Зачастую выполнение работником определенных трудовым договором обязанностей влечет, помимо ежемесячного получения заработной платы, еще и риски, связанные с сохранением имущества работодателя в целости и сохранности.
В статье разъясняются правовые основания и порядок возложения материальной ответственности работодателем на работника.
Материальная ответственность работника наступает за ущерб, причиненный работодателю в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия) работника, если иное не предусмотрено законодательством. При этом работодатель обязан доказать размер причиненного ему ущерба (ст.233 Трудового кодекса РФ – далее ТК РФ).
Основанием для возложения материальной ответственности на работника является причинение им работодателю только прямого действительного ущерба. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ст.238 ТК РФ).
Не всегда причинение прямого действительного ущерба работодателю влечет обязанность работника его возместить. Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст.239 ТК РФ), либо в случае, если работодатель самостоятельно, исходя из конкретных обстоятельств, полностью или частично откажется от взыскания причиненного ущерба с работника (ст.240 ТК РФ).
Понятия непреодолимой силы и крайней необходимости применяются к данным правоотношениям, исходя из смысла и содержания, придаваемого им нормами Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ), поскольку трудовым законодательством эти понятия не раскрываются (в частности, ст.ст.202,1067 ГК РФ).
Что касается нормального хозяйственного риска, то, согласно п.5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательст-ва, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (далее – Постановление Пленума Верховного суда РФ № 52), к нему могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.
Материальная ответственность работника
Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, также может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя при обращении его в суд для взыскания ущерба с работника.
Таким образом, для наложения на работника взыскания за материальный ущерб, причиненный работодателю, последний должен доказать в действиях (бездействии) работника наличие вины и причинно-следственную связь между совершенными
действиями (бездействием) и наступившими последствиями. При этом расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождение работника от материальной ответственности, предусмотренной законодательством.
Прейскурант для «вредителя»
По общему правилу, за причиненный работодателю ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ограниченная ответственность), если законодательством не предусмотрено иное. Иное – это случаи полной материальной ответственности, которая состоит в обязанности работника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст.ст.241, 242 ТК РФ).
Трудовым договором, а также письменным соглашением, заключаемым между работником и работодателем, может конкретизироваться материальная ответственность сторон договора. При этом договорная ответственность работника перед работодателем не может быть выше, чем это предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами. Это означает, что положения трудового договора либо соглашения, устанавливающие, например, обязанность работника помимо прямого действительного ущерба возместить работодателю упущенную выгоду или уплатить штрафные санкции, являются ничтожными в силу закона и никаких неблагоприятных последствий для работников повлечь не могут.
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работников в следующих случаях (ст.243 ТК РФ):
- когда, в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами, на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- умышленного причинения ущерба;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
- причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
- разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
- причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Полная материальная ответственность по основаниям, предусмотренным ст.243 ТК РФ, может быть возложена на любого работника организации при наличии соответствующих условий. Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.
Остановимся подробнее на некоторых, самых распространенных, основаниях возложения на работников полной материальной ответственности.
«Где деньги, Зин?»
Этот шуточный вопрос, взятый в качестве подзаголовка из песни В. Высоцкого, может иметь весьма нешуточный ответ для тех работников, которые непосредственно обслуживают или используют денежные или товарно-материальные ценности и с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности. Перечень работ и категории работников, с которыми такой договор может заключаться, установлен Постановлением Правительства РФ от 14.11.2002 № 823 «О порядке утверждения Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (далее – Перечень). Основанием для возложения полной материальной ответственности будет являться п.1 ч.1 ст.243 ТК РФ.
Полная материальная ответственность может быть возложена, в соответствии с вышеуказанной нормой, на лиц, поименованных в Перечне, только при условии заключения соответствующего договора, а также на руководителя организации и главного бухгалтера, с которыми заключать отдельный договор о полной материальной ответственности не требуется — достаточно прописать соответствующее условие в трудовых договорах (ч.2 ст.243 ТК РФ).
В связи с тем, что договор о полной материальной ответственности является соглашением сторон, заключение его является правом, а не обязанностью работника. Работники, должности или профессии которых поименованы в Перечне, отказавшись заключать договоры о полной материальной ответственности, при возникновении соответствующих обстоятельств будут нести материальную ответственность за сохранность вверенного им имущества в пределах своего среднего месячного заработка (подробнее будет рассмотрено в следующем разделе статьи).
Косвенно данный вывод подтверждается и разъяснением Верховного суда РФ, который указал, что если трудовым договором не предусмотрено, что руководитель и главный бухгалтер в случае причинения ущерба несут материальную ответственность в полном размере, то, при отсутствии иных оснований, дающих право на привлечение этих лиц к такой ответственности, они могут нести ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка (п.10 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52).
Ввиду того, что трудовое законодательство стоит на защите интересов всех работников, не устанавливая привилегий административному персоналу, логично предположить следующее: если договор о полной материальной ответственности с работником, поименованным в Перечне, заключен не будет, при этом работодателем будут установлены вина работника в причинении ущерба, противоправные действия (бездействие) и причинно-следственная связь между ними, материальная ответственность может быть наложена только в пределах среднемесячного заработка работника.
Без бумажки – ты букашка!
Актуальным является и такое основание для возложения полной материальной ответственности, как недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. Данная норма применяется в тех случаях, когда договор о полной материальной ответственности между работником и работодателем не заключался, однако передача (вверение) материальных ценностей осуществлялась. Для реализации этого положения вверение материальных ценностей работникам должно носить разовый, от случая к случаю, а не систематический характер.
Если работодатель передаст работнику имущество без надлежащего документального оформления, то, в случае пропажи имущества или возвращения его в неисправном виде, доказать причиненный ущерб и, как следствие, взыскать ущерб работодателю будет достаточно сложно. Это обусловлено тем, что бремя доказывания причинной связи между поведением нерадивого сотрудника и наступившим ущербом лежит непосредственно на работодателе (п.4 Постановления Верховного суда РФ № 52). В данном случае, ввиду отсутствия документов, подтверждающих вверение материальных ценностей работнику, работодателю для обоснования своей позиции потребуются иные доказательства, подтверждающие вину работника и противоправность его поведения, например, свидетельские показания и объяснения.
И вот наступает расплата…
При наличии фактов, свидетельствующих о причинении работником материального ущерба имуществу работодателя, последний обязан провести соответствующую проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для этого работодателем может создаваться комиссия с участием соответствующих специалистов.
Нормы гл.39 ТК РФ не регламентируют оформление результатов этой проверки. На наш взгляд, целесообразно результат проверки оформить в виде акта по аналогии с порядком привлечения работников к дисциплинарной ответственности. Далее, от работника в обязательном порядке истребуются письменные объяснения для установления причин возникновения ущерба. При отказе или уклонении работника от предоставления объяснения по данному факту составляется акт.
До принятия работодателем соответствующего распоряжения о взыскании с винов-ного работника суммы ущерба размер ущерба должен быть правильно определен. Критерии оценки ущерба установлены в ст.246 ТК РФ. Он определяется исходя из фактических потерь, исчисляемых исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа. Для отдельных видов имущества и других ценностей федеральными законами может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работником работодателю в результате хищения, умышленной порчи, недостачи, утраты имущества.
Если возмещению подлежит сумма ущерба в пределах среднего месячного заработка работника, то ее взыскание производится по распоряжению работодателя, которое может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного ущерба. Определение размера среднего заработка происходит в соответствии с Постановлением Правительства РФ от
24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления среднего заработка». Распоряжение работодателем должно быть вынесено в месячный срок со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. При этом работодателю важно получить от работника согласие на добровольное возмещение и удержание из его заработной платы суммы среднего месячного заработка в счет погашения причиненного ущерба, т.к. перечень оснований для удержания из заработка работника денежных сумм, установленный в ст.137 ТК РФ, является закрытым, расширительному толкованию не подлежит и данного основания в нем не предусмотрено. Получение работодателем письменного согласия работника на удержание из его заработной платы суммы причиненного ущерба в пределах среднемесячного заработка в данной ситуации не нарушает прав и законных интересов работника.
Возмещение работником ущерба в размере, превышающем средний месячный заработок, в том числе, если с ним заключался договор о полной материальной
ответственности, происходит только на добровольных началах. Соответственно, работодатель не имеет права издавать никаких распорядительных документов, а вправе только предложить работнику заключить соглашение, в котором прописать размер причиненного ущерба, порядок и сроки его возмещения (в том числе, это может быть рассрочка платежей, отсрочка, передача равноценного имущества в счет погашения ущерба, исправление поврежденного имущества и т.д.).
Если месячный срок для вынесения работодателем распоряжения о взыскании ущерба в пределах месячного заработка истек или работник не согласился на удержание из его заработка суммы ущерба в пределах среднемесячного заработка, а также если работник не согласился добровольно возместить причиненный работодателю ущерб в случае наступления условий для наложения полной материальной ответственности, то взыскание может осуществляться работодателем только в судебном порядке.
Также в судебном порядке происходит возмещение ущерба, если работник, давший письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба или подписавший соответствующее соглашение с работодателем, впоследствии уволился и отказался возместить ущерб (п.4 ст.248 ТК РФ).
Срок обращения работодателя в суд с требованием о возмещении ущерба, причиненного работником, установлен в ст.392 ТК РФ и составляет один год со дня обнаружения факта причинения ущерба.
При этом, если работодатель пропустил срок для обращения в суд, судья вправе применить последствия пропуска срока (отказать в иске), если о пропуске срока до вынесения судом решения заявлено ответчиком и истцом не будут представлены доказательства уважительности причин пропуска срока, которые могут служить основанием для его восстановления (ч.3 ст.392 ТК РФ). К уважительным причинам пропуска срока могут быть отнесены исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствовавшие подаче искового заявления – п.3 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52.
Важно отметить, что срок для защиты нарушенного права работодателя, установленный нормами ТК РФ, является специальным, в связи с чем общий срок исковой давности, установленный ГК РФ, к рассматриваемым правоотношениям не применяется.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.
«Сначала намечались торжества, потом аресты; потом решили совместить…»
Для привлечения работника к полной материальной ответственности по основанию, предусмотренному п.5ч.1 ст.243 ТК РФ, преступный характер его действий должен быть установлен вступившим в законную силу приговором суда.
Прекращение уголовного дела на стадии предварительного расследования или в суде, в том числе и по нереабилитирующим основаниям (в частности, в связи с истечением сроков давности уголовного преследования, вследствие акта об амнистии), либо вынесение судом оправдательного приговора не может служить основанием для привлечения лица к полной материальной ответственности. Если в отношении работника вынесен обвинительный приговор, однако вследствие акта об амнистии он был полностью или частично освобожден от наказания, такой работник может быть привлечен к полной материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, на основании п.5 ч.1 ст.243 ТК РФ, поскольку имеется вступивший в законную силу приговор суда, которым установлен преступный характер его действий.
Невозможность привлечения работника к полной материальной ответственности по п.5 ч.1 ст.243 ТК РФ не исключает право работодателя требовать от этого работника полного возмещения причиненного ущерба по иным основаниям (п.11 Постановления Верховного суда РФ № 52).
Поскольку обвинительным приговором суда будут установлена вина работника, противоправный характер его действий (бездействия), причинно-следственная связь между ними и размер причиненного ущерба, работодателю для принятия решения о возмещении ущерба не требуется проводить отдельную проверку, предусмотренную ст.247 ТК РФ.
Для взыскания суммы ущерба в случае, если уголовное наказание конкретного работника не будет связано с лишением его свободы или лишением его права занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью, может применяться процедура, предусмотренная ст.248 ТК РФ. В том числе, если размер ущерба не превысит средний месячный заработок, то его взыскание оформляется распоряжением. Отказ работника от удержания из его заработка этой суммы, в порядке ст.137 ТК РФ, повлечет за собой необходимость судебного взыскания суммы причиненного ущерба. Размер ущерба, превышающий среднемесячный заработок, при отказе работника в добровольном порядке его возместить взыскивается только в судебном порядке. При этом, обвинительный судебный приговор в отношении работника, причинившего ущерб организации – работодателю, как правило, будет иметь преюдициальное значение для вынесения в рамках гражданского судопроизводства решения о взыскании ущерба.
В то же время, работодателю целесообразно не дожидаться вынесения приговора и вступления его в законную силу и предъявить требование о возмещении ущерба непосредственно в ходе судебного следствия по уголовному делу. В этом случае, в резолютивной части приговора, в соответствии со ст.309 Уголовно-процессуального кодекса РФ (далее – УПК РФ), помимо прочего будет содержаться решение по предъявленному гражданскому иску либо, при необходимости проведения дополнительных расчетов, суд может признать за гражданским истцом право на удовлетворение гражданского иска и передать вопрос о размере возмещения гражданского иска для рассмотрения в порядке гражданского судопроизводства, в соответствии со ст.308 УПК РФ.
Как было сказано выше, прекращение уголовного дела на стадии предварительного расследования или в суде, в том числе и по нереабилитирующим основаниям, или вынесение судом оправдательного приговора не лишают работодателя права требовать возмещения ущерба по иным основаниям. Имеются в виду основания для возложения ограниченной материальной ответственности, иные основания для возложения полной материальной ответственности, предусмотренные ст.243 ТК РФ, или возмещение ущерба, в соответствии со ст.ст.12, 15, 1064 ГК РФ.
О бедном работнике замолвите слово…
Работник, не согласный с действиями (распорядительными документами) работодателя, по возложению на него материальной ответственности вправе обжаловать их по своему усмотрению: в орган по рассмотрению трудовых споров (комиссия по трудовым спорам), в суд или в органы прокуратуры. В комиссию по трудовым спорам или в суд работник вправе обратиться в трехмесячный срок со дня, когда узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ст.386 ТК РФ, п.1 ст.392 ТК РФ).
В сухом остатке
Выводы из данной статьи для тех наших читателей, которые будут представлять интересы работодателя при наступлении соответствующих оснований для возложения материальной ответственности на работников, неутешительны, зато эти выводы не могут не порадовать работников. Дело в том, что ТК РФ не дает работодателю права принудительно взыскивать с работника во внесудебном порядке сумму материального ущерба, превышающую средний месячный заработок, даже при наличии договора о полной материальной ответственности, вступившего в законную силу постановления о привлечении к административной ответственности или обвинительного приговора суда, и любой причиненный работодателю ущерб, при условии отсутствия согласия работника на его возмещение, подлежит взысканию исключительно в суде, где бремя доказывания также будет лежать на работодателе.
Все о материальной ответственности сотрудников
Федеральная служба по труду и занятости выпустила памятку о том, когда и при каких условиях с сотрудника можно взыскать материальный ущерб.
1. Обязательно наличие всех перечисленных ниже условий, при которых наступает материальная ответственность работника:
1) наличие ущерба;
2) наличие противоправного деяния (действия или бездействия) работника;
3) наличие вины работника (в виде умысла или неосторожности);
4) наличие причинной связи между противоправным деянием и возникшим ущербом.
2. При наличии одного или нескольких приведенных ниже обстоятельств материальная ответственность работника исключается:
1) ущерб возник вследствие непреодолимой силы;
2) ущерб возник в результате нормального хозяйственного риска;
3) ущерб возник в результате совершения действий в случае крайней необходимости или необходимой обороны;
4) работодателем не были исполнены обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
3. Пределы материальной ответственности работника:
- в полном размере (прямой действительный ущерб) при наличии установленных законодательством оснований;
Важно! Неполученные доходы (упущенная выгода) не подлежат взысканию с работника.
- в размере среднего заработка;
в полном размере, включая убытки, в случаях, предусмотренных федеральными законами;
- в размере затрат, понесенных работодателем на обучение работника, исчисленных пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени (в соответствии с условиями договора об обучении);
- в размере ущерба, установленного для возмещения оператором связи пользователю услугами связи (для работников оператора связи);
- 100-кратный размер прямого действительного ущерба, причиненного в результате хищения или недостачи наркотических средств (для работников, работающих с наркотическими средствами).
4. Основаниями для привлечения работника к полной материальной ответственности являются:
1) наличие договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
2) материальная ответственность в полном объеме установлена трудовым договором с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером;
3) когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный при исполнении трудовых обязанностей;
4) недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных по разовому документу;
5) умышленное причинение ущерба;
6) причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
7) причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
8) причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
9) разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
10) причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
5. Работодатель обязан соблюдать порядок привлечения работника к материальной ответственности:
1) создать комиссию по расследованию случая возникновения ущерба;
2) от работника затребовать письменное объяснение о факте и причинах возникновения ущерба;
Важно! Работник имеет право не представлять объяснение работодателю.
3) при отказе (или уклонении) работника дать письменное объяснение — составить акт;
4) по результатам проверки составить акт, в котором изложены причины возникновения ущерба, его размер, виновные лица;
5) ознакомить работника с актом по результатам проверки, в котором изложены причины возникновения ущерба, его размер, виновные лица;
6) не позднее 1 месяца со дня окончательного установления размера ущерба издать приказ о привлечении работника к материальной ответственности;
7) ознакомить работника с приказом о привлечении его к материальной ответственности (при его отказе ознакомиться с приказом под роспись внести в приказ запись об этом).
6. Работник вправе при ознакомлении с приказом сделать в нем отметку о своем несогласии с ним.
Материальный ущерб возмещается работником только в добровольном порядке.
7. Работник имеет право возместить материальный ущерб добровольно — полностью или частично.
По соглашению с работодателем работник может возмещать ущерб с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием сроков платежей.
Работник может возместить материальный ущерб с согласия работодателя путем передачи работодателю равноценного имущества или исправить поврежденное имущество.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к иным видам ответственности (дисциплинарной, уголовной).
8. При нарушении срока привлечения работника к материальной ответственности либо в случае отказа работника возместить ущерб добровольно он подлежит взысканию в судебном порядке.
- #ТК РФ
- #материальная ответственность
- #полная материальная ответственность
- #права работника
- #трудовые права
- #инструкции для бухгалтера
- #права работодателя
Полная материальная ответственность
В соответствии с положениями ст.243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в определенных случаях. Например, когда на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей, умышленного причинения ущерба, причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, в результате преступных действий работника, установленных приговором суда, в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом (п.4 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 г. №52, письмо Роструда от 19.10.2006 г. №1746-6-1).
То есть при полной материальной ответственности работник должен полностью возместить компанию всю сумму причиненного ущерба (ст.242 и 243 ТК РФ).
Важно! Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя компании, главным бухгалтером.
Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (п.2 ч.1 ст.243 ТК РФ), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст.244 ТК РФ). Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.
Важно! Расторжение трудового договора после причинения ущерба уже бывшим работником не влечет за собой освобождения его от материальной ответственности.
По закону работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст.238 ТК РФ). Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Промахи со стороны работодателя, которые не позволяют взыскивать ущерб с работника
- противоправность поведения (действия или бездействие) работника;
- вину работника в причинении ущерба;
- причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом;
- наличие прямого действительного ущерба;
- размер причиненного ущерба;
- соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности (постановление Пленума ВС РФ №52 от 16.11.2006 г.).
Важно!
Между тем, работник не может быть привлечен к материальной ответственности, если ущерб возник по причине неисполнения работодателем надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. Например, в цехе имущество хранилось в открытом доступе для остальных работников.
И если в ходе судебного заседания выяснится, что «…работодателем был нарушен порядок установления коллективной ответственности, не обеспечены надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работникам, которые не могли контролировать сохранность имущества в виду наличия доступа в помещение магазина лиц, не входящих в состав бригады и работодателем не доказан размер причиненного ущерба», то оснований для удовлетворения иска о взыскании ущерба с работников нет (решение Новгородского районного суда от 15.05.2018 г. №2-140/2018).
Важно!
Еще одним случаем отказа о взыскании убытков являются дефекты заключенного договора о материальной ответственности с работником (Определение ВС РФ от 20.08.2018 г. №5-КГ18-161).
Например, работодателем не была соблюдена типовая форма договора о коллективной материальной ответственности.
Напомним, что в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности, утвержденном Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85, указаны работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).
Кроме того, в договоре о материальной ответственности с работниками не был определен порядок:
- приема, хранения и передачи вверенного имущества;
- выявления ущерба (например, через инвентаризацию);
- определения степени вины каждого работника и распределение ответственности в коллективе;
- погашения обязательства по недостаче или порче имущества.
Но, если работодателем соблюдены все формальности и работники не оспаривают вину, требования работодателя о взыскании ущерба удовлетворяются в полном объеме (решение Туапсинского городского суда от 27.02.2018 г. №2-126/2018).
Важно!
Нередко работодатель забывает и о сроке давности причинения работником ущерба. Срок обращения работодателя в суд с требованием о возмещении ущерба, причиненного работником, установлен в ст.392 ТК РФ и составляет один год со дня обнаружения факта причинения ущерба.
Из положений ч.2 ст.392 ТК РФ следует, что днем обнаружения ущерба следует считать день, когда работодателю стало известно о наличии ущерба, причиненного работником.
Согласно разъяснениям, содержащимся в абз.2 п.3 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 г. №52, если работодатель пропустил срок для обращения в суд (год), судья вправе применить последствия пропуска срока (отказать в иске), если не будут представлены доказательства уважительности причин пропуска срока, которые могут служить основанием для его восстановления (ч.3 ст.392 ТК РФ).
Важно!
И если работодателем не представлены доказательства, которые препятствовали ему своевременно обратиться с иском в суд, то ему будет отказано в иске (решение Тоншаевского районного суда от 24.05.2018 г. №2-105/2018).
Размер материальной ответственности работника
На какой объем материальной ответственности сотрудника можно рассчитывать? В каком объеме он должен возместить ущерб?
Либо полностью покрыть все затраты, либо в пределах одной своей зарплаты. Как правило, у него ограниченная материальная ответственность, то есть, второй вариант. В редких случаях он должен полностью всё оплатить. Всё зависит от уровня ответственности сотрудника и того, что прописано в его трудовом контракте (руководствоваться статьями 241, 242 и 243 Трудового кодекса РФ).
Если он является руководителем организации, то есть, высоким должностным лицом, то несет уже полную ответственность перед владельцем (подробнее об этом уже в 277-ой статье). Или если сотрудник откровенный преступник, нарочно хотел причинить фирме вред.
Трудовой контракт с полной материальной ответственностью можно заключать только с совершеннолетними. А даже если и есть 18 лет сотруднику, не всегда этот заключенный договор будет иметь юридическую силу. Поскольку его должность (уровень его ответственности) – должна быть в соответствующем списке, определенном Трудовым кодексом. В противном случае, этой бумажкой можно только пугать сотрудника, но никак не требовать возместить ущерб в полном объеме. Сторож на парковке не может нести ответственность за угнанные автомобили.
Как рассчитать сумму материального ущерба
Как бы банально это не звучало, но согласно рыночным расценкам. То есть, если сотрудник разбил монитор, который на момент падения стоил 10000 рублей, то столько и должен оплатить сотрудник. Но не меньше цифры его стоимости, указанной в бухгалтерском учете с учетом износа. Подробнее можно узнать в статье 246 Трудового кодекса РФ.
Прежде чем требовать от сотрудника точную цифру нанесенного ущерба, нужно сначала ее подтвердить. Для этого нужно провести проверку, инвентаризацию, при необходимости даже создать специальную комиссию для расследования. Результаты такой проверки нужно обязательно задокументировать в специальной ведомости. Следующим шагом должно стать требование от сотрудника письменной объяснительной. Если же он откажется ее писать, нужно будет составить соответствующий акт (подробнее об этом в 247-ой статье ТК РФ).
Виды материальной ответственности работника
Материальная ответственность может быть разной. Есть два общих вида:
- индивидуальная;
- коллективная.
Первая подразумевает, что за испорченные, утерянные, поломанные вещи работник отвечает самостоятельно, из личных средств. К материальной ответственности его привлекут, если докажут наличие прямого действительного ущерба. Им считаются случаи, когда работник:
- что-то безвозвратно потерял;
- настолько повредил технику, мебель, любую другую вещь работодателя, что начальству пришлось ее ремонтировать или покупать новую;
- испортил вещи других людей/компаний, а возмещать ущерб пришлось руководству.
Иные формы порчи имущества не считаются прямым ущербом. Например, работников нельзя наказать за упущенную работодателем выгоду. Если швея сломала машинку и не выполнила заказ клиента, работодатель не вправе наказывать ее за недополученную выручку. Взыскать компенсацию он сможет только за ущерб, нанесенный машинке.
Коллективную материальную ответственность несет группа сотрудников. Для этого работодатель заключает соответствующий договор с несколькими работниками сразу. Возмещать ущерб они будут вместе, разделив сумму между собой.
Если отдельный работник решит, что не должен ничего компенсировать, то должен будет доказать, что не имел отношения к инциденту.
Материальная ответственность работников: как определить объем
По объему материальной ответственности различают:
- ограниченную;
- полную.
Под ограниченную могут попасть любые работники. Для наступления такой ответственности отдельных соглашений не требуется.
Работника ждут такие условия:
- взыскание рассчитают в рамках его месячной зарплаты;
- обязать сотрудника возместить причиненный руководство вправе самостоятельно.
С более серьезной ответственностью нужно обращаться в суд. Назначать работнику компенсации, превышающие пределы его месячного заработка, работодатель не вправе.
При полной материальной ответственности сотрудник возмещает вред полностью вне зависимости от заработка. Здесь потребуется специальное соглашение, в котором указано согласие работника компенсировать порчу или утерю имущества целиком.
Полная компенсация ущерба возможна при определенных обстоятельствах. Речь о случаях, когда работник:
- заранее заключил с руководством договор о полной материальной ответственности;
- потерял вещи, которые работодатель передал ему по доверенности;
- испортил или сломал имущество намеренно, в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- повредил или потерял вещи работодателя, нарушая закон (если это было доказано в суде);
- нанес вред имуществу в результате административного правонарушения (например, драки);
- рассказал другим людям сведения, которые нельзя было разглашать по условиям NDA-соглашения или служебной тайны, что привело к ущербу;
- причинил вред собственности руководства не в свое рабочее время.
В таких ситуациях также встает вопрос: а что делать с ответственностью должностных лиц? Например, если вещи испортят руководитель или главбух. Здесь порядок такой:
- Руководитель находится под ответственностью за имущество компании по закону. С ним не нужно заключать отдельных договоров. Причинение ущерба по своей вине он будет компенсировать из собственных средств.
- Главный бухгалтер или заместитель руководителя находятся под ответственностью, если это условие есть в их трудовом соглашении. Когда полная ответственность не прописана в договоре, за нанесение имуществу ущерба такие сотрудники отвечают в ограниченной форме — в пределах заработка.
Нет времени вести кадровый учёт?
Возьмём его на себя от 833 рублей в месяц
Как взыскать ущерб с сотрудника
Главное правило взыскания ущерба с сотрудников — следовать Трудовому кодексу. Правила прописаны в ст. 246, 247 и 248. Если не соблюдать их или вообще не оформлять документы, суд отменит взыскание, а Трудовая инспекция оштрафует по 5.27 КоАП.
Здесь расскажем общий порядок действий, а подробности читайте в статье,
— Соберите независимую комиссию.
— Проведите с ней инвентаризацию и посчитайте убыток.
— Возьмите с сотрудника объяснения.
— Издайте приказ об удержании из зарплаты.
— Если сотрудник согласен платить сразу или больше 20 % от зарплаты, сделайте соглашение о компенсации.
— Если сотрудник отказывается платить, идите в суд.
Недостачу выявили после увольнения сотрудника
Увольнение не снимает с сотрудника ответственность. Взыскать ущерб можно, даже если человек уже не работает на вас — ст. 232 ГК РФ. Проблема в том, что работник может скрыться, а потом оспорить сумму в суде. Подстраховаться просто: проводите инвентаризацию перед каждым увольнением.
Ошибки договоров о полной материальной ответственности
По этим договорам уже сложилась большая судебная практика. Мы проанализировали её и расскажем о популярных ошибках работодателей.
1. Работник не участвовал в инвентаризации
Нельзя признать сотрудника виновным без объяснения причин. Работодатель должен ознакомить его с заключением комиссии и дать возможность высказаться. Иначе получится необъективно. Суд отменит взыскание, следуя Обзору практики судов от 05.12.2018.
2. Должности нет в перечне, а договор заключили
Полагаться на интуицию не стоит. Даже если уверены, что сотрудник должен нести полную материальную ответственность, проверьте перечень Минтруда. Нет подходящего пункта — нет договора.
Автослесарь поменял масло на автомобиле клиента. Он плохо закрутил сливную пробку и со временем масло вылилось. Автомобиль встал посреди дороги, потому что двигатель заглох. Автосервис признал свою вину и компенсировал расходы водителя на вызов эвакуатора и ремонт. А потом стал разбираться с сотрудником.
Автослесарь подписал договор о полной материальной ответственности. Предприниматель оформил документы и пошёл в суд. Суд сказал: ни должности слесаря, ни работ по ремонту автомобилей в перечне Минтруда нет. Договор незаконный, поэтому сотрудник отвечает в пределах месячного заработка.
Если ваш сотрудник работает с дорогими товарами, оформляйте получение разовыми документами — актами и доверенностями. Тогда ответственность тоже будет полной по ст. 243 ТК РФ.
3. Должность есть в перечне, но договор не подписали
Без договора полная ответственность не работает.
Женщина устроилась работать барменом, а через месяц уволилась. Работодатель заметил недостачу в кассе и обратился в суд. Суд сказал: отпуск товаров и услуг есть в перечне, но договора нет. Инвентаризацию тоже провели неправильно, поэтому даже часть суммы женщина платить не обязана.
Статья актуальна на 25.05.2022
Материальная ответственность сторон трудового договора
Нередко в трудовых отношениях между работником и работодателем возникает ответственность за причинение одной стороной другой материального ущерба. По общему правилу вопрос о возмещении материального вреда решается в порядке, предусмотренном Трудовым Кодексом или иными Федеральными законами. Законодательством допускается уточнение положений о материальной ответственности работника и работодателя, в соответствии со ст.232 Трудового Кодекса в трудовом договоре или в дополнительном соглашении, заключенном в письменной форме, прилагаемом к нему. Но главная особенность состоит в том, что ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем – выше, чем это предусмотрено Трудовым Кодексом или иными федеральными законами.
Материальная ответственность работодателя
Работодатель отвечает как за вред, причинённый имуществу работника, так и за нарушение установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику.
В этом случае работнику необходимо обратиться с заявлением о возмещении ущерба к работодателю. Это заявление работодатель, в соответствии со ст. 235 ТК РФ, обязан рассмотреть и принять соответствующее решение в десятидневный срок со дня его поступления. Если работник не согласен с решением работодателя или в установленный срок не было получено ответа от работодателя, работник имеет право обратиться в суд.
В случае нарушения работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику (ст. 236 ТК), он обязан выплатить их с уплатой денежной компенсации в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Конкретный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации определяется коллективным договором или трудовым договором (ст. 235, 236 ТК РФ).
Помимо этого, в соответствии со ст. 234 ТК, работодатель обязан возместить работнику неполученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться:
– в случае незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу;
– в случае отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе;
– в случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
– а так же в других случаях, предусмотренных федеральными законами и коллективным договором.
Материальная ответственность работника.
Стоит обратить внимание на то, что в соответствии со ст. 239 ТК работник не несёт ответственности за причинённый вред в случае, если он возник вследствие крайней необходимости или необходимой обороны, по причине воздействия непреодолимой силы, вследствие нормального хозяйственного риска, либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Перед тем как принять решение о возмещении ущерба работниками в силу ст. 247 ТК РФ, работодатель обязан провести мероприятия для установления причины возникновения и размера причиненного ущерба, причём истребование от работника объяснения в письменной форме для установления причины возникновения ущерба является обязательным.
Порядок привлечения работника к материальной ответственности:
1. Определить сумму ущерба;
2. Определить степень ответственности работника;
3. Создать комиссию для установления причин;
4. Получить объяснительную записку от виновного сотрудника;
5. Составить акт о результатах служебного расследования;
6. Ознакомить работника с материалами проверки;
7. Издать приказ о взыскании с работника суммы причиненного ущерба;
8. Зарегистрировать приказ;
9. Ознакомить работника с приказом.
В целом, трудовое законодательство РФ выделяет три основания возмещения материального ущерба работником.
1. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества. Но, в соответствии со ст. 239 ТК, материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику;
2. Работник несет материальную ответственность за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам (ч.3 ст. 238 ТК). В данном случае речь идёт о ситуации, когда работник, причинивший вред лицу иному, нежели работодатель, отвечает непосредственно перед работодателем, так как основную обязанность по возмещению вреда исполнил работодатель;
3. Работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем при направлении его на обучение за счет средств работодателя, в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении работника за счет средств работодателя (ст. 249 ТК).
При рассмотрении вопроса о материальной ответственности работодателя (равно как и работника) следует учитывать, что, как и любая другая юридическая ответственность, материальная ответственность может наступить лишь при соблюдении определенных условий. Общими условиями являются:
– вина причинителя ущерба;
– противоправность его поведения и причинная связь между поведением причинителя ущерба и наступившим ущербом.
Пределы материальной ответственности работника
В зависимости от предела допускаемого законом взыскания ущерба материальная ответственность работников подразделяется на два вида:
1) ограниченная материальная ответственность – в пределах среднего месячного заработка работник;
2) полная материальная ответственность – обязанность возмещения ущерба в полном размере независимо от заработка работника (ст. 242).
Ограниченную материальную ответственность Трудовой Кодекс признает основным видом ответственности работника за ущерб, причиненный им работодателю, так как она может иметь место во всех случаях, кроме тех, для которых Кодекс или иной федеральный закон не предусмотрели иное.
Случаи возникновения полной материальной ответственности чётко закреплены в Трудовом Кодексе. В соответствии со ст. 243 материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случаях:
1) когда в соответствии с Трудовым Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3) умышленного причинения ущерба;
4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Дополнительно, кроме случаев, установленных ТК, вопрос о полной материальной ответственности работника в силу ст. 244 ТК может быть урегулирован письменным договором о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаемого с работником, достигшим возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество.
Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, установлен постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 года N85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности». Лица, указанные в данном нормативном акте, не просто могут, а обязаны Трудовой кодекс отдельно решает вопрос о полной материальной ответственности лиц, не достигших 18-тилетнего возраста (ст. 242): работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.
Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба
Помимо индивидуальной материальной ответственности ТК регулирует отношения, связанные с коллективной ответственностью.
В ст. 245 ТК говорится, что при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность. Такие отношения оформляются путём заключения письменного договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба, сторонами в котором являются работодатель и все члены коллектива (бригады).По этому договору ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу.
В случае возникновения ответственности, при добровольном возмещении ущерба, степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. Но если взыскание ущерба производится в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом, при этом для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.
Порядок взыскания ущерба
Взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба в соответствии с ч.1 ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
В силу ч.2 ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником вреда, причиненного организации, в течение одного года со дня обнаружения причиненного вреда. В данном случае стоит учитывать, что при возмещении работником вреда, причинённого третьим лицам, течение срока (1 год) начинается с момента, когда работодатель фактически исполнил обязанность по возмещению ущерба перед третьими лицами.
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
Статья 138 ТК РФ содержит правило, согласно которому в случае, если работник согласился добровольно возместить ущерб, с него нельзя удерживать более 20% заработка.
Способы возмещения причиненного ущерба могут быть различными: выплата денежных средств, удержание из зарплаты, ремонт испорченного имущества, замена равноценным и др.
Работодатель имеет право уменьшить размер взыскания за ущерб, причиненный работником, либо вовсе отказаться от его возмещения.
С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.
