Должностная инструкция специалиста по разработке и оформлению технической документации

Должностная инструкция специалиста по разработке и оформлению технической документации

 


<p style="text-align: right;">УТВЕРЖДАЮ</p>
<div style="text-align: right;"></div>
<p style="text-align: right;">Генеральный директор</p>
<div style="text-align: right;"></div>
<p style="text-align: right;">ЗАО "Кворум Телеком"</p>
<div style="text-align: right;"></div>
<p style="text-align: right;">Ковригин А.В.</p>
<div style="text-align: right;"></div>
<p style="text-align: right;"> </p>
<div style="text-align: right;"></div>
<p style="text-align: right;">«   »  __________ 200  г.</p>
<div style="text-align: right;"></div>
<p style="text-align: right;"><strong>                                                                                                                                      </strong><strong> </strong></p>
<div style="text-align: right;"></div>
<p style="text-align: right;"><strong> </strong>М.П.</p>
<p> </p>
<p style="text-align: center;">Должностная инструкция</p>
<div style="text-align: center;"></div>
<p style="text-align: center;"><span style="text-decoration: underline;">Специалист по документированию</span></p>
<div style="text-align: center;"></div>
<p style="text-align: center;"><em>(наименование должности)</em></p>
<p><strong>1.      </strong><strong>Общие положения</strong></p>
<p>1.1        Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Специалиста по документированию. </p>
<p>1.2        Специалист по документированию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.</p>
<p>1.3        Специалист по документированию подчиняется непосредственно Начальнику отдела тестирования и технического документирования, в период отсутствия указанного вышестоящего лица сотрудник подчиняется лицу, замещающему Начальника отдела тестирования и технического документирования.</p>
<p>1.4        Специалист по документированию в своей работе руководствуется:</p>
<ul>
<li>приказами и распоряжениями руководства Компании;</li>
<li>действующими нормативными и технологическими документами, стандартами;</li>
<li>правилами внутреннего трудового распорядка;</li>
<li>положением о подразделении;</li>
<li>настоящей должностной инструкцией;</li>
<li>иными локальными нормативными актами Компании.</li>
</ul>
<p>1.5        На должность специалиста по документированию назначается сотрудник имеющий:</p>
<ul>
<li>высшее техническое образование;</li>
<li>практический опыт работы в области разработки и управления технической документацией более 1-го года.</li>
</ul>
<p><strong> </strong></p>
<p><strong>2.      </strong><strong>Должностные обязанности</strong></p>
<p>2.1        Специалист по документированию отвечает за выполнение и результат следующих основных функций:</p>
<ul>
<li>определение требований и разработку текстовой в русскоязычном варианте технической документации, предусмотренной  рабочим планом выпуска ПО;</li>
<li>сбор, обработку, анализ и систематизацию технической информации в части руководящих и нормативных материалов по разработке и оформлению технической документации;</li>
<li>использование информационных технологий разработки и оформления технической документации на персональном компьютере с использованием текстовых и графических редакторов; </li>
<li>публикацию технической документации в электронном виде по заявкам подразделений согласно утвержденным данным системы управления проектами компании;</li>
<li>использование инструментов документирования;</li>
<li>контроль качества создаваемой документации и ее соответствие  требованиям руководств и стандартов, принятых в  Компании;</li>
<li>взаимодействие с Заказчиком;</li>
<li>составление отчетов о выполненных работах.</li>
</ul>
<p> </p>
<p><strong>3.      </strong><strong>Требования к квалификации</strong></p>
<p>3.1        Специалист по документированию<em> </em>должен иметь навыки и знать основные:</p>
<ul>
<li>средства разработки документации;</li>
<li>офисные приложения (Word, Excel, Project, Power Point,Visio), знание Case средств, средств моделирования БД;</li>
<li>средства и методы системы управления проектами;</li>
<li>операционные системы;</li>
<li>программные средства для общения и обмена информацией.</li>
</ul>
<p>3.2        Специалист по документированию  должен уметь самостоятельно осуществлять выбор инструментальных программных средств и технологий создания и редактирования технической документации.</p>
<p>3.3        Специалист по документированию  должен владеть иностранным языком (английский) в объеме, необходимом для письменного обсуждения текущих рабочих проблем.</p>
<p>3.4        Специалист по документированию должен обладать следующими деловыми качествами:</p>
<ul>
<li>грамотность;</li>
<li>системный подход к изложению;</li>
<li>творческий подход;</li>
<li>дисциплинированность и исполнительность;</li>
<li>инициативность;</li>
<li>ответственность;</li>
<li>результативность;</li>
<li>коммуникабельность;</li>
<li>доброжелательность.</li>
</ul>
<p> </p>
<p><strong>4.      </strong><strong>Права</strong></p>
<p>4.1        Специалист по документированию<em> </em>имеет право:</p>
<ul>
<li>принимать самостоятельные решения при выборе путей выполнения порученной работы;</li>
<li>участвовать в совещаниях по проведению контроля;</li>
<li>запрашивать всю необходимую информацию, в том числе консультации, у лиц ответственных за выпуск программных решений для выполнения возложенных на подразделение задач;</li>
<li>обращаться в соответствующие структурные подразделения по вопросам эксплуатации используемых программных средств;</li>
<li>предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создающих препятствия для осуществления своих функциональных обязанностей;</li>
<li>проходить обучение за счет компании на курсах по повышению профессиональных знаний;</li>
<li>вносить предложения вышестоящего руководству по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям и всей Компании в целом.</li>
</ul>
<p> </p>
<p><strong>5.      </strong><strong>Ответственность</strong></p>
<p>5.1        Специалист по документированию<em> </em>несет ответственность за:</p>
<ul>
<li>ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей;</li>
<li>некачественное или неполное выполнение регламентных функций;</li>
<li>несвоевременное, неполное и некачественное выполнение работ;</li>
<li>неправильное и(или) неполное использование предоставленных прав;</li>
<li>несоблюдение требований секретности и конфиденциальности служебной информации;</li>
<li>невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора и непосредственного руководства;</li>
<li>несоблюдение требований правил техники безопасности, правил пожарной безопасности и правил внутреннего распорядка;</li>
<li>причинение материального ущерба - в рамках действующего трудового, уголовного и гражданского законодательства.</li>
</ul>
<p><strong> </strong></p>
<p><strong>6.      </strong><strong>ВзаимоДЕЙСТВИЯ</strong></p>
<p>6.1        Специалист по документированию<em> </em>в своей деятельности взаимодействует с:</p>
<ul>
<li>руководителем группы документирования и Начальником отдела тестирования и технического документирования;</li>
<li>сотрудниками отдела тестирования и технического документирования;</li>
<li>с группами разработки и сопровождения ПО, с тестировщиками по вопросам написания документации по продуктам;</li>
<li>руководителями проектов при работе в проектной группе; </li>
<li>с другими подразделениями по вопросам поддержки используемых программных средств.</li>
</ul>
<p> </p>
<p><strong>7.      </strong><strong>Условия работы</strong></p>
<p>7.1        Режим работы Специалиста по документированию определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.</p>
<p> </p>
<p>Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о подразделении.</p>
<p>СОГЛАСОВАНО                                                                          </p>
<p>Руководитель Службы персонала                                               </p>
<p>_______________<span style="text-decoration: underline;">/</span>__________________________<span style="text-decoration: underline;">/</span>                                            </p>
<p><em>         (подпись)                              (фамилия, инициалы)                                                           </em></p>
<p> </p>
<p>«___» ___________ 200__ г.                                                         </p>
<p> </p>
<p> </p>
<p><strong>Лист ознакомления с должностной инструкцией</strong></p>
<p><strong> </strong></p>
<p>Ознакомлен и обязуюсь выполнять:</p>
<p> </p>
<table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody style="text-align: left;">
<tr style="text-align: left;">
<td style="text-align: left;" width="51">
<p>№ п/п</p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="268">
<p>ФИО</p>
<p>ознакомившегося</p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="192">
<p>Роспись</p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="132">
<p>Дата ознакомления</p>
</td>
</tr>
<tr style="text-align: left;">
<td style="text-align: left;" width="51">
<p>1</p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="268">
<p>3</p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="192">
<p>4</p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="132">
<p>5</p>
</td>
</tr>
<tr style="text-align: left;">
<td style="text-align: left;" width="51" valign="top">
<p> </p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="268" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="192" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="132" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
</tr>
<tr style="text-align: left;">
<td style="text-align: left;" width="51" valign="top">
<p> </p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="268" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="192" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="132" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
</tr>
<tr style="text-align: left;">
<td style="text-align: left;" width="51" valign="top">
<p> </p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="268" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="192" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="132" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
</tr>
<tr style="text-align: left;">
<td style="text-align: left;" width="51" valign="top">
<p> </p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="268" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="192" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="132" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
</tr>
<tr style="text-align: left;">
<td style="text-align: left;" width="51" valign="top">
<p> </p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="268" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="192" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="132" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
</tr>
<tr style="text-align: left;">
<td style="text-align: left;" width="51" valign="top">
<p> </p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="268" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="192" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="132" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
</tr>
<tr style="text-align: left;">
<td style="text-align: left;" width="51" valign="top">
<p> </p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="268" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="192" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="132" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
</tr>
<tr style="text-align: left;">
<td style="text-align: left;" width="51" valign="top">
<p> </p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="268" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="192" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="132" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
</tr>
<tr style="text-align: left;">
<td style="text-align: left;" width="51" valign="top">
<p> </p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="268" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="192" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="132" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
</tr>
<tr style="text-align: left;">
<td style="text-align: left;" width="51" valign="top">
<p> </p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="268" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="192" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="132" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
</tr>
<tr style="text-align: left;">
<td style="text-align: left;" width="51" valign="top">
<p> </p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="268" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="192" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
<td style="text-align: left;" width="132" valign="top">
<p><strong><em> </em></strong></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p> </p>
<p><em> </em></p>
<p><em> </em></p>
<p><em> </em></p>
<p> </p>

 


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code