Авторизация | Регистрация

Документы, подлежащие хранию со сроками

, Категория - Справочная информация

 

Вид документа

Срок хранения

Примечание

 

Приказы по личному составу

(прием, увольнение, перевод, поощрение)

75 лет

 

 

Кадровые приказы (о предоставлении очередных и дополнительных отпусков, поощрении и  наложении взысканий, о краткосрочных командировках, график отпусков)

5 лет

 

 

Приказы по общим вопросам (административно – хозяйственные вопросы, создание комиссий, назначение ответственных и т.п.), в т.ч. о передаче части полномочий руководителя другим должностным лицам.

5 лет

 

 

Приказы об утверждении штатных расписаний и изменений к ним.

75 лет

 

 

Документы  о потребностях в работниках (заявки, сведения, переписка), сокращение высвободившихся работников (извещения, уведомления и т.д.)

 

 

 

Переписка с исполнительными органами государственной власти РФ, органами местного самоуправления (УВД, прокуратура, суды, инспекции, военкоматы и т.п.)

5 лет

 

 

Переписка с пенсионным  фондом  (письма, информационные сообщения, документы по страховым пенсионным свидетельствам)

До минования потребности

 

 

Документы по подтверждению пенсионного стана на 31.12.2001г. Конвертация.

Постоянно

 

 

Руководящие документы (поступившие из вышестоящих органов): инструкции, методические указания, решения, правила, выписки из приказов и постановлений, законы РФ и пр.).

До минования потребности

 

 

Обращения граждан  (предложения, заявления, жалобы); документы по их рассмотрению (справки, сведения, переписка). Примечание: ответы на письма в 2х недельный срок.

От 1 года до 5 лет

 

 

Правила внутреннего трудового распорядка, кодекса и Положения (о персонале, о порядке ведения коллективных переговоров в организации, о комиссии по трудовым спорам, о замещении  вакантных  должностей).

До года и более, до замены новыми

 

 

Должностные инструкции о правах и обязанностях сотрудников (работников компании)

До замены новыми

 

 

Планы  работы с кадрами. Резерв на замещение вакантных должностей.

До минования потребности

 

 

Статистические отчеты по формулам отчетности.

5 лет

 

 

Коллективный договор. Документ о проверке его выполнения.

Постоянно

 

 

Журналы регистрации и контроля:

-          приказов (прием, увольнение, перевод, общих вопросов и т.п.);

-          личного состава;

-          принятие;

-          увольнение;

-          трудовых книжек;

-          учета трудовых договоров, личных дел;

-          невостребованных личных подлинных документов (трудовые книжки, удостоверения, дипломы, и т.п.);

-          работников, направленных в служебные командировки;

-          выдачи командировочных удостоверений;

-          военнообязанных;

-          выдача справок о зарплате, стаже и месте работы;

-          предоставления отпусков (ежегодных оплачиваемых);

-          выдачи удостоверений, пропусков и других документов;

-          обращения работников по личным вопросам (прием руководителя по личным вопросам).

 

 

    Постоянно (не     

     менее 75 лет)

 

 

75 лет

75 лет

 

50 лет и более

 

 

 

5 лет

 

3 года

 

3 года

3 года

 

3 года

 

До минования потребности

До минования потребности

 

 

Личные дела работников: (штатных)

-          внутренняя опись документов, находящихся в личном деле;

-          трудовые договоры, соглашения и т.п.;

-          форма Т – 2 (личные карточки работников);

-          личные заявления;

-          анкеты;

-          автобиографии;

-          аттестационные листы;

-          копии личных документов: паспорт, военный билет, удостоверение личности, документ об образовании, сертификаты, страховое пенсионное свидетельство, свидетельство о регистрации в налоговом органе, водительское удостоверение и пр.;

-          характеристики, резюме;

-          договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;

-          договор о неразглашении коммерческой тайны;

-          правила поведения;

-          правила охраны труда, ТБ и пожаробезопасности;

-          личная карточка инструктажа по ТБ и пожаробезопасности.

 

 


75 лет

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


        75 лет

 

 

Личные дела временных работников (т.е. не находящихся в штате компании). Документы те же, что и для штатных.

75 лет

 

 

Личные дела уволенных работников (штатных).

75 лет

 

 

Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, заявления, резюме, характеристики, копии документов и пр.)

До 1 года

 

 

Табель учета рабочего времени, журналы, графики.

1 год

 

 

 

 Документы, не входящие в номенклатуру дел отдела кадров (и не относящиеся к кадровой работе)

 

 

Вид документа

Срок хранения

Примечание

 

Приказы и распоряжение по охране труда, технике безопасности, пожаробезопасности, промсанитарии.

3 года. До необходимости замены

 

 

Журналы:

-          инструктажа по ТБ и пожаробезопасности;

-          регистрации несчастных случаев и аварий;

-          документы о производственных авариях, несчастных случаях;

-          журналы регистрации и контроля по ТБ, ОТ, ППБ.

 

10 лет

 

Постоянно

 

45 лет

 

10 лет

 

 

Похожие новости:

Какие документы сколько хранить Реестр документов, относящихся к кадровой и общей документации Номенклатура дел отдела кадров Личное дело работника - документы Кадровая Программа - БАД Кадровые документы 1.0


Имя:*
E-Mail:
Комментарий:
Информация
Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.