Авторизация | Регистрация

Какие документы сколько хранить

, Категория - Справочная информация

ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ,
ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Федеральной
архивной службы России
В.П. КОЗЛОВ
6 октября 2000 года

(выдержки)

 

Номер статьи

Вид документа

Срок хранения документов

Примечание

1

2

3

4

КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Прием, перемещение (перевод), увольнение работников

333

Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами

Постоянно

 

336

Записки, заменяющие приказы по личному составу

75 лет ЭПК

 

О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках

5 лет

337

Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и другое):

 

 

а) руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания

Постоянно

 

б) работников

75 лет ЭПК

 

338

Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел

75 лет ЭПК

 

339

Личные карточки работников (в том числе временных работников)

75 лет ЭПК

 

340

Характеристики работников, не имеющих личных дел

75 лет ЭПК

 

342

Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До востребования

Невостре-бованные - не менее 50 лет

356

Графики предоставления отпусков

1 год

 

358

Книги, журналы, карточки учета:

 

 

а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников

75 лет

 

б) работников, направленных в командировки

5 лет

 

в) военнообязанных

3 года

 

г) отпусков

3 года

 

д) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений

75 лет

 

е) выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним

50 лет

 

ж) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

3 года

 

з) выдачи командировочных удостоверений

5 лет

 

 

 

 

Похожие новости:

Отчет о выборочной проверке ведения кадрового делопроизводства - аудит Процедура подготовки личных дел сотрудников для сдачи на архивное хранение Реестр документов, относящихся к кадровой и общей документации Документы, подлежащие хранию со сроками Номенклатура дел отдела кадров


Имя:*
E-Mail:
Комментарий:
Информация
Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.