Авторизация | Регистрация

Докладная записка: какие существуют виды документа, важные нюансы оформления

, Категория - Справочная информация
 Докладная записка составляется по желанию любым должностным лицом на предприятии  и направлена руководителю либо во внешние организации. Главное назначение такого  документа – уведомление руководства о негативных или позитивных фактах работы  подразделения, отдельных сотрудников.

 Это помогает осуществлять эффективное управление, оперативно реагировать на  различные события в коллективе. Найти образец можно по адресу  http://www.freshdoc.ru/kadry/docs/other/dokladnaya_zapiska/.

Особенности и разновидности докладных записок

Докладная отличается от всех других видов записок – она информирует:
  • об определенных событиях, обстоятельствах;
  • действиях или бездействии работников;
  • выполненной работе или заслугах.
Документ направляется одним из нескольких вариантов:
  • от работника к руководителю структурного подразделения;
  • от руководителя отдела генеральному директору предприятия;
  • от управляющего филиалом, генеральному директору;
  • от генерального директора или руководителя отделения во внешние организации.
Докладная записка может быть чисто информативной, направленной на принятие какого-либо решения (увольнения, поощрения и т.д.) или реализовать отчетные функции. Кроме того, записка может быть подана открыто или конфиденциально.

Содержание докладной

Чтобы записка обрела силу документа, действительно послужила принятию важного решения и пригодилась в будущем, она должна быть правильно оставлена. Помимо формальной части (кому от кого), большое значение имеет изложение фактической информации. Сначала нужно подробно, достоверно привести повод и факты для составления записки. Далее, анализируется ситуация, ее последствия, приводятся варианты решения. В заключительной части описываются конкретные просьбы, выводы, необходимые с точки зрения составителя документа, действия.

Текст обязательно должен быть условно структурирован, содержать объективные данные, иметь логическую последовательность и явную хронологию описываемых событий. Это позволит руководителю легко вникнуть в суть происходящего и принять меры, используя предоставленные данные и собственное мнение. Для написания докладной очень удобно использовать готовые образцы и бланки, располагающие к краткому и емкому изложению сути. Работник может использовать бланк или написать записку самостоятельно по своему усмотрению.
[related-news]

Похожие новости:

{related-news} [/related-news]


Имя:*
E-Mail:
Комментарий:
Информация
Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.