Авторизация | Регистрация

Как заключить договор о материальной ответственности?

, Категория - Статьи и материалы

Как заключить договор о материальной ответственности?

Трудовым законодательством преду­смотрены два вида материальной ответственности работника: ограниченная и полная. Полная материальная ответственность является скорее исключением из общего правила и может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмот­ренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами. 

В случае заключения договора о полной материальной ответственности работнику вверяется определенное имущество, за недостачу которого он в ответе. Привлечь работника к материальной ответственности можно лишь при наличии четырех условий в совокупности:им причинен прямой действительный ущерб;его поведение являлось противоправным;в действиях или бездействии работника присутствует вина;между деянием и последствиями имеется причинно-следственная связь. При отсутствии хотя бы одного из перечисленных выше условий привлечение к материальной ответственности будет признано незаконным.

Под прямым действительным ущербом законодатель понимает реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. При этом ТК РФ запрещает взыскивать с работника упущенную выгоду, т.е. прибыль работодателя, которую он мог бы получить, но не получил в результате неправильных действий своих работников, – на практике она может значительно превышать прямой действительный ущерб.

Исключение установлено лишь для руководителя организации. Статья 277 ТК РФ устанавливает полную материальную ответственность руководителя организации за прямой действительный ущерб. В случаях, предусмотренных федеральным законом, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами гражданского законодательства. Руководитель организации несет полную материальную ответственность независимо от того, предусмотрена она его трудовым договором или нет.

Не обязательно заключать отдельный договор о материальной ответственности с заместителями руководителя организации и главным бухгалтером: материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена их трудовыми договорами.Договор о полной материальной ответственности дает работодателю чувство защищенности. Работодатель зачастую уверен, что в случае причинения ущерба он сможет взыскать с работника всю сумму. Этим объясняется стремление работодателей заключить договор о полной материальной ответственности с максимальным числом работников. Но впоследствии разочарованию работодателей, чьи работники обратились в суд за защитой нарушенных прав и чьи договоры о полной материальной ответственности были признаны заключенными незаконно, нет предела.

Это надо знать

Согласно ст. 244 ТК РФ договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками при наличии следующих условий:работники достигли восемнадцатилетнего возраста, т.е. являются совершеннолетними;работники непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;должности или работа работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности, предусмотрены в Перечне работ и категорий работников, с которыми могут заключаться соответствующие договоры, утвержденном Правительством РФ. Работодатель может заключить договор о полной материальной ответственности далеко не с любым работником – точнее заключить сможет, а вот взыскать сумму ущерба в полном объеме – нет. Подобный договор может быть заключен только с совершеннолетними лицами, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Это означает, что в трудовую функцию данных работников должны включаться обязанности по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства переданных им ценностей. Причем речь идет только о тех лицах, которые указаны в специальных перечнях работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры. Данные перечни, а также типовые формы договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Полный Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, разработан Министерством труда и социального развития Российской Федерации по поручению Правительства Российской Федерации и утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Данный перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, например кассиры, контролеры, продавцы, товароведы, директора, заведующие и др. Второй определяет виды работ, например прием и выплата всех видов платежей, обслуживание торговых и денежных автоматов и др.

Указанный выше перечень является закрытым и расширительному толкованию не подлежит.Возможны ситуации, при которых работодатель не заключил договор о полной материальной ответственности одновременно с трудовым договором. В этом случае, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговаривалось при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями.Если работодатель допустил ошибку при заключении договора, то это может служить основанием для освобождения работника от полной материальной ответственности.

С кем заключаем договор

Если же необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы действие трудового договора, заключенного с ним, прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

В указанном выше Постановлении № 85 содержится также примерная форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Она является рекомендательной и может быть дополнена условиями, которые могут улучшать положение работника по сравнению с действующим законодательством, но ни в коем случае не ухудшать – в противном случае такой договор будет признан недействительным.Если работодатель допустил ошибку при заключении договора, это может служить основанием для освобождения работника от полной материальной ответственности. Как заключить договор о материальной ответственности? Елена ИсаеваОкончила Ярославский государственный университет им. П.Г. Демидова. В 2005 г. была приглашена на юридический факультет в качестве преподавателя. В 2008 г. окончила аспирантуру и защитила кандидатскую диссертацию по специальности трудовое право, право социального обеспечения.

Имеет 43 научных публикации по вопросам защиты трудовых прав.С 2002 г. – руководитель юридической службы ЯРОО «Центр социального партнерства». С 2008 г. является консультантом «горячей линии» по вопросам трудоустройства и правам молодых специалистов под патронатом депутата Государственной Думы РФ Кабаевой А.М. Член НП «Юристы за гражданское общество». Как заключить договор о материальной ответственности? Екатерина РОЩУПКИНА, эксперт Национального союза кадровиковРаботодатели зачастую однобоко трактуют статьи Трудового кодекса, посвященные материальной ответственности работника, и пытаются всеми правдами и неправдамиоградить свою организацию от возможного ущерба со стороны сотрудников, полагая, что подписанный договор о материальной ответственности является гарантом надежности и сохранности имущества и ценностей. Однако это не панацея, и, кроме того, правомерность заключения таких договоров, а также взыскания ущерба из заработной платы работники (в том числе и бывшие) довольно часто оспаривают в судах. Поэтому не следует заключать договор о материальной ответственности с уборщицами, офисными сотрудниками, в обязанности которых не входит обслуживание материальных ценностей.

Такие договоры будут признаны недействительными. Также на практике часто заключается договор о полной материальной ответственности с главным бухгалтером организации. Напомню, что в настоящее время письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (далее – Перечень). Главный бухгалтер в этих списках не значится. А следовательно, нет и оснований для заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности с работником, занимающим данную должность. Как обезопасить себя от неправомерных действий бухгалтера, которые могут нанести значительный материальный ущерб организации? Это указано в ч. 2 ст. 243 ТК РФ, согласно которой условие о материальной ответственности в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть предусмотрено трудовым договором, заключаемым среди прочих с главным бухгалтером организации.

Если трудовым договором не предусмотрено, что главный бухгалтер в случае причинения ущерба несет материальную ответственность в полном размере, то при отсутствии иных оснований, дающих право на привлечение этого лица к такой ответственности, занимающий должность главного бухгалтера может нести ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка. Договор о полной материальной ответственности с главным бухгалтером здесь не поможет, поскольку он может быть признан заключенным в нарушение требований ст. 244 ТК РФ. Данная позиция также изложена в п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю».Кроме того, нередко работодатели излишне широко трактуют Перечень и не обращают внимания на некоторые формулировки должностей, перечисленных в данном нормативном документе. Так, например, принимая на работу водителя, многие организации оформляют с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности за транспортное средство, аргументируя это тем, что должность «водитель» указана в Перечне. Кроме того, автомобиль – дело «непредсказуемое», часто его сохранность зависит именно от умения водителя и его навыков безаварийной езды, и если по вине водителя произойдет ДТП и автомобиль, принадлежащий организации, будет испорчен, то все затраты на его восстановление понесет провинившийся работник, что и указывается в договоре с водителем. Но такой пункт договора ошибочен.

В Перечне зафиксировано, что договор о полной мате­риальной ответственности заключается с работниками, осуществляющими инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе с водителями-инкассаторами), а также с иными работниками, выполняющими аналогичные функции. То есть отличительный признак данной должности – осуществление функций по перевозке материальных ценностей, а не просто исполнение обязанностей по управлению служебным транспортом. Следовательно, на обычных водителей нормы и правила, предусмотренные ст. 244 ТК РФ, не распространяются, а вот с водителем-экспедитором заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности имеет смысл. Но в этом случае работник, согласно договору о полной материальной ответственности, будет нести ответственность только за вверенные ему материальные ценности, которые посредством автомобиля будут транспортироваться, а не за сохранность транспортного средства, которым водитель организации управляет. Однако данная норма вовсе не означает, что при отсутствии договора о полной индивидуальной материальной ответственности водитель организации не отвечает за вверенный ему автомобиль. Если по вине водителя произойдет ДТП или им будет совершено иное административное правонарушение, в результате которого пострадает автомобиль организации и будет причинен ущерб, то водитель несет ответственность согласно п. 6 ст. 243 ТК РФ, в котором указано, что в случае причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом, материальная ответственность возлагается на работника в полном размере причиненного ущерба.

Но и при этом не стоит забывать, что статья 240 ТК РФ предоставляет работодателю с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, право полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника, а значит, организация вправе освободить водителя от материальной ответственности по возмещению ущерба, причиненного ей вследствие аварии.Таким образом, письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем, являющимся закрытым. Это вовсе не означает, что с других сотрудников, не указанных в Перечне и с которыми не заключен договор о материальной ответсвенности, нельзя взыскать полный размер причиненного ущерба.

Согласно ст. 243 ТК РФ вне зависимости от наличия/отсутствия договора о материальной ответственности на работника возлагается материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба в случаях:недостачи ценностей, полученных им по разовому документу;умышленного причинения ущерба;причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.Но все эти обстоятельства должны быть документально подтверждены и доказаны.

По подряду!

Довольно часто работники, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, имеют доступ к материальным ценностям, принадлежащим организации: они их принимают, транспортируют и т.д. Можно ли с данными работниками заключить договор о полной материальной ответственности? В соответствии со ст. 243 и 244 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника при исполнении им трудовых обязанностей. Кроме того, согласно ст. 11 ТК РФ законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на физических лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера. В договоре с данными работниками можно предусмотреть условие об ответственности за сохранность материальных ценностей. И если имуществу организации нанесен ущерб, то сотрудник, выполняющий работу на основании договора гражданско-правового характера, должен возместить его в полном размере в соответствии с гражданским законодательством. В данном случае не работает запрет и на взыскание упущенной выгоды с лица, причинившего ущерб.на практике

Договор взыскать не помог

Президиум Ярославского областного суда рассмот­рел дело по иску частного предпринимателя В. к Б. о взыскании 36 089 руб. 57 коп. Иск был мотивирован тем, что ответчица работала у истца заведующей магазином, с ней был заключен договор о полной материальной ответственности. В период работы ответчицы 6 июня 2003 г. в магазине была установлена недостача товаров на сумму 51 293 руб. 57 коп. Ответчица добровольно внесла в погашение недостачи 5980 руб., недостачу в размере 9224 руб. признала продавец магазина С. Оставшуюся сумму 36 089 руб. 57 коп. истец просил взыскать с ответчицы.Решением мирового судьи судебного участка № 1 Первомайского района Ярославской области от 30 июля 2003 г. иск удовлетворен.Удовлетворяя исковые требования, суд исходил из того, что между сторонами заключен письменный договор о полной материальной ответственности, однако указанное обстоятельство не выяснялось судом надлежащим образом. В деле имеется договор о полной материальной ответственности, являющийся приложением к трудовому соглашению от 1 декабря 1997 г.

Из содержания трудового соглашения от 1 декабря 1997 г. следует, что ответчица была принята на должность продавца-кассира, соглашение заключалось на пять лет. Согласно трудовому договору от 16 декабря 2002 г. ответчица была принята на должность заведующей магазином. В деле отсутствует письменный договор о полной материальной ответственности на период работы ответчицы в должности заведующей магазином.Из материалов дела видно, что в магазине вместе с ответчицей работала продавец Слатина М.П., которая имела доступ к ценностям. Однако суд не привлек Слатину М.П. к участию в деле в качестве соответчицы и не выяснил характер правоотношений между истцом, ответчицей и Слатиной М.П. Выявление указанных обстоятельств необходимо для правильного применения материального закона и определения подлежащего взысканию с ответчицы размера ущерба.В обоснование выводов о размере причиненного истцу ущерба суд сослался на выписку из акта ревизии в магазине № 1 от 6 июня 2003 г. и на объяснительную записку Бородкиной Е.В. от 11 июня 2003 г.

Суд не учел, что выписка из акта удостоверена самим истцом, а ответчица в судебном заседании оспаривала указанный истцом размер ущерба. В материалах дела отсутствуют какие-либо другие документы, подтверждающие доводы истца о размере причиненного ответчицей ущерба. Суд не учел, что согласно ч. 2 ст. 233 ТК РФ каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба. Суд не обязал истца представить подлинники либо надлежащим образом заверенные копии бухгалтерских документов, подтверждающих размер материального ущерба. Суд по существу оставил без внимания доводы ответчицы о том, что при определении размера ущерба истец не учел нормы естественной убыли товаров.Допущенные судом нарушения норм процессуального права являются существенными, поскольку привели или могли привести к неправильному разрешению дела.

А Вы докажите!

По общему правилу именно работодатель в случае причинения работником ущерба должен доказать наличие элементов состава материального проступка. В случае заключения договора о полной материальной ответственности бремя доказывания отсутствия своей вины перекладывается законодателем на работника. То есть работодатель не обязан доказывать вину материально ответственного работника – она презюмируется. Однако при этом работодатель обязан доказать правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности (п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).Устанавливая причины возникновения ущерба, работодателю необходимо помнить о ст. 239 ТК РФ, согласно которой материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. К нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей (п. 5 Постановления Пленума ВС РФ № 52 от 16.11.2006 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ (глава 39);Постановление Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»;Постановление Пленума ВС РФ № 52 от 16.11.2006 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»;Постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Приложение Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Как заключить договор о материальной ответственности? [/code]

 

Похожие новости:

А так ли все хорошо с материальной ответственностью Обязательство по договору о материальной ответственности Договор о полной индивидуальной материальной ответственности Приказ о привлечении работника к материальной ответственности Про материальную ответственность


Имя:*
E-Mail:
Комментарий:
Информация
Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.