Авторизация | Регистрация

Справка о трудовом стаже - инструкция по получению

, Категория - Справочная информация

Инструкция по оформлению справки о подтверждении трудового стажа

 

 

  1. Бывший или действующий работник приходит в кадровую службу.
  2. Пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о подтверждении стажа.
  3. К заявлению прилагается копия трудовой книжки и паспорта (при наличии).
  4. В течение 15 дней работник кадровой службы должен произвести действия по подготовке такой справки.

1. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ДАННЫХ:

  1. В идеальном варианте гражданин предоставляет в кадровую службу запрос из пенсионного фонда.
  2. В архиве организации (при наличии) находите все документы, имеющиеся в наличии по данному работнику. К ним отностся: личная карточка работника, приказы по личному составу, лицевые счета.
  3. Собрав все необходимые документы, Вы начинаете офрмлять сам документ.

Пример запроса, согласно пункта 1 порядка подготовки данных:

Справка о трудовом стаже - инструкция по получению

2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВКИ:

  1. Справка оформляется на фирменном бланке организации, либо на белом листе бумаги формата А4 с проставлением углового штампа. На бланке или штампе должны быть обязательные реквизиты, в которых содержится полное наименование организации, его юридический и почтовый адрес, контактные телефоны.
  2. Справка должна быть номерной, поэтому проставляем дату выдачи справки и ее номер регистрации в жкрнале выдачи справок.
  3. Начало текста справки должно содержать полные фамилию, имя, отчество обращающего, его полную дату рождения. Для тех, кто по каким-либо причинам менял фамилию, необходимо в справке это указать. Эти данные мы переносим с документа, удостоверяющего личность. Информацию о смене фамилии, имени, отчестве вносится на основании иных документов (свидетельство о браке и т.п.)
  4. Описываем начало трудовой деятельности с указанием организации, должности со ссылкой на соответствующий распорядительный документ.
  5. Далее вписываем окончание трудовой деятельности с указанием распорядительного документа и причины увольнения.
  6. Далее описываем трудовую деятельность на данном предприятии (если в процессе были переводы, изменение разрядов и т.п.) со ссылкой на соответствующие распорядительные документы.
  7. Далее пишем, на каких условиях была работа: отпуска без сохранения заработной платы, учеба, совмещение профессий и т.п.
  8. Далее указываем, если справка для льготного выхода на пенсию основания, предусмотренные Постановлением от 26 января 1991 г. N 10 Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.
  9. Если организация ранее имела иные наименования, то далее указываем все предыдущие наименования, а так же основания, из-за чего были изменения. 
  10. Справка о переименованиях может иметь статус отдельного документа, выполненного на фирменном бланке. Образец справки смотрите ниже.
  11. Далее пишем основания, по которым выдана справка, а так же цель справки.
  12. Далее справка подписывается тремя должностными лицами: руководителем, начальником отдела кадров, главным бухгалтером.
  13. Далее справка заверяется "круглой" печатью организации.Обратите внимание, у кого есть печать отдела кадров, лучше ей такой документ не заверять.
  14. Справка готова к выдаче.
  15. Делаем копию справки и вкладываем ее в папку копий выданных справок.
  16. При получении справки гражданин, ее заказвший, расписывается в журнале выдачи справок.  

Примеры документов, согласно пункта 2 порядка подготовки данных:

Справка о трудовом стаже - инструкция по получению Справка о трудовом стаже - инструкция по получению Справка о трудовом стаже - инструкция по получению Справка о трудовом стаже - инструкция по получению Справка о трудовом стаже - инструкция по получению Справка о трудовом стаже - инструкция по получению

Пример оформления "шапки" справки (пункты 1,2  порядка оформления справки):

Справка о трудовом стаже - инструкция по получению

Пример начала текста справки (пункт 3 порялка оформления справки без смены фамилии):

Справка о трудовом стаже - инструкция по получению

Пример начала текста справки (пункт 3 порялка оформления справки со сменой фамилии):

Справка о трудовом стаже - инструкция по получению

Пример по пункту 4,5 порядка оформления справки:

Справка о трудовом стаже - инструкция по получению

Пример описания трудовой деятельности по пункту 6 порядка оформления справки:

Справка о трудовом стаже - инструкция по получению

Пример описания трудовой деятельности по пункту 7 порядка оформления справки:

Справка о трудовом стаже - инструкция по получению

Пример описания трудовой деятельности по пункту 8 порядка оформления справки:

Справка о трудовом стаже - инструкция по получению

Пример описания переименований по пункту 9 порядка оформления справки:

Справка о трудовом стаже - инструкция по получению

Пример справки о переименованияхименований по пункту 10 порядка оформления справки:

Справка о трудовом стаже - инструкция по получению

Пример описания оснований выдачи справки по пункту 11 порядка оформления справки:

Справка о трудовом стаже - инструкция по получению

Пример оформлениян справки по пункту 12 порядка оформления справки:

Справка о трудовом стаже - инструкция по получению

Пример полностью оформленной справки.

На этом образце отсутсвуют печать, фамилии  и подписи должностных лиц. 

Это всего лишь образец для наглядности.

Справка о трудовом стаже - инструкция по получению

[related-news]

Похожие новости:

{related-news} [/related-news]


Имя:*
E-Mail:
Комментарий:
Информация
Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.