Расчет выплат по больничным листам важен и сотруднику, и компании. Если недоплатили, работодатель отвечает деньгами, а если переплатили, вернуть излишек можно только при согласии работника. В 2023 году суммы пособий выросли, документов стало меньше, а внештатные сотрудники получили право на выплаты. Рассказываем о нововведениях.
Поделиться
Новые правила расчета больничных в 2023 году
С 1 января вступили в силу поправки к федеральному закону № 255 «Об обязательном соцстраховании». Теперь все пособия рассчитывает и выплачивает единый Социальный фонд России (СФР), объединивший Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.
Бумажный больничный лист теперь не нужен. Еще в 2022 году его заменил электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). Его оформляют в медицинском учреждении и пересылают работодателю и в СФР.
Доктор имеет право оформить больничный не более чем на 15 календарных дней. Продлить его может только врачебная комиссия. Предельный срок — 10 месяцев, при заболевании туберкулезом — 12 месяцев. Количество больничных в году не ограничено.
Чтобы СФР начислил свою часть пособия (первые три дня оплачивает работодатель, об этом подробнее напишем далее), работодатель должен в течение трех рабочих дней после получения ЭЛН отправить в фонд информацию о способе перечисления денег: на карточку сотрудника или почтовым переводом.
СФР начисляет деньги в течение 10 дней после предоставления работодателем данных сотрудника. Выплата производится в ближайший день выдачи зарплаты или аванса.
С 2023 года право на компенсацию временной нетрудоспособности по болезни получили не только штатные сотрудники, но и те, кто работает по договору гражданско-правового характера (ГПД, он же ГПХ). Страховые отчисления такого сотрудника за прошлый календарный год должны быть не меньше 4833,72 рубля — суммы, выплачиваемой с зарплаты, равной минимальному размеру оплаты труда (МРОТ).
Что такое больничный лист и как его оформить
- предупредить работодателя о своей болезни;
- обратиться за медицинской помощью в те больницы и клиники, у которых есть лицензия на проведение экспертизы временной нетрудоспособности;
- соблюдать все рекомендации врача. Если пациент не явится в назначенный день, врач должен отметить это в больничном листке. Тогда Фонд соцстрахования может снизить размер компенсации.
С 2022 года больничные листы оформляются только электронно. Больницы и клиники заполняют их на компьютере, а после отправляют в Фонд соцстрахования для оплаты. После возвращения работника с больничного Соцфонд сам пришлет запрос работодателю. Для расчета компенсации у специалистов есть десять дней, а деньги перечислят сотруднику вместе с зарплатой или авансом. Стоит обратить внимание, что с выплаты по больничному листку удерживается НДФЛ.
Электронные больничные 2023
Все листки нетрудоспособности можно посмотреть на портале «Госуслуги», а также их можно проверить на сайте Соцфонда, войти в личный кабинет которого можно с помощью тех же «Госуслуг».
Можно ли отказаться от оформления больничного листа?
Да, так как это право, а не обязанность. Например, пациента отправляют на карантин, но за этим не следует автоматическое оформление больничного. Если сотрудник и руководитель договорились, что работу можно делать из дома с сохранением зарплаты, то оформлять документ необязательно.
Дают ли больничный, если заболел ребенок
Оформить больничный можно не только в связи с собственной болезнью, но и для ухода за болеющим ребенком. Помимо родителей, на это имеют право также дедушки и бабушки. Главное, чтобы в листке была отражена степень родства. Такие больничные оплачиваются так же, как и остальным болеющим сотрудникам. Разница только в количестве оплачиваемых дней:
Количество оплачиваемых дней
60 дней или 90 дней, если заболевание из перечня
От семи до 15 лет
45 дней в год, но не более 15 дней подряд
От 15 до 18 лет
30 дней в год, но не более семи дней подряд
Дети с инвалидностью
Дети со злокачественными новообразованиями
Если ребенку нет восьми лет, то за уход за ним во время болезни выплатят компенсацию в размере 100% среднего заработка. Страховой стаж взрослого значения не имеет, как и форма лечения — амбулаторно или стационарно. За ребенка старше этого возраста полностью средний заработок выплатят только в том случае, если лечение проходило в больнице. При амбулаторном лечении 100-процентное пособие выплачивают за первые десять дней, за последующие — только 50%.
14.07.2023 19:00
Как рассчитать больничный в 2023 году
Сумма выплат зависит от заработка и стажа работника. Расскажем пошагово, как рассчитать больничный, и приведём примеры.
Определите заработок за последние 2 года
Чтобы рассчитать среднедневной заработок работника, нужно определить суммарный заработок сотрудника за два года до открытия больничного. Если сотрудник уходит на больничный в 2023 году, то для расчёта берут 2021 и 2022 годы, а также все выплаты сотруднику за эти два года, которые облагаются страховыми взносами.
Сумма всех выплат не должна быть ниже выплат по МРОТ за 2 года и выше предельной базы по взносам на ОСС в двух расчётных годах.
Приведём пример:
Сотрудник уходит на больничный с 3 по 7 июля 2023 года — для расчёта общего заработка берём 2021-2022 гг. В 2021 году сотрудник заработал 756 000 ₽, в 2022 — 1 010 000 ₽.
Общий заработок: 756 000 + 1 010 000 = 1 766 000 ₽
Сравниваем суммарный заработок с минимальными и максимальными значениями:
- Суммарный заработок по МРОТ в 2023 году: 16 242 х 24 = 389 808 ₽.
- Суммарная предельная база по взносам на ОСС в 2021 и 2022 годах: 966 000 ₽ (2021) + 1 032 000 ₽ (2022) = 1 998 000 ₽.
Суммарный заработок работника в пределах минимальных и максимальных значений, значит для расчёта больничных берём фактический заработок сотрудника.
Рассчитайте средний дневной заработок
Чтобы его рассчитать, нужно разделить суммарный заработок сотрудника на количество календарных дней в двух годах (730).
Вернёмся к нашему примеру:
Средний дневной заработок: 1 766 000 / 730 = 2 419,2 ₽.
Сравниваем получившуюся сумму со средним заработком по МРОТ: 389 808 / 730 = 533,98 ₽.
Средний заработок сотрудника выше заработка по МРОТ, поэтому больничные будут выплачиваться сотруднику исходя из его фактического заработка.
Если дневной заработок меньше, больничные выплачиваются исходя из дневного заработка по МРОТ.
Определите стаж работника
Сумма больничных зависит не только от заработка, но и от стажа работника. Согласно п.1 ст.7 №255-ФЗ, сотруднику выплачивают определённый процент от среднедневного заработка в зависимости от стажа:
Если стаж работника менее 6 месяцев, он получит дневную выплату по МРОТ — 533,98 ₽.
При этом есть исключения:
- 60% среднедневного заработка выплатят работнику, который ушел на больничный в течение 30 дней после ухода из компании.
- 100% среднедневного заработка получит сотрудница, если она уходит на больничный по беременности и родам.
Бесплатная книга по зарплатному учету в 1С!
Получите бесплатную книгу от консультантов Scloud
Кому оплачивают время по больничному листу
Листок временной нетрудоспособности надлежит оплачивать:
- всем сотрудникам, оформленным по трудовым договорам, независимо от типа и организационно-правовой формы работодателя, в том числе сотрудникам индивидуальных предпринимателей;
- служащим, работающим по контракту с оформленным социальным пакетом;
- гражданам, перечисляющим взносы в ФСС на добровольной основе;
- членам различных кооперативов.
Кому не оплачивается больничный
В некоторых случаях сотрудники не вправе претендовать на социальную выплату:
- если сотрудник оформлен по подрядному договору;
- если нарушен установленный врачом режим лечения;
- при отсутствии записей и назначений в амбулаторной карте пациента;
- при оформлении документа о временной нетрудоспособности нелицензированным медицинским учреждением;
- если документ пролонгирован более чем на 30 дней и отсутствует заключение врачебно-консультационной комиссии;
- при выдаче больничного без назначений лечащего врача;
- при фальсификации даты выдачи;
- если сотрудник находится под арестом;
- при отстранении сотрудника от работы без сохранения ему зарплаты;
- при простое на предприятии;
- если временная нетрудоспособность стала результатом криминального нарушения;
- при прохождении работником судебно-медицинской экспертизы.
Как оформляют больничный в разных ситуациях
- По уходу за ребенком. При оформлении больничного по уходу за болеющим ребенком СФР начисляет выплаты уже с первого дня нетрудоспособности. Длительность больничного зависит от возраста ребенка и характера болезни. Для детей до 7 лет при обычных заболеваниях — до 60 дней в году, при заболеваниях, которые входят в перечень Минздравсоцразвития — до 90 дней. Для детей от 7 до 15 лет — 45 дней в году. Один больничный не может быть больше 15 дней. Для несовершеннолетнего инвалида — 120 дней. Для ребенка с онкологией или ВИЧ — без ограничений.
- По уходу за больным родственником. При уходе за взрослым членом семьи допускается больничный сроком не более 7 дней. За год допустимо не более 30 дней.
- Совместителям. Если работаете в нескольких компаниях, больничный придет всем работодателям. Выплаты рассчитает отдельно каждый работодатель.
- Во время командировки. Если работник заболел в командировке на территории РФ, больничный оплатят в обычном порядке. Если командировка за границей, пособие выплатят только после перевода документов из медучреждения на русский язык. Легализацию документов и нотариальный перевод сотрудник оплачивает сам.
- Во время отпуска. Если работник заболел во время отпуска, отдых ему продлевается на количество дней больничного. По желанию эти дни можно перенести на другой период.
- После увольнения. Если в течение 30 дней после увольнения сотрудник заболел, бывший работодатель обязан оплатить больничный в размере 60% от дохода.
- Для ИП. Государство оплачивает больничный только в том случае, если ИП оформил добровольное страхование и платит взносы. При этом учитывают взносы за предыдущий год. Если их не было, больничный не компенсируют. Как оформить больничный ИП.
Если предписания врача пациент не выполняет, медработник может зафиксировать нарушения. В таком случае пособие снижается, его рассчитывают исходя из величины МРОТ.
Уволить сотрудника, который находится на больничном или в отпуске, по инициативе работодателя невозможно. Исключение составляют только случаи ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП.
Какие ошибки часто допускают при расчете больничных
- Ошибки в вычислениях. Они возникают при самостоятельном расчете пособия из-за невнимательности или неверного ввода исходных данных в программу.
- Системные ошибки. Чаще всего происходят в крупных компаниях, где работают сотрудники с одинаковыми фамилиями. Больничные по ошибке начисляют не тому сотруднику.
- Ошибки из-за незнания законодательства. Например, работник может не знать о расчете суммы пособия в зависимости от трудового стажа. Его самостоятельные вычисления из-за этого могут оказаться больше. Важно знать, что при расчете пособия учитывают только те выплаты работодателя, из которых выплачивают взносы в фонд.
Также ошибки могут быть связаны и с уловками сотрудника. Он может намеренно исказить данные о болезни, чтобы получить больше денег.
Понятие и виды пособий по временной нетрудоспособности
Утрата трудоспособности в контексте трудовых отношений – это состояние человека, при котором он не имеет возможности выполнять свои профессиональные функции.
Пособие по временной нетрудоспособности – это денежное возмещение оплаты труда за период лечения, реабилитации или ухода за больным. Данная компенсация назначается всем, кто участвует в системе обязательного страхования.
Различают несколько видов выплат:
- при заболевании, повреждениях, вставке протеза;
- карантине;
- лечении в медучреждении;
- реабилитации после травм и болезней;
- уходе за больным.
Займ под залог авто онлайн
КэшДрайв (Cashdrive), Лиц. № 18-034-75-009039
91 — 2 555 дн.
Подать заявку
Средства по больничному в течение первых трех дней предоставляет предприятие, в котором работает человек, а в остальное время они начисляются из Фонда социального страхования.
Законодательная база
Право на компенсацию прописано в ТК, ст. 183 «Гарантии работнику при временной нетрудоспособности». Основной закон, регулирующий правила ее предоставления – ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Закон отвечает на все вопросы, касающиеся возмещения:
- права застрахованного лица;
- кто может получать средства;
- период предоставления;
- размер пособия;
- правила расчета суммы;
- условия для снижения или прекращения выплаты компенсации.
Рассмотрим подробнее на основе этого нормативного акта о порядке начислений компенсации, условиях и его размере.
Шаг 4. Считаем пособие с учетом стажа
Размер больничного пособия зависит не только от заработка, но и от страхового стажа сотрудника:
- при стаже больше 8 лет выплачивают 100 % среднего заработка;
- при стаже от 5 до 8 лет — 80 %;
- при стаже меньше 5 лет — 60 %.
Ограничение в 60 % действует также при начисления пособия уволившемуся работнику, если он заболел в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 7 255-ФЗ). Листок по БиР всегда оплачивают 100 %.
В страховой стаж включают не все периоды, а те, в течение которых человек подлежал обязательному соцстрахованию. Периоды, учитываемые в страховом стаже, перечислены в Приказе Минтруда от 09.09.2020 № 585Н:
- работа по трудовому договору, в том числе дни, когда сотрудник болел и был в отпусках;
- работа по договору ГПХ — с 2023 года;
- периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
- периоды военной и иной службы, упомянутой в Законе РФ от 12.02.1993 № 4468-1;
- другие периоды, когда сотрудник был застрахован по ОСС на случай ВНиМ: деятельность в качестве священнослужителя, ИП, адвокатов, частных нотариусов, членов КФХ, но только, если эти лица добровольно платили взносы на соцстрахование.
Стаж определяют по трудовой книжке, а если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 9 Приказа № 585н). Однако не все периоды, о которых могут быть записи в трудовой, включаются в страховой стаж. Например, не входит в него обучение в вузе или техникуме.
Посчитаем дневное пособие с учетом стажевого коэффициента.
Пример
Работник болел 10 дней. Его средний дневной заработок — 750,34 рубля. Страховой стаж — 6 лет.
Пособие составит 6 002,72 рубля (750,34 × 10 дней × 80 %).
Шаг 5. Сравниваем полученное пособие с МРОТ
Пособие, рассчитанное из СДЗ, нужно сравнить с минимальным пособием, рассчитанным из МРОТ с учетом районного коэффициента и количества ставок сотрудника. Выплачивают сумму, которая больше.
Пример. Работник болел с 3 по 14 февраля 2023 года. Страховой стаж — 9 лет (коэффициент стажа — 100 %). Районный коэффициент — 1,2. Заработок за расчетный период — 420 000 рублей.
Количество ставок — 1. МРОТ — 16 242 рубля.
Фактический средний дневной заработок
420 000 / 730 = 575,34 рубля
16 242 × 1,2 × 24 / 730 = 640,78 рубля
Сравниваем полученные значения, берем максимальное
Пособие по среднему заработку
640,78 × 12 = 7 689,36 рубля
Минимальное пособие за 12 дней февраля
16 242 × 1,2 × 12 / 28 = 8 353,03 рубля
Сравниваем пособие по среднему заработку с минимальным пособием. Выплачивают сумму, которая больше
8 353,03 > 7 689,36
Больничные перечисляют работнику за минусом НДФЛ, взносы начислять не надо. Пособие за 3 дня выплатит работодатель, а за остальные 9 дней — СФР.
