Сведения по форме N 1-Т(проф) предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), определенные вследствие проведения научно-обоснованной выборки отчетных единиц.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
Заполненные формы предоставляются в территориальные органы Росстата как по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения, так и по месту нахождения юридического лица.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.
Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.
В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
В кодовой части в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами государственной статистики.
В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.
2. В графе 4 раздела 1 в списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
Работники, оформленные в соответствии с трудовым договором на неполное рабочее время, учитываются в списочной численности, как целые единицы. Работники, совмещающие в организации несколько профессий, учитываются только один раз по основной профессии.
46 статистическая отчетность 1 т сведения о состоянии условий труда
Не включаются следующие работники:
- принятые на работу по совместительству из других организаций;
- выполнявшие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера;
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
- военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.
3. При распределении работников по профессиональным группам (занятиям) следует руководствоваться Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), введенным в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 N 2020-ст.
Для правильного распределения работников организаций по профессиональным группам следует пользоваться Справочником распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ, который размещен на сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: www.gks.ru в рубрике Информация для респондентов/Формы федерального государственного статистического наблюдения/Альбом форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляются в системе Федеральной службы государственной статистики, на 2016 год/20. Рынок труда/форма N 1-Т (проф). Справочник разработан в формате Excel и содержит 9 листов, каждый из которых соответствует одной из основных групп. В соответствии с программой обследования в основных группах с 2 по 5 приводится перечень занятий по начальным группам в 1, 6, 7 и 8 основных группах — по малым группам, а в 9 основной группе «Неквалифицированные работники» — по подгруппам. По каждой профессиональной группе ОКЗ приводится перечень профессий, входящих в эту группу.
4. В графе 5 указывается потребность организации в работниках для замещения имеющихся вакантных рабочих мест в распределении по профессиональным группам. Вакансия половины ставки (0,5) по штату учитывается как целая единица.
К вакантным рабочим местам относятся места, освободившиеся в случае увольнения сотрудников, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчетного периода. В случае если вакантные места заняты внутренними совместителями и организация не предпринимает активных действий по поиску работников, то в форме N 1-Т (проф) эту потребность в работниках отражать не следует.
5. Распределение потребности предприятий в работниках по профессиональным группам производится аналогично распределению списочного состава (см. п. 3 ).
Кто обязан сдать форму 1-Т (проф)
Форму обязаны сдать только те организации, которые были включены Росстатом в выборку статистического наблюдения. Проверьте, кто сдает 1-Т (проф) в статистику в отчетном году, на сайте статистики, вбив данные в форму запроса, которая там размещена. Для этого используйте ИНН или ОКПО. По данным Росстата, в прошлый раз отчет сдавали около 68 000 респондентов.
Всех субъектов бизнеса, которые попали в выборку, органы Росстата должны известить об этом посредством любых доступных средств связи: чаще всего по обычной или электронной почте. Если юридическое лицо имеет обособленные подразделения (ОП), то оно должно сдать отчет как по всей организации в целом, так и по каждому подразделению (филиалу) в отдельности. Эти бланки следует сдать в подразделения статистики по месту нахождения каждого ОП.
Форма заполняется по состоянию на 31.10. Росстат установил предельные сроки предоставления отчетности 1 (проф) — бланк необходимо направить в территориальные органы статистики не позднее 30 ноября. Она должна содержать данные о численности сотрудников организации, о ее потребности в работниках в разрезе профессиональных групп.
Бланк формы
Бланк и порядок заполнения обновились: все инструкции, как и когда сдавать форму 1-Т (проф), — в Приказе № 532. Статистический отчет состоит из титульного листа и одного раздела, который представляет собой таблицу с группами профессий и их наименованиями.
Первым делом необходимо заполнить титульный лист, на котором содержится довольно мало информации. В нем необходимо указать:
- полное и краткое наименование юридического лица;
- адрес юрлица, в котором обязательным является указание региона и почтового индекса организации. Если юридический адрес не совпадает с фактическим, то на титульном листе следует указать последний;
- учетный код ОПКО, присвоенный Росстатом.
В 1-ом разделе в таблице следует указать списочную численность работников компании-респондента. Все данные приводятся в разбивке по должностям и профессиям сотрудников. Кроме того, указывают потребность организации в сотрудниках для замещения вакантных мест.
Все комментарии (7)
Владимир Подписчик БухЭксперт8 :
Спасибо, полезная статья. Небольшое уточнение — форма 1-Т не заполняется, если не введен код ОКПДТР, но введен код ОКЗ. Это не вполне очевидно из статьи, так как предполагается, что коды ОКПДТР уже заполнены. У нас же была ситуация, когда не были заполнены оба кода, а после ввода кода ОКЗ форма 1-Т не заполнялась.
Ольга Горшенина Сотрудник БухЭксперт8 :
На релизах ЗУП 3.1.14.265 и 3.1.15.96 указанное поведение программы не воспроизводится. Заполнение происходит даже если заполнен только код ОКЗ.
Владимир Подписчик БухЭксперт8 :
ЗУП Госучреждения 1.1.15.96. Но это не особо важно, заодно кадры заполнят ОКПДТР, так даже лучше. Спасибо за ответ.
Сергей Подписчик БухЭксперт8 :
Приложение
Добрый день,в данном отчете нет кнопок отправить,выгрузить,загрузить. С чем это может быть связано
Скриншот прилагаю
Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам (форма 1-Т проф) (скачать бланк по форме ОКУД 0606029)
Новая форма «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам (форма 1-Т проф)» официально утверждена документом Приказ Росстата от 29.07.2022 N 532.
Срок сдачи: по 30 ноября
Предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие все виды экономической деятельности (кроме финансовой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности; деятельности общественных объединений и экстерриториальных организаций).
Бланк загружен на сайт: 06.02.2023
. , представляется 1 раз в 2 года Форма 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» Приложение 5 В соответствии с п. 1 Приказа . 7 Форма ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям . персонала» Приложение 8 Форма .
. сведения по форме: 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (раз в 2 года за четные годы); 1-кадры «Сведения о подготовке (профессиональном образовании и профессиональном обучении) и . дополнительном образовании работников организаций» (раз в 3-4 .
. ;О форме федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» Информацию о представляемой в органы статистики организациями и . предпринимателями отчетно-статистической документации см. в .
. наблюдения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» Росстатом утверждена обновленная статистическая форма N 1-Т(проф), по которой подаются сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Форма вводится в . действие с отчета по состоянию .
. -14-27 О ФОРМЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N 1-Т (ПРОФ) «СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ПОТРЕБНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ В РАБОТНИКАХ ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ ГРУППАМ» В связи с . и благополучия человека (далее — Роспотребнадзор) информирует. Форма федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам .
. 156 утверждена форма N 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности предприятий в работниках по профессиональным группам». Представлять данную форму обязаны юридические . деятельности общественных объединений). Организации должны заполнять и сдавать форму 1 раз в два года, она . всех организаций важна только одна из утвержденных форм — N 7-травматизм «Сведения о . хозяйства, деятельности экстерриториальных организаций. Форма представляется ежегодно и вводится в действие, начиная с .
. новую форму N 1-Т (проф) для представления сведений о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Форма введена в действие с периодичностью 1 раз в 2 . года за четные годы с отчета по состоянию . военной безопасности; деятельности общественных и экстерриториальных организаций). Получать сведения статистика желает до 28 .
. представления формы федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам», . введенной летом этого года. Согласно указаниям по ее заполнению сведения . образом, представление данной формы обязательно только при официальном . территориальных органов Росстата. В случае поступления такого .
. о работниках, условиях труда и потребностях в трудовых ресурсах. Так, приказ вводит новые годовые формы: № 1-Т «Сведения о численности и . заработной плате работников . новую периодическую форму № 1-Т(проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам». Ее необходимо применять 1 раз в 2 года .
. будет сдавать обновленную форму N 1-Т(проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам». Новый вид формы утвержден приказом . Росстат обновил формы: N 1-вывоз «Сведения о продаже (отгрузке) продукции (товаров) по месту . ;Сведения о числе торговых мест на рынках» (квартальная с отчета по состоянию . нефтепродуктов потребителям» и N 4-запасы «Сведения о запасах топлива».
Среди них — отчеты о затратах, о работниках, о зарплате и другие распространенные формы. Росстат установил новые сроки . форме, сдаваемого раз в три года; N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации . сведения о расходах на производство и продажу продукции (товаров, работ и услуг); N 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам .
Заполняем форму № 1-Т (проф) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»
Форма федерального статистического наблюдения № 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» утверждена приказом Росстата от 29.07.2022 № 532. Форму № 1-Т (проф) предоставляют юридические лица, которые были включены Росстатом в выборку статистического наблюдения на текущий год.
Форма предоставляется периодически 1 раз в 2 года за четные года. Сведения по состоянию на 31 октября 2022 года предоставляются не позднее 30 ноября 2022 года. О том, на что необходимо обратить внимание при заполнении формы № 1-Т (проф) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», мы расскажем в нашей новой статье.
Для заполнения формы № 1-Т (проф) необходимо в рабочем месте 1С-Отчетность ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать и выбрать в списке отчет с названием Статистика: Форма 1-Т (проф). В стартовой форме укажите организацию, для которой составляется отчет и период, за который он составляется. Кнопка Создать.
В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета Статистика: Форма 1-Т (проф). Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы нажмите на кнопку Заполнить. Форма федерального статистического наблюдения № 1-Т (проф) включает титульный лист и один раздел.
В титульном листе необходимо указать полное и краткое наименование отчитывающейся организации, юридический адрес организации, в котором обязательным является указание региона и почтового индекса. Код ОКПО, присвоенный Росстатом, указывается для юридического лица, не имеющего территориально обособленных подразделений.
Если юридическое лицо имеет обособленные подразделения, то указывается 14-значный идентификационный номер для территориально обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица, увязанный с кодом ОКПО юридического лица и оканчивающийся на 001. В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.
В программе наименование организации, юридический адрес, код ОКПО указываются в справочнике Организации. Для территориально обособленных подразделений наименование и 14-значный идентификационный номер указываются в карточке подразделения.
Если формируется отчет по головному подразделению без обособленных подразделений, то при заполнении отчета установите флажок Исключить данные обособленных подразделений и укажите вручную идентификационный номер головного подразделения во второй колонке таблицы титульного листа. Если необходимо сформировать отчет только по обособленному подразделению, то в поле Обособленное подразделение выберите необходимое и нажмите кнопку Заполнить.
В табличной части раздела данные о списочной численности работников и данные о потребности организации в работниках для замещения вакантных мест должны быть разбиты по профессиональным группам. При распределении работников по профессиональным группам следует руководствоваться Общероссийским классификатором занятий.
Росстат рекомендует для правильного распределения работников организаций по профессиональным группам пользоваться Справочником распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ, который размещен на официальном сайте Росстата. Для автоматического заполнения формы необходимо в карточке должности указать код по ОКЗ из соответствующего классификатора.
При создании новых должностей подбором из ОКПДТР он заполняется автоматически. Для массового заполнения кодов и других реквизитов можно воспользоваться кнопкой Изменить выделенные объекты в списке должностей. Списочная численность работников заполняется автоматически.
В списочную численность включаются работники по трудовому договору, собственники организаций, получавшие зарплату. Не включаются в списочную численность работники, принятые на работу по совместительству из других организаций, выполнявшие работы по договорам ГПХ, женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы. Работники, оформленные в соответствии с трудовым договором на неполное рабочее время, учитываются в списочной численности как целые единицы. Работники, совмещающие в организации несколько профессий, учитываются только один раз по основной профессии.
Потребность в работниках для замещения вакантных рабочих мест заполняется вручную, если в программе не ведется штатное расписание. Если в программе ведется штатное расписание, то потребность в работниках вычисляется как разница между количеством ставок по штатному расписанию на конец отчета периода минус количество занятых ставок на конец отчетного периода.
К вакантным рабочим местам относятся места, освободившиеся в случае увольнения сотрудников, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчетного периода. В случае если вакантные места заняты внутренними совместителями, и организация не предпринимает активных действий по поиску работников, то в форме эту потребность в сотрудниках не отражается.
Вакансия половины ставки по штату учитывается как целая единица. В отчете, где это необходимо, можно расшифровывать данные в ячейке по кнопке Расшифровать, также можно вручную корректировать данные. В конце раздела уточните ответственное лицо за представление статистической формы, контактные данные.
В программах 1С, содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы, без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ выполнить все действия по представлению отчета в электронном виде с ЭЦП. Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения отчета по кнопке Проверка – Проверить в интернете.
Для отправки расчета необходимо нажать на кнопку Отправить. Также предусмотрена возможность выгрузки отчета в электронном виде, в формате, утвержденном Росстатом.
Если отчет должен быть выгружен во внешний файл, то в форме отчета поддерживается функция выгрузки, причем рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопке Проверка – Проверить выгрузку. После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование электронного представления отчета.
При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена. В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку. Для перехода по ошибкам удобно использовать служебное окно навигации по ошибкам, которое автоматически вызывается на экран.
Для выгрузки отчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо ввести команду Выгрузить и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл расчета. Имена файлам программа присваивает автоматически. Сформировать печатную форму № 1-Т (проф) можно по кнопке Печать, расположенной в верхней командной панели формы отчета.
При нажатии на кнопку форма отчета сразу будет выводиться на экран для предварительного просмотра и дополнительного редактирования сформированных для печати листов. Далее для печати нажмите на кнопку Печать. Кроме того, из этой формы можно сохранить отчет в виде файла в указанный каталог в формате PDF-документа, Microsoft Excel или в формате табличных документов, нажав на кнопку Сохранить. Имя файлу программа присваивает автоматически.
Порядок заполнения нулевой отчётности
Есть случаи отсутствия каких-либо данных за отчётный период. Такая отчётность называется нулевой и порядок её заполнения зависит от указаний, прилагаемых к форме отчёта.
Если в порядке заполнения указано, что форму следует сдавать только при наступлении определённого события, значит нулевую отчётность по этой форме можно не сдавать. Во всех остальных случаях отчёт либо сдаётся, либо заменяется уведомлением в Росстат о том, что в отчётном периоде нет показателей.
Изменения в порядке отчётности в Росстат
С 2022 года сдавать отчётность в Росстат можно только в электронном виде одним из следующих способов:
- через систему сбора отчётности, встроенную в онлайн-сервис ведомства;
- через Off-line модуль Росстата, установленный на компьютер;
- посредством ЭДО (электронный документооборот);
- через Госуслуги.
Также Росстат внёс изменения в сроки сдачи отчётности (приказ от 17.12.2021 № 925). Теперь вместо фиксированной даты для каждого отчёта установлен период, в пределах которого его нужно сдать.
В «Калуга Астрал» есть удобные сервисы для сдачи электронной отчётности в контролирующие органы своевременно и без ошибок. Онлайн-сервис «Астрал Отчёт 5.0» позволяет сдавать отчётность без привязки к одному рабочему месту и вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» представляет собой удобную программу для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а с помощью «1С-Отчётность» можно отправлять документы в контролирующие органы прямо из программ 1С: Предприятие.
Кого включаем в отчетность
В информационной таблице приводится численность работников по профгруппам в 1-Т (проф): включите всех специалистов, которые работают в учреждении по трудовым договорам. Работников, трудящихся в организации временно или сезонно, тоже учтите в статотчете.
Если учредители (собственники) предприятия оформлены официально и получают заработную плату по договорам, то их тоже включайте в таблицу.
Работников, которые трудятся за неполную ставку, учитывайте в отчетности как полную единицу. Например, бухгалтер в учреждении работает на 0,5 ставки. В отчете укажите полную единицу в соответствующей строке.
А вот внутренних совместителей дублировать не нужно. Если работник совмещает сразу две должности, то укажите полную единицу по той должности, которая для совместителя является основной.
Кого не включаем в отчет
На основании указаний Росстата по заполнению обновленного бланка отчетности не включайте в таблицу следующие категории работников:
- внешних совместителей;
- трудящихся по договорам гражданско-правового характера;
- работников (в основном женщин), которые находятся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком;
- военнослужащих, призванных на службу в армию.
Чтобы избежать ошибок в заполнении статотчетности, используйте Общероссийский классификатор занятий — ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08)), утвержденный приказом Росстандарта № 2020-ст от 12.12.2014 . Этот документ содержит все виды профессий и должностей, что позволит правильно распределить работников в информационной таблице.
Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
