказчику крайне затруднительно. Если сроки в договоре указаны большие, то можно вообще прождать долгое время, так и не получив результата. Предупредить появление такой проблемы можно, прописав в документе пункт о поэтапной сдаче работы.

Когда и с кем можно заключать договор ГПХ

Еще раз повторим: к ГПД не применимы нормы Трудового кодекса РФ. В договоре регулируется не процесс, а результат работы.

Если с подписанием соглашения с юрлицом или ИП вопросов нет, то с физлицом может возникнуть ряд проблем. Сложности здесь связаны не с характером предоставляемых услуг. В 15 статье Гражданского кодекса РФ говорится о том, что нельзя трудовые отношения маскировать под гражданско-правовые.

Лица, проверяющие предприятие, могут запросто переквалифицировать ГПД в трудовой, если обнаружат признаки последнего в документе. Поэтому первостепенное внимание следует уделять формулировкам, используемым в соглашении. Еще лучше нанять юриста, чтобы он грамотно составил договор ГПХ или проверил его, особенно, если предстоит наем в качестве подрядчика физического лица.

Относительно сроков, то законодательных норм здесь нет. Время выполнения работы обговаривается сторонами. После обсуждения прописывается такой период, который больше всего подходит и заказчику, и исполнителю.

Пролонгация (продление) договора ГПХ также допустима. В таком случае составляют еще одно соглашение: об изменении сроков выполнения работы.

Общий порядок и особенности заключения договора ГПХ

Договор ГПХ оформляется на разовую или проектную работу.

Им запрещено подменять трудовые отношения. Это грозит заказчику переквалификацией договора ГПХ в трудовой и соответствующими негативными последствиями: доначислением НДФЛ, страховых взносов, штрафов и пени.

Также исполнитель (после переквалификации – работник) может потребовать выплатить ему предусмотренные ТК пособия и выплаты.

Договор ГПХ можно заключить со своим штатным работником.

Но только если предмет договора ГПХ никак не пересекается с трудовыми обязанностями работника.

Это ограничение прямо вытекает из запрета заключения договора ГПХ фактически регулирующего трудовые отношения (письмо Минтруда от 13.08.2014 № 17-3/В-383).

Например, сотрудник – инженер-проектировщик, но компания хочет, чтобы он подготовил еще и смету для проекта. Проектирование – это прямые рабочие обязанности инженера, а вот на разработку сметы с ним можно заключить договор оказания услуг.

Документы для заключения договора ГПХ.

Для заключения договора ГПХ с исполнителем-физлицом потребуются данные паспорта, СНИЛС и ИНН.

Трудовую книжку и прочие документы, связанные с трудовой деятельностью, запрашивать у исполнителя не нужно. Оформлять приказ о приеме на работу и прочие ЛНА также не требуется.

Существенные условия договора ГПХ.

В договоре ГПХ обязательно нужно прописать условия о предмете соглашения, сроках выполнения, размере вознаграждения, порядке выполнения работ (оказания услуг), их объеме, правах и обязанностях сторон.

Отдельно стоит прописать обязанности в части расчетов, например, указать срок, в который исполнитель-самозанятый должен предоставить чек или прописать санкции на случай, если такой исполнитель утратит свой статус и не сообщит об этом своевременно заказчику.

Исполнитель, с которым заключен договор ГПХ, не имеет права ни на какие социальные гарантии, предусмотренные ТК.

С 2023 года исполнители по ГПД признаются застрахованными по обязательному соцстрахованию на случай ВНиМ (временной нетрудоспособности и материнства) и с 2024 года смогут рассчитывать на выплаты по больничным листам и в связи с материнством.

Как уже было сказано выше, по договорам, предусматривающим передачу имущества, взносы начислять не нужно. Не нужно этого делать и по договорам ГПХ, заключенным с самозанятыми.

Договор ГПХ между физлицом и организацией (ИП) заключается в письменной форме в 2 экземплярах: по одному на каждую сторону. Скрепляется подписями заказчика и исполнителя и печатью (при ее наличии).

Приложением к договору может выступать техническое задание, спецификация, смета, акт выполненных работ (оказанных услуг) и любые другие документы.

Регистрация договора ГПХ в Росреестре.

В большинстве случаев регистрировать договор ГПХ не нужно.

Исключение предусмотрено для договоров, связанных с отчуждением недвижимости или ее арендой сроком более года.

Также потребуется регистрация договора по сделке с музейными экспонатами.

При заключении договора с иностранцем потребуется уведомить территориальный орган ГУ по вопросам миграции МВД в течение 3 дней с даты заключения договора (п. 8 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Сам договор в МВД регистрировать не нужно.

Как облагаются выплаты по договору ГПХ

Обязанность уплаты НДФЛ и страховых взносов с выплат по договорам ГПХ напрямую зависит от статуса исполнителя.

Исполнитель-физлицо без статуса самозанятого

НДФЛ и взносы платить нужно. По отношению к обычному физическому лицу, без статуса ИП или самозанятого, заказчик выступает налоговым агентом и страхователем.

Кроме этого, сотрудник при соблюдении определенных условий имеет право на оплату больничного листа.

Если договор ГПХ заключен с исполнителем, применяющим НПД, то уплата НДФЛ и страховых взносов с выплат по такому соглашению, не требуется.

Налог самозанятый платит за себя самостоятельно, а страховые взносы он и вовсе уплачивать не обязан, хотя и может это делать.

На какой срок можно заключить договор ГПХ

Такие соглашения заключаются на определенный срок, однако закон его не ограничивает. Можно составить его на несколько дней, месяцев или лет. Однако безопаснее указать оптимальное время, которое требуется исполнителю для выполнения необходимых работ.

Согласно ст. 58 Трудового кодекса РФ, если характер работ предполагает вполне конкретный срок исполнения, например сезонные работы, замена отсутствующего сотрудника, соглашение составляют на определенный срок. Это срочный договор. Действие такого договора не может быть более 5 лет, если иное не прописано в законодательстве.

Если в трудовом договоре не прописан период его действия, то он считается заключенным на неопределенный срок. Такой договор является бессрочным.

Права и обязанности сторон по договору ГПХ

Стороны соглашения равны и имеют взаимные права и обязанности. Их подробно прописывают в документе.

Заказчик обязан оплатить вознаграждение исполнителю и возместить возникшие при выполнении работ убытки.

Исполнитель должен предоставить заказчику товар или услугу надлежащего качества в установленный срок. Именно за это он получает свое вознаграждение.

Ответственность сторон

В гражданско-правовом договоре всегда подразумевается взаимная ответственность сторон. Так, заказчик должен предоставить исполнителю все необходимые условия для выполнения работ. Исполнитель же несет ответственность за результат работы и его качество. Если одна из сторон свои обязательства не исполняет, то другая может расторгнуть соглашение или обратиться в суд.

Договор подряда (с физическим лицом)

__________________________, в дальнейшем именуемое «Заказчик», в лице ______________, действующего на основании ________________, с одной стороны, и гражданин Республики Беларусь ______________, проживающий по адресу: _______________, в дальнейшем именуемый «Подрядчик», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Подрядчик обязуется выполнить по заданию Заказчика следующую работу:

и сдать результат Заказчику по Акту сдачи-приемки в установленный настоящим договором срок, а Заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (уплатить цену работы).

Все работы производятся в помещении Заказчика по адресу: _______________.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Заказчик имеет право:

2.1.1. проверять ход и качество работы, выполняемой Подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность;

2.1.2. если Подрядчик не приступает своевременно к исполнению договора подряда или выполняет работу настолько медленно, что окончание ее к сроку становится явно невозможным, Заказчик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков;

2.1.3. если во время выполнения работы станет очевидным, что она не будет выполнена надлежащим образом, Заказчик вправе назначить Подрядчику разумный срок для устранения недостатков и при неисполнении Подрядчиком в назначенный срок этого требования отказаться от договора либо поручить исправление работы другому лицу за счет Подрядчика, а также потребовать возмещения убытков;

2.1.4. Заказчик может в любое время до сдачи ему работы отказаться от договора подряда, уплатив Подрядчику часть установленной цены за работу, выполненную до получения уведомления об отказе Заказчика от договора. Заказчик также обязан возместить Подрядчику убытки, причиненные прекращением договора, в пределах разницы между частью цены, выплаченной за выполненную работу, и ценой, определенной за всю работу.

2.2. Заказчик обязан:

2.2.1. оказывать содействие Подрядчику в выполнении работы, в том числе предоставить место для выполнения работ по настоящему договору, соответствующее правилам охраны труда и требованиям техники безопасности;

2.2.2. в порядке и сроки, установленные настоящим договором, с участием Подрядчика осмотреть и принять результат выполненной работы, а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом Подрядчику;

2.2.3. осуществлять инструктаж Подрядчика по вопросам безопасных условий выполнения работ (при необходимости — проверку знаний);

2.2.4. обеспечить Подрядчику безопасные условия труда и уплачивать взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах»;

2.2.5. не допускать (отстранять) к выполнению работ в соответствующий день Подрядчика в месте, предоставленном Заказчиком, появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также в состоянии, связанном с болезнью, препятствующем выполнению работы;

2.2.6. обеспечивать беспрепятственный допуск представителей государственных органов и иных организаций, в компетенцию которых входит осуществление проверок и контроля за соблюдением законодательства, в том числе проверок условий выполнения работ, а также представлять информацию, необходимую для проведения контрольных мероприятий;

2.2.7. расследовать либо принимать участие в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в порядке, определенном законодательством;

2.2.8. уплачивать страховые взносы на государственное социальное страхование;

2.2.9. оплатить установленную настоящим договором цену работы в порядке и сроки, определенные в настоящем договоре.

2.3. Подрядчик имеет право:

2.3.1. самостоятельно определять способы выполнения задания Заказчика;

2.3.2. отказаться от исполнения настоящего договора полностью или частично в случае, если Заказчиком не созданы или ненадлежащим образом созданы условия, предусмотренные гражданско-правовым договором для безопасного выполнения работ;

2.3.3. получить оплату за качественно и в срок выполненную работу в сумме, порядке и сроки, оговоренные настоящим договором.

2.4. Подрядчик обязан:

2.4.1. выполнить работу лично;

2.4.2. немедленно предупредить Заказчика и до получения от него указаний приостановить работу при обнаружении:

— возможных неблагоприятных для Заказчика и (или) Подрядчика последствий выполнения его указаний о способе исполнения работы;

— иных независящих от Подрядчика обстоятельств, которые грозят годности или прочности результатов выполняемой работы либо создают невозможность ее завершения в срок;

2.4.3. соблюдать соответствующие инструкции, правила и другие нормативные правовые акты, устанавливающие требования к безопасным условиям выполнения работ, безопасной эксплуатации машин, оборудования и других средств производства, а также правила поведения на территории, в производственных, вспомогательных и бытовых помещениях Заказчика;

2.4.4. проходить в установленном порядке инструктаж, проверку знаний по вопросам безопасных условий выполнения работ, медицинские осмотры (при необходимости указать — использовать средства индивидуальной защиты).

3. ПОРЯДОК И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

3.1. Работа выполняется ______________________ (из материалов Заказчика / иждивением Подрядчика).

3.2. Сроки выполнения Подрядчиком работы:

— начало выполнения работы: __________ г.

— окончание выполнения работы: __________ г.

4. ЦЕНА РАБОТЫ, ПОРЯДОК И СРОКИ ОПЛАТЫ

4.1. Цена работы составляет ___________ белорусских рублей, в том числе подоходный налог в сумме _____, обязательные страховые взносы на государственное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты (далее — ФСЗН) (1%) в сумме ____________.

4.2. Заказчик производит удержание и перечисление указанных в п. 4.1 сумм налога и взносов в ФСЗН в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Беларусь.

4.3. Заказчик выплачивает Подрядчику обусловленную цену работы за вычетом установленных п. 4.1 настоящего договора сумм подоходного налога и взносов в ФСЗН не позднее, чем в _________-дневный срок, следующий за днем окончательной сдачи Подрядчиком результатов работы по Акту сдачи-приемки, при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок. (В договоре допускается предусмотреть возможность выплаты Подрядчику аванса.)

4.4. Оплата работы производится в кассе Заказчика по адресу: ________________________________________ (или указать иной способ выплаты).

5. КАЧЕСТВО РАБОТЫ

5.1. Качество выполненной Подрядчиком работы должно соответствовать требованиям, обычно предъявляемым к работам соответствующего рода (или указать о соответствии требованиям ГОСТ, СТБ и т.п.)

5.2. В случаях, когда работа выполнена Подрядчиком с недостатками, которые делают результат работы непригодным для обычного использования, Заказчик вправе по своему выбору потребовать от Подрядчика:

— безвозмездного устранения недостатков в разумный срок;

— соразмерного уменьшения установленной за работу цены.

5.3. Подрядчик вправе вместо устранения недостатков, за которые он отвечает, безвозмездно выполнить работу заново с возмещением Заказчику причиненных просрочкой исполнения убытков.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. За неисполнение Заказчиком обязательств по оплате выполненной работы Заказчик уплачивает Подрядчику неустойку в размере 0,15 процента невыплаченной суммы за каждый день просрочки.

6.2. За неисполнение Подрядчиком определенных настоящим договором сроков выполнения работы Подрядчик уплачивает Заказчику неустойку в размере ________ процента от суммы настоящего договора за каждый день просрочки.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий Договор заключен на срок до __________ г.

7.2. Стороны могут досрочно прекратить действие настоящего Договора в следующих случаях:

7.2.1. по соглашению Сторон — в любое время;

7.2.2. по инициативе одной Стороны — в случаях, установленных законодательством Республики Беларусь и п. 2 настоящего договора.

7.3. Настоящий Договор может быть изменен только по обоюдному согласию Сторон.

Все изменения и дополнения к Договору оформляются в письменном виде.

8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Республики Беларусь.

8.2. Ни одна из сторон не имеет права передать третьему лицу свои права и обязательства по настоящему договору без письменного согласия другой стороны.

8.3 Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

ЗАКАЗЧИК ПОДРЯДЧИК Наименование ___________________ Фамилия _________________________ Адрес __________________________ Имя _____________________________ ________________________________ Отчество ________________________ Банковские реквизиты ___________ Паспортные данные _______________ ________________________________ Страховой номер согласно страховому УНП ____________________________ свидетельству ____________________ Тел. (факс) ____________________ Адрес ____________________________ Тел. ___________________________ От имени Заказчика Подрядчик _______________ _____________________ _______________ ___________________ (подпись) (И.О.Фамилия) (подпись) (И.О.Фамилия) печать

Приложения к документу:

Все документы из раздела «Договор подряда, субподряда»
Рубрикатор всех типовых договоров Белоруссии

Договор подряда (между юридическим и физическим лицами)
Договор подряда на выполнение работ
Договор подряда (2)
Образец договора подряда
Договор возмездного оказания услуг (с физическим лицом)
Договор подряда с гражданином
Договор на оказание услуг
Договор подряда
Договор подряда на выполнение работ гражданином
Договор подряда с водителем транспортного средства

Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.