Про материальную ответственность

В нашей компании при трудоустройстве подписывается договор о полной индивидуальной материальной ответственности, одинаковый для всехсотрудников, что для работников бухгалтерии, что для сотрудников производства, что для менеджеров или секретарей. На сколько это правомерно, возможно, для разных групп сотрудников существуют свои типы договоров и нужно ли для работника делать оригинал или достаточно подписаной копии договора?

 

 

 Исчерпывающий перечень случаев, когда работник может быть привлечен к полной материальной ответственности, приведен в ст. 243 Трудового Кодекса РФ (далее — ТК РФ).

 Согласно статье 244 ТК РФ договор о полной материальной ответственности работодатель вправе заключать с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

 Постановлением Минтруда от 31 декабря 2002 г. N 85 утвержден Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками (далее — Перечень), с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

 В соответствии с этим документом договоры о материальной ответственности заключаются с работниками только в том случае, если должность, которую они занимают, или работа, которую они выполняют, указаны в Перечне. Если соглашение о материальной ответственности будет подписано с работником, занимающим должность или выполняющим работу, не указанную в Перечне, то юридической силы оно иметь не будет.

 Работники, виновные в причинении материального ущерба, несут материальную ответственность только при одновременном наличии следующих обязательных условий:

 — прямого действительного ущерба;

 — противоправности поведения работника;

 — причинной связи между действиями (или бездействием) работника и ущербом;

 — вины работника в причинении ущерба своим действием или бездействием.

 Например, полную материальную ответственность несут кассиры (п.п. 32, 33 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации; утв. решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. N 40).

 Как правило, подписание договора о полной материальной ответственности проводится одновременно с подписанием трудового договора, в котором следует оговорить, что работа будет связана с обслуживанием имущества работодателя или третьих лиц на условиях полной материальной ответственности работника.

 Трудовым договором или заключаемым в письменной форме соглашением, прилагаемым к нему, могут конкретизироваться случаи и размер материальной ответственности. При этом такого рода соглашения должны строиться с учетом того, что ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 232 ТК РФ).

 Таким образом, работодатель вправе заключить с работником договор о полной материальной ответственности, если в его трудовом договоре, штатном расписании, приказе о приеме, личной карточке и трудовой книжке обозначена должность из раздела I и II Перечня.

 Тем не менее, законодательство не требует разрабатывать для каждой должности отдельную форму договора, более того, Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности утверждена указанным Постановлением Минтруда от 31 декабря 2002 г. N 85 (Приложение N 2). Данная форма относится ко всем категориям работников.

 Договор о полной материальной ответственности (также, как и все договоры между работодателем и работником) заключается в двух экземплярах: один остается в организации (у работодателя), другой передают работнику.

 

Статья 243. Случаи полной материальной ответственности

 Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

 1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

 2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

 3) умышленного причинения ущерба;

 4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

 5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

 6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

 7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

 8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

 Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Комментарии:

Статья 243. Случаи полной материальной ответственности

 1. Полную материальную ответственность по ст. 277 ТК несет руководитель организации за прямой действительный ущерб, причиненный организации.

 2. Полная материальная ответственность может быть возложена на заместителя руководителя организации, главного бухгалтера только на основании трудового договора. При заключении трудового договора они могут отказаться от такой ответственности, и в этом случае работодатель может отказать в заключении трудового договора или, если этот руководитель нужен организации, заключить трудовой договор без установления полной материальной ответственности.

 3. Если в результате разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), организации причинен материальный ущерб, то работник, разгласивший сведения, несет материальную ответственность в полном размере при наличии следующих условий: 1) работник допущен к тайне; 2) обязанность хранить тайну определена в федеральном законе, например, для ряда государственных служащих. Обязанность хранить тайну предусмотрена Законом РФ от 21 июля 1993 г. N 5485-I \»О государственной тайне\». Перечень сведений конфиденциального характера утв. Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188. Об охране конфиденциальной информации см. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ \»О коммерческой тайне\».

Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

 В соответствии с постановлением Правительства РФ от 14 ноября 2002 г. N 823 \»О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности\» Минтруд России утвердил перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности (см. постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85).

Статья 277. Материальная ответственность руководителя организации

 Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации.

 В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.

 

Постановление Правительства РФ от 14 ноября 2002 г. N 823
\»О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых
или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности\»

 

 В соответствии со статьей 244 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

 Министерству труда и социального развития Российской Федерации:

 а) разработать и утвердить до 1 января 2003 г.:

 перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, а также типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности;

 перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, а также типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности;

 б) давать необходимые разъяснения по вопросам, связанным с применением указанных перечней, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности.

 

 Председатель Правительства
Российской Федерации

 М.Касьянов

 

Кто ответит за имущество?

 Минтруд России утвердил перечень должностей и работ, по которым можно заключать договоры о полной материальной ответственности. Сами договоры теперь нужно оформлять на новых типовых бланках.

 Назначить материально ответственным можно далеко не каждого работника. Это можно сделать, только если:

 сотрудник старше 18 лет;

 он распоряжается деньгами, товарами или имуществом фирмы;

 его должность входит в специальный перечень, установленный Минтрудом России.

 Новый перечень Минтруд России утвердил Постановлением от 31 декабря 2002 г. N 85. Его нужно применять с 19 февраля 2003 года.

Кто вошел в новый перечень

 \»Старая гвардия\»

 Как и прежде, материальную ответственность несут те, кто работает с деньгами: кассиры, контролеры и кассиры-контролеры.

 В перечне остались работники торговых фирм и предприятий общепита. Это директора, заведующие, администраторы, а также их заместители, помощники, продавцы и товароведы.

 Список хозяйственных работников раскрыли более полно. Помимо традиционных завхозов в него входят заведующие складами, камерами хранения, ломбардами, коменданты зданий, кладовщики, экспедиторы.

 Кто новенький?

 Впервые \»под ответственность\» попали работники бытового обслуживания и персонал гостиниц. Взыскать за пропажу имущества теперь можно с директоров, заведующих и администраторов этих предприятий, а также с их замов и помощников.

 В строительных фирмах возмещать убытки будут начальники строительных и монтажных цехов. А в научных и образовательных учреждениях — лаборанты, методисты кафедр и деканатов, заведующие секторами библиотек.

 Список \»материально ответственных\» работ дополнили видами деятельности, которые связаны с ядерными, радиоактивными и другими опасными материалами.

 Кто такие \»иные работники\»

 Обратите внимание еще на одно важное нововведение. Теперь по многим видам деятельности полную ответственность можно возложить не только на тех, кто занимает определенные должности. Отвечать за имущество будут и \»иные\» сотрудники, которые выполняют аналогичную работу.

 Например, сотрудник работает консультантом. Эта должность не входит в перечень. Однако если помимо консультирования он еще и продает товары, то он несет такую же ответственность, как и любой продавец. Поэтому с таким работником можно заключить договор о полной материальной ответственности. При этом в должностной инструкции консультанта нужно указать, что в его обязанности входит продажа товаров.

 Как перевести \»на материалку\»

 Как видите, в список внесли много новых должностей и работ. Поэтому на практике вы можете столкнуться с такой ситуацией. Предположим, сотрудник уже проработал некоторое время. Теперь его должность попала в перечень, и вы хотите предложить ему заключить договор о полной материальной ответственности. Что делать в этом случае?

 В Минтруде считают, что, заключая с работником такой договор, вы существенно изменяете условия его труда. А об этом нужно предупреждать не позже, чем за два месяца (ст.73 ТК РФ).

 Если спустя это время работник откажется переходить на новые условия, вы можете предложить ему другую работу. Но имейте в виду: делать этого вы вовсе не должны. Такая обязанность у вас возникает, только если у работника есть уважительные причины для отказа.

 Что нового в договоре

 В типовом бланке договора серьезных изменений немного. По сути в него добавили всего один пункт. В нем говорится, что поменять условия договора можно только по письменному соглашению сторон.

 Что это за соглашение и когда его нужно составлять?

 Во-первых, в нем можно изменить перечень имущества, вверенного работнику. Например, кладовщик заведовал одним складом, а теперь стал отвечать за два.

 Во-вторых, работник может перейти на другую должность. Например, он был товароведом, а теперь стал заведующим магазином. В этом случае также изменяется объем его материальной ответственности.

 Обратите внимание: список имущества, за которое отвечает работник, в тексте договора не предусмотрен. Поэтому мы рекомендуем оформить его в виде отдельного приложения. Иначе потом будет сложно доказать, что именно этот работник отвечает за данное имущество.

 Вот пример договора о полной индивидуальной материальной ответственности:

 

 Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

 

        ЗАО \»Актив\»

 ───────────────────────────,  далее   именуемый  \»Работодатель\»,  в  лице

 (наименование организации)

 

 руководителя   Карпова Алексея Ивановича       или    его     заместителя

                ─────────────────────────

                 (фамилия, имя, отчество)

 

 ─────────────────────────────────────────────,  действующего на основании

      (фамилия, имя, отчество)

 

                устава

 ────────────────────────────────────────,        с    одной   стороны,  и

 (устава,  положения,  доверенности)

 

    кассир       Федорова  Валентина  Сергеевна,    именуемый в дальнейшем

                ───────────────────────────────

                    (фамилия, имя, отчество)

 

 \»Работник\»,    с    другой   стороны,   заключили    настоящий    Договор

 о нижеследующем.

 

      1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за

 недостачу вверенного ему  Работодателем  имущества,  а  также  за  ущерб,

 возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам,  и

 в связи с изложенным обязуется:

      а)  бережно  относиться  к   переданному   ему   для   осуществления

 возложенных на  него  функций  (обязанностей)  имуществу  Работодателя  и

 принимать меры к предотвращению ущерба;

      б)  своевременно  сообщать   Работодателю   либо   непосредственному

 руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих  обеспечению  сохранности

 вверенного ему имущества;

      в) вести учет, составлять и  представлять  в  установленном  порядке

 товарно-денежные и другие отчеты о движении  и  остатках  вверенного  ему

 имущества;

      г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии,  иной  проверке

 сохранности и состояния вверенного ему имущества.

      2. Работодатель обязуется:

      а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы  и

 обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

      б)   знакомить   Работника   с   действующим   законодательством   о

 материальной   ответственности   работников   за    ущерб,    причиненный

 работодателю,  а  также  иными  нормативными  правовыми  актами  (в  т.ч.

 локальными) о порядке хранения,  приема,  обработки,  продажи  (отпуска),

 перевозки, применения в  процессе  производства  и  осуществления  других

 операций с переданным ему имуществом;

      в) проводить  в  установленном  порядке  инвентаризацию,  ревизии  и

 другие проверки сохранности и состояния имущества.

      3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю,

 а также ущерба, возникшего у  Работодателя  в  результате  возмещения  им

 ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии  с

 действующим законодательством.

      4.  Работник  не  несет  материальной  ответственности,  если  ущерб

 причинен не по его вине.

      5. Настоящий Договор вступает  в  силу  с  момента  его  подписания.

 Действие настоящего Договора  распространяется  на  все  время  работы  с

 вверенным Работнику имуществом Работодателя.

      6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую

 силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй —  у

 Работника.

      7. Изменение условий настоящего  Договора,  дополнение,  расторжение

 или прекращение его действия  осуществляются  по  письменному  соглашению

 сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

 

      Адреса сторон Договора:                 Подписи сторон Договора:

 

 Работодатель   г.Москва,                    Карпов А.И.

                ул. Садовая, 151                        ──────────────────

 

 Работник       г.Москва,                    Федорова В.С.

                ул. Шумилова,                            ─────────────────

                д.24,  к.3, кв.15

 

      Дата заключения Договора                  02 марта 2003 г.

 

      Место печати

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code