Должностная инструкция младшего специалиста по документированию и редактированию

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ЗАО «Кворум Телеком»

Ковригин А.В.

 

«   »  __________ 200  г.

                                                                                                                                        

М.П.

 

 

 

Должностная инструкция

Младшийспециалист по документированию

(наименование должности)

1.      Общие положения

1.1        Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Младшего специалиста по документированию. 

1.2        Младший специалист по документированию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

1.3        Младший специалист по документированию подчиняется непосредственно Начальнику отдела тестирования и технического документирования, в период отсутствия указанного вышестоящего лица сотрудник подчиняется лицу, замещающему Начальника отдела тестирования и технического документирования.

1.4        Младший специалист по документированию в своей работе руководствуется:

  • приказами и распоряжениями руководства Компании;
  • действующими нормативными и технологическими документами, стандартами;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • положением о подразделении;
  • настоящей должностной инструкцией;
  • иными внутренними нормативными документами Компании.

1.5        На должность младшего специалиста по документированию назначается сотрудник имеющий:

  • неполное высшее или среднее специальное образование;
  • знание теории или практический опыт в области разработки и управления технической документацией более от 0.5 года.

 

2.      Должностные обязанности

2.1        Младший специалист по документированию отвечает за выполнение и результат следующих основных функций: 

  • сбор, обработку, анализ и систематизацию технической информации в части руководящих и нормативных материалов по разработке и оформлению технической документации;
  • использование информационных технологий разработки и оформления технической документации на персональном компьютере с использованием текстовых и графических редакторов;
  • использование инструментов документирования;
  • контроль качества создаваемой документации и ее соответствие  требованиям руководств и стандартов, принятых в  Компании;
  • составление отчетов о выполненных работах.

 

3.      Требования к квалификации

3.1        Младший специалист по документированиюдолжен иметь навыки и знать основные:

  • средства разработки документации;
  • офисные приложения (Word, Excel, Power Point,Visio), знание Case средств, средств моделирования БД.

3.2        Младший специалист по документированию  должен уметь самостоятельно осуществлять выбор инструментальных программных средств и технологий создания и редактирования технической документации.

3.3        Младший специалист по документированию  должен владеть иностранным языком (английский) в объеме, необходимом для чтения технической документации.

3.4        Младший специалист по документированию должен обладать следующими деловыми качествами:

  • грамотность;
  • системный подход к изложению;
  • творческий подход;
  • дисциплинированность и исполнительность;
  • инициативность;
  • ответственность;
  • результативность;
  • коммуникабельность;
  • доброжелательность.

 

4.      Права

4.1        Младший специалист по документированиюимеет право:

  • участвовать в совещаниях по проведению контроля;
  • запрашивать всю необходимую информацию, в том числе консультации, у лиц ответственных за выпуск программных решений для выполнения возложенных на подразделение задач;
  • обращаться в соответствующие структурные подразделения по вопросам эксплуатации используемых программных средств;
  • предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создающих препятствия для осуществления своих функциональных обязанностей;
  • проходить обучение за счет компании на курсах по повышению профессиональных знаний;
  • вносить предложения вышестоящего руководству по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям и всей Компании в целом.

 

5.      Ответственность

5.1        Младший специалист по документированиюнесет ответственность за:

  • ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей;
  • некачественное или неполное выполнение регламентных функций;
  • несвоевременное, неполное и некачественное выполнение работ;
  • неправильное и (или) неполное использование предоставленных прав;
  • несоблюдение требований секретности и конфиденциальности служебной информации;
  • невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора и непосредственного руководства;
  • несоблюдение требований правил техники безопасности, правил пожарной безопасности и правил внутреннего распорядка;
  • причинение материального ущерба — в рамках действующего трудового, уголовного и гражданского законодательства.

 

6.      ВзаимоДЕЙСТВИЯ

6.1        Младший специалист по документированиюв своей деятельности взаимодействует с:

  • руководителем группы документирования и Начальником отдела тестирования и технического документирования;
  • сотрудниками отдела тестирования и технического документирования;
  • с группами разработки и сопровождения ПО, с тестировщиками по вопросам написания документации по продуктам;
  • руководителями проектов при работе в проектной группе;
  • с другими подразделениями по вопросам поддержки используемых программных средств.

 

7.      Условия работы

7.1        Режим работы Младшего специалиста по документированию определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о подразделении.

 

СОГЛАСОВАНО                                                                          

Руководитель Службы персонала                                               

_______________/__________________________/                                            

         (подпись)                              (фамилия, инициалы)                                                          

 

«___» ___________ 200__ г.                                                         

 

 

Лист ознакомления с должностной инструкцией

 

Ознакомлен и обязуюсь выполнять:

 

№ п/п

ФИО

ознакомившегося

Роспись

Дата ознакомления

1

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 




Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code