Диспансеризация обязательна или нет для работников

Содержание

С 1 января 2019 года у всех работающих появилось право на дополнительный оплачиваемый выходной день для диспансеризации. Но это не значит, что можно просто не прийти на работу, а потом объяснить это визитом в поликлинику. Рассказываем, кому положен выходной и как он оформляется.

В Трудовом кодексе РФ появилась новая статья — 185.1. Она предусматривает, что при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, полагается освобождение от работы на один рабочий день с сохранением среднего заработка. Такая возможность предоставляется один раз в три года.

Работающие пенсионеры и работники предпенсионного возраста имеют право не на один, а на два выходных для диспансеризации, и не раз в три года, а раз в год. «Предпенсионерами» считаются те, кому остается не больше пяти лет до пенсионного возраста. В 2019 году это мужчины от 55,5 года и женщины от 50,5 года (см. таблицу 1).

Право на выходные для диспансеризации имеют абсолютно все категории работников. Раньше на оплачиваемый «медицинский» выходной могли рассчитывать только те, кто по характеру работы обязан проходить медосмотры.

Кто проходит диспансеризацию

Диспансеризация — дело добровольное, каждый сам решает, воспользоваться этой возможностью или нет. Действующий порядок диспансеризации взрослого населения утвержден приказом Минздрава России от 26.10.2017 № 869н.

По общему правилу диспансеризация проводится раз в три года, за исключением льготных категорий, которые могут проходить ее ежегодно. Но к ним относятся очень пожилые люди, которые вряд ли в настоящее время работают, а значит, дополнительный выходной их не интересует. Речь идет об инвалидах — ветеранах Великой Отечественной войны, жителях блокадного Ленинграда и бывших несовершеннолетних узниках концлагерей.

Диспансеризацию полагается проходить в определенном возрасте: в 21 год, 24 года, в 27 и 30 лет, в 33 года и так далее (см. таблицу 2).

Кроме того, есть особые исследования в рамках диспансеризации, которые проводятся раз в два года, то есть чаще стандартных обследований. Эти исследования указаны в подп. 1 п. 4 Порядка проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения. Например, женщинам в возрасте полагается с двухгодичной периодичностью делать маммографию — начиная с 50 и до 70 лет.

То есть действующий порядок диспансеризации не предусматривает для предпенсионеров ежегодное прохождение диспансеризации. Но недавно Минздрав России подготовил проект нового приказа о диспансеризации с учетом поправок в Трудовой кодекс. Пока приказ не утвержден, нужно ориентироваться на старый порядок 2017 года.

ДИСПАНСЕРИЗАЦИЯ — ЧТО ДОЛЖЕН ЗНАТЬ КАЖДЫЙ ПАЦИЕНТ?

Диспансеризация сотрудников: что полезно знать работодателю

С 2019 года в Трудовом кодексе появилась статья 181.5, предусматривающая гарантии работникам при прохождении диспансеризации.

При прохождении диспансеризации сотрудники имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением места работы и среднего заработка. При достижении 40 лет работники могут проходить диспансеризацию ежегодно. Предпенсионеры и пенсионеры могут проходить диспансеризацию дважды в год (таблица 1).

За дни, предоставленные работникам для прохождения диспансеризации, предусмотрена необходимость сохранения среднего заработка.

Таблица 1. Сколько дней для прохождения диспансеризации положено сотрудникам в зависимости от их возраста

Возраст сотрудника

Сколько оплачиваемых дней на диспансеризацию положено

Периодичность диспансеризации

От 18 до 39 лет (включительно)

Один оплачиваемый день

В 2024 году диспансеризацию проходят сотрудники, родившиеся в 1985, 1988, 1991, 1994, 1997, 2000, 2003, 2006 годах включительно.

От 40 лет до предпенсионного возраста

Один оплачиваемый день

Сотрудник предпенсионного возраста и сотрудники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет

Два оплачиваемых дня

Диспансеризация и медосмотр: в чём разница

Диспансеризацию следует отличать от медосмотра.

Медицинский осмотр — комплекс медицинских вмешательств, направленных на выявление патологических состояний, заболеваний и факторов риска их развития.

По видам выделяют:

профилактические медосмотры (проводятся в целях своевременного выявления состояний, заболеваний и факторов риска их развития);
предварительные (при приёме на работу);
периодические (в целях динамического наблюдения за состоянием здоровья работников, своевременного выявления начальных форм профзаболеваний, ранних признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, выявления медпротивопоказаний к осуществлению отдельных видов работ);
предсменные, предрейсовые (перед началом рабочего дня (смены, рейса);
в течение рабочего дня (смены);
послесменные, послерейсовые;
иные виды медосмотров, установленные законодательством РФ.

Диспансеризация — это комплекс мероприятий, включающий в себя профилактический медосмотр и дополнительные методы обследований, проводимых в целях оценки состояния здоровья (включая определение группы здоровья и группы диспансерного наблюдения) и осуществляемых в отношении определённых групп населения в соответствии с законодательством РФ.

Прохождение диспансеризации — право сотрудника. Если он решит им воспользоваться, работодатель не вправе препятствовать и обязан обеспечить все гарантии, предусмотренные законодательством.

Памятка работодателю

Прохождение диспансеризации сопровождается документально. Также необходимо учесть особенности оплаты и другие особенности (таблица 2).

Таблица 2. Что важно знать о диспансеризации работодателю

Какие документы требуются для оформления диспансеризации

1. Заявление от работника.

Работник в произвольной форме пишет заявление о прохождении диспансеризации и согласовывает даты с работодателем.

2. Приказ работодателя.

На основании заявления сотрудника работодателю нужно издать приказ о предоставлении дополнительных оплачиваемых дней на прохождение диспансерного осмотра.

Сделать это можно также в произвольной форме.

Как оплачивать прохождение диспансеризации

За сотрудником необходимо сохранить место работы, должность и средний заработок.

Выходной день для диспансеризации оплачивается по среднему заработку, который рассчитывается в общем порядке (правила, установлены ст. 139 ТК РФ; постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»).

Средний заработок выдаётся в дни выплаты заработной платы.

Как быть со страховыми взносами и НДФЛ за дни диспансеризации

Средний заработок за день диспансеризации облагается НДФЛ, страховыми взносами и учитывается в расходах на оплату труда (ст. ст. 255, 420 НК РФ).

Как отразить отсутствие работника в табеле учёта рабочего времени

Работодатель может самостоятельно установить код для обозначения дня для диспансеризации в табеле учёта рабочего времени.

Например, можно использовать буквенный код «Д» и цифровой «40».

При этом если вы применяете собственные формы, нужно внести в них дополнение. Если используете унифицированные формы, утвердите форму с учётом нового кода.

Внесите правила предоставления выходных дней в целях диспансеризации в Правила внутреннего трудового распорядка или в коллективный договор. Удобнее разработать и утвердить отдельный документ — Положение о диспансеризации.

Опишите цели и общий порядок проведения диспансеризации, укажите, с какой периодичностью проходят диспансеризацию сотрудники компании.

Перечислите соответствующие законы и другие нормативные акты (статья 181.5 ТК РФ; Приказ Минздрава РФ от 27 апреля 2021 № 404Н и другие).

Перечислите гарантии, предоставляемые сотрудникам в случае прохождения диспансеризации, документы, которые необходимо оформить и сроки, в которые это необходимо сделать. Обязанность работников предоставлять справки из медицинских организаций, чтобы подтвердить прохождение диспансеризации в день (дни) освобождения от работы.

18.04.24-19.04.24 | Москва

Курс повышения квалификации

Порядок проведения медицинских осмотров в 2024 году. Новые требования прохождения обязательного психиатрического освидетельствования работниками

С 1 сентября 2023 года вступает в силу и действует до 1 сентября 2029 года Приказ Министерства здравоохранения РФ от 30 мая 2023 г. N 266н «Об утверждении порядка и периодичности проведения предсменных, предрейсовых, послесменных, послерейсовых медицинских осмотров, медицинских осмотров в течение рабочего дня (смены) и перечня включаемых в них исследований».

Смотрите также:

Как нормировать режим труда и отдыха работников: 6 правил
Изменения в налогах с 2021 года: к чему готовиться бухгалтерам
Дробление бизнеса: когда законно, а когда нет

Подпишитесь, чтобы не пропустить интересные мероприятия и получите подарок на почту!

Вы сможете выбрать только актуальные для вас темы.

муниципального образования город-герой Новороссийск

Диспансеризация представляет собой комплекс мероприятий, включающий в себя профилактический медосмотр и дополнительные методы обследований, проводимых в целях оценки состояния здоровья (включая определение группы здоровья и группы диспансерного наблюдения) и осуществляемых в отношении определенных групп населения (ч. 4 ст. 46 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»).

Целевой группой является взрослое население (в возрасте от 18 лет и старше), находящееся на медицинском обслуживании в медицинской организации, где получают первичную медико-санитарную помощь ежедневно с 08-00 час. до 20-00 час., в том числе в субботние дни с 8-00 до 15-42 час.

Каковы трудовые гарантии работникам при прохождении диспансеризации?

При прохождении диспансеризации работники имеют право на освобождение от работы на один рабочий день раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ). Для лиц в возрасте 40 лет и старше, а также для предпенсионеров и пенсионеров предусмотрены повышенные гарантии в части предоставления дней для прохождения диспансеризации.

Каковы гарантии при прохождении диспансеризации для работников в возрасте 40 лет и старше?

Работники, достигшие возраста 40 лет, при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ).

Сколько дней для прохождения диспансеризации могут использовать предпенсионеры и пенсионеры?

Работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ).

Надо ли принимать отдельные локальные нормативные акты для закрепления права работников на освобождение от работы?

Нет, специально этого не требуется, однако урегулировать некоторые проблемные вопросы в локальном нормативном акте организации все-таки следует – например, установить обязанность работников предоставлять работодателю справки из медорганизаций, подтверждающие прохождение ими диспансеризации в день (дни) освобождения от работы. Также можно определить порядок согласования дня освобождения от работы, закрепить требования к оформлению его предоставления и т. п. Делать это путем принятия отдельного локального нормативного акта или путем внесения корректировок в уже действующие акты (например, в правила внутреннего трудового распорядка) – выбор самого работодателя.

Нужно ли отражать гарантии, предоставляемые работникам в связи с прохождением диспансеризации, в трудовом договоре?

Нет, этого не требуется.

Надо ли работодателю издавать приказ об освобождении работника от работы на время прохождения диспансеризации?

Да, хоть законодательно такой обязанности не установлено, Роструд рекомендует издать соответствующий приказ. Это позволит не только упорядочить документооборот организации, но и избавит от возможных разногласий с работниками и контролирующими органами.

За сколько дней до дня освобождения от работы для прохождения диспансеризации нужно принимать от работника заявление?

Требования по сроку уведомления работодателя о намерении воспользоваться гарантией, предусмотренной ст. 185.1 ТК РФ, работодатель может урегулировать в локальном нормативном акте. В частности, в правилах внутреннего трудового распорядка можно указать, что работник должен подать письменное заявление о предоставлении дня (дней) для прохождения диспансеризации не позднее чем за три рабочих дня до прохождения диспансеризации.

Обязан ли работодатель предоставить работнику дни для прохождения диспансеризации, если работник не обращался к нему с письменным заявлением?

Нет, прохождение диспансеризации осуществляется только по волеизъявлению гражданина, поэтому если работник сам не изъявит желание воспользоваться днями для прохождения диспансеризации, работодатель не должен предоставлять ему такие дни.

Нужно ли устанавливать в локальном нормативном акте организации обязанность работников предоставить работодателю справки медорганизаций о прохождении диспансеризации в день освобождения от работы?

Да, ст. 185.1 ТК РФ предусматривает возможность работодателя урегулировать этот вопрос в локальном нормативном акте организации. Поскольку работники не могут использовать день, предоставленный для прохождения диспансеризации, в личных целях, для контроля целевого использования этого дня целесообразно закрепить в локальном нормативном акте организации обязанность работника предоставить работодателю справку из медорганизации, подтверждающую прохождение им диспансеризации в день освобождения от работы.

Как отразить освобождение работника от работы для прохождения диспансеризации в табеле учета рабочего времени?

Специальных правил отражения не установлено. Если работодатель использует унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате, то можно утвердить форму с учетом нового кода. Например, для отражения в табеле дня (дней) для диспансеризации можно использовать буквенный код «Д» и цифровой «40». Если же используются формы, разработанные самим работодателем, то в них целесообразно внести дополнение.

Может ли работодатель отказать работнику в прохождении диспансеризации, если в текущем году работник по возрасту не должен ее проходить?

Ответ на этот вопрос зависит от того, проходил ли работник диспансеризацию по возрасту ранее или нет. С одной стороны, трудовые гарантии работнику предоставляются только в случае прохождения диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья (ст. 185.1 ТК РФ).

А так как годом прохождения диспансеризации считается календарный год, в котором гражданин достигает соответствующего возраста, то работодатель может ориентироваться на них. Однако в том случае, если работник не проходил диспансеризацию при достижении установленного возраста ранее (например, в возрасте 18-19 лет не проходил, а в возрасте 20 лет собрался ее пройти), то он имеет право на освобождение от работы на один рабочий день с сохранением за ним места работы (должности) и среднего заработка. В этом случае работодатель обязан обеспечить реализацию этого права по заявлению работника (Письмо Минтруда России от 1 октября 2020 г. № 14-2/ООГ-15567). Напомним, по общему правилу, диспансеризация для граждан в возрасте от 18 до 39 лет включительно проводится один раз в три года.

Обязан ли работодатель проверять факт прохождения диспансеризации новым работником по предыдущему месту его работы?

Нет, обязанность проверять факта прохождения работником диспансеризации работодателем Трудовым кодексом РФ не предусмотрена. При поступлении на новую работу предусмотренный ст. 185.1 ТК РФ период использования дня освобождения от работы для диспансеризации начинает течь заново, поэтому работодатель должен предоставить соответствующую гарантию без учета того, использовал ли ее работник по предыдущему месту работы или нет. Хотя вопрос учета предоставленных работнику дней освобождения от работы для диспансеризации по предыдущему месту работы не запрещено урегулировать в локальных нормативных актах. Также работодатель может определить, имеется ли у работника право на прохождение диспансеризации в текущем году, соотнеся его возраст с возрастом, соответствующим возрасту проведения диспансеризации в текущем году (письма Минтруда России от 8 сентября 2020 г. № 14-2/ООГ-14583, от 8 сентября 2020 г. № 14-2/ООГ-14582, от 8 сентября 2020 г. № 14-2/ООГ-14524).

Учитываются ли дни прохождения диспансеризации при определении нормы рабочего времени для работников с суммированным учетом рабочего времени?

Нет, дни прохождения диспансеризации относятся к периодам, когда работник фактически не работает, поэтому они не учитываются при определении нормы рабочего времени для работников с суммированным учетом рабочего времени. При предоставлении работнику дня (дней) для прохождения диспансеризации норма рабочего времени в учетном периоде за каждый день отсутствия на работе уменьшается на 8 часов (письма Минтруда России от 2 сентября 2020 г. № 14-2/ООГ-14195, от 1 октября 2020 г. № 14-2/ООГ-15552).

Учитываются ли расходы, связанные с проведением диспансеризации, при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций?

По действующему законодательству в перечень расходов на оплату труда входят в том числе расходы на оплату времени, связанного с прохождением медосмотров (п. 7 ст. 255 Налогового кодекса). По мнению Минфина России, соответствующая норма распространяется и на оплату дней прохождения диспансеризации. Но с одной оговоркой – если прохождение диспансеризации законодательством не предусмотрено, то расходы, связанные с ее проведением, не могут учитываться при определении налоговой базы по налогу на прибыль (письма Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 26 июля 2019 г. № 03-03-06/1/55836, от 5 июля 2019 г. № 03-03-06/1/49899).

Может ли работодатель отказать работнику в предоставлении дня освобождения от работы в определенный день?

Да, поскольку выбор конкретного дня освобождения от работы осуществляется исходя не только из пожеланий работника, но и из организационных возможностей работодателя, то с учетом особенностей производственного процесса работодатель может отказать работнику в предоставлении дня освобождения от работы в конкретный день.

Как работодателю проверить наличие у работника статуса предпенсионера или пенсионера для предоставления дней для прохождения диспансеризации?

Несмотря на то что законодательством не предусмотрена обязанность работодателя проверять наличие у работника статуса предпенсионера или пенсионера для предоставления дней для прохождения диспансеризации, в соответствии с ч. 11 ст. 10 Федерального закона от 3 октября 2018 г. № 350-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий» для предоставления гарантий при прохождении диспансеризации работникам предпенсионного возраста и работникам-пенсионерам работодатели с письменного согласия работника могут получать информацию об отнесении к категории граждан предпенсионного возраста и пенсионеров от ПФР в электронной форме. Такое взаимодействие возможно в рамках соглашений, заключенных между органами ПФР и работодателями, которым предусматривается представление по запросу работодателя сведений о его работниках предпенсионного возраста и получателях пенсии в электронной форме с использованием программного комплекса «Бесконтактный прием информации» при представлении отчетности, а также заявлений и документов для назначения пенсий в ПФР (письма Минтруда России от 8 сентября 2020 г. № 14-2/ООГ-14582, от 8 сентября 2020 г. № 14-2/ООГ-14524, Информационное письмо Федерации независимых профсоюзов России и ПФР от 18, 17 декабря 2018 г. №№ АД-25-24/25310, 101-114/231 «О сотрудничестве Пенсионного фонда Российской Федерации с Федерацией Независимых Профсоюзов России по вопросу реализации права лиц предпенсионного и пенсионного возраста на прохождение диспансеризации»).

Может ли работодатель отказать работнику в предоставлении дней для прохождения диспансеризации на том основании, что последний проходил медосмотр?

Нет, диспансеризация и обязательные медицинские осмотры являются комплексами мероприятий, различными по своему содержанию, целям и порядку проведения (ст. 46 Закона № 323-ФЗ). В связи с этим прохождение работником обязательных медосмотров не лишает его права на прохождение диспансеризации, и, соответственно, не освобождает работодателя от обязанности предоставить ему гарантии, предусмотренные ст. 185.1 ТК РФ.

Что грозит работодателю за нарушение гарантий работников, установленных ст. 185.1 ТК РФ?

Работодатель, который откажет работникам в предоставлении гарантий, установленных ст. 185.1 ТК РФ, может быть привлечен к административной ответственности. Для должностных лиц – это предупреждение или штраф в размере 1-5 тыс. руб., для ИП – штраф в сумме 1-5 тыс. руб., для организации – 30-50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Просим руководителей отрасли АПК организовать прохождение диспансеризации работников подведомственнго предприятия.

Диспансеризация. Гарантии работникам

Обследование проходят в зависимости от возраста, периодичность устанавливает п.5 Порядка № 404н. В дни посещения поликлиники работники освобождаются от трудовых обязанностей, им предоставляют так называемый день отдыха на диспансеризацию:

кому 40 лет и старше – на один рабочий день раз в год
пенсионеры и люди предпенсионного возраста — на два рабочих дня раз в год
остальные работники – на один рабочий день раз в три года

Если работник уже в пенсионном возрасте, но еще не обратился за пенсией, ему предоставляют гарантии при диспансеризации такие же, как и пенсионерам, которые согласно ст. 185.1 ТК РФ зависят от возраста, а не от того, когда человек обратился за пенсией. Также работнику дают два дня для посещения врачей, если он еще не достиг пенсионного возраста, но достигнет его в том же году, когда проходит диспансеризацию (Письмо Минтруда от 9.09.20 г. № 14-2/ООГ-14662). Граждане, которые получают пенсию за выслугу лет и при этом они младше 40 лет, тоже вправе рассчитывать на два рабочих дня.

Закон не обязывает пенсионеров и предпенсионеров подтверждать свой статус, но они могут сами принести свидетельство или справку из Пенсионного фонда, чтобы получить повышенные гарантии (Письмо Минтруда от 8.09.20 г. № 14-2/ООГ-14524). Работодатель для проверки может запросить сведения о категории человека у ПФР, но только с письменного согласия работника (ч.11 ст. 10 Федерального закона от 3.10.2018 г. № 350-ФЗ ).

Дни на диспансеризацию можно использовать не подряд, можно указать в заявлении разные даты (Письмо Минтруда от 8.09.20 г. № 14-2/ООГ-14583). А вот разделить сам день обследования, например, прийти в поликлинику в понедельник на пару часов, а остальное время перенести на вторник нельзя.

Также нельзя использовать второй день в личных целях, если сотрудник успел все пройти за один (Письмо Минтруда от 2.09.2020 г. № 14-2/ООГ-14220). В этом случае оставшийся день «сгорает», его не компенсируют, не переносят на следующий год и не суммируют с другими периодами за разные годы.

Если же у работника всего один день на обследование, и он не успевает все пройти, то может попросить еще время за свой счет. С 2022 года стало возможным проходить диспансеризацию в выходной день – субботу и по вечерам.

Если работник в день обследования заболел, то правом на гарантию он может воспользоваться позже и подать заявление на диспансеризацию повторно. А вот если был в отпуске, то отдых не продлевают на количество дней обследования, ст. 124 ТК РФ это не предусматривает.

Те, кто работает совместителем, тоже имеют право на диспансеризацию на общих основаниях. Дни посещения врачей должны совпадать по основному месту работы и по совместительству.

Если гражданин до 40 лет пропустил свой год, не прошел обследование и хочет пройти его в текущем году, то работодатель не вправе отказать и должен предоставить эту гарантию по заявлению трудящегося (Письмо Минтруда от 1.10.20 г. № 14-2/ООГ-15567).

Образец заявления на диспансеризацию можно скачать по ссылке.

Работодатель может не отпустить сотрудника к врачу, если из-за его отсутствия в этот день нарушится рабочий процесс. Но в этом случае нужно согласовать другую дату.

Подробнее о медицинских осмотрах читайте в статье .

После посещения медучреждения работнику выдают справку (абз. 2 п.10 Порядка 404н ), которую он должен предоставить на работе, если об этом сказано в локальных актах компании (ст. 185.1 ТК РФ). Но когда сотрудник меняет работодателя в течение года, он не обязан на новом месте предоставлять подтверждение о том, что он прошел профилактическое обследование.

Дни диспансеризации сотрудников оплачивают по среднему заработку, кроме случаев, когда они ее проходили в субботу (Письмо Минтруда от 1.10.20 г. № 14-2/ООГ-15552).

Права и обязанности работодателя

Работодатель может закрепить в локальных актах компании порядок организации диспансеризации. Специалистам кадровой службы нужно составить список сотрудников, чей год рождения попадает под обследование, и утвердить график.

Совет. График нужно распечатать и ознакомить каждого сотрудника под подпись. После следует издать приказ. В законе нет такой обязанности, но лучше это сделать, чтобы упорядочить документооборот и избавиться от возможных претензий работников и проверяющих органов.

В трудовом договоре прописывать гарантии по ст. 185.1 ТК РФ не нужно.

В положении о диспансеризации также следует отразить порядок приема заявлений сотрудников, например, работник должен подать его за три дня до обследования.

Дни, когда работники прошли диспансеризацию нужно обозначить в табеле кодом «Д» или «40», если компания использует унифицированные формы, либо собственным кодом.

Углубленная диспансеризация

В 2021 году из-за коронавирусной инфекции ввели углубленную диспансеризацию (Приказ Минздрава РФ от 01.07.2021 № 698н ). Ее могут пройти и те, кто переболел COVID-19, и обычные граждане по своей инициативе. Последние должны написать заявление на имя руководителя медучреждения.

Порядок диспансеризации такой же, но на первом этапе проводят еще дополнительные исследования легких и крови, а на втором – более комплексное обследование и процедуры. Углубленная диспансеризация не заменяет обычную, ее проводят дополнительно. Если работник прошел обычное профилактическое обследование и потом заболел COVID-19, то у него есть право на углубленную диспансеризацию, но не раньше, чем через 60 дней после того как вылечится. Если не проходил, но переболел коронавирусом, то может пройти обе.

Работодатель не обязан оплачивать дни для углубленной диспансеризации (Письмо Роструда от 14.10.2021 № ПГ/30337-6-1), работник может взять отпуск за свой счет.

Как предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты читайте в нашей статье .

Как организовать медосмотры в компании, какие нюансы учитывать, отправляя сотрудников на диспансеризацию, какие условия создать сотрудником с инвалидностью и многое другое подробно разбираем на нашем авторском курсе .

Диспансеризация: изменения в ТК РФ

Президент РФ Федеральным законом 261-ФЗ от 31 июля 2020 г. утвердил изменения в 185.1 статье Трудового кодекса РФ, дополнив её новой второй частью. В этой части теперь прописано, что работники, достигшие возраста сорока лет, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Фото Татьяна Зубкова

Президент РФ Федеральным законом № 261-ФЗ от 31 июля 2020 г. утвердил изменения в 185.1 статье Трудового кодекса РФ, дополнив её новой второй частью. В этой части теперь прописано, что работники, достигшие возраста сорока лет, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Часть пятую дополнили такой фразой: «Работники обязаны предоставлять работодателю справки медицинских организаций, подтверждающие прохождение ими диспансеризации в день (дни) освобождения от работы, если это предусмотрено локальным нормативным актом». Если раньше прохождение диспансеризации было добровольным желанием работника, то теперь работодатель обязан предоставить день на прохождение диспансеризации, а работник принести справку из медицинской организации.

В условиях пандемии данное дополнение становится особо актуальным, и у большинства людей есть потребность проверить состояние своего здоровья. Проявление заботы о работниках, в том числе и в рамках гарантированного законодательства положительно влияет на имидж компании, а у бухгалтера появляется задача правильно отобразить и оплатить этот день.

Для прохождения обязательной диспансеризации работникам предоставляются дополнительные выходные:

сотрудникам, получающим пенсии по старости или за выслугу лет — 2 дня ежегодно;
работникам предпенсионного возраста — 2 дня ежегодно;
работникам, достигшим возраста 40 лет и до наступления предпенсионного возраста — 1 день раз в год;
остальным работающим — 1 день один раз в три года.

Для того, чтобы не создавать препятствий для работы организации, следует подготовить локальный нормативный акт, в котором устанавливается порядок предоставления выходных и определяются связанные с этим права и обязанности сотрудников и работодателя. В ТК РФ содержится только два обязательных требования: наличие письменного заявления сотрудника и необходимость согласования даты освобождения от работы сотрудником и работодателем.

Заявление работником подаётся в произвольной форме, с указанием даты освобождения от работы. Работодатель может отказать, назначив другую дату.

Оплачиваемый выходной день предоставляется на основании приказа руководителя. Законодательно не запрещено разбивать выходной на несколько частей общей продолжительностью не более одного или двух (для определённых категорий) рабочих дней. Это должно быть оговорено и согласовано в заявлении и утверждено в приказе.

Так как в перечне видов времени нет закреплённого обозначения для диспансеризации, его следует ввести самостоятельно и прописать в Учётной политике.

Если день для прохождения медицинского обследования разбит на части, следует проставить в одну дату — часы рабочие и часы выходного. Количество часов ставится по факту, обозначение выходного может быть другим. Можно сделать в табеле две строки для одного работника, в общей указать рабочие часы, а в дополнительной — часы отсутствия на работе в соответствии с приказом.

Обратите внимание, что теперь законодательно установлен порядок подтверждения сотрудником факта нахождения на обследовании во время дополнительного выходного. Значит, если сотрудник не предоставил подтверждения, то работодатель имеет право посчитать этот день как прогул. Если же сотрудник не успел пройти всех врачей или желает пройти дополнительное обследование, в соответствии с полученными рекомендациями, давать ещё один или несколько выходных работодатель уже не обязан.

Расчёт среднего заработка следует выполнить на основании Постановления Правительства 922 от 24.12.2007 года. В нём предусмотрено только два случая расчёта среднедневного заработка по календарным дням: ежегодный отпуск; компенсация за неиспользованные дни отпуска.

В остальных ситуациях (в том числе за день диспансеризации) средний считается, исходя из фактически отработанного времени за предшествующие 12 месяцев. Начисленная за этот период заработная плата делится на количество выходов. В состав начислений включаются суммы из перечня в п. 2 пп. 922. Периоды и суммы, названные в п.5 пп.

922, в расчёт не берутся.

каждый работник имеет право на оплачиваемый выходной день для прохождения диспансеризации, в соответствии со своей возрастной категорией;
день для прохождения диспансеризации предоставляется на основании заявления работника и приказа руководителя;
обозначение дня диспансеризации в табеле учёта рабочего времени разрабатывается каждой организацией самостоятельно;
расчёт среднего заработка для оплаты выходного дня диспансеризации осуществляется, исходя из фактически отработанного времени за предшествующие 12 месяцев.

Регулярное прохождение диспансеризации позволяет в значительной степени уменьшить вероятность развития наиболее опасных заболеваний. Не стоит игнорировать заботу о своём здоровье. Ответственное отношение к себе, забота о состоянии здоровья, начиная с раннего возраста, позволяет сохранить качество жизни в долгосрочном периоде.

P.S. Если вам проще воспринимать информацию на слух, смотрите и слушайте ролик на эту тему на нашем канале в YouTube.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более двух лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Диспансеризация: изменения в ТК РФ
Трудоустройство на 0,5 ставки

Остались вопросы, связанные с расчетом заработной платы? Оставьте свои контакты, и наши специалисты свяжутся с вами:

Задайте вопрос нашим экспертам

Хотите получить консультацию по расчету зарплаты — оставьте заявку

«Из хорошего дела это может превратиться в катастрофу»

В России начнут проводить обязательную диспансеризацию всех работающих граждан. Новые правила вступят в силу с 2024 года. Тогда в программу обязательного медицинского страхования внесут несколько изменений: тариф на диспансеризацию по здоровью работающих, а также программа наблюдения за репродуктивным здоровьем. Об этом сообщила вице-премьер Татьяна Голикова. По ее словам, компании смогут проводить осмотры с помощью собственной медицинской службы либо заключать договора с медицинскими организациями.

Выйти из полноэкранного режима

Развернуть на весь экран

Фото: Евгений Павленко, Коммерсантъ

“Ъ FM” решил узнать у руководителей, что они думают об обязательной диспансеризации? И не приведет ли это к росту издержек?

Генеральный директор металлургического завода «Элкат» Максим Третьяков: «Есть определенное беспокойство и дискомфорт для руководителя. Мы сейчас приблизительно то же и делаем. Может быть, только наблюдения за репродуктивным здоровьем нет в периодических осмотрах. В рамках нашей группы компаний есть медицинское учреждение, которое не работает по ОМС, за все платит работодатель. Я не могу сказать, что это наносит какое-то такое финансовое беспокойство, скорее, управленческий дискомфорт».

Совладелец ресторанов русской кухни «Теремок» Михаил Гончаров: «Кажется, что это просто невозможно по причине гигантских объемов. В Москве же сотни тысяч и миллионы сотрудников. То есть человек уйдет на эту диспансеризацию и будет неделю ее проходить. Сидеть в очередях — не вариант. Из хорошего дела это может превратиться в катастрофу.

То есть если вчера никто ничего не проверял, а завтра диспансеризацию сделают поголовной и обязательной, это будет не очень правильным».

Президент кондитерской фабрики «Победа» Виталий Муравьев: «Мы как пищевое предприятие уже сейчас проводим медицинские обследования. У нас это организовано без отрыва от производства. К нам приезжает медицинская компания с соответствующим оборудованием, и несколько дней подряд мы посменно сотрудников снимаем на час-полтора.

Если это введут для всех предприятий, то просто поднимутся цены, увеличится нагрузка на медицинские организации. Я бы, конечно, не организовывал бы диспансеризацию для всех подряд, а делал бы ее по отраслям. Кроме того, желательно все-таки дать время на подготовку».

Программа бесплатной диспансеризации стартовала в России с 2013 года. По правилам граждане до 40 лет могут проходить ее один раз в три года. Работодатель обязан предоставить выходной сотруднику, если он решил проверить здоровье.

Что включено в диспансеризацию

На первом шаге предстоит общий осмотр состояния организма, когда врач измеряет основные показатели вроде давления, роста, веса. Также он выпишет направление на первичные анализы.
Второй шаг включает более детальное обследование с учетом результатов, полученных на первом этапе. Например, если появилось подозрение на заболевание или оно было подтверждено анализами.

В 2024 году на плановую диспансеризацию входят возрастные группы:

Женщины:

21-29 лет – первичная консультация гинеколога;
30-39 лет – то же, плюс маммография;
40-44 года – к предыдущим добавлена колоноскопия;
45-49 лет – то же, что и предыдущий пункт;
50-64 года – то же, плюс ультразвуковое исследование щитовидной железы.

Мужчины:

21-29 лет – первичная консультация уролога;
30-39 лет – то же, ультразвуковое исследование мочевыводящих путей;
40-44 года – к предыдущим добавлена кардиологическое обследование;
45-49 лет – то же,
50-64 года – то же, что и предыдущий пункт.

В целом, в программу диспансеризации на 2024 год включены граждане, родившиеся с 1959 года по 1999 год. Также проверке здоровья подлежат все старше 40 лет. Отметим, что такая процедура бесплатна. Если же в медучреждении требуют оплату, нужно обратиться в страховую компанию, где выдавали полис обязательного медицинского страхования (ОМС).

«По умолчанию» проверять здоровье нужно всем, кто старше 18 лет, независимо от места работы и направления деятельности. Но также следует учитывать, что обследование является добровольным. Исключение составляют случаи, предписанные ч. 6 ст. 46 закона №323-ФЗ. Например, это касается персонала учебных заведений, государственных учреждений.

Гарантии сотрудникам при прохождении диспансеризации

Порядок, состав, периодичность обследований зависит от возраста. Правила устанавливает Приказ Минздрава РФ №404н (п. 5). На все дни посещения поликлиники ради скрининга работодатель обязан предоставить выходные.

Граждане возрастом 40 лет и старше – 1 рабочий день в течение одного года.
Граждане предпенсионного возраста, пенсионеры – 2 рабочих дня в тот же период.
Остальные граждане – 1 рабочий день в три года.

Если сотрудник достиг пенсионного возраста, но еще не оформлял пенсию, гарантии для него те же, что и для любых пенсионеров. Согласно ст. 185.1 Трудового кодекса РФ они зависят от возрастных критериев, а не от даты ухода на заслуженный отдых.

Выделять два рабочих дня положена также тем, кто достигает пенсионного возраста в текущем календарном году (Письмо Минтруда №14-2/ООГ-14662). На те же льготы вправе рассчитывать сотрудники, получающие пенсию за выслугу лет, пусть даже если их возраст еще не достиг 40 лет.

Текущее законодательство не требует от пенсионеров и предпенсионеров подтверждения статуса. Но они вправе самостоятельно запросить справку в Пенсионном Фонде РФ, это позволит получить право на повышенные гарантии. Последнее регламентируется Письмом Минтруда №14-2/ООГ-14524 от 08.09.2020 г. Работодатели вправе запрашивать сведения о категории сотрудника в ПФР, если имеется письменное согласие последнего (ч. 11 ст. 10 закона №350-ФЗ от 03.10.2018 г.).

Отметим, что дни, выделенные на диспансеризацию, работник может использовать не подряд, а по желанию в разные даты (Письмо Минтруда №14-2/ООГ-14583 от 08.09.2020 г.). День же разделять нельзя, т.е. не получится пару часов побыть в поликлинике в понедельник, а остальные анализы сдать во вторник.

Если сотрудник успел пройти обследования за один день, нельзя использовать второй в каких-либо личных целях. Это следует из Письма Минтруда №14-2/ООГ-14220 от 02.09.2020 г. В таком случае второй день «сгорает» без возможности компенсации, переноса на последующий год. Также его не получится суммировать с периодом диспансеризации в будущем.

При обратной ситуации, когда сотрудник не успевает пройти все обследования в выделенные дни, он вправе запросить выходной за свой счет. С 2022 года позволили проходить скрининг в выходные – в субботу и в вечернее время. При уходе на больничный в выделенный под диспансеризацию день его можно перенести на другое время (придется повторно подать заявление).

Если сотрудник был в это время в отпуске, то согласно ст. ТК РФ дни к отдыху не добавляют. Для персонала оформленного «по совместительству» правила те же, что и для основного штата. Но дни диспансеризации должны совпадать на обоих работах.

Граждане возрастом до 40 лет при пропуске планового обследования имеют право пройти его в текущем году. Работодателям в этом случае запрещено отказывать в выделении выходных (Письмо Минтруда №14-2/ООГ-15567 от 01.10.2020 г.). Исключение составляют ситуации, когда «отлучка» работника нарушает рабочий процесс. В этом случае нужно перенести даты диспансеризации.

По завершении обследования медицинское учреждение выдает гражданину справку. Порядок этого регламентирован абз. 2 п. 10 Приказа Минздрава РФ №404Н. Документ необходимо предоставлять работодателю, но только в случае, если это предусмотрено локальными актами организации (ст. 185.1 ТК РФ).

Если в течение года гражданин место работы, он не обязан на новом предоставлять подтверждение того, что диспансеризация ранее уже была пройдена.

Права и обязанности работодателя

Выходные, выделенные для скрининга, оплачивают по среднему заработку, кроме дней, выпавших на субботу (Письмо Минтруда №14-2/ООГ-15552 от 01.10.2020 г.). Порядок диспансеризации работодатель может закрепить локальными актами. Желательно ознакомить персонал с правилами под подпись. Законодательство РФ не требует этого, но это уменьшит риски претензий, обращений в надзорные органы из-за недоразумений между работодателем и сотрудниками.

В трудовом договоре условия, предусмотренные ст. 185.1 ТК РФ, прописывать не требуется. Любые нюансы лучше отразить в положении о диспансеризации, в том числе сроки ее прохождения при трудоустройстве, время подачи заявления до необходимых для скрининга дней и т.д. В табеле дни, потраченные на обследования, обозначают кодом «Д» или «40».

Углубленная диспансеризация

С 2021 года по причине распространения новой коронавирусной инфекции был определен режим углубленной диспансеризации (Приказ Минздрава РФ №698н от 01.07.2021 г.). Он предназначен для тех, кто перенес COVID-19, и для граждан, добровольно изъявляющих желание проверить свое здоровье по расширенной программе.

Вторая категория должна подать соответствующее заявление на имя руководителя медицинского учреждения. Работодатель не обязан оплачивать дни, потраченные на углубленный скрининг (Письмо Роструда №ПГ/30337-6-1 от 14.10.2021 г.). На этот период сотрудник вправе взять отпуск за свой счет.