Акт об уничтожении документов, не подлежащих хранению

 

Для организации и проведения экспертизы ценности документов в организации создается постоянно действующая центральная экспертная комиссия (ЦЭК).

Экспертиза ценности документов ежегодно осуществляется в структурных подразделениях организации с привлечением соответствующих специалистов. Окончательное решение принимает ЦЭК организации.

Функции и права центральной экспертной комиссии, а также организация ее работы определяются положением, которое утверждается руководителем.

Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел организации путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения.

По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в центральный архив, как правило, не подлежат — они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения также подлежат уничтожению в установленном порядке с составлением акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

 

Форма акта

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

(наименование предприятия)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

АКТ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(наименование должности руководителя организации)

 

 

 

 

 

 

(место составления)

 

 

 

(подпись)

 

(инициалы, фамилия)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дата

 

 

 

 

О выделении к уничтожению

документов и дел, не подлежащих

хранению

 

На основании

 

 

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

 

 

отобраны к уничтожению как не имеющие научно — исторической ценности и утратившие практическое значение

документы фонда №

 

 

(название фонда)

 

 

№ п/п

Заголовок дела или групповой заголовок дел

Дата дела или крайние даты дел

Номера описей (номенклатур) за год

Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи

Количество дел (томов, частей)

Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню

Примечание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

_______________________________

дел

за

______________________

г.

 

(цифрами, прописью)

 

 

 

 

 

 

Описи дел постоянного хранения за

 

г. утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК

 

 

 

(наименование архивного учреждения)

 

 

(протокол _____________ № _______)

 

 

 

 

 

 

(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)

 

(подпись)

 

(инициалы, фамилия)

 

 

Дата

 

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК

предприятия

от __________ № _____

 

Документы в количестве

 

дел, весом

 

кг

 

(цифрами и прописью)

 

 

 

 

 

сданы в

 

 

(наименование организации)

 

 

на переработку по приемо-сдаточной накладной

от

 

 

 

 

 

 

 

 

 

наименование должности работника, сдавшего документы

 

(подпись)

 

(инициалы, фамилия)

 

 

 

 

 

Изменения в учетные документы внесены

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(наименование должности работника центрального архива (службы документационного обеспечения управления), внесшего изменения в учетные документы)

 

(подпись)

 

(инициалы, фамилия)

 

 

 

 

 

Дата

 

 

 

 

 

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code