Авторизация | Регистрация

Листок нетрудоспособности. На что обратить внимание

, Категория - Справочная информация

Новые правила выдачи больничных. Лучше поздно, чем никогда!

Нерасторопность, с которой принимаются необходимые нормативные акты, поражает. Яркий тому пример: с 1 января 2007 года пособия по временной нетрудоспособности рассчитываются по новым правилам, а форма нового больничного появилась лишь в конце апреля. Теперь же очередь дошла до порядка его выдачи.
Основанием для назначения и выплаты пособия является больничный листок, выданный медицинской организацией, который работник должен представить работодателю[1]. Приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 N 172 была утверждена новая форма бланка листка нетрудоспособности. Некоторые особенности ее заполнения работодателями уже рассматривались нами ранее[2].
С 28 ноября 2007 года вступил в силу новый порядок выдачи листков нетрудоспособности (далее - Порядок). Он был утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514 и 13 ноября 2007 года зарегистрирован Минюстом России.

Обратите внимание! В связи с изменением порядка назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности (по беременности и родам), утверждением новой формы бланка листка нетрудоспособности и нового порядка его выдачи утратила силу ранее действовавшая инструкция, утв. приказом Минздравмедпрома России N 206 и постановлением ФСС России N 21 от 19.10.1994[3].  

Рассмотрим основные моменты нового Порядка.

Кому выдают. Листок нетрудоспособности выдается гражданам Российской Федерации, постоянно и временно проживающим на территории РФ иностранцам, которые работают или служат по трудовым договорам (контрактам), а также иным категориям граждан, которые подлежат обязательному социальному страхованию, на основании документа, удостоверяющего личность. Медицинское учреждение обязано выдавать столько больничных листков, сколько работодателей у нетрудоспособного физического лица. Уволенным с работы больничный листок выдается в случае, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора.
Кто выдает. В Порядке приведено два перечня медицинских работников, кто имеют право выдавать больничные листки, а кто нет. Так, выдать больничный могут лечащие врачи медицинских учреждений, имеющих лицензию на медицинскую деятельность. А вот врачи, к примеру, скорой помощи выдавать листки нетрудоспособности не имеют права. По общему правилу листок нетрудоспособности выдается и закрывается в одной медицинской организации. Однако есть исключения. В частности, если лечение начиналось в стационаре, а закрывался больничный листок в амбулаторном лечебном учреждении.
Когда выдают. Листок нетрудоспособности выдается со дня обращения за врачебной помощью на весь период заболевания (либо до даты установления инвалидности). По просьбе нетрудоспособного в листке может быть зафиксировано время обращения за медицинской помощью. Если гражданин обратился за ней после окончания отработанного им рабочего дня (смены), то по его желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня.
Особенности для отпускников. В случае заболевания, наступившего в период нахождения работника в отпуске без содержания или по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, больничный лист выдается со дня, когда сотруднику необходимо приступить к работе, то есть по окончании этих отпусков. Если же заболевание сотрудника наступило в период его нахождения в очередном отпуске, больничный листок выдается в общеустановленном порядке за все дни болезни.
Особенности для командированных. При заболевании за пределами РФ (например, во время нахождения в заграничной командировке) документ, выданный за границей и удостоверяющий временную нетрудоспособность, должен быть заменен российским лечебным учреждением на листок нетрудоспособности, действующий в нашей стране.
Особенности для студентов. Заболевшим студентам очного отделения для освобождения от учебы выдается справка, а не листок нетрудоспособности. Но, если заболевание происходит в период проведения оплачиваемых работ при прохождении производственной практики, студентам выдается больничный листок в общем порядке.
Особенности ухода за детьми. При необходимости ухода за заболевшим ребенком или другим членом семьи медицинским учреждением выдается больничный листок одному из членов семьи, фактически осуществляющему уход за больным. Если в этот период указанное лицо не нуждается в освобождении от работы (находится в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске без сохранения заработной платы, а также в очередном оплачиваемом отпуске), больничный лист по уходу за ребенком выдается с того момента, когда ухаживающему члену семьи нужно приступить к работе, а ребенок продолжает болеть. Больничный лист в данном случае выдается на ограниченные сроки:
- по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет - на весь период его болезни, но оплата за счет средств ФСС осуществляется не более чем за 60 календарных дней в течение календарного года;
- по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет - до 15 календарных дней по каждому заболеванию;
- по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет - на весь период заболевания, но оплата за счет средств ФСС осуществляется не более чем за 120 календарных дней в течение календарного года;
- по уходу за ребенком в возрасте до 15 лет, который инфицирован вирусом иммунодефицита, - на весь период заболевания;
- по уходу за ребенком в возрасте до 15 лет при заболевании, связанном с поствакцинальными осложнениями и другими тяжелыми заболеваниями, - на весь период заболевания;
- по уходу за ребенком в возрасте до 18 лет, проживающим в зоне отселения в связи с радиоактивным облучением, включая детей, в это время находившихся в состоянии внутриутробного развития, - на все время болезни;
- по уходу за членом семьи старше 15 лет - на срок до 3 дней, а по решению врачебной комиссии - до 7 дней.

В случае заболевания сначала одного ребенка, а затем второго (третьего) в период болезни первого ребенка выдается один листок нетрудоспособности, который продлевается до выздоровления всех детей.

Однако при представлении работодателю к оплате такого листка нетрудоспособности у бухгалтера могут возникнуть определенные трудности, так как оплата пособия в данном случае, как было сказано выше, ограничивается в течение календарного года[4]. При заполнении оборотной стороны листка нетрудоспособности сложно будет указать календарные дни ухода за каждым заболевшим ребенком с начала календарного года (тем более если они разного возраста), поскольку непонятно, к какому ребенку относить дни ухода при их болезни в один период времени.

Оформление больничного. Все записи в листке нетрудоспособности делаются на русском языке чернилами или шариковой ручкой синего, фиолетового, черного цвета. Если допущена ошибка, ее нужно исправить. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается заверительной записью: "Исправленному верить", подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Если в больничный листок внесено более двух исправлений, он к оплате не принимается, так как считается испорченным. Работник должен вновь обратиться в лечебное учреждение для выдачи ему нового больничного листка взамен испорченного.
Пример заполнения лицевой стороны листка нетрудоспособности для совместителя (когда заболевание продолжается, и выдан дополнительный листок нетрудоспособности):

Больничный с ошибкой. Больничный листок не принимается к оплате в следующих случаях:
- не указан вид временной нетрудоспособности;
- не указано место работы и другие обязательные к заполнению сведения.
В Положении о Фонде социального страхования Российской Федерации[5] указано, что ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера. Следовательно, установив, что документ оформлен ненадлежащим образом, работодатель должен потребовать правильного его оформления и не принимать к оплате.
Ответственность за неправильное оформление листков нетрудоспособности несет медицинское учреждение в лице медицинского работника, выдавшего такой листок нетрудоспособности. Поэтому, если нарушения в оформлении больничного листка не были выявлены работодателем, а при проверке ФСС не принял к зачету суммы начисленного пособия по временной нетрудоспособности со ссылкой на выдачу листка с нарушением действующего порядка, организация имеет право потребовать возмещения понесенных убытков с медицинской организации.
Напоследок отметим, что Порядок не содержит кардинальных отличий от прежнего. Он просто основывается на новом законодательстве в сфере обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности.

[1] п. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию"
[2] "В курсе правового дела". 2007. N 10. С. 22
[3] приказ Минздравсоцразвития России N 625, ФСС России N 220 от 24.09.2007
[4] ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ
[5] утв. постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101

ПОРЯДОК

оформления оборотной стороны листка нетрудоспособности

Если листок нетрудоспособности подлинный, то табельщик, руководитель подразделения или кадровая служба заполняет оборотную сторону, отвечая на вопросы, написанные в бланке, то есть заполняет верхнюю таблицу, в которой указывает правильное наименование организации (оно должно соответствовать наименованию на лицевой стороне бланка), подразделение (отдел, группа и т. д.), должность работника в соответствии с приказом о принятии на работу и утвержденным штатным расписанием, а также присвоенный табельный номер и срок действия трудового договора; подчеркивается, какова форма работы — постоянная или срочная. В связи с тем, что оплата пособия производится за все календарные дни, включая выходные и праздничные, в этой таблице указывается весь период отсутствия на работе, при этом указанный период сверяется с периодом освобождения, указанным на лицевой стороне листка нетрудоспособности, и с табелем учета рабочего времени. Запись о времени начала работы после нетрудоспособности должна соответствовать дате, указанной на лицевой стороне в строке «Приступить к работе». Данный раздел подписывается ответственными лицами, и указывается дата его заполнения.

Следующая таблица заполняется кадровыми работниками (в их отсутствие — лицами, ответственными за хранение трудовых книжек и других документов, подтверждающих стаж работника). На основании записей в трудовой книжке указывается продолжительность страхового стажа, рассчитанного в соответствии с действующими нормативными документами. Если страховой стаж превышает восемь лет, что дает право на получение пособия в размере 100% от среднего заработка, в соответствующей строке можно сделать запись «более восьми лет». Если страховой стаж до пяти лет или от пяти до восьми лет, а также менее шести месяцев, надлежит указать полностью количество лет, месяцев и дней, что поможет избежать типичной ошибки, а именно неверного подсчета продолжительности страхового стажа. Далее заполняются специальные строки, которые указывают на принадлежность работника к особой категории лиц, которым пособие будет рассчитываться либо с ограничением продолжительности (например, для инвалида со степенью ограничения трудоспособности это могут быть четыре месяца подряд и не более пяти месяцев в календарном году), либо в повышенном размере (100%) независимо от страхового стажа (например, лицам, подвергшимся воздействию радиации). В данном разделе бланка листка нетрудоспособности требуется подпись руководителя кадровой службы организации, на практике это может быть и рядовой работник, кому должностными или функциональными обязанностями вменен данный участок работы, то есть на которого возложена обязанность по заполнению соответствующего раздела листка нетрудоспособности.

Следующую таблицу — «Назначение пособия» — заполняют работники, уполномоченные принимать решение об установлении размера пособия, отказе в пособии, снижении размера пособия, а также указывать, за какое количество календарных дней назначается пособие по уходу за больным членом семьи или больным ребенком. Это очень ответственная работа, которую раньше осуществляли профсоюзные работники, члены комиссий по социальному страхованию или уполномоченные. Руководитель должен решить, кому он может доверить такой ответственный участок работы. Соответствующее решение руководителя рекомендуется оформить приказом.

 

Смотрите Приказ о порядке выдачи листков нетрудоспособности, а также сам Порядок их выдачи.

Похожие новости:

Разъяснение по заполнению листка нетрудоспособности Уход за больным членом семьи во время очередного отпуска По временнной нетрудоспособности информация Пример письма в поликлинику о неправильном оформлении листка нетрудоспособн ... Больничный лист. Оформление и оплата


Имя:*
E-Mail:
Комментарий:
Информация
Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.